Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Identifikační číslo: Č.j.: MF-2720/2019/28-1
SMLOUVA O DÍLO
V RÁMCI ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU
„Úprava terminologie překladů mezinárodních standardů účetního výkaznictví a
interpretací týkající se aktiv a závazků, ocenění a odúčtování, vykázání a zveřejnění
sestavování a zveřejňování a dalších souvisejících okruhů účetního výkaznictví týkající
se konsolidované a individuální účetní závěrky v roce 2019“
Česká republika
MINISTERSTVO FINANCÍ
jejímž jménem jedná ředitel odboru regulace a metodika účetnictví:
XXXXX XXXXX XXXXX
Letenská 15, Praha 1
IČ: 00006947
DIČ: CZ00006947
(dále jen „objednatel“)
a
Ernst & Young Audit, s.r.o.
jejímž jménem jedná: Ing. Petr Vácha, prokurista
Na Florenci 2116/15
110 00 Praha 1 - Nové Město
Česká Republika
IČ: 26704153
DIČ: CZ26704153
bankovní účet : XXXXXXXXXX/XXXX
(dále jen „zhotovitel“)
uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto
smlouvu o dílo
(dále jen „Smlouva“)
podle ustanovení § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších
předpisů
(dále jen „občanský zákoník“)
1. Okolnosti uzavření Smlouvy
1.1 Výše uvedený objednatel vyzval dopisem ze dne 22. 3. 2019 zhotovitele ve stanovené
lhůtě k uzavření smlouvy o dílo v rámci zadání veřejné zakázky „Úprava terminologie
textu překladů mezinárodních standardů účetního výkaznictví a interpretací
týkající se aktiv a závazků, ocenění a odúčtování, vykázání a zveřejnění
sestavování a zveřejňování a dalších souvisejících okruhů účetního výkaznictví
týkající se konsolidované a individuální účetní závěrky v roce 2019“. Zhotovitel
výzvu objednatele přijal a zavazuje se dodat dílo – předmět smlouvy, jak je uvedeno
níže.
1
2. Předmět plnění
2.1 Předmět plnění smlouvy (dále též „Předmět plnění“) se skládá z úpravy terminologie
textu překladů Mezinárodních účetních standardů (IAS) a Mezinárodních standardů
účetního výkaznictví (IFRS), souvisejících interpretací (IFRIC a SIC) v roce 2019 (dále
jen „Texty překladů“).
2.2 Objednatel předpokládá, že Předmět plnění se bude vztahovat k následujícím Textům
překladů:
IFRS 3: Definition of a business
IAS 1 / IAS 8: Definition of materiality
Amendment to references to the (revised) conceptual framework for financial
reporting
Amendments to IAS 16: Property, Plant and Equipment-Proceeds before Intended Use
Amendments to IAS 1: Classification of Liabilities as Current or Non-current
Amendments to IFRIC 14 and IAS 19: The Limit on a Defined Benefit Asset,
Minimum Funding Requirements and their Interaction
další nové úpravy a dodatky ke standardům a interpretacím
2.3 Zhotovitel bude při svých revizích dbát na to, aby odborná terminologie v provedených
revizích byla konzistentní ve vazbě na stávající znění Mezinárodních standardů
účetního výkaznictví (IFRS) a souvisejících interpretací.
2.4 Součástí díla je kromě provedení úpravy terminologie textu návrh korektur včetně
jejich odůvodnění.
2.5 Texty překladů připravuje Czech Language Department, European Commission, DG
Translation Luxembourg a jsou Ministerstvu financí předkládány jako národnímu
standard setteru (tj. národnímu tvůrci standardů) k odbornému posouzení.
3. Doba trvání Smlouvy
3.1 Kompletní Předmět plnění dle této Smlouvy bude předán nejpozději do 31. 12. 2019.
3.2 Zpracování předmětu Smlouvy bude probíhat postupně, po částech, dle pokynů
objednatele. Zhotovitel se zavazuje dodat řádně zpracované části předmětu Smlouvy
v souladu s pokyny objednatele a vzájemně předem dohodnuté přiměřené lhůtě. Části
předmětu smlouvy budou dodány v souladu s pokyny objednatele v elektronické
podobě, a to buď na CD nosiči nebo e-mailovou cestou na adresu
xxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx. Po dodání všech částí předmětu smlouvy a po ověření, že
nechybí žádné náležitosti a předmět smlouvy je zpracován řádně, bude vypracován
celkový protokol o převzetí díla, který zpracuje státní zaměstnanec XXXX XXXXX
XXXXXXXXX, který je zároveň oprávněn k podpisu protokolu o převzetí díla za
objednatele (Ministerstvo financí).
4. Povinnosti a práva objednatele
4.1 Objednatel je povinen poskytnout zhotoviteli podklady potřebné k provedení díla
v elektronické formě na elektronickou adresu uvedenou v článku 10. Jedná se
2
především o návrhy překladů textů jednotlivých standardů a interpretací připravené dle
článku 2 této Smlouvy.
4.2 Objednatel je oprávněn kdykoliv kontrolovat provádění díla a zjistí-li, že zhotovitel
provádí dílo v rozporu s předmětem Smlouvy, je oprávněn požadovat na zhotoviteli
bezplatné odstranění vad vzniklých nesprávným prováděním.
4.3 Řádné a včasné provedení předmětu Smlouvy je objednatel povinen převzít a zaplatit
cenu za dílo způsobem sjednaným v této Smlouvě.
5. Povinnosti zhotovitele
5.1 Zhotovitel je povinen řádným způsobem a včas provést předmět Smlouvy a v dohodnuté
lhůtě jej předat objednateli, včetně jednotlivých částí předmětu Smlouvy.
5.2 Zhotovitel je povinen zhotovit předmět Smlouvy samostatně.
5.3 Řešení konkrétních připomínek z hlediska obsahového významu překladů, je oprávněn
zhotovitel konzultovat s:
XXXXX XXXXXX
European Commission
DG Translation
Unit CS.1, JMO C4/18
L-2920 Luxembourg
XXXX XXXX XXXXX, xxxx.xxxxxxxx.xxxxxx.xx,
aniž by bylo porušeno ustanovení odstavce 5.2.
6. Ostatní obchodní podmínky
6.1 Zhotovitel i objednatel jsou povinni zajistit veškerou součinnost nezbytnou pro včasné a
řádné provedení díla, zejména formou vzájemných konzultací v předem dohodnutých
termínech.
6.2 Za objednatele (Ministerstvo financí) je pověřen jednáním státní zaměstnanec:
XXXX XXXX XXXXXXXXX, tel. XXX XXX XXX, e-mail:
xxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.
7. Cena díla a platební podmínky
7.1 Objednatel se zavazuje za řádné a včasné dodání předmětu smlouvy podle čl. 2. této
smlouvy zaplatit:
cenu ve výši 74 400 Kč bez DPH
(slovy: sedmdesátčtyřitisícečtyřista korun českých)
cenu ve výši 90 024 Kč s DPH 21 %
(slovy: devadesáttisícdvacetčtyři korun českých)
7.2 Zhotovitel je plátcem daně z přidané hodnoty.
3
7.3 Výše ceny byla stanovena v souladu s ustanovením § 2 zákona č. 526/1990 Sb.,
o cenách, ve znění pozdějších předpisů a je konečná.
7.4 Cena dle odst. 7.1, v návaznosti na časovou náročnost zpracování a skutečný rozsah
předmětu Smlouvy zpracovaný v roce 2019, bude zaplacena po předání a převzetí
předmětu Smlouvy v souladu s čl. 3 na základě vystaveného daňového dokladu –
faktury (dále jen faktura).
7.5 Náležitosti faktury jsou:
název, místo podnikání,
identifikační číslo osoby, která poskytuje plnění předmětu Smlouvy,
identifikační číslo osoby, které je poskytováno plnění předmětu Smlouvy,
daňové identifikační číslo osoby, která poskytuje plnění předmětu Smlouvy,
daňové identifikační číslo osoby, které je poskytováno plnění předmětu Smlouvy,
název, sídlo osoby, které je poskytováno plnění předmětu Smlouvy,
evidenční číslo dokladu,
rozsah a předmět plnění části předmětu Smlouvy,
cena,
datum vystavení dokladu,
datum uskutečnění plnění předmětu Smlouvy.
7.6 Splatnost řádně vystavené faktury na cenu předmětu Smlouvy, činí 21 kalendářních dnů
od prokazatelného doručení objednateli. Splatnost se považuje za zachovanou dnem
odepsání z účtu objednatele. Zhotovitel se zavazuje zaslat (doručit) fakturu na adresu
objednatele.
7.7 Podkladem pro vystavení faktury je potvrzený předávací protokol. Kopie uvedeného
dokumentu je součástí faktury.
7.8 Objednatel má právo fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit, aniž by došlo
k prodlení s jeho úhradou:
obsahuje-li nesprávné náležitosti, nebo některá z náležitostí chybí,
obsahuje-li nesprávné údaje nebo některé z údajů chybí,
chybí-li kopie předávacího protokolu.
7.9 Nová lhůta splatnosti začne běžet po doručení opravené nebo doplněné faktury.
8. Smluvní pokuta
8.1 V případě prodlení objednatele s placením ceny díla uhradí objednatel zhotoviteli
smluvní pokutu ve výši 0,01% z nezaplacené částky (včetně DPH) za každý den
prodlení.
8.2 V případě nedodržení termínu předání díla uhradí zhotovitel objednateli smluvní pokutu
ve výši 0,01% z ceny za dílo (včetně DPH) za každý den prodlení.
4
9. Odpovědnost za škodu
9.1 O náhradě škody platí ustanovení občanského zákoníku.
10. Kontaktní spojení
10.1 Jakékoliv oznámení, žádost, požadavek, souhlas nebo jiná komunikace, předpokládané
nebo povolené touto smlouvou bude mít písemnou formu a bude doručeno druhé
smluvní straně e-mailem, faxem, osobně nebo doporučeným dopisem oprávněné osobě
smluvních stran na následující adresy:
Česká republika
MINISTERSTVO FINANCÍ
Letenská 15, P.O.BOX 77
118 10 Praha
e-mail: xxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx
Ernst & Young Audit, s.r.o.
Na Florenci 2116/15
110 00 Praha 1 - Nové Město
e-mail: xxxx.xxxxxxxx.xx.xxx, xxxxxx.xxxxxxxxxxx.xx.xxx
s výhradou, že každá ze smluvních stran může změnit svoji adresu pro příjem takovéto
komunikace i oprávněné osoby pro věcná jednání. Takovouto změnu smluvní strana
oznámí druhé smluvní straně písemně doporučeným dopisem.
10.2 Jakékoli oznámení doručené osobně bude účinné a závazné ode dne předání oprávněné
osobě a jakékoli oznámení doručené poskytovatelem poštovních služeb bude účinné od
následujícího pracovního dne po dni doručení poskytovatelem poštovních služeb.
11. Další ujednání
11.1 Vyskytnou-li se překážky, které jedné nebo oběma smluvním stranám znemožní plnění
jejich povinností podle smlouvy, jsou povinni se o tom bez zbytečného prodlení
informovat a společně podniknout kroky k jejich překonání.
11.2 Smlouvu lze měnit nebo doplňovat po dohodě obou smluvních stran pouze písemnými
dodatky takto označovanými a číslovanými vzestupnou řadou, které budou podepsány
oprávněnými osobami smluvních stran. Jiná ujednání jsou neplatná.
11.3 Zhotovitel souhlasí s uveřejněním smlouvy, která neobsahuje obchodní tajemství podle
§ 504 občanského zákoníku, v plném rozsahu, s výjimkou jinak chráněných informací,
prostřednictvím registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění
pozdějších předpisů. Uveřejnění smlouvy zajistí objednatel.
5
12. Závěrečná ustanovení
12.1 Spory, které vzniknou z titulu tohoto smluvního vztahu, se smluvní strany zavazují řešit
především jednáním a dohodou ve smyslu účelu sjednaného touto smlouvou a v intenci
vyplývající z jejího obsahu. Nedojde-li k dohodě ani po vzájemném jednání, má
kterákoliv smluvní strana právo předložit spor k řešení věcně a místně příslušnému
soudu ČR.
12.2 Není-li v konkrétních ustanoveních smlouvy stanoveno jinak, platí pro tento smluvní
vztah ustanovení občanského zákoníku.
12.3 Zhotovitel prohlašuje, že k předanému předmětu smlouvy neuplatňuje žádná práva, a
pokud by mělo vzniknout autorské právo, tak toto právo převádí bezúplatně
na objednatele.
12.4 Smlouva nabývá platnosti podpisem oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího
uveřejnění prostřednictvím registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o registru
smluv, ve znění pozdějších předpisů.
12.5 Obě smluvní strany jsou povinny zachovávat mlčenlivost ve věcech souvisejících
s vytvořením a obsahem této smlouvy. Zavazují se, že zachovají jako důvěrné
informace a zprávy týkající se vlastní spolupráce a vnitřních záležitostí smluvních stran,
pokud by jejich zveřejnění mohlo poškodit druhou stranu. Povinnost poskytovat
informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění
pozdějších předpisů, podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázkách, ve
znění pozdějších předpisů a podle jiných právních předpisů, není tímto ustanovením
dotčena.
12.6 Práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy nelze bez souhlasu druhé smluvní strany
převádět na třetí stranu.
12.7 Smluvní strany prohlašují, že uzavírají tuto smlouvu na základě dobrovolné vůle,
sjednaný obsah pokládají za nikoliv nápadně nevýhodný pro jednu smluvní stranu s tím,
že smlouva byla uzavřena v souladu s dobrými mravy a zásadami poctivého obchodního
styku.
12.8 Smlouva se vyhotovuje v českém jazyce ve 3 (třech) výtiscích s platností originálu,
z nichž jeden výtisk obdrží zhotovitel a ostatní výtisky obdrží objednatel.
V Praze dne ............................................ ____________________________
XXXXX XXXXX XXXXX
objednatel: ředitel odboru
Česká republika
Ministerstvo financí
6
zhotovitel:
Ernst & Young Audit, s.r.o
___________________________
Ing. Petr Vácha
prokurista
7