Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Název původce...... RN
ka LH
Datum doručení:
- 9-04- 2019
či ý 77 počet listů.
počet svazků pih
SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ NĚKTERÝCH ČINNOŠ
BEZPEČNOSTI A OCHRANY ZDRAVÍ PŘI PRÁCI (DÁLE JEN BOZP) A
POŽÁRNÍ OCHRANY (DÁLE JEN PO)
smluvní strany uzavírají podle S 2430 zákona č. 89/2012 Sb. občanského zákoníku, tuto smlouvu:
čl. 1 - smluvní strany
Sociální služby Praha 9, z. ů.
Sídlo: Novovysočanská 505/8, Vysočany, 190 00 Praha 9
IČ: 05258031 DIČ: CZ05258031
Číslo účtu: 4238065339/0800
Zastoupená: Mgr. Michaela Žáčková, ředitelka
dále jen “objednatel“
KROTITEL RIZIK s.r.o.
Právní forma: společnost s ručením omezeným
Sídlo: Ve Svahu 1124, 250 01 Brandýs nad Labem
IČ: 24732648 DIČ: CZ24732648
Zastoupená: Ing. Jan Janura, jednatel
Bankovní spojení:
Číslo účtu:
dále jen „poskytovatel“
se dohodly na této smlouvě:
2.1.
2.2.
čl. 2 - předmět smlouvy
Technicko - organizační činnosti v oblasti BOZP a PO
- řešení státních kontrol prováděných oblastními inspektoráty práce, HZS kraje v nezbytné
součinnosti s vedoucími pracovníky firmy
- provádění kontrol stavu BOZP a PO na pracovištích, zpracování zápisu o prohlídce a
stanovení lhůt na odstranění zjištěných nedostatků
- vyhledávání a vyhodnocování rizik na pracovištích
- aktualizace kategorizace prací
- aktualizace dokumentace BOZP a PO při nastalých změnách
- provádění školení BOZP a PO vedoucích zaměstnanců v termínu 1x za 3 roky
- provedení prověrky BOZP v termínu 1x ročně
- spolupráce s poskytovatelem pracovně lékařských služeb objednatele (sledování termínů
zdravot. prohlídek, atd.)
- řešení pracovních úrazů
- provádění odborné přípravy preventivních požárních hlídek v termínu 1x ročně
- konzultace ohledně vedení evidence pracovní doby a uzavírání pracovních smluv
- řešení otázek BOZP a PO s dodavatelskými subjekty
- poskytování odborného poradenství, konzultace v oblasti BOZP a PO
- zpracování osobních údajů ve smyslu čl. 6 této smlouvy
Vybrané revizní činnosti
- sledování termínů revizí a včasné vyzívání vedoucích pracovníků objednatele k jejich
zajištění
- průběžné vedení evidence revizních činností na provozovně
- dohled nad odstraňováním závad zjištěných revizemi
23,
Zd,
2.5.
34.
3.2.
3.3.
3.4.
4.1.
4.2.
4.3.
5.1.
5.2.
5.3.
O všech potřebných krocích, nových a platných předpisech a požadavcích orgánů státní správy
bude poskytovatel objednatele nebo jím pověřeného zaměstnance vždy včas informovat. O
všech důležitých skutečnostech, které jsou chráněným zájmem objednatele, se kterými se při
plnění této smlouvy u objednatele seznámí, zachová navenek mlčenlivost, vyjma případů
stanovených zákonem.
Na zajišťovaném úseku bude poskytovatel zastupovat objednatele dle potřeby navenek a bude
činit všechny potřebné administrativní a právní úkony v jeho prospěch. Ten jej může vybavit
zvláštní plnou mocí s bližší specifikací některých úkolů a oprávnění, přičemž tyto nejdou nad
rámec a smysl této smlouvy.
Služby, jež jsou předmětem této smlouvy budou konány výhradně pro objednatele a jeho
zaměstnance, nikoliv ve prospěch dalších uživatelů objektů, jež objednatel vlastní nebo
spravuje.
Služby nad rámec této smlouvy je možno sjednat ad hoc.
čl. 3 - platební podmínky
Za poskytnuté služby podle či. 2 této smlouvy, náleží poskytovateli odměna ve výší 6.500,- Kč
bez DPH za všechny objekty dle článku 7 této smlouvy, za každý kalendářní měsíc. Částka je
splatná vždy do 14ti dnů od doručení příslušné faktury objednateli. Dostane-li se objednatel do
prodlení nebo poukáže-li menší částku, je poskytovatel oprávněn účtovat úroky z prodlení ve
výší 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení, nejméně však 50,- Kč.
Uvedená výše úhrady je sjednána ná období roku 2019-2020, pro další období může být výše
úhrady upravena dodatkem k této smlouvě ve vazbě na vyhlášenou míru inflace za uplynulé
období.
Ve sjednané výši úhrady jsou zahrnuty běžné administrativní a odborné úkony a výdaje, stejně
tak i běžně cestovní výdaje.
Ve sjednané výši úhrady nejsou zahrnuty výdaje na pořizování a údržbu technických zařízení,
revize a kontroly vyhrazených tech. zařízení, provozovaných objednatelem, speciální profesní
školení zaměstnanců objednatele vyplývající ze zvláštních předpisů ( např., pro obsluhovatele
vyhrazených technických zařízení, motorových vozidel, atp. ) a měření parametrů pracovního
prostředí.
či. 4 - platnost smlouvy
Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou s tím, že nabývá platnosti dnem podpisu oběma
smluvními stranami a vstupuje v účinnost dnem 1.3.2019.
Smlouvu lze vypovědět pouze písemně a to kteroukoliv ze smluvních stran, přičemž výpověď
musí být druhé straně doručena. Výpovědní doba činí jeden měsíc a počíná běžet prvním dnem
měsíce následujícího po měsíci doručení výpovědi. Výpovědní doba může být dohodou
smluvních stran prodloužena nebo zkrácena.
Prokáže-li se vážné porušení ujednání stanovených touto smlouvou jednou ze smluvních stran,
může druhá strana od smlouvy odstoupit okamžitě, přičemž toto sdělí písemně druhému
z účastníků smluvního vztahu s uvedením důvodů.
čl. 5 - zvláštní ujednání
Objednatel k plnění předmětu smlouvy poskytne poskytovateli všechny potřebné informace a
též dostupnou dokumentaci. Současně určí místo trvalého uložení dokumentace přičemž, toto
místo zpřístupní poskytovateli tak, aby s ní mohl náležitě nakládat.
Objednatel umožní poskytovateli přístup do všech objektů a zařízení, jichž se tato smlouva
týká a zabezpečí součinnost svých zaměstnanců.
Objednatel zajistí poskytovateli možnost výkonu nezbytně nutné administrativní činnosti k
vyřízení a provedení na místě.
5.4.
5.5.
6.1.
6.2.
6.3.
6.4.
6.5.
Touto smlouvou nejsou dotčena ustanovení obecně závazných právních předpisů o odpověd-
nosti objednatele a jeho zaměstnanců.
Poskytovatel odpovídá objednateli za újmu (škodu) způsobenou porušením povinnosti
poskytovatele, zejména z důvodu nesprávného doporučení poskytovatele anebo porušení
obecně závazných právních předpisů v záležitosti, k jejímuž obstarání se poskytovatel touto
smlouvou zavazuje. Poskytovatel se zprostí odpovědnosti v případě, že škodu nezavinil,
zejména v případě, že škoda byla způsobena osobami na straně objednatele, popř. jinými
osobami zdržujícími se v prostorách objednatele, postupem v rozporu s pokyny a doporučeními
objednatele anebo zřetelně úmyslně nebo hrubou nedbalostí, kdy za škodu nemůže být činěn
odpovědným objednatel, ale osoba, která ji svým jednáním přímo způsobila.
čl. 6— zpracování osobních údajů
Ve smyslu čl. 28 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna
2016, obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen "nařízení“) a ve spojení se
zákonem o zpracování osobních údajů následující smlouvu o zpracování osobních údajů,
smluvní strany prohlašují, že v souvislosti a za účelem realizace vymezené činnosti
poskytovatele dle čl. 2, této smlouvy dojde ke zpracování osobních údajů pracovníků
objednatele, pročež timto smluvní strany vymezují vzájemná práva a povinnosti. Poskytovatel
současně prohlašuje, že je zpracovalelem poskytujícím záruky zavedením vhodných
technických a organizačních opatření k zajištění požadavků nařízení a ochrany práv subjektu
údajů.
Osobní údaje pracovníků objednatele budou zpracovávány v rozsahu: jméno, příjmení, datum
narození, poštovní adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo, údaje o zdravotní pojišťovně,
přičemž předmětem nejsou citlivé údaje ve smyslu nařízení.
Zpracováním osobních údajů se rozumí zejména jejich shromažďování, ukládání na nosiče
informací, používání, třídění nebo kombinování, blokování a likvidace s využitím manuálních a
automatizovaných prostředků (např. specializovaného softwaru) v rozsahu nezbytném pro
zajištění řádného poskytování plnění poskytovatele, a to po celou dobu platnosti a účinnosti této
smlouvy. Ukončením této smlouvy však nezanikají povinnosti poskytovatele týkající se
bezpečnosti a ochrany osobních údajů až do okamžiku jejich protokolární úplné likvidace či
protokolárnímu předání jinému zpracovateli.
Objednatel je povinen zajistit, že osobní údaje budou zpracovávány v souladu s nařízením a
zákonem o zpracování osobních údajů, tyto budou aktuální a pravdivé a budou odpovídat účelu
zpracování, přijmout opatření k poskytnutí informací a sdělení dle nařízení a zákonem o
zpracování osobních údajů subjektům údajů srozumitelnou a přijatelnou formou.
Poskytovatel je povinen:
- nezapojit do zpracování osobních údajů žádného dalšího zpracovatele bez předchozího
konkrétního nebo obecného písemného povolení objednatele;
- zpracovávat osobní údaje pouze na základě doložených pokynů objednatele, včetně v
otázkách předání osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci;
- zohledňovat povahu zpracování osobních údajů a být objednateli nápomocen pro splnění
objednatelovi povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů, jakož i pro
splnění dalších povinnosti ve smyslu nařízení;
- zajistit, aby systémy pro automatizovaná zpracování osobních údajů používaly pouze
oprávněné osoby, které budou mit přístup pouze k osobním údajům odpovídajícím
oprávnění těchto osob, a to na základě zvláštních uživatelských oprávnění zřízených
výlučně pro tyto osoby;
- zajistit, že jeho zaměstnanci budou zpracovávat osobní údaje pouze za podmínék a v
rozsahu poskytovatelem stanoveném a odpovídajícím této smlouvě;
na žádost objednatele kdykoliv umožnit provedení auditu či inspekce týkající se
zpracování osobních údajů;
po skončení této smlouvy protokolárně odevzdat objednateli nebo nově pověřenému
zpracovateli všechny osobní údaje zpracované po dobu platnosti a účinnosti této smlouvy.
6.6.
71.
72.
Smluvní strany jsou povinny:
zavést technická, organizační, personální a jiná vhodná opatření ve smyslu nařízení, aby
zajistily a byly schopny kdykoliv doložit, že zpracování osobních údajů je prováděno v
souladu s nařízením a zákonem o zpracování osobních údajů tak, aby nemohlo dojít k
neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům a k datovým nosičům,
které tyto údaje obsahují, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k
jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití, a tato opatření podle
potřeby průběžné revidovat a aktualizovat;
vést a průběžné revidovat a aktualizovat záznamy o zpracování osobních údajů ve smyslu
nařízení;
řádně a včas ohlašovat případná porušení zabezpečení osobních údajů Úřadu pro
ochranu osobních údajů a spolupracovat s tímto úřadem v nezbytném rozsahu;
navzájem se informovat o všech okolnostech významných pro plnění předmětu této
smlouvy;
zachovávat mlčenlivost a osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž
zvěřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů, a to i po skončení této smlouvy,
postupovat v souladu s dalšími požadavky nařízení a zákona o zpracování osobních
údajů, zejména dodržovat obecné zásady zpracování osobních údajů, plnit své informační
povinnosti, nepředávat osobní údaje třetím osobám bez potřebného oprávnění,
respektovat práva subjektů údajů a poskytovat v této souvislosti nezbytnou součinnost.
čl. 7 - závěrečná ustanovení
Smluvní činnost poskytovatele bude zajišťována v objektech:
Novovysočanská 505/8, Praha 9 - Domov seniorů
Novovyšsočanská 861/2 a 862/4, Praha 8 - objekt DPS
Českolipská 621, Praha 9 - dětské skupiny
Harrachovská 422, Praha 9 - aktivizační centrum pro seniory
Hejnická 538/30, Praha 9 - pečovatelská služba a denní stacionář
Tato smlouva byla vyhotovena ve dvou navzájem rovnocenných exemplářích, z nichž každá
smluvní strana obdrží pa jednom vyhotovení.
V Praze dne: 25.2. 2019
Soečlální rhoži. -m