Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Číslo smlouvy příkazníka: 212/16
Číslo smlouvy příkazce:
Zakázka č.
PŘÍKAZNÍ SMLOUVA
uzavřená podle§ 2430 a násl. Zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku
Městská část Praha - Čakovice
se sídlem Nám. 25.března 121/1, Praha 9 - Čakovice, PSČ 196 00
zastoupená Ing. Alexandrem Lochmanem, starostou
IČO: 00231291
(dále jen „příkazce")
a
Veřejné zakázky s. r. o.
se sídlem Revoluční 724/7, 110 00 Praha 1- Staré Město
Zastoupena Ing. Jakubem Blaťákem , jednatelem společnosti
IČO: 26 72 60 SO
DIČ: CZ26 72 60 SO
Bankovní spojení:
Číslo účtu.:
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze oddíl C, vložka 8982S.
(dále jen „příkazník")
uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto mandátní smlouvu (dále jen „smlouva"):
Čl. I.
Předmět plnění
1. Předmětem plnění smlouvy je výkon zadavatelských činností ve smyslu zákona č. 137/2006 Sb., o
veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon") v průběhu zadání níže uvedených
veřejných zakázek, a to dále uvedeným způsobem (dále jen „zadávací řízení"). Příslušné zadávací řízení
se má za objednané v okamžiku, kdy je vystavena příkazcem příkazníkovi plná moc k výkonu
zadavatelských činností k realizaci příslušného řízení. Předmětem plnění není poskytování právních
služeb, ale technických a administrativních činností k podpoře zadání veřejné zakázky.
Název veřejné zakázky
Modernizace gastronomického provozu školní jídelny ZŠ Dr. Edvarda Beneše, Cakovice
2. Zadavatelské činnosti provádí příkazník na základě této smlouvy, kterou je příkazník zmocněn ke všem
úkonům souvisejícím s průběhem řízení, a to s výjimkou těch úkonů o kterých toto jiný obecně závazný
právní předpis stanoví jinak a dále jakýchkoliv rozhodovacích úkonů, které musí vždy příslušet
zadavateli.
3. Příkazník tímto určuje příslušného konzultanta pro realizaci řízení, kterým je Ing. Jakub Blaťák a Ing.
Jitka Ulrychová. Konzultant příkazníka je oprávněn k veškerému jednání ve věcech zadávacího řízení,
případně věcech souvisejících.
-1 -
Čl. li.
Činnost příkazníka
1. Příkazník se zavazuje provést pro příkazce, jako zadavatele, v průběhu otevřeného (a adekvátně
užšího) řízení tyto činnosti:
a) převzít veškeré podklady k zadání veřejné zakázky od příkazce, projednat je s příkazcem, vypracovat
návrh oznámení příslušného typu zadávacího řízení (dále jen „oznámení") k uveřejnění, odsouhlasit
oznámení s odpovědnou osobou příkazce;
b) doručit objednávky spolu s oznámením správci příslušného informačního systému a případně pokud to
zákon vyžaduje i Úřadu pro úřední tisky Evropských společenství k uveřejnění v Úředním věstníku
Evropské unie (pokud tak automaticky nečiní správce informačního systému). Uveřejnění se uskuteční
jménem příkazce a na jeho účet;
c) pokud to příslušný typ řízení vyžaduje, přijímat žádosti zájemců o účast v řízení a dále příslušných
dokladů k prokázání kvalifikačních kritérií;
d) připravit návrh kvalifikačních předpokladů, provést analýzu splnění kvalifikace jednotlivými uchazeči
resp. zájemci a předložit analýzu této věci zadavateli (resp. zadavatelem pověřené komisi);
e) připravit návrh rozhodnutí zadavatele o vyloučení těch uchazečů resp. zájemců, kteří kvalifikaci
nesplnili a dále tuto skutečnost oznámit příslušným uchazečům resp. zájemcům;
f) připravit návrh rozhodnutí zadavatele o vyloučení příslušných zájemců a jeho důvodech a dále tuto
skutečnost oznámit příslušným zájemcům;
g) vypracovat návrh podrobných podmínek řízení jako součásti zadávací dokumentace, projednat jejich
pracovní verze, odsouhlasit konečné vyhotovení podrobných podmínek řízení s odpovědnou osobou
příkazce;
h) objednat, vyhotovit a zkompletovat zadávací dokumentaci, včetně zajištění její reprografie, vydávat
zadávací dokumentaci zájemcům, vést evidenci zájemců;
i) zajistit zpracování případných změn a doplnění oznámení na základě požadavků a podkladů od
příkazce a jejich uveřejnění v souladu se zákonem, a to jménem příkazce a na jeho účet;
j) zajistit příjem dotazů zájemců, zpracovat odpovědi na organizační a procesní dotazy zájemců,
zpracovat odpovědi na dotazy zájemců ohledně předmětu plnění ve spolupráci s příkazcem nebo
autorem technické části zadávací dokumentace;
k) vypracovat rozhodnutí příkazce o jmenování členů komise určené k otevírání obálek (pokud její funkci
neplní hodnotící komise) a členů a jejich náhradníků hodnotící komise (dále jen „hodnotící komise").
Rozeslat nebo osobně předat pozvánky (náhradníkům členů) hodnotící komise, a to nejpozději 7 dní
před jejím vlastním jednáním. Členy komise určené k otevírání obálek pozve příkazník na jednání
způsobem a v čase dohodnutém operativně s příkazcem;
I) vypracovat návrh čestného prohlášení členů (náhradníků členů) komisí a dalších osob účastnících se
jejich jednání;
m) zajistit účast konzultanta příkazníka jako člena obou komisí resp. jako osoby zastupující příkazce, a to
na minimálně při otevírání obálek a dalším jednom jednání hodnotící komise, zpracovat protokol o
jednání komise;
n) zajistit organizačně otevírání obálek, vypracovat protokol o otevírání obálek, vypracovat prezenční
listinu účastníků otevírání obálek, vypracovat návrh (návrhy) rozhodnutí příkazce o vyloučení uchazeče
pro neúplnost nabídky po otevírání obálek, zaslat rozhodnutí příkazce o vyloučení uchazečům, provést
kontrolu vrácených doručenek, případně reklamační řízení u pošty;
o) vypracovat návrh posouzení nabídek z hlediska obsahového splnění zadávacích podmínek, případně
návrh vyžádání zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny nebo návrh na požádání uchazeče o
písemné vysvětlení nejasností v nabídce, vypracovat návrh posouzení zdůvodnění mimořádně nízké
nabídkové ceny, vypracovat podrobný rozbor nabídek pro hodnocení nabídek pomocí hodnotících
kritérií stanovených v zadávacích podmínkách;
p) vypracovat výsledkové hodnotící tabulky na místě závěrečného jednání hodnotící komise, vypracovat
návrh rozhodnutí příkazce o vyloučení uchazečů pro obsahové nesplnění zadávacích podmínek (po
posouzení nabídek) nebo pro nezdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny, zaslat rozhodnutí o
vyloučení uchazečům, provést kontrolu vrácených doručenek, případně reklamační řízení u pošty;
q) oznámit Evropské komisi vyřazení nabídek, které mají mimořádně nízkou nabídkovou cenu, pokud to
zákon vyžaduje;
r) vypracovat návrh zprávy o posouzení a hodnocení nabídek;
-2 -
s) vypracovat návrh rozhodnutí příkazce o výběru nejvhodnější nabídky (případně zrušení zadávacího
řízení) v souladu se závěry jednání hodnotící komise, rozeslat oznámení rozhodnutí příkazce o výběru
nejvhodnější nabídky uchazečům, kteří nebyli z řízení vyloučeni, zajistit uvolnění jistot uchazečům
umístěným ve 2.-n. pořadí pokud zadavatel jistotu požadoval;
t) uvolnit jistoty po uzavření smlouvy vybranému uchazeči, pokud zadavatel jistotu požadoval;
u) zajistit uveřejnění výsledku zadávacího řízení (případně zrušení zadávacího řízení) v termínech,
způsoby a v rozsahu stanovených zákonem a dále vypracovat písemnou zprávu zadavatele pokud ji pro
daný případ zákon vyžaduje;
v) provést kompletaci dokumentace o zadání veřejné zakázky a originálních vyhotovení veškerých
nabídek a předat ji neprodleně příkazci.
w) zajistit a provést další případné činnosti bezprostředně navazující na činnosti výše uvedené.
2. Kromě činností uvedených v předchozím odstavci příkazník v případě potřeby a v souladu se zákonem
zajistí:
a) zpracování odůvodněného návrhu rozhodnutí statutárního orgánu příkazce o podaných námitkách;
b) zpracování návrhu vyjádření příkazce k návrhu na přezkoumání rozhodnutí zadavatele u orgánu
dohledu;
c) zpracování dalších dokumentů a analýz, o které příkazce požádá příkazníka v souvislosti se zadáním
veřejné zakázky.
3. Příkazník je oprávněn provádět část činnosti prostřednictvím třetích osob, zeJmena přípravu
zadávacích podmínek nebo vyhotovení odborných a znaleckých posudků pro posouzení a hodnocení
nabídek; tyto osoby učiní čestné prohlášení o nepodjatosti a mlčenlivosti před zahájením své činnosti.
Využití třetích osob je podmíněno předchozím písemným souhlasem příkazce.
Čl. Ill.
Součinnost příkazce
Příkazce je povinen vytvořit řádné podmínky pro činnost příkazníka a poskytnout mu odpovídající součinnost
s tím, že v případě součinnosti je příkazník povinen příkazci předem písemně sdělit (s dostatečným předstihem),
jakou konkrétní součinnost bude potřebovat.
Čl. IV.
Doba plnění příkazníka
Příkazník se zavazuje postupovat bez zbytečných průtahů a tak, aby byly dodrženy lhůty, které jsou stanoveny
zákonem a záměr příkazce realizovat činnosti, na základě kterých bylo příkazníkem vypracováno zadávací řízení,
a to za předpokladu náležité součinnosti příkazce.
Čl. v.
Cena a platební podmínky
1. Za činnosti příkazníka vymezené v čl. li odst. 1 smlouvy uhradí příkazce příkazníkovi smluvní odměnu
ve výši 60.000,-Kč bez daně z přidané hodnoty, a to za realizaci každého jednoho zadávacího řízení.
2. Odměna dle článku 1 tohoto odstavce zahrnuje i veškeré nutné a účelně vynaložené náklady příkazce
při plnění činností této smlouvy.
3. Platbu podle odst. 1 tohoto článku uhradí příkazce na základě faktury příkazníka, příkazem k úhradě,
do 30 dnů ode dne jejího obdržení. Příkazník je oprávněn vystavit fakturu takto:
a) první část odměny podle odst. 1 tohoto článku při realizaci každého řízení, a to ve výši 30.000,-Kč bez
DPH po zpracování protokolu o posouzení kvalifikace nebo po otevírání obálek s nabídkami podle
toho, která z uvedených skutečností nastane dříve,
b) druhou zbývající část paušální odměny podle odst. 1 tohoto článku po rozhodnutí zadavatele o výběru
nejvhodnější nabídky a po vyřešení všech případných námitek.
-3 -
4. V případě zrušení řízení, uhradí příkazce příkazníkovi adekvátní odměnu za činnosti dle smlouvy
příkazníkem již vykonané, když bude vycházeno z toho, že v odměně jsou zahrnuty i veškeré náklady.
Příkazník je oprávněn vystavit fakturu k úhradě těchto nákladů v den, kdy příkazce rozhodne o zrušení
řízení.
S. V případě zrušení řízení, které bylo způsobeno prokazatelným pochybením příkazníka, nepřísluší
příkazníkovi odměna podle odstavce 1 tohoto článku ani žádná úhrada nákladů.
6. Faktury příkazníka musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví,
ve znění pozdějších předpisů. Pro účel daňového dokladu se za den uskutečnění zdanitelného plnění
považuje den, kdy je příkazník oprávněn podle smlouvy doklad vystavit. Neúplnou, nesprávně
účtovanou nebo příslušnými doklady nedoloženou fakturu, je příkazce, ve lhůtě splatnosti, oprávněn
vrátit příkazníkovi, aniž by se tím příkazce dostal do prodlení se splatností. Nová lhůta splatnosti
počíná běžet dnem obdržení opravené nebo nově vystavené faktury. Důvod případného vrácení
faktury musí být příkazcem jednoznačně písemně vymezen.
7. V případě prodlení příkazce s úhradou plateb dle tohoto článku je příkazník oprávněn účtovat mu
zákonné úroky z prodlení.
8. Povinnost příkazce zaplatit odměnu či jiné finanční plnění dle této smlouvy je splněna odepsáním
příslušné částky z účtu příkazce.
Čl.VI.
Ostatní povinnosti příkazníka
1. Příkazník je povinen:
a) provádět činnosti dle smlouvy s vynaložením odborné péče tak, aby nedošlo k porušení zákona ani
obecně závazných právních předpisů a aby nedošlo k poškození příkazce, včetně poškození jeho
dobrého jména;
b) upozornit písemně předem příkazce na případnou možnost porušení zákona, ke kterému by mohlo
dojít úkony nebo nečinností příkazce.
2. Příkazník se zprostí odpovědnosti za plnění povinností dle předchozího odstavce a neodpovídá za
jakoukoli újmu vzniklou na straně příkazce, pokud příkazce odmítne akceptovat odůvodněná písemná
doporučení příkazníka, případně příkazce neposkytne řádnou součinnost příkazníkovi poté, co byl
k této součinnosti předem přesně písemně vyzván a byla mu poskytnuta přiměřená lhůta.
Čl. VII.
Ochrana důvěrných informací
1. Příkazník je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech týkajících se řízení, které nejsou
zákonem určeny ke zveřejnění nebo nejsou obecně známé. S informacemi poskytnutými příkazcem za
účelem splnění závazků příkazníka plynoucích z této smlouvy je povinen příkazník nakládat jako s
důvěrnými materiály.
2. Za důvěrné materiály se pro účel této smlouvy nepovažují:
a) informace, které se staly obecně dostupnými veřejnosti jinak než následkem jejich zpřístupnění
příkazníkem nebo zájemci či uchazeči o veřejné zakázky příkazce;
b) informace, které příkazník získá jako informace nikoli důvěrného charakteru z jiného zdroje než od
příkazce.
3. Příkazník se zavazuje použít důvěrné materiály výhradně za účelem splnění svých závazků vyplývajících
ze smlouvy. Příkazník se zejména zavazuje, že on ani jiná osoba, která bude příkazníkem seznámena s
důvěrnými materiály v souladu s touto smlouvou, je nezpřístupní žádné třetí osobě vyjma případů,
kdy:
-4-
a) příkazník zpřístupní důvěrné materiály osobám, které potřebují mít možnost přístupu k těmto
informacím za účelem splnění závazků příkazníka vyplývajícím z této smlouvy;
b) příkazník zpřístupní důvěrné materiály s předchozím písemným souhlasem příkazce;
c) tak stanoví obecně závazný právní předpis.
4. V případě, že příkazník bude mít důvodné podezření, že došlo ke zpřístupnění důvěrných materiálů
neoprávněné osobě, je povinen neprodleně o této skutečnosti informovat příkazce a vynaložit úsilí k
nápravě tohoto stavu.
S. Příkazník je povinen předat bez zbytečného odkladu příkazci veškeré materiály a věci, které od něho či
jeho jménem převzal při plnění smlouvy, a to při předání zkompletované dokumentace zadávacího
řízení. Důvěrné materiály uložené v elektronické podobě je příkazník povinen odstranit a předat o tom
příkazci písemné čestné prohlášení.
6. Příkazník je oprávněn uvádět v seznamu svých klientů, který je dostupný třetím osobám, informace o
obchodní spolupráci s příkazcem.
Čl. VIII.
Ostatní a závěrečná ustanovení
1. Smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění prostřednictvím registru smluv ve smyslu zákona č.
340/2015 Sb. Smlouvu lze zrušit písemnou dohodou smluvních stran nebo odstoupením ze zákonem
stanovených důvodů.
2. Příkazník prohlašuje, že splňuje požadavek nepodjatosti ve smyslu § 74 odst. 7 zákona č. 137/2006 Sb.
Členové statutárních orgánů příkazníka, jeho zaměstnanci a osoby pověřené příkazníkem k plnění
závazků příkazníka z této smlouvy nejsou ve vztahu k předmětné soutěži podjatí, nebudou se podílet
na zpracování nabídek žádného z uchazečů, nemají osobní zájem na zadání veřejné zakázky, s žádným
z uchazečů je nespojuje osobní, pracovní ani jiný obdobný poměr; do doby ukončení zadávacího řízení
jsou povinni zachovávat mlčenlivost o průběhu zadávacího řízení a dílčích výsledcích. Pokud v průběhu
jejich působení pro příkazce během řízení vznikne důvod jejich podjatosti ve vztahu k řízení nebo
některému z uchazečů, neprodleně tuto skutečnost oznámí příkazci.
3. Příkazník, jeho společníci, osoby jemu blízké a členové jeho orgánů, se nesmějí účastnit zadávacího
řízení jako zájemci nebo uchazeči.
4. Jednotlivá ustanovení smlouvy jsou oddělitelná v tom smyslu, že neplatnost některého z nich nepůsobí
neplatnost smlouvy jako celku. Pokud by se v důsledku změny právní úpravy některé ustanovení
smlouvy dostalo do rozporu s českým právním řádem (dále jen „kolizní ustanovení") a předmětný
rozpor by působil neplatnosti smlouvy jako takové, bude smlouva posuzována, jakoby kolizní
ustanovení nikdy neobsahovala a vztah smluvních stran se bude v této záležitosti řídit obecně
závaznými právními předpisy, pokud se smluvní strany nedohodnou na znění nového ustanovení, jež
by nahradilo kolizní ustanovení.
S. Příkazník se dále vůči příkazci zavazuje nést případný postih, a to prostřednictvím a do rozsahu a výše
svého pojištění odpovědnosti, způsobený nesprávným postupem při realizaci řízení - to však platí
pouze za předpokladu, že příkazník příkazci tento postup písemně doporučil a příkazce jej v celém
rozsahu akceptoval. Pochybení příkazníka pak může prokázat jen výsledek soudního přezkumu
v podobě rozhodnutí o kasační stížnosti. Příkazník se zprostí odpovědnosti, pokud prokáže, že
navržený postup byl v daném místě a čase obvyklý nebo doporučován resp. posouzen státní autoritou
jako správný.
6. Příkazník prohlašuje, že ke dni podpisu smlouvy má sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu vzniklou
jinému v souvislosti s výkonem činnosti pojištěného, a to pojistnou smlouvou č. CZFINA16220
uzavřenou s ACE European Group Ltd se sídlem Londýn, 100 Leandenhall Street. Pojistná částka z
tohoto pojištění činí 30,000.000,-Kč. Strany se dohodly, že odpovědnost příkazníka za újmu
způsobenou příkazci je omezena výše uvedenou částkou, tedy 30,000.000,-Kč.
-5 -
7. Práva a povinnosti smluvních stran vyplývající z této smlouvy a jí výslovně neupravené se řídí obecně
závaznými právními předpisy, zejména občanským zákoníkem.
8. Smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze očíslovanými písemnými dodatky podepsanými oprávněnými
zástupci smluvních stran na jedné listině.
9. Smlouva se pořizuje ve třech stejnopisech, přičemž příkazce obdrží dvě a příkazník jedno vyhotovení.
Za příkazníka
Ing. Jakub Blaťák
jednatel společnosti
DOLOŽKA
Potvrzujeme ve smyslu§ 43 z. č. 131/2000 Sb„
že byly splněny podmínky pro platnost
tohoto právniho úkonu,
Pověření členové
Michaela Kubernatová aMCPraha-
Ludmila V;irnnv
0000000
V Praze dne 2..6..:.07.:Jlll!L"
.J-
-6 -