Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O DÍLO
Smlouva
SMLOUVA O ÚDRŽBĚ A SERVISU
Česká centrála cestovního ruchu – CzechTourism
se sídlem:
Vinohradská 46, 120 41 Praha 2
IČ:
49 27 76 00
DIČ:
CZ 49 27 76 00
Zastoupené:
xxxx
(dále jen Objednatel)
a
Firma:
se sídlem:
Na Hutmance 300/7, 158 00 Praha 5
IČ:
47 12 12 71
DIČ:
CZ 47 12 12 71
Zhotovitel je plátce DPH
ano
Bankovní spojení: č. účtu
xxxx
Zastoupená:
xxxx
(dále jen Poskytovatel)
1.
Předmět smlouvy
1.1 Předmětem smlouvy je poskytování pozáručního servisu a údržby na univerzálním rozvodném systému strukturované kabeláže (SCS), systémů elektrické požární signalizace (EPS), elektrické zabezpečovací signalizace (EZS), kamerového systému (CCTV), společné televizní antény (STA) a pobočkové telefonní ústředny TTC 2000 (PbÚ), náležejících Objednateli v rozsahu a periodicitě uvedené v příloze č. 1 této smlouvy.
1.2 Pozáruční servis a údržba nezahrnuje výměnu spotřebního materiálu (např. telefonní aparát, kabely, lišty), který bude měněn a používán dle skutečné potřeby na základě samostatných objednávek.
1.3 Spotřební materiál bude účtován samostatně dle skutečnosti na základě objednatelem potvrzených servisních listů, na kterých bude tento materiál specifikován vč. uvedení jeho množství.
2. Cena a platební podmínky
2.1 Rozpis cen je uveden v příloze č. 2 této smlouvy
2.2 K ceně bude účtována příslušná sazba DPH v souladu se zákonem o DPH v platném znění.
2.3 Jakékoliv změny ceny mohou být provedeny výhradně písemným dodatkem k této smlouvě podepsaným oběma smluvními stranami.
2.4 Cena uvedená v článku 2. 1. této smlouvy bude hrazena objednavatelem měsíčně na základě faktury – daňového dokladu vystaveného poskytovatelem k poslednímu dni příslušného měsíce, za nějž je fakturace prováděna.
2.5 Přílohou faktury bude položkový rozpis provedených činností ve fakturovaném období.
2.6 Faktura dle této Smlouvy musí být vystavena ve lhůtě a s náležitostmi stanovenými právními předpisy, zejména zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že faktura doručená Objednateli nebude obsahovat některou z předepsaných náležitostí, nebo ji bude obsahovat chybně, je Objednatel oprávněn vrátit tuto fakturu Poskytovateli. Lhůta splatnosti se v takovém případě přerušuje a počíná znovu běžet až od vystavení opravené či doplněné faktury.
2.7 Faktura musí obsahovat číslo přidělené této smlouvě Objednatelem.
2.8 Splatnost faktury byla dohodnuta na 30 dnů.
3. Smluvní pokuty
3.1 V případě, že poskytovatel poruší či nesplní povinnosti uvedené v článku 7. 1. této smlouvy, je objednatel oprávněn účtovat poskytovateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý jednotlivý případ.
3.2 V případě, že Objednatel poruší či nesplní povinnosti uvedené v článku 6.1 této smlouvy do takové míry, že Poskytovateli při vykonávání servisní nebo požadované činnosti v místě plnění Smlouvy nebude umožněno tuto činnost vykonat, bude Objednateli vystavena faktura za „marný výjezd“ ve výši 3.500,00 Kč za každý jednotlivý případ.
3.3 Pro případ prodlení objednatele se zaplacením faktury se objednatel zavazuje zaplatit zhotoviteli úrok z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení.
4. Místo plnění
4.1 Sídlo Objednatele: Vinohradská 46, 140 00 Praha 2
5.
Doba trvání smlouvy
5.1.
Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do doby vyčerpání částky 199 999,- Kč bez DPH jako celkové odměny za všechny služby realizované na základě této smlouvy.
5.2.
Doba trvání této smlouvy může být ukončena písemnou dohodou obou smluvních stran.
5.3.
Tato smlouva může být písemně vypovězena kteroukoli ze smluvních stran, přičemž výpověď nabude účinnosti k prvnímu dni měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé straně. V pochybnostech se má za to, že výpověď byla doručena třetí den po jejím odeslání.
5.4.
V případě hrubého porušení kteréhokoli ustanovení této smlouvy jednou ze smluvních stran, může druhá smluvní strana od této smlouvy okamžitě odstoupit.
5.5.
Pro účely této smlouvy je za hrubé porušení považováno zejména:
· odmítnutí plnění ze strany poskytovatele
· porušení požárních nebo bezpečnostních předpisů poskytovatelem při poskytování servisu podle této smlouvy
· neplacení dohodnuté ceny objednatelem
V případě odstoupení kterékoliv smluvní strany od této smlouvy, končí doba jejího trvání dnem doručení písemného oznámení o odstoupení od této smlouvy druhé straně. V pochybnostech se má za to, že oznámení o odstoupení bylo doručeno třetí den po jeho odeslání.
6.
Povinnosti objednatele
6.1 Objednatel se zavazuje v nezbytně nutném rozsahu:
· zajistit pro poskytovatele vstup na pracoviště, kde budou poskytovány služby podle této smlouvy
· zajistit pro poskytovatele zařízení, na kterém bude poskytován servis podle této smlouvy
· zajistit doprovod, kde je to z bezpečnostních důvodů nutné
· zajistit pro poskytovatele místní zdroj elektrické energie k připojení přístrojů a nářadí
· zajistit pro poskytovatele sociální zařízení v místě provádění prací v úměrném rozsahu
· zajistit povolení k provádění prací a stanovení podmínek pro jejich provádění podle interních předpisů objednatele tam, kde je to z provozních důvodů nutné
· informovat poskytovatele o všech změnách zařízení, na kterých bude poskytován servis podle této smlouvy
· předložit poskytovateli dokumentaci změn, provedených jak vlastními pracovníky objednatele, tak jinými externími organizacemi v digitální formě.
6.2 Objednatel neodpovídá za majetek poskytovatele, který tento použije k poskytování servisu podle této smlouvy v objektu či na pozemcích objednatele.
7.
Povinnosti poskytovatele
7.1 Poskytovatel se zavazuje kromě povinností stanovených a vyplývajících z ostatních článků této smlouvy:
· poskytovat služby dle této smlouvy řádným způsobem v souladu se specifikacemi výrobce, platnými normami, poskytovatel je odpovědný za to, že jeho služby a jakékoliv použité zařízení a postupy budou na vysoké kvalitativní úrovni
· respektovat termíny určené pro danou činnost
· dodržovat pravidla a ustanovení platných předpisů o BOZP a PO
· v nejvyšší možné míře minimalizovat doby výpadků a omezení provozu zařízení při provádění smluvních prací.
7.2 Veškeré škody, které vzniknou porušením těchto povinností ze strany poskytovatele, jdou k tíži poskytovatele.
8.
Vyšší moc
8.1 Smluvní strany se osvobozují od odpovědnosti za částečné či úplné nesplnění smluvních závazků, jestliže se tak prokazatelně stalo v důsledku vyšší moci. Za vyšší moc se pokládají okolnosti, které vznikly po uzavření této smlouvy v důsledků stranami nepředvídaných a neodvratitelných událostí, mimořádné povahy a mají bezprostřední vliv na plnění předmětu této smlouvy.
8.2 Nastanou-li výše uvedené okolnosti, jsou obě stany povinny se neprodleně o těchto okolnostech vzájemně informovat.
8.3 Jestliže důsledky vyplývající ze zásahu vyšší moci prokazatelně trvají déle než 3 měsíce, může kterákoliv ze smluvních stran od této smlouvy odstoupit při vyrovnání nároků obou smluvních stran tak, aby nedošlo k bezdůvodnému obohacení ani jedné smluvní straně.
9.
Ostatní ujednání
9.1
Poskytovatel poskytuje objednateli na činnosti provedené podle této smlouvy záruku za jakost v délce 6 měsíců ode dne provedení servisního zásahu.
10.
Závěrečná ustanovení
10.1
Obě strany prohlašují, že jednotlivé články této smlouvy jsou dostatečné z hlediska náležitosti pro vznik smluvního vztahu, a že bylo využito smluvní volnosti stran a tato smlouva se uzavírá určitě, vážně a srozumitelně. Smluvní strany se dohodly, že jejich závazkový vztah se řídí ustanoveními občanského zákoníku.
10.2
Tato smlouva může být měněna nebo doplňována pouze písemně formou samostatně číslovaných dodatků ke smlouvě, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
10.3
Pokud by se jedno nebo více ustanovení této smlouvy z nějakých důvodů stalo neplatným, nebude tím dotčena všeobecná platnost této smlouvy. Smluvní strany se zavazují nahradit neplatné ustanovení jiným ustanovením se stejným obsahem, a to formou písemného dodatku k této smlouvě.
10.4
Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího zveřejnění v registru smluv.
10.5
Skutečnosti uvedené v této Smlouvě nebudou Smluvními stranami považovány za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 občanského zákoníku." Považuje-li zhotovitel některé skutečnosti uvedené v dané smlouvě za obchodní tajemství, budou tyto skutečnosti uvedeny v příloze smlouvy s tím, že cena za plnění nemůže být v souladu s § 5 odst. 6 zákona o registru smluv č. 340/2015 Sb. obchodním tajemstvím.
10.6
Smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, z nichž každá strana obdrží po jednom z nich.
1.7. Poskytovatel prohlašuje, že má oprávnění k podnikání v rozsahu plnění této smlouvy, že při poskytování služeb bude postupovat s odbornou péčí a odpovídá za to, že realizací smlouvy nejsou dotčena práva třetích osob. Veškerá odpovědnost z toho vyplývající jde k tíži poskytovatele. Poskytovatel odpovídá za škodu způsobenou porušením jeho povinností nebo způsobenou jeho činností.
10.8.
Obě smluvní strany potvrzují platnost této smlouvy svým podpisem. Zároveň smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, že tato nebyla ujednána v tísni, ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek.
11.
Kontaktní osoby
a) za Objednatele: xxxx
b) za Poskytovatele: xxxx
Přílohy:
Příloha č. 1: popis plnění dle této smlouvy
Příloha č. 2: Rozpis cen
V Praze dne …………………
V Praze dne …………………
ČCCR - CzechTourism
ProtelPro, spol. s r.o.
Příloha č. 1
1.
Rozsah údržby a servisních služeb hrazených v rámci pravidelných měsíčních poplatků:
Soubor údržby č. 1 – univerzální rozvodný systém SCS a STA
Roční činnosti:
Měření vzorku sítě 20% množství zásuvek
Měsíční činnosti: - dle přání objednatele, v úhrnné době do 6-ti hodin za měsíc
změny propojení strukturované kabeláže v rozváděči pro telefonní a datová zařízení a připojení nových uživatelů, úprava vedení kabelů v rozváděči
úprava a vedení dokumentace o rozvodech a zařízeních, návrh řešení začlenění nových zařízení do rozvodů
Zhotovitel se zavazuje nastoupit na odstranění závady do 2 pracovních dnů od data nahlášení závady
Soubor údržby č. 2 - Elektrická požární signalizace
Roční zkouška:
Kontrola proudových zdrojů
Kontrola funkce připojeného poplachového zařízení
Kontrola funkce všech zařízení EPS
Kontrola spojovacích vedení
Kontrola všech funkcí systému EPS a kontrola popisu
Půlroční zkouška:
Kontrola veškerých hlásičů zkušebním plynem a manuálně
Měsíční zkouška:
Kontrola akustických a optických funkcí ústředny
Zhotovitel se zavazuje nastoupit na odstranění závady systému EPS do 2 pracovních dnů od data nahlášení závady
Soubor údržby č. 3 - Elektrická zabezpečovací signalizace
Roční zkouška:
Kontrola proudových zdrojů
Kontrola funkce připojeného poplachového zařízení
Kontrola funkce všech detektorů
Kontrola spojovacích vedení
Čtvrtletní zkouška:
Kontrola funkce všech detektorů a jejich očištění
Kontrola akustických a optických funkcí ústředny
Měsíční zkouška:
Kontrola stavu a akustických funkcí ústředny
Zhotovitel se zavazuje nastoupit na odstranění závady na zařízení EZS do 2 pracovních dnů od data nahlášení závady
Soubor údržby č. 4 - Vnitřní kamerový okruh (CCTV)
Roční kontrola:
Kontrola napájení kamer
Kontrola nastavení a funkce kamer
Kontrola spojovacích vedení
Měsíční kontrola:
Kontrola funkce kamer, čištění optických částí
Kontrola nahrávání
Zhotovitel se zavazuje nastoupit na odstranění závady systému CCTV do 2 pracovních dnů od data nahlášení závady
Soubor údržby č. 5 – Pobočková telefonní ústředna (PbÚ) TTC 2000
Roční činnost:
Aktualizace tarifikačního SW
Měsíční činnost:
Rozúčtování provozu PbÚ
Nastavení a kontrola základních charakteristik pobočkových linek
2.
Rozsah servisních služeb hrazených nad rámec pravidelných měsíčních poplatků
A) Dle potřeby Objednatele, nejpozději do 2 pracovních dnů od data obdržení objednávky
• Změny propojení strukturované kabeláže v rozváděči nad rámec paušálu
• Oprava strukturované kabeláže po závadě vzniklé neodborným zásahem nebo vyšší mocí
• Úprava programu systému EPS, EZS nebo CCTV
• Změny v nastavení pobočkové telefonní ústředny (PbÚ)
B) Dle potřeby Objednatele, nejpozději do 1 týdne od data obdržení objednávky
• Technická pomoc v oblasti slaboproudých rozvodů
C) Dle potřeby Objednatele, nejpozději do 2 týdnů od data obdržení objednávky
• Preventivní prohlídka PbÚ
• Úprava technické a provozní dokumentace
D) Dle potřeby Objednatele
• Rozšíření strukturované kabeláže, EPS, EZS, CCTV a STA (doba plnění bude určena dle rozsahu předmětu plnění)
Činnosti A – D budou Zhotovitelem prováděny nad rámec pravidelných měsíčních poplatků dle požadavků Objednavatele v dohodnutém termínu v závislosti na druhu a rozsahu zákroku.
Příloha č. 2
Rozpis cen na údržbu a servisní služby v rozsahu dle bodu 1této smlouvy
Soubor údržby č. 1 – univerzální rozvodný systém SCS a STA
popis činnosti
počet
Kč/jedn.
periodicita
Kč/rok
Kč/měsíc
měsíčně
půlročně
ročně
1.1 Roční činnosti - periodicita 1 x ročně
• Měření vzorku sítě (20% z 600 vývodů)
120
vývod
90
10 800
10 800.00
900.00
1.2 Měsíční činnosti do 6 hodin měsíčně
• požadované činnosti
6
hod
450
2 700
32 400.00
2 700.00
Měsíční paušál - cena bez DPH
3 600.00
Kč
Soubor údržby č. 2 – Elektrická požární signalizace (EPS)
popis činnosti
počet
Kč/jedn.
periodicita
Kč/měsíc
měsíčně
půlročně
ročně
1.1 Roční zkouška – 1 x ročně
1
kpl
24 800
24 800
24 800.00
2 067.00
1.2 Půlroční zkouška - periodicita 2 x ročně
2
kpl
11 200
22 400
22 400.00
1 867.00
1.3 Měsíční zkouška - periodicita 1 x měsíčně
1
kpl
600
600
7 200.00
600.00
Měsíční paušál - cena bez DPH
4 534.00
Kč
Soubor údržby č. 3 – Elektrická zabezpečovací signalizace (EZS)
popis činnosti
počet
Kč/jedn.
periodicita
Kč/měsíc
měsíčně
půlročně
ročně
1.1 Roční zkouška - periodicita 1 x ročně
1
kpl
8 400
8 400
8 400.00
700.00
1.2 Čtvrtletní zkouška – periodicita 4 x ročně
4
kpl
5 900
23 600
23 600.00
1 967.00
1.3 Měsíční zkouška - periodicita 1 x měsíčně
1
kpl
600
600
7 200.00
600.00
Měsíční paušál - cena bez DPH
3 267.00
Kč
Soubor údržby č. 4 – Vnitřní kamerový okruh (CCTV)
popis činnosti
počet
Kč/jedn.
periodicita
Kč/měsíc
měsíčně
půlročně
ročně
1.1 Roční kontrola – periodicita 1 x ročně
1
kpl
7 200
7 200
7 200.00
600.00
1.2 Měsíční kontrola – periodicita 1 x měsíčně
1
kpl
1 800
1 800
21 600.00
1 800.00
Měsíční paušál - cena bez DPH
2 400.00
Kč
Soubor údržby č. 5 – Pobočková telefonní ústředna (PbÚ) TTC 2000
popis činnosti
počet
Kč/jedn.
periodicita
Kč/měsíc
měsíčně
půlročně
ročně
1.1 Roční činnost – periodicita 1 x ročně
• Tarifikační SW s aktualizací
1
kpl
3 000
3 000
3 000.00
250.00
1.2 Měsíční činnost – 1 x měsíčně
• Rozúčtování provozu PbÚ
1
kpl
1 000
1 000
12 000.00
1 000.00
• Nastavení a kontrola
1
kpl
1 400
1 400
16 800.00
1 400.00
Měsíční paušál - cena bez DPH
2 650.00
Kč
Rekapitulace měsíčních paušálních poplatků
Soubor údržby
cena bez DPH
č. 1 – Univerzální rozvodný systém SCS a STA
3 600.00 Kč
č. 2 – Elektrická požární signalizace (EPS)
4 534.00 Kč
č. 3 – Elektrická zabezpečovací signalizace (EZS)
3 267.00 Kč
č. 4 – Vnitřní kamerový okruh (CCTV)
2 400.00 Kč
č. 5 – Pobočková telefonní ústředna (PbÚ) TTC 2000
2 650.00 Kč
Měsíční paušál - cena bez DPH
16 451.00 Kč
5