Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Rámcová dohoda o zajištění služeb přepravy 2018
podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb. občanský zákoník, ve znění pozdějších
předpisů (dále jen občanský zákoník)
Účastníci dohody:
Objednatel: Základní škola a mateřská škola Ostrava-Zábřeh, Kosmonautů 15, příspěvková
organizace
se sídlem: ul. Kosmonautů 2217/15, 700 30 Ostrava-Zábřeh
IČ: 70944687
zastoupený: Mgr. Markem Pabjanem, MBA, ředitelem školy
(dále jen „objednatel“) na jedné straně
a
Poskytovatel č. 1: Petr Vávra
Se sídlem: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
IČ: 76011631
Zastoupený: Petr Vávra
Údaj o zápisu v obchodním rejstříku nebo jiné obdobné evidenci: živnostenský rejstřík vedený u
Magistrátu města Ostrava ID RZP: 2991954
Poskytovatel č. 2: ARRIVA MORAVA a.s.
Se sídlem: Vítkovická 3133/5, 702 00 Ostrava-Moravská Ostrava
IČ: 25827405
Zastoupený: Ing. Michalem Pastrňákem, místopředsedou představenstva
Údaj o zápisu v obchodním rejstříku nebo jiné obdobné evidenci: B 2080 vedená u Krajského soudu v
Ostravě
(dále společně jen jako „poskytovatel“) na druhé straně
(objednatel a poskytovatel dále společně také jako „smluvní strany“)
uzavírají na základě výsledku zadávacího řízení pro veřejnou zakázku s názvem „Rámcová dohoda o
zajištění služeb přepravy 2018“ (dále jen „VZ“) tuto rámcovou dohodu.
Čl. 1 – Úvodní ustanovení
1. Smluvní strany uzavírají tuto rámcovou dohodu (dále v textu „rámcová dohod“ nebo
„dohoda“) v souladu s ustanovením § 131 a násl. Zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných
zakázek (dále jen „zákon“).
2. Plnění předmětu rámcové dohody bude realizováno na základě jednotlivých objednávek
přepravy. Nabídkové ceny jednotlivých poskytovatelů vzešly ze zadávacího řízení a jsou
uvedeny v příloze č. 1 této dohody. Jednotkové ceny uvedené v příloze č. 1 dohody jsou
maximální a neměnné po celou dobu trvání této dohody.
3. Objednatel hodlá uzavřít tuto rámcovou dohodu s prvními dvěma účastníky zadávacího řízení,
kteří vzejdou ze zadávacího řízení VZ. Následně bude objednatel vyzývat k jednotlivým plněním
formou objednávek, vždy nejprve poskytovatele č. 1, v případě, že tento nebude schopen
objednávku splnit z kapacitních důvodů, bude služba objednána u poskytovatele č. 2.
Čl. 2 – Předmět dohody
1. Poskytovatel se touto Rámcovou dohodou zavazuje, že provede pro objednatele služby
spočívající v zajištění přepravy svých žáků, dětí a pedagogického doprovodu. Přeprava bude
směrována výhradně do destinací v rámci České republiky a to autobusem.
2. Objednatel uzavírá tuto dohodu se dvěma účastníky zadávacího řízení. Účastníci jsou po celou
dobu účinnosti této dohody vázáni svými nabídkami podanými ve veřejné zakázce, na jejímž
základě je uzavírána tato dohoda (dále jen „nabídka“).
Čl. 3 – Cena
1. Cena bude stanovena na základě jednotkových cen uvedených v příloze č. 1 této dohody.
Jednotkové ceny obsahují veškeré náklady poskytovatele nutné pro řádné plnění závazků
poskytovatele za příslušnou činnost dle této dohody.
2. K ceně bude připočítáno DPH ve výši dle platných právních předpisů ke dni uskutečnění
zdanitelného plnění.
3. Uvedené jednotkové ceny jsou nejvýše přípustné pro sjednaný předmět dohody dle čl. 2 této
dohody a zahrnuje veškeré náklady na poskytovatele spojené s prováděním služby.
Čl. 4 – Objednávání
1. Realizace předmětu této dohody bude probíhat formou písemných objednávek učiněných
oprávněnou osobou objednatele za podmínek uvedených v tomto článku.
2. Za písemnou objednávku je pro účely této dohody považovaná objednávka učiněná
elektronicky na e-mailovou adresu:
- poskytovatel č. 1: xxxxxxxxxxxxxxxxxx
- poskytovatel č. 2: xxxxxxxxxxxxxxxxxx
Poskytovatel je povinen bez zbytečného odkladu informovat objednatele o změně shora
uvedených kontaktních údajů.
3. Poskytovatel je povinen nejpozději do 3 pracovních dnů od obdržení objednávky tuto
akceptovat elektronicky na e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
4. Objednávky musí obsahovat minimálně tyto náležitosti:
- identifikace objednatele (název, sídlo, IČ, telefonní číslo, e-mail),
- přesná identifikace dopravy (tj. datum, čas, místo odjezdu, název cílové destinace,
přepokládaný odjezd z cílové destinace, požadovaný počet míst),
- jméno a podpis oprávněné osoby.
5. Objednatel se zavazuje zaslat objednávku vždy minimálně 1 kalendářní měsíc dopředu, a to do
20 dne předcházejícího měsíce. Tímto není dotčeno právo objednatele na mimořádnou
objednávku. V tomto případě musí být učiněna nejméně 5 pracovních dnů přede dnem plnění.
6. Poskytovatel bere na vědomí, že objednatel je oprávněn objednat na stejný den více doprav
různých cílů. Poskytovatel je povinen tyto dopravy zajistit dle požadavků objednatele.
7. Poskytovatel je povinen do 3 pracovních dnů od jejího doručení písemně potvrdit na adresu
objednatele (e-mail) a uvést předpokládanou cenu za dopravu do požadovaného cíle.
8. Pokud objednávka nebude obsahovat shora uvedené náležitosti, má poskytovatel právo
požadovat po objednateli doplnění či upřesnění údajů. Pokud i přes výzvu nebudou chybějící
údaje doplněny, není povinen objednávku potvrdit.
Čl. 5 – Termín plnění
1. Objednanou dopravu je poskytovatel povinen plnit dle podmínek uvedených v potvrzené
objednávce. Termín plnění je sjednán jako fixní.
2. V případě, že poskytovatel nezajistí dopravu dle potvrzené objednávky, je povinen objednateli
uhradit smluvní pokutu ve výši Kč 10.000,-- za každé jednotlivé nesplnění objednávky; tím
nezaniká právo objednatele na náhradu škody, která mu nesplněním objednávky vznikla.
Čl. 6 – Cena
1. Cena za jednotlivá dílčí plnění bude stanovena za skutečně poskytnuté služby a to v souladu
s předpokládanou cenou za dopravu do požadovaného cíle uvedenou v písemném potvrzení
objednávky a v souladu s jednotkovou cenou za plnění služeb dle Přílohy č. 1 této dohody.
2. Cenou se rozumí cena bez DPH v prokázané výši.
3. V takto stanovené ceně jsou zahrnuty veškeré náklady poskytovatele související s poskytnutím
služby (např. přístavné, čekací doba apod.) Dálniční poplatky (mýtné) a parkovné budou
účtovány dle skutečně vynaložených nákladů a kopie takových dokladů budou přílohou
daňového dokladu, faktury.
4. Změna ceny je možná pouze v případě, že v průběhu realizace předmětu plnění této dohody
dojde ke změnám sazeb DPH. V tomto případě bude celková cena za poskytnuté služby
upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění. V takovém
případě nebude vyhotoven dodatek k této dohodě. Účinnost této změny ceny nastává
v návaznosti na účinnost změny příslušného obecně závazného předpisu. Cena nebude
měněna v souvislosti s inflací.
Čl. 7 – Platební podmínky
1. Zaplacení ceny bude provedeno bezhotovostně a to na základě měsíční fakturace (myšleno
kalendářní měsíc) přepravních služeb.
2. Daňový doklad (fakturu) doručí poskytovatel objednateli nejpozději do 15. dne od uskutečnění
zdanitelného plnění. Objednatel zaplatí cenu dle daňového dokladu (faktury) do 14 dnů od dne
jeho prokazatelného obdržení. Za den splnění platební povinnosti se považuje dne odepsání
ceny dílčího plnění z účtu objednatele ve prospěch poskytovatele.
3. Daňový doklad (faktura) musí obsahovat zejména všechny náležitosti stanovené zákonem č.
235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších právních předpisů a zákona
563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších právních přepisů. Součástí každého daňového
dokladu (faktury) bude specifikace dopravy (cílová destinace, datum a čas odjezdu a příjezdu,
počet km, počet hodin čekání).
4. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit daňový doklad (fakturu), který
neobsahuje požadované náležitosti, není doložen požadovanými nebo úplnými doklady, nebo
obsahuje nesprávné cenové údaje.
5. Ve vráceném daňovém dokladu (faktuře) musí objednatel vyznačit důvod vrácení daňového
dokladu (faktury). Poskytovatel je povinen vystavit nový daňový doklad (fakturu) s tím, že
oprávněným vrácením daňového dokladu (faktury) přestává běžet původní lhůta splatnosti
daňového dokladu (faktury) a běží nová lhůta stanovená čl. 7, odst. 2 této dohody ode dne
prokazatelného doručení opraveného a všemi náležitostmi opatřeného daňového dokladu
(faktury) objednateli.
Čl. 8 – Zánik dohody
Smluvní strany se dohodly na tom, že tato dohoda zaniká vedle případů stanovených občanským
zákoníkem také:
1. Vyčerpání finančního limitu Kč 150.000,-- bez DPH nebo uplynutím dne 31. 12. 2018. Rozhodná
je skutečnost, která nastane dříve. V případě vyčerpání stanoveného finančního limitu je
objednatel povinen neprodleně, nejpozději do tří dnů od akceptace objednávky, která naplnila
finanční limit, o této skutečnosti oba poskytovatele informovat.
2. Dohodou smluvních stran spojenou se vzájemným vyrovnáním účelně vynaložených nákladů.
3. Jednostranným odstoupením od dohody ze strany objednatele pro její podstatné porušení
poskytovatelem, kterým se rozumí opakované nesplnění či porušení povinností poskytovatele
vyplývající z této dohody, přičemž opakovaným porušením se rozumí nejméně druhé porušení
či nesplnění jakékoliv povinnosti.
4. Objednatel je oprávněn tuto dohodu vypovědět bez udání důvodů s měsíční výpovědní lhůtou,
která začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi.
Čl. 9 – Vyšší moc
1. Za okolnosti vylučující odpovědnost smluvních stran za prodlení s plněním smluvních závazků
dle této dohody (vyšší moc) jsou považovány takové překážky, které nastanou nezávisle na vůli
povinné smluvní strany a brání ji ve splnění její povinnosti z této dohody, jestliže nelze
rozumně předpokládat, že by povinná smluvní strana takovou překážku nebo její následky
odvrátila nebo překonala, a dále, že by v době vzniku smluvních závazků z této dohody vznik
nebo existenci těchto překážek předpokládala.
2. Za překážky dle čl. 9 odst. 1 této dohody se výslovně považují živelné pohromy, jakákoliv
embarga, válečné konflikty, teroristické útoky, nepokoje nebo epidemie. Za živelné pohromy
se zejména považují požáry, úder blesku, povodeň, vichřice nebo krupobití, sesuv nebo zřícení
lavin, skal, zemin nebo kamení.
3. Nastanou-li okolnosti vylučující odpovědnost jedné ze smluvních stran, které způsobí či mohou
způsobit podstatné zpoždění jakéhokoliv termínu podle této dohody, či zánik nebo zrušení
závazků podle této dohody, jsou smluvní strany povinny se neprodleně o těchto okolnostech
informovat a vstoupit do jednání ohledně řešení vzniklé situace. Objednatel ani poskytovatel
nejsou oprávnění takto vzniklou situace jakkoliv zneužít ve svůj prospěch a jsou povinni v dobré
víře usilovat o dosažení přijatelného řešení pro obě smluvní strany v co nejkratší době.
4. Odpovědnost nevylučuje překážka, která vznikla teprve v době, kdy povinná strana byla
v prodlení s plněním své povinnosti, či vznikla z jejích hospodářských poměrů.
Čl. 10 – Zvláštní ujednání
1. Všechny právní vztahy, které vzniknou při realizaci závazků vyplývajících z této dohody, se řídí
právním řádem České republiky.
2. Tuto dohodu lze měnit pouze písemným, číslovaným, trojstranně potvrzeným ujednáním,
výslovně nazvaným dodatek k Rámcové dohodě podepsaným statutárními orgány nebo
zmocněnými zástupci všech smluvních stran. V případě změny zástupce objednatele nebo
poskytovatele nebude vyhotoven dodatek k dohodě; smluvní strana, u které ke změně
zástupce došlo, je povinna tuto změnu oznámit druhé smluvní straně. Účinnost změny nastává
okamžikem doručení oznámení příslušné smluvní straně.
3. V případě zániku poskytovatele je tento povinen ihned sdělit objednateli tuto skutečnost ev.
sdělit svého právního nástupce. V případě změny sídla, místa podnikání, nebo doručovací
adresy je poskytovatel povinen neprodleně tuto skutečnost oznámit objednateli.
4. Tato dohoda nabývá platnost a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a
zveřejněním smluv a je uzavírána na dobu určitou do 31. 12. 2018 nebo do vyčerpání
finančního limitu Kč 150.000,-- bez DPH.
5. Poskytovatelé udělují tímto objednateli souhlas se zveřejněním celého textu této dohody,
včetně všech případných osobních údajů v dohodě uvedených na oficiálních webových
stránkách objednatele anebo na jiných stránkách určených ke zveřejňování smluv uzavřených
objednatelem, a to včetně všech jejich případných příloh a dodatků. Zároveň tímto prohlašují,
že skutečnosti uvedené ve výše uvedené dohodě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu
příslušných ustanovení právních předpisů a udělují souhlas k jejich využití a zveřejnění bez
stanovení dalších podmínek.
6. Dohoda je vyhotovena ve třech výtiscích, kdy každý účastník dohody obdrží jedno vyhotovení.
V Ostravě dne: 5. 9. 2018 Mgr. Marek Pabjan, MBA, ředitel
Objednatel:
V Ostravě dne: 5. 9. 2018 Petr Vávra
Poskytovatel č. 1
V Ostravě dne: 5. 9. 2018 Ing. Michal Pastrňák, místopředseda představenstva
Poskytovatel č. 2