Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o provedení personálního auditu
uzavřená dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění
pozdějších předpisů (dále jen: „Občanský zákoník“)
(dále jen „Smlouva“)
Smluvní strany:
1. Nemocnice Na Bulovce
se sídlem: Budínova 67/2, 180 81 Praha 8 - Libeň
kterou zastupuje: Mgr. Jan Kvaček, ředitel
IČ: 00064211
DIČ: CZ00064211
bankovní spojení: Česká národní banka
číslo účtu: 16231081/0710
(dále jen „Objednatel“ nebo též „NNB“)
a
2. DUCK Consulting, s.r.o.
se sídlem: Trojanovice 844, 744 01 Frenštát p.R.
kterou zastupuje/jí: Ing. Robert Kačer, jednatel
IČO: 27778061…
DIČ: CZ27778061
bankovní spojení: Raiffeisenbank, a.s.
číslo účtu: 3724219001/5500
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl C, vložka 41601
.
(dále jen „Poskytovatel“ nebo též „Auditor“)
(společně též „smluvní strany“ nebo jednotlivě „smluvní strana“)
Preambule
1. Tato Smlouva upravuje práva a povinnosti mezi smluvními stranami, které vzešly z výsledku
veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Personální audit 2019“. Nabídka poskytovatele
byla pro účely této Smlouvy vybrána jako nejvýhodnější.
2. Smlouva stanovuje základní obsah právního vztahu na poskytování požadovaného předmětu
plnění mezi smluvními stranami. Ustanovení této Smlouvy je třeba vykládat v souladu se
zadávacími podmínkami předmětné veřejné zakázky malého rozsahu, jakož i v souladu
s nabídkou Poskytovatele na plnění uvedené veřejné zakázky malého rozsahu.
Článek I.
Předmět a účel Smlouvy
1. Předmětem této Smlouvy je na straně jedné závazek Poskytovatele sjednaným způsobem,
ve smluveném rozsahu, místě a době, na svůj náklad a nebezpečí zrealizovat pro
Objednatele personální audit spočívající zejména v objektivním zmapování personálního
1
potenciálu a jeho využití, průběhu všech intrapersonálních procesů včetně posouzení
účelnosti jednotlivých činností naplňujících tyto procesy a analýzu stávajícího organizačního
uspořádání a z toho plynoucí počet zaměstnanců u vybraných pracovišť NNB (dále jen
„personální audit“). Bližší podmínky provedení personálního auditu jsou uvedeny v Článku II.
této Smlouvy.
2. Předmětem této Smlouvy je na straně druhé závazek Objednatele poskytovat Poskytovateli
součinnost nezbytnou ke splnění jeho závazků vyplývajících z této Smlouvy a řádně
poskytnutá plnění převzít a zaplatit Poskytovateli za řádně provedený personální audit
dohodnutou cenu dle Článku IV. této Smlouvy způsobem dle Článku V. této Smlouvy.
3. Účelem personálního auditu je optimalizace a racionalizace lidských zdrojů, zlepšení
systému řízení lidských zdrojů.
Článek II.
Podmínky a způsob plnění Smlouvy
1. Poskytovatel je při realizaci předmětu plnění povinen postupovat s odbornou péčí, podle
svých nejlepších znalostí a schopností, přičemž je při své činnosti povinen chránit zájmy a
dobré jméno Objednatele a postupovat v souladu s jeho pokyny. V případě nevhodných
pokynů objednatele je Poskytovatel povinen na nevhodnost těchto pokynů písemně
upozornit, v opačném případě nese Poskytovatel zejména odpovědnost za vady a za škodu,
které v důsledku nevhodných pokynů Objednateli a/nebo Poskytovateli a/nebo třetím
osobám vznikly.
2. Před provedením personálního auditu Auditor vypracuje závazný harmonogram provádění
personálního auditu v NNB a předloží jej Objednateli ke schválení, a to nejpozději ve lhůtě
do 30 dní od uzavření této Smlouvy.
3. Personální audit bude zaměřen zejména na následující oblasti s provedením níže uvedených
prací:
a) personální procesy probíhající uvnitř a týkající se vybraných pracovišť NNB - interní
oddělení (140 úvazků), chirurgické oddělení (150 úvazků), ortopedické oddělení (164
úvazků), onkologické oddělení (115 úvazků), (dále též jen „pracoviště“), včetně analýzy
stávající organizační struktury pracovišť a návrh optimalizačních opatření
b) vyhodnocení aktuálního stavu lidských kapacit v NNB (posouzení shody systemizace
pracovních míst se zjištěními v oblasti vykonávaných pracovních činností včetně
vyhledávání duplicit)
c) posouzení a vyhodnocení efektivnosti (pracovních) činností na pracovištích
d) Detekce potenciálu pro úspory na pracovištích
e) Posouzení a návrh optimalizace provozu ambulancí
f) Posouzení a návrh racionalizace v lůžkovém fondu pracovišť
g) Posouzení a návrh optimalizace nastavení pracovní doby a směnnosti
h) Po provedení činností dle písm. a) – g) tohoto čl. Smlouvy vypracuje Auditor pro
potřeby NNB písemnou zprávu o provedení personálního auditu v rozsahu obsahujícím
minimálně:
i. Analýzu stávající organizační struktury NNB a návrh optimalizace pracovišť
ii. Posouzení shody systemizace pracovních míst se zjištěními v oblasti
vykonávaných pracovních činností včetně vyhledávání duplicit
iii. Posouzení efektivnosti činností včetně návrhu na další postup
iv. Detekce potenciálu pro úspory na pracovištích
2
v. Návrh optimalizaci provozu ambulancí
vi. Návrh racionalizačních opatření v lůžkovém fondu pracovišť
vii. Návrh optimalizace nastavení pracovní doby a směnnosti
Písemná zpráva o provedení personálního auditu bude vyhotovena 2x v tištěné formě
a současně 1x v elektronické formě na nosiči CD nebo USB.
4. Kontrola průběhu prací na předmětu plnění bude vykonávána dle potřeb Objednatele.
Poskytovatel se zavazuje předkládat Objednateli na jeho žádost písemné informace o
průběhu a obsahu prací v rámci realizace předmětu plnění, a to nejpozději do 3 pracovních
dnů od doručení žádosti Objednatele, která může být učiněna a doručena i prostřednictvím
e-mailu.
5. Poskytovatel je povinen bez zbytečného odkladu zapracovat do výstupu předmětu plnění
připomínky uplatněné Objednatelem v průběhu realizace předmětu plnění bez jakéhokoli
nároku na zvýšení ceny, pokud jejich zapracování nepovede ke zhoršení kvality realizace
předmětu plnění nebo není v rozporu s právními předpisy.
6. Pokud Objednatel zjistí, že Poskytovatel provádí realizaci předmětu plnění v rozporu se
svými povinnostmi, je Objednatel oprávněn dožadovat se toho, aby Poskytovatel realizoval
předmět plnění v souladu se svými povinnostmi a aby odstranil případné vady takto vzniklé.
Pokud tak Poskytovatel neučiní ani v přiměřené lhůtě poskytnuté mu k tomu Objednatelem,
je Objednatel oprávněn odstoupit od této Smlouvy.
Článek III.
Doba a místo plnění
1. Poskytovatel se zavazuje provést personální audit dle Článku I. a II. této Smlouvy v termínu
uvedeném v závazném harmonogramu provedení personálního auditu dle Článku II. odst. 1.
této Smlouvy. Případná změna termínů plnění či předání výstupů oproti termínům uvedených
v závazném harmonogramu musí být učiněna písemnou formou po předchozím projednání a
odsouhlasení pověřenými osobami obou smluvních stran.
2. Personální audit dle této Smlouvy bude probíhat nejpozději do 31. 12. 2019, a to i včetně
předání Písemné zprávy o provedení personálního auditu.
3. Místem plnění je sídlo Objednatele uvedené v záhlaví této Smlouvy. Části předmětu plnění,
jejichž povaha umožňuje plnění mimo sídlo Objednatele, může Poskytovatel plnit ve svých
prostorách. Místem předání veškerých podkladů, dokladů a výstupů v rámci plnění této
Smlouvy je sídlo Objednatele uvedené v záhlaví této Smlouvy.
Článek IV.
Cena plnění
1. Celková cena za provedení personálního auditu dle Článku I. a II. této Smlouvy je stanovena
dohodou smluvních stran v souladu se zákonem č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění
pozdějších předpisů, a to na základě cenové nabídky učiněné Poskytovatelem v rámci
nabídky k předmětné veřejné zakázce malého rozsahu.
2. Celková cena plnění dle této Smlouvy činí 329.000,- Kč (slovy:
třistadvacetdevěttisíckorunčeských bez DPH. V případě, že v den fakturace bude
Poskytovatel plátcem DPH, bude k této částce Poskytovatelem účtována DPH v zákonem
stanovené výši, platné v den uskutečnění zdanitelného plnění.
3
3. Celková cena plnění dle odstavce 2. tohoto Článku je stanovena jako pevná a
nepřekročitelná a zahrnuje veškeré náklady Poskytovatele potřebné ke splnění jeho závazků
ze Smlouvy plynoucích, tj. náklady na provedení personálního auditu dle Článku I. a II.
Smlouvy. Celková cena zahrnuje dále i vedlejší náklady Auditora (zejména cestovné,
ubytování, administrativní náklady apod.).
Článek V.
Fakturační a platební podmínky
1. Smluvní strany se dohodly, že celková cena plnění dle Článku IV. odst. 2. bude
Objednatelem hrazena bezhotovostně, na základě daňového dokladu (dále jen „faktura“),
zaslaného Poskytovatelem do sídla Objednatele uvedeného v záhlaví této Smlouvy.
2. Platba za plnění předmětu této Smlouvy bude realizována na základě jedné faktury
vystavené Poskytovatelem nejdříve pro předání „písemné zprávy o provedení personálního
auditu“ Poskytovatelem Objednateli, a to na základě písemného potvrzení Objednatele o
převzetí předmětné zprávy bez vad (Předávací protokol). Objednatel obdrží vždy originál
faktury v listinné podobě.
4. Faktura musí obsahovat náležitosti daňového dokladu stanovené zákonem
č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 235/2004 Sb., o
dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a § 435 Občanského zákoníku.
Přílohou faktury musí být kopie oboustranně podepsaného písemného Předávacího
protokolu.
5. Smluvní strany se dohodly na lhůtě splatnosti faktury do třiceti (30) kalendářních dnů od data
doručení faktury do sídla Objednatele.
6. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit bez zaplacení fakturu, která
neobsahuje zákonem nebo touto Smlouvou stanovené náležitosti, obsahuje nesprávné
údaje, není doplněna dohodnutými přílohami nebo má jiné vady v obsahu podle této
Smlouvy. V průvodním dopisu k vrácené faktuře musí Objednatel vyznačit důvod vrácení.
Poskytovatel je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit.
Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá 30denní lhůta
běží znovu ode dne doručení opravené nebo nově vyhotovené faktury.
7. Zaplacením faktury se rozumí odepsání celé fakturované částky z účtu Objednatele ve
prospěch účtu Poskytovatele.
8. Objednatel nebude poskytovat Poskytovateli jakékoliv zálohy na úhradu ceny předmětu
plnění nebo její části.
Článek VI.
Vymezení činnosti a odpovědnosti Auditora
1. Auditor se seznámí s personálními procesy na vybraných pracovištích Objednatele a tyto
posoudí v rozsahu dle Čl. II., bod 3, písm. a) – i) Smlouvy. Auditor se zavazuje provést
personální audit řádně a včas, v dohodnutém termínu a v místě plnění podle této Smlouvy.
Při provedení personálního auditu dle této Smlouvy je Auditor oprávněn s předchozím
písemným souhlasem NNB v souladu s Článkem X. odst. 3. této Smlouvy využívat zdroje a
zaměstnance jiných třetích osob; odpovědnost Auditora za provedení personálního auditu v
souladu s touto Smlouvou však tímto není dotčena.
2. Auditor předloží:
4
a) závazný harmonogram provedení personálního auditu dle Článku II. odst. 1. této
Smlouvy,
b) jmenný seznam všech auditorů a asistentů auditorů, kteří provedou personální audit. V
případě změny osoby auditora nebo asistenta auditora, který bude provádět v NNB
personální audit, ohlásí Auditor tuto změnu osobě pověřené za NNB k jednání ve věci
plnění závazků dle Smlouvy písemně, případně elektronicky, a to před zahájením
provádění personálního auditu tímto novým auditorem nebo jeho asistentem. V
oznámení uvede jméno a pozici této nové osoby,
c) seznam požadovaných podkladů, materiálů a informací dle Článku VI. odst. 3. této
Smlouvy v souladu s harmonogramem provedení personálního auditu dle Čl. II. odst. 1.
této Smlouvy.
3. Auditor má právo získat vyhovující a spolehlivé podklady, materiály a informace a NNB je
povinna takové podklady, materiály a informace Auditorovi v rámci součinnosti dle Čl. I. odst.
2. Smlouvy poskytnout. Seznam požadovaných podkladů, materiálů a informací, který
Auditor NNB předá, nemusí být nezbytně jediný ani úplný seznam. Auditor si vyhrazuje
možnost tento seznam doplňovat a upravovat tak, jak uzná za vhodné a za potřebné k
řádnému plnění závazků Auditora dle této Smlouvy.
4. Předběžné ústní zprávy nebo návrhy zpráv, které Auditor poskytne pověřeným osobám NNB
uvedeným v Článku XIV. odst. 9. této Smlouvy, nejsou vyjádřením jeho definitivních názorů a
závěrů. Definitivní názory a závěry jsou obsaženy pouze v písemné zprávě o provedení
personálního auditu.
5. Auditor a zaměstnanci Auditora jsou povinni dodržovat zásady bezpečnosti práce a ochrany
zdraví i jiné pracovní a bezpečnostní předpisy platné v NNB, pokud budou svou činnost
vykonávat, příp. realizovat v sídle NNB.
Článek VII.
Vymezení činnosti a odpovědnosti NNB
1. NNB poskytne Auditorovi informace a podklady nezbytné k plnění jeho závazků podle této
Smlouvy. Požadavky Auditora na tyto informace a podklady budou dohodnuty podle
podmínek provedení personálního auditu, ve lhůtě odsouhlasené NNB a Auditorem.
2. NNB nezamlčí Auditorovi žádné informace, které jsou zřejmě relevantní k plnění závazků
Auditora podle této Smlouvy ani v případě, že si je Auditor výslovně nevyžádá, pokud lze na
ní požadovat, aby jí relevance takových informací byla známa.
Článek VIII.
Splnění závazku a odpovědnost za vady
1. Poskytovatel se zavazuje při plnění svých závazků z této Smlouvy postupovat v souladu
s příslušnými právními předpisy, s maximální odbornou péčí, nestranným a profesionálním
způsobem, neovlivněným jakýmkoliv obchodním zájmem svým nebo třetích osob tak, aby
dosáhl výsledku určeného touto Smlouvou.
2. Poskytovatel je povinen poskytovat Objednateli plnění dle této Smlouvy v kvalitě odpovídající
jeho odborným znalostem a zkušenostem, které lze od něj vzhledem k jeho profesnímu
zaměření právem očekávat.
3. Poskytovatel odpovídá za to, že plnění dle této Smlouvy budou mít vlastnosti výslovně
vymíněné touto Smlouvou nebo obvyklé a že je Objednatel bude moci použít podle jejich
5
povahy a účelu jejich poskytnutí dle Smlouvy. Poskytovatel odpovídá za to, že jím
poskytnutá plnění nebudou mít žádné vady, a to včetně právních vad.
4. V případě nutné součinnosti Objednatele k plnění závazků Poskytovatele dle této Smlouvy
se smluvní strany písemně dohodnou o podmínkách této součinnosti. Pro účely této Smlouvy
se nepoužije ustanovení § 2591 Občanského zákoníku.
5. Za řádně poskytnuté plnění dle této Smlouvy se považuje plnění bez jakýchkoliv vad, tj. na
základě předání Písemné zprávy o provedení personálního auditu, kde bude v písemném
Předávacím protokolu oboustranně podepsaném smluvními stranami výslovně uvedeno, že
plnění je bez vad.
6. Objednatel je oprávněn odmítnout podepsat Předávací protokol, pokud písemná zpráva o
provedení personálního auditu nebude obsahovat náležitosti dle této Smlouvy (viz Čl. 2
písm. i) Smlouvy), přičemž v takovém případě Objednatel důvody odmítnutí převzetí
písemně Poskytovateli sdělí, a to nejpozději do 2 pracovních dnů ode dne předání Písemné
zprávy o provedení personálního auditu, nedohodnou-li se smluvní strany jinak. Poskytovatel
je povinen vytknuté nedostatky odstranit ve lhůtě 10 pracovních dnů, pokud se smluvní
strany nedohodnou jinak.
Článek IX.
Odpovědnost za škodu
1. Odpovědnost za škodu se řídí ustanovením § 2894 a násl. Občanského zákoníku.
2. Není-li ve Smlouvě stanoveno jinak, smluvní strana, která poruší svoji povinnost z této
Smlouvy je povinna nahradit škodu tím způsobenou druhé smluvní straně. Povinnosti
k náhradě škody se zprostí, prokáže-li, že jí ve splnění povinnosti ze Smlouvy dočasně nebo
trvale zabránila mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na
její vůli. Škoda způsobená zaměstnanci nebo spolupracovníky zavázané smluvní strany
nebo třetími osobami, které zavázaná smluvní strana pověří nebo zaváže k plnění svých
závazků dle Smlouvy, bude posuzována jako škoda způsobená zavázanou smluvní stranou
a v tomto případě je zavázaná smluvní strana povinna nahradit způsobenou škodu
oprávněné smluvní straně stejně, jakoby ji způsobila sama zavázaná smluvní strana.
Ustanovení § 2914, věta druhá Občanského zákoníku se pro účely této Smlouvy nepoužije.
3. Není-li ve Smlouvě stanoveno jinak, odpovídá zavázaná smluvní strana za jakoukoli škodu,
která druhé smluvní straně vznikne v souvislosti s porušením povinností zavázané smluvní
strany podle Smlouvy.
4. Překážka vzniklá z osobních poměrů smluvní strany nebo vzniklá až v době, kdy byla
smluvní strana s plněním smluvené povinnosti v prodlení, ani překážka, kterou byla smluvní
strana podle Smlouvy povinna překonat, jí však povinnosti k náhradě škody nezprostí.
5. Smluvní strana, která porušila právní povinnost, nebo smluvní strana, která může a má
vědět, že jí poruší, oznámí to bez zbytečného odkladu druhé smluvní straně, které z toho
může újma vzniknout, a upozorní ji na možné následky. Jestliže zavázaná smluvní strana
tuto povinnost nesplní nebo oprávněné straně není oznámení včas doručeno, má poškozená
smluvní strana nárok na náhradu škody, která jí tím vznikla.
Článek X.
Ochrana informací, údajů a dat
1. Smluvní strany konstatují, že označily při jednání o uzavření Smlouvy všechny informace
týkající se specifických činností a postupů, strategických plánů a záměrů, know-how,
účetních a daňových skutečností smluvních stran jako důvěrné. Na tyto důvěrné informace
se vztahuje ochrana podle § 1730 odst. 2 Občanského zákoníku.
6
2. Povinnost mlčenlivosti o důvěrných informacích a ochrany důvěrných informací podle této
Smlouvy se vztahuje na smluvní strany, na jejich zaměstnance, pomocníky i na všechny
další třetí osoby, které některá ze smluvních stran přizve podle Smlouvy nebo s předchozím
písemným souhlasem strany druhé, byť i k parciálnímu jednání, nebo které se vzájemně se
sdělovanými informacemi jinak seznámí.
3. Smluvní strany jsou oprávněny sdělit důvěrné informace třetí osobě pouze s předchozím
písemným souhlasem druhé smluvní strany s tím, že tento souhlas je vázán na povinnost
příslušné smluvní strany zavázat tuto třetí osobu, aby nakládala s těmito informacemi jako s
důvěrnými a na souhlas této třetí osoby, že závazek přijímá, a to alespoň v rozsahu
stanoveném Smlouvou; tím nejsou dotčeny povinnosti smluvních stran stanovené právními
předpisy pro nakládání s informacemi označenými těmito předpisy za důvěrné.
4. Veškeré informace, které poskytne NNB Poskytovateli, se považují za důvěrné, nevyplývá-li
z této Smlouvy a/nebo z právního předpisu jinak. Veškeré informace, které poskytne
Poskytovatel NNB, se považují za důvěrné, pouze pokud na jejich důvěrnost Poskytovatel
Objednatele prokazatelným způsobem (např. v rámci nabídky) předem písemně upozornil a
pokud zachování mlčenlivosti o takových informacích není v rozporu se zásadou
transparentnosti zadávacího řízení zakotvenou v § 6 ZZVZ.
5. Poskytovatel se zavazuje bezodkladně informovat Objednatele o skutečnostech nebo
okolnostech, které by mohly zpochybnit jeho objektivnost nebo nezávislost při plnění
závazků Poskytovatele dle této Smlouvy.
6. Důvěrnými informacemi nejsou nebo přestávají být:
a) informace, které jsou jako součást zadávací dokumentace uveřejňovány na profilu
zadavatele,
b) informace, které byly v době, kdy byly smluvní straně poskytnuty, veřejně známé, nebo
c) informace, které se stanou veřejně známými poté, co byly smluvní straně poskytnuty,
s výjimkou případů, kdy se tyto informace stanou veřejně známými v důsledku
porušení závazků smluvní strany podle této Smlouvy, nebo
d) informace, které byly smluvní straně prokazatelně známé před jejich poskytnutím, nebo
e) informace, které je smluvní strana povinna sdělit oprávněným osobám na základě
obecně závazných právních předpisů.
7. Ve smyslu ustanovení § 504 Občanského zákoníku se smluvní strany zavazují uchovat
v tajnosti skutečnosti a údaje, týkající se druhé smluvní strany, předmětu plnění této Smlouvy
nebo s předmětem plnění související, které jsou považovány za obchodní tajemství.
8. Poskytnutí informací v rámci plnění povinností stanovených smluvním stranám obecně
závaznými právními předpisy včetně předpisů EU není považováno za porušení povinností
smluvních stran sjednaných v tomto článku (viz např. článek XII. Uveřejnění Smlouvy).
9. S odkazem na zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších
předpisů a nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o
ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu
těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů)
účinným od 25. 5. 2018, se Poskytovatel dále zavazuje učinit taková opatření, aby osoby,
které se podílejí na realizaci jeho závazků ze Smlouvy, zachovávaly mlčenlivost o veškerých
skutečnostech, osobních i citlivých údajích a datech, o nichž se dozvěděly při výkonu své
práce v rámci plnění závazků Poskytovatele dle této Smlouvy, včetně těch, které Objednatel
eviduje pomocí výpočetní techniky, či jinak. Za porušení tohoto závazku mlčenlivosti a
zákonné povinnosti ochrany osobních a citlivých údajů se považuje i využití těchto údajů a
dat pro vlastní prospěch Poskytovatele, prospěch třetí osoby nebo pro jiné účely. Toto
ujednání platí i v případě nahrazení uvedených právních předpisů předpisy jinými.
7
10. Závazky smluvních stran uvedené v tomto článku trvají i po úplném splnění svých závazků
dle této Smlouvy.
Článek XI.
Autorskoprávní ujednání
1. Poskytovatel prohlašuje, že s ohledem na charakter předmětu plnění Smlouvy nejsou
výstupy prací dílem ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech
souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších
předpisů (autorský zákon) a Objednatel je oprávněn výsledky činnosti Poskytovatele ve
hmotné i nehmotné podobě od jejich převzetí od Poskytovatele užívat v původní podobě
i v podobě jinak zpracované či změněné, samostatně nebo v souboru či ve spojení s jiným
dílem nebo prvky, předané výstupy dále zpracovat nebo jinak změnit, zařadit do souboru
či spojit s jinými díly či prvky děl třetích osob nebo nechat předané výstupy v původní či
přetvořené podobě užít třetí osoby, a to bez nutnosti uzavřít licenční smlouvu
s Poskytovatelem dle ustanovení § 2358 a násl. Občanského zákoníku.
2. Vzhledem k úzce specifické povaze a účelu výstupů poskytnutých Služeb není Poskytovatel
oprávněn poskytnout či zpřístupnit předmětné výstupy nebo informace
o předmětu a obsahu plnění dílčích objednávek ani jejich části třetím osobám.
Porušení této povinnosti je důvodem pro odstoupení od Smlouvy ze strany Objednatele.
Článek XII.
Uveřejnění Smlouvy
1. Smluvní strany jsou si plně vědomy zákonné povinnosti smluvních stran uveřejnit dle zákona
č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto
smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) tuto Smlouvu, včetně všech případných
dohod, kterými se tato Smlouva doplňuje, mění, nahrazuje nebo ruší,
prostřednictvím registru smluv.
2. Uveřejněním Smlouvy dle odst. 1. tohoto článku se rozumí uveřejnění elektronického obrazu
textového obsahu Smlouvy v otevřeném a strojově čitelném formátu a rovněž metadat, podle
§ 5 odst. 1 zákona o registru smluv, prostřednictvím registru smluv.
3. Smluvní strany se dohodly, že tuto Smlouvu zašle správci registru smluv k uveřejnění
prostřednictvím registru smluv NNB. Dodavatel je povinen zkontrolovat, že Smlouva včetně
všech příloh a metadat byla řádně v registru smluv uveřejněna. V případě, že Poskytovatel
zjistí jakékoli nepřesnosti či nedostatky, je povinen neprodleně o nich NNB informovat. Výše
uvedený postup se smluvní strany zavazují dodržovat i pro Smlouvy na plnění, nedohodnou-
li se v konkrétní Smlouvě na plnění výslovně jinak.
4. Postup uvedený v odst. 3. tohoto článku se smluvní strany zavazují dodržovat i v případě
uzavření dodatků k této Smlouvě, jakož i v případě jakýchkoli dalších smluv, kterými se tato
Smlouva doplňuje, mění, nahrazuje nebo ruší.
Článek XIII.
Sankční ujednání
1. V případě nedodržení termínu provedení personálního auditu ze strany Poskytovatele dle
Článku III. této Smlouvy, je Objednatel oprávněn vyúčtovat Poskytovateli smluvní pokutu ve
výši 0,05 % (slovy: pět setin procenta) z celkové ceny plnění bez DPH dle Článku IV. odst. 2.
8
této Smlouvy, a to za každý i započatý den prodlení a Poskytovatel je povinen tuto sankci
uhradit.
2. V případě, že písemná zpráva o provedení personálního auditu budou vykazovat vady
(zejména když nebude obsahovat všechny touto Smlouvou stanovené náležitosti), je
Objednatel oprávněn vyúčtovat Auditorovi smluvní pokutu ve výši 10 000 Kč (slovy: deset
tisíc korun českých) za každý jednotlivý případ nedodržení obsahových náležitostí a
Poskytovatel je povinen tuto sankci Objednateli uhradit.
3. V případě prodlení Objednatele se zaplacením faktury může Poskytovatel vyúčtovat
Objednateli úrok v zákonné výši z nezaplacené částky faktury za každý den prodlení a
Objednatel je povinen tuto částku uhradit. V případě, že bude Objednatel v prodlení s
úhradou kterékoliv splatné faktury o více než třicet (30) kalendářních dnů po lhůtě splatnosti,
je Smlouva porušena podstatným způsobem.
4. Za porušení závazku uvedeného v Článku X. odstavci 9. je Poskytovatel povinen zaplatit
Objednateli v každém jednotlivém případě porušení smluvní pokutu ve výši 50 000 Kč (slovy:
padesát tisíc korun českých). Ujednáním o smluvní pokutě ani zaplacením smluvní pokuty
není dotčeno právo NNB na náhradu škody.
5. V případě, že bude Objednatel v prodlení s poskytnutím součinnosti, prodlužují se lhůty pro
uplatnění smluvní pokuty o dobu tohoto prodlení Objednatele.
6. Ujednáním o smluvní pokutě ani zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo oprávněné
smluvní strany na náhradu škody.
Článek XIV.
Doba trvání Smlouvy a ukončení Smlouvy
1. Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do okamžiku splnění všech závazků
smluvních stran vyplývajících z této Smlouvy.
2. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu poslední smluvní stranou, a účinnosti dnem
uveřejnění v registru smluv.
3. Závazky dle této Smlouvy mohou zaniknout písemnou dohodou smluvních stran.
4. Každá ze smluvních stran může tuto Smlouvu písemně vypovědět, a to bez udání důvodu.
Výpovědní lhůta činí 3 měsíců a začne běžet prvním dnem kalendářního měsíce
následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně. Uplynutím
výpovědní doby závazky dle Článku I. až II. Smlouvy zanikají.
5. Kterákoliv ze Smluvních stran může odstoupit od této Smlouvy v případech stanovených
touto Smlouvou nebo zákonem, a to zejména ust. § 1977 a násl. a § 2001 a násl.
Občanského zákoníku. Účinky odstoupení od Smlouvy nastávají dnem doručení oznámení o
odstoupení od Smlouvy příslušné smluvní straně.
6. Odstoupit od Smlouvy lze v případě, kdy došlo k podstatnému porušení smluvní povinnosti
jednou ze smluvních stran. Odstoupení od Smlouvy bude předcházet písemné vyrozumění
se specifikací nesplněných závazků druhou smluvní stranou s upozorněním na možnost
odstoupení od Smlouvy. Neodstraní-li druhá smluvní strana v určeném termínu vadu v plnění
nebo nedohodnou-li se smluvní strany jinak, bude Smlouva ukončena ke dni doručení
oznámení o odstoupení od Smlouvy příslušné smluvní straně.
7. Pro účel této Smlouvy bude za podstatné porušení smluvních povinností považováno
zejména:
a) prodlení Poskytovatele se zahájením provádění personálního auditu dle
harmonogramu dle Článku II. odst. 2. této Smlouvy o více než deset (10) kalendářních
dnů,
9
b) V případě prodlení v termínu předání „Písemné zprávy o provedení personálního
auditu“ o více než patnáct (15) kalendářních dnů, nebo
c) prodlení Objednatele s kteroukoliv platbou faktury nebo její části o více než třicet (30)
kalendářních dnů po lhůtě splatnosti příslušné faktury.
8. Zánikem závazků dle této Smlouvy dohodou, výpovědí ani odstoupením od Smlouvy není
dotčena platnost kteréhokoliv ustanovení Smlouvy, jež má výslovně či ve svých následcích
zůstat v platnosti po zániku výše citovaných závazků. Odstoupení od Smlouvy se nedotýká
práva na zaplacení smluvní pokuty, dospělého úroku z prodlení, práva na náhradu škody
vzniklé z porušení smluvní povinnosti ani ujednání, které má vzhledem ke své povaze
zavazovat smluvní strany i po odstoupení od Smlouvy, zejména závazku mlčenlivosti a
ochrany informací, zajištění a utvrzení závazků a ujednání o způsobu řešení sporů.
Článek XV.
Závěrečná ustanovení
1. Tato Smlouva a vztahy z ní vyplývající se řídí právním řádem České republiky, zejména
příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku.
2. Smluvní strany se dohodly, že vylučují možnost akceptace nabídky s dodatkem či jakoukoliv
jinou odchylku od textu nabídky a Smlouvy.
3. Veškerá případná ústní i písemná ujednání smluvních stran, uskutečněná v souvislosti
s přípravou či procesem uzavírání této Smlouvy, pozbývají uzavřením této Smlouvy účinnosti
a relevantní jsou nadále jen ujednání, obsažená v této Smlouvě a jejích případných přílohách
a dodatcích.
4. Tato Smlouva může být měněna a doplňována pouze po oboustranné dohodě smluvních
stran, a to formou písemných, vzestupně číslovaných smluvních dodatků, podepsaných
oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Jiné zápisy, protokoly a oznámení se za změnu
Smlouvy nepovažují. Uzavření písemného smluvního dodatku není třeba pouze v případě
změny pověřených osob nebo jejich kontaktních údajů, uvedených v odstavcích 9. a 10.
tohoto článku, kdy stačí písemné oznámení zaslané druhé smluvní straně. Jakákoliv ústní
ujednání týkající se plnění této Smlouvy, která nejsou písemně potvrzena oběma smluvními
stranami, jsou právně neúčinná.
5. Pokud některé z ustanovení této Smlouvy je nebo se stane neplatným, neúčinným či
zdánlivým, neplatnost, neúčinnost či zdánlivost tohoto ustanovení nebude mít za následek
neplatnost Smlouvy jako celku ani jiných ustanovení této Smlouvy, pokud je takovéto
ustanovení oddělitelné od zbytku této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují takovéto
neplatné, neúčinné či zdánlivé ustanovení nahradit novým platným a účinným ustanovením,
které svým obsahem bude co nejvěrněji odpovídat podstatě a smyslu původního ustanovení.
6. Nadpisy jednotlivých článků Smlouvy mají pouze orientační charakter a v žádném případě
nebudou sloužit resp. napomáhat výkladu jednotlivých ustanovení Smlouvy.
7. Poskytovatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu Objednatele postoupit či
převést jakákoliv práva či povinnosti vyplývající z této Smlouvy na jakoukoliv třetí osobu.
8. V případě vzniku sporů vyplývajících ze Smlouvy se smluvní strany zavazují k jejich řešení
smírnou cestou formou jednání svých zástupců. V případě, že jednáním smluvních stran
nebude dosaženo dohody smírnou cestou, budou tyto spory řešeny prostřednictvím věcně a
místně příslušných obecných soudů v České republice.
9. K jednání ve věci plnění závazků dle této Smlouvy je za Objednatele pověřen:
xxxxxxxxx, tel.:xxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxxxxxxx
10
10. K jednání ve věci plnění závazků dle této Smlouvy je za Poskytovatele pověřen:
xxxxxxxxxxx, tel.:xxxxxxxxxxxxx e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxx
11. Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží
jedno vyhotovení.
12. Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu řádně přečetly a svůj souhlas s obsahem
jednotlivých ustanovení Smlouvy stvrzují svým podpisem.
13. Nedílnou součástí Smlouvy je tato příloha:
Příloha č.1: Seznam poddodavatelů / Čestné prohlášení
V Praze dne ………………. V Trojanovicích dne 5.3.2019
_______________________ ______________________________
Mgr. Jan Kvaček Ing. Robert Kačer
ředitel
jednatel
Nemocnice Na Bulovce DUCK Consulting, s.r.o.
11
Příloha č. 1: Seznam poddodavatelů / Čestné prohlášení
dodavatel tímto prohlašuje na svou čest a svědomí, že k provedení zakázky nevyužije služeb žádných
poddodavatelů.
V Trojanovicích dne 5.3.2019
……………………………………
Ing. Robert Kačer
Jednatel
DUCK Consulting, s.r.o.
12