Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Rámcová smlouva
o zajištění ubytování, stravování a nájmu školících prostor
uzavřená podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona a ust. 2326 an. č. 89/2002 Sb., občanský zákoník v platném znění
Smluvní strany:
Objednatel: : Centrum vzdělanosti Libereckého kraje – zařízení pro další vzdělávání
pedagogických pracovníků, příspěvková organizace
Obchodní firma
: Masarykova 542/18, 460 01 Liberec 1
Sídlo : 71229230
IČ : +420 485 103 200
Telefon : +420 485 101 872
Fax : https://www.egordion.cz/nabidkaGORDION/profilLibereckykraj
Profil Objednatele : Kateřina Tandlerová, projektový koordinátor
Kontaktní osoba : 602 244 017
Kontaktní telefon : katerina.tandlerova@cvlk.cz
Kontaktní E-mail
Dále jen objednatel na straně jedné
a
Poskytovatel : Mezinárodní centrum duchovní obnovy
Sídlo : čp. 1, 463 62 Hejnice
73635057
IČ : +420 482 360 214
+420 482 360 299
Telefon : Petra Šiklová, ředitelka
603 966 545
Fax : siklova@mcdo.cz
Statutární orgán :
Kontaktní telefon :
Kontaktní E-mail :
Dále jen poskytovatel na straně druhé
dále jen společně „smluvní strany“,
spolu dnešního dne, měsíce a roku uzavřely následující
smlouvu o zajištění ubytování, stravování a nájmu školících prostor
I. Úvodní ustanovení
1) Poskytovatel je oprávněným disponentem ubytovacího zařízení:
nacházejícího se
a je oprávněn poskytovat služby, které jsou předmětem této smlouvy, nebo je schopen
tyto služby plně zajistit a převzít za jejich poskytování plnou odpovědnost.
2) Poskytovatel se stal vítězným uchazečem ve výběrovém řízení veřejné zakázky malého
rozsahu:
„ZAJIŠTĚNÍ UBYTOVÁNÍ, STRAVOVÁNÍ A PROSTOR V RÁMCI
PROJEKTU GEMINI“
a tato smlouva vzniká v souladu se zadávací dokumentací této veřejné zakázky. Smluvní
strany prohlašují, že je jim zadávací dokumentace pro zde uvedenou veřejnou zakázku
plně známa a zavazují se mimo jiné dodržovat podmínky v této zadávací dokumentaci
uvedené.
II. Předmět smlouvy
1) Smluvní strany sjednaly, že poskytovatel poskytne objednateli pro okruh osob, které
objednatel vždy před jednotlivými termíny seminářů konkrétně určí, služby spočívající v
poskytnutí ubytovacích prostor, a dále v zajištění stravování ve formě plné penze a dále
poskytne rovněž školící prostory, a to podle parametrů níže uvedených:
Počet seminářů: 13
Délka 1 semináře:
Období realizace seminářů: 3 dny (2 noci)
Místo plnění: 1. listopadu 2016 – 31. březen 2019,
pouze v období školního roku, zpravidla
v pracovní dny (max. čtvrtek – sobota)
Část Libereckého kraje kromě území
města Liberec do vzdálenosti 40 km od
sídla zadavatele.
Maximální počet osob na 1 seminář: max. 53 osob (mládež 13 – 19 let a
Ubytování: doprovodné osoby)
Stravování:
Vždy 2 noci pro max. 53 osob/seminář
Školící prostory:
Plná penze pro max. 53 osob/seminář
(zahájeno 1. den dopolední svačinou a
ukončeno 3. den odpolední svačinou)
1 x konferenční místnost pro min. 50
osob, 1 x školící místnost pro min. 25
osob
Podrobný popis služeb je součástí přílohy č. 1 této Smlouvy – Specifikační tabulka.
2) Objednatel se zavazuje uhradit poskytovateli za níže uvedených podmínek odměnu za
poskytnutí služeb specifikovaných v předchozím odstavci.
III. Cena za poskytnuté služby
1) Smluvní strany sjednaly, že maximální cena za poskytnuté služby podle odstavce 1 této
smlouvy je stanovena částkou ..1.043.770,--Kč bez příslušné DPH (Nejsme plátci
DPH), přičemž podrobný rozpis ceny je uveden v příloze č. 2 v Nabídkovém listu této
smlouvy.
2) Smluvní strany konstatují, že skutečná celková cena za poskytnuté služby bude
vypočtena na základě konkrétní účasti osob na jednotlivých seminářích.
3) Smluvní strany sjednaly, že cena za poskytnuté služby v rámci dílčích faktur bude
členěna analogicky dle podrobného rozpisu ceny dle nabídkového listu, který je
přílohou č. 2 této smlouvy.
4) Smluvní strany sjednaly, že Objednatel není povinen ani oprávněn poskytovat na plnění
služeb Poskytovatel zálohy, Objednatel je však povinen uhradit Poskytovateli
příslušnou platbu za proběhnuvší seminář. Splatnost daňových dokladů je sjednána ve
lhůtě 30 dnů od data jejich doručení Objednateli. Úhrady budou prováděny na základě
faktur vystavovaných pravidelně vždy po skončení každého ze seminářů.
5) Poskytovatel je oprávněn fakturovat cenu po uskutečnění služby za předpokladu, že je
služba akceptovaná bez výhrad a poskytovatel řádně splnil další závazky vyplývající
z této Smlouvy. Faktura musí být vystavena do 15 dnů od vzniku nároku na finanční
plnění a odeslána na adresu Objednatele nejpozději do 7 dnů od jejího vystavení a musí
obsahovat náležitosti v rozsahu § 28 Zákona o dani z přidané hodnoty č. 235/2004 Sb.,
v platném znění. Faktura (daňový doklad) musí obsahovat zejména označení osoby
poskytovatele včetně uvedení sídla a IČ (DIČ), označení osoby objednatele včetně
uvedení sídla, IČ a DIČ, informace o projektu ve znění: „Gemini – společná iniciativa
pro česko-německý trh práce pomocí přeshraniční profesní orientace“, číslo žádosti:
100250925, evidenční číslo faktury a datum vystavení faktury, rozsah a předmět plnění
(nestačí pouze odkaz na evidenční číslo této Smlouvy), den uskutečnění plnění,
označení této Smlouvy včetně uvedení jejího evidenčního čísla, lhůtu splatnosti
v souladu s předchozím odstavcem, označení banky a číslo účtu, na který má být cena
uhrazena.
6) Jestliže faktura (daňový doklad) nebude obsahovat dohodnuté nebo zákonné náležitosti,
nebo bude mít jiné vady, je Objednatel oprávněn ji vrátit Poskytovateli s uvedením vad.
V takovém případě se přeruší lhůta splatnosti a počne běžet znovu ve stejné délce
vystavením opravené faktury (daňového dokladu).
IV. Specifikace služeb
1) Poskytovatel se zavazuje zajistit Objednateli ubytování pro maximálně 53 osob, a to
sice pro celkem třináct třídenních seminářů. Poskytovatel je povinen zajistit ubytování
podle podmínek zadávací dokumentace, které jsou mu plně známy, zejména pak dle
specifikační tabulky, která je přílohou č. 1 této smlouvy.
2) Poskytovatel se zavazuje zajistit Objednateli stravování pro maximálně 53 osob, a to
sice pro celkem třináct třídenních seminářů. Poskytovatel je povinen zajistit stravování
podle podmínek zadávací dokumentace, které jsou mu plně známy, zejména pak dle
specifikační tabulky, která je přílohou č. 1 této smlouvy, a to sice v následujícím
rozsahu:
- 1. den (dopolední svačina, oběd, odpolední svačina, večeře),
- 2. den (snídaně, dopolední svačina, oběd, odpolední svačina, večeře),
- 3. den (snídaně, dopolední svačina, oběd, odpolední svačina),
a za následujících orientačních podmínek:
- snídaně – formou švédských stolů (bufetová snídaně)
- oběd – servírovaný oběd složený z polévky, teplého hlavního chodu, salátu nebo
dezertu včetně nápoje příp. zajištění obědového balíčku včetně nealkoholického
nápoje
- večeře – servírované teplé hlavní jídlo se salátovým barem (min. 2 druhy salátů)
včetně nealkoholického nápoje
- dopolední a odpolední svačinu - káva, čaj, voda + koláč/obložená houska,
- zajištění neomezeného pitného režimu po celou dobu konání akce
- jídla musí odpovídat porcím pro dospělého
- možnost výběru vegetariánské stravy a zohlednění případných specifických
požadavků
3) Poskytovatel se zavazuje zajistit školící prostory včetně technického vybavení v rozsahu
jedné přednáškové místnosti pro min. 50 osob a jedné školící místnosti min. pro 25,
když tyto místnosti musí být vybaveny podle specifikační tabulky, která je přílohou č.
1 této smlouvy.
4) Shora uvedené služby specifikované v předchozích odstavcích tohoto článku je
Poskytovatel zajistit Objednateli vždy zároveň, tzn., že Poskytovatel poskytuje všechny
služby současně v rámci jednotlivých třídenních seminářů.
V. Povinnosti smluvních stran
1) Objednatel je povinen Poskytovateli sdělit s dostatečným předstihem konkrétní termíny
seminářů a počet osob, které se budou účastnit jednotlivých seminářů, a to formou
písemné objednávky vždy nejpozději dva měsíce před zahájením každého jednotlivého
semináře. Sjednání kratší lhůty pro stanovení termínů seminářů je možné pouze po
oboustranné dohodě. Individuální úpravy v počtech účastníků lze řešit nejpozději do
třech dnů před konáním tohoto semináře.
2) Objednatel je povinen informovat Poskytovatele o specifických požadavcích na služby
s ohledem na nároky a omezení jednotlivých účastníků seminářů, a to písemnou formou
vždy s dostatečným předstihem před poskytnutím jednotlivých služeb.
3) Poskytovatel je povinen zajistit všechny výše uvedené služby za respektování ke
službám se vztahujících právních předpisů a s odbornou péčí. Poskytovatel zejména
bere na vědomí, že jednotlivými účastníky předmětných seminářů budou i osoby mladší
patnácti let.
4) Objednatel a Poskytovatel se zavazují poskytnout si vzájemnou součinnost na realizaci
předmětu této smlouvy a to v míře potřebné pro naplnění této smlouvy.
5) Objednatele zodpovídá za jednání osob, které jsou účastníky jednotlivých seminářů, a to
zejména vzhledem k možným škodám na majetku Poskytovatele a zajišťuje plně
programovou náplň jednotlivých seminářů.
6) Poskytovatel prohlašuje, že je pojištěný škodovým pojištěným na provoz jeho
podnikatelské činnosti, a to v míře přiměřené rizikům, které mohou vyvstat při plnění
této smlouvy na straně Poskytovatele.
7) Objednatel se zavazuje, že zajistí, aby účastníci jednotlivých seminářů dodržovali
ubytovací či obdobný řád Poskytovatele, má-li tento takový vypracovaný. Objednatel
se dále zavazuje k zajištění dodržování právních předpisů při užívání služeb a
respektování dalších zákazníků Poskytovatele.
VI. Zveřejnění smlouvy a obchodní tajemství
1) Poskytovatel bere na vědomí, že smlouvy s hodnotou předmětu převyšující 50.000 Kč
bez DPH včetně dohod, na základě kterých se tyto smlouvy mění, nahrazují nebo ruší,
zveřejní objednatel v registru smluv zřízeném jako informační systém veřejné správy
na základě zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Poskytovatel výslovně souhlasí s
tím, aby tato smlouva včetně případných dohod o její změně, nahrazení nebo zrušení
byly v plném rozsahu v registru smluv objednatelem zveřejněny.
2) Poskytovatel prohlašuje, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažuje za obchodní
tajemství a uděluje svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších
podmínek.
VII. Závěrečná ustanovení
1) Smlouva a z ní vyplývající právní vztahy se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., Občanským
zákoníkem v platném a účinném znění. O všech sporech vyplývajících z této smlouvy
nebo sporech týkajících se jejího porušování, zrušení či neplatnosti, rozhodne v případě
neúspěšného jednání o řešení sporu dohodou, k němuž se obě strany zavazují, věcně a
místně příslušný soud.
2) Veškeré změny a doplňky smlouvy mohou být provedeny pouze číslovaným, písemným
dodatkem této smlouvy, který bude uzavírán v listinné podobě jako dohoda a opatřen
podpisy všech účastníků této smlouvy.
3) Pokud bude jakékoliv ujednání této smlouvy shledáno jako neplatné, nezákonné nebo
nevynutitelné, platnost a vynutitelnost zbývajících ujednání tím nebude dotčena.
Smluvní strany se v takovém případě zavazují přijmout ujednání, které je v souladu
s právními předpisy a které co nejvíce odpovídá obsahu a účelu původního ujednání.
Žádná ze smluvních stran nebude přijetí takovéhoto nového ustanovení podmiňovat
poskytnutím jakékoli výhody či zvláštního plnění v její prospěch.
4) Smlouva se vyhotovuje ve třech vyhotoveních z toho jedno vyhotovení pro
Poskytovatele a dvě vyhotovení pro Objednatele.
5) Smluvní strany shodně prohlašují, že tato smlouva je právním jednáním, které je
souhlasným, svobodným a vážným projevem jejich skutečné vůle, že smlouvu
neuzavřely v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek, a že s obsahem této
smlouvy souhlasí, což potvrzují svými podpisy ke smlouvě připojenými.
6) Tato smlouva nabývá platnosti dnem, kdy je k vyhotovením smlouvy podepsaným
oběma smluvními stranami připojena schvalovací doložka Biskupství litoměřického, se
sídlem Dómské náměstí 1/1, 412 01 Litoměřice, IČO 0045126, které je na základě
zvláštní právní úpravy zřizovatelem poskytovatelem. Biskupství litoměřické není
vázáno projevy smluvních stran učiněným v této smlouvě a není povinno schvalovací
doložku připojit.
V ______________dne________________ V Hejnicích, dne____________
Objednatel: Poskytovatel:
__________________________________ ______________________________
Centrum vzdělanosti Libereckého kraje - Mezinárodní centrum duchovní obnovy
zařízení pro další vzdělávání pedagogických
pracovníků, příspěvková organizace
Schvalovací doložka
_______________________
Biskupství litoměřické
Mons. ICLic. Mgr. Martin Davídek
Generální vikář
Příloha č. 1 – Specifikační tabulka
přílohy č. 4 Výzvy - Specifikační tabulka.
Příloha č. 2 – Nabídkový list
přílohy č. 5 Výzvy – Nabídkový list