Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
UíSf- ..
OKsystem 'C. 'N .
=S
SMLOUVA
o implementaci a podpoře aplikačního programového vybavení systému
OKbase
Česká geologická služba, příspěvková organizace
Se sídlem: Klárov 131/3, 118 00 Praha
lČ: 00025798
CZ00025798
DIČ:
Bankovní spojení:
Číslo účtu:
Zastupuje: Mgr. Zdeněk Venera, Ph.D., ředitel
(dále jen ,,Uživatel")
a
OKsystem a.s. Na Pankráci 1690/125, 140 21 Praha 4 - Nusle
Se sídlem: 27373665
lČ: CZ27373665
DIČ:
Ing. Vítězslav Ciml, člen představenstva
Bankovní spojení:
Číslo účtu:
Zastupuje:
(dále jen ,,Dodavatel")
(společně pak ,,Smluvní strany")
Preambule
Tato Smlouva je uzavírána mezi Smluvními stranami na základě výsledků zadávacího řIzenI na veřejnou
zakázku malého rozsahu s názvem ,,Implementace a systémovo-technická podpora IS OKbase"(dále
jen ,,Veřejná zakázka"). Dodavatel poskytuje, na základě smlouvy č. 2393 (číslo smi. Dodavatele) l
7116/ENV/16 (číslo smlouvy Česká republika - Ministerstvo životního prostředí) uzavřené dne 2.
února 2016 mezi Dodavatelem a Česká republika - Ministerstvo životního prostředí, Uživateli v
souladu s § 2358 a násl. a § 2371 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen
,,občanský zákoník") oprávnění k výkonu práva programové vybavení OKbase (v základ ní,
implementované, aktualizované, upgradované verzi nebo updatované verzi) užít (licence na užiti
programového vybaveni OKbase) pro vlastní vnitřní potřebu Uživatele. Licence se poskytuje
bezplatně.
Tato Smlouva je uzavírána za účelem realizace Veřejné zakázky. Cílem této Smlouvy je tedy úprava
dvoustranného právního vztahu mezi Smluvními stranami, jehož obsahem jsou práva a povinnosti
souvĹsejÍcÍ s realizací Veřejné zakázky v souladu s příslušnými platnými právními předpisy tak, aby
Smluvní strany měly možnost při nejvyšší možné míře právní jistoty realizovat práva a plnit povinnosti
touto Smlouvou založené. Podrobnosti jsou upraveny v zadávacích podmínkách na Veřejnou zakázku
a dále v této Smlouvě.
Strana 1 SmlOKimpl20190214
.jE. '.U
OKsystem
Smluvní strany uzavÍrajÍ tuto
Smlouvu
o implementaci a podpoře aplikačního programového vybaveni systému
OKbase (dále jen ,,Smlouva")
1. Úvodní ustanoveni
1.1. Dodavatel prohlašuje, že je právnickou osobou řádně založenou a zapsanou podle českého
právního řádu v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, číslo vložky
20326.
1.2. Uživatel prohlašuje, že je zřízen opatřením Ministerstva životního prostředí č. 16/17
ze dne 4. října 2017,
1.3. Dodavatel prohlašuje, že disponuje materiálními, technickými a personálními prostředky
a vlastní všechny potřebné registrace k řádnému plněni Smlouvy.
1.4. Uživatel prohlašuje, že je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
1.5. Nedílnou součást Smlouvy tvoří tyto přIlohy:
Přňoha č. 1 - Rozsah a cena poskytovaných služeb v rámci implementace
Příloha č. 2 - Podpora programového vybaveni OKbase
Příloha č. 3 - Kontaktní osoby
Příloha č. 4 - Rámcový harmonogram projektu
2. Předmět Smlouvy
2.1. Dodavatel se zavazuje, že poskytne Uživateli nás|edujÍcÍ plněni (dále jen ,,předmět Smlouvy"):
2.1.1. Dodavatel zajistí implementaci aplikačního programového vybavení systému OKbase a
zaškolení vybraných osob Uživatele v rozsahu uvedeném v Příloze č. 1 Smlouvy (dále jen
,Jmplementační služby"). Dodavatel se zavazuje dodržet harmonogram plněni
specifikovaný v Příloze č. 4 Smlouvy.
2.1.2. Dodavatel poskytne Uživateli služby údržby a podpory k programovému vybaveni OKbase
včetně potřebných aktualizací v rozsahu specifikovaném v Příloze č. 2 Smlouvy.
Začátkem poskytováni služeb údržby a podpory je den po podepsáni akceptačního
protokolu za řádně dodavatelem zhotovené a Uživatelem převzaté |mp|ementačni služby.
2.2. Uživatel se zavazuje zaplatit Dodavateli za plnění poskytnuté podle Smlouvy ceny uvedené
v Přílohách č. 1 a 2.
3. Cena a platební podmínky
3.1. Cena za jednotlivé implementační služby dle ČI. 2 Předmět smlouvy, odst. 2.1.1 je splatná
na základě faktur vystavených Dodavatelem po uskutečněni dňčího plnění, dle uskutečněných
etap uvedených v Příloze č. 4 Smlouvy. Pňlohou k fakturám bude oboustranně podepsaný
akceptační protokol.
3.2. Cena za služby údržby a podpory systému OKbase dle ČI. 2 Předmět smlouvy, odst. 2.1.2 je
splatná Uživatelem v ročních platbách na základě faktur zaslaných Dodavatelem vždy
k 31. lednu běžného kalendářního roku. Platba za služby údržby a podpory systému OKbase v
prvním roce od poskytnutí licence užiti programového vybavení OKbase bude proporcionálně
upravena v závislosti na počtu měsíců v kalendářním roce. Cena za služby údržby a podpory
systému OKbase je uvedena v Příloze č. 2 Smlouvy.
3.2.1.Cena za služby údržby a podpory systému OKbase je stanovena dohodou smluvních stran
na dobu 48 měsíců jako fixní.
Strana 2 SmlOKimpl20190214
OKsystem X
"=.G"'
3.2.2.Jiné úpravy částky za podporu mohou být provedeny pouze na základě písemné dohody
obou smluvních stran.
3.3. Veškeré ceny podle Smlouvy jsou stanoveny nabídkou dodavatele. Jakákoliv změna cen
uvedených v Smlouvě je možná pouze písemnou dohodou smluvních stran, není-li výslovně
stanoveno jinak. Veškeré ceny podle Smlouvy jsou uvedeny v českých korunách.
3.4. Ke všem cenám podle Smlouvy bude připočtena daň z přidané hodnoty v zákonné výši.
3.5. Všechny ceny dle Smlouvy jsou splatné na základě faktur vystavených Dodavatelem - daňových
dokladů, jejichž splatnost činí čtrnáct (14) dnů ode dne jejich doručení Uživateli, není-li
dohodnuto jinak. V případě prodlení s placením kterékoli faktury je Dodavatel oprávněn účtovat
Uživateli úrok z prodlení ve výši jedné setiny procenta (0,01%) z dlužné částky za každý
i započatý den prodlení.
4. Doba plnění
4.1. Práce implementačních služeb na předmětu smlouvy budou započaty ihned ode dne nabyti
účinnosti Smlouvy dle harmonogramu uvedeného v příloze č. 4.
4.2. knplementačni služby budou ukončeny dle harmonogramu uvedeného v příloze č. 4. Úspěšným
ukončením |mp|ementačnjch služeb se rozumí uvedení systému OKbase dle požadavků
Uživatele do ostrého a rutinního provozu dle odst. 7.9.
5. Práva a povinnosti Dodavatele
5.1. Dodavatel se zavazuje, že veškeré informace, které jakýmkoliv způsobem získá o Uživateli, jeho
zaměstnancích či jiných složkách jeho organizace při prováděni činností podle Smlouvy, a které
nejsou veřejně dostupné, bude považovat za důvěrné (dále jen ,,důvěrné informace").
5.2. Dodavatel se zavazuje, že bude při zpracování osobních údajů, které získal či s nimiž zachází
v souvislosti s plněním této smlouvy, postupovat v souladu s nařízenIm Evropského parlamentu
a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se
zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES
(obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (,,gdpr").
5.3. jelikož při poskytování služeb dle této smlouvy bude docházet ke zpracování osobních údajů
ve smyslu GDPR, a sice osobních údajů zaměstnanců Uživatele v rozsahu nezbytném pro
poskytování implementačních služeb a poskytováni služeb technické podpory, smluvní strany se
dohodly, že Uživatel bude vykonávat práva a povinnosti správce osobních údajů dle ČI. 4 odst. 7
GDPR. Uživatel pro účely plnění této smlouvy v souladu s ČI. 28 GDPR zmocňuje Dodavatele jako
zpracovatele dle ČI. 4 odst. 8 GDPR po dobu poskytování implementačních služeb a poskytováni
služeb technické podpory ke zpracovávání osobních údajů, a to pouze v rozsahu, ve kterém byly
získány v souvislosti s plněním této smlouvy a pro účely plněni této smlouvy.
5.4. Dodavatel se dále zavazuje technicky a organizačně zabezpečit zpracovávání osobních údajů tak,
aby byly s přihlédnutím ke stavu techniky, nákladům na provedení, povaze, rozsahu, kontextu
a účelům zpracování i k různě pravděpodobným a různě závažným rizikům pro práva a svobody
fyzických osob dostatečně chráněny a bylo s nimi nakládáno v souladu s ČI. 32 GDPR.
5.5. Dodavatel se zavazuje zejména, nikoliv však výlučně, že přijme nás|edujÍcÍ organizační a
technická opatření:
a) pověří zpracováním osobních údajů pouze své vybrané zaměstnance, které poučí o jejich
povinnosti zachovávat mlčenlivost ohledně osobních údajů a o bezpečnostních opatřeních,
jejichž zveřejněni by ohrozilo zabezpečení osobních údajů a dále o dalších povinnostech,
které jsou povinni dodržovat tak, aby nedošlo k porušení GDPR či jiných platných právních
předpisů;
b) nesvěří zpracování osobních údajů jakékoliv třetí osobě bez předchozího konkrétního nebo
obecného písemného povolení Uživatele. V případě obecného písemného povolení
Dodavatel Uživatele informuje o veškerých zamýšlených změnách týkajIcich se přijetí
třetích osob jako dalších zpracovatelů (,,Další zpracovatel") nebo jejich nahrazení, a
poskytne tak Uživateli příležitost vyslovit vůči těmto změnám námitky:
Strana 3 SmlOKimpl20190214
, ..-K.
OKsystem
C) bude používat odpovÍdající technické zařÍzeni a programové vybavení způsobem, který
vyloučí neoprávněný či nahodilý přístup k osobním údajům ze strany jiných osob, než
pověřených zaměstnanců Uživatele;
d) bude osobní údaje uchovávat v náležitě zabezpečených objektech a místnostech;
e) osobní údaje v elektronické podobě bude uchovávat na zabezpečených serverech nebo
na nosičích dat, ke kterým budou mít přístup pouze pověřené osoby na základě
přístupových kódů či hesel a bude osobní údaje pravidelně zálohovat;
f) zajistí dálkový přenos osobních údajů buď pouze prostřednictvím veřejně nepřístupné sítě,
nebo prostřednictvím zabezpečeného přenosu po veřejných sítích, a to v souladu s
dohodou s Uživatelem o úrovni daného zabezpečeného přenosu;
g) písemné dokumenty obsahující osobní údaje bude uchovávat na zabezpečeném místě,
přičemž bude vést řádnou evidenci o pohybu takových písemných dokumentů;
h) bude v co největší míře zpracovávat pouze pseudonymizované a šifrované osobní údaje,
je-li takové opatřeni vhodné a nezbytné ke snÍženÍ rizik plynoucich ze zpracováni osobních
údajů;
i) zajistí neustálou důvěrnost, integritu, dostupnost a odolnost systémů a služeb zpracování;
j) prostřednictvím vhodných technických prostředků zajisti schopnost obnovit dostupnost
osobních údajů a přistup k nim včas v případě fyzických či technických incidentů;
k) zajisti pravidelné testováni posuzování a hodnoceni účinnosti zavedených technických
a organizačních opatření pro zajištění bezpečnosti zpracování.
l) při ukončení zpracování osobních údajů zajistí Dodavatel dle dohody s Uživatelem fyzickou
likvidaci osobních údajů, nebo tyto osobní údaje předá Uživateli.
5.6. Pokud Dodavatel zapojí ve smyslu odst. 5.5 b) Dalšího zpracovatele, aby jménem
Uživatele provedl určité činnosti zpracováni, musí být tomuto Dalšímu zpracovateli
uloženy na základě smlouvy stejné povinnosti na ochranu údajů, jaké jsou uvedeny v
tomto článku 5., a to zejména poskytnuti dostatečných záruk, pokud jde o zavedení
vhodných technických a organizačních opatření tak, aby zpracováni splňovalo
požadavky GDPR. Neplni4i uvedený Další zpracovatel své povinnosti v oblasti
ochrany údajů, odpovídá Uživateli za plnění povinnosti dotčeného Dalšího
zpracovatele i nadále plně Dodavatel.
5.7. Dodavatel se zavazuje být Uživateli nápomocen při zajišt'ování povinnosti dle GDPR,
především povinnosti zabezpečit zpracováni osobních údajů, ohlašovat případy porušeni
zabezpečení osobních údajů, zajištění posouzeni vlivu na ochranu osobních údajů či
předchozí konzultace s ÚOOÚ, a to při zohlednění povahy zpracováni a informaci, jež má
Dodavatel k dispozici.
5.8. Dodavatel se zavazuje poskytnout Uživateli veškeré informace potřebné k doložení toho, že
byly splněny povinnosti zpracování osobních údajů prostřednictvím Dalšího zpracovatele, a
umožnit audity, včetně inspekcí, prováděné Dodavatelem nebo jiným auditorem, kterého
Uživatel pověří, a k těmto auditům přispěje.
5.9. Dodavatel je, pokud je to možné při zohledněni povahy zpracováni, prostřednictvím vhodných
technických a organizačních opatřeni nápomocen Uživateli při plnění povinnosti Uživatele
reagovat na žádosti o výkon práv subjektů osobních údajů, zejména na žádost na přístup
k osobním údajům, na opravu či výmaz osobních údajů, na omezeni zpracování či
na přenositelnost osobních údajů.
5.10. Dodavatel prohlašuje, že programové vybavení OKbase má charakter zaměstnaneckého díla
ve smyslu § 58, odst. 1 a 7 zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech
souvisejÍcÍch s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění
pozdějších předpisů a bylo vytvořeno výlučně zaměstnanci Dodavatele v rámci plnění jejich
povinnosti vyplývajicich z pracovního poměru k Dodavateli, popř. bylo vytvořeno na
objednávku. Dodavatel je tudíž oprávněn svým jménem a na svůj účet vykonávat majetková
autorská práva k programovému vybavení OKbase a udělovat třetím osobám oprávněni užít
programové vybaveni OKbase (licenci) v jakémkoliv rozsahu a jakýmkoliv způsobem, tedy
i v rozsahu a způsoby podle Smlouvy. Dodavatel zaručuje, že výše uvedené skutečnosti budou
platit po celou dobu trvání Smlouvy též ve vztahu k veškerým aktualizacím či jiným změnám
anebo doplněním programového vybavení OKbase.
Strana 4 SmlOKimpl20190214
OKsystem "., q1,,€$ j,
5.11. Dodavatel má právo uvádět Uživatele v seznamu svých referenčních uživatelů v rozsahu
název společnosti Uživatele, oficiálni logo Uživatele (pouze v požadovaném technickém
formátu) a na základě písemného souhlasu také uvedení kontaktní osoby pro případ referenční
návštěvy případně referenčního telefonátu.
5.12. Závazek Uživatele a Dodavatele k důvěrnosti a mlčenlivosti bude trvat i po skončení smluvního
vztahu podle této smlouvy.
6. Práva a povinnosti Uživatele
6.1. Uživatel prohlašuje, že si je vědom toho, že řádné a včasné poskytnuti předmětu Smlouvy závisí
i na jeho včasné součinnosti s Dodavatelem. Za tlm účelem se Uživatel zavazuje na základě
žádosti Dodavatele zajistit Dodavateli při dodávce předmětu Smlouvy potřebnou součinnost
a zajistit pro Dodavatele odpovídajÍcÍ podmínky nutné pro dodáni předmětu Smlouvy.
6.2. Uživatel se zavazuje zabezpečit předané programové vybaveni OKbase před neoprávněným
přístupem nebo manipulací třetími stranami, které mohou mít za následek jeho užití v jiné
organizaci (subjektu) bez souhlasu Dodavatele, popřípadě jiný nedovolený zásah do autorských
práv Dodavatele.
6.3. Bez souhlasu Dodavatele není Uživatel oprávněn jakýmkoliv způsobem zasahovat
do programového vybavení OKbase, provádět jeho změny nebo úpravy ani jej užívat jinak než
v souladu se Smlouvou a kogentními zákonnými ustanoveními.
6.4. Ustanovení odst. 6.2 a 6.3 neztrácejí platnost ani po skončení účinnosti Smlouvy.
6.5. Uživatel se dále zavazuje v rámci součinnosti:
6.5.1. k zajištění klíčových pracovníků Uživatele pro dostačujicI pokrytí všech oblasti pro realizaci
předmětu plnění, kteří se budou podílet na projektu, a to především pro testováni, převzetí
(akceptační řizenÍ);
6.5.2. k zajištěni prostor pro pracovni schůzky, prezentace a školení v místě prací na zhotoveni
předmětu Smlouvy včetně potřebného vybaveni. Zajištění přístupu pracovníkům Dodavatele
na určená pracoviště Uživatele po dobu poskytování plněni a do všech prostor, které souvisí
s poskytováním plněni v pracovní době Po-Pá 8:30-17:00 hod. Na tuto dobu také Uživatel
zajisti podmínky, které umožni provedení dohodnutých prací;
6.5.3. k rozšÍření času pro práce na poskytování plnění i na dobu o sobotách, nedělích i státních
svátcích na vyžádání na základě vzájemné dohody mezi Uživatelem a Dodavatelem;
6.5.4. k zajištění potřebných podkladů a informaci souvisejÍcÍch s realizací předmětu smlouvy do 3
pracovních dní po jejich písemném vyžádání, nebude-li dohodnuto jinak;
6.5.5. k zabezpečení možnosti omezeného vzdáleného přístupu v rozsahu nutném pro provedeni
předmětu Smlouvy Dodavatele do systému Uživatele po dobu poskytování;
6.5.6. zajištěni adekvátní součinnosti ze strany dodavatelů informačních systémů, na které se
budou realizovat služby integrace s programovým vybavením OKbase,
6.5.7. zajištění adekvátní redefinice technického požadavku při řešení odstranění vady v případě:
- kdy bude Uživatelem vyžadováno adekvátni náhradní řešeni a
- Dodavatel doporučí přijatelné řešeni a/nebo návod na obejiti vady (workaround)
a písemně vyzve Uživatele k redefinici požadavku.
Strana 5 SmIOKimpl20190214
OKsystem : ' : X'j
7. Postup implementace a harmonogram realizace
7.1. Implementační služby zakázky budou realizovány v souladu s časovým harmonogramem
realizace, který bude součástí dokumentu hnplementační analýza, tj dokument obsahujicí cílový
koncept a časový harmonogram realizace implementačnIch služeb.
7.2. V případě rozporu časového harmonogramu realizace a termínů uvedených v příloze č. 4, budou
termíny uvedené v příloze č. 4 aktualizovány formou dodatku dle odst. 12.1 ke smlouvě ve
shodě s časovým harmonogramem uvedeným v Im plementační analýze.
7.3. Součásti dokumentu Im plementační analýza bude cílový koncept, tj. finálni specifikace
nastavení a podmínky provozu systému, které budou odpovídat požadavkům Uživatele
na nastaveni a podmínky provozu systému.
7.4. Po odsouhlasení |mp|ementačni analýzy Uživatelem se dokument |mp|ementační analýza stane
součástí přílohy č. 1 Smlouvy.
7.5. V případě, že Uživatel ve lhůtě 3 pracovních dní ode dne předložení neschválí dokument
|mp|ementačni analýza, je povinen ve stejné lhůtě písemně sdělit Dodavateli své výhrady
k dokumentu, které musí být náležitě zdůvodněny.
7.6. Smluvní strany následně výhrady Uživatele k |mp|ementační analýze projednají a dohodnou
další postup. V případě, že Uživatel Dodavatelem předloženou |mp|ementační analýzu neschváli
ani nesdělí své výhrady ve smyslu předchozího odstavce, potom se pro účely Smlouvy považuje
dokument Implementační analýza za Uživatelem schválený, a to marným uplynutím lhůty 3
pracovních dnů ode dne předložení |mp|ementační analýzy Uživateli ke schváleni. Smluvní
strany následně výhrady Uživatele k |mp|ementační analýze projednají a dohodnou další postup.
7.7. Dojde-li během procesu schvalování dokumentu |mp|ementační analýza k časovému prodlení
vÍce než 5 pracovních dní z důvodu způsobených na straně Uživatele, posunou se termíny
uvedené v odst. 4.2 o dobu časového prodlení, která uběhla od předložení |mp|ementační
analýzy Dodavatelem ke schváleni Uživateli.
7.8. Nedojde-li ke shodě a Uživatel lmplementační analýzu neschválí, má Dodavatel právo
na úhradu 100% ceny uvedené v příloze č. 2 za vypracování |mp|ementační analýzy.
7.9. V případě bezproblémového dup|icitniho provozu (tj. časové období, po které jsou stávajlcí
systém a implementačními službami zprovozňovaný systém OKbase obsluhovány a naplňovány
Uživatelem souběžně) systému, tj. v případě, že v rámci duplicitního provozu nebudou zjištěny
žádné vady a nastavení a provoz systému budou odpovídat dle odst. 7.3, uzavřou smluvní
strany akceptační protokol provedených im plementačních služeb (dále jen ,,akceptace
|mp|ementačních služeb") s tím, že tímto okamžikem se považují |mp|ementačnj služby za řádně
Dodavatelem zhotovené a Uživatelem převzaté a systém se uvádí do rutinního a ostrého
provozu.
8. Funkčnost systému a záruční podmínky
8.1. Dodavatel garantuje funkčnost předmětu smlouvy, který odpovídá akceptovanému Cílovému
konceptu dle ČI. 7, odst. 7.3 po dobu platnosti Smlouvy podle podmínek a v rozsahu uvedených
v příloze č. 2. Podpora programového vybavení OKbase vyjma případů porušení povinnosti
Uživatele dle ČI. 6.
8.2. Plněni předmětu Smlouvy má vady, jestliže provedení implementačních služeb neodpovídá
požadavkům a specifikacím uvedeným ve Smlouvě včetně jejích příloh.
8.3. Případné vady předmětu smlouvy po akceptaci Implementačních služeb bude Dodavatel
odstraňovat prostřednictvím služeb technické podpory dle podmínek uvedených v příloze č. 2.
8.4. Uživatel je povinen oznámit vady předmětu smlouvy Dodavateli bez zbytečného odkladu
postupem a formou popsanými v příloze č. 2.
8.5. Dodavatel neodpovídá za vady, jestliže tyto byly způsobeny použitím informaci předaných mu
Uživatelem, pokud Dodavatel ani při vynaložení odborné péče nevhodnost nebo nesprávnost
těchto informací nemohl zjistit.
Strana 6 SmlOKimpl20190214
,, .X.. .,
OKsystem
9. Náhrada škody
9.1. Každá ze smluvních stran nese odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních
předpisů a Smlouvy. Obě strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám
a k minimalizaci vzniklých škod. Uživatel je tak povinen zejména předejít ztrátě dat pravidelným
zálohovánIm veškerých dat. Systém připraví ve stanoveném intervalu soubory k archivaci.
Archivaci zajisti Uživatel.
9.2. žádná ze smluvních stran neodpovídá za škodu, která vznikla v důsledku věcně nesprávného
nebo jinak chybného písem ného zadání, které obdržela od druhé strany, nemohla-li
s přihlédnutIm ke své odbornosti chybné zadáni zjistit.
9.3. Dodavatel je povinen zaplatit Uživateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % bez DPH z ceny
hnplementačnIch služeb uvedených v příloze č. 1, v bodech 1.1 až 1.7 za každý započatý den
prodlení ode dne akceptace |mp|ementačních služeb sjednaného v přIloze č. 4 Smlouvy.
9.4. Dodavatel neodpovídá za škodu způsobenou neoprávněnými zásahy do programového
vybavení OKbase ze strany Uživatele nebo třetích osob, popř. jeho uživánhn jinak než v souladu
s touto Smlouvou.
9.5. Smluvní strany se shoduji v tom, že celková odpovědnost Dodavatele za nároky vzniklé
nedodržením podmínek Smlouvy nebo jinak s ní související se řídí občanským zákoníkem.
10. Tmáni a ukončeni Smlouvy
10.1. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran
a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv. Zveřejnění v registru smluv provede Uživatel.
Dodavatel bezvýhradně souhlasí se zveřejněním úplného znění smlouvy. Smlouva se a uzavírá
na dobu určitou 4 let od doby uvedení systému do rutinního a ostrého provozu dle odst. 7.9, a to
na dobu do ukončeni poskytování služeb údržby a podpory k programovému vybavení OKbase.
10.2. Uživatel i Dodavatel mohou vypovědět tuto Smlouvu ve věci poskytováni služeb údržby
a podpory k programovému vybavení OKbase kdykoliv po jejím podpisu bez udání důvodu, a to
písem nou výpovědí s šestiměsíčnÍ výpovědní dobou.
10.3. Uživatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy s okamžitou platností pokud:
10.3.1. Pokud se ujištění Dodavatele uvedené v odst. 5.10 Smlouvy ukáže jako nepravdivé nebo
pokud Dodavatel poruší povinnost zachovávat důvěrnost informaci dle odst. 5.2 Smlouvy
nikoliv zcela zanedbatelným způsobem.
10.3.2. Práva třetích osob přes opatřeni učiněná Dodavatelem a přes součinnost Uživatele řádně
poskytnutou k těmto opatřením znemožňují Uživateli užití programového vybavení OKbase
nebo jeho běžné užÍvání podstatně omezují či znesnadňuji.
10.3.3. Je Dodavatel v prodlení s předáváním plněni ve stanovených termínech dle harmonogramu
nebo je v prodlení se zapracováním změn příslušných právních předpisů do programového
vybaveni OKbase nebo s odstraněním řádně nahlášených chyb systému OKbase
znemožňujících Uživateli užití programového vybavení OKbase nebo jeho běžné užívání
podstatně omezujÍcÍ po dobu delší než 30 dnů.
10.3.4. Dodavatel bude zveřejněn v příslušném registru jako tzv. nespolehlivý plátce daně z přidané
hodnoty, popř. Dodavatel nezveřejni v souladu se zákonem svůj bankovní účet či účty, na
které má být dle vystavovaných faktur Dodavatele plněna daň z přidané hodnoty
za uskutečněná zdanitelná plnění. V případech uvedených v tomto odstavci je Uživatel
oprávněn též postupovat dle § 109a zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, ve
znění pozdějších předpisů, pokud se tak rozhodne. O takovém postupu je však Uživatel
povinen Dodavatele bezodkladně informovat.
10.4. Dodavatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy s okamžitou platností pokud:
10.4.1. Je Uživatel v prodlení s úhradou ceny za plnění dle Smlouvy déle než 30 dni a nezjedná
nápravu ani v dodatečné přiměřené nejméně desetidenní lhůtě od doručeni písemného
upozornění Dodavatele na možnost odstoupeni od Smlouvy.
Strana 7 SmlOKimpl20190214
OKsystem
10.4.2. Uživatel podstatným způsobem porušuje autorské právo ve vztahu k předmětu Smlouvy
a neustane ani v přiměřené nejméně desetidenní lhůtě od doručení písemného upozornění
Dodavatele na možnost odstoupení od Smlouvy.
10.4.3. Nedojde ke schválení implementační analýzy mezi Uživatelem a Dodavatelem, je-li
požadována podle Smlouvy.
10.5. Odstoupeni nabývá účinnosti dnem doručení písemného oznámení o odstoupení
druhé smluvní straně a po vypořádání finančních závazků ze strany Uživatele vůči
Dodavateli plynoucích z poskytnuti implementačních služeb. Odstoupení musí být
dáno písemně a doručeno doporučenou poštou na adresu sídla dotčené smluvní
strany zapsaného v obchodním rejstříku ke dni odesláni odstoupení. Odstoupení má
účinky ex tunc.
10.6. Uživatel a Dodavatel jsou oprávněni odstoupit od Smlouvy či její části v případě, je-li druhá
Smluvní strana v úpadku, bylo vyhlášeno konkurzní řízeni nebo je-li tento návrh zamítnut pro
nedostatek majetku.
10.7. Ukončením Smlouvy jsou poskytnuté licence nedotčeny.
11. jiná ujednáni
11.1. Každá ze smluvních stran jmenuje kontaktní osoby, které zastupují zájmy příslušné smluvní
strany, přijímají požadovaná rozhodnutí nebo zajišt'ují bezodkladné přijetí příslušných opatření
a starají se o dobrou spolupráci mezi smluvními stranami. Kontaktní osoby a kontaktní adresy
a telefonnúfaxová čísla jsou uvedeny v Příloze č. 3 Smlouvy. Kontaktní osoby, pokud nejsou
statutárním orgánem dotčené smluvní strany ani nejsou řádně zplnomocněny písemnou plnou
mocí, však nejsou oprávněny jakýmkoliv způsobem měnit či doplňovat tuto Smlouvu, zejména
uzavírat jakékoliv písemné dodatky či jiné dohody měnÍcÍ či doplňujÍcÍ tuto Smlouvu včetně jejích
příloh vyjma schválení implementační analýzy.
11.2. Každé oznámeni poskytnuté jednou stranou druhé straně podle Smlouvy bude druhé straně
zasláno písemně, popřípadě elektronickou poštou nebo faxem a následně písemně potvrzeno
příjemcem oznámeni. Oznámení je účinné v případě jeho písemné formy jeho doručením,
v případě elektronické či faxové formy doručením písemného potvrzení.
11.3. Smluvní strany se dohodly, že veškerá komunikace mezi kontaktními osobami Dodavatele
a Uživatele bude vedena v českém jazyce. Rovněž veškeré projektové a zadávací dokumenty
budou koncipovány v českém jazyce.
12. Závěrečná ustanoveni
12.1. Veškeré změny a dodatky Smlouvy lze provést pouze písemnými číslovanými dodatky
podepsanými oběma smluvními stranami, není-li ve Smlouvě uvedeno jinak. k dohodám
smluvních stran, které mění či doplňují tuto Smlouvu, a které nemají písemnou podobu, se
nepřihhží. Písemná forma platí i pro zrušení Smlouvy.
12.2. Tato Smlouva obsahuje úplné ujednáni o předmětu Smlouvy a všech náležitostech, které
smluvní strany měly a chtěly ve Smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost
Smlouvy žádný projev smluvních stran učiněný při jednání o Smlouvě ani projev učiněný
po uzavření Smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními Smlouvy
a nezakládá žádný závazek žádné ze smluvních stran.
12.3. Smluvní strany si nepřeji, aby nad rámec výslovných ustanoveni Smlouvy byla jakákoliv práva
a povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi smluvními stranami či
zvyklosti zachovávaných obecně či v odvětvi týkajícím se předmětu Smlouvy, ledaže je
ve Smlouvě výslovně sjednáno jinak. Vedle shora uvedeného si smluvní strany potvrzuji, že si
nejsou vědomy žádných dosud mezi nimi zavedených obchodních zvyklosti či praxe.
12.4. Smluvní strany si sdělily všechny skutkové a právní okolnosti, o nichž k datu podpisu Smlouvy
věděly nebo vědět musely, a které jsou relevantní ve vztahu k uzavření Smlouvy. Kromě ujištění,
která si smluvní strany poskytly v Smlouvě, nebude mít žádná ze stran žádná další práva
a povinnosti v souvislosti s jakýmikoliv skutečnostmi, které vyjdou najevo a o kterých neposkytla
druhá smluvní strana informace při jednání o Smlouvě. výjimkou budou případy, kdy daná
smluvní strana úmyslně uvedla druhou stranu ve skutkový omyl ohledně předmětu Smlouvy.
Strana 8 SmlOKimpl20190214
- " ,X.
OKsystem
12.5. Smluvní strany výslovně potvrzují, že podmínky Smlouvy jsou výsledkem jejich jednání a každá
ze stran měla přIležitost ovlivnit obsah podmínek Smlouvy, Smlouva tedy nebyla uzavřena
adhezním způsobem.
12.6. Na tuto Smlouvu se neuplatni ustanovení § 1793 občanského zákoníku (neúměrné zkráceni)
a §1796 občanského zákoníku (lichva).
12.7. Právní vztahy smluvních stran neupravené touto Smlouvou se řídí ustanoveními zákona
č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, jakož i ustanoveními dalších obecně závazných právních
předpisů.
12.8. Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, přičemž ke každému
stejnopisu jsou pevně připojeny shora specifikované Přílohy č. 1, 2, 3 a 4. Každá smluvní strana
obdrží jeden originál Smlouvy.
4.g. /q V Praze dne Zj" 2c 1"""'
V Praze dne
Uživatel:
Česká geolo nizace OKsystem a.s.
Mgr. něk Venera, Ph.D. Ing. Vítězslav Ciml
" ředitel člen představenstva
Strana 9 SmIOKimpl20190214
OKsystem ,,'it X'
Příloha č. 1
Rozsah a cena poskytovaných služeb v rámci implementace
Nezbytné služby Cena bez DPH
10 000 Kč
1.1 Instalace prostředí OKbase:
107 000 Kč
- aInustteanltaiczeacaeplpikřeasčnLíDhoAPa.databázového serveru, implementace SSO, SSL,
134 250 Kč
1.2 Nastavení personalistiky, rozšířená podpora a školeni:
100 650 Kč
- projektové řízení, analytické schůzky, implementační analýza, 5 000 Kc
- jednorázový přenos základních dat ve standardní struktuře, 13 000 KČ
- základní nastavení personalistiky - zdravotních prohlídek, vzděláváni, hodnoceni, 35 000 Kč
- nastavení systemizace a zodpovědností (práv),
- GDPR (analýza, nastavení, zaškolenI),
- tvorba uživatelských sestav, tvorba Word šablon,
- příprava dokumentace o nastavení systému a doporučené postupy,
- rozšířená podpora v době dup|icitnÍho/testovacího provozu,
- školení základní personalistiky, vzdělávání, hodnoceni, systemizace,
- uživatelské sestavy a Word šablon.
1.3 Nastaveni mezd, rozšířená podpora a školeni:
- projektové řízení, analytické schůzky, im plementační analýza,
- jednorázový přenos základních dat ve standardní struktuře,
- konfigurace platebních médii, účetních výstupů, penzij. pojištění,
- elektronických výplatních lístků, nastaveni tvorby dohod z webového
- portálu, nastaveni pro expaty,
- tvorba uživatelských sestav, tvorba Word šablon,
- importy dat z běžných měsíců (pro 2 měsíce duplicitního provozu).
- rozšířená podpora v době dup|icitniho/testovaciho provozu,
- účast na mzdových uzávěrkách v době duplicitního provozu
- rozšířená podpora při první ostré uzávěrce, školení mzdové účetní.
1.4 Nastavení docházky, rozšířená podpora a školení:
- projektové řízení, analytické schůzky, implementační analýza,
- jednorázový přenos základních dat ve standardní struktuře,
- import sald (náhradní volna, mimořádná volna),
- příprava dokumentace o nastavení systému a doporučené postupy,
- nastaveni plánováni směn a kontrol zákonných přestávek na odpočinek,
- rozšířená podpora v době dup|icitního/testovacÍho provozu,
- rozšířená podpora v době mzdových uzávěrek - účast na mzdových
- uzávěrkách v duplicitnIm provozu,
- školeni správce docházky a vedoucích pracovníků.
1.5 nastaveni modulu správa systému:
- nastavení mobilního klienta,
- rozšířená podpora v době dup|icitního/testovacÍho provozu,
- školeni.
1.6 Nastavení modulu uživatelských sestav:
- nastavení uživatelských sestav,
- nastavení manažerských informaci,
- rozšířená podpora v době dup|icitnÍho/testovacího provozu,
- školení.
1.7 Migrace dat ze stávajÍcÍho systému
Cestovné mimo Prahu 1 km 11 Kč
10 SmIOKimpl20190214
OKsystem 'í !3\9Xs
Příloha č. 2
Podmínky poskytováni služeb údržby a podpory k programovému vybaveni OKbase
1. výklad pojmů
VYpadek sYstému
výpadek, který znemožni používání celého systému, nebo jeho základních funkcí s tím, že neexistuje
ihned použitelné náhradní řešení a systém je neprovozuschopný.
Ztráta základní funkce
Některá z předem vybraných klíčových funkcionalit pro Uživatele není v provozu nebo nefunguje správně.
Za klíčové funkcionality se považují zejména všechny funkcionality, které brání:
- uUzžaivvařetenlíe. docházky a předání podkladů mzdové účtárně pro výpočet mezd zaměstnanců
- výpočtu, uzavření a odeslání mezd a rovněž ročního zúčtování,
- zlhaůdtáánchí . nástupu zaměstnance a znemožnění komunikace Uživatele s úřady v předepsaných
D//Č/ omezení provozu
Takové omezení, které nebrání běžnému chodu systému.
Méně závažná funkční porucha
Dňči omezeni některých méně významných funkcionalit systému.
Požadavek na službu
Požadavek, který si vyžádá práci zaměstnance Dodavatele.
Požadavek na úpravu funkce
Požadavek, který si vyžádá práci programátora společnosti Dodavatele.
Vada způsobená Uživatelem
Vada, která byla způsobena neodborným zásahem Uživatele
2. Podmínky pro poskytování podpory programového vybaveni OKbase
Pro řádné poskytování údržby a podpory programového vybavení OKbase ze strany Dodavatele musí být
splněny základni podmínky:
1. Řádně zaplacené služby údržby a podpory programového vybavení OKbase na aktuální období
v době ostrého a rutinního provozu systému dle odst. 6 Cena podpory.
2. Uživatel bude spravovat programové vybaveni OKbase v souladu s předanou dokumentaci.
3. Uživatel zabezpečí vzdálený přístup k programovému vybaveni OKbase, v případě potřeby
i mimo běžnou pracovní dobu Uživatele, vždy pro konkrétní případ na žádost Dodavatele.
4. Uživatel poskytne Dodavateli na své náklady potřebnou podporu při poskytováni služeb, zejména
součinnost svých vedoucích zaměstnanců.
5. Uživatel zajistí pracovníkům Dodavatele pracoviště pro řádné poskytnutí služeb, pokud bude
poskytování služeb probíhat v prostorách Uživatele.
6. O veškerých činnostech, které budou Uživatelem prováděny na HW a SW vybaveni počítačů
a které mohou ovlivnit funkčnost programového vybaveni OKbase, bude Dodavatel předem
informován.
11 SmlOKimpl20190214
OKsystem , X,
'š,,,
3. Rozsah poskytované podpory
Dodavatel se zavazuje v rámci poskytované údržby a podpory programového vybavení OKbase
k zajišt'ování komplexní funkčnosti systému OKbase po celou dobu trvání smlouvy jak z hlediska
programového vybavení, tak poskytováni plné podpory při změnách systému OKbase v rámci přijatých
|egis|ativních změn, odstraňováni ohlášených vad a/nebo chyb způsobených systémem OKbase a to vždy
bez zbytečného odkladu.
Součásti poskytované podpory jsou též služby:
3.1 Hotline
Služba hotline pro technickou podporu provozu OKbase je poskytována Uživateli prostřednictvím
emailové adresy hotline.okbase@oksystem.cz. V naléhavých případech je hotline poskytována v pracovní
dny v době od 8.00 do 16.00 hodin také na telefonním čísle 236 072 290.
3.2 Dodávka nových verzí
Aktuální verze programového vybavení OKbase dle českých |egis|ativních změn a dle dalšího vývoje
systému budou k dispozici Uživateli na uživatelských stránkách Dodavatele volně ke stažení po celou
dobu trvání Smlouvy v části týkající se poskytováni služby údržby a podpory za podmínky zaplacení ceny
podle ČI. 3 bodu 3.3. Smlouvy. Legislativní změny podle českých právních předpisů budou zohledněny
pokud možno neprodleně, nejpozději však tak, aby byl Uživatel schopen korektně zpracovat aktuální
výplatní období. Upozornění na aktualizace bude zasíláno Uživateli s dostatečným předstihem emailem
oprávněným osobám na jejich niže uvedené adresy. Dodavatel poskytne popis provedených změn
obsažených v aktualizaci, včetně případných změn systémového prostředí.
3.3 Prošetření a náprava ohlášených vad (chyb)
Uživatel systému bude komunikovat při hlášení chyb prostřednictvím tzv. oprávněných osob. Hlášení chyb
a požadavků na služby nebo úpravy SW bude Uživatel předávat dle stanovených pravidel prostřednictvím
formuláře ,,Požadavek" - viz dále.
Hlášeni chyby je platné pouze v případě, že bylo provedeno předepsaným způsobem oprávněnou
osobou. Pro tuto zakázku se počítá s max4 oprávněnými osobami ze strany Uživatele. Uživatel může
kdykoliv změnit oprávněné osoby, přičemž takovou změnu musí Dodavateli písemně oznámit.
Seznam oprávněných osob:
Oprávněná osoba Telefon E-mail
Mgr. Martin Pastierik martin.pastierik@geology.cz
Richard Binko richard.binko@geology.cz
Mgr. et Mgr. Helena Žemličková he|ena.zem|ickova@geo|ogy.cz
Dana Čtvrtníková dana.ctvrtnikova@geology.cz
3.4 Připravenost k úpravám OKbase
Dodavatel prohlašuje, že disponuje týmem kvalifikovaných programátorů, kteří se budou podílet
na dovývoji nebo úpravě funkcionality OKbase dle požadavků Uživatele, a to na základě oběma stranami
schválených požadavků na dovývoj OKbase.
4. Postup pro hlášeni chyb
4.1 Oprávněná osoba nahlásí chybu prostřednictvím řádně vyplněného formuláře ,,Požadavek" (viz
vzor), který odešle na e-mailovou adresu hotline.okbase@oksystem.cz.
4.2 Dodavatel potvrdí přijetí ,,Požadavku" emailem nejpozději následující den.
4.3 Dodavatel zaháji řešeni nahlášených chyb v rozsahu výpadku systému a ztráty základní funkce
nejpozději v nás|edujÍcÍ pracovní den po přijeti ,,Požadavku". Dodavatel zajisti odstraněni
12 SHOKimpl20190214
OKsystem . .X.
nahlášené chyby nejpozději do dvou pracovních dnů po přijeti ,,Požadavku", nebude-li
v konkrétním případě výslovně sjednáno jinak, ledaže se jedná o chybu způsobenou Uživatelem
nebo Třetí stranou či jinou osobou na straně Uživatele. Chyby v rozsahu dňčího omezení
provozu a méně závažné funkční poruchy budou odstraněny v objektivně technologicky možném
termínu odsouhlaseném oběma smluvními stranami za podmínek Smlouvy.
4.4 Dodavatel po vyřešeni chyby podá e-mailem zprávu oprávněné osobě Uživatele, která chybu
nahlásila. V odůvodněných případech se nápravou chyby rozumí na přechodnou dobu, do doby
odstranění chyb, i návod k jejímu obejiti.
4.5 V případě osobní návštěvy při řešení chyby pracovník Dodavatele předloží oprávněné osobě
Uživatele k podpisu protokol o provedené práci, který bude mimo jiné obsahovat popis
vykonaných prací, a identifikaci příčiny provozní poruchy ve smyslu rozlišeni vady
programového vybavení OKbase a vady způsobené Uživatelem a/nebo Třetími stranami či jinou
osobou na straně Uživatele. V případě zásahu/osobni návštěvy v sIdle Uživatele bude účtováno
cestovné.
5. Cena podpory
OKbase roční servis a podpora (KČ) Cena bez DPH CenbaezzaD4PHroky
- mBOodZuPl, PSeyrsstoenmaliizsatcikea, (Zdravotní prohlídky, 105 000 Kč 420 000 Kč
- Vzděláváni, Hodnocení, Uživatelské formuláře)
- vpýlaptloavtnýícmholdísutlků(E, ldekisttrroibnuicckeándáiksltardibůu)c, e
- modul Sestavy a reporty,
- modul Docházka (plánování nepřítomnosti).
13 SmlOKimpl20190214
OKsystem , B.,,,X ',
6. Formulář ,,Požadavek"
(Formulář zašlete na e-mail: hotline.okbase@oksystem.cz)
Klient - organizace:
Software: Modul:
OKbase
OKbase Systémový CI
Docházka CI
Mzdy a platy [j
Personalistika [j
Sestavy a přehledy [J
Kategorie chyby: Požadovaný termín:
1 ... výpadek systému, ztráta základní funkce SmlOKimpl20190214
2... dňčí omezení provozu, méně závažná funkční porucha
S .. požadavek na službu
P .. požadavek na úpravu funkce
Datum: žadatel l oprávněná osoba:
Jméno, příjmení, telefon, mail
14
OKsystem ;µ.:X ',
Za Uživatele Příloha Č.3 Kontaktní osoby
Jméno a přIjmenI
Telefon/GSM Mgr. Martin Pastierik
E-mail 7
Za Dodavatele martin.pastierik@geology.cz
Jméno a příjmení Mgr. jan Nožka
Telefon/GSM nozka@oksystem.cz
E-mail
15 SmIOKimpl20190214
.. ,.X. '.
OKsystem
Příloha č. 4Rámcový harmonogram projektu
Č. Etapa výstupy etapy Termíny l Milníky Cena
O Zaslání a vyplněni Vyplněné dotazníky Start TO = podpis
smlouvy
implementačních
konec TI =T0 " 14
dotazníků dní
1 lmplementační analýza Start TI
Konec T2 = TI + 6
týdnů
1.1 Akceptace T3 85 000 KČ
Implementační analýzy (platební milník) 105 000 KČ
2 Realizace T3 + 7 dni 319 900 Kc-
2.0 Instalace HW a SW Příprava prostředí T3 " 14 dní
zákazníkem platební milník
2.1 Instalace OKbase Instalace a dodáni T3
licenci OKbase
T4
Provoz hotline a (platebni. m|.|n[.k)
poskytování nových
vývojových verzi včetně
|egis|ativnjch update
2.3 Implementace OKbase Konfigurace systému,
seznámení s obsluhou
atd., školení
2.4 Duplicitní provoz Ověřeni funkcionality
systému. Předání do 3
měsíčního duplicitnIho
provozu
2.5 Vyhodnoceni dup|icitního Systém připravený pro
provozu OKbase rutinní provoz
3 Finální akceptace Uvedení do ostrého a
rutinního provozu
OKbase
Harmonogram bude aktualizován a odsouhlasen v rámci |mp|ementační analýzy na základě dohody
Smluvních stran a bude součástí akceptovaného cílového konceptu. Tento harmonogram poté nahradí
tento rámcový harmonogram. V případě prodlení ze strany Uživatele může dojít, po písemné dohodě
Smluvních stran, k posunu termínů.
16 SmlOKimpl20190214