Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB číslo objednatele 4/19/0034
NÁSLEDUJÍCÍ SMLUVNÍ STRANY:
(1) Meritia, s.r.o., se sídlem Pod Lipami 2559/37, Praha 3, 130 00, IČ: 27412342, společnost
zapsaná vobchodním rejstříku vedeném Městským
zastoupená Ing. Dušanem Klímešem, jednatelem soudem vPraze, sp. zn. C 111827,
(dále jen „Poskytovatel“ nebo ,,Meritia");
a
(2) Statutární město Liberec, se sídlem Nám. Dr. E. Beneše 1, IČ: 00262978, DIČ: CZ00262978,
Bankovní spojení:
Zastoupené:
- ve věcech smluvních:
- ve věcech technických:
(dále jen ,,KIient")
(Poskytovatel a Klient budou v této smlouvě společně označování jako „Smluvní strany“ a jednotlivě
jako „Smluvní strana")
UZAVŘELI NÍŽE UVEDENÉHO DNE, MĚSÍCE A ROKU TUTO SMLOUVU O POSKYTOVÁNÍ
EKONOMICKÝCH SLUŽEB (dále jen ,,Sm|0uva")
VZHLEDEM K TOMU, ŽE:
(A) Poskytovatel je společností poskytující poradenské a konzultantské služby v oblasti financí,
procesů a řízení společností;
(B) Klient má Zájem spolupracovat S Poskytovatelem a prostřednictvím jeho služeb Získat služby
v oblasti poradenství (dále jen ,,S|užby");
SMLUVNÍ STRANY SE DOHODLY NA NÁSLEDUJÍCÍM:
1. PRv EDMEnvT A UıCvEL SMLOUW
1.1. Předmět smlouvy
Předmětem plnění této Smlouvy je poskytnutí služeb v oblasti poradenství '
činností, a to způsobem a za podmínek v této Smlouvě stanovených.
a konzultantských
1.2. Účel smlouvy
Účelem této Smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností Smluvních stran při realizaci
předmětu této Smlouvy.
2. POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
2.1. Služba
Poskytovatel se zavazuje zhotovit pro Klienta zprávu pokrývající oblasti uvedené v bodě 2.2.,
této smlouvy (dále jen „Služba“).
Zpráva bude vždy předána ve 2 vyhotoveních v tištěné podobě a 1 x elektronicky na USB flash.
2.2. Oblast poskytování Služby
Poskytovatel zajistí poskytování Služby v následujícím rozsahu:
a) Analýza nákladovosti, revize kalkulací a návrh úprav cenotvorby pro služby poskytované
Krematoriem Liberec,
b) Analýza nákladovosti, revize kalkulací a návrh úprav cenotvorby pro služby poskytované
pohřební službou města Liberec,
Analýza nákladovosti, revize kalkulací a návrh úprav cenotvorby pro služby poskytované městským
hřbitovem spadajícím pod město Liberec.
2.3. Počátek poskytování Služby
Nedohodnou-li se Smluvní strany jinak, zahájí Poskytovatel poskytování Služby dle této
Smlouvy ke dni nabytí účinnosti této Smlouvy.
Poskytovatel se zavazuje k plnění smlouvy, a to v termínu od nabytí účinnosti smlouvy do 31.
října 2019.
3. ODMĚNA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
3.1. Výše odměny
Klient se zavazuje zaplatit Poskytovateli za poskytování Služby odměnu ve výši 1.450,- Kč bez
DPH za každou započatou hodinu (dále jen „Odměna“).
Celková cena poskytovaných služeb nepřesáhne částku 150.000,- Kč bez DPH, tedy 181.500,-
Kč včetně 21% DPH.
Poskytovatel bude klientovi fakturovat cenu služeb měsíčně zpětně.
Stanovená výše Odměny odpovídá službám popsaným v bodě 2.2. V případě, že se Smluvní
strany dohodnout na úpravě rozsahu plnění, a to jak jeho rozšíření, tak jeho zúžení, bude
Odměna upravena na základě vzájemné dohody.
3.2. Splatnost odměny
Odměna bude Klientem Poskytovateli uhrazena převodem na základě faktury vystavené
Poskytovatelem a doručené příjemci po splnění závazků Poskytovatele, plynoucích z bodu 2.2.,
která splňuje níže uvedené náležitosti:
(a) faktura musí splňovat náležitosti daňového dokladu dle příslušných právních a daňových
předpisů;
(b) faktura musí uvádět bankovní účet Poskytovatele, na který má být Odměna uhrazena.
Splatnost Odměny je 14 dní od doručení faktury Klientovi. Odměna se považuje za uhrazenou
okamžikem připsáním peněžních prostředků na účet Poskytovatele uvedený na příslušné
faktuře.
4. DALŠÍ PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
4.1. Kvalita Služby
Poskytovatel se zavazuje poskytovat Službu na profesionální úrovni.
Poskytovatel odpovídá za řádné poskytnutí Služby. Řádným poskytnutím Služby se rozumí
splnění povinností dle odst. 2.2.
4.2. Prohlášení
Každá ze Smluvních stran činí následující prohlášení:
(a) je platně založenou a existující společností v dobrém stavu a existuje v souladu s právem
příslušné jurisdikce, kde byla založena;
(b) má veškerá vyžadovaná povolení a oprávnění k uzavření této Smlouvy a k plnění jejích
povinností dle této Smlouvy;
(c) má veškeré nezbytné korporátní souhlasy včetně, nikoliv výlučně, rozhodnutí statutárního
orgánu, valné hromady (dle relevance), vyžadované dle relevantních právních předpisů, a
tato rozhodnutí nebyla zrušena, podmíněna ani jinak změněna;
(d) není povinna obdržet jakýkoliv souhlas třetí strany pro to, aby tato Smlouva mohla být
plněna nebo k plnění jejích povinností dle této Smlouvy, nebo veškeré takové souhlasy
obdržela;
(e) uzavření a plnění této Smlouvy nebude mít za důsledek jakékoliv porušení, konflikt nebo
nesplnění ustanovení zakladatelského dokumentu, stanov nebo jiného korporátního
dokumentu, smlouvy, dohody nebo rozhodnutí, které je pro ni závazné, nebo relevantní
právní předpisy;
(f) není v úpadku a není v platební neschopnosti plnit své splatné závazky, předlužená ani si
není vědoma jakýchkoliv okolností, které by mohly iniciovat insolvenční či jiné obdobné
řízení;
(g) tato Smlouva vytváří platné a závazné povinnosti v souladu s právními předpisy, které jsou
vynutitelné vůči ní v souladu s jejími ustanoveními.
Každá ze Smluvních stran tímto prohlašuje a zaručuje, že veškerá její výše uvedená prohlášení
jsou přesná, pravdivá a nezavádějící a zavazuje se, že zajistí, že budou přesná, pravdivá a
nezavádějící po celou dobu platnosti této Smlouvy.
V případě, že ze strany Smluvní strany dojde k porušení (tím se rozumí rovněž částečná či
úplná nepravdivost, neúplnost, nepřesnost nebo zavádějící charakter) jakéhokoliv výše
uvedeného prohlášení, nebo některá Smluvní strana zjistí, že některá z výše uvedených
prohlášení jsou porušena, bude o tom daná Smluvní strana bez prodlení informovat druhou
Smluvní stranu.
Pokud dojde k porušení výše uvedeného prohlášení, je Smluvní strana, jejíž prohlášení je
porušeno, povinna neprodleně, nejpozději však do 30 dnů ode dne, kdy se o porušení
prohlášení dozví, napravit a vyřešit danou situaci způsobem, který porušení daného prohlášení
odstraní.
4.3. Ochrana osobních údajů
Klient prohlašuje, že je oprávněn shromažďovat a zpracovávat osobní údaje dotčených osob.
Pokud se Poskytovatel dostane do styku s údaji, které jsou pod ochranou osobních údajů,
provede jejich zpracování či zpětné odevzdání Klientovi na základě vzájemné dohody.
4.4. Součinnost a komunikace
Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné
pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strana je povinna informovat druhou Smluvní stranu
o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této Smlouvy.
Smluvní Strany se zároveň zavazují k poskytování vzájemné potřebné součinnosti tak, aby mohl
být naplněn účel této Smlouvy.
4.5. Ochrana know-how Poskytovatele
Klient si je vědom, že Poskytovatel má ve vztahu k poskytování služby specifické know-how a
tímto se zavazuje, že neučiní nic, co by mohlo vést k vyzrazení či znehodnocení know-how
Poskytovatele.
V případě každého jednotlivého prokazatelného porušení povinnosti Klienta dle tohoto odstavce
je Klient povinen zaplatit Poskytovateli smluvní pokutu ve výši Odměny.
4.6. Prodlení platební povinnosti
Dostane-li se některá ze Smluvních stran do prodlení s plněním jakéhokoliv peněžité závazku
dle této Smlouvy, vznikne jí povinnost uhradit druhé Smluvní straně úrok z prodlení ve výši
[10 % p.a.] z dlužné částky v prodlení.
5. TRVÁNÍ SMLOUVY
5.1. Trvání Smlouvy
Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou. K naplnění obsahu Smlouvy a jejímu ukončení
dochází splněním závazků plynoucích z této Smlouvy dle výše uvedených bodů, především
odst. 2.2. Splnění závazku si Smluvní strany potvrdí písemně.
Tuto Smlouvu lze předčasně ukončit výhradně jedním z následujících způsobů:
(a) dohodou Smluvních stran; nebo
(b) odstoupením od Smlouvy.
Zánik Smlouvy některým ze způsobů dle tohoto článku 5 nemá vliv na jakákoli práva ani nároky,
které kterákoli Smluvní strana nabyla v důsledku porušení povinností druhé Smluvní strany dle
této Smlouvy a taková práva a nároky zůstanou v platnosti i nadále.
5.2. Dohoda Smluvních stran
Tuto Smlouvu je možné ukončit vzájemnou písemnou dohodou Smluvních stran. Dohodnou-li
se Smluvní strany na ukončení této Smlouvy, vypořádají mezi sebou veškeré vzájemné závazky
nejpozději ve lhůtě 30 dnů od ukončení Smlouvy.
5.3. Odstoupení od Smlouvy
Klient je oprávněn odstoupit od této Smlouvy pouze v případě, že Poskytovatel i přes opakované
písemné upozornění zaviněně neposkytuje dohodnutou Službu řádně a včas.
Poskytovatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy v případě, že Klient opakovaně neplní své
povinnosti vyplývající z této Smlouvy.
Odstoupení od Smlouvy musí být učiněno písemně a nabývá účinnosti okamžikem doručení
druhé Smluvní straně.
6. SPOLEČNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
6.1. Platnost a účinnost
Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami.
Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva bude uveřejněna v registru smluv podle
zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování
těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
Smluvní strany berou na vědomí, že jsou povinny označit údaje ve smlouvě, které jsou
chráněny zvláštními zákony (obchodní, bankovní tajemství, osobní údaje, …) a nemohou být
poskytnuty, a to šedou barvou zvýraznění textu. Neoznačení údajů je považováno za souhlas
s jejich uveřejněním a za souhlas subjektu údajů.
Smlouva nabývá účinnosti nejdříve dnem uveřejnění v registru smluv podle § 6 odst. 1 zákona
č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto
smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
Smluvní strany berou na vědomí, že plnění podle této smlouvy poskytnutá před její účinností
jsou plnění bez právního důvodu a strana, která by plnila před účinností této smlouvy, nese
veškerou odpovědnost za případné škody takového plnění bez právního důvodu, a to i
v případě, že druhá strana takové plnění přijme a potvrdí jeho přijetí.
6.2. Důvěrnost
Smluvní strany jsou povinny zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví
v souvislosti s plněním této Smlouvy. Tato Smlouva, jakož i veškerá související dokumentace,
mají důvěrný charakter a žádná Smluvní strana není oprávněna zpřístupnit informace v nich
obsažené třetím osobám bez souhlasu druhé Smluvní strany. To neplatí, je-li zpřístupnění
těchto informací vyžadováno právními předpisy nebo příslušnými orgány na základě právních
předpisů, nebo jedná-li se o informace již veřejně přístupné.
Ujednání o Důvěrnosti se nevztahuje na Závěrečnou zprávu, jejíž poskytnutí třetím stranám
bude možné provádět dle uvážení a pokynů statutárního orgánu Klienta.
6.3. Komunikace a doručování
(a) Jakékoliv oznámení, žádost či jiné sdělení, jež má být učiněno či dáno Smluvní straně
dle této Smlouvy, bude učiněno či dáno písemně. Toto oznámení, žádost či jiné sdělení
bude, pokud z této Smlouvy nevyplývá jinak, považováno za řádně dané či učiněné druhé
Smluvní straně, bude-li doručeno osobně, doporučenou poštou, kurýrní službou nebo
faxem na dále uvedenou adresu příslušné Smluvní strany nebo na takovou jinou adresu,
kterou tato příslušná Smluvní strana určí v oznámení zaslaném druhé Smluvní straně:
pokud Poskytovateli:
Adresa: Maidavale, s.r.o.
Jugoslávská 620/29,
Praha 2
120 00
K rukám: Ing. Dušana Klimeše, jednatele
E-mail:
(i) pokud Klientovi: Statutární město Liberec
Adresa: Nám. Dr. E. Beneše 1, 460 59 Liberec 1
K rukám: Bc. David Novotný, vedoucí odboru správy veřejného
E-mail: majetku
(b) Jakékoliv oznámení podle této Smlouvy bude považováno za doručené:
(i) dnem fyzického předání oznámení, je-li oznámení zasíláno prostřednictvím kurýra
nebo doručováno osobně; nebo
(ii) dnem doručení potvrzeným na doručence, je-li oznámení zasíláno doporučenou
poštou; nebo
(iii) dnem doručení s následným potvrzením neporušeného doručení v případech, kdy
oznámení bylo doručováno faxem; nebo
(iv) dnem, kdy bude, v případě, že doručení výše uvedeným způsobem nebude z
jakéhokoli důvodu možné, oznámení zasláno doporučenou poštou na adresu
určenou shora uvedeným způsobem anebo na adresu zapsaného sídla příslušné
Smluvní strany (bude-li odlišná), avšak k jeho převzetí z jakéhokoliv důvodu
nedojde, 10. pracovní den od jeho uložení na příslušném poštovním úřadu.
(c) Výše uvedené adresy a telekomunikační spojení mohou být měněny jednostranným
písemným oznámením doručeným příslušnou Smluvní stranou druhé Smluvní straně s
tím, že takováto změna se stane účinnou uplynutím 10 pracovních dnů od doručení
takového oznámení příslušné Smluvní straně.
6.4. Občanský zákoník
Smluvní strany tímto potvrzují, že tuto Smlouvu uzavírají jako profesionálové a v rámci své
obchodní činnosti a přebírají na sebe riziko změny okolností, přičemž v tomto ohledu rovněž
výslovně sjednávají, že ust. § 557, 558 (2), 1764 (přičemž toto ustanovení se bude aplikovat
pouze na Poskytovatele), 1765, 1793, 1796, 1980, 2000 a 2050 zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník, v platném znění (dále jen „Občanský zákoník“) se neuplatňují.
6.5. Oddělitelnost
Stane-li se nebo bude-li shledáno některé ustanovení této Smlouvy neplatným,
nevymahatelným nebo neúčinným, nedotýká se tato neplatnost, nevymahatelnost či neúčinnost
ostatních ustanovení této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují nahradit do 10 pracovních dnů
po doručení výzvy druhé Smluvní strany neplatné, nevymahatelné nebo neúčinné ustanovení
ustanovením platným, vymahatelným a účinným se stejným nebo obdobným obchodním a
právním smyslem, případně uzavřít novou smlouvu.
6.6. Řešení sporů
Tato Smlouva, jakož i práva a povinnosti vzniklé na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s
ní, se řídí právním řádem České republiky, zejména Občanským zákoníkem.
Veškeré spory mezi Smluvními stranami budou přednostně řešeny smírnou cestou. Nedojde-li
mezi Smluvními stranami k jejich vyřešení smírnou cestou, budou tyto rozhodovány s konečnou
platností obecnými soudy České republiky.
6.7. Jazyk
Tato Smlouva je vyhotovena v českém jazyce a tato verze bude rozhodující bez ohledu na
jakýkoliv její překlad, který může být pro jakýkoliv účel pořízen.
6.8. Vyhotovení
Tato Smlouva je uzavřena ve 2 stejnopisech, Z nichž každý bude považován za originál. Každá
Smluvní strana obdrží po jednom vyhotovení.
Příloha č. 1 - Cenová nabídka ze dne 10. 2. 2019
NA DŮKAZ TOHO, že Smluvní Stranys obsahem této Smlouvy souhlasí, rozumíjí a Zavazují se k jejímu
plnění, pňpojují své podpisy a prohlašují, že tato Smlouva byla uzavřena podle jejich svobodné a vážné
vůle prosté tísně.
V'-" 12-04- Z019 vuherøidne“ 01
Z819
Mefifla, 5_'Í_0_ Statutární město /Li rec správy
lmë"0ľ B0- DGVÍÖ N°V° '
jméno: Ing. Dušan Klimeš, MSc. funkce: Vedoucí odbo
funkce; jednageı veřejného majetku
u
NABÍDKA SLUŽEB
Ekonomické poradenství a zpracování analýzy hospodaření části operací
úseku Správy majetku města Liberce
Statutární město Liberec
Nám. Dr. E. Beneše 1
460 59 Liberec I
Zastoupené Bc. Davidem Novotným
Meritia, s.r.o.
Dušan Klimeš
Jednatel
V Praze dne 10.02.2019
Vážený pane Novotný,
obracím se na Vás v návaznosti na Vaši poptávku, resp. Statutárního města Liberec (dále jen „klient“),
ohledně poradenství a zajištění analýzy hospodaření vašeho úseku v oblasti pohřebnictví a pohřebních
služeb.
1. NABÍZENÉ SLUŽBY
1.1. Rozsah služeb
Z poptávky jsem vyrozuměl, že předmětem služeb je review a analýza hospodaření v oblasti
pohřebnictví (dále jen „Projekt“), kdy předpokládáme naše zapojení, zejména, nikoli výlučně,
v následujícím rozsahu:
(a) Shromáždění relevantních podkladů týkajících se ekonomické činnosti spojené
s pohřebnictvím,
(b) Analýza relevantnosti nákladového modelu aktuálně užívaného,
(c) Review a posouzení vstupů (dat, čísel, údajů) týkajících se předmětné oblasti
(d) Kalkulace nákladových položek a komentáře k původu daných výpočtů
(e) Kalkulace vhodné výše cen služeb s ohledem na nákladovost
(f) Celkový model ekonomického fungování pohřebnických služeb Objednatele
1.2. Zapojený tým
Realizaci Projektu se budou věnovat převážně lidé spojení a spolupracující dlouhodobě se
skupinou Maidavale, jejíž součástí je společnost Meritia s.r.o., která bude smluvním partnerem
pro Projekt.
Maidavale, s.r.o. +
Jugoslávská 620/29 1/3
12000 Praha
Případní sub-dodavatelé by byli angažování s ohledem na potřeby a průběh poskytování služeb
v případě jejich nutnosti a/nebo po dohodě s klientem.
2. ODMĚNA
2.1. Stanovení odměny
2.1.1. Odměna za nabízené služby
Odměna za poskytované služby v rámci Projektu bude stanovena na principu hodinové
odměny (kdy účtovaná bude každá započatá ¼ hodina práce), a to diferencovaně podle
jednotlivých osob zapojených na Projektu, s následujícími sazbami:
Zapojená osoba Kč / hod (bez DPH)
Vedoucí Projektu
Expert / specialista v dotčeném oboru 2.250,-
Projektový manažer 1.900,-
1.200,-
V rámci obchodní dohody jsme připraveni poskytnou preferenční kombinovanou sazbu ve
výši 1.450,- Kč bez DPH, která by se aplikovala na veškeré činnosti.
Obchodní společnosti v rámci skupiny Maidavale, které budou na Projektu zapojeny, můžou
být plátcem DPH. DPH v takovém případě bude k odměně připočteno v souladu
s aplikovatelnými právními předpisy.
Odměna bude účtována a fakturována po dokončení Projektu.
2.1.2. Náklady
Odměna nepokrývá náklady účelně vynaložené v souvislosti s realizací Projektu a
poskytováním služeb (zejména poplatky, kolky, poštovné, dopravné a další) (dále jen
„Náklady“).
Náklady budou klientovi přeúčtovat v plné výši a fakturovány na měsíční bázi.
2.2. Cenová nabídka
2.2.1. Strop fakturace
V rámci nabídky jsme připraveni zastropovat nabízené služby maximální částkou fakturace.
Tento strop by činil 150.000,- Kč bez DPH.
2.2.2. Informace o významných Nákladech
V rámci Projektu v současnosti nepředpokládáme žádné významné náklady, které by měly
podstatným způsobem ovlivnit jeho celkovou nákladovost.
2.2.3. Předpoklady cenové nabídky
Výše uvedená indikativní cenová kalkulace vychází zejména z následujících předpokladů:
(a) proces získávání veškeré dokumentace bude mít obvyklý průběh,
PROJEKTOVÝ MANAGEMENT 2/3
PRIVATE EQUITY INVESTICE
PORADENSTVÍ
(b) veškerá dokumentace a jednání v této věci budou vedeny v českém nebo anglickém
jazyce; veškeré služby budou poskytovány výlučně v rámci České republiky,
(c) klient poskytne dostatečnou součinnost na úrovni standardních vztahů,
(d) Celý projekt bude dokončen do 31.10.2019.
***
DĚKUJEME za Váš zájem o naše služby, věříme, že Vás naše nabídka osloví. Ve vztahu k výše uvedenému
se na nás neváhejte obrátit.
Těším se na naši budoucí spolupráci.
Maidavale, s.r.o.
__________________________
Ing. Dušan Klimeš, MSc.
jednatel
PROJEKTOVÝ MANAGEMENT 3/3
PRIVATE EQUITY INVESTICE
PORADENSTVÍ