Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Financováno z rozpočtu Statutárního města Ostrava
Smlouva č. 617590/18 neinvestiční
VZ 4/EKO/2018/Ozdravný pobyt
Smlouva o zajištění ubytování, stravování, dopravy a pojištění pro ozdravný pobyt žáků Základní školy Ostrava-Dubina, Františka Formana 45, příspěvková organizace
Uzavřená podle § 1724 a násl. zákona č.89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění
(dále jen „občanský zákoník“)
Smluvní strany:
Odběratel: Základní škola Ostrava-Dubina, Františka Formana 45, příspěvková
organizace
Zastoupená: Mgr. Ludmila Večerková, ředitelka
Sídlo: Františka Formana 268/45, 700 30 Ostrava-Dubina
IČ: 70944661
DIČ: CZ70944661
Peněžní ústav: Komerční banka a.s.
Číslo účtu: 7738970267/0800
Tel: xxxxxxxxxxx
Email: xxxxxxxxxxxxx
Organizace je zapsána v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ostravě, oddílu Pr, vložce č.55
dále jako „objednatel“
Dodavatel: GATTOM – M.T.G. s.r.o.
Zastoupená: Mgr. Tomášem Gattnarem
Sídlo: Ostravská 557, Petřvald, 735 41
IČ: 253 89 157
DIČ: CZ25389157
Peněžní ústav: FIO banka a.s.
Číslo účtu: 55511 55511 / 2010
Tel: xxxxxxxxxxx
Email GATTOM@email.cz
Zapsána: Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě oddíl C, vložka 17532
dále jako „poskytovatel“
Článek I.
Účel smlouvy
1) Účelem této smlouvy je zajištění ubytovacích služeb, stravovacích služeb, dopravy a pojištění pro ozdravný pobyt žáků Základní škola Ostrava-Dubina, Františka Formana 45, příspěvková organizace v rámci programu podpory organizovaných pobytů ozdravného charakteru z Fondu pro děti ohrožené znečištěním ovzduší Statutárního města Ostrava.
2) Poskytovatel prohlašuje, že je odborně způsobilý k řádnému zajištění předmětu plnění dle této smlouvy
Článek II.
Předmět smlouvy
1) Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele zajistit ubytovací služby, stravovací služby, dopravu a pojištění pro maximálně 200 žáků a zajištění ubytovací služby, stravovací služby a dopravy pro maximálně 20 dospělých osob doprovodu – členů pedagogického doprovodu, a to ve dvou turnusech, v rámci ozdravného pobytu na 14 dní (13 nocí).
a) Zajištění stravování – plná penze pro stejný počet osob včetně dopolední a odpolední svačiny (pobyt bude začínat večeří a končit poslední den svačinou).
b) Zajištění dopravy účastníků od Základní školy Ostrava-Dubina, Františka Formana 268/45, Ostrava-Hrabůvka na místo ubytování první den pobytu a doprava účastníků zpět k Základní škole Ostrava-Dubina, Františka Formana 268/45, Ostrava-Dubina poslední den pobytu.
c) Zajištění poskytnutí čtyř společenských místnosti s celkovou kapacitou min. 165 osob pro první turnus a 55 osob pro druhý turnus.
d) Zajištění volnočasových aktivit ozdravného charakteru zaměřených na regeneraci a rozvoj respiračního ústrojí, posílení imunity a nácvik správného dýchání
e) Zajištění dostupnosti lyžařského zařízení u prvního turnusu.
f) Zajištění neomezeného vstupu do bazénu u druhého turnusu.
V období:
· 1. turnus 10.2. – 23.2.2019
· 2. turnus 9.3. – 22.3.2019
a to zejména:
a) zajistit ubytování účastníků v lokalitě
· 1. turnus ZLATÉ HORY a v ubytovacím zařízení BOHEMALAND
· 2. turnus BESKYDY a v ubytovacím zařízení HORSKÝ HOTEL EXCELSIOR
dle požadavků objednatele
b) zajistit stravování účastníků pobytu
2) Objednatel se zavazuje poskytovateli zaplatit za řádně poskytnutý předmět dle této smlouvy cenu dohodnutou dle článku IV. této smlouvy.
Článek III.
Rozsah poskytovaných služeb
1) Poskytovatel se zavazuje realizovat pobyt žáků a pedagogického doprovodu Základní školy Ostrava-Dubina, Františka Formana 45, příspěvková organizace podle této smlouvy v ubytovacím zařízení, které odpovídá hygienickým požadavkům, tj. svým umístěním, plošným komfortem, vybavením, dostatečným množstvím hygienického zázemí a mikroklimatickým podmínkám. Ubytovací zařízení beze zbytku odpovídá hygienickým, bezpečnostních a jiných norem.
2) Na každého účastníka pobytu připadne jedna samostatná pevná postel. Poskytovatel není oprávněn při zajištění ubytování účastníků pobytu využít tzv. přistýlky ze sedacích souprav ani žádné typy rozkládacích lůžek. Patrové postele jsou přípustné.
3) Ubytovací zařízení obsahuje zařízení pro využití volného času a disponuje prostorami vhodnými pro výuku a společenské místnosti, které umožní zdarma užívat po dobu pobytu.
4) Poskytovatel je povinen mít a dodržovat platný provozní řád ubytovacího zařízení, který je v souladu s § 21a zákona č.258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů, schválený příslušným orgánem ochrany veřejného zdraví a je povinen jej objednateli kdykoliv na požádání předložit.
5) Poskytovatel je povinen zajistit, aby stravování pro účastníky pobytu bylo v souladu se zásadami zdravé výživy a odpovídalo věku dětí (podle vyhlášky č. 107/2005 Sb., o školním stravování ve znění pozdějších předpisů) tak, aby podávané pokrmy vyhovovaly mikrobiologickým a chemickým požadavkům, měly odpovídající smyslové vlastnosti a splňovaly výživové požadavky. Jídelníček poskytovatele musí být v souladu s požadavky uvedenými zejména v zákoně č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů a § 7 vyhlášky č. 106/2001 Sb., o hygienických požadavcích na zotavovací akce pro děti, ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel je povinen dodržet podmínky stanovené prováděcím právním předpisem k zákonu č. 258/2000 Sb., který stanoví potraviny, jež nesmí poskytovatel na zotavovací akci podávat ani použít k přípravě pokrmů, ledaže budou splněny podmínky upravené příslušným prováděcím právním předpisem.
6) Strava bude v průběhu pobytu zajištěna pro žáky účastnící se ozdravného pobytu a pro doprovodný personál tak, že v průběhu každého dne bude postupně podávána snídaně, dopolední svačina, oběd skládající se z polévky a hlavního chodu, odpolední svačina, večeře. Pitný režim bude zajištěn po celou délku pobytu, tj. součástí poskytované stravy bude rovněž nápoj o objemu min. 0,3 l a mimo dobu podávání stravy bude účastníkům ozdravného pobytu zajištěn dostatečný pitný režim. Poskytovatel je povinen po celých 24 hodin denně zajistit volně dostupné odběrné místo s dostatečnou zásobou tekutin včetně jejich průběžného doplňování (voda se sirupem, ovocný čaj, minerální voda, apod., a pitných nádob vše v souladu s hygienickými pravidly. Kolové nápoje a nápoje s vysokým obsahem cukru není poskytovatel oprávněn v rámci tohoto pitného režimu dětem poskytovat. Poskytovatel zajistí obědové balíčky na základě včasného požadavku objednatele (tj. minimálně 2 dny předem).
7) Pobyt bude začínat první den večeří a končit poslední den svačinou. Den příjezdu a odjezdu se započítává jako 1 stravovací den.
8) Poskytovatel je povinen zajistit, aby ubytovací zařízení a veškeré služby jím zajišťované a poskytnuté v rámci plnění povinností dle této smlouvy splňovaly veškeré bezpečnostní, hygienické a další právní předpisy, které s předmětem plnění souvisejí, zejména zákon č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů, vyhlášku č. 268/2009 Sb., o technických požadavcích na stavby, ve znění pozdějších předpisů, vyhlášku č. 106/2001 Sb., o hygienických požadavcích na zotavovací akce pro děti, ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel je zejména povinen zajistit zásobování vodou a odstraňování odpadků a splaškových vod v souladu s hygienickými požadavky upravenými prováděcím právním předpisem k zákonu č. 258/2000 Sb., dodržet hygienické požadavky na prostorové a funkční členění staveb a zařízení, jejich vybavení a osvětlení, ubytování, úklid, stravování a režim dne dle prováděcího právního předpisu k zákonu č. 258/2000 Sb.
Požadavek poskytovatele dotace:
Ubytování bude zajištěno v souladu s § 8 vyhlášky č. 410/2005 Sb., o hygienických požadavcích na prostory a provoz zařízení a provozoven pro výchovu a vzdělávání dětí a mladistvých, tj. výuka se zajišťuje v pobytové místnosti s plochou minimálně 1,5 m2 podlahové plochy na 1 žáka. Pokud se volný čas tráví ve vnitřních prostorách, musí jít o pobytové místnosti s plochou minimálně 1,5 m2 na 1 žáka. Pro ubytování se stanoví minimálně podlahová ploch 3 m2 na 1 osobu. V rámci ubytování bude zajištěn úklid minimálně v rozsahu ustanovení § 22 vyhlášky č. 410/2005 Sb., o hygienických požadavcích na prostory a provoz zařízení a provozoven pro výchovu a vzdělávání dětí a mladistvých.
9) Poskytovatel je povinen zajistit, aby voda, kterou použije pro zajištění předmětu plnění podle této smlouvy, byla výhradně pitná voda a její dodávka byla zabezpečena osobou oprávněnou dodávat pitnou vodu pro veřejnou potřebu.
10) Poskytovatel se zavazuje zajistit autobusovou dopravu dle ustanovení v čl. II. b) této smlouvy.
Článek IV.
Cena a platební podmínky
1) Cena za předmět plnění podle této smlouvy je stanovena takto:
Cena bez DPH v Kč: 953.719,- Kč
Výše DPH v Kč: 200.281,- Kč
Cena včetně DPH v Kč: 1.154.000,- Kč
2) Sjednaná cena je pevná a konečná, stanovená na základě předchozí cenové nabídky poskytovatele, která je přílohou č. 1 (rozpis ceny) a nedílnou součástí této smlouvy a je platná po celou dobu trvání této smlouvy. Celková cena (bez DPH, DPH, vč.DPH) uvedená v bodě 1. tohoto článku musí být shodná s celkovou cenou uvedenou v rozpisu ceny, který je přílohou č. 1 této smlouvy.
3) Cena podle odst.1 tohoto článku smlouvy zahrnuje veškeré náklady, cenu veškerých úkonů, služeb, plnění i činnosti vynaložených či poskytnutých poskytovatelem při plnění jeho závazků dle této smlouvy.
4) Poskytovatel je oprávněn objednateli fakturovat po kompletním uskutečnění každého pobytu cenu podle reálného počtu zúčastněných osob na základě ceny uvedené v odst. 2) čl. IV. smlouvy. Platba za poskytnuté služby bude realizována bezhotovostním převodem na základě faktury vystavené poskytovatelem.
5) Zálohové platby nejsou stanoveny
6) Poskytovatel vystaví fakturu s podrobným výpisem jednotlivých položek ve 2 vyhotoveních.
7) Celková faktura bude vystavena do 7 kalendářních dnů po převzetí předmětu plnění. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti řádného daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je objednatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět poskytovateli k doplnění či úpravě, aniž se dostane do prodlení se splatností – lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu.
8) Lhůta splatnosti faktury je 14 dnů od převzetí faktury objednatelem
9) Součástí faktury bude předloženo:
· Jídelní lístek
· Popis rozsahu pitného režimu
· Potvrzený úklidový plán
· Fotodokumentace pokojů
Článek V.
Doba plnění
1) Poskytovatel se zavazuje realizovat pobyt v termínu:
1. Turnus 10.2. – 23.2.2019
2. Turnus 9.3. – 22.3.2019
Článek VI.
Povinnosti poskytovatele
1) Poskytovatel se zavazuje písemně informovat objednatele o skutečnostech majících
vliv na plnění jeho závazku dle této smlouvy, a to neprodleně, tj. nejpozději
následující pracovní den poté, kdy příslušná skutečnost nastane nebo poskytovatel
zjistí, že by mohla nastat.
2) Poskytovatel se zavazuje poskytnout na základě písemné výzvy objednatele zprávu o stavu přípravy a realizaci předmětu plnění dle této smlouvy, a to i opakovaně
3) Poskytovatel je povinen umožnit objednateli na jeho žádost kontrolu plnění závazků dle této smlouvy, zejména mu umožnit prohlídku ubytovacího zařízení, včetně prostor určených k přípravě stravy.
Článek VII.
Povinnosti objednatele
1) Ubytované osoby jsou povinny dodržovat provozní řád a požární řád poskytovatele, se kterými je poskytovatel povinen je seznámit na začátku jejich pobytu.
2) Osoby ubytované na základě této smlouvy jsou oprávněny řádně užívat prostory, které jim byly k ubytování vyhrazeny, jakož i společné prostory ubytovacího zařízení a užívat služeb, jejichž poskytování je s ubytováním spojeno. V těchto prostorách nesmí ubytované osoby bez souhlasu poskytovatele provádět žádné podstatné změny.
3) V celém prostoru ubytovacího objektu je zakázáno manipulovat s otevřeným ohněm.
4) Náklady na energie, vodu, vytápění a provoz ubytovacích zařízení, včetně kuchyně jsou součástí smluvní ceny uvedené v čl. IV této smlouvy.
5) Ubytované osoby jsou povinny průběžně udržovat pořádek a obvyklou osobní hygienu.
6) Nástup pobytu je:
· 1. turnus – od 9:00 do 17:00 hodin
· 2. turnus – od 9:00 do 17:00 hodin
V den příjezdu a ubytovací prostory a ubytovací prostory budou předány vždy do 10:00 hodin v den odjezdu, pokud se účastníci této smlouvy nedohodnou jinak.
Článek VIII.
Sankční ujednání
1) V případě neuskutečnění pobytu z důvodu na straně poskytovatele se poskytovatel zavazuje uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý jednotlivý neuskutečněný ozdravný pobyt jednoho dítěte nebo jedné osoby doprovodného personálu.
2) V případě porušení povinnosti poskytovatele mít či dodržovat platný provozní řád ubytovacího zařízení podle čl. .III. odst. 4 této smlouvy je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každé jednotlivé porušení těchto povinností.
3) Objednatel se zavazuje v případě prodlení s úhradou faktury dle čl. IV. této smlouvy zaplatit poskytovateli úrok z prodlení dle vyhlášky č. 351/2013 Sb., v platném znění.
4) Úrok je splatný do 30. kalendářních dnů od data, kdy byla poskytovateli doručena písemná výzva k jeho zaplacení, a to na účet objednatele uvedený v této výzvě.
Článek IX
Závěrečné ujednání
1) Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami,
2) Tuto smlouvu lze změnit jen formou písemných vzestupně číslovaných oboustranně podepsaných dodatků.
3) Smluvní strany mohou kdykoliv ukončit závazkový vztah založený touto smlouvou písemnou dohodou.
4) Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě jejího podstatného porušení poskytovatelem s tím, že za podstatné porušení této smlouvy se považuje zejména neposkytnutí předmětu plnění, a to i částečně v termínu sjednaném dle čl. V. této smlouvy, nebo jeho neposkytnutí v dohodnutém rozsahu nebo kvalitě.
5) Poskytovatel není oprávněn bez souhlasu objednatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí s této smlouvy třetí osobě.
6) Smlouva zavazuje poskytovatele, aby umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním předmětu smlouvy, a to po dobu stanovenou podmínkami pro archivaci.
7) Tato smlouva je sepsána ve třech stejnopisech, z nichž objednatel obdrží dvě vyhotovení a poskytovatel jedno vyhotovení.
8) Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla uzavřena na základě jejich shodné vůle, svobodně, vážně a srozumitelně, nikoli v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek a stvrzují ji svými podpisy.
9) Smluvní strany se dohodly, že má-li být tato smlouva v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv ("ZRS"), uveřejněna prostřednictvím registru smluv, pak její uveřejnění se zavazuje zajistit na své náklady postupem stanoveným výše uvedeným zákonem objednatelem. Smluvní strany berou na vědomí a souhlasí s tím, že před uveřejněním této smlouvy v registru smluv zajistí objednatel znečitelnění těch ustanovení, která představují výjimku z povinnosti a dále osobní údaje, vč. podpisových vzorů zástupců smluvních stran. Poskytovatel prohlašuje, že se zveřejněním souhlasí, a že tato smlouva neobsahuje žádná další ustanovení (nad rámec výše uvedených), která by požadoval znečitelnit. V případě, že Pronajímatel uveřejní tuto smlouvu v registru smluv v souladu s tímto ujednáním, zavazuje se Nájemce nezveřejnit tuto smlouvu v registru smluv duplicitně.
10) Informace jsou důvěrné a všichni pracovníci se řídí zákonem č. 101/2000 Sb., ve znění pozdějších předpisů, o ochraně osobních údajů. Objednatel i pronajímatel se zavazují dodržovat veškeré povinnosti uložené zpracovatelům osobních údajů dle GDPR, jakož i jiných právních předpisů týkajících se ochrany osobních údajů.
Příloha č. 1 – Cenová nabídka – rozpis ceny
V Ostravě dne: …………….. V Havířově dne: ……………..
-------------------------------- ----------------------------------
Mgr. Ludmila Večerková Mgr. Tomáš Gattnar
Osoba oprávněná jednat za objednatele Osoba oprávněná jednat za poskytovatele
Příloha č. 1 Cenová nabídka – rozpis ceny
Cena bez DPH v Kč
Sazba DPH v %
Výše DPH v Kč
Cena vč. DPH v Kč
Ubytování, stravování a pojištění pro 1 žáka / 1 den
4.768,60
Vyúčtování bude provedeno dle § 89 Zákona č. 235/2004 Sb. o DPH – zvláštní režim pro cestovní služby.
5.770,- Kč
Ubytování, stravování a pojištění pro 200 žáků / 14 dnů
(13 nocí)
953.719,- Kč
1.154.000,- Kč
20 dospělých osob bude zcela zdarma a částka včetně DPH je konečná pro 200 žáků a 20 dospělých (zdarma).
V Ostravě dne: …………….. V Havířově dne: …………….
-------------------------------- ----------------------------------
Mgr. Ludmila Večerková Mgr. Tomáš Gattnar
Osoba oprávněná jednat za objednatele Osoba oprávněná jednat za poskytovatele
8