Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Příloha č. 1 Smlouvy „Specifikace předmětu plnění"
I. PŘÍPRAVA, ZAJIŠTĚNÍ A ORGANIZACE KONFERENCE V OBLASTI
VEŘEJNÉ PODPORY (dále jen „konference")
(1) Služby spočívající ve výběru konferenčního poplatku a registraci
účastníků
1.1 Zhotovitel je povinen provést elektronickou registraci účastníků přes vlastní webové
rozhraní (dále jen „elektronická registrace").
1.2 Zhotovitel je povinen vést průběžně od prvního dne konference (od 8:45 hod.)
až do ukončení druhého dne konference v 16:30 hod. rovněž písemnou registraci
účastníků na předem připravených prezenčních listinách a vyžadovat podpisy
účastníků (dále jen „listinná registrace"). Listinnou registraci s podpisy účastníků je
zhotovitel povinen v originálním vyhotovení odevzdat objednateli nejpozději do 16:30
hod. druhého dne konference.
1.3 Na vyžádání objednatele je zhotovitel povinen poskytovat objednateli údaje
o aktuálním počtu elektronicky zaregistrovaných účastníků a jejich struktuře
(účastníci - zaměstnanci veřejné správy, studenti, akademici; standardní účastníci;
účastníci účastnící se zdarma).
1.4 Zhotovitel je povinen vybrat před konáním konference konferenční účastnický
poplatek, a to plný účastnický poplatek, který činí 3.700 Kč pro standardního
účastníka a zlevněný účastnický poplatek, který činí 2.700 Kč pro zaměstnance
veřejné správy a akademiky. Cena předmětného poplatku je uvedena včetně DPH.
1.5 Zhotovitel je povinen při výběru konferenčního poplatku zajistit, aby platba
konferenčního poplatku mohla být provedena rovněž bezhotovostně na eurový
nebo korunový účet nebo v hotovosti na pokladní příjmový doklad při registraci
účastníků v den konání konference.
(2) Registrace účastníků a požadavky na obslužný personál (kromě obsluhy
občerstvení) konference
2.1 Zhotovitel je povinen při plném respektování Grafického manuálu ÚOHS (viz Příloha
č. 3 Smlouvy) graficky zpracovat, vytisknout a distribuovat (i) propagační předměty
pro účastníky, tj. 170 ks visaček v transparentním plastovém obalu s klipsou, kde
na každé visačce bude uvedeno jméno a příjmení příslušného účastníka konference,
170 ks flash disků o kapacitě min. 4 GB, 170 ks igelitových tašek, 170 ks gelových
kuličkových rollerů o šířce stopy 0,5mm, 170 ks poznámkových bloků formátu A4
1
linkovaných, 50 stran a (ii) propagační předměty pro speakry a V.I.P. hosty (dále jen
„propagační předměty") . Propagační předměty zhotovitel dodá objednateli
nejpozději 1 (slovy „jeden") týden před prvním dnem konání konference.
2.2 Zhotovitel je povinen při registraci jednotlivých účastníků tyto přivítat v prostorech
určených objednatelem, rozdat visačky, sluchátka a propagační předměty dle
předchozího odstavce.
2.3 Zhotovitel je povinen provádět plnění dle Smlouvy a této Přílohy s dostatečným
počtem obsluhujícího personálu (hostesky pro registraci účastníků, hosteska
přítomná v sále a obsluha technického zázemí), který bude schopen komunikovat
v základním rozsahu v angličtině (tzn. personál bude schopen s ohledem
na poskytované služby se domluvit s účastníky konference).
2.4 V průběhu vlastního programu konference bude v sále přítomna hosteska, která bude
distribuovat mikrofon v případě dotazů účastníků konference po jednotlivých
prezentacích. Hosteska bude k dispozici po celou dobu trvání konference a bude řešit
organizaci průběhu konference a rovněž neočekávané organizační problémy.
2.5 Zhotovitel poskytne pro konání konference do prostor určených objednatelem
nezbytný mobiliář, bistro stolky s potahem a potahy na rautové stoly, vše potřebné
pro podávání občerstvení během konferenčních dnů, provádět úklid těchto prostor,
vyklizení a úplný úklid po ukončení konference. Po ukončení konference je rovněž
zhotovitel povinen zajistit odvoz odpadu, vzniklého v souvislosti s konferencí,
z prostor sídla objednatele.
(3) Přeprava vybraných přednášejících na místo konání a zpět
3.1 Zhotovitel je povinen provést navigaci a přepravu maximálně 10 (slovy „deseti")
objednatelem vybraných přednášejících z Letiště Václava Havla v Praze, letiště Vídeň
Schwechat, nebo Letiště M. R. Štefánika V Bratislavě do Brna a zpět, a to v termínech
určených objednatelem.
3.2 Řidiči automobilů nebo jiná doprovázející osoba musí být schopna komunikovat
v základním rozsahu v angličtině (tj. bude schopna s ohledem na poskytovanou službu
domluvit se s přepravovanými přednášejícími v angličtině) .
(4) Tlumočení
4.1 Zhotovitel je povinen po celou dobu průběhu konference poskytovat tlumočnickou
službu z českého jazyka do anglického a naopak (tzv. simultánní tlumočení)
v konferenčních prostorách objednatele. Zhotovitel poskytuje toto plnění formou
kabinového tlumočení s přenosem pomocí tlumočnické techniky a digitálních
technologií přenosu zvuku.
2
4.2 Konferenční tlumočníci musí ovládat ekonomickou a právní terminologii v rozsahu
odpovídajícím zaměření konference, tlumočit přesně a výstižně s rychlou reakcí
a vnímavostí vůči kontextu a situaci, v níž je hovořeno.
4.3 Zhotovitel je povinen opatřit veškeré technické vybavení pro realizaci tlumočnických
služeb, včetně sluchátek v dostatečném množství.
4.4 Objednatel poskytne přesný program konference zhotoviteli nejpozději 7 (slovy
,,sedm") kalendářních dní před zahájením prvního dne konference.
(5) Poskytování občerstvení a požadavky na obslužný personál
5.1 Zhotovitel je povinen poskytnout občerstvení na celou dobu konání konference
v rozsahu vzhledem k předpokládanému maximálnímu počtu účastníků a v následující
skladbě:
(i) Ranní občerstvení (před zahájením 1. bloku přednášek obou dní konference):
150 ks balené minerální vody (v objemu 0,5 I) - 2 druhy
150 porcí kávy, smetana
50 porcí čaje ve 4 druzích, med, citrón
sladké drobné pečivo, variace tropického a tuzemského ovoce - vše
v dostatečném množství vzhledem k předpokládanému maximálnímu počtu
účastníků.
(ii) Coffee break (v odpoledních hodinách obou dní konference):
Variace mini sandwiches 200 ks
Slané a sladké drobné pečivo, cukrářské speciality, variace tropického
a tuzemského ovoce - vše v dostatečném množství vzhledem k předpokládanému
maximálnímu počtu účastníků.
Nealkoholické nápoje:
160 dl ovocných džusů - 2 druhy
160 dl slazených nealko nápojů - 2 druhy
150 ks balené minerální vody (v objemu 0,5 I) - 2 druhy.
Teplé nápoje
150 porcí kávy, smetana
50 porcí čaje ve 4 druzích, med, citrón.
3
(iii) Oběd formou rautu (oba dny konference):
Teplý buffet na úrovni tříhvězdičkové restaurace, kde budou nabízeny 4 různé druhy
jídel včetně jednoho vegetariánského při souhrnném objemu 200 porcí (100 g/porce).
Cukrářské speciality
150 ks - 3 různé druhy.
Variace studených mís a sýrových specialit.
Zeleninový salátový bar, variace tropického a tuzemského ovoce.
Nealkoholické nápoje
160 dl ovocných džusů - 2 druhy
160 dl slazených nealko nápojů - 2 druhy
150 ks balené minerální vody (v objemu 0,5 I) - 2 druhy.
Teplé nápoje
- 150 porcí kávy, smetana
- 50 porcí čaje ve 4 druzích, med, citrón.
5.2 Zhotovitel je povinen provádět plnění dle této části I. této Přílohy a Smlouvy
dostatečným počtem obsluhujícího personálu, který bude schopen komunikovat
v základním rozsahu v angličtině (tzn. personál bude schopen s ohledem
na poskytované služby domluvit se s účastníky konference).
li. PŘÍPRAVA, ZAJIŠTĚNÍ A ORGANIZACE GALAVEČERA
(6) Služby spočívající obstarání prostor pro konání GALAVEČERA
6.1 Zhotovitel je povinen na svůj účet a svým jménem sjednat smlouvu, a to ve prospěch
objednatele, který bude oprávněn užívat prostory Dietrichsteinského paláce, pro
konání galavečera dne 29. 5. 2019 od 19:00 hod. do 23:00 hod. Závazky z takto
uzavřené smlouvy včetně úplaty za užívání prostor plní zhotovitel.
6.2 Na základě smlouvy dle čl. 6.1 této přílohy bude objednatel oprávněn užívat tyto
prostory:
a) přednáškový sál s venkovní terasou
b) malá zasedací místnost Dietrichsteinského paláce,
c) zázemí pro cattering a šatnu
d) toalety,
a dále objednatel a účastníci konference budou oprávněni navštívit aktuální expozici
muzea s názvem Sběratelství za účelem konání komentovaných prohlídek v určený
čas.
4
(7) Příprava zařízení pro konání GALAVEČERA a požadavky na obslužný
personál (kromě obsluhy občerstvení)
7.1 Zhotovitel poskytne veškeré potřebné zařízení (sezení u stolu alespoň pro část
účastníků + VIP stoly, bistro stolky, rautové stoly, šatna). Příprava zařízení
v prostorách Dietrichsteinského paláce bude možná od 16:00 hod.
7.2 Zhotovitel zajistí vše potřebné pro konání GALAVEČERA s ohledem na specifické
prostředí místa konání akce. Zejména zajistí odpovídající chování a pohyb
zaměstnanců nebo jiných osob plnících předmět veřejné zakázky v místě konání,
nepoužije žádné techniky, která by jakkoliv mohla poškodit exponáty muzea,
případně budovu a její zařízení (vyvíječ páry, ohňostrojné efekty apod.).
7.3 Zhotovitel poskytuje účastníkům GALAVEČERA úschovu svršků v šatně; obsloužení
pracovníky v šatně poskytuje zhotovitel po celou dobu konání GALAVEČERA.
Zhotovitel je povinen provádět plnění dle části li. této Přílohy dostatečným počtem
obsluhujícího personálu, který bude schopen komunikovat v základním rozsahu
v angličtině (tzn. personál bude schopen s ohledem na poskytované služby domluvit
se s účastníky galavečera).
7.4 Zhotovitel je povinen provádět průběžný úklid po celou dobu konání GALAVEČERA
nejméně 1 (slovy „jedním") pracovníkem včetně následné likvidace odpadu.
Zhotovitel je povinen provést závěrečný úklid po skončení GALAVEČERA.
(8) Poskytování občerstvení v rámci GALAVEČERA a požadavky na obslužný
personál
8.1 Zhotovitel je povinen poskytnout občerstvení na celou dobu konání GALAVEČERA
v rozsahu vzhledem k předpokládanému maximálnímu počtu účastníků a v následující
sk l adbě a kvalitě:
(i) V průběhu večera bude servírována vecere minimálně o třech chodech
formou rautu, na úrovni tříhvězdičkové restaurace v následujícím minimálním
rozsahu :
Teplý buffet na úrovni tříhvězdičkové restaurace, budou nabízeny 4 různé
druhy jídel včetně jednoho vegetariánského při souhrnném objemu 200 porcí
(100 g/porce)
Variace koktejlových předkrmů
150 ks/3 různé druhy
Cukrářské speciality
150 ks/3 různé druhy
s
Variace studených mís a sýrových specialit.
Zeleninový salátový bar, variace tropického a tuzemského ovoce,
vše v dostatečném množství vzhledem k předpokládanému maximálnímu
počtu účastníků.
(ii) Zhotovitel zajistí pro účastníky lehké občerstvení v průběhu celé akce a jednu
sklenici sektu na účastníka pro účely přípitku.
(iii) Zhotovitel zajistí pro účastníky po celou dobu galavečera nealkoholické nápoje
v množství zabezpečujícím plnou saturaci účastníků v rozsahu maximálního
počtu účastníků a v následující skladbě - variace ovocných džusů, variace
slazených nealko nápojů, minerální vody, káva, čaj.
(9) Služby spočívající v obstarání hudebního doprovodu v rámci
GALAVEČERA
9.1 Zhotovitel je povinen pro konání GALAVEČERA obstarat hudební doprovod, který je
obsahově blízký místu konání, jihomoravskému regionu nebo objednateli jako orgánu
státní správy s pravomocemi v oblasti ochrany hospodářské soutěže, dohledu
nad zadáváním veřejných zakázek a monitoringu a koordinaci veřejné podpory.
Hudební doprovod bude poskytnut v rámci celého průběhu GALAVEČERA a bude
přiměřený společenskému charakteru GALAVEČERA.
9.2 Zhotovitel je povinen zabezpečit, aby při kulturním programu GALAVEČERA nedošlo
k takovému projevu, který by vedl k ohrožení nebo porušení mravnosti, dobrých
mravů, dobré pověsti objednatele nebo oprávněných zájmů objednatele.
Ill. SLUŽBY SPOČÍVAJÍCÍ V POSKYTNUTÍ UBYTOVÁNÍ
(10) Zajištění ubytování
10.1 Zhotovitel je povinen na svůj účet a svým jménem zarezervovat a sjednat smlouvu
o ubytování ve prospěch S (slovy „ pěti ") objednatelem vybraných přednášejících
(dále jen „ubytovaní hosté").
10.2 Zhotovitel je povinen sjednat ubytování dle odst. 10.1 této Přílohy ve
čtyřhvězdičkovém hotelu tak, že každý ubytovaný host bude mít vlastní pokoj, bude
mu v hotelu poskytnuta snídaně, a to na 1 - 2 (slovy „ jednu až dvě") noci pro každého
v termínu určeném objednatelem, a to buď 28. 5. 2019, nebo 29. S. 2019 nebo
28. 5.2019 a rovněž 29. 5. 2019. Hotel bude v docházkové vzdálenosti od místa
konání konference v sídle Úřadu maxim á lně do 2 km.
6
10.3 Zhotovitel je povinen výlučně ve prospěch ubytovaných hostů dle odst. 10.1 této
Přílohy uplatňovat a prosazovat všemi zákonnými prostředky vůči poskytovateli
ubytování práva a nároky vyplývající ubytovanému hostu při užívání pokoje v rozsahu
v uvedeném v odst. 10.2 této Přílohy.
10.4 Náklady za poskytnutí služeb ubytovatelem nad rámec odst. 10.2 této Přílohy a/nebo
majetkovou újmu způsobenou ubytovaným hostem dle odst. 10.1 této Přílohy není
zhotovitel oprávněn uplatňovat u objednatele.
v /!;/411(,~ I 1J..,J, 2019 /_J__ Brně V dne: I/?,, 2019
Za zhotovitele : -;::f.:natele
Českou republiku - Úřad pro ochranu
hospodářské soutěže:
7