Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
/$F0fí. PID MHf1PP07X54GI
& m Stejnopis č. ...4
ejnoprávní smlouva o poskytnutí účelové neinvestiční dotace
*9' / nad 200 000 Kč v kategorii A
č. DOT/62/03/006447/2019
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku podle zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech
územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o rozpočtových
pravidlech11), zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský
zákoník11) a zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „správní řád11)
mezi těmito subjekty:
Hlavní město Praha
se sídlem v Praze 1, Mariánské nániés^2
zastoupené ředitelem KUC MHMPj|H|
IČO: 00064581 DIC: CZ00064581
bankovní spojení: PPF banka, a.s., se sídlem Praha 6, Evropská 2690/17, PSČ 160 41
číslo účtu: 5157998/6000
(dále jen „poskytovatel11)
a
Název: MCH^raguesj-jO.
Zastoupená
se sídlem Kan^ngus^zO 1, Smíchov, 00 Praha 5
registrace Městským soudem Praha dne 3.1.2007 pod sp. zn. C/120686
DIČ: 27638375
(dále jen „příjemce11)
uzavírají tuto smlouvu o poskytnutí účelové neinvestiční dotace
Článek I.
Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je poskytnutí finančních prostředků příjemci z rozpočtu poskytovatele
(dále jen „dotace11) v celkové výši 550 000 Kč (slovy: pět set padesát tisíc korun českých) za
účelem realizace kongresu EAHAD 2019 - 12th Annual Congress EAHAD, který se uskutečnil
v Praze v termínu 6.2.2019 - 8.2.2019 (dále jen „kongres11). Celkový počet registrovaných
účastníků kongresu je 2 200, z toho počet registrovaných zahraničních účastníků 1 950. Dotace
bude použita na uhrazení nákladů za služby čerpané v souvislosti s realizací kongresu na území
HMP nejpozději do 31.12.2019, a to na uhrazení části či celého finančního nákladu na nájem
konferenčních a společenských prostor nebo najeden uvítací program, prezentující hlavní město
Prahu, nebo jejich kombinaci (dále jen účel11).
2. Zastupitelstvo hlavního města Prahy rozhodlo o poskytnutí dotace příjemci usnesením č. 5/7 ze dne
21.3.2019. Tímto se má toto právní jednání za opatřené doložkou dle ust. § 43 zákona č. 131 /2000
Sb., o hlavním městě Praze, ve znění pozdějších předpisů.
3. Projekt kumulativně naplňuje znaky veřejné podpory dle čl. 107 odst. 1 Smlouvy o fungování EU.
Uvedená dotace je poskytována v režimu „de minimis“ v souladu s nařízením Komise ES
č. 1407/2013 ze dne 18.12.2013 o použití článků 107 a 108 Smlouvy o fungování Evropské unie
na podporu „de minimis11 (Úřední věstník Evropské unie L 352/1, 24.12.2013.
1
Článek n.
Práva a povinnosti poskytovatele
Poskytovatel se zavazuje převést dotaci příjemci na jeho účet, uvedený v záhlaví této smlouvy
do 15 dnů po nabytí účinnosti této smlouvy.
Článek III.
Účel a finanční vypořádání grantu
1. Příjemce se zavazuje využít dotaci pouze na neinvestiční výdaje, související s realizací kongresu,
uvedeného v Článku I., odst. 1 této smlouvy.
2. Příjemce se zavazuje využít dotaci pouze na uhrazení části či celého finančního nákladu na nájem
konferenčních a společenských prostor nebo na jeden uvítací program, prezentující HMP, a
související s realizací kongresu uvedeného v Článku. I. odst. 1 této smlouvy.
3. Příjemce se zavazuje do 31. 1.2020 předložit poskytovateli řádné vyúčtování dotace v elektronické
i tištěné podobě. Obě verze musejí být totožné. Elektronický formulář pro vyúčtování „Finanční
vypořádání dotace“ a podrobné informace k vyúčtování jsou k dispozici na portálu praha.eu/dotace
a granty/městské granty/cestovní ruch/granty.
Vyúčtování bude obsahovat minimálně:
a) finanční vypořádání čerpání dotace (náklady, příjmy) na výše uvedeném formuláři
b) fotokopie účetních dokladů a dokladů o jejich úhradě
c) věcnou zprávu o realizaci kongresu a užití dotace
d) fotodokumentaci z realizace kongresu a dále 1 kus tištěného programu a dalších propagačních
materiálů, které byly k projektu vydány, k doložení splnění Článku IV., odst. 2, této smlouvy
e) seznam registrovaných účastníků kongresu, včetně registračních (identifikačních) čísel, země
původu a délky registrace
f) kopii registrace k DPH v případě, že je příjemce ke dni finančního vypořádání plátcem DPH
4. V případě, že počet registrovaných účastníků kongresu nebude odpovídat počtu uvedenému v této
smlouvě, příjemce se zavazuje vrátit alikvótní část dotace na účet poskytovatele, uvedený v záhlaví
této smlouvy, do 31. 1.2020.
Článek IV.
Práva a povinnosti příjemce
1. Příjemce je povinen umožnit poskytovateli průběžnou a následnou kontrolu realizace kongresu.
2. Příjemce se zavazuje uvádět na všech propagačních a informačních materiálech kongresu,
jakož i při všech veřejných vystoupeních, souvisejících s kongresem, hlavní město Prahu a
logo hlavního města Prahy, jako poskytovatele dotace, a zajistit důstojné podmínky reprezentace
hlavního města Prahy na podporované akci. Příjemce obdrží logo hlavního města Prahy na
vyžádání, a to elektronickou poštou na adrese: iveta.jechova@praha.eu.
3. Příjemce se zavazuje účtovat čerpání dotace odděleně na samostatných účtech nákladů nebo vést
poskytnutou dotaci odděleně v účetní evidenci, popř. vést pro poskytnutou dotaci odděleně
daňovou evidenci v souladu se zákonem č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších
předpisů (dále jen zákon o daních z příjmů). Příjemce se zároveň zavazuje umožnit, na žádost
poskytovatele, kontrolu originálních účetních písemností, vztahujících se k uvedenému účtování.
4. Příjemce se zavazuje použít dotaci pouze na účel uvedený v Článku 1. odst. 1 této smlouvy.
Vzhledem k tomu, že výše dotace je v kategorii A stanovena maximálně na 250 Kč na účastníka, v
2
celkovém objemu najeden kongres maximálně 1 000 000 Kč a vzhledem k tomu, že dotace může
být udělena pouze kongresům, které mají 700 a více registrovaných účastníků, kteří současně
stráví v Praze minimálně 2 noci a zároveň 60% z těchto účastníků je ze zahraničí, musí příjemce
doložit splnění těchto podmínek spolu s vyúčtováním dotace. Pokud tak neučiní, je povinen vrátit
plnou výši dotace na účet poskytovatele, uvedený v záhlaví této smlouvy, do 31. 1.2020.
5. V případě, že příjemce je plátcem DPH, není oprávněn hradit ji z dotace. Toto omezení se
í nevztahuje na DPH u výdajů příjemce, které vynaloží splněním, které je z hlediska DPH
osvobozeným plněním nebo není zdanitelným plněním. Plátci DPH předloží spolu s finančním
vypořádáním dotace doklad o registraci k platbě DPH. Pokud tak neučiní, má se za to, že plátcem
DPH není.
6. Příjemce se zavazuje umožnit poskytovateli provedení veřejnosprávní kontroly nakládání
s poskytnutou dotací a vytvořit mu základní podmínky k provedení této kontroly v souladu se
zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve
znění pozdějších předpisů, a poskytnout mu k tomu účelu veškerou potřebnou dokumentaci, včetně
účetních, finančních a statistických výkazů, hlášení a zpráv. A to vše po dobu realizace kongresu a
dále po dobu 5 (pěti) let od ukončení realizace kongresu, po kterou je příjemce povinen podle § 31
odst. 2 písm. b) a c) zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, uchovávat
účetní záznamy a účetní doklady.
7. Příjemce se zavazuje postupovat v souladu správními předpisy upravujícími zadávání veřejných
zakázek, zejména zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek.
8. Příjemce se zavazuje, bez zbytečných odkladů, nejpozději však do 14 dnů, oznámit poskytovateli
změnu adresy sídla a dalších údajů uvedených ve smlouvě, dojde-li k nim v době účinnosti této
smlouvy. Je-li příjemcem právnická osoba a v době účinnosti smlouvy dojde k její přeměně nebo
zrušení s likvidací, oznámit neprodleně tuto skutečnost poskytovateli, přičemž práva a povinnosti
z této smlouvy přecházejí na nově vzniklou právnickou osobu nebo se stanou předmětem likvidace.
9. Dotace je určena na úhradu ztrátových nákladů kongresu. Nesmí být použita k vytváření zisku,
v opačném případě je příjemce povinen vrátit poskytovateli dotaci v plné výši.
10. Příjemce se zavazuje při realizaci činnosti dodržovat povinnosti stanovené právními předpisy a
předpisy hlavního města Prahy a zajistit si potřebná povolení orgánů státní správy a samosprávy.
11. Informační povinnost Poskytovatele dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679 ze
dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném
pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES („GDPR") účinného od 25. května 2018 je ze
strany poskytovatele splněna prostřednictvím informace uveřejněné na portálu www.praha.eu, a to
na adrese: http://www.praha.eu/jnp/cz/o_meste/magistrat/gdpr/index.html.
Článek V.
Sankční ustanovení
1. Pokud příjemce dotace porušil povinnost stanovenou právním předpisem nebo touto smlouvou
nebo předpisem EU a neoprávněně použije či zadrží poskytnuté finanční prostředky je povinen
provést odvod za porušení rozpočtové kázně, příp. část v rozsahu tohoto porušení, do rozpočtu hl.
m. Prahy dle ust. § 22 zákona o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů. V případě prodlení
s jeho vrácením je příjemce povinen uhradit poskytovateli penále dle tohoto zákona.
3
2. Příjemce je povinen při vrácení dotace nebo jeho části dle předchozího odstavce tohoto článku a
dle čl. 111 odst. 4 této smlouvy uvádět jako variabilní symbol své IČO (identifikační čísloj/datum
narození.
Článek VI.
Závěrečná ustanovení
1. Poskytovatel je oprávněn tuto smlouvu vypovědět bez udání důvodu. Výpověď musí být písemná a
l musí být doručena příjemci. Výpovědní doba činí 30 kalendářních dní a počíná běžet ode dne
doručení výpovědi příjemci. Příjemce je povinen nejpozdčji do uplynutí výpovědní doby vrátit
poskytovateli plnou výši dotace.
2. Vzájemná práva a povinnosti smluvních stran, neupravené touto smlouvou, se řídí zákonem
o rozpočtových pravidlech, správním řádem a zákonem o daních z příjmů.
3. Změny a doplňky této smlouvy mohou být provedeny pouze formou písemných dodatků,
podepsaných oběma smluvními stranami.
4. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla uvedena v Centrální evidenci smluv
(CES), vedené hlavním městem Prahou, která je veřejně přístupná a která obsahuje údaje o
smluvních stranách, číselné označení této smlouvy, datum jejího podpisu a text této smlouvy.
5. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě, nepovažují za obchodní
tajemství ve smyslu § 504 občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění
bez stanovení jakýchkoli dalších podmínek.
6. Smluvní strany výslovně sjednávají, že uveřejnění této smlouvy v registru smluv dle zákona
č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a
o registru smluv (zákon o registru smluv), zajistí poskytovatel.
7. Smlouva sestává ze 4 (čtyř) stran textu smlouvy. Smlouva se vyhotovuje v 5 (pěti) autorizovaných
stejnopisech. Příjemce obdrží 1 (jeden) stejnopis a poskytovatel 4 (čtyři) tyto stejnopisy.
Autorizace se provede připojením otisku úředního razítka poskytovatele na přelepce smlouvy.
8. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího
uveřejnění prostřednictvím registru smluv.
- 8 -04- 2019 V Praze dne ..MAJ.QL3..
V Praze dne
Ipvatel
5 %
X
X >
4
-9-