Textová podoba smlouvy Smlouva č. 8612995: Vojenský historický kemp 16. obrněné divize - park za OC Plzeň Plaza

                        statutární město Plzeň                      REENACTOR s.r.o.
2019/001706

Smlouva o provedení uměleckého výkonu v rámci akce
                      Slavnosti svobody 2019

                                                                                       čl. I

                                              Smluvní strany
REENACTOR s.r.o.
Vídeňská 166, 252 50 Vestec
IČ: 03687996
bankovní spojení:
zastoupené: Pavel Rogl, jednatel
(dále jen „zhotovitel“)

a

statutární město Plzeň
náměstí Republiky 1, 301 00 Plzeň,
IČ:00075370, DIČ:CZ00075370
bankovní spojení:
zastoupené: Mgr. Janou Komišovou, MBA, vedoucí Odboru prezentace

                  a marketingu Magistrátu města Plzně
(dále jen „objednatel“)

                                                      čl. II

                                            Předmět smlouvy

1) předmětem této smlouvy je závazek zhotovitele spočívající v provedení
     uměleckého výkonu a závazek objednatele za toto provedení uhradit umělci
     sjednanou odměnu:

     a) název uměleckého výkonu: vojenský historický kemp 16. obrněné divize
     b) místo konání: park za OC Plzeň Plaza (plánek viz Příloha smlouvy č. 1),
     c) datum zahájení a ukončení:

         2. května 2019 (dopoledne nájezd a příprava campu, kemp uzavřen od 12:00
         hod. do 9:00 hod. pro veřejnost kvůli manipulaci s těžkou technikou)
         3. května 2019 - 5. května 2019 program pro veřejnost (pátek 9:00 hod. -
         20:00 hod., sobota 4. května 9:00 hod. - 20:00 hod, neděle (uzavření od
         9:00 - 14:00 hodin z důvodu konání Convov of Liberty) 14:00 hod. - 18.00
         hod.)
         v neděli od 18:00 hod, do pondělí 12:00 hod, uzavření areálu pro
         veřejnost
         5. května 2019 (odjezd ve večerních hodinách)
     d) program a popis uměleckého výkonu: (Příloha č. 2 smlouvy);

2) umělecký výkon, který je stanoven touto smlouvou, může být v zájmu řádného
     plnění měněn pouze na základě předchozí dohody obou smluvních stran, ke
     které dojde písemnou formou s dostatečným předstihem, tj. nejméně 7 dnů před
     započetím uměleckého výkonu;

                        strana 1 z 7 stran
statutární město Plzeň  REENACTOR s.r.o.
2019/001706

3) jediným organizátorem a propagátorem akce „Slavnosti svobody Plzeň" je
     statutární město Plzeň. Veškerá propagace celé akce i dílčích programů, vč.
     vojenského historického kempu za OC Plzeň Plaza je výhradně v gesci
     organizátora a jím pověřených zástupců. Jakákoliv mediální prezentace
     vojenského historického kempu ze strany zhotovitele musí být předem
     konzultována s organizátorem; v případě, že zhotovitel poruší ujednání dle čl. II.
     odst. 3 sjednává se jednorázová smluvní pokuta ve výši 5 000 Kč (slovy: pět tisíc
     korun českých) za každý jednotlivý případ, zhotovitel je oprávněn mediálně
     prezentovat vlastní přípravy na realizaci campu a program v rámci campu,
     zajišťovaný zhotovitelem;

                                                                       čl. III

                                         Povinnosti zhotovitele

Zhotovitel se zavazuje, že:

1) v zájmu realizace uměleckého výkonu se na tento náležitě připraví dle svých
     nejlepších schopností a svědomí tak, aby výkon odpovídal jeho uměleckému
     jménu a kvalitám a významu akce Slavnosti svobody 2019, jejíhož programu je
     součástí;

2) si zajistí na svůj náklad všechny rekvizity (dobovou vojenskou techniku),
     kostýmy, i ostatní prostředky potřebné k realizaci uměleckého výkonu a všechny
     vozy řádně označí;

3) v době podpisu této smlouvy není vázán žádnou jinou smlouvou, která by mohla
     bránit či jakkoli omezovat realizaci uměleckého výkonu dle této smlouvy.
     Zhotovitel dále tímto potvrzuje, že nevstoupí do jiného smluvního vztahu,
     ujednání či angažmá, které by mohly bránit plnění této smlouvy, a tím i snížit
     kvalitu realizace jeho uměleckého vystoupení podle této smlouvy;

4) bude přítomen v místě uměleckého výkonu s dostatečným časovým předstihem
     tak, aby byl náležitě připraven provést umělecký výkon v čase uvedeném v této
     smlouvě, nebo v jiném předem stanoveném čase dle dohody s objednatelem;

5) během přípravy i realizace uměleckého výkonu bude respektovat všechna
     organizační doporučení i direktiva ze strany objednatele a jím doporučených
     osob. V případě vzniku škod na majetku objednatele (či na majetku subjektů, na
     jejichž pozemcích se umělecký výkon odehrává, či na majetku osob, jejichž
     majetek je potřebný k zajištění uměleckého výkonu), které vznikly
     nerespektováním organizačních pokynů objednatele, uhradí tyto škody pouze a
     jen zhotovitel;

6) bude dbát bezpečnostních pokynů - objednatele v souvislosti s realizací
     uměleckého výkonu. V případě porušení pokynů objednatele zhotovitel odpovídá

                                              strana 2 z 7 stran
statutární město Plzeň                      REENACTOR s.r.o.
2019/001706

za náhradu při ublížení na zdraví a při usmrcení dle § 2958 a 2959 zákona č.
89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění;

7) mimo provedení uměleckého výkonu uvedeného v této smlouvě a obvyklých
     výkonů spojených s jejích provedením, jakékoli další či jiné projevy v souvislosti
     s plněním této smlouvy budou zhotovitelem uvedeny pouze s předchozím
     souhlasem objednatele;

8) poskytne zástupcům objednatele či jím pověřeným osobám rozhovor pro média
     sloužící k propagaci zhotovitele a uměleckého výkonu;

9) splní všechny náležitosti nezbytné k provedení uměleckého výkonu;

10) za své movité věci nese v době pořádání akce Slavnosti svobody 2019 plnou
     hmotnou a finanční zodpovědnost;

11) zajistí spolupráci s pořadatelem kulturního programu v prostoru amfiteátru za OC
     Plaza - Slavnosti svobody, o. s, zastoupené panem M. Kíndlem;

12) zajistí, že během Slavností svobody nebudou v prostoru za OC Plaza
     propagovány nacistické symboly jinak než v souladu s historickou skutečností
    a prezentací německé armády a to pouze na akcích a prezentacích k tomu
    předem určených;

13) objednatel jako pořadatel Slavností Svobody souhlasí podle § 60 písmene b.
     zákona 119/2002 Sb. s viditelným držením a nošením zbraní kategorie D ze
     strany zhotovitele během kempu 16. obrněné divize a souvisejících akcí;

                                                     čl. IV

                                        Povinnosti objednatele

Objednatel se zavazuje, že:

1) zajistí blokaci míst na pozemcích, kde zhotovitel provede umělecký výkon;

2) zajistí technické a společenské zabezpečení uměleckého výkonu na území města
    Plzně;

3) poskytne součinnost při správních řízeních potřebných pro realizaci uměleckého
    výkonu;

3) zajistí dostatečnou propagaci uměleckého výkonu;

4) zajistí uzavření areálu parku za OC Plaza, a to ve čtvrtek 2. května od 12:00
     hodin do pátku 3. května do 9:00 hodin, od 3. května od 20:00 hodin do 4. května

                        strana 3 z 7 stran
statutární město Plzeň                      REENACTOR s.r.o.
2019/001706

do 9:00 hodin, od soboty 4. května od 20:00 hodin do neděle 5. května do 14:00
hodin, od neděle 5. května od 18:00 hodin do pondělí 6. května do 12:00 hodin;

5) zajistí na svůj náklad veškerá technická, expertní a balistická povolení nezbytná
     k vystavování zbraní formou výstavy;

                                                      čl. V

                                             Bezpečnost akce

1) zhotovitel plně zodpovídá za bezpečnost produkce, která neohrozí na zdraví
    diváky a účinkující, ani jim nezpůsobí žádnou jinou újmu a zavazuje se dodržet
    scénář umělecké produkce (Příloha smlouvy č. 1) a za tuto skutečnost
    (bezpečnost vůči dalším osobám) nese plnou odpovědnost;

2) objednatel je oprávněn v případě, že zhotovitel nedodrží dodaný scénář nebo
    poruší dohodnutá bezpečnostní opatření, akci okamžitě ukončit, odstoupit od této
    smlouvy a požadovat po zhotoviteli uhrazení smluvní pokuty ve výši až 50 000 Kč
    (slovy: padesát tisíc korun českých)]

3) zhotovitel se zavazuje v případě ukončení akce nebo odstoupení od této smlouvy
    ze strany objednatele z důvodu dle předchozího odstavce ukončit ihned akci;
    dojde-li k ukončení akce ze strany objednatele aniž by došlo současně
    k odstoupení od této smlouvy, má zhotovitel nárok na úhradu poměrné části
    sjednané odměny odpovídající zhotovitelem již realizované části uměleckého
    výkonu a dále na fixní částku ve výši až 50000 Kč (slovy: padesát tisíc korun
    českých)]

4) zhotovitel prohlašuje, že byl seznámen s informací o narušené statice můstku
    mezi prostorem před řekou a za řekou za OC Plaza, jehož nosnost je 10 t a bude
    toto respektovat. Za případné škody nese plnou zodpovědnost zhotovitel;

5) za již realizované přípravné práce. Nárok objednatele na náhradu případné škody
    vzniklé objednateli v souvislosti s porušením povinnosti zhotovitele dle prvého
    odstavce tohoto článku smlouvy tím není dotčen;

6) zhotovitel je povinen dbát na bezpečnost diváků a vše tomu podřídit;

                        strana 4 z 7 stran
statutární město Plzeň                                REENACTOR s.r.o.
2019/001706

                        čl. VI

Odměna za provedení uměleckého výkonu a poskytnutí licence
                              a platební podmínky

1) odměna za provedení kompletního uměleckého výkonu a poskytnutí licence dle
     čl. VII. činí 458 078 Kč, (slovy: čtyři sta padesát osm tisíc sedmdesát osm
     korun českých), hotové výdaje a cestovní náhrady a další potřebné je plně
     zahrnuto v odměně;

2) objednatel se zavazuje poskytnout zhotoviteli finanční zálohu ve výši maximálně
     80% z celkové odměny za provedení uměleckého výkonu, a to maximálně do 14
     dnů od doručení zálohové faktury;

3) zbývající část odměny do celkové výše uvedené v odst. 1 tohoto článku je
     splatná po skončení uměleckého výkonu oproti faktuře, která bude mít náležitosti
     daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty,
     v platném znění vystavené zhotovitelem se splatností minimálně 10 dnů od jejího
     doručení. Zhotovitel bude svoji fakturu uplatňovat přímo na fakturační a
     doručovací adresu:

Plzeň, statutární město
Odbor prezentace a marketingu Magistrátu města Plzně
Škroupova 5, 306 32 Plzeň
IČ:00075370
DIČ:CZ00075370

                                                       čl. VII

                              Pořizování záznamu uměleckého výkonu

1) zhotovitel uděluje objednateli oprávnění (licenci) k pořízení zvukového,
    obrazového a zvukově obrazového záznamu jeho uměleckého výkonu a k užití
    takto pořízeného záznamu za účelem propagace činnosti objednatele a k šíření
    jeho rozmnoženin nekomerčním způsobem na jakémkoli nosiči, jakýmkoliv
    způsobem v neomezeném rozsahu (zahrnuje neomezený rozsah množstevní,
    časový a územní);

2) zhotovitel poskytuje objednateli oprávnění k případnému poskytnutí výše uvedené
    licence pro nekomerční účely třetí osobě, či dalšímu subjektu;

3) odměna za poskytnutí této licence zhotovitelem objednateli je součástí odměny
    sjednané v č. VI této smlouvy;

                        strana 5 z 7 stran
statutární město Plzeň                        REENACTOR s.r.o.
2019/001706

                        čl. Vlil

                        Závěrečná ustanovení

1) tato smlouva nabývá platnosti dnem podpis té strany, která ji podepíše později a
    účinnosti dnem jejího uveřejnění prostřednictvím registru smluv dle zákona č.
    340/2015 Sb., o registru smluv;

2) smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva dle zákona č. 340/2015 Sb., o
    registru smluv, podléhá uveřejnění prostřednictvím registru smluv. Smluvní strany
    se dohodly, že smlouvu k uveřejnění prostřednictvím registru smluv zašle správci
    registru statutární město Plzeň;

3) v případě neuskutečnění uměleckého výkonu smlouva zaniká až vzájemným
    vypořádáním obou smluvních stran;

4) smlouva nesmí být měněna či doplňována jinak než písemnou formou v rámci
    číslovaných dodatků, podepsaných oběma stranami;

5) osobní údaje v této smlouvě obsažené podléhají ochraně dle zákona č. 101/2000
    Sb., o ochranně osobních údajů, v platném znění;

6) smluvní strany jsou vázány mlčenlivostí ohledně skutečností v této smlouvě
    uvedených. Tato povinnost mlčenlivosti se nevztahuje na informace, k jejichž
    zveřejnění je smluvní strana povinna podle právního předpisu;

7) zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu škody v
    plné výši bez ohledu na ujednání o smluvní pokutě;

8) práva a povinnosti smluvních stran výslovně neupravená touto smlouvou se řídí
    zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění;

9) pověřenými zástupci objednatele ve věcech produkčních a organizačních jsou:
     Mgr. Jan Engler, pracovník Odboru prezentace a marketingu Magistrátu města
     Plzně,
     MgA. Petr Kukla, jednatel společnosti Media Production Music s.r.o., který bude
     pověřen produkčním zajištěním Slavností svobody (zejména bude předávat a
     přebírat military kempy od zhotovitele, zajišťovat technické zázemí kempů, svoz
     odpadu, apod. a řešit organizačně bezproblémový běh kempů),

10) smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každý je považován za
    originál a po podpisu přebírá jeden zhotovitel a jeden objednatel;

11) smluvní strany shodně prohlašují, že rozumí obsahu této smlouvy a jsou s ním
    srozuměny, konstatujíce, že smlouvu uzavírají na základě jejich pravé a
    svobodné vůle prosty jakékoli tísně či nátlaku. Strany považují tuto smlouvu a jí
    sjednávané podmínky za oboustranně výhodné;

                        strana 6 z 7 stran
statutární město Plzeň                        REENACTOR s.r.o.
2019/001706

12) zástupce objednatele v této věci - Mgr. Jana Komišová, MBA, vedoucí Odboru
    prezentace a marketingu Magistrátu města Plzně - je oprávněna k podpisu této
    smlouvy na základě obsahu pracovní náplně a dle bodu 5.1.2.5. Podpisového
    řádu Magistrátu města Plzně;

13) vůle k uzavření této smlouvy je dána usnesením ZMP č. 486 z 13. prosince
    2018, kterým byl schválen rozpočet města Plzně na rok 2019;

14) nedílnou součástí smlouvy jsou Příloha č.1 - Zákres a vymezení prostoru,
    Příloha č. 2 - Scénář umělecké produkce a Příloha č. 3 - Rozpočet

Mgr. Jana Korhišová, MBA                      V Plzni dne
vedoucí Odboru prezentace
a marketingu MMP                                   Pavel Rogl, jednatél
                                                      REENACTOR s.Ko
          O d b o r presentace a m arketingu
          nám. Republiky 1, 306 32 Plzeň

                        strana 7 z 7 stran