Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Městská nemocnice Cstrava, Evıdencm CISIO
PRI /ÍČJÍŠ 2844)
příspěvková organizace
poř. číslo rok pracoviště
Smlouva o ochranev osobnııch ur da ı uO
spolecnymı spravcı
uzavřená dle čl. 26 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679
O ochraně fyzických Osob V Souvislosti Se zpracováním Osobních údajů a o volném pohybu těchto
údajů a O Zrušení Směrnice 95/46/ES (obecné nařízení O ochraně osobních údajů), (dále jen
„Nařízení“)
Smluvní Strany
Městská nemocnice Ostrava, příspěvková organizace
Se Sídlem: Nemocniční 898/20A, 728 80 Ostrava-Moravská Ostrava
Zastoupená: MUDr. Petrem Uhligem, ředitelem
Zřízená usnesením Zastupitelstva Statutárního města Ostravy, zřizovací listina ve Znění usnesení
č. 2509/1014/32 Ze dne 21. 5. 2014, příspěvková organizace nezapsaná vchodním rejstříku;
registrace poskytovatele Zdravotních Služeb rozhodnutím odboru Zdravotnictví Krajského úřadu
Moravskoslezského kraje, čj. MSK 71474/ 2018 Ze dne 23. 5. 2018 ve Znění následných rozhodnutí
o registraci
IČO: oo 63 51 62
DIČ: CZ oo 63 51 62
dále jen „Správce č. 1“
a
PROTETIKA-OSTRAVA Spol. S r.o.
Se Sídlem: Červeného kříže 7/ 1755, 728 80 Ostrava - Moravská Ostrava
Zastoupená: Táňou Valoškovou, jednatelkou
IČO: 63322862
DIČ; cZ 63322862
dále jen „Správce č. 2“
(Společně dále jako „Smluvní strany“)
II
Předmět a účel Smlouvy
1. Smluvní Strany uzavřely dne 30.9.2005 Smlouvu č. PR/215/2005, dále jen „Smlouva“, jejímž
předmětem je poskytování pracovnělékařských Služeb (dále jen „Plnění“). Při plnění uvedené
Smlouvy dochází kpředávání (zpřístupňování) osobních údajů mezi Smluvními Stranami a
k jejich následnému Zpracování Smluvními Stranami ve Smyslu Nařízení.
Smluvní Strany prohlašuji, že jsou Si vědomy, že při plnění Smlouvy jsou v postavení
Společných správců osobních údajů ve Smyslu čl. 26 Nařízení.
1/5
Nemocniční 898/20A
728 80 Ostrava - Moravská Ostrava
Městská nemocnice Ostrava,
příspěvková organizace
Za účelem transparentního Stanovení pravidel a podmínek pro Zajištění požadované úrovně
ochrany a Zabezpečení předávaných a Zpracovávaných osobních údajů a Za účelem
vymezení odpovědností Smluvních Stran v postaveni společných Správců, Za plnění
povinnosti dle Nařízení, uzavírají Smluvní Strany tuto smlouvu.
II.
Rozsah zpracovávaných úda'ů
Smluvní strany Si Za účelem realizace Plnění vzájemně předávají (Zpřístupňují) a dále
Zpracovávají osobní údaje následujících kategorií fyzických osob _ Subjektů údajů:
0 Zaměstnanci
0 potenciální Zaměstnanci
Smluvní Strany si za účelem realizace Plnění vzájemně předávají (Zpřístupňují) a dále
Zpracovávají následující kategorie osobních údajů fyzických osob:
jméno, příjmení a titul
datum narození
adresa bydliště
pracovní Zařazení
informace o hodnocení Zdravotní Způsobilosti/nezpůsobilosti - posudky
Účelem Zpracování osobních údajů je provádění pracovnělékařských Služeb vsouladu Se
Smlouvou o poskytování pracovnělékařských Služeb a s obecně závaznými právními předpisy.
Smluvní Strany Se dohodly, že zpracování osobních údajů dle této smlouvy je realizováno
bezplatně, resp. je Součástí úhrady Za Plnění, nárok obou Smluvních stran na odměnu Za
poskytování Služeb dle Smlouvy je Zachován.
III.
Oprávněné osoby
Oprávněné osoby, které budou na Straně obou Smluvních stran osobní údaje Zpracovávat, jsou:
1.1. Zaměstnanci Správce č. 1
1.2. Zaměstnanci Správce č. 2
IV.
Práva a povinnosti Smluvních stran
Smluvní Strany spolupracují na Základě Smlouvy O Zajištění pracovnělékařských služeb dle čl.
I Odst. 1. Smlouvy, kterou se Správce č. 1 Zavázal pro Správce č. 2 vykonávat Plnění.
Smluvní Strany jsou povinny při Zpracování osobních údajů Zajistit jejich ochranu
a Zachovávat o Zpracovávaných osobních údajích mlčenlivost. Smluvní strany Zajistí, aby jejich
Zaměstnanci i další osoby podílející Se na jejich Straně na Plnění byli vsouladu S platnými
2/5
Nemocniční 898/20A
728 80 Ostrava ~ Moravská Ostrava
Městská nemocnice Qstrava,
příspěvková Organizace
právními předpisy poučeni O povinnosti mlčenlivosti a o možných následcích pro případ
porušení této povinnosti.
Smluvní Strany zajišťují plnění informační povinnosti vůči Subjektům údajů, ve smyslu čl. 12 až
14 Nařízení, O rozsahu společně Zpracovávaných Osobních údajů při plnění Smlouvy, na
Základě této Smlouvy. Smluvní Strany Se Zavázaly a jsou povinny poskytovat si navzájem
kplnění informačních povinností požadovanou/potřebnou Součinnost. Smluvní Strana je
povinna kdykoliv na výzvu druhé Smluvní Strany poskytnout požadovanou Součinnost
a veškeré informace kověření Skutečnosti, že byly splněny povinnosti stanovené v této
Smlouvě.
Žádosti Subjektů údajů o informace, jaké osobní údaje jsou o nich zpracovávány, žádosti
o odstranění Osobních údajů, pokud se Subjekt údajů domnívá, že není důvod k jejich
zpracování, žádost o Opravu Osobních údajů, pokud jsou nepřesné, žádost o omezení
prováděného Zpracování do doby vyřešení námitek Subjektu údajů, žádost o předání osobních
údajů Subjektu údajů jím určené třetí Osobě, námitky subjektů údajů proti zpracování osobních
údajů vypořádá a informace Subjektu poskytne ta Smluvní Strana, kníž je žádost subjektu
údajů podána. Týká-li Se však stížnost činnosti druhé Smluvní Strany, postoupí příjemce
Stížnost bez Zbytečného Odkladu této druhé Smluvní Straně.
Smluvní Strany jsou povinny zajišťovat/realizovat náležité Zabezpečení zpracovávaných
osobních údajů a plnit povinnost ohlašování případů porušení zabezpečení osobních údajů dle
čl. 33 Nařízení vůči dozorovému orgánu, tj. Úřadu pro ochranu Osobních údajů, a povinnost
oznamování případů porušení zabezpečení Osobních údajů vůči Subjektům údajů ve Smyslu čl.
34 Nařízení. Smluvní Strana je V případě porušení zabezpečení osobních údajů Zpracovávaných
na Základě této smlouvy povinna bezodkladně, nejpozději však do 24 hodin od okamžiku
Zjištění, Ohlásit druhé Smluvní Straně porušení Zabezpečení osobních údajů včetně přibližného
počtu dotčených Subjektů údajů, dotčených záznamů a pravděpodobných důsledků pro
Subjekty údajů. Ohlašovací povinnost vůči Úřadu pro Ochranu osobních údajů
a oznamovací povinnost vůči Subjektům údajů plní ve vztahu ke Zpracovávaným osobních
údajům na základě této Smlouvy ta Smluvní strana, u které k porušení Zabezpečení osobních
údajů došlo.
Smluvní Strany jsou povinny postupovat při Zpracování osobních údajů tak, aby subjekty údajů
neutrpěly újmu na jejich právech chráněných Nařízením.
V.
Zabezpečení osobních úda'ů
Smluvní strany přijaly a Zavazují se průběžně přijímat taková technická, administrativní,
fyzická a jiná opatření, aby nemohlo dojít k náhodnému nebo protiprávnímu zničení, ztrátě,
pozměnění, neoprávněnému zpřístupnění nebo neoprávněnému přístupu k osobním údajům,
jakož i k jejich jinému Zneužití.
Za účelem naplnění požadavků uvedených ve čl. V. Odst. 1. Smluvní Strany s přihlédnutím ke
Stavu techniky, nákladům na provedení, povaze, rozsahu, kontextu a účelům Zpracování
i k různě pravděpodobným a různě závažným rizikům pro práva a svobody fyzických osob
Zavazují realizovat následující Opatření:
3/5
Nemocniční 898/20A
728 80 Ostrava - Moravská Ostrava
Městská nemocnice Ostrava,
příspěvková organizace
a) písemnosti a digitální záznamová média, která Obsahují osobní údaje, budou uložena Výhradně
vuzamykatelných prostorech Zpracovávající Smluvní Strany, to platí i pro kopie písemností
Obsahující osobní údaje;
b) na pracovišti Smluvní Strany je Zajištěna povinnost dodržovat pravidla bezpečnosti práce
včetně požárních a poplachových pravidel tak, aby nedošlo ke Zničení uložených písemností
a digitálních záznamových médií v důsledku požáru, potopy nebo jiné živelní havárie;
C) Zabránění neoprávněným Osobám přistupovat kosobním údajům aprostředkům pro jejich
Zpracování; Zabránění neoprávněného čtení, vytváření, kopírování, přenosu, úpravám,
vymazání či jakémukoliv jinému Zpracování Záznamů Obsahujících Zpřístupněné Osobní údaje;
d) Zpracování osobních údajů bude prováděno jen k tomu oprávněnými osobami, které k Osobním
údajům mají bezprostřední přístup vzhledem k účelu Zpracování, jsou předem prokazatelně
seznámeny Spovahou, rozsahem a účelem Zpracování Osobních údajů a budou povinny
Zachovávat mlčenlivost O všech osobních údajích, a to i po Skončení pracovněprávního či
Obdobného smluvního poměru nebo příslušných prací pro Smluvní Stranu;
e) osobní údaje budou pověřeným osobám Smluvní Strany zpřístupněny pouze vrozsahu
nezbytném pro realizaci Plnění; V
opatření, která umožní i zpětně určit a ověřit, komu byly Zpřístupněné Osobní údaje předány,
kým byly Zpracovány, pozměněny nebo Smazány;
g) zajištění neustálé důvěrnosti, integrity, dostupnosti a odolnosti Zpracovávaných osobních
údajů Smluvní Stranou, Zavedená opatření a jejich korektní fungování bude daná Smluvní
Strana pravidelně kontrolovat;
h) Schopnost Smluvní Strany obnovit dostupnost Osobních údajů a přístup k nim včas v případě
fyzických či technických incidentů, a to Zejména pravidelným Zálohováním.
Smluvní strany se Zavazují vést dokumentaci o přijatých technických a Organizačních
Opatřeních k Zajištění ochrany Osobních údajů dle požadavků Nařízení.
VI.-
Doba trvání a zánik Smlouvy
Tato Smlouva vstupuje Vplatnost dnem jejího uzavření potvrzeného podpisy Oprávněných
Zástupců Smluvních stran. Současně tím končí účinnost dříve uzavřené Smlouvy Ze dne
3.7.2018, evid. číslo PR/438/2018.
Smluvní Strany Se dohodly, že tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to až do ukončení
Plnění, ledaže zkonkrétních okolností vyplyne, že vybrané Závazky Smluvních Stran Ztéto
Smlouvy mají trvat i po ukončení nebo Zrušení Smlouvy.
Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou Smluvních Stran, písemnou výpovědí Svýpovědní
lhůtou vdélce 1 měsíce, která počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení
výpovědi druhé Smluvní Straně. Po dobu trvání výpovědní lhůty jsou Smluvní Strany plně
vázány touto smlouvou.
Kterákoli Smluvní Strana je rovněž oprávněná Od Smlouvy kdykoliv písemně Odstoupit, pokud
druhá Smluvní Strana Závažným Způsobem poruší jakékoliv Závazky dané jí touto Smlouvou
nebo příslušnou legislativou. Účinky odstoupení nastávají dnem doručení písemného
odstoupení druhé Smluvní Straně.
4/5
Nemocniční 898/20A
728 80 Ostrava Moravská Ostrava
Městská nemocnice Ostrava,
příspěvková organizace
Ukončení účinnosti této Smlouvy se však nedotýká Závazků, které mají ze Své povahy nebo
výslovného ujednání trvat i po ukončení její účinnosti (např. povinnost Zachování mlčenlı'vostı'
dle čl. IV. Odst. 2. této Smlouvy).
Ve Smyslu Zákona cv. 340/2015 Sb., O zvláštních podmínkách účinnosti některých Smluv,
uveřejňování těchto Smluv a o registru smluv (dále jen „Zákon o registru smluv“) Se Smluvní
Strany dohodly na tom, že tato smlouva uzavřená k doplnění smlouvy uvedené v čl. I. odst. 1.
této Smlouvy bude ve shodě S § 8 odst. 3 Zákona O registru Smluv uveřejněna V registru smluv,
které Zajistí bez Zbytečného odkladu po jejím uzavření Správce č. 1.
Tato Smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění prostřednictvím registru Smluv dle Zákona
č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých Smluv, uveřejňování těchto
Smluv a o registru Smluv (Zákon O registru Smluv), ve Znění pozdějších předpisů.
VII.
Závěrečná ustanovení
Smlouva je Sepsána ve 2 vyhotoveních Splatností originálu, Z nichž každá Smluvní Strana
obdrží po jednom jejím vyhotovení.
Smlouvu lze měnit a doplňovat jen ve formě písemných a číslovaných dodatků podepsaných
oprávněnými zástupci Obou Smluvních Stran.
Neplatnost některého ustanovení této Smlouvy nemá Za následek neplatnost celé smlouvy.
Vtakovém případě jsou Obě Smluvní Strany povinny vynaložit veškeré potřebné úsilí
a Součinnost k nahrazení neplatného ustanovením ujednáním Odpovídajícím jejich vůli, právně
bezvadným.
Tato smlouva a vztahy z ní vyplývající Se řídí Nařízením, Související legislativou
a Zákonem ě. 89/2012 Sb., Občanským Zákoníkem, ve znění pozdějších předpisů.
Smluvní Strany níže svým podpisem Stvrzují, že Smlouvu před jejím podpisem přečetly, S jejím
obsahem souhlasí, a tato je Sepsána podle jejich pravé a svobodné vůle, Srozumitelně
a určitě, nikoliv V tísni nebo Za nápadně nevýhodných podmínek.
Za Správce č. 1 Za Správce č. 2
~ üš "281% ...................................
VOStravě dne .......8..............
-
,?
5/5
Nemocniční 898/20A
728 80 Ostrava - Moravská Ostrava