Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
VZ – 110/2018
Česká republika – Generální finanční ředitelství
Lazarská 15/7, 117 22 Praha 1
IČO: 72080043, DIČ: CZ72080043
Odbor správy majetku a investic
Oddělení dlouhodobého hmotného majetku
Č. j.: 108745/18/7300-20165-050332
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU
(dále jen „Výzva“)
Česká republika – Generální finanční ředitelství (dále jen „zadavatel“) tímto vyzývá k podání
nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu (dále jen „VZMR“) na služby.
„ÚP v Trutnově – stavební úpravy budovy - vypracování projektové
dokumentace a zajištění výkonu inženýrské činnosti“
Tato veřejná zakázka je VZMR ve smyslu § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných
zakázek, v platném znění (dále jen „ZZVZ“) a je v souladu s § 31 ZZVZ zadávána mimo režim
ZZVZ.
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE
1.1. Zadavatel: Česká republika – Generální finanční ředitelství
Sídlo: Lazarská 15/7, 117 22 Praha 1
IČO: 72080043
1.2. Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele:
– vedoucí Oddělení dlouhodobého hmotného majetku
1.3. Kontaktní osoba v záležitosti výběrového řízení a ve věcech technických:
- telefon: , e-mail: j - výběrové
, – část datové sítě
řízení, část stavební
– tel. 4 e-mail:
a integrované poplachové systémy
2. VYMEZENÍ PLNĚNÍ PŘEDMĚTU VZMR
2.1. Předmět VZMR
a) Předmětem plnění VZMR je dodávka projektových prací, výkon inženýrské činnosti a
výkon autorského dozoru pro stavbu „ÚP v Trutnově – stavební úpravy budovy“.
1
VZ – 110/2018
Projektové práce budou rozděleny na dvě samostatné části. V prvé části bude
zpracována projektová dokumentace obsahující stavební úpravy, ve druhé části bude
zpracována projektová dokumentace obsahující část datové sítě a systémy technické
ochrany budov
Projektová dokumentace bude zpracována v tomto rozsahu:
a) Vyhotovení projektové dokumentace (dále jen „PD“), k žádosti o vydání stavebního
povolení
b) Výkon inženýrské činnosti za účelem vydání stavebního povolení
c) PD pro provádění stavby
d) Autorský dozor při provádění stavby
ad a) Projektová dokumentace ke stavebnímu povolení
PD pro stavební povolení musí být vypracována v členění a rozsahu dle vyhlášky č.
499/2006 Sb., o dokumentaci staveb v platném znění a zákona č. 183/2006 Sb.,
o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), v platném znění.
ad b) Výkon inženýrské činnosti za účelem vydání stavebního povolení
Výkon inženýrské činnosti zahrnuje kompletní projednání a odsouhlasení PD s orgány
a organizacemi pověřenými výkonem státní správy a ostatními účastníky výstavby za
účelem schválení PD a vydání stavebního povolení (kladná stanoviska a souhlasy
příslušných orgánů a organizací budou obsažena v dokladové části).
ad c) Vyhotovení projektové dokumentace pro provádění stavby
PD pro provádění stavby je dokumentace, určující stavbu v technických, ekonomických
a architektonických podrobnostech, které jednoznačně vymezí předmět, jeho hmotné,
materiálové, stavebnětechnické, technologické, dispoziční, provozní vlastnosti, vzhled a
jakost.
PD pro provádění stavby bude vypracována v členění a rozsahu dle vyhlášky č.
499/2006 Sb., o dokumentaci staveb v platném znění, vč. stanovení technických
podmínek ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění
pozdějších předpisů a v podrobnostech dle vyhlášky č. 169/2016 Sb., kterou se stanoví
rozsah dokumentace veřejné zakázky na stavební práce a rozsah soupisu stavebních
prací, dodávek a služeb s výkazem výměr. V rámci „Zásad organizace výstavby“ budou
stanoveny podmínky pro provádění stavby z hlediska bezpečnosti a ochrany zdraví při
práci (dále jen „BOZP”).
Zhotovitel je povinen, jako součást PD pro provádění stavby, zpracovat a předat
zadavateli soupis všech předpokládaných prací, dodávek nebo služeb včetně výkazu
výměr v rozsahu vyhlášky č. 169/2016 Sb. a vypracovaný položkový kontrolní rozpočet
stavby.
Neoceněný výkaz výměr bude zpracován v tištěné a elektronické podobě včetně
převedení do tabulky Excel (bude použit jako součást zadávací dokumentace veřejné
zakázky). Pro výkaz výměr a jeho ocenění bude použita „Cenová soustava URS“.
Zpracování a předání PD objednateli
• Autorizovaná PD pro stavební povolení bude vypracována ve 3 – vyhotoveních
(2x stavební úřad, 1x objednatel včetně vyhotovení v digitální podobě na nosiči
CD/DVD ve formátu *doc, *dwg, a *pdf).
2
VZ – 110/2018
• Autorizovaná PD pro provádění stavby bude vypracována a předána objednateli
v počtu 6 (slovy: šesti) vyhotoveních v tištěné podobě. Vyhotovení (paré) č.1 a 2
bude obsahovat položkový kontrolní rozpočet stavby.
Dokladové části (kladná vyjádření a stanoviska orgánů a organizací pověřených
výkonem státní správy a ostatních účastníků výstavby) bude předána
objednateli v originálech + 1x v kopii.
• Elektronická podoba projektové dokumentace dle čl. 5.3. smlouvy bude
obsahovat:
- kompletní projekt pro provádění stavby a bude součástí vyhotovení (paré) č.1 a
2 na nosiči CD/DVD ve formátu *doc, *dwg a *pdf.
- soupis stavebních prací, dodávek a služeb (oceněný a neoceněný výkaz
výměr), bude samostatně na nosiči CD/DVD ve formátu *pdf a *xls v jednom
vyhotovení.
- dokladová část bude ve formátu *.pdf.
ad c) Autorský dozor při provádění stavby
Autorský dozor bude vykonáván zhotovitelem po dobu realizace stavby a musí být
vykonáván s náležitou odbornou péčí. Zhotovitel je povinen vykonávat autorský dozor
jako pravidelný a občasný, tj. je povinen provádět kontroly zhotovování stavby průběžně
po celou dobu realizace stavby v rozsahu 20 hodin.
2.2. Klasifikace předmětu veřejné zakázky
Kód CPV: 71320000–7 Technické projektování
71321000–4 Technické projekty pro mechanické elektrické instalace
2.3. Požadavky na stavebně-technické řešení stavby
b) Vytvoření 3 nových kanceláří z prostoru spisoven ve 2.NP, 3.NP a 4.NP
Prostory stávajících spisoven ve 2.NP, 3.NP a 4.NP budou stavebně upraveny na
kanceláře, do kterých budou přesunuty zaměstnanci, kteří jsou v současné době
provizorně dislokováni v 1. NP v prostorách bývalého klientského centra pojišťovny.
Stavební práce budou spočívat v probourání dvou oken do fasády a osazení
jednoho střešního okna do střešního pláště. V souvislosti s tím budou provedeny
úpravy rozvodů ÚT a elektrické energie včetně osvětlení, provedeny nové malby a
položena nová podlahová krytina. Dále budou stávající dvě kanceláře, které jsou
odvětrány pouze do uzavřeného světlíku, ve vnitrobloku dispozičně upraveny na
zasedací místnost.
c) Vybudování nového Front Office v 1.NP
Prostory 1. NP budou stavebně upraveny a vznikne nová vstupní hala pro
komunikaci s daňovou klientelou ve stylu Front Office. Bude zde nová podatelna,
kanceláře registrace, majetkových daní a jednací místnost. Dispoziční řešení
prostoru umožní oddělení klientské zóny od zóny administrativní. Stávající
interiérové příčky (mobilní) bývalého klientského centra pojišťovny budou
odstraněny. Nové příčky budou řešeny ze sádrokartonu, alter. z lehkých tvárnic.
3
VZ – 110/2018
Bude provedena úprava stávajících povrchů, pokládka nových podlahových krytin
(koberec, PVC, a keramická dlažba). V návaznosti na dispoziční řešení bude
provedena úprava stávajícího sníženého kazetového podhledu, elektroinstalace a
vytápění. Pro zajištění větrání prostor haly bude nutné provést úpravu stávajícího
vzduchotechnického zařízení a vybudování klimatizace. Vedlejší vstup z ulice
Slezská bude zachován z důvodu, že se jedná z požárního hlediska o chráněnou
únikovou cestu.
Prostory stávající podatelny (jižní část podlaží) v 1. NP budou adaptovány na
kancelář a spisovny. Stávající prostory kanceláří v 1. NP budou dispozičně
upraveny ve vztahu k počtu pracovníků v jednotlivých kancelářích. Některé větší
kanceláře budou rozděleny příčkami na menší. Nové příčky budou řešeny ze
sádrokartonu, popřípadě zděné z lehkých zdících tvárnic. Konečná povrchová
úprava podlahy kancelářských prostor bude koberec nebo PVC. Stávající prvky
otopné soustavy budou zachovány, v případě nově vzniklých kanceláří budou
osazeny novými otopnými tělesy. Budou provedeny nezbytné úpravy
elektroinstalace. Vstupní dveře do objektu, na úrovni 1. PP a 1. NP, a dveře v
hlavních komunikačních uzlech budou napojeny na systém generálního klíče a na
kartový systém (přístup do osobního výtahu). Nová dveřní křídla budou řešena v
provedení stávajících užitých dveří tak, aby byla zachována jednota interiérového
řešení provozního celku objektu. Veškeré prostory dotčené stavebními pracemi
budou nově vymalovány, ocelové konstrukce budou natřeny.
V prostoru budoucí registrace bude osazen nový rotomat. K jeho osazení bude
potřeba statikem prověřit únosnost stávající stropní konstrukce a popřípadě provést
její zesílení či jinou úpravu.
d) Vybudování VZT a chlazení ve 4. NP
Ve 4.NP,v zasedací místnosti a ve dvou stávajících kancelářích které jsou
odvětrány pouze do uzavřeného světlíku ve vnitrobloku je navrhováno provést
nucenou výměnu vzduchu a doplnění přímého chlazení – klimatizace.
e) Výměna osvětlení včetně podhledů na chodbách ve všech podlažích
Stávající zářivková svítidla na chodbách budou demontována a do nově
navržených kazetových podhledů budou osazeny nová LED svítidla. Při osazování
nových svítidel bude nutné upravit i rozvody elektro k těmto světlům. Součástí
výměny osvětlení bude i zhotovení nouzového osvětlení únikových prostor.
Výměna, doplnění osvětlovacích těles bude doložena výpočtem intenzity osvětlení.
f) Výměna 2 ks otevíraných garážových vrat za automatická sekční včetně rozšíření
vjezdového prostoru v garáži č. 1
Garážová vrata se vymění za nová automatická sekční. U garáže č. 1 je vjezd
zúžen dešťovým svodem, který způsobuje problémy při vjezdu. Vjezd do
dvojgaráže bude dle možností rozšířen a dešťový svod bude přeložen mimo vjezd.
g) Rekonstrukce nuceného větrání únikového schodiště (chráněná úniková cesta „A“)
V souvislosti s dispozičními úpravami bude nutné vypracovat požárně
bezpečnostní řešení stavby (dále jen „PBŘ“). Na základě tohoto posouzení bude
4
VZ – 110/2018
potřeba provést úpravu stávajícího nuceného větrání únikového schodiště ÚP. Dále
bude nutné posoudit nutnost nuceného větrání stávajících chodeb, případně
navrhnou řešení.
h) Datové sítě a integrované poplachové systémy
Technické řešení vychází ze současných standardů oblasti ICT. Řešení musí tedy
zajistit plnohodnotnou funkčnost systémů jako technologického celku.
Technické řešení musí zajistit propojení stávajících datových sítí s novou částí
strukturované datové sítě.
Datové sítě
Do nově budovaných pracovišť v 1. NP, určených pro prvotní komunikaci s
daňovou klientelou (podatelna, registrace a pokladna) a prostor stávajících
spisoven ve 2.NP, 3.NP a 4.NP, které budou stavebně upraveny na kanceláře,
bude zhotovena nová strukturovaná datová síť min. kategorie 5e. V prostorách
nové podatelny a registrace bude instalován samostatný volně stojící 19“ datový
rozvaděč umístěný u zdi vedle rotomatu. Tento rozvaděč bude propojen se
stávajícím rozvaděčem v 3.NP 6xUTP kabely kat.5e ukončenými v patch panelu.
Rozvaděč bude osazen dvěma patch panely 24p. a přepínačem (switchem 48
10/100/1000 PoE + 4 x 1000BaseT/SFP). Rozvody 6xUTP 5e budou vedeny ze
stávajícího datového rozvaděče v 3.NP doplněného o nový patch panel 24p. žlaby
a novými kazetovými podhledy do 1.NP. Obdobným způsobem budou řešeny
rozvody do prostor stávajících spisoven ve 2.NP, 3.NP a 4.NP. Celkový navržený
počet nových datových dvojzásuvek pro nově budovaná pracoviště je 34 ks, bude
dopřesněno při přípravě projektové dokumentace.
Zároveň s nově budovanými rozvody bude nutné přemístit datové dvojzásuvky
v prostorách stávající podatelny a pokladny v 1. NP z přepážky na obvodovou zeď
nebo do podlahových žlabů, což bude odvislé od zvoleného stavebně-technického
řešení.
Integrovaný poplachový systém
Integrovaný poplachový systém bude řešen jako rozšíření stávajících systémů
s případným využitím stávajících rozvodů. Nové rozvody budou vedeny v lištách a
kabelových žlabech s využitím vedení nad kazetovými podhledy.
Poplachový zabezpečovací a tísňový systém (dále jen PZTS)
Stávající PZTS bude rozšířen do nově budovaných prostor pracovišť v 1. NP,
určených pro prvotní komunikaci s daňovou klientelou. Nově instalované snímače a
rozvody budou připojeny na stávající ústřednu PZS výrobce fy Honeywell Galaxy
Dimension 520, která má dostatečnou kapacitu pro rozšíření.
Elektrický požární systém (EPS)
Případné rozšíření elektrického požárního systému bude řešeno až na základě
nově vypracovaného požárně bezpečnostního řešení budovy.
Přístupový systém (ACS)
V dotčených prostorách není uvažován.
5
VZ – 110/2018
Kamerový systém (CCTV)
Kamerový systém bude nutné vybudovat v prostorách nové pokladny a podatelny a
napojit ho na stávající záznamový systém tvořený analogovými kamerami a
digitálním záznamovým zařízením Siemens AX Sistore, umístěným v 3.NP.
Součástí dodávky mimo potřebných rozvodů a zdrojů 230V/12V bude i 6 ks nových
analogových kamer.
i) Ostatní stavební práce
- Dotčené prostory stavebními úpravami budou nově posouzeny z hlediska požární
bezpečnosti (PBŘ). Po vypracování PBŘ a vydání závazného stanoviska
Hasičským záchranným sborem nelze vyloučit další stavební úpravy, které
v současné době nelze blíže specifikovat.
j) Podklady pro zpracování nabídky
Projektová dokumentace stávajícího stavu bude poskytnuta v listinné podobě.
Budou poskytnuty výkresy předpokládaných dispozičních úprav ve formátu pdf.
Dodavatel projekčních prací si vlastním zaměřením ověří skutečné provedení.
Navrhovaný stav předpokládaného dispozičního řešení (Příloha č. 4 Výzvy).
Pzn.: jedná se pouze o návrh dispozičního uspořádání. Tyto podklady nejsou
dostačující pro budoucí vypracování PD. Z tohoto důvodu bude nutné provést vlastní
zaměření stávajícího stavu. Též může v průběhu projektových prací dispoziční návrh
doznat určitých změn v návaznosti na projednání s dotčenými orgány státní správy a po
posouzení stávajících konstrukcí, technologických vedení a sítí, které jsou v současné
době zakryté jinými konstrukcemi.
K prověření místních podmínek zadavatel doporučuje uchazečům, aby se
seznámili se stavem a podmínkami místa pro realizaci VZMR před podáním
nabídky a zúčastnili se prohlídky místa plnění VZMR.
3. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ PŘEDMĚTU VZMR
3.1. Doba plněni ucelených částí VZ
Předání PD k žádosti o vydání stavebního povolení – do 150 dní od podpisu
smlouvy o dílo poslední smluvní stranou.
Předání PD pro provádění stavby – do 60 dní od vydání pravomocného
stavebního povolení.
Výkon autorského dozoru bude zahájen ihned po uzavření smlouvy mezi
zadavatelem a zhotovitelem stavby, ukončen bude v den, kdy dojde k vydání
kolaudačního souhlasu pro stavbu, na níž je autorský dozor vykonáván.
3.2. Místo plnění VZMR
Místem plnění VZMR je budova Finančního úřadu pro Královehradecký kraj, Územní
pracoviště v Trutnově, Slezská 166,541 01 Trutnov.
4. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE
6
VZ – 110/2018
Účastník je povinen prokázat základní, profesní a další kvalifikační předpoklady.
4.1. Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže účastník předložením:
a) čestného prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů (Příloha č. 2 Výzvy).
4.2. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže účastník předložením:
a) předložením platného výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či
výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán.
b) předložením platného dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních
právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu VZMR, zejména doklad
prokazující příslušné živnostenské oprávnění.
c) předložením osvědčení o autorizaci podle zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu
povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a
techniků činných ve výstavbě, ve znění pozdějších předpisů - tj. autorizovaného
inženýra či technika pro obor Pozemní stavby a Technika prostředí staveb,
případně pro obor technika prostředí staveb, specializace elektrotechnická
zařízení.
V případě, že tato odpovědná osoba není v pracovně právním vztahu
s uchazečem, bude v rámci nabídky předloženo také závazné prohlášení této
osoby o budoucí spolupráci s uchazečem na předmětné zakázce.
d) předložením osvědčení o autorizaci podle zákona č. 360/1992 Sb., pro
zpracování projektové dokumentace systému PZTS a dle vyhlášky 246/2001 Sb.
pro zpracování projektové dokumentace systému EPS.
4.3. Splnění dalších kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel předložením:
Kopie pojistné smlouvy, že je uchazeč pojištěn proti škodám vzniklých jeho činností,
včetně škod jeho zaměstnanců a to do výše min. 1 000 000,- Kč
Účastník výše uvedené doklady prokazující splnění kvalifikace odpovídající předmětu veřejné
zakázky předloží ve formě neověřených kopií.
5. POŽADAVKY NA JEDNOTNÝ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
5.1. Nabídková cena bude doložena vyplněným krycím listem nabídky (Příloha č. 1 této
Výzvy) v členění ucelených částí díla:
- PD (stavební úpravy) a zajištění výkonu inženýrské činnosti - stanovení pevné celkové
částky,
- PD (datové sítě a systémy technické ochrany budov),
- Výkon autorského dozoru projektanta – výpočtem součinu nabídkové jednotkové ceny
a předpokládaného rozsahu 20 hod.
5.2. Dodavatel je povinen stanovit nabídkovou cenu absolutní částkou v korunách českých v
členění nabídková cena bez DPH, sazba a výše DPH, nabídková cena s DPH.
Podkladem pro zpracování nabídkové ceny je tato Výzva včetně příloh.
5.3. Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná, zahrnující veškeré náklady
související s řádným a úplným splněním předmětu VZMR.
5.4. Změna nabídkové ceny je možná pouze v případě, že dojde ke změně daňových
zákonů, resp. změně příslušné sazby DPH. V tomto případě bude nabídková cena
upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění.
7
VZ – 110/2018
6. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
6.1 Základním kritériem pro hodnocení této VZMR je ekonomická výhodnost nabídky.
Ekonomická výhodnost nabídky bude hodnocena dle výše celkové nabídkové ceny
včetně DPH. Nejlépe bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou, která
bude obsahovat veškeré požadované náležitosti v předepsaném rozsahu.
6.2 Zadavatel stanoví, že v případě rozporu nabídkové ceny na Krycím listu nabídky
a ceny uvedené v návrhu smlouvy, platí cena uvedená v návrhu smlouvy.
6.3 V případě rovnosti výsledků hodnocení nabídek přistoupí zadavatel k losování
za účasti zástupců účastníků, kteří budou vyzváni k účasti při losování. Pozvánku
k účasti na losování obdrží vybraní účastníci e-mailem nejpozději tři dny před dnem
losování. Nepřítomnost účastníka na losování není důvodem k jeho zrušení
či nekonání. Los určí pořadí nabídek na prvních třech místech, jejichž hodnocení bylo
shodné a bez určení pořadí. Při shodě nabídek umístěných v pořadí, kde nebude
připadat v úvahu podpis smlouvy, se los nepoužije. Přítomní účastníci provedou
kontrolu vložených identifikačních údajů do obálek. Jeden ze zástupců komise vylosuje
pořadí 1 až 3.
7. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
7.1 Dodavatel může podat pouze jednu nabídku.
7.2 Nabídka bude podána v listinné podobě na adresu zadavatele uvedenou v Čl. 9 Výzvy
nebo elektronicky prostřednictvím Národního elektronického nástroje (NEN).
7.3 Zadavatel stanoví, že v případě podání nabídky prostřednictvím elektronického nástroje
NEN musí být nabídka podána v souladu s požadavky systému NEN.
7.4 Formální požadavky na zpracování nabídky
Nabídka:
a) bude předložena v českém jazyce,
b) bude podána v jednom vyhotovení,
c) bude obsahovat vyplněný Krycí list nabídky (Příloha č. 1 Výzvy),
d) bude obsahovat vyplněný návrh Smlouvy o dílo (Příloha č. 3 Výzvy), podepsaný
osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka,
e) v případě podpisu nabídky osobou pověřenou k tomuto úkonu, doloží účastník
v nabídce příslušnou úředně ověřenou plnou moc, či jiný platný úředně ověřený
pověřovací dokument,
f) bude obsahovat kopie dokladů kterými je prokazováno splnění kvalifikace dle čl.
4.1., 4.2. a 4.3. této Výzvy,
g) nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl,
h) veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis účastníka, musí být
podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka,
i) v případě podání nabídky v listinné podobě na adresu zadavatele bude nabídka
obsahovat CD/DVD nosič s elektronickou verzí vyplněného návrhu Smlouvy
o dílo (Příloha č. 3 Výzvy) ve formátu *doc (příp. docx),
j) veškeré doklady musí být dobře čitelné.
8
VZ – 110/2018
7.4 Zadavatel doporučuje účastníkům aby:
a) nabídky zabezpečili proti poškození a proti manipulaci s jednotlivými listy,
b) všechny listy nabídky byly navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly
dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky, tj. aby veškeré části
nabídky po svázání tvořily jeden celek,
c) všechny listy nabídky byly očíslovány vzestupnou řadou.
8. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
8.1. Zadavatel stanoví obchodní a platební podmínky formou závazného návrhu Smlouvy o
dílo, který je Přílohou č. 3 Výzvy. Účastník není oprávněn činit v návrhu smlouvy změny
či doplnění s výjimkou údajů, které jsou výslovně vyhrazeny pro doplnění ze strany
účastníka.
8.2. Účastník není rovněž oprávněn přikládat žádné přílohy k návrhu smlouvy, které tato
Výzva výslovně nepředpokládá. Návrh smlouvy musí být ze strany účastníka podepsán
statutárním orgánem nebo osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka, v
takovém případě doloží účastník toto oprávnění (plnou moc) v originálu či v úředně
ověřené kopii v nabídce.
9. LHŮTA, MÍSTO A ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDEK
9.1. Způsob podání nabídek
a) Nabídku na plnění VZ je možné podat v listinné podobě v řádně uzavřené obálce,
zabezpečené na přelepu proti neoprávněnému otevření (např. razítkem účastníka),
a to buď osobně do podatelny Finančního úřadu pro Jihočeský kraj, Územní
pracoviště ve Strakonicích, Na Ohradě 1067, 386 01 Strakonice (Po, St. 7.30–
17:00, Út 7:00–15:30, Čt, Pá 7:00–14:30), poslední den soutěžní lhůty do 14:00
hod.
Nebo zasláním prostřednictvím poskytovatele poštovní služby či kurýrní služby na
adresu Česká republika - Generální finanční ředitelství, pracoviště Strakonice, Na
Ohradě 1067, 386 01 Strakonice tak, aby byla doručena do skončení lhůty pro
podání nabídek.
Obálka bude označena nápisem:
Veřejná zakázka malého rozsahu
„ÚP v Trutnově – stavební úpravy budovy - vypracování PD a zajištění výkonu
IČ“
NABÍDKA - NEOTEVÍRAT!
b) nabídku na plnění VZ je také možné podat elektronicky, a to prostřednictvím
elektronického nástroje NEN, dostupného na URL adrese:
https://nen.nipez.cz/profil/gfrnen
Zadavatel uvádí, že pro možnost podat nabídku prostřednictvím NEN musí být
dodavatel řádně registrovaným dodavatelem. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že
registrace není okamžitá a podléhá schválení administrátorem systému NEN.
Zadavatel uvádí, že podrobné informace o elektronickém nástroji NEN dodavatelé
naleznou v dokumentech dostupných na internetové adrese https://nen.nipez.cz/,
zejména v sekci „Informace pro uživatele“ v podsekcích „Provozní řád“ a
9
VZ – 110/2018
„Uživatelské příručky“. Zadavatel doporučuje dodavatelům sledovat aktuálnost této
příručky na uvedeném internetovém odkazu, jakož i seznámit se s pravidly a
pokyny pro užívání elektronického nástroje NEN uvedenými na uvedené
internetové adrese a tyto dodržovat.
Zadavatel dále uvádí, že systémové požadavky na technické zařízení dodavatele
(PC) pro podání nabídek a elektronický podpis v aplikaci NEN je k dispozici na URL
adrese https://nen.nipez.cz/ na úvodní straně. Zadavatel doporučuje dodavatelům,
aby si s dostatečným předstihem před podáním nabídky v referenčním prostředí v
NEN provedli test kompatibility v sekci „Ověření kompatibility mého zařízení“.
Zadavatel doporučuje, aby se seznámili s uvedenými systémovými požadavky a
tyto dodržovali.
9.2. Lhůta pro podání nabídky končí dne 16. 1. 2019 ve 14:00 hod.
9.3. Nabídka, která nebyla doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným ve výzvě,
se nepovažuje za podanou, v průběhu výběrového řízení se k ní nepřihlíží a komise
ji neotevře. Zadavatel si takovou nabídku ponechá a účastníka vyrozumí o tom,
že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Z tohoto důvodu
je nutné, aby na obálce byla uvedena adresa účastníka.
10. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ VZ
10.1. Zadavatel umožní společnou prohlídku místa plnění, při které bude mít účastník
možnost seznámit se se stavem a podmínkami místa pro realizaci VZMR před podáním
nabídky.
10.2. Prohlídka místa plnění se bude konat dne 9. 1. 2019 od 11:00 hod. Sraz účastníků
prohlídky je před vstupem do budovy finanční správy ÚP v Trutnově, Slezská 166,541
01 Trutnov. Kontaktní osoba: - telefon: , e-mail:
11. ŠIFROVÁNÍ NABÍDEK
11.1. Dodavatel není povinen šifrovat nabídky.
12. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI
Zadavatel stanoví, že otevírání nabídek bude neveřejné.
13. ZADÁVACÍ LHŮTA
13.1. Zadávací lhůta je lhůtou, po kterou jsou účastníci svými nabídkami vázáni.
13.2. Zadavatel stanovil zadávací lhůtu po dobu 60 kalendářních dnů.
14. VYSVĚTLENÍ VÝZVY
14.1. Účastníci mohou požadovat po zadavateli vysvětlení Výzvy pouze elektronicky emailem
na adrese , nebo prostřednictvím elektronického nástroje
NEN.
10
VZ – 110/2018
14.2. Písemná žádost o vysvětlení Výzvy musí být zadavateli doručena alespoň 7 pracovních
dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Vysvětlení výzvy zadavatel uveřejní
nejméně 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
14.3. Zadavatel současně zveřejní vysvětlení Výzvy, včetně přesného znění žádosti
na místech, kde je Výzva k VZ uveřejněna, tedy na profilu zadavatele (NEN).
14.4. V rámci dodržení principu rovného zacházení se všemi dodavateli nemůže být
vysvětlení Výzvy poskytováno telefonicky.
14.5. Zadavatel může poskytnout vysvětlení výzvy i bez předchozí žádosti.
15. DALŠÍ PODMÍNKY A PRÁVA ZADAVATELE
15.1. Další podmínky:
a) zpracovatel projektu je oprávněn v průběhu projektových prací si provést sondy,
b) zadavatel nepřipouští varianty řešení nabídky,
c) uchazečům nenáleží náhrada nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v zadávacím
řízení na této veřejné zakázce,
d) odevzdáním nabídky nevzniká uchazeči právní nárok na finanční odměnu za
vypracování.
15.2. Zadavatel si vyhrazuje právo:
a) výběrové řízení zrušit, odmítnout všechny nabídky, neuzavřít smlouvu se žádným z
uchazečů, v průběhu poptávky změnit nebo doplnit její podmínky.
b) nevracet uchazečům podané nabídky.
c) před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit skutečnosti deklarované
uchazečem v nabídce.
d) k předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů prokazující splnění
kvalifikace před uzavřením smlouvy ve smyslu ustanovení § 57 odst. 1 zákona.
e) uchazeče při nepředložení požadovaných dokladů či nesplnění požadavků
uvedených v této výzvě vyloučit z výběrového řízení.
f) průběžných konzultací v průběhu zpracování PD (technické rady, dále jen „TER“).
TER bude svolávat objednatel na žádost zhotovitele PD podle potřeby, nebo podle
potřeby objednatele. První schůzka se uskuteční do 14 dní po podpisu smlouvy.
g) zhotovitel zpracovává zápisy z TER a odpovídá za to, že výsledky odsouhlasených
závěrů TER budou zapracovány do PD.
h) odsouhlasení konečné verze navržené technického řešení a nové dispozice.
16. SEZNAM PŘÍLOH
Příloha č. 1 - Krycí list nabídky určený k doplnění údajů uchazečem
Příloha č. 2 - Čestné prohlášení k prokázání kvalifikace a zajištění realizace VZ
Příloha č. 3 - Návrh Smlouvy o dílo určený k doplnění údajů uchazečem
Příloha č. 4 - Navrhovaný stav dispozičního uspořádání
11
VZ – 110/2018
Elektronicky podepsáno
17.12.2018
Ing. Miroslav Neumitka
vedoucí oddělení dlouhodobého
hmotného majetku
vedoucí Oddělení dlouhodobého hmotného majetku
12