Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o poskytnutí služby
uzavřená dle § 1724 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších
předpisů (dále jen „Občanský zákoník“)
Níže uvedeného dne, měsíce a roku smluvní strany
Česká republika - Probační a mediační služba
se sídlem: Hybernská 18, 110 00 Praha 1
IČO: 70888060
DIČ: není plátcem DPH
Zastoupena: Mgr. Ondřej Štantejský, tajemník pro vnitřní řízení
bankovní spojení: xxxxxx
č. ú.: xxxxxx
(dále jen „Objednatel“)
a
JUDr. Radka Medková
sídlo: Horšovská 16, 155 00 Praha 5
IČO: 75478293
Bankovní spojení: xxxxxx
číslo účtu: xxxxxx
(dále jen „Poskytovatel“)
(Objednatel a Poskytovatel společně dále též jen „Strany“ a každý z nich samostatně
„Strana“)
uzavírají tuto smlouvu o poskytnutí služby (dále jen „Smlouva“) a projevují vůli řídit se všemi
jejími ustanoveními.
Preambule
Uzavření Smlouvy je výsledkem veřejné zakázky malého rozsahu na poskytnutí služby
s názvem „Realizace školení: Mediace – výcvik I a Mediace – výcvik II“ zadávané dle § 27
zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.
Čl. 1
Předmět a účel Smlouvy
1.1 Poskytovatel se touto Smlouvou zavazuje za níže sjednaných podmínek
poskytnout objednateli službu spočívající v realizaci školení Mediace – výcvik
1 z 14
I a Mediace výcvik II, specifikovanou v odstavci 1. 2 (dále jen „Služba“) a
Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli za dodanou Službu sjednanou
cenu (Čl. 3).
1.2 Služba zahrnuje výcvik v mediaci (Medice – výcvik I) v délce 48 výukových
hodin (1 výuková hodina = 45 minut), pro skupinu maximálně 9 frekventantů a
navazující výcvik v mediaci (Mediace – výcvik II) v délce 48 výukových hodin
(1 výuková hodina = 45 minut), pro skupinu maximálně 9 frekventantů. Část
Služby Mediace – výcvik I bude zaměřena na témata: zásady a charakteristiky
mediace, postavení mediátora – probačního úředníka v českém právním
systému, advokáti u mediace, styly mediace, typy komunikace, racionalita a
emoce v komunikaci, preferenční způsoby naslouchání, preferenční způsoby
smyslového vnímání a s tím spojené vyjadřování mediátora, konflikt – možnosti
řešení, příčiny vzniku, vývoj konfliktu, pozice a potřeba, očekávání a potřeby
klientů i mediátora, role mediátora v jednotlivých fázích mediace, techniky,
praktický nácvik vedení mediačních kauz. Část Služby Mediace – výcvik II bude
zaměřena na praktický nácvik různorodých mediačních kauz, zpětnou vazbu,
zhodnocení, práci s problematickým klientem, definování zájmů stran,
vyjednávací prostor, depersonifikaci sporů, specifika odděleného jednání,
jednotný přístup v zájmu stran, pokračování v mediaci, obtížné situace v
jednotlivých fázích mediace.
1.3 Poskytovatel prohlašuje, že je odborníkem, že je plně odborně kvalifikovaný
pro poskytnutí Služby a že disponuje veškerými veřejnoprávními oprávněními
či povoleními, která jsou pro plnění této Smlouvy právními předpisy
vyžadována.
1.4 Účelem Služby je zvýšení kompetencí probačních úředníků pro relizaci
mediací mezi obětí a pachatelem.
1.5 Poskytovatel poskytne Službu osobám, které Objednatel určí, a v souladu s
jeho požadavky dle veřejné zakázky Spr 00662/2019-023.
1.6 Poskytovatel se zavazuje poskytnout Službu osobně.
Čl. 2
Doba plnění, poskytnutí a převzetí Služby
2.1 Poskytovatel se zavazuje poskytnout Službu v souladu s touto Smlouvou do 1.
12. 2019 (dále jen „Doba plnění“) a v termínech: Mediace výcvik I: 4. – 6. 11.,
18. – 20. 11. 2019, Mediace – výcvik II: 24. - 26. 4. a 6., 7. a 9. 5. 2019.
2.2 Služba bude poskytnuta v lokalitě města Praha.
2.3 K uzavření této Smlouvy jsou oprávněny kontaktní osoby uvedené v čl. 10.1.
Smlouva ve smyslu tohoto článku může být uzavřena i e-mailem.
2 z 14
2.4 Je-li Poskytovatelem poskytnutá Služba či část Služby v rozporu se Smlouvou
či je-li jinak vadná, je Objednatel oprávněn do 20 pracovních dnů od jejího
poskytnutí vznést námitky, a to i e-mailem. Poskytovatel je povinen
bezodkladně provést řádnou nápravu; dokud tak neučiní, není Objednatel
povinen uhradit Cenu. Nevznese-li Objednatel ve výše uvedené lhůtě námitky,
platí, že uplynutím této lhůty poskytnutou Službu či část Služby akceptoval.
Tímto článkem 2. 4 nejsou nijak dotčena práva Objednatele z vadného plnění
podle Smlouvy a Občanského zákoníku.
Čl. 3
Cena a platební podmínky
3.1 Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli za Službu poskytnutou v souladu
s touto Smlouvou cenu v celkové výši 163.200,- Kč (slovy:
stošedesáttřitisíckorunčeských) (dále jen „Cena“). Zhotovitel není plátcem
DPH.
3.2 Cena je pevnou cenou za Službu. Strany si ujednávají, že kupní cena za věci
obstarané Poskytovatelem pro účely poskytnutí Služby je zahrnuta v Ceně a
Cena nebude po dobu trvání této Smlouvy žádným způsobem upravována a
na její výši nemá žádný vliv výše vynaložených nákladů souvisejících
s poskytnutím Služby ani jakýchkoliv jiných nákladů či poplatků, k jejichž
úhradě je Poskytovatel na základě Smlouvy či obecně závazných právních
předpisů povinen.
3.3 Úhrada za Službu bude prováděna na základě daňového dokladu (dále také
„Faktura“), který je Poskytovatel oprávněn vystavit vždy po ukončení části
poskytnuté služby podle č. 2. 1.
3.4 Doba splatnosti Faktury je stanovena na 30 kalendářních dnů ode dne jejího
doručení Objednateli. Připadne-li termín splatnosti na den, který není
pracovním dnem, posouvá se termín splatnosti na nejbližší následující
pracovní den. Ke splnění dluhu Objednatele dojde připsáním částky na
bankovní účet Poskytovatele.
3.5 Faktura musí obsahovat náležitosti účetního dokladu stanovené v platných
právních předpisech, zejména v § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané
hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a dle zákona č. 563/1991 Sb., o
účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Součástí Faktury bude také stručný
popis fakturovaného předmětu plnění.
3 z 14
3.6 Nebude-li Faktura obsahovat stanovené náležitosti nebo v ní nebudou správně
uvedené údaje, je Objednatel oprávněn vrátit ji ve lhůtě splatnosti Poskytovateli
s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů. V takovém
případě se přeruší doba splatnosti Faktury a nová lhůta splatnosti počne běžet
doručením opravené Faktury Objednateli.
3.7 Je-li Poskytovatel v prodlení s plněním jakékoli povinnosti plynoucí z této
Smlouvy, je Objednatel oprávněn pozastavit platbu Ceny.
3.8 Platba proběhne výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou v Kč.
3.9 Faktura se platí bezhotovostním převodem na účet druhé Strany uvededený
v preambuli Smlouvy.
3.10 Faktura se pro účely Smlouvy považuje za uhrazenou okamžikem připsání
fakturované částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele.
3.11 V případě, že se Poskytovatel jako neplátce DPH stane v průběhu plnění
Smlouvy plátcem DPH, nemá Poskytovatel z tohoto titulu nárok na navýšení
ceny uvedené v čl. 3.1 Smlouvy.
3.12 V případě, že Poskytovatel získá v průběhu doby trvání této Smlouvy
rozhodnutím správce daně status nespolehlivého plátce dle § 106a Zákona o
DPH, má Objednatel právo postupovat dle § 109a Zákona o DPH a zaplatit
správci daně DPH jménem Poskytovatele. Zaplacená částka DPH bude
v takovém případě odečtena od Ceny. Poskytovatel se zavazuje na Faktuře
uvést bankovní účet, který je zároveň zveřejněný správcem daně způsobem
umožňujícím dálkový přístup. Je-li na Faktuře uveden jiný bankovní účet, je
Objednatel oprávněn zaslat Fakturu zpět Poskytovateli k opravě.
Čl. 4
Práva a povinnosti Stran
4.1 Poskytovatel se zavazuje poskytovat Službu svědomitě, s řádnou a odbornou
péčí, v rozsahu a kvalitě podle této Smlouvy a v Době plnění. Při poskytování
Služby je Poskytovatel vázán zákony, obecně závaznými právními předpisy a
vnitřními předpisy PMS: Přípravné řízení – metodický standard a Manuál
mediace v trestním řízení a pokyny Objednatele, pokud tyto nejsou v rozporu
s těmito normami nebo zájmy Objednatele.
4.2 Poskytovatel je povinen při poskytování Služby včas písemně upozornit
Objednatele na zřejmou nevhodnost jeho pokynů, jejichž následkem může
vzniknout škoda nebo nesoulad se zákony nebo obecně závaznými právními
předpisy; za písemnou formu se považuje i e-mail na adresu kontaktní osoby
uvedené v čl. 10.1. Pokud Objednatel navzdory tomuto upozornění trvá na
svých pokynech, Poskytovatel neodpovídá za jakoukoli škodu způsobenou
jeho jednáním na základě takových pokynů Objednatele.
4 z 14
4.3 Strany jsou povinny vzájemně se informovat o všech okolnostech důležitých
pro řádné a včasné poskytnutí Služby a poskytovat si nezbytnou součinnost.
4.4 Poskytovatel se zavazuje opatřit vše, co je zapotřebí k poskytnutí Služby podle
této Smlouvy, včetně prostoru pro poskytnutí Služby a jeho vybavení.
4.5 Poskytovatel je povinen pravidelně informovat Objednatele o stavu
poskytované Služby.
4.6 Poskytovatel je při plnění této Smlouvy dále povinen
a) chránit a šetřit zájmy, reputaci a dobrou pověst Objednatele; tato povinnost je
časově neomezená a trvá i po zániku této Smlouvy;
b) informovat bezodkladně Objednatele o tom, že se při plnění této Smlouvy
dostal nebo by se mohl dostat do jakéhokoli střetu zájmů z jakéhokoli důvodu;
c) zdržet se porušení jakýchkoli práv třetích osob, zejména jejich práv duševního
vlastnictví a osobnostních práv.
4.7 Poskytovatel není oprávněn jakýmkoliv způsobem zastupovat Objednatele ve
vztahu ke třetím osobám, vystupovat jako zástupce Objednatele, zavazovat
Objednatele, právně za něj jednat ani činit jménem Objednatele jakákoliv
závazná prohlášení.
4.8 Poskytovatel je povinen informovat Objednatele o zamýšlené změně sídla
Poskytovatele.
Čl. 5
Práva Objednatele z vadného plnění
5.1 Vykazuje-li Služba jakoukoli vadu, ať už zjevnou či skrytou, věcnou či právní,
má Objednatel následující práva z vadného plnění, a to výhradně dle své volby:
a) právo požadovat po Poskytovateli přiměřenou slevu z Ceny; nebo
b) právo požadovat po Poskytovateli bezodkladné a bezúplatné odstranění vady,
např. úpravu poskytnuté Služby, popřípadě její části, nebo dodatečné
poskytnutí ujednaných, ale nedodaných částí Služby; nebo
c) právo požadovat po Poskytovateli, aby bezodkladně a bezúplatně poskytl
danou vadně poskytnutou Službu, popřípadě její část znovu; nebo
d) právo odstoupit od Smlouvy dle Čl. 13.
5.2 Objednatel je oprávněn vady vytknout a svá práva z vadného plnění uplatnit, a
to prostřednictvím Kontaktních osob podle čl. 10.1, kdykoli v průběhu 1 roku
ode dne, kdy Údaje akceptoval. Vady lze vytknout po poskytnutí celé Služby,
popřípadě její části, anebo kdykoli poté, a to i e-mailem.
5.3 Uplatní-li Objednatel svá práva z vadného plnění, není tím nijak dotčeno jeho
právo na náhradu případné újmy, ani jeho právo na zaplacení smluvní pokuty.
5 z 14
Čl. 6
Mlčenlivost a ochrana důvěrných informací
6.1 Poskytovatel je povinen utajit veškeré informace, které se dozvěděl v rámci
uzavírání a plnění Smlouvy, včetně obsahu Smlouvy, a informace, které mu
Objednatel sdělí nebo jinak vyplynou z plnění Smlouvy nebo z činnosti
Objednatele („Důvěrné informace“) a k tomuto účelu přijmout vhodná
organizační a technická opatření v souladu s vnitřními předpisy Objednatele.
6.2 Poskytovatel nesdělí Důvěrné informace třetí osobě, vyjma svých
zaměstnanců, členů svých orgánů, subdodavatelů a právních či daňových
poradců („Spolupracovníci“), a přijme taková opatření, která znemožní jejich
přístupnost třetím osobám. Ustanovení předchozí věty se nevztahuje na
Důvěrné informace:
a) které se staly nebo stanou všeobecně známými či dostupnými jinak než
porušením povinností plynoucích ze Smlouvy Poskytovatelem nebo
porušením povinností jeho Spolupracovníky, za jejichž porušení Poskytovatel
dle Smlouvy odpovídá;
b) které byly Poskytovateli známé ještě před tím, než mu je Objednatel poskytl;
to neplatí, získal-li je Poskytovatel přímo či nepřímo od Objednatele;
c) jejichž samostatným původcem je Poskytovatel, a to bez využití informací
poskytnutých Objednatelem dle této Smlouvy, ani s odkazem na ni;
d) k jejichž zveřejnění dal Objednatel výslovný písemný či e-mailový souhlas
Poskytovateli; nebo
e) které byly zveřejněny na základě povinnosti stanovené právními předpisy,
zejména Zákonem o registru smluv, nebo na základě pravomocného soudního
rozhodnutí nebo pravomocného rozhodnutí jiných orgánů veřejné moci.
6.3 Poskytovatel smí Důvěrné informace poskytnout svým Spolupracovníkům jen
tehdy, jestliže tito Spolupracovníci budou vázáni, ať už na základě smlouvy či
zákona, povinností zachovávat důvěrnost Důvěrných informací, a to
přinejmenším v rozsahu dle této Smlouvy. Poskytovatel plně odpovídá za
porušení této povinnosti ze strany svých Spolupracovníků tak, jako by Smlouvu
porušil sám.
6.4 V případě, že Poskytovatel zjistí, že došlo nebo může dojít k prozrazení resp.
získání Důvěrných informací neoprávněnou osobou, zavazuje se neprodleně
informovat o této skutečnosti Objednatele a podniknout veškeré kroky potřebné
k zabránění vzniku újmy nebo k jejímu maximálnímu omezení, pokud se Strany
nedohodnou jinak.
6.5 Poskytovatel se zavazuje vrátit Objednateli na jeho žádost neprodleně veškeré
materiály obsahující Důvěrné informace včetně všech případných kopií nebo
písemně či e-mailem potvrdí, že tyto materiály, resp. kopie byly bezpečně
vymazány a/nebo jejich nosiče zničeny, pokud se Strany nedohodnou jinak. Za
bezpečný výmaz nosiče informací programovými prostředky se považuje
výmaz provedený přepsáním všech datových sektorů nosiče jednou zvolenou
hodnotou (např. 0x00), doplněné zvolenou hodnotou (např. 0xff) a následně
náhodným vzorkem. Za bezpečné zničení nosiče informací se považuje jeho
6 z 14
mechanické (fyzické) zničení. V případě nosičů, na nichž je používán
elektromagnetický princip záznamu (HDD, datové pásky pod.), je fyzickým
zničením také výmaz v demagnetizátoru (degausseru).
6.6 Poskytovatel bere na vědomí a souhlasí s tím, že Objednatel je oprávněn
poskytnout svému zřizovateli, tj. Ministerstvu spravedlnosti („Zřizovatel“),
Smlouvu a jakékoli údaje či dokumenty, které mu Poskytovatel v souvislosti s
plněním Smlouvy sdělí či poskytne.
Čl. 7
Ochrana osobních údajů
7.1 Pro vyloučení pochybností Strany prohlašují, že obě jsou ve vztahu k osobním
údajům vzniklých v souvislosti s uzavíráním či plněním Smlouvy samostatnými
správci osobních údajů. Strany prohlašují, že jsou si vědomy povinností
správce osobních údajů jak podle současných právních předpisů, tak podle
Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna
2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a
o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (Obecné
nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „GDPR“), a zavazují se je
dodržovat.
7.2 Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatel může jako správce osobních
údajů v průběhu plnění Smlouvy, za účelem plnění Smlouvy a/nebo za účelem
splnění povinností Objednatele vyplývajících z právních předpisů zpracovávat
osobní údaje zástupců Poskytovatele a jeho Spolupracovníků, které jsou
uvedeny ve Smlouvě nebo které souvisí s plněním Smlouvy, zejména osobní
údaje zástupců Poskytovatele v rozsahu jméno, příjmení, telefon, e-mail a
údaje, které Poskytovatel nebo Spolupracovníci dobrovolně poskytnou
Objednateli.
7.3 Poskytovatel bude uchovávat a zpracovávat osobní údaje podle čl. 7.2
automatizovaně i manuálně v rámci vlastní smluvní dokumentace či v interních
IT systémech, a to sám či prostřednictvím pověřených zpracovatelů.
Provozovatelem IT systému, ve kterém jsou uchovávány osobní údaje, může
být rovněž třetí osoba vystupující ve vztahu k Objednateli jako zpracovatel.
Seznam pověřených zpracovatelů poskytne Objednatel Poskytovateli na
vyžádání.
7.4 Nestanoví-li Smlouva jinak, osobní údaje budou zpřístupněny pouze
oprávněným zaměstnancům Objednatele či zaměstnancům pověřeného
zpracovatele, a to pouze v míře nezbytné pro účely zpracování.
7.5 Osobní údaje podle čl. 7.2 budou zpracovávány Objednatelem po dobu trvání
Smlouvy, a dále po dobu 10 let po jejím zániku, a to za účelem ochrany
legitimních zájmů Zhotovitele či za účelem obrany v případě potenciálního
sporu.
7.6 Poskytovatel dále souhlasí s tím, že Objednatel je oprávněn poskytnout osobní
7 z 14
údaje uvedené ve Smlouvě Zřizovateli.
7.7 Poskytovatel potvrzuje, že byl poučen o právech subjektů osobních údajů (i)
na přístup k osobním údajům, (ii) na opravu osobních údajů, (iii) požadovat od
Objednatele vysvětlení v případě podezření, že ke zpracování osobních údajů
dochází v rozporu s ochranou jejich soukromého a osobního života nebo v
rozporu se zákonem, (iv) požadovat odstranění protiprávního stavu, zejména
blokováním, provedením opravy, doplněním nebo likvidací osobních údajů a
(v) obrátit se v případě uvedeného podezření či odmítnutí odstranění
uvedeného protiprávního stavu na Úřad pro ochranu osobních údajů.
Poskytovatel se zavazuje bez zbytečného odkladu s těmito skutečnostmi
seznámit Spolupracovníky, kteří se stali či se stanou subjekty zpracování
osobních údajů podle tohoto článku.
7.8 Strany se zavazují nepředávat druhé Straně žádné osobní údaje bez souhlasu,
není-li v tomto článku uvedeno jinak.
7.9 V případě jakýchkoli dotazů týkajících se zacházení s osobními údaji či
uplatnění práv subjektu osobních údajů lze použít adresu gdpr@msp.justice.cz
a osobni.udaje@pms.justice.cz.
Čl. 8
Sankce
8.1 V případě prodlení se splacením Faktury je Poskytovatel oprávněn požadovat
po Objednateli úrok z prodlení dle příslušných právních předpisů.
8.2 Jestliže Poskytovatel
a) neposkytne Službu nebo její část v ujednaném termínu; nebo
b) neprovede nápravu Služby nebo její části v návaznosti na Objednatelovu
námitku ani do 10 dní od jejího doručení;
a pokud takové Poskytovatelovo prodlení – v kterémkoli z výše uvedených
případů – trvá déle než 10 dní, má Objednatel právo na zaplacení smluvní pokuty
ve výši 1.000 Kč za každý jednotlivý případ takového prodlení spolu s 0,1 %
z Ceny, a to za každý, byť jen započatý, den takového prodlení.
8.3 Jestliže Poskytovatel prokazatelně poruší kteroukoli povinnost podle Čl. 6 nebo
Čl. 7, má Objednatel právo na zaplacení smluvní pokuty ve výši 5.000,- Kč; a
to za každý jednotlivý případ porušení.
8.4 Uhrazením jakékoliv smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody
v plné výši, a to včetně škody způsobené povinností Objednatele uhradit
pokutu či jinou veřejnoprávní sankci v důsledku porušení povinnosti
Poskytovatele.
8.5 Zaplacením smluvní pokuty dle této Smlouvy
8 z 14
a) není dotčeno právo Stran na náhradu újmy v plném rozsahu; a
b) nezanikají těmito smluvními pokutami utvrzené povinnosti.
8.6 Smluvní pokuta je splatná do 14 dnů ode dne doručení písemné výzvy k jejímu
uhrazení.
Čl. 9
Odpovědnost za újmu a odškodnění
9.1 Strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k předcházení škodám
a k minimalizaci vzniklých škod. Strany nesou odpovědnost za způsobenou
škodu v rámci platných právních předpisů a této Smlouvy. Poskytovatel plně
odpovídá za plnění předmětu této Smlouvy rovněž v případě, že příslušnou
část plnění poskytuje prostřednictvím subdodavatele. Nahrazuje se skutečně
vzniklá škoda a ušlý zisk.
9.2 Žádná ze Stran není odpovědná za škodu nebo prodlení způsobené
okolnostmi vylučujícími odpovědnost ve smyslu § 2913 odst. 2 Občanského
zákoníku.
9.3 Strana je v prodlení s plněním svého závazku, který pro Stranu vyplývá ze
Smlouvy nebo platných právních předpisů, jestliže jej nesplní řádně a včas.
9.4 Poskytovatel tímto prohlašuje, že na sebe přebírá nebezpečí změny okolností
po uzavření Smlouvy ve smyslu §1765, §1766 a analogicky dle §2620 odst. 2
Občanského zákoníku.
9.5 Poskytovatel je plně odpovědný za jakékoli porušení práv třetích osob,
k němuž dojde v jakékoli souvislosti s jeho plněním této Smlouvy.
9.6 Poskytovatel je povinen do 10 dní od doručení Objednatelovy žádosti
a) nahradit Objednateli jakoukoli újmu, která jim vznikla, ať už přímo či nepřímo;
a
b) odškodnit Objednatele za jakékoli odůvodněné nároky uplatněné proti nim
třetími osobami;
v důsledku (i) poskytování Služby a v jakékoli souvislosti s ní, (ii) porušení
povinností uložených Poskytovateli touto Smlouvou, zejména v důsledku vad
Služby, v důsledku porušení práv třetích osob ze strany Poskytovatele při plnění
této Smlouvy a v jakékoli souvislosti s ním či v důsledku porušení prohlášení a
záruk poskytnutých Poskytovatelem, nebo (iii) porušení právních předpisů ze
strany Poskytovatele.
9.7 Poskytovatel je zejména povinen nahradit Objednateli jakoukoli újmu, která jim
vznikne z titulu pokuty či jiné sankce pravomocně uložené orgánem veřejné
moci jakéhokoli státu či Evropské unie v důsledku případů uvedených 9.6.
9 z 14
Čl. 10
Komunikace Stran a kontaktní osoby
10.1 Kontaktními osobami pro účely jednání v průběhu plnění Smlouvy jsou
a) za Objednatele: xxxxxx e-mail: xxxxxx, tel.: xxxxxx.
b) za Poskytovatele: xxxxxx, e-mail: xxxxxx, tel.: xxxxxx.
10.2 Jakékoliv oznámení, sdělení, souhlas nebo dokument, který má být doručen
podle Smlouvy, může být doručen osobně, kurýrem nebo zaslán doporučenou
poštovní zásilkou a/nebo v případech připuštěných touto Smlouvou může být
doručen e-mailem (elektronickou poštou) Straně, které má být doručen.
10.3 Komunikace e-mailem je mezi Stranami přípustná také v případech, kdy tato
Smlouva pro komunikaci mezi Stranami nestanoví žádnou zvláštní formu.
10.4 Jakékoli oznámení bude považováno za řádně doručené příslušné Straně
okamžikem jeho dojití do sféry adresáta.
10.5 Každá Strana písemně či e-mailem oznámí bez zbytečného odkladu druhé
Straně jakékoliv změny kontaktních údajů uvedených v čl. 10.1. Písemným či
e-mailovým potvrzením tohoto oznámení druhou Stranou dojde ke změně
kontaktních údajů dotčené Strany bez nutnosti uzavření písemného dodatku
ke Smlouvě.
Čl. 11
Audit a kontrola
11.1 Poskytovatel bere na vědomí, že je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č.
320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých
zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou
povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s
úhradou Ceny z veřejných výdajů. Veškerá kontrola bude prováděna po
předběžné dohodě se Zhotovitelem.
11.2 Objednatel, Zřizovatel či pověřený auditor má právo kdykoli v průběhu trvání
Smlouvy, nebo i po jejím zániku, zkontrolovat, zda Poskytovatel plní či splnil
povinnosti uložené mu touto Smlouvou, a Poskytovatel je povinen na požádání
poskytnout Objednateli, či jím pověřenému auditorovi, plnou součinnost
potřebnou k řádnému provedení takového auditu, zejména poskytnout veškeré
informace a dokumenty související s plněním Smlouvy. Kontrolu musí
Poskytovatel Objednateli umožnit bez zbytečného odkladu, nejdéle do tří
pracovních dnů ode dne doručení písemné informace Objednatele o úmyslu
provést kontrolu, nedohodnou-li se jinak.
Čl. 12
Uveřejnění Smlouvy v registru smluv
10 z 14
12.1 Pro případ, že zákon č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti
některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o
registru smluv), ve znění pozdějších předpisů („Zákon o registru“) stanoví
povinnost Smlouvu uveřejnit v registru smluv, se Strany dohodly, že uveřejnění
textového obsahu této Smlouvy, včetně jejích příloh, dle Zákona o registru
zajistí Objednatel.
12.2 Objednatel v souladu s § 5 Zákona o registru zašle správci registru smluv
a) elektronický obraz textového obsahu této Smlouvy, včetně jejích příloh, v
otevřeném a strojově čitelném formátu; a
b) metadata vyžadovaná Zákonem o registru smluv,
a to do příslušné datové schránky Ministerstva vnitra určené pro uveřejňování
záznamů v registru smluv prostřednictvím elektronického formuláře zveřejněného
na portálu veřejné správy.
12.3 Objednatel se zavazuje vyplnit ve formuláři pro uveřejnění smlouvy v registru
smluv adresu datové schránky nebo e-mail Poskytovatele, aby správce registru
smluv mohl Poskytovateli zaslat potvrzení o uveřejnění podle § 5 odst. 4
Zákona o registru.
12.4 Objednatel splní povinnost stanovenou v článku 12.2 neprodleně po uzavření
této Smlouvy, nejpozději do 20 dnů od jejího uzavření.
12.5 Poskytovatel prohlašuje, že (i) Smlouva neobsahuje jeho obchodní tajemství
(ii) souhlasí s jejím uveřejněním v registru smluv dle tohoto článku a (iii) bere
na vědomí, že Objednatel je oprávněn znečitelnit ve Smlouvě před jejím
odesláním správci registru smluv ty její části, které jsou dle Zákona o registru
vyloučeny z uveřejnění.
12.6 Poskytovatel je oprávněn tuto Smlouvu uveřejnit v registru smluv jedině
v případě, že Objednatel její uveřejnění v registru smluv nezajistí sám ve lhůtě
ujednané v článku 12.4; v takovém případě je ale Poskytovatel povinen (i)
získat písemný či e-mailový souhlas Objednatele s uveřejněním konkrétní
podoby Smlouvy a metadat v registru smluv a (ii) zejména znečitelnit před jejím
odesláním správci registru smluv ty její části, které obsahují osobní údaje
zaměstnanců či jiných Spolupracovníků Objednatele, o jehož znečitelnění
Objednatel písemně či e-mailem požádal Poskytovatele.
12.7 Ujednání tohoto článku se použijí mutatis mutandis také na uveřejňování
jakéhokoli dodatku k této Smlouvě v registru smluv a ve vztahu k jakýmkoliv
dalším povinnostem uloženým Objednateli ve věci uveřejňování údajů
týkajících se smluvních vztahů a hospodaření s veřejnými prostředky.
12.8 Pokud Zákon o registru nestanoví povinnost tuto Smlouvu uveřejnit v registru
smluv, tento článek Čl. 12 se nepoužije.
Čl. 13
Ukončení Smlouvy
11 z 14
13.1 Tuto Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou obou Stran.
13.2 Tato Smlouva je jednostranně vypověditelná, a to i bez udání důvodu.
Výpovědní doba činí 2 kalendářní měsíce a počíná běžet prvním dnem měsíce
následujícího po dni, ve kterém bylo písemné vyhotovení výpovědi doručeno
druhé Straně.
13.3 Uplynutím doby trvání Smlouvy či výpovědní doby není nijak dotčena povinnost
Poskytovatele poskytnout Objednateli v ujednaných termínech tu část Služby,
kterou má odevzdat za poslední měsíc doby trvání Smlouvy či výpovědní doby,
ani povinnost Objednatele za takovou část Služby zaplatit Poskytovateli
odpovídající část Ceny. Poskytovatel však není povinen Objednateli
poskytnout část Služby, kterou měl poskytnout v období po uplynutí doby trvání
Smlouvy či výpovědní doby a Objednatel není povinen Poskytovateli zaplatit
za takovou část Služby žádnou Cenu, ani její část, ledaže se Strany písemně
dohodnou jinak.
13.4 Objednatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy písemným oznámením
v zákonem stanovených případech, zejména pak v případě, že Poskytovatel
poruší Smlouvu podstatným způsobem; Poskytovatel podstatně poruší
Smlouvu zejména tím, že
a) neposkytne Službu či její část v ujednaném termínu či rozsahu nebo poskytne
Službu či její část jakkoli jinak vadné;
b) poruší kteroukoli povinnost uloženou mu v článcích 1.5., 4.1., 4.4., 4.5., 4.6, Čl.
6, nebo Čl. 7;
c) ukáže-li se nebo stane-li se prohlášení podle článku 1.3 jako nepravdivé;
d) nezjedná nápravu k Objednatelem vzneseným námitkám dle článku 2.4 ani do
10 dní ode dne jejich doručení; nebo
e) nezjedná nápravu k Objednatelem uplatněným právům z vadného plnění dle
článku Čl. 5.
13.5 Poskytovatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy písemným oznámením pouze
v případě, že Objednatel poruší Smlouvu podstatným způsobem a Objednatel
tento závadný stav nenapraví ani ve lhůtě 30 dní po doručení písemné výzvy
Poskytovatele k nápravě.
13.6 Strany se dohodly na vyloučení použití § 1978 odst. 2 Občanského zákoníku,
který stanoví, že marné uplynutí dodatečné lhůty má za následek odstoupení
od smlouvy bez dalšího.
13.7 Odstoupení od Smlouvy musí mít písemnou formu a musí být doručeno druhé
Straně; za písemnou formu se pro tento účel nepovažuje e-mail, fax či jiný
obdobný prostředek.
13.8 Strany sjednávají, že i po zániku Smlouvy zůstává zachována platnost a
účinnost těch jejich ujednání, která dle své povahy a smyslu mají přetrvat i po
zániku Smlouvy, zejména ujednání týkající se autorských práv, důvěrnosti,
ochrany osobních údajů, odpovědnosti za újmu a smluvních pokut.
12 z 14
Čl. 14
Závěrečná ustanovení
14.1 Právní vztahy Smlouvou neupravené nebo ze Smlouvy nevyplývající se řídí
právním řádem České republiky a příslušnými právními předpisy, zejména
Občanským zákoníkem.
14.2 Tato Smlouva obsahuje úplnou dohodu Stran ve věci předmětu této Smlouvy
a nahrazuje veškeré ostatní písemné či ústní dohody uzavřené Stranami ve
věci předmětu této Smlouvy.
14.3 Strany ujednaly uzavření Smlouvy v písemné formě. Tato Smlouva může být
měněna nebo zrušena, pokud není ve Smlouvě uvedeno jinak, pouze písemně,
a to v případě změn Smlouvy dodatky, které musí být vlastnoručně podepsány
oprávněnými zástupci obou Stran.
14.4 Pro případ uzavírání této Smlouvy a dodatků k ní Strany vylučují aplikaci
ustanovení § 1740 odst. 3 Občanského zákoníku, který stanoví, že smlouva je
uzavřena i v případě, že mezi Stranami nebylo dosaženo úplné shody projevu
vůle o jejím obsahu.
14.5 Poskytovatel prohlašuje, že se podrobně seznámil s povinnostmi, které mu
vyplývají z této Smlouvy, a s důsledky, které způsobí jejich případné nesplnění.
V tomto kontextu Strany výslovně vylučují aplikaci ustanovení § 1799 a § 1800
Občanského zákoníku, která upravují odkazy na obchodní podmínky ve
formulářových smlouvách, definují nesrozumitelné nebo zvláště nevýhodné
doložky a podmínky jejich platnosti, na tuto Smlouvu.
14.6 Strany se výslovně dohodly, že
a) Poskytovatel není oprávněn postoupit jakékoli své pohledávky z této Smlouvy,
ani tuto Smlouvu samotnou, třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu
Objednatele, a to ani částečně, ani takové pohledávky jakkoli zastavit; a
b) Objednatel je kdykoli oprávněn započíst jakékoli své pohledávky za
Poskytovatelem proti jakýmkoli pohledávkám Poskytovatele za Objednatelem.
Poskytovatel je oprávněn započíst své pohledávky za Objednatelem proti
pohledávkám Objednatele za Poskytovatelem výlučně na základě písemné
dohody Stran.
14.7 Je-li nebo stane-li se jakékoli ujednání této Smlouvy zdánlivým, neplatným či
nevymahatelným, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních
ujednání této Smlouvy. Strany se zavazují nahradit zdánlivé, neplatné nebo
nevymahatelné ujednání novým ujednáním, jehož znění bude odpovídat
úmyslu vyjádřenému původním ujednáním a touto Smlouvou jako celkem.
14.8 Strany se dohodly na vyloučení aplikace jakýchkoli všeobecných podmínek
nebo jiných obdobných podmínek Poskytovatele, a to i v případě, že
Poskytovatel na jakékoli své všeobecné nebo jiné obdobné podmínky odkáže
v jakémkoli svém oznámení či sdělení.
14.9 Poskytovatel na sebe přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765
13 z 14
Občanského zákoníku.
14.10 Jestliže kterákoli ze Stran přehlédne nebo promine jakékoliv neplnění,
porušení, prodlení nebo nedodržení nějaké povinnosti vyplývající z této
Smlouvy, pak takové jednání nezakládá vzdání se práva ve vztahu k takové
povinnosti s ohledem na její trvající nebo následné neplnění, porušení nebo
nedodržení a žádné takové vzdání se práva nebude považováno za účinné,
pokud nebude pro každý jednotlivý případ vyjádřeno písemně.
14.11 Strany prohlašují, že veškeré informace, které si vzájemně poskytly při
uzavírání této Smlouvy, jsou úplné, pravdivé a správné a zavazují se oznámit
druhé Straně jakoukoli událost nebo změnu okolností, které by způsobily
během doby trvání Smlouvy nekompletnost, nepravdivost nebo nepřesnost
poskytnutých informací.
14.12 Strany prohlašují, že jsou způsobilé uzavřít tuto Smlouvu, že získaly veškerá
potřebná povolení a souhlasy k podpisu této Smlouvy a k plnění povinností z
ní vyplývajících, a tato povolení a souhlasy jsou platné a účinné v plném
rozsahu.
14.13 Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma Stranami, nestanoví-li Zákon
o registru jinak.
14.14 Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, přičemž každá ze Stran obdrží
po jednom vyhotovení.
14.15 Strany prohlašují, že si Smlouvu přečetly, jejímu obsahu porozuměly, bez
výhrad s ní souhlasí a na důkaz toho připojují oprávnění zástupci Stran své
podpisy.
V Praze dne ……………… V Praze, dne …..……………
............................................ ...........................................
Mgr. Ondřej Štantejský JUDr. Radka Medková
(Poskytovatel)
Tajemník pro vintřní řízení (Objednatel)
14 z 14