Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA č. 187/2019
o pronájmu a instalaci výpočetní techniky vč. programového vybavení
a zaškolení v něm za účelem zpracování výsledků hlasování volby
1. Město Česká Lípa, nám. T. G. Masaryka 1, 470 36 Česká Lípa
Zastoupené: Ing. Jitkou Volfovou, starostkou města
Bankovní spojení: KB Česká Lípa
Číslo účtu:
IČ: 00260428
DIČ: CZ00260428
jako objednatel na straně jedné (dále jen „objednatel“)
2. Českolipská informační, spol. s r.o., nám. T. G. Masaryka 1, 470 01 Česká Lípa
Zastoupená: Petrem Jeníkem, jednatelem společnosti
Bankovní spojení: Československá obchodní banka a.s. Česká Lípa
Číslo účtu:
IČ: 25035363
DIČ: CZ25035363
jako zhotovitel na straně druhé (dále jen „zhotovitel“)
Obě strany se dohodly takto:
Článek 1
Předmět smlouvy
1.1 Za účelem technického zajištění zpracování výsledků voleb do evropského parlamentu, které se
uskuteční ve dnech 24. a 25. května 2019, je předmětem smlouvy:
• pronájem a instalace výpočetní techniky vč. programového vybavení ve volebních
místnostech a zasedací místnosti Zastupitelstva města Česká Lípa pro potřeby Českého
statistického úřadu,
• zajištění prezentačního proškolení volebních komisí v KD Crystal dne x. 5. 2019,
• zaškolení zapisovatelů okrskových volebních komisí v programu ČSÚ dne x. května
2019.
Článek 2
Povinnosti zhotovitele
2.1 Zhotovitel zajistí instalaci 44 ks PC sestav ve volebních místnostech a 8 ks PC sestav
v zasedací místnosti zastupitelstva města pro potřeby Českého statistického úřadu, a to
s parametry:
- sestava PC je vybavena USB portem
- instalován SW pro Volby do EP 2019
- operační systém MS Windows
- laserová tiskárna A4
- USB paměťové médium
2.2 Zhotovitel zajistí instalaci pronajaté výpočetní techniky, tiskáren a USB paměťových medií
MěÚ ve volebních místnostech, jejich připojení a instalaci aplikačního programového vybavení
na zpracování výsledků voleb, které bude dodáno objednatelem nejpozději dva dny před
zahájením instalace techniky.
1
2.3 Zhotovitel zajistí instalaci pronajaté výpočetní techniky vč. tiskáren v zasedací místnosti
zastupitelstva města pro potřeby Českého statistického úřadu vč. jejího připojení.
2.4 Zhotovitel zajistí kontrolu správnosti systémového data a času na každém instalovaném PC.
2.5 Zhotovitel zajistí pohotovostní servis po celou dobu konání volby vč. sčítání výsledků volby
kompetentní osobou, která má uzavřenou smlouvu s ČSÚ.
2.6 Zhotovitel se zavazuje zajistit předání i převzetí zpět předmětu této smlouvy
výhradně na základě předávacího protokolu.
2.7 Zhotovitel nese odpovědnost za zpětnou instalaci tiskáren MěÚ na městském úřadu po
ukončení voleb nejpozději do 27. května 2019 do 12:00 h.
Článek 3
Povinnosti objednatele
3.1 Objednatel se zavazuje užívat předmět díla řádně a v souladu s jeho povahou
a obvyklým určením tak, aby nedošlo k jeho poškození.
3.2 V případě poškození, zničení či odcizení techniky z viny objednatele, nahradí objednatel
vzniklou ztrátu na pronajaté technice zhotovitele v plné výši odpovídající současné ceně
zařízení, u techniky vlastní nebude po zhotoviteli požadovat náhradu.
3.3 Za účelem dodržení povinností zhotovitelem se objednatel zavazuje zajistit zhotoviteli přístup
do prostor MěÚ ve dnech 24. až 27. května 2019.
Článek 4
Místo a termíny plnění
4.1 Místem plnění je 44 volebních okrsků na území katastru města Česká Lípa a zasedací místnost
zastupitelstva města pro potřeby Českého statistického úřadu. Informace o sídle volebních
okrsků je uvedena v příloze č. 1, která je nedílnou součástí této smlouvy.
4.2 Předmětem pronájmu výpočetní techniky zhotovitele je:
54 ks počítačových sestav nebo notebooků
4.3 Termín plnění smlouvy se sjednává na dobu určitou, tj. od 24. do 27. května.
Článek 5
Cena plnění, fakturační podmínky
5.1 Obě smluvní strany se dohodly na pevné ceně za pronájem, instalaci výpočetní techniky
a instalaci aplikačního programového vybavení na zpracování výsledků voleb ve výši 145.382
Kč včetně DPH, která bude uhrazena objednatelem na základě vystavené faktury.
5.2 Lhůta splatnosti faktury je 30 dní ode dne jejího vystavení.
Článek 6
Platnost a účinnost smlouvy
6.1 Smlouva vstupuje v platnost dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
6.2 Smlouva může být změněna pouze písemným dodatkem.
2
7.1 Kontaktní osoba zhotovitele: Článek 7
Koordinátor: Jiří Kratochvíl Ostatní ujednání
Pohotovost: Pavel Mojtek
tel.
tel.
Kontaktní osoba objednatele:
Koordinátor: Petra Dolečková tel.
7.2 Předání a převzetí techniky proběhne prostřednictvím předávacího protokolu. Přijetí techniky
bude stvrzeno podpisem pověřené osoby objednatele – zapisovatelem okrskové volební komise.
Převzetí zpět stvrdí svým podpisem tato osoba, jež se prokáže kopií předávacího protokolu
autorizovaného originálním podpisem. Bez tohoto předání nesmí osoba pověřená objednatelem
ukončit svou činnost na volbách.
Článek 8
Závěrečná ustanovení
8.1 Smlouva je vyhotovena ve 3 výtiscích. Zhotovitel obdrží 1 výtisk, objednatel obdrží
2 výtisky smlouvy.
8.2 Tato smlouva se řídí Obchodním zákoníkem.
8.3 Obě smluvní strany prohlašují, že se shodly na všech ujednáních obsažených v této smlouvě.
8.4 Smluvní strany souhlasí s tím, aby tato smlouva byla vedena v evidenci smluv vedené městem
Česká Lípa, která bude přístupná dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k
informacím, a která obsahuje údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení
této smlouvy a datum jejího uzavření.
8.5 Smluvní strany se dohodly, že obsah této smlouvy bude v plném znění včetně příloh uveřejněn
v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých
smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Zveřejnění
obsahu smlouvy v registru smluv zajistí objednatel.
8.6 Objednatel a zhotovitel shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem řádně
přečetli, že byla uzavřena po jejím vzájemném řádném projednání, podle jejich pravé
a svobodné vůle, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek.
8.7 Uzavření této smlouvy bylo schváleno vedením města Česká Lípa dne 25.03.2019
V České Lípě dne: 02.04.2019 V České Lípě dne:
Ing. Jitka Volfová, v. r. Petr Jenik, v. r.
……………………………………….. …………………………………
za objednatele za zhotovitele
3
Příloha č.1: Informace o sídle volebních okrsků
volební okrsek č. volební místnost
1
2 Městský úřad, nám. T.G.Masaryka 1
3 Městský úřad, nám. T.G.Masaryka 1
4 ZŠ, Praktická škola a MŠ, Moskevská 679
5 ZŠ, Partyzánská 1053
6 ZŠ, Partyzánská 1053
7 Jihočeská restaurace U Bohouše, Svárovská 2993
8 Jihočeská restaurace U Bohouše, Svárovská 2993
9 ZŠ dr. Miroslava Tyrše, Mánesova 1526
10 ZŠ dr. Miroslava Tyrše, Mánesova 1526
11 Zemědělská agentura, Dubická 2362
12 ZŠ Pátova 406
13 ZŠ a MŠ, Jižní 1903
14 ZŠ a MŠ, Jižní 1903
15 ZŠ a MŠ, Jižní 1903
16 ZŠ Slovanka, Antonína Sovy 3056
17 ZŠ Slovanka, Antonína Sovy 3056
18 ZŠ Slovanka, Antonína Sovy 3056
19 ZŠ Slovanka, Antonína Sovy 3056
20 Sociální služby města České Lípy, Školní 2213
21 Sociální služby města České Lípy, Školní 2213
22 ZŠ, Školní 2520
23 ZŠ, Školní 2520
24 ZŠ, Školní 2520
25 ZŠ, Školní 2520
26 ZŠ, Školní 2520
27 ZŠ, Praktická škola a MŠ, Moskevská 679
28 Městská knihovna, Červeného kříže 2563
29 ZŠ Špičák, 28. října 2733
30 Městská knihovna, Červeného kříže 2563
31 ZŠ Špičák, 28. října 2733
32 ZŠ Špičák, 28. října 2733
33 Gymnázium, Žitavská 2969
34 Gymnázium, Žitavská 2969
35 Gymnázium, Žitavská 2969
36 Gymnázium, Žitavská 2969
37 ZŠ Špičák, 28. října 2733
38 Gymnázium, Žitavská 2969
39 ZŠ Špičák, 28. října 2733
40 Penzion s pečovatelskou službou, Na Blatech 3211
41 CANABA – Pozemní stavby, s. r. o., Litoměřická 2722
42 Dobranov 14
43 Žizníkov 13
44 ZŠ, Praktická škola a MŠ, Moskevská 679
ZŠ Lada, Šluknovská 2904
4