Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
S M L O U V A O P O S K Y T N U T Í S L U Ž E B
212-2019-16222
(č.j.: 16683/2019-MZE-16222)
uzavřená podle § 1746 odst. 2. a za použití § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“) a ustanovení § 6 a § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen ,,ZZVZ“)
(dále jen ,,smlouva“)
Smluvní strany
1. Česká republika – Ministerstvo zemědělství
se sídlem: Těšnov 65/17, Praha 1 – Nové Město, PSČ 110 00
IČO: 00020478
DIČ: CZ00020478
Bankovní spojení: ČNB, centrální pobočka Praha 1, č.ú: 1226 - 001/0710
zastoupená pro smluvní jednání: Ing. Tomášem Krejzarem, Ph.D., ředitelem odboru koncepcí a ekonomiky lesního hospodářství – 16220,
zastoupená pro věcná jednání: Ing. Václavem Stránským, zástupcem ředitele odboru koncepcí a ekonomiky lesního hospodářství – 16220
(dále jen „objednatel“)
na straně jedné
a
2. Veletrhy Brno, a.s.
Zapsaná v obchodním rejstříku pod spisovou značkou oddíl B vložka 3137 vedenou u Krajského soudu v Brně
se sídlem: Výstaviště 1, PSČ 603 00, Brno
IČO: 25582518
DIČ: CZ25582518
Je plátcem DPH
Bankovní spojení: ČSOB, a.s.
Číslo účtu: 3401803/0300
Jednající / statutární orgán: XXXXXXXXXXXXXXX
zastoupená pro věcná jednání: XXXXXXXXXXXXXXX
(dále jen „poskytovatel“)
na straně druhé
uzavírají tuto smlouvu:
Článek I.
Předmět a účel smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele poskytnout služby specifikované v odstavci 2 a příloze č. 1 smlouvy a závazek objednatele zaplatit poskytovateli za uskutečněné služby dohodnutou cenu.
2. Poskytovatel se zavazuje poskytnout služby spojené se zajištěním realizace odborného doprovodného programu na Národní výstavě myslivosti (dále také jako „výstava“). Detailní popis předmětu plnění je uveden v příloze č. 1 smlouvy.
3. Účelem smlouvy je zajištění podmínek pro bezproblémový průběh odborného doprovodného programu výstavy.
Článek II.
Místo plnění, doba plnění
1. Místem plnění je areál akciové společnosti Veletrhy Brno, pavilon G1.
2. Datum plnění: 11. - 16. 5. 2019
Článek III.
Povinnosti objednatele a poskytovatele
1. Objednatel se zavazuje:
· poskytnout součinnost na místě v době poskytování služby.
2. Poskytovatel se zavazuje:
· zajistit služby specifikované v čl. I odst. 2 a příloze č. 1 smlouvy,
· poskytnout objednateli součinnost při realizaci průběžné kontroly naplňování zakázky dle této smlouvy,
· poskytnout součinnost na místě v době poskytování služby.
3. Poskytovatel je povinen písemně oznámit objednateli změnu údajů o poskytovateli uvedených v záhlaví smlouvy a jakékoliv změny týkající se registrace poskytovatele jako plátce DPH, a to nejpozději do 5 pracovních dnů od uskutečnění takové změny.
4. Poskytovatel pracuje na svůj náklad a na své nebezpečí, poskytovatel je povinen upozornit na nevhodné pokyny nebo nevhodnost věcí mu předaných. Objednatel si vyhrazuje právo kontroly poskytovatele, co se týče přípravy poskytnutí služeb. Na zjištěné nedostatky upozorní objednatel písemně poskytovatele a požádá o jejich odstranění. Takové žádosti je poskytovatel povinen ve stanovené lhůtě vyhovět.
Článek IV.
Cena
1. Cena je stanovená dohodou podle zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů a činí 498.250 Kč bez DPH, slovy čtyřistadevadesátosmtisícdvěstěpadesát korun českých. Cena včetně DPH činí 602.883 Kč včetně DPH, slovy šestsetdvatisícosmsetosmdesáttři korun českých.
Rozpad ceny na jednotlivé nákladové položky je uveden v příloze č. 1 smlouvy.
2. Dohodnutá cena je cenou maximální a nepřekročitelnou a zahrnuje veškeré náklady poskytovatele související s poskytnutím služeb, s výjimkou zákonné změny výše sazby DPH.
3. Platba proběhne po ukončení realizace poskytování služeb v jedné splátce s tím, že budou uhrazeny skutečně poskytnuté služby (faktura bude vystavena na základě skutečně vynaložených nákladů). Částky jednotlivých nákladových položek se mohou změnit, přičemž však nesmí být překročena celková cena dle odst. 1. Rozsah skutečně poskytnutých služeb, včetně ceny za ně, bude obsažen v Protokolu o poskytnutých službách.
Článek V.
Platební podmínky a fakturace
1. Objednatel se zavazuje řádně, včas a bezvadně provedený předmět smlouvy od poskytovatele převzít a zaplatit sjednanou cenu za podmínek uvedených v této smlouvě.
2. Objednatel je povinen zaplatit poskytovateli cenu uvedenou v čl. IV po řádném a včasném poskytnutí služeb, a to ve lhůtě 30 dnů po obdržení vyúčtování ceny formou faktury doručené na adresu objednatele. Přílohu faktury bude jako její nedílnou součást dále tvořit oběma smluvními stranami odsouhlasený Protokol o poskytnutých službách, který bude obsahovat vyúčtování v členění dle přílohy č. 1 včetně prohlášení o řádném a objednatelem odsouhlaseném poskytnutí služeb a o ceně za tyto služby.
3. Faktura poskytovatele musí obsahovat náležitosti daňového dokladu stanovené v § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (v případě, že je zhotovitel neplátce DPH, musí faktura obsahovat náležitosti účetního dokladu, zejména dle § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů), a dále musí obsahovat informace povinně uváděné na obchodních listinách dle § 435 občanského zákoníku.
4. Nebude-li faktura obsahovat stanovené náležitosti včetně příloh stanovené zákonem nebo touto smlouvou, je objednatel oprávněn fakturu vrátit k přepracování. V tomto případě neplatí původní lhůta splatnosti, ale celá lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení opravené nebo nově vystavené faktury.
5. Objednatel neposkytne poskytovateli zálohy.
6. Platba se považuje za splněnou dnem odepsání z účtu objednatele.
Článek VI.
Odpovědnost za vady
1. V případě, že služby uvedené v článku I. odst. 2. a příloze č. 1. smlouvy vykazují vady, musí tyto vady objednatel bez zbytečného odkladu reklamovat a v reklamaci uvést, jak se zjištěné vady projevují, odstranění vad provede poskytovatel okamžitě po obdržení reklamace na svůj náklad a na své nebezpečí.
2. Poskytovatel se za tímto účelem zavazuje zajistit přítomnost odpovědné osoby schopné zajistit odstranění vad přímo při poskytování služby.
3. Má se za to, že poskytovatel je po celou dobu účinnosti této smlouvy pojištěn, a to na částku, která by uhradila veškerá případná plnění v plné výši vůči objednateli či třetím osobám, spojené s touto smlouvou s minimální výší plnění 200 000 Kč.
Článek VII.
Sankční ustanovení, náhrada škody
1. V případě prodlení objednatele s platbou, na kterou vznikl poskytovateli nárok, uhradí objednatel úrok z prodlení ve výši 0,01 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.
2. V případě porušení smluvních povinností ze strany poskytovatele zejména dle čl. I odst. 2, čl. II odst. 1 a čl. III. 4, čl. VI odst. 3, a přílohy č. 1 smlouvy, přísluší objednateli smluvní pokuta ve výši 5 % z ceny plnění , a to za každé jednotlivé porušení.
3. Poskytovatel se zavazuje uhradit objednateli v případě porušení povinnosti mlčenlivosti dle článku IX. odst. 8 smluvní pokutu ve výši 50 000,- Kč (slovy: padesáttisíc korun českých), a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.
4. Pokud dojde ze strany poskytovatele ke zpožděnému plnění, tj. dojde k nedodržení doby plnění dle čl. II odst. 2 a zároveň závazek zanikne dle čl. IX odst. 2 písm. d) smlouvy, je poskytovatel povinen uhradit objednateli sankci ve výši 45 % z ceny plnění.
5. V případě, že poskytovatel písemně neoznámí objednateli změnu v termínu dle čl. III odst. 3 smlouvy, je poskytovatel povinen objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každý jednotlivý případ porušení této povinnosti.
6. Poskytovatel odpovídá v plném rozsahu za škodu, kterou v souvislosti s touto smlouvou způsobí objednateli či třetí osobě.
7. Uplatněním smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu škody v plné výši, pokud mu v důsledku porušení smluvní povinnosti poskytovatele vznikne, ani právo objednatele na odstoupení od této smlouvy, ani povinnost poskytovatele ke splnění povinnosti utvrzené smluvní pokutou, ledaže by objednatel výslovně prohlásil, že na plnění povinnosti netrvá.
8. Podpisem této smlouvy bere poskytovatel na vědomí, že objednatel je organizační složkou státu a v případě nedostatku finančních prostředků může dojít k úhradě daňových dokladů (faktur) až v návaznosti na přidělení potřebných finančních prostředků ze státního rozpočtu. Tato případná časová prodleva nemůže být pro účely plnění práv a povinností z této smlouvy vyplývajících považována za zaviněné prodlení na straně objednatele v rámci platebních podmínek a nelze proto z tohoto důvodu uplatňovat vůči objednateli žádné sankce.
9. Poskytovatel souhlasí, aby objednatel každou smluvní pokutu nebo náhradu škody, na niž mu vznikne nárok, započetl vůči platbě (faktuře) ve smyslu ustanovení čl. V. Pokud by zápočet ve smyslu předchozí věty nestačil k pokrytí smluvní pokutu, zavazuje se poskytovatel k doplacení dlužné částky, a to do 30 kalendářních dnů ode dne převzetí písemné výzvy objednatele.
10. Pro účely výpočtu výše smluvních pokut určených procentní sazbou se v případě, že (i) je poskytovatel plátcem DPH, počítá výše smluvní pokuty z ceny včetně DPH uvedené v čl. IV odst. 1 smlouvy, v případě, že (ii) je poskytovatel neplátcem DPH, počítá se výše smluvní pokuty z ceny uvedené v čl. IV odst. 1 smlouvy.
Článek VIII.
Licenční ujednání
1. Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn vykonávat svým jménem a na svůj účet majetková práva autorů k předmětu plnění díla (ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů) v případě, že by v souvislosti s poskytováním služeb dle této smlouvy vzniklo autorské dílo, a že má souhlas autorů k uzavření následujících licenčních ujednání, toto prohlášení zahrnuje i taková práva autorů, která by vytvořením plnění díla teprve vznikla.
2. Poskytovatel poskytuje objednateli (nabyvateli licence) oprávnění ke všem v úvahu přicházejícím způsobům užití díla a bez jakéhokoliv omezení, a to zejména pokud jde o územní, časový nebo množstevní rozsah užití.
3. Poskytovatel poskytuje tuto licenci objednateli (nabyvateli licence) bezúplatně.
4. Poskytovatel díla poskytuje licenci objednateli (nabyvateli licence) jako výhradní, kdy se zavazuje neposkytnout licenci třetí osobě a plnění díla sám neužít.
5. Objednatel (nabyvatel licence) je oprávněn práva tvořící součást licence zcela nebo zčásti jako podlicenci poskytnout třetí osobě.
6. Objednatel (nabyvatel licence) je oprávněn upravit či jinak měnit plnění díla, jeho název nebo označení autorů, stejně jako spojit plnění díla s jiným dílem nebo zařadit plnění díla do díla souborného, a to přímo nebo prostřednictvím třetích osob.
7. Poskytovatel odpovídá za obsahovou, ale i formální správnost textu, a to i stylistickou, gramatickou a typografickou úpravu v souladu s příslušnými normami a za rozvržení textu, který bude čitelný a chronologicky uspořádaný včetně fotografií.
8. Bude-li v souvislosti s plněním předmětu smlouvy poskytovatelem vytvořena databáze nebo její část, bude se za pořizovatele takové databáze vždy považovat objednatel. Neuplatní-li se z jakéhokoliv důvodu pravidlo dle předchozí věty a pořizovatelem databáze vytvořené v souvislosti s plněním smlouvy se stane poskytovatel či subdodavatel, je poskytovatel povinen zajistit převod veškerých práv k databázi, včetně zvláštních práv pořizovatele databáze dle § 88 a násl. autorského zákona na objednatele.
Článek IX.
Závěrečná ustanovení
1) Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu druhé ze smluvních stran. Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv. Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech každý s platností originálu, z nichž objednatel obdrží dvě vyhotovení a poskytovatel obdrží jedno vyhotovení.
2) Tato smlouva bude ukončena, nastane-li některá z následujících skutečností:
a) splněním
b) písemnou dohodou smluvních stran (dle čl. IX odst. 3)
c) odstoupením od smlouvy (dle čl. IX odst. 4)
d) zánikem závazku s odkazem na § 1980 občanského zákoníku (tzv. fixní závazek), a to v případě, že poskytovatel nedodrží dobu plnění uvedenou v čl. II odst. 2 smlouvy. V takovém případě zaniká závazek vyplývající z této smlouvy počátkem prodlení poskytovatele, ledaže objednatel poskytovateli bez zbytečného odkladu oznámí, že na splnění smlouvy trvá.
3) Tuto smlouvu lze změnit nebo zrušit dohodou smluvních stran, která musí mít písemnou formu a musí být podepsána oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
4) Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě, že
a) bude vydáno rozhodnutí o úpadku poskytovatele nebo
b) poskytovatel sám podá dlužnický návrh na zahájení insolvenčního řízení nebo
c) bude zahájeno insolvenční řízení s poskytovatelem nebo
d) poskytovatel vstoupí do likvidace nebo
e) dojde k podstatnému porušení povinnosti poskytovatele, za něž se považuje zejm. neposkytnutí služeb v souladu s čl. I odst. 2, čl. II a s přílohou č. 1 (toto ustanovení se neuplatní, zanikl-li závazek dle čl. IX odst. 2 písm. d)).
Odstoupení od smlouvy ze strany objednatele je vždy bez jakýchkoliv sankcí. Odstoupení od smlouvy nabývá účinnosti doručením písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
5) Poskytovatel tímto prohlašuje, že v době uzavření smlouvy není v likvidaci a není vůči němu vedeno řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů a zavazuje se objednatele bezodkladně informovat o všech skutečnostech o hrozícím úpadku, popř. o prohlášení úpadku jeho společnosti.
6) Poskytovatel se zavazuje provést požadované služby podle této smlouvy včas
a řádně, zodpovídá za jejich kvalitní a odborné provedení a zavazuje se při poskytování služeb postupovat s veškerou odbornou péčí a dodržovat všechny právní předpisy vztahující se k poskytovaným službám
7) Poskytovatel je oprávněn při zajištění služby použít spolupracující osoby. V tomto případě však odpovídá objednateli ve stejném rozsahu jako by služby poskytoval on sám.
8) Poskytovatel se zavazuje během plnění smlouvy i po ukončení smlouvy zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od objednatele v souvislosti s plněním smlouvy. Povinnost mlčenlivosti zahrnuje také mlčenlivost poskytovatele ohledně osobních údajů. Bude-li poskytovatel s osobními údaji nakládat při realizaci předmětu této smlouvy, odpovídá poskytovatel za to, že z jeho strany bude nakládání s těmito osobními údaji v souladu s příslušnými právními předpisy o ochraně osobních údajů, zejm. v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů; GDPR).
9) Poskytovatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (zákon o finanční kontrole), osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů a souhlasí se zveřejněním obsahu této smlouvy dle interní směrnice objednatele na webových stránkách objednatele.
10) Poskytovatel svým podpisem níže potvrzuje, že souhlasí s tím, aby obraz smlouvy včetně jejích příloh a případných dodatků a metadata k této smlouvě byla uveřejněna v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (zákon o registru smluv). Smluvní strany se dohodly, že podklady dle předchozí věty odešle za účelem jejich uveřejnění správci registru smluv objednatel; tím není dotčeno právo poskytovatele k jejich odeslání.
11) Ukončením účinnosti této smlouvy nejsou dotčena ustanovení smlouvy týkající se záruk, nároku z vadného plnění, nároku z náhrady škody, nároku ze smluvních pokut či úroků z prodlení, ustanovení o ochraně informací a mlčenlivosti, licenčních ujednání, ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku účinnosti této smlouvy.
12) Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č. 1 - Služby spojené se zajištěním realizace odborného doprovodného programu na Národní výstavě myslivosti.
13) Smluvní strany prohlašují, že se s obsahem smlouvy seznámily, pokládají ji za určitou a srozumitelnou a potvrzují, že tato smlouva je projevem jejich svobodné vůle a je uzavřena bez jakýchkoli podmínek znevýhodňujících jednu ze stran a na znamení souhlasu s jejím obsahem připojují své podpisy.
V Praze dne …………………
V …….. dne ……………..……..
................................……….. ……….........................................
za objednatele
za poskytovatele
Česká republika - Ministerstvo zemědělství
Veletrhy Brno, a.s.
Ing. Tomáš Krejzar, Ph.D.
XXXXXXXXXXXXXXX
ředitel odboru koncepcí a ekonomiky
XXXXXXXXXXXXXXX
lesního hospodářství
Příloha č. 1 smlouvy 212-2019-16222
Služby spojené se zajištěním realizace odborného doprovodného programu na Národní výstavě myslivosti
Zajištění realizace doprovodného programu na Národní výstavě myslivosti
Počet jednotek
Cena/jednotku
Celkem bez DPH
Zpracování projektu expozice, grafický návrh, dispozice dle uvedené plochy a s rozmístěním uvedených položek v prostoru.
1 projekt
X
X
Výstavní plocha krytá, pavilon G1
(Souvislá plocha v podobě obdélníku, s kratší stranou minimálně 8 m.)
250 (m2)
X
X
Podlahová krytina - koberec zelený
250 (m2)
X
X
Ohraničení plochy - plůtky (dle dispozice plochy)
8 plůtků
X
X
Výzdoba plochy: stromky – řezané případně živé v květináčích
15 ks
X
X
Skříňka uzamykatelná (10 ks po dobu výstavy)
10 ks
X
X
Stůl pracovní (čtvercový nebo obdélníkový; 20 stolů po dobu výstavy)
20 ks
X
X
Židle (22 židlí po dobu výstavy)
22 ks
X
X
Výroba závěsných bannerů (1 x 4 m) Včetně montáže a demontáže.
2 ks
X
X
Spoty v areálovém rozhlase (2x během dne po dobu výstavy)
8 spotů
X
X
Elektro přívod 2,2 kW
1x
X
X
Úklid expozice (denně po dobu výstavy)
4x úklid
X
X
Cateringové služby včetně občerstvení pro organizátory (max. do 30 000 Kč.) Denně teplé a studené nápoje, drobné občerstvení (zákusky, chlebíčky) a obědy pro cca 20 osob/denně.
(Obědy formou závodního stravování nebo servírované, podávané v době oběda přímo v areálu výstaviště, teplé, výběr minimálně ze dvou jídel a polévky.)
80x
X
X
Wifi připojení (po celou dobu výstavy)
1x
X
X
Vstupy pro organizátory
25 ks
X
X
Vstupy pro děti
500 ks
X
X
Zajištění organizované účasti 500 dětí (organizační zajištění školních kolektivů)
1x zajištění
X
X
Zázemí pro organizátory - výstavba odděleného prostoru (Octanorm) cca 3x5 m sloužícího jako šatna, prostor pro občerstvení včetně jeho vybavení – regály 4 ks, věšáky 3 ks. Včetně montáže a demontáže.
1 oddělený prostror
X
X
Propagace programu lesní pedagogiky (upoutávky na program v tištěných informačních materiálech a médiích)
1x
X
X
Drobné odměny pro děti (např. tužky, záložky, samolepky) max. do 50 000 Kč
700 ks
X
X
CELKEM bez DPH (Kč)
X
X
PAGE
1