Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Připomínky stř
S M L O U V A O Z A J I Š T Ě N Í S L U Ž E B
ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku
(dále jen „o.z.“)
kterou uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku
Statutární město Karlovy Vary,
IČO: 002 54 657
se sídlem: Karlovy Vary, Moskevská 2035/21, PSČ 360 01
zastoupeno: Bc. Marcelem Vlasákem, velitelem Městské policie
na straně jedné jako objednatel (dále jen „objednatel“)
a
BENEFIN PFC s.r.o.
IČ: 07310072
sídlo: 358 01 Stříbrná č.p. 684
zastoupena: …………………………………
bankovní spojení: …………………………………
číslo účtu: …………………………………
Zhotovitel není plátcem DPH
na straně druhé jako zhotovitel (dále jen „dodavatel, nebo dodavatel služby“)
společně též jako „smluvní strany“
1. Předmět smlouvy
1.1 Dodavatel služby se touto smlouvou zavazuje provést pro objednatele řádně, včas a na své nebezpečí dohodnutou dodávku služby v rámci realizace projektu Asistenti prevence kriminality Karlovy Vary, registrační číslo CZ.03.2.60/0.0/0.0/16_049/0010225 (Operační program Zaměstnanost):
Zabezpečení činností finančního manažera:
· řízení a kontrola finanční dokumentace k projektu (tj. řízení finančních zdrojů, nákladů, výnosů a cashflow projektu);
· zpracování zpráv žádostí o platbu (tj. příprava podkladů pro tyto zprávy a žádosti a také vyplnění předepsaných formulářů zprávy a žádosti a zajištění jejich podání ŘO), včetně jejich doplnění a náprav jejich nedostatků;
· strategické finanční plánování a controlling (tj. sledování nákladovosti a kontrola jejich toku v souladu s plánem, správné nastavení vnitřních kontrolních mechanismů);
· stanovení pravidel a dohled nad řízením finančních rizik;
· ve spolupráci s projektovým manažerem řešení změn projektu po finanční linii;
· průběžná komunikace s personálním a ekonomickým oddělením objednatele;
· kontrola věcné správnosti finančních dokladů souvisejících s projektem;
· zpracování žádostí o platbu
2. Termín k provedení služeb
2.1 Dodavatel služby se zavazuje provést - dodat služby se splněním termínů, které odpovídají harmonogramu projektu:
2.2 Termín provedení služeb: do 31. 12. 2021
2.3 Provedením – dodáním služeb se rozumí úplné, řádné a včasné dokončení předmětu plnění dle čl. 1. této smlouvy s časovým plněním podle harmonogramu projektu, který je nedílnou součástí smlouvy jako příloha č.1
2.4 Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou do 31. 12. 2021.
2.5 Místem plnění se rozumí sídlo objednatele.
3. Platební podmínky
3.1 Záloha nebude po dohodě smluvních stran poskytnuta.
3.2 Úhrada bude provedena na základě dílčí fakturace a to ve výši 10 000,00 Kč měsíčně, a to od nabití účinnosti smlouvy do 12/2021. Měsíční částka je částkou maximální, která odráží veškeré náklady dodavatele. Uvedenou částku lze měnit pouze na základě písemného dodatku k této smlouvě.
3.3 Objednatel je povinen provést úhradu faktury do doby splatnosti, která je stanovena dohodou smluvních stran na dvacet jedna (21) kalendářních dnů.
3.4 Úhrada odměny za provedení služeb nemá vliv na uplatnění práva objednatele z vad dodaných služeb.
3.5 Daňový doklad dle tohoto článku smlouvy bude obsahovat náležitosti daňového dokladu stanovené zákonem č. 235/2004 Sb. – o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a zákonem č. 563/1991 Sb. – o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.
3.6 V případě, že daňový doklad nebude obsahovat správné údaje či bude neúplný, je objednatel oprávněn daňový doklad vrátit ve lhůtě do data jeho splatnosti dodavateli. Dodavatel služby je povinen takový daňový doklad opravit a stanovit novou lhůtu splatnosti dle odst. 3.3 toto článku smlouvy.
4. Podmínky provedení služeb
4.1 Dodavatel zodpovídá za to, že veškerá plnění budou souhlasit se specifikací uvedenou v čl. I. této smlouvy a harmonogramem činností k jednotlivým částem dodávaných služeb, který je nedílnou součástí smlouvy jako příloha č.1.
4.2 Dodavatel na sebe přejímá zodpovědnost a ručení za škody způsobené na dodaných nebo z dodaných služeb po celou dobu výkonu, tzn. do ukončení účinnosti této smlouvy.
4.3 Dodavatel odpovídá za vady a případné škody, které způsobil svojí činností nebo činností osob, které k provedení služeb přibere.
4.4. Dodavatel je povinen odstranit závady na dodaných službách a to ve lhůtě do čtyřiceti osmi (48) hodin od výzvy objednatele k jejich odstranění.
4.5 Služba je provedena, je-li dokončena a předána. Dílčí provedení služby neznamená její celkové dokončení a předání.
4.6 Vyvstane-li v průběhu provádění služeb nutnost upřesnění způsobu jejího provedení, zavazuje se dodavatel neprodleně si vyžádat předchozí písemný souhlas či pokyn objednatele, popř. věc řešit dodatkem k této smlouvě.
4.7. Dodavatel se zavazuje uhradit objednateli do třiceti (30) dnů poté, kdy k tomu bude objednatelem písemně vyzván veškeré pokuty či další sankce, které byly objednateli vyměřeny v souvislosti s porušením povinností dodavatele stanovených touto smlouvou či obecně závaznými právními předpisy, při provádění služeb. Úhrada bude provedena na účet objednatele uvedený v písemné výzvě.
4.8. Objednatel se zavazuje poskytnout dodavateli veškerou součinnost k provedení služeb spočívající zejména v předání relevantních informací, které dodavatel potřebuje k provedení – dodání služeb.
4.9. Informace pro řádné plnění služeb lze předat v písemné podobě předáním podkladů, zpráv, požadavků,, dokladace, atd. Způsob dokladování vyplývá z Pravidel Operačního programu Zaměstnanost. Předávání veškerých písemných podkladů potřebných pro dodržení harmonogramu monitoringu projektu je nezbytné vždy nejpozději do 25. dne v měsíci.
4.10 V případě mimořádné aktivity, realizované nad rámec současného znění projektu a vyplývající z aktuální žádosti o změnu, poskytnou si smluvní strany vzájemnou součinnost v podobě předání informací a podkladů do 5 pracovních dnů od ukončení realizace.
5. Smluvní pokuta
5.1. Smluvní strany se dohodly, že v případě porušení ustanovení článku 3, odst. 3.3 této smlouvy objednatelem, je dodavatel oprávněn uplatnit vůči objednateli ve smyslu ustanovení § 2048 an. zák. č. 89/2012 Sb., o. z. smluvní pokutu ve výši 0,5% z fakturované částky za každý i započatý den prodlení se splněním povinnosti.
5.2 Smluvní strany se dohodly, že v případě porušení povinností dodavatele uvedených v čl. 4, odst. 4.4 této smlouvy, je objednatel oprávněn ve smyslu ustanovení § 2048 an. občanského zákoníku požadovat po dodavateli smluvní pokutu ve výši 5.000,-Kč a to za každé jednotlivé porušení povinnosti zvlášť.
5.3 Smluvní strany se dohodly, že v případě porušení povinností dodavatele provést služby do 31. 12. 2021 (čl. 2. odst. 2.2 této smlouvy), je objednatel oprávněn ve smyslu ustanovení § 2048 an. občanského zákoníku požadovat po dodavateli smluvní pokutu ve výši 5.000,-Kč.
5.4 Smluvní strany se dohodly, že v případě porušení povinností dodavatele uvedených v čl. 4, odst. 4.7 této smlouvy, je objednatel oprávněn ve smyslu ustanovení § 2048 an. občanského zákoníku požadovat po dodavateli smluvní pokutu ve výši 2.000,-Kč a to za každé jednotlivé porušení povinnosti zvlášť.
5.5 Smluvní strany se dohodly, že v případě porušení povinností objednatele uvedených v čl. 4, odst. 4.8 této smlouvy, je dodavatel oprávněn ve smyslu ustanovení § 2048 an. občanského zákoníku požadovat po objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,-Kč a to za každé jednotlivé porušení povinnosti zvlášť.
5.6 Smluvní strany se dohodly, že v případě porušení povinností uvedených v čl. 4, odst. 4.9 a odst. 4.10 této smlouvy, je oprávněná strana oprávněna ve smyslu ustanovení § 2048 an. občanského zákoníku požadovat po povinné straně smluvní pokutu ve výši 1.000,-Kč a to za každé jednotlivé porušení povinnosti zvlášť.
5.7 Smluvní pokuta je splatná do třiceti dní od data, kdy byla povinné straně doručena písemná výzva k jejímu zaplacení, a to na účet oprávněné strany uvedený v písemné výzvě. Ustanovením o smluvní pokutě není dotčeno právo oprávněné strany na náhradu škody v plné výši.
6. Ukončení smlouvy
6.1 Smluvní strany se dohodly, že k ukončení či zániku smlouvy může dojít:
a) dohodou smluvních stran,
b) výpovědí smlouvy
c) odstoupením od smlouvy
d) zánikem smluvní strany
e) pokud dodavatel vstoupí do likvidace, nebo je zahájeno insolvenční řízení
6.2 Smluvní strany se dohodly na tom, že výpověď smlouvy je možné učinit bez udání důvodu. Výpovědní lhůtu si smluvní strany dohodly na tři (3) měsíce. Běh výpovědní lhůty počíná dnem doručení výpovědi druhé smluvní straně.
6.3 Odstoupit od smlouvy lze ze zákonných důvodů, jinak v případě podstatného porušení smlouvy. Za podstatné porušení smlouvy smluvní strany považují nesplnění dílčích termínů k dílčímu provedení služeb, dále případ kdy objednatel neprovede úhradu faktury v době splatnosti a ani po marné výzvě od dodavatele k proplacení faktury se lhůtou do deseti dnů, takovou fakturu neuhradí.
6.4. Odstoupením od smlouvy je účinné dnem doporučení smluvní straně. Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemně a doručeno druhé smluvní straně.
6.5. Odstoupením od smlouvy se tato od počátku ruší.
7. Doručování
7.1 Smluvní strany se dohodly na tom, že si budou doručovat:
a) osobně
b) do datových schránek
c) prostřednictvím držitele poštovní licence
d) elektronickou komunikací opatřenou zaručeným elektronickým podpisem
7.2. Smluvní strany se dohodly, že se budou vzájemně informovat v případě změny adresy sídla.
Doručováno bude na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy v prvním označení smluvních stran. Doručovat lze i na adresu uvedenou ve veřejném seznamu nebo rejstříku.
7.3 Smluvní strany se dohodly na tom, že v případě výpovědi nebo odstoupení od smlouvy se bude doručovat pouze prostřednictvím držitele poštovní licence.
7.4 Pokud není v této smlouvě uvedeno jinak, použijí se na posouzení otázky doručení příslušná ustanovení občanského soudního řádu.
8. Závěrečná ustanovení
8.1 Poskytovatel bere na vědomí, že objednatel je povinen uveřejnit tuto smlouvu ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv a zároveň bere na vědomí, že objednatel je povinen poskytnout informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
8.2 Podpisem této smlouvy dodavatel /zaměstnanec dodavatele/ jako subjekt údajů potvrzuje, že objednatel jako správce údajů splnil vůči němu informační povinnost ve smyslu ust. § 11 zákona č. 101/2000 Sb., a Nařízení EU 2016/679 /GDPR/ v platném znění, týkající se zejména rozsahu, účelu, způsobu, místa provádění zpracování osobních dat subjektu údajů a možnosti nakládání s nimi, jakož i osobě jejich zpracovatele. Dodavatel podpisem této smlouvy souhlasí se zpracováním osobních údajů. Souhlas se zpracováním osobních údajů je dobrovolný a dodavatel jej může kdykoliv zcela nebo z části odvolat. V případě odvolání souhlasu dodavatelem, objednatel nebude nadále osobní údaje zpracovávat. Objednatel tak bude zpracovat pouze osobní údaje dodavatele pro účely, ke kterým podle zákona nepotřebuje souhlas dodavatele.
8.3 Jakékoliv změny této smlouvy musí být učiněny písemnou formou s podpisy smluvních stran na jednom listě..
8.4 Pokud by některý odstavec této smlouvy v budoucnu odporoval některému zákonnému ustanovení, nezpochybňuje se tato smlouva jako celek, nýbrž pouze dotyčný odstavec.
8.5 Smluvní strany se zavazují, že neplatné ustanovení nahradí platným, které se co nejvíce přibližuje smyslu a účelu původního ustanovení.
8.6 Pokud nebylo v této smlouvě ujednáno jinak, řídí se právní poměry z ní vyplývající
a vznikající příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku.
8.7 Smluvní strany potvrzují svým podpisem prohlášení, že si tuto smlouvu včetně příloh přečetly a že smlouva nebyla ujednána v tísni, ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek.
8.8 Tato smlouva byla sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom.
8.9 Tato smlouva nabývá platnosti podpisem smluvních stran a účinnosti dnem vložení do registru smluv. Vložení do registru smluv zajistí objednatel.
8.10. Nedílnou součástí této smlouvy je harmonogram projektu s termíny dílčího plnění a to jako příloha č. 1
8.10 Statutární město Karlovy Vary ve smyslu ustanovení § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, potvrzuje, že u právních jednání obsažených v této smlouvě byly splněny z jeho strany veškeré podmínky stanovené tímto zákonem či jinými obecně závaznými právními předpisy ve formě předchozího zveřejnění, schválení či odsouhlasení, které jsou obligatorní pro platnost tohoto právního jednání.
V Karlových Varech, dne
…………………………………….. ……………………………………..
dodavatel objednatel
Příloha č. 1
Harmonogram projektu
Asistenti prevence kriminality Karlovy Vary, registrační číslo CZ.03.2.60/0.0/0.0/16_049/0010225
Podmínky monitorování projektu
A) Předkládání údajů nezbytných k průběžnému monitorování přínosů projektu v termínech:
1. Sledované období 1.1.2019 – 30.6.2019 – předloženo do 31.7.2019
2. Sledované období 1.7.2019 – 31.12.2019 – předloženo do 31.1.2020
3. Sledované období 1.1.2020 – 30.6.2020 – předloženo do 31.7.2020
4. Sledované období 1.7.2020 – 30.12.2020 – předloženo do 31.1.2021
5. Sledované období 1.1.2021 – 30.6.2021 – předloženo do 31.7.2021
6. Sledované období 1.7.2021 – 31.12.2021 – předloženo do 28.2.2022
B) Pravidelná měsíční součinnost věcné a administrativní části projektu spočívající v konzultacích, součinnost při realizaci jednotlivých klíčových aktivit projektu, pravidelná evidence a aktualizace monitorovacích indikátorů v systému MS2014+.
str. 5/6