Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
PROVOZNÍ DOHODA
NA AKCI
Liquicity Prague 2019
14. 3. - 17. 3. 2019
v KP B
Provozní dohoda je uzavřena na základě Podnájemní smlouvy ev. č. ZA19-4003
Tato provozní dohoda je ve smyslu platných ustanovení Podnájemní smlouvy jejím
oboustranně schváleným závazným upřesněním. Závazky z ní vyplývající jsou rovnocenné
závazkům z Podnájemní smlouvy.
Podnájemce: Nájemce:
LIR Events s.r.o. Výstaviště Praha, a.s.
Výstaviště Praha, a.s. www.vystavistepraha.eu IČ 25649329
Výstaviště 67, 170 00 Praha 7 vystaviste@prahaexpo.cz DIČ CZ25649329
I. Základní ustanovení
1. Veškeré práce a služby podnájemce objednává výhradně u pověřeného pracovníka nájemce
a to vždy v rámci této Provozní dohody event. dodatečnými písemnými doobjednávkami.
Pouze pověřený pracovník nájemce předává objednávky subdodavatelům nájemce, pokud
není stranami výslovně písemně předem dohodnuto jinak.
2. Provádění těchto prací a služeb zajišťují nájemce a jeho subdodavatelé.
3. Vykonané práce a služby je pověřený pracovník podnájemce povinen pracovníkům nájemce
potvrdit podepsáním „Zakázkového listu“.
4. Ceny jednotlivých prací a služeb jsou stanoveny Ceníkem nájemce (dále jen Ceník). Ceny
prací a služeb, které nejsou uvedeny v Ceníku, budou stanoveny dohodou obou smluvních
stran.
5. Veškeré níže rozepsané služby jdou k tíži podnájemce. Podnájemce je uhradí na základě
faktur nájemce.
6. Podnájemce v termínech dle této Provozní dohody předloží všechny potřebné dokumenty
a podklady.
7. Pronájem veškerých reklamních ploch v areálu Výstaviště Praha Holešovice (dále jen
Výstaviště) zabezpečuje výhradně nájemce. Nájemce si vyhrazuje právo likvidace všech
reklamních poutačů, umístěných bez vědomí útvaru marketingu a propagace. Ceny
propagace a reklamy jsou uvedeny v marketingové příručce, která je k dispozici na vyžádání.
8. Ve všech pronajatých prostorách je přísný zákaz kouření a používání otevřeného ohně.
II. Základní informace, časový harmonogram, prostory a plochy
Pověřený pracovník nájemce: xxx tel.: +420 xxx
tel.: +420 xxx
Pověřený pracovník podnájemce: xxx
Pronajaté plochy a prostory: KP B
Časový harmonogram:
Pavilony budou odemykány a zamykány dle časového rozvrhu pro hasiče.
Datum Čas Poznámka
Montáž 14.3.2019 9:00 24:00
Montáž 15.3.2019 0:00 20:00
Akce 15.–16.3.2019 20:00 6:00 nonstop
Akce 16.-17.3.2019 20:00 6:00 nonstop
Demontáž 17.3.2019 6:00 16:00
Výstaviště Praha, a.s. www.vystavistepraha.eu IČ 25649329
Výstaviště 67, 170 00 Praha 7 vystaviste@prahaexpo.cz DIČ CZ25649329
V případě úpravy uvedeného časového rozvrhu bude přizpůsobena pracovní doba provozních
služeb. Podnájemce je povinen oznámit změny vždy nejpozději do 12.00 hod., pokud není
dohodnuto jinak.
Termín předání prostor do užívání podnájemci: 14. 3. 2019 v 09:00 hod.
Termín zpětného převzetí prostor: 17. 3. 2019 v 16:00 hod.
III. Služby
1. Plány PROSTOR A PLOCH
PLÁNY PROSTOR A PLOCH – plány rozmístění expozic, mobiliáře a dalšího vybavení budou
předány ke schválení nejpozději před zahájením montáže, ke dni: 5. 3. 2019.
PLÁN PŘÍPOJEK VODY, ODPADU A ELEKTROPŘÍPOJEK – s přesným rozpisem počtů připojení
a výší KW bude předán před zahájením montáže ke dni: 5. 3. 2019.
2. DODÁVKA VODY, ELEKTRICKÉ ENERGIE, TEPLA, ROZVODY
ROZVODY VODY A ODPADU zajistí nájemce na náklady podnájemce.
VLASTNÍ NAPOJENÍ HLAVNÍCH PŘÍVODŮ DO ROZVODNÉ SÍTĚ zajistí nájemce.
JEDNOTLIVÉ ELEKTROPŘÍPOJKY zajistí nájemce na náklady podnájemce.
ELEKTROROZVODY na jednotlivých expozicích zajistí podnájemce.
Podnájemce objednává službu elektrikáře během akce dle časového harmonogramu. Služba
elektro je k dosažení na tel.: 770 183 899
REVIZNÍ ZPRÁVU jednotlivých expozic podnájemce objednává u nájemce.
REVIZNÍ ZPRÁVU HLAVNÍCH ELEKTROPŘÍVODŮ zajistí nájemce.
Dodávku TEPLA zajišťuje nájemce na náklady podnájemce. Vytápění bude prováděno na
základě dohody podnájemce s pověřeným pracovníkem nájemce s ohledem na venkovní
klimatické podmínky. Před zahájením a po skončení akce bude proveden odečet měřidel, cena
je zahrnuta v nájemní částce.
14.3.2019 15.3.2019 16.3.2019 17.3.2018
Elektrikář 9:00 18:00 8:00 24:00 0:00 24:00 0:00 6:00
Topenář 9:00 6:00
3. POŘADATELÉ – 1 osoba osoba po celou dobu podnájmu
osoby 14.3.2019 15.3.2019 16.3.2019 17.3.2018 Poznámka
KP B 1 9:00 24:00 0:00 24:00 0:00 24:00 0:00 16:00
Během doby, kdy jsou pavilony otevřeny, musí být z bezpečnostních důvodů všechny nouzové
východy otevřeny.
Výstaviště Praha, a.s. www.vystavistepraha.eu IČ 25649329
Výstaviště 67, 170 00 Praha 7 vystaviste@prahaexpo.cz DIČ CZ25649329
4. POŽÁRNÍ OCHRANA, HASIČSKÉ HLÍDKY – 1 osoba po celou dobu podnájmu
14.3.2019 15.3.2019 16.3.2019 17.3.2018 Poznámka
KP B 9:00 24:00 0:00 24:00 0:00 24:00 0:00 16:00
Podnájemce je povinen se řídit Nařízením č. 26/2003 Sb. hl. m. Prahy.
PLÁN PROSTOR nebo RASTR VÝSTAVNÍCH PLOCH nebo zohledňující požární a bezpečnostní
předpisy předložil podnájemce ke schválení 5. 3. 2019.
5. OSTRAHA
Po uzamčení pavilonů požární hlídka přebírá odpovědnost i za ostrahu.
6. PARKOVÁNÍ A VJEZD DO AREÁLU
PARKOVACÍ KARTY A VJEZDOVÁ POVOLENÍ – 80 ks zdarma
PARKOVIŠTĚ – u KP B a u bazénu
VJEZD DO AREÁLU – pouze na vjezdová povolení
7. OŠETŘOVNA
Podnájemce zajistí vlastní.
8. POKLADNA
2ks pokladny budou umístěny 14. 3. ke KP B dle pokynů produkce
9. ŠATNA
Podnájemce zajistí vlastní.
10. ÚKLID VÝSTAVNÍCH PROSTOR
Typ úklidu 15.3.2019 16.3.2019 17.3.2018 Poznámka
Místo generální 6:00 Do uklizení prostor
Místo generální 6:00 Do uklizení prostor
11. ODVOZ ODPADU
kontejner 8 m3 - 1 ks k návozovým vratům KP B
12. PROVOZ WC
Typ úklidu 14.3.2019 15.3.2019 16.3.2019 17.3.2018 Poznámka
Služba WC 10:00 20:00 8:00 24:00 0:00 24:00 0:00 6:00 Během akce 2 osoby na WC
13. ZAPOJENÍ TELEFONU, INTERNETU
5 hesel na Wi-Fi pro organizátory k předání nejpozději 14. 3. 2019
Výstaviště Praha, a.s. www.vystavistepraha.eu IČ 25649329
Výstaviště 67, 170 00 Praha 7 vystaviste@prahaexpo.cz DIČ CZ25649329
14. STRAVOVÁNÍ
Občerstvení v rámci výstavních pavilonů může podnájemce samostatně zabezpečit pouze na
základě předchozího písemného souhlasu nájemce.
V případě služeb občerstvení organizovaných podnájemcem se tento zavazuje, že zajistí
potvrzení hygienika a je odpovědný za likvidaci odpadu vzniklého při provozování této činnosti
i za zabezpečení dodržování hygienických norem i za event. vzniklé škody na majetku
a zařízení nájemce.
15. OSTATNÍ
Podnájemce je povinen při případném provozování hudebních produkcí, či jiných produkcí
majících ve smyslu autorského zákona povahu právem chráněného díla, v předstihu uzavřít
smlouvu s příslušným kolektivním správcem autorských práv a práv souvisejících (např. OSA,
Intergram), zaplatit autorskou odměnu a dodržet veškeré podmínky stanovené zákonem
č. 121/2000 Sb., autorský zákon.
IV. Závěr
Tato Provozní dohoda je vyhotovena ve 2 výtiscích, z nichž 1 si ponechá podnájemce
a 1 obdrží nájemce. Změny a dohody lze provést pouze písemnou formou, podepsanou
oběma stranami.
Dohoda je platná a účinná dnem podpisu oběma stranami.
V Praze dne: ................... V Praze dne: ...................
Za nájemce: Za podnájemce:
………………………………… …………………………………
Tomáš Hübl Zdeněk Souček
předseda představenstva jednatel
Výstaviště Praha, a.s. LIR Events, s.r.o.
…………………………………
Ing. Václav Novotný
místopředseda představenstva
Výstaviště Praha, a.s.
Výstaviště Praha, a.s. www.vystavistepraha.eu IČ 25649329
Výstaviště 67, 170 00 Praha 7 vystaviste@prahaexpo.cz DIČ CZ25649329