Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
č. smlouvy objednatele: ZAK 18-0020/3.2
č. smlouvy dodavatele:
Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřeli
Institut plánování a rozvoje hlavního města Prahy, příspěvková organizace
zastoupený: Mgr. Adamem Švejdou, ředitelem Sekce vnějších vztahů
sídlo: Vyšehradská 57, 128 00 Praha 2
zapsaný: v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl Pr, vložka 63
IČO: 70883858
DIČ: CZ70883858
bankovní spojení: xxxxx
číslo účtu: xxxxx
(dále jen „objednatel“)
a
AVD s.r.o.
zastoupený: Mgr. Michalem Křivohlávkem Ph.D., jednatelem
sídlo: Letohradská 711/10, Holešovice, 170 00 Praha 7
zapsaný: v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 308256
IČO: 07919719
bankovní spojení: xxxxx
číslo účtu: xxxxx
dodavatel není plátcem DPH
(dále jen „dodavatel“)
v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů a ustanovení § 61 zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, ve znění pozdějších předpisů, tuto
Rámcovou dohodu č. ZAK 18-0020/3.2 s názvem
Poskytnutí participačních služeb k přípravě územní studie sídliště Kamýk a okolí budoucí stanice metra D Libuš
(dále jen „smlouva“)
I. Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je závazek dodavatele poskytnout participační služby k přípravě územní studie sídliště Kamýk a okolí budoucí stanice metra D Libuš (dále jen „předmět smlouvy“), a závazek objednatele řádně předmět smlouvy převzít a v souladu s čl. II této smlouvy uhradit dodavateli sjednanou cenu.
2. Plnění předmětu smlouvy spočívá v organizaci, komunikaci, facilitaci/moderaci a zpracování výstupů, a to v následujících dvou okruzích činností:
a) uspořádání urbanistické vycházky a uspořádání setkání s veřejností tzv. nad mapou za účelem konzultace a analýzy návrhu územní studie, konkrétně
· příprava programu, vytvoření pozvánek, koordinace přípravy podkladů, prezentace se zpracovatelem studie,
· organizace a moderace setkání a vycházky,
· zpracování výstupů (vyhodnocení) setkání, včetně fotodokumentace,
b) setkání s veřejností za účelem představení územní studie a umístění informačních (výstavních) panelů na vybraném území, konkrétně
· příprava programu, vytvoření pozvánek, koordinace přípravy podkladů,
· koordinace a moderace prezentace územní studie, zajištění výstavy,
· grafické zpracování, tisk výstavních panelů, zajištění výstavních stojanů,
· koordinace přípravy podkladů pro on-line prezentaci územní studie,
· zpracování výstupů (vyhodnocení) z představení územní studie formou plánovacího setkání a on‑line konzultace,
· příprava tiskových zpráv, konzultace prezentace územní studie a procesu jejího projednání na webu.
3. Konkrétní specifikace jednotlivých požadovaných plnění - výzvy k plnění veřejné zakázky - bude dle potřeb a pokynů objednatele zaslána dodavateli vždy písemně na adresu dodavatele
nebo na e-mail kontaktní osoby dodavatele, a to v dostatečném časovém předstihu zároveň s dílčí objednávkou.
4. Objednatel se zavazuje poskytnout dodavateli součinnost nutnou k realizaci předmětu smlouvy.
5. Plnění předmětu smlouvy bude provedeno za podmínek stanovených v této smlouvě (včetně příloh) a v nabídce dodavatele.
6. V rámci zpracování předmětu smlouvy se dodavatel zavazuje k účasti na všech pracovních poradách svolaných objednatelem a respektování závěrů na nich přijatých. Počet a termíny porad stanoví objednatel podle postupu prací na předmětu smlouvy. První vstupní pracovní porada se uskuteční spolu se zahájením prací na předmětu smlouvy.
II. Cena a platební podmínky
1. Předmět smlouvy bude realizován a odevzdán na základě dílčích objednávek. Objednávky, jejichž hodnota nepřesáhne částku 50. 000,- Kč bez DPH, budou realizovány elektronicky (e-mailem). Pokud hodnota objednávky přesáhne částku 50.000,- Kč bez DPH, bude objednávka realizována písemně a odeslána na adresu dodavatele, který ji potvrdí a zašle zpět objednateli.
2. Celková cena za plnění předmětu smlouvy činí maximálně:
· 137.800,- Kč (slovy: jednostotřicetsedmtisícosmset korun českých).
Objednatel není povinen vyčerpat celou částku.
3. Platba za splnění předmětu smlouvy se uskuteční po předání jednotlivých částí předmětu smlouvy, a to po oboustranném podepsání akceptačního protokolu.
4. Sjednaná cena v sobě zahrnuje veškeré náklady dodavatele za realizaci předmětu smlouvy
podle této smlouvy a dodavatel nemá nárok na jakoukoliv další platbu související s prováděním předmětu smlouvy.
5. Objednatel je povinen zaplatit dodavateli cenu za předmět smlouvy na základě řádně a oprávněně vystaveného daňového dokladu (faktury), a to se splatností 21 dnů ode dne doručení faktury objednateli.
6. Řádným vystavením faktury se rozumí vystavení faktury dodavatelem, jež má veškeré náležitosti daňového dokladu požadované právními předpisy, zejména zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Na faktuře musí být dále uvedeno číslo smlouvy ZAK 18-0020/3.2 s podlomítkem části předmětu plnění a datum objednání dílčí objednávky objednatelem.
7. Oprávněným vystavením faktury se rozumí vystavení faktury dodavatelem
za provedený a na základě akceptačního protokolu předaný předmět smlouvy
dle čl. IV této smlouvy.
8. V případě, že faktura nebude vystavena oprávněně, není objednatel povinen ji proplatit.
9. V případě, že faktura nebude vystavena řádně v souladu se zákonem a nebude obsahovat předepsané náležitosti, je objednatel oprávněn vrátit ji dodavateli k doplnění. V takovém případě se zastaví plynutí lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti začne běžet doručením opravené faktury.
10. Objednatel neposkytuje zálohy.
III. Termín plnění
1. Předpokládaná doba plnění předmětu smlouvy je do 31. 7. 2019. Předmět smlouvy bude realizován průběžně, vždy na základě jednotlivých dílčích objednávek objednatele a dílčích termínů objednatele.
2. V případě, že termín plnění vychází na víkend či svátek, posouvá se termín odevzdání na nejbližší následující pracovní den.
IV. Způsob plnění a místo předání předmětu smlouvy
1. Dodavatel se zavazuje zpracovat a odevzdat dílčí plnění, jehož předmětem je zpracování dokumentace v tištěné formě dle jednotlivých dílčích objednávek.
2. Místem předání předmětu smlouvy je sídlo objednatele, Vyšehradská 57, PSČ: 128 00 Praha 2.
3. Předání a převzetí předmětu smlouvy se uskuteční na základě oběma stranami podepsaného akceptačního protokolu, jehož vzor tvoří jako příloha č. 1 nedílnou součást této smlouvy. Akceptační protokol bude podepsán pouze tehdy, bude-li předávaný předmět smlouvy splňovat požadavky na kvalitu stanovené v čl. V této smlouvy. Teprve podpisem akceptačního protokolu se předmět smlouvy považuje za provedený a převzatý a dodavateli vzniká právo v souladu s čl. II této smlouvy na jeho zaplacení.
4. Objednatel není povinen předmět smlouvy převzít a uzavřít akceptační protokol, pokud předmět smlouvy nesplňuje některý z požadavků na jeho kvalitu stanovenou v čl. V této smlouvy.
5. Vlastnické právo k předmětu smlouvy přechází na objednatele okamžikem jeho předání a převzetí dle tohoto článku.
6. Do doby stanovené v odst. 5 tohoto článku nese nebezpečí škody na předmětu smlouvy dodavatel.
V. Kvalita předmětu smlouvy
1. Předmět smlouvy musí být dodavatelem proveden řádně, ve stanoveném termínu a s odbornou péčí.
2. Řádně a ve stanovených termínech se rozumí provedení předmětu smlouvy v souladu
s čl. III této smlouvy, ve stavu, jež odpovídá požadavkům na kvalitu předmětu smlouvy,
resp. podmínkám stanoveným v právních předpisech a závazně technických normách a požadavkům na kvalitu předmětu smlouvy.
VI. Odpovědnost za vady předmětu smlouvy
1. Dodavatel odpovídá za to, že předmět této smlouvy je provedený podle podmínek smlouvy, zadávací dokumentace, a že bude mít předmět smlouvy vlastnosti dohodnuté v této smlouvě a vlastnosti stanovené právními předpisy, technickými normami, případně vlastnosti obvyklé.
2. Vady vytčené v akceptačním protokolu, které nebrání akceptaci, se dodavatel zavazuje odstranit ve lhůtách stanovených v akceptačním protokolu, jehož vzor tvoří jako příloha č. 1 nedílnou součást této smlouvy. V případě prodlení dodavatele s odstraněním vad vytčených v akceptačním protokolu, má objednatel vedle vyúčtování smluvní pokuty právo pověřit odstraněním vady popř. vad třetí osobu. Objednateli v tomto případě vzniká právo nárokovat zaplacení vynaložených finančních nákladů na odstranění vady na dodavateli.
3. Dodavatel ručí za případné dotčení práva jakékoliv třetí osoby vyplývající z průmyslového nebo duševního vlastnictví související s plněním předmětu smlouvy, a to na území České republiky i mimo něj.
4. Pokud bude mít předmět smlouvy právní vady, dodavatel je povinen na vlastní náklady učinit všechna opatření nezbytná k odstranění právní vady předmětu smlouvy. Dodavatel nese veškeré náklady a hradí veškeré oprávněné nároky třetích osob.
5. V případě, že by se dodavatel mohl při plnění předmětu smlouvy dostat do konfliktu zájmů mezi objednatelem a jinou osobou, je povinen okamžitě na takovou možnost upozornit objednatele a předložit mu návrh řešení. V případě porušení tohoto závazku odpovídá objednateli za způsobenou škodu v plném rozsahu.
VII. Smluvní pokuta
1. Za prodlení s termínem předání předmětu smlouvy z celkové ceny dílčí objednávky za každý započatý den prodlení zaplatí dodavatel objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % na základě dílčí objednávky.
2. V případě škody vzniklé objednateli porušením povinnosti dodavatele, je tento povinen škodu objednateli uhradit.
3. Objednatel je oprávněn smluvní pokutu, případně vzniklou náhradu škody, na které mu v důsledku porušení závazku dodavatele vznikl právní nárok, započíst proti kterékoliv úhradě, která přísluší dodavateli dle příslušných ustanovení smlouvy.
4. Smluvní pokuta sjednaná dle tohoto článku je splatná do 15 kalendářních
dnů od okamžiku každého jednotlivého porušení ustanovení specifikovaného v této smlouvě,
a to na účet objednatele uvedený v záhlaví této smlouvy. Objednatel je oprávněn započíst splatnou smluvní pokutu proti jakékoli pohledávce dodavatele vůči objednateli.
5. Ustanovením tohoto článku o smluvní pokutě není dotčeno domáhat se práva
na náhradu škody, smluvní strany tedy nebudou aplikovat ustanovení § 2050 občanského zákoníku.
VIII. Ochrana důvěrných informací
Nedílnou součást této smlouvy tvoří Dohoda o mlčenlivosti a ochraně informací označená
jako příloha č. 2.
IX. Trvání a ukončení smlouvy
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, účinnosti nabývá dnem zveřejnění v registru smluv a končí dnem 31. 7. 2019, případně okamžikem, kdy cena veškerých celkově poskytnutých služeb dosáhne částky dle čl. II odst. 2 smlouvy. Platí termín, který nastane dříve.
2. Smlouva může zaniknout:
a) písemnou dohodou smluvních stran,
b) písemnou výpovědí za podmínek uvedených v odst. 3 tohoto článku,
c) odstoupením od smlouvy,
d) vyčerpáním finančního limitu uvedeného v čl. II odst. 2 této smlouvy.
3. Smluvní strany mohou podat výpověď i bez udání důvodu. Výpovědní lhůta činí 2 měsíce a počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď druhé smluvní straně doručena.
4. Objednatel má právo odstoupit od této smlouvy:
a) neodstraní-li dodavatel vady předmětu smlouvy ani v dodatečné lhůtě nad rámec lhůty
pro odstranění vad bránících užívání předmětu smlouvy stanovené v akceptačním protokolu
nebo oznámí-li před jejím uplynutím, že vady neodstraní,
b) jestliže byl prohlášen úpadek dodavatele ve smyslu zákona č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, ve znění pozdějších předpisů,
c) pokud bude dodavatel v prodlení s dodáním předmětu smlouvy či jeho části o více než 30 dní,
d) jestliže předmět smlouvy nebude splňovat parametry stanovené v této smlouvě, zadávací dokumentaci dle čl. I odst. 3 této smlouvy, obecně závaznými právními předpisy či technickými normami,
e) jestliže dodavatel pozbude oprávnění, které vyžaduje provedení a dodání předmětu smlouvy,
f) jestliže dodavatel vstoupí do likvidace.
X. Ustanovení o doručování
1. Veškeré písemnosti související s touto smlouvou se doručují na adresu objednatele nebo dodavatele uvedenou v této smlouvě. Pokud v průběhu plnění této smlouvy dojde ke změně adresy některého z účastníků, je povinen tento účastník neprodleně písemně oznámit druhému účastníkovi tuto změnu, a to způsobem uvedeným v tomto článku.
2. Nebyl-li objednatel nebo dodavatel na uvedené adrese zastižen, písemnost se prostřednictvím poštovního doručovatele uloží na poště. Nevyzvedne-li si účastník zásilku do deseti kalendářních
dnů od uložení, považuje se poslední den této lhůty za den doručení, i když se účastník o doručení nedozvěděl.
3. Kontaktní osobou na straně objednatele je xxxxx, tel. xxxxx,
e-mail: xxxxx.
4. Kontaktní osobou na straně dodavatele je xxxxx, tel. xxxxx,
e-mail: xxxxx.
XI. Závěrečná ustanovení
1. Právní vztahy vzniklé z této smlouvy nebo s touto smlouvou související se řídí, pokud z této smlouvy nevyplývá něco jiného, ustanoveními občanského zákoníku a právním řádem České republiky. V případě, že by se stalo některé ustanovení smlouvy neplatným, zůstávají ostatní ustanovení i nadále v platnosti, ledaže právní předpis stanoví jinak. Práva a povinnosti smluvních stran z této smlouvy přecházejí na jejich právní nástupce.
2. Tuto smlouvu lze měnit, doplňovat nebo rušit pouze písemně, a to číslovanými dodatky, podepsanými oběma smluvními stranami.
3. Smluvní strany se zároveň zavazují, že všechny informace, které jim byly svěřeny druhou smluvní stranou, nezpřístupní třetím osobám pro jiné účely, než pro plnění závazků stanovených touto smlouvou.
4. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každý stejnopis má platnost originálu. Dodavatel a objednatel obdrží po jednom vyhotovení.
5. Smluvní strany se dohodly, že žádná z nich není oprávněna postoupit svá práva a povinnosti, vyplývající z této smlouvy, bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany. K přechodu práv a povinností na právní nástupce stran se souhlas nevyžaduje.
6. Smluvní strany výslovně souhlasí s uveřejněním této smlouvy v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Objednatel zajistí zveřejnění smlouvy zasláním správci registru smluv nejpozději ve lhůtě do 30 dnů od podpisu smlouvy oběma smluvními stranami. Objednatel informuje dodavatele o splnění této povinnosti. Smluvní strany dále prohlašují, že skutečnosti uvedené
v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 občanského zákoníku
a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
7. Plnění předmětu této smlouvy v době mezi podpisem a před nabytím účinnosti této smlouvy,
tedy před zveřejněním v registru smluv, se považuje za plnění podle této smlouvy a práva a povinnosti z něj vzniklé se řídí touto smlouvou.
8. Dodavatel podpisem této smlouvy souhlasí s poskytnutím informací o smlouvě v rozsahu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
9. Smluvní strany tímto prohlašují, že neexistuje žádné ústní ujednání, žádná smlouva či řízení týkající se některé smluvní strany, které by nepříznivě ovlivnilo splnění závazků vyplývajících z této smlouvy. Zároveň svým podpisem potvrzují, že veškerá prohlášení a dokumenty podle této smlouvy jsou pravdivé, úplné, přesné, platné a právně vynutitelné.
10. Smluvní strany dále prohlašují, že si smlouvu, včetně jejích příloh pečlivě přečetly, všem ustanovením smlouvy rozumí, že nebyla uzavřena v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek. Na důkaz svého souhlasu učiněného vážně a svobodně smlouvu vlastnoručně podepisují.
Přílohy:
1. Vzor akceptačního protokolu
2. Dohoda o mlčenlivosti a ochraně informací
V Praze dne …………
V Praze dne ……………
………………………………..
…………………………………..
Mgr. Adam Švejda
Michal Křivohlávek
ředitel Sekce vnějších vztahů
jednatel společnosti AVD s. r. o.
IPR Praha
Stránka 7 z 7