Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Severočeské doly a.s. 2019/OKS/PR/13261
18/26/2019
člen skupiny ČEZ
SMLOUVA
o reklamní činnosti a propagačních službách
uzavřená ve smyslu § 1746 odst. 2 zákona 89/2012 Sb., občanský
zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Smlouva“)
číslo 16/2019
Severočeské doly a.s.
Sídlo: Boženy Němcové 5359, 430 01 Chomutov
zastoupena: Ing. Ivo Pěgřímek, Ph.D. - předseda představenstva,
Ing. Ladislav Feber - místopředseda představenstva
zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem oddíl B, vložka 495
IČO: 49901982
DIČ: CZ49901982
Bankovní spojení: XXX, číslo účtu: XXX
IBAN CZ09 0100 0000 0000 3400 5491
Telefon: XXX
Fakturační adresa: Severočeské doly a.s., 28. října 3123/152, 702 00 Ostrava – pro faktury v listinné
podobě nebo fakturace@sdas.cz – pro faktury v elektronické podobě
(dále jen „Objednatel“)
a
Statutární město Most
Sídlo: 434 69 Most, Radniční 1/2
Zastoupena: Mgr. Jan Paparega – primátor města
IČO: 00266094
DIČ: CZ00266094
Bankovní spojení: XXX, číslo účtu: XXX
Telefon: XXX
(dále jen „Poskytovatel“)
(Objednatel a Poskytovatel dále společné též „Smluvní strany“)
I. Účel a předmět Smlouvy
I.1. Účelem Smlouvy je zlepšení povědomí o Objednateli a propagace obchodní firmy Objednatele
spočívající v prezentaci Objednatele v souvislosti s činností a aktivitami Poskytovatele při přípravě
a realizaci svých projektů.
I.2. Poskytovatel se zavazuje poskytovat za úplatu služby při zajišťování reklamy a propagace ve prospěch
Objednatele dle Smlouvy (dále jen „Předmět plnění“). Objednatel se zavazuje za Předmět plnění
Poskytovateli zaplatit cenu dle Smlouvy.
I.3. Poskytovatel se zavazuje poskytnout Předmět plnění v rámci následujících akcí/projektech:
5. Podnikatelské fórum Ústeckého kraje 2019 (Ústí nad Labem, od 4.6.2019 do 5.6.2019),
Stránka | 1
2019/OKS/PR/13261
18/26/2019
Folkový Most (Most, dne 17.8.2019),
Mostecká slavnost (Most, dne 14.9.2019),
Vánoční trhy vč. rozsvícení vánočního stromu v Mostě (od 29.11.2019 do 22.12.2019),
I.4. Tato Smlouva je uzavřena na základě „Smlouvy o dlouhodobé spolupráci“ mezi statutárním městem
Most a Severočeskými doly a.s. ze dne 27. 6. 2012 ve znění dodatku č. 1 ze dne 4. 3. 2019 pro období
let 2019–2022.
I.5. Smlouva se sjednává na dobu určitou ode dne podpisu Smlouvy do 31. 12. 2019.
II. Práva a povinnosti Smluvních stran
II.1. Poskytovatel se zavazuje k poskytování Předmětu plnění v rozsahu dle přílohy č. 1 Smlouvy.
II.2. Poskytovatel je oprávněn s písemným souhlasem Objednatele poskytovat Předmět plnění
i prostřednictvím odborně způsobilé třetí osoby, přičemž odpovídá jako by Předmět plnění
poskytoval sám.
II.3. Poskytovatel se zavazuje poskytovat Předmět plnění v nejvyšší možné kvalitě, s odbornou péčí, na
svůj náklad a nebezpečí, v souladu s platnou právní úpravou, Smlouvou, pokyny Objednatele a dle
Objednatelem dodaných brandových vzorů. Brandové vzory Objednatele v elektronické podobě dodá
Objednatel na vyžádání Poskytovatele, a to na e-mailové adrese: kopecky.lukas@sdas.cz.
Poskytovatel se zavazuje předložit Objednateli v dohodnuté formě a termínu a nechat jím schválit
návrhy na realizaci Předmětu plnění. Objednatel je povinen se k předloženým návrhům písemně
vyjádřit ve lhůtě do 7 dnů od jejich předložení, nebude-li v konkrétním případě sjednána jiná lhůta.
Pokud se Objednatel k předloženým návrhům v této lhůtě písemně nevyjádří, souhlasí s nimi.
V případě připomínek Objednatele je Poskytovatel povinen návrhy upravit s ohledem na požadavky
Objednatele a nechat si provedené úpravy Objednatelem znovu odsouhlasit. Poskytovatel nenese
odpovědnost za prodlení Objednatele se schválením či neschválením návrhů.
II.4. Poskytovatel je povinen vést o poskytování Předmětu plnění průběžnou dokumentaci. Poskytovatel
se zavazuje předložit Objednateli v termínu stanoveném v příloze č. 2 Smlouvy (jinak do 10 dnů
od ukončení Smlouvy) kompletní dokumentaci Předmětu plnění. Předání a převzetí této
dokumentace potvrdí Objednatel na předávacím protokolu. Předávací protokol bude Poskytovatelem
vyhotoven ve 3 vyhotoveních, z nichž 1 obdrží Objednatel, 1 Poskytovatel a 1 bude jako příloha
nedílnou součástí konečné faktury. Předávací protokol bude podkladem pro vystavení konečné
faktury.
II.5. Součástí předávacího protokolu musí být kompletní dokumentace Předmětu plnění prokazující jeho
řádné splnění (fotodokumentace atd.). Tato kompletní dokumentace bude vedle její listinné podoby
Objednateli předána, nebude-li písemně dohodnuto jinak, i v elektronické podobě na USB flash disku.
Detailnější podmínky prokázání řádného splnění Smlouvy pro Poskytovatele závazné jsou uvedeny
v Příloze č. 2 Smlouvy.
II.6. Objednatel je oprávněn využít jakýchkoliv výstupů spojených s poskytnutým Předmětem plněním,
např. plakátů, bannerů, letáků, filmové dokumentace a fotodokumentace pořízené Poskytovatelem
nebo třetí osobou dle Smlouvy pro své potřeby (např. mediální a reklamní), k čemuž mu Poskytovatel
podpisem Smlouvy postupuje veškerá práva a uděluje výslovný souhlas.
II.7. Nesplní-li Poskytovatel Předmět plnění v požadovaném rozsahu, je povinen Objednateli neprodleně
nabídnout poskytnutí adekvátního náhradního plnění. V případě, že nebude možno takové náhradní
Stránka | 2
2019/OKS/PR/13261
18/26/2019
plnění poskytnout nebo Objednatel takové náhradní plnění odmítne, je Poskytovatel povinen
poskytnout Objednateli slevu z ceny Předmětu plnění, a to ve výši odpovídající míře neplnění. Pokud
nedojde mezi Smluvními stranami k dohodě o slevě z ceny Předmětu plnění, bude její výše určena
soudním znalcem, přičemž veškeré náklady s tím spojené nese v plné výši Poskytovatel.
II.8. Objednatel má právo Předmět plnění kontrolovat nebo zařídit jeho prohlídku, a to i ve stavu jeho
rozpracovanosti, přičemž Poskytovatel je povinen mu poskytnout za účelem takové kontroly
veškerou nezbytnou součinnost. Poskytovatel se také zavazuje předložit Objednateli, do 10 dnů od
doručení písemného požadavku Objednatele, průběžnou dokumentaci poskytování Předmětu plnění
poskytnutého Poskytovatelem do dne doručení takového požadavku Objednatele. Pro takový případ
se přiměřeně použijí ustanovení přílohy č. 2 Smlouvy. Zjistí-li Objednatel v průběhu realizace
Předmětu plnění, že Poskytovatel provádí plnění v rozporu s platnou právní úpravou, ustanoveními
Smlouvy, či individuálními pokyny Objednatele, je Poskytovatel povinen na žádost Objednatele
neprodleně, nejpozději do následujícího dne, zjednat nápravu a nadále provádět Předmět plnění
řádným způsobem.
II.9. Věci a služby, které jsou potřebné k řádné realizaci Předmětu plnění a k jejichž opatření není dle
Smlouvy výslovně zavázán Objednatel, je povinen zajistit na vlastní náklady Poskytovatel, včetně
případné autorskoprávní ochrany, spočívající v zajištění výslovného souhlasu autora, popř. autorů,
s postoupením majetkových práv ke zhotovené věci, kterou Poskytovatel nezhotovuje, na
Objednatele. Poskytovatel je povinen s předměty zhotovenými dle Smlouvy nakládat jen v souladu
se Smlouvou. Nebezpečí škody na těchto věcech nese Poskytovatel, který se zavazuje neprodleně
škody na věcech odstranit nebo poškozené věci nahradit nepoškozenými.
II.10. Poskytovatel se zavazuje dbát na dobré jméno Objednatele a zdržet se jakéhokoliv jednání, které by
mohlo dobré jméno Objednatele jakkoliv ohrozit nebo poškodit. Poskytovatel je odpovědný za
porušení práv Objednatele z průmyslového nebo jiného duševního vlastnictví v souvislosti s realizací
Předmětu plnění. Uplatní-li oprávněná osoba z tohoto titulu své nároky vůči Objednateli, zavazuje se
Poskytovatel na vlastní náklady poskytnout veškerou možnou součinnost k odvrácení vzniku škody na
straně Objednatele a zavazuje se případně nahradit jakoukoli újmu nebo škodu způsobenou
Objednateli.
II.11. Smluvní strany se zavazují po dobu trvání Smlouvy zdržet se veškerého jednání, jímž by mohly
poškodit zájmy druhé Smluvní strany.
II.12. Po dobu účinnosti Smlouvy se Poskytovatel zavazuje neuzavřít smlouvu o reklamě a propagaci či
jinou obdobnou smlouvu s žádným subjektem, který by byl vůči Objednateli v postavení soutěžitele
(tj. zejm. „konkurenční firmou“).
II.13. Smluvní strany vylučují možnost postoupení pohledávek vzniklých Smlouvou na třetí osobu.
III. Cenové a platební podmínky
III.1. Za poskytování Předmětu plnění se Objednatel zavazuje uhradit Poskytovateli částku v celkové výši
1.000.000,- Kč bez DPH
(slovy: jeden milión korun českých) bez DPH (dále jen „Cena“), přičemž Cena zahrnuje veškeré
náklady Poskytovatele spojené s Předmětem plnění. K Ceně bude připočtena DPH v sazbě podle
právních předpisů účinných v době uskutečnění zdanitelného plnění.
III.2. Objednatel poskytne Poskytovateli 1. zálohu na Cenu ve výši 600.000,- Kč + příslušná DPH, a to na
základě zálohové faktury, kterou Poskytovatel vystaví bez zbytečného odkladu po účinnosti Smlouvy.
Stránka | 3
2019/OKS/PR/13261
18/26/2019
III.3. Objednatel poskytne Poskytovateli 2. zálohu na Cenu ve výši 400.000,- Kč + příslušná DPH, a to na
základě zálohové faktury, kterou Poskytovatel vystaví bez zbytečného odkladu dne 1.8.2019.
III.4. Poskytovatel se zavazuje, že po obdržení zálohy na Cenu zašle do 15 dnů daňový doklad na přijatou
platbu dle příslušných daňových zákonů.
III.5. Poskytovatel se zavazuje, že do 15 dnů po řádném splnění Předmětu plnění a jeho protokolárním
převzetí dle odst. II.4. Smlouvy vystaví a Objednateli zašle konečnou fakturu (daňový doklad), kde na
Cenu včetně příslušné DPH budou započítány i poskytnuté zálohy dle Smlouvy. Nedílnou součástí
konečné faktury bude předávací protokol (odst. II.4. Smlouvy).
III.6. Za den poskytnutí Předmětu plnění a současně za den uskutečnění zdanitelného plnění Smluvní
strany považují den, ke kterému dojde k protokolárnímu převzetí Předmětu plnění.
III.7. Poskytovatel se zavazuje, že konečná faktura bude splňovat náležitosti účetního a daňového dokladu
dle příslušných právních předpisů účinných ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
III.8 Zálohová a konečná faktura a doklad na přijatou platbu může být v listinné nebo elektronické
podobě. Poskytovatel je povinen vystavit zálohovou a konečnou fakturu a doklad na přijatou platbu
na sídlo Objednatele a doručit ji na fakturační adresu Objednatele (obojí uvedeno v záhlaví
Smlouvy).
III.9. Zálohová a konečná faktura a doklad na přijatou platbu v listinné podobě musí být v listinném
formátu A4, jednostranného tisku, na standardním kancelářském papíru o hmotnosti cca 80g/m2,
kopírovatelném černobíle bez ztráty informační hodnoty, čitelném a o maximálním rozsahu do 5
stran. Zálohová a konečná faktura a doklad na přijatou platbu v elektronické podobě musí být ve
formátu .pdf o velikosti max 2 MB a musí být opatřena uznávaným elektronickým podpisem nebo
uznávanou elektronickou pečetí dle zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro
elektronické transakce, v platném znění (zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném
certifikátu pro elektronický podpis nebo kvalifikovaný elektronický podpis nebo zaručená
elektronická pečeť založená na kvalifikovaném certifikátu pro elektronickou pečeť nebo kvalifikovaná
elektronická pečeť), které jsou platné v okamžiku doručení faktury Objednateli. Pro zmenšení
velikosti souboru nesmí být používána komprimace dat.
III.10. Nebude-li zálohová a konečná faktura nebo doklad na přijatou platbu obsahovat zákonem stanovené
či Smlouvou sjednané náležitosti a/nebo v nich budou nesprávně uvedené údaje, je Objednatel
oprávněn vrátit takové listiny Poskytovateli s uvedením důvodu vrácení a s požadavkem na vystavení
bezvadných listin. Poskytovatel je povinen vystavit bezvadné listiny. Vrácením zálohové nebo
konečné faktury přestává běžet doba splatnosti zálohové nebo konečné faktury a nová doba
splatnosti začne běžet okamžikem doručení bezvadné zálohové nebo konečné faktury Objednateli.
III.11. Splatnost zálohové i konečné faktury je 30 dnů ode dne jejího prokazatelného doručení Objednateli.
III.12.Smluvní strany se dohodly, že pokud se Objednatel ocitne v pozici ručitele dle § 109 zákona
č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění (dále jen „ZoDPH“), prodlužuje se doba
splatnosti konečné faktury o 3 pracovní dny. Okamžikem doručení zálohové, či konečné faktury je
den jejího prokazatelného přijetí, který vyznačí prezentačním razítkem podatelna Objednatele.
Připadne-li poslední den splatnosti zálohové či konečné faktury na sobotu, neděli nebo svátek, je
dnem splatnosti takové faktury nejbližší následující pracovní den.
III.13. Úhrada Ceny vč. DPH bude Objednatelem provedena výhradně formou bezhotovostního převodu na
bankovní účet Poskytovatele. Smluvní strany se dohodly, že pokud se Objednatel ocitne v pozici
ručitele dle § 109 ZoDPH, je Objednatel oprávněn uhradit DPH přímo správci daně Poskytovatele;
Stránka | 4
2019/OKS/PR/13261
18/26/2019
zaplacení DPH na účet správce daně Poskytovatele (a zaplacení Ceny Poskytovateli) bude považováno
za splnění závazku Objednatele uhradit Cenu vč. DPH. Poskytovatel se zavazuje v případě, kdy se
Objednatel ocitne v pozici ručitele dle § 109 ZoDPH, bez zbytečného odkladu poskytnout Objednateli
veškerou nezbytnou součinnost za účelem řádné a včasné úhrady DPH na účet správce daně
Poskytovatele, zejména pak Poskytovatel poskytne Objednateli údaj o tom, ke kterému správci daně
je Poskytovatel příslušný.
III.14. V případě předčasného ukončení Smlouvy má Objednatel právo na vrácení poměrné části Ceny
s ohledem na provedenou část Předmětu plnění.
IV. Ukončení Smlouvy
IV.1. Smlouva zaniká:
a) písemnou dohodou Smluvních stran;
b) uplynutím doby, na kterou byla sjednána;
c) výpovědí Smluvní strany s okamžitou účinností v případě vydání rozhodnutí insolvenčního soudu o
způsobu řešení úpadku dle zákona č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, v platném znění, na druhou
Smluvní stranu;
d) písemnou výpovědí Smluvní strany z důvodů a za podmínek sjednaných ve Smlouvě;
e) písemnou výpovědí Smluvní strany bez uvedení důvodu s jednoměsíční výpovědní dobou, která
začne běžet dnem doručení výpovědi druhé Smluvní straně; nebo
f) odstoupením Smluvní strany od Smlouvy dle odst. V.2. či V.3. Smlouvy.
IV.2. Objednatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy v případě:
a) prodlení Poskytovatele se zahájením řádného poskytování Předmětu plnění ve sjednaném
termínu;
b) vadné poskytování Předmětu plnění Poskytovatelem, pokud Poskytovatel nezjednal i přes
prokazatelné upozornění Objednatele nápravu ve sjednané lhůtě;
c) poskytování Předmětu plnění Poskytovatelem způsobem, který poškozuje dobré jméno
Objednatele.
IV.3. Poskytovatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy v případě prodlení Objednatele s úhradou oprávněně
vystavené faktury po dobu delší než 60 dní.
IV.4. Účinky odstoupení od Smlouvy nastávají dnem prokazatelného doručení jeho písemného vyhotovení
druhé Smluvní straně.
IV.5. Odstoupení od Smlouvy se nedotýká nároku na zaplacení smluvních pokut, náhrady škody, ochrany
informací a dalších ustanovení Smlouvy, která podle dohody Smluvních stran nebo vzhledem ke své
povaze mají trvat i po ukončení Smlouvy.
IV.6. V případě předčasného ukončení Smlouvy dle tohoto článku Smlouvy má Objednatel právo na
vrácení poměrné části zaplacené Ceny, a to s ohledem na provedenou část Předmětu plnění.
Stránka | 5
2019/OKS/PR/13261
18/26/2019
V. Sankční ujednání, úrok z prodlení, odpovědnost za újmu
V.1. Pro případ porušení jakékoli povinnosti Poskytovatele specifikované v čl. II. Smlouvy sjednávají
Smluvní strany smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každé porušení povinnosti Poskytovatelem.
V.2. V případě prodlení Poskytovatele s předáním předávacího protokolu k podpisu nebo s předložením
předávacího protokolu bez kompletní dokumentace Předmětu plnění nebo s předložením průběžné
dokumentace Předmětu plnění dle odst. II.8. Smlouvy, je Objednatel oprávněn účtovat Poskytovateli
smluvní pokutu ve výši 0,05 % z Ceny za každý i započatý kalendářní den prodlení s předáním
protokolu, resp. doplněním chybějící dokumentace. Objednatel je oprávněn tuto smluvní pokutu
započítat proti Ceně.
V.3. Pro případ nezaplacení bezvadné faktury do dne splatnosti je Poskytovatel oprávněn účtovat
Objednateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení, nebude-li
dohodnuto jinak.
V.4. Pro splatnost smluvní pokuty a úroků z prodlení platí přiměřeně čl. III. Smlouvy.
V.5. Každá ze Smluvních stran odpovídá za újmu, která vznikla druhé Smluvní straně porušením jejích
povinností stanovených Smlouvou nebo obecně závaznými právními předpisy.
V.6. Smluvní strany tímto výslovně vzájemně vůči sobě ujednávají povinnost nahradit případnou
nemajetkovou újmu její náhradou v penězích, zejména pak újmu vzniklou porušením Smlouvy, nebo
právního předpisu, které by mělo za následek ohrožení, nebo poškození dobrého jména druhé
Smluvní strany.
V.7. Smluvní strany se zavazují přijmout všechna jim dostupná opatření k tomu, aby se předešlo vzniku
škod a aby případné vzniklé škody byly co nejmenší.
V.8. Žádná ze Smluvních stran nebude považována za odpovědnou za nesplnění některého ustanovení
Smlouvy, pokud jí splnění smluvní povinnosti dočasně nebo trvale zabránila mimořádná
nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na jeho vůli ve smyslu § 2913 OZ (dále
jen „Vyšší moc“).
V.9. Smluvní strana, která porušuje svou povinnost, nebo která s přihlédnutím ke všem okolnostem má
vědět, že poruší svou povinnost založenou Smlouvou, nebo která se dozví o okolnosti Vyšší moci
bránící plnění povinnosti dle Smlouvy, je povinna oznámit písemně druhé Smluvní straně povahu
překážky, která jí brání nebo bude bránit v plnění povinnosti a o jejích důsledcích. Zpráva musí být
podána bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 5 pracovních dnů poté, kdy se povinná Smluvní
strana o překážce dověděla nebo při náležité péči dovědět mohla. Druhá Smluvní strana je povinna
přijetí takové zprávy bez zbytečného odkladu písemně potvrdit. Stejným způsobem musí být
obeznámena druhá Smluvní strana o ukončení okolností Vyšší moci bránících splnění povinností
vyplývajících ze Smlouvy.
V.10. Nárok na náhradu újmy, na kterou se vztahuje smluvní pokuta, není ustanoveními o smluvních
pokutách nijak dotčen a smluvní pokuta se na náhradu újmy nezapočítává.
VI. Etické principy a compliance audit
VI.1. Společnosti Skupiny ČEZ (tj. ČEZ, a.s. jako ovládající osoba a společnosti ze strany ČEZ, a.s. ovládané
dle § 74 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích, ve znění pozdějších předpisů) ve svém
podnikání prosazují strategii udržitelného rozvoje, jejíž nedílnou součástí jsou i zásady etického
podnikání. Stejná očekávání spojují i se svými obchodními partnery. K naplnění této strategie a zásad
Stránka | 6
2019/OKS/PR/13261
18/26/2019
uplatňuje Objednatel odpovídající postupy kontroly a ověřování. Z tohoto důvodu se Poskytovatel
zavazuje dodržovat povinnosti sjednané v „Závazku etického chování“ vydaném ČEZ,a.s., který je
uveden na www.sdas.cz v sekci Společnost/Nákup/Etika. Objednatel je oprávněn provést sám nebo
prostřednictvím společnosti ze Skupiny ČEZ prověření dodržování povinností stanovených v „Závazku
etického chování“ (dále jen „Audit“). Poskytovatel se za podmínek v tomto čl. Smlouvy stanovených
zavazuje umožnit provedení Auditu. Audit bude prováděn pouze zaměstnanci společností ze Skupiny
ČEZ.
VI.2. Cílem Auditu je formalizované zjištění, případně ověření, schopnosti Poskytovatele v rámci Smlouvy
zajistit dodržení souladu vlastních činností s příslušnými právními a etickými normami a povinnostmi
sjednanými v „Závazku etického chování“, především v oblastech se zvýšeným rizikem jejich
porušení. Předmětem Auditu bude nastavení systému řízení a kontrol Poskytovatele pro takové
oblasti resp. existence a využívání určitých postupů a nástrojů. Základní metodou Auditu bude
zjišťování, zpravidla formou dotazníku, rozšířenou formou Auditu bude ujišťování, zpravidla formou
cílené komunikace případně dokladování skutečností k vyhodnocení úrovně rizik a jejich prevenci.
Externí metodou Auditu bude ověřování, zpravidla formou osobních jednání se zaměstnanci a
nahlížení do vybraných dokumentů a záznamů v objektech Poskytovatele.
VI.3. Objednatel se zavazuje předem informovat Poskytovatele o provedení Auditu v nezbytném rozsahu,
a to v případě ověřování nejméně 3 pracovní dny předem. V této informaci Objednatel uvede, jaké
činnosti budou ověřovány, v jakém rozsahu a jaká data mají být osobě provádějící Audit zpřístupněna
nebo poskytnuta.
VI.4. Poskytovatel se zavazuje poskytnout osobám provádějícím Audit součinnost nutnou k jeho provedení
v rozsahu stanoveném v informaci dle předchozího odstavce Smlouvy, zejm. umožnit osobám
provádějícím Audit metodou ověřování vstup do svých prostor a poskytnout potřebné informace a
podklady pro provedení Auditu.
VI.5. Osoba, která bude provádět Audit metodou ověřování, je povinna dodržovat veškerá bezpečnostní
opatření Poskytovatele, se kterými bude seznámena a obecně platné předpisy BOZP. Tato osoba je
současně v plném rozsahu vázána povinností mlčenlivosti ve smyslu ustanovení Smlouvy.
VI.6. Závazky Smluvních stran stanovených v tomto čl. Smlouvy trvají do ukončení ostatních závazků
vzniklých ze Smlouvy.
VII. Závěrečná ujednání
VII.1. Změny a dodatky Smlouvy lze provádět pouze písemnou formou.
VII.2. Veškeré spory vznikající ze Smlouvy, včetně sporů ze vztahů se Smlouvou souvisejících, se Smluvní
strany zavazují řešit nejprve smírnou cestou. Nedojde-li ke smírnému vyřešení sporu do 30 dnů ode
dne, kdy byl předmět sporu oznámen druhé ze Smluvních stran, jsou Smluvní strany oprávněny
takový spor předložit výhradně místně příslušnému soudu České republiky dle sídla Objednatele.
VII.3. Smlouva je vyhotovena ve 2 exemplářích, každý s platností originálu, z nichž Objednatel obdrží 1
vyhotovení a Poskytovatel 1 vyhotovení.
VII.4. Smluvní strany se dohodly, že pokud některé ustanovení Smlouvy je nebo se stane neúčinným, nebo
je, či bude v rozporu s právními předpisy, účinnost ostatních ustanovení Smlouvy tím nebude
dotčena. Jakékoli neúčinné ustanovení, či ustanovení v rozporu s právními předpisy bude Smluvními
stranami nahrazeno účinným a právně přípustným ustanovením, jehož obsah se bude co nejvíce blížit
obsahu nahrazovaného ustanovení.
Stránka | 7
2019/OKS/PR/13261
18/26/2019
VII.5. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby Smlouva byla vedena v evidenci smluv vedené statutárním
městem Most, která bude přístupná dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím,
ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 106/1999 Sb.“), a která obsahuje údaje o smluvních
stranách, předmětu smlouvy, číselné označení Smlouvy a datum jejího uzavření.
Údaji o smluvních stranách se u fyzických osob rozumí zejména údaj o jménu, příjmení, datu narození
a místě trvalého pobytu.
VII.6. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené ve Smlouvě nepovažují za obchodní tajemství
a udělují svolení k jejich zpřístupnění ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb. a zveřejnění bez stanovení
jakýchkoli dalších podmínek.
VII.7. Sjednává se, že smluvní strany považují povinnost doručit písemnost do vlastních rukou za splněnou
i v případě, že adresát zásilku, odeslanou na jeho v této Smlouvě uvedenou či naposledy písemně
oznámenou adresu pro doručování, odmítne převzít, její doručení zmaří nebo si ji v odběrní lhůtě
nevyzvedne, a to desátým dnem ode dne vypravení písemnosti.
VII.8. V případě, že některé ustanovení této Smlouvy je nebo se stane neúčinné, zůstávají ostatní
ustanovení této smlouvy účinná. Smluvní strany se zavazují nahradit neúčinné ustanovení této
smlouvy ustanovením jiným, účinným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe obsahu
a smyslu ustanovení původního, neúčinného. Smluvní strany sjednávají, že veškeré spory z této
smlouvy budou řešit primárně dohodou.
VII.9. Tato Smlouva podléhá uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních
podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon
o registru smluv). Smluvní strany se dohodly, že tuto Smlouvu v souladu s tímto zákonem uveřejní
Poskytovatel, a to nejpozději do 15 pracovních dnů od podpisu této smlouvy. V případě nesplnění
tohoto ujednání může uveřejnit tuto smlouvu v registru Objednatel.
VII.10. Po uveřejnění v registru smluv obdrží Objednatel do datové schránky/e-mailem potvrzení od správce
registru smluv. Potvrzení obsahuje metadata, je ve formátu .pdf, označeno uznávanou elektronickou
značkou a opatřeno kvalifikovaným časovým razítkem. Smluvní strany se dohodly, že Objednatel
nebude, kromě potvrzení o uveřejnění této smlouvy od správce registru smluv, nijak dále o této
skutečnosti informován.
VII.11.Nedílnou součástí Smlouvy jsou tyto přílohy:
Příloha č.1 – Specifikace Předmětu plnění
Příloha č.2 – Dokladování Předmětu plnění
Objednatel: Poskytovatel:
V Chomutově dne: ………………………..……..2019 V Mostě dne: ……………………………………………….2019
_______________________________________ _________________________________________
Ing. Ivo Pěgřímek, Ph.D. Mgr. Jan Paparega
předseda představenstva primátor
Severočeské doly a.s. statutární město Most
_______________________________________
Ing. Ladislav Feber
místopředseda představenstva
Severočeské doly a.s.
Stránka | 8
2019/OKS/PR/13261
18/26/2019
Datum Jméno, příjmení / příp. Funkce, ORJ Podpis
organizace
Zpracoval/a/i/y:
Severočeské doly a.s.
Vedoucí odboru: Ing. Petr Krupička tajemník
Správce rozpočtu: Kristina Nemešová
referentka (ekonomka),
OdKPaT
☐dotace EU apod. ☐podmíněná pohledávka ☐podmíněný závazek _____________Kč (vč. DPH)
☐podpora de minimis ☐veřejná podpora – bloková výjimka
Za OF posoudil/a: Ing. Bc. Karel Šmrha referent, OF
AK
AK – právně posoudil: Mgr. Petr Janák
KINDL & PARTNEŘI náměstek primátora
advokátní kancelář s.r.o.
Uveřejnění v registru smluv: ☐NE ☒ ANO
Anonymizovat smlouvu: ☐NE ☒ANO
Za VM schválil/ a: Ing. Marek Hrvol
Schváleno v: ☐ PPM / ☐ RmM / ☐ ZmM – dne ……………
Datum uveřejnění Poznámka:
smlouvy:
Spolupráce mezi společností Severočeské doly a. s.
ID smlouvy z registru a statutárním městem Most v roce 2019
smluv:
Stránka | 9
2019/OKS/PR/13261
18/26/2019
Příloha č. 1 Smlouvy – Specifikace Předmětu plnění
Poskytovatel se zavazuje poskytnout Objednateli Předmět plnění v následujícím rozsahu:
5. Podnikatelské fórum Ústeckého kraje:
a) umístění loga/reklamního symbolu Objednatele v odsouhlasené podobě na všech oficiálních
propagačních materiálech (letáky, plakáty) akce dle pokynů Objednatele, a to v minimálním
počtu 120 ks/Projekt (logo/reklamní symbol v elektronické podobě dodá Objednatel na vyžádání
Poskytovatele, a to na adrese kopecky.lukas@sdas.cz),
b) umístění 2 ks loga/reklamního symbolu Objednatele v prostorách ve kterých bude Projekt
realizován (promítání loga sponzorů přímo na plátně v sále),
c) umístění minimálně 1 ks loga/reklamního symbolu Objednatele na oficiálních webových stránkách
Poskytovatele spojených s prezentací projektu (www.forumusteckykraj.cz/podnikatelske/).
Folkový Most:
a) umístění loga/reklamního symbolu Objednatele v odsouhlasené podobě na všech oficiálních
propagačních materiálech (plakáty) akce dle pokynů Objednatele, a to v minimálním počtu 100
ks/Projekt (logo/reklamní symbol v elektronické podobě dodá Objednatel na vyžádání
Poskytovatele, a to na adrese kopecky.lukas@sdas.cz),
b) umístění 1 ks loga/reklamního symbolu Objednatele v prostorách ve kterých bude Projekt
realizován (na pódiu v areálu Benedikt),
c) umístění minimálně 1 ks loga/reklamního symbolu Objednatele na oficiálních webových
stránkách Poskytovatele spojených s prezentací projektu (www.mesto-most.cz),
d) prezentace spolupráce Smluvních stran v tištěných médiích (Mostecké listy),
e) prezentace spolupráce Smluvních stran na velkoplošné obrazovce Magistrátu města Mostu,
f) poděkování Objednateli v průběhu konání akce.
Mostecká slavnost:
a) umístění loga/reklamního symbolu Objednatele v odsouhlasené podobě na všech oficiálních
propagačních materiálech (letáky, plakáty) akce dle pokynů Objednatele, a to v minimálním
počtu 1.000 ks/Projekt (logo/reklamní symbol v elektronické podobě dodá Objednatel na
vyžádání Poskytovatele, a to na adrese kopecky.lukas@sdas.cz),
b) umístění 2 ks loga/reklamního symbolu Objednatele v prostorách ve kterých bude Projekt
realizován (na pódiích v areálu kostela Nanebevzetí Panny Marie v Mostě),
c) umístění minimálně 1 ks loga/reklamního symbolu Objednatele na oficiálních webových stránkách
Poskytovatele spojených s prezentací projektu (www.mesto-most.cz),
d) prezentace spolupráce Smluvních stran v tištěných médiích (Mostecké listy),
e) prezentace spolupráce Smluvních stran na velkoplošné obrazovce Magistrátu města Mostu,
f) poděkování Objednateli v průběhu konání akce.
Stránka | 10
2019/OKS/PR/13261
18/26/2019
Vánoční trhy vč. rozsvícení vánočního stromu v Mostě:
a) umístění loga/reklamního symbolu Objednatele v odsouhlasené podobě na všech oficiálních
propagačních materiálech (plakáty) akce dle pokynů Objednatele, a to v minimálním počtu 100
ks/Projekt (logo/reklamní symbol v elektronické podobě dodá Objednatel na vyžádání
Poskytovatele, a to na adrese kopecky.lukas@sdas.cz),
b) umístění 1 ks loga/reklamního symbolu Objednatele v prostorách ve kterých bude Projekt
realizován (na pódiu na 1. náměstí),
c) umístění minimálně 1 ks loga/reklamního symbolu Objednatele na oficiálních webových stránkách
Poskytovatele spojených s prezentací projektu (www.mesto-most.cz),
d) prezentace spolupráce Smluvních stran v tištěných médiích (Mostecké listy),
e) prezentace spolupráce Smluvních stran na velkoplošné obrazovce Magistrátu města Mostu,
f) poděkování Objednateli v průběhu konání akce.
Stránka | 11
2019/OKS/PR/13261
18/26/2019
Příloha č. 2 - Dokladování Předmětu plnění
Termín: do 10 dnů po skončení poskytování Předmětu plnění (tj. do 10.1.2020) Poskytovatel předá
Objednateli kompletní dokumentaci Předmětu plnění založenou v šanonu/deskách (v tištěné i
elektronické podobě), dle následující specifikace.
Obsah šanonu/desek:
1. Kopie Smlouvy (v tištěné i v elektronické podobě)
2. Předávací protokol (v tištěné i v elektronické podobě)
3. Dokumentace Předmětu plnění řazená podle bodů Přílohy č. 1 Smlouvy, veškerá dokumentace
popsaná jednotlivými body podle Přílohy č. 1 Smlouvy
4. Veškerá dokumentace plnění bude umístěna na USB/CD nosiči
Forma plnění:
5. Podnikatelské fórum Ústeckého kraje:
1. Poskytovatel doloží originál tiskoviny, kde je prokazatelně a čitelně uveden logotyp/logo
Objednatele v případě Předmětu plnění dle písmena a) Přílohy č. 1 Smlouvy.
2. Poskytovatel doloží fotografie z konání akce, kde je prokazatelně a čitelně uveden logotyp/logo
Objednatele, označené příslušným bodem Přílohy č. 1 Smlouvy a popisem, a to v případě Předmětu
plnění dle písmena b) Přílohy č. 1 Smlouvy (v tištěné i elektronické podobě).
3. Poskytovatel doloží výtisk (printscreen) příslušné webové stránky/facebooku, kde byl logotyp/logo
Objednatele umístěn a období, kdy byl logotyp/logo Objednatele na webu umístěn v případě
Předmětu plnění dle písmena c) Přílohy č. 1 Smlouvy (v tištěné i elektronické podobě).
Folkový Most:
1. Poskytovatel doloží originál tiskoviny, kde je prokazatelně a čitelně uveden logotyp/logo
Objednatele v případě Předmětu plnění dle písmena a), d), Přílohy č. 1 Smlouvy.
2. Poskytovatel doloží fotografie z konání akce, kde je prokazatelně a čitelně uveden logotyp/logo
Objednatele, označené příslušným bodem Přílohy č. 1 Smlouvy a popisem, a to v případě Předmětu
plnění dle písmena b), e), Přílohy č. 1 Smlouvy (v tištěné i elektronické podobě).
3. Poskytovatel doloží výtisk (printscreen) příslušné webové stránky/facebooku, kde byl logotyp/logo
Objednatele umístěn a období, kdy byl logotyp/logo Objednatele na webu umístěn v případě
Předmětu plnění dle písmena c) Přílohy č. 1 Smlouvy (v tištěné i elektronické podobě).
4. U verbální propagace Objednatele v případě poskytování Předmětu plnění dle písmena f) Přílohy č.
1 Smlouvy musí být zmíněno, že proběhla verbální propagace Objednatele nebo musí být sepsáno
čestné prohlášení, případně doloženo video s verbální propagací Objednatele a vyznačena minuta,
kdy se plnění na videu vyskytuje (v tištěné i elektronické podobě – tam, kde není tištěná forma
možná, postačuje jen forma elektronická).
Stránka | 12
2019/OKS/PR/13261
18/26/2019
Mostecká slavnost:
1. Poskytovatel doloží originál tiskoviny, kde je prokazatelně a čitelně uveden logotyp/logo
Objednatele v případě Předmětu plnění dle písmena a), d), Přílohy č. 1 Smlouvy.
2. Poskytovatel doloží fotografie z konání akce, kde je prokazatelně a čitelně uveden logotyp/logo
Objednatele, označené příslušným bodem Přílohy č. 1 Smlouvy a popisem, a to v případě Předmětu
plnění dle písmena b), e), Přílohy č. 1 Smlouvy (v tištěné i elektronické podobě).
3. Poskytovatel doloží výtisk (printscreen) příslušné webové stránky/facebooku, kde byl logotyp/logo
Objednatele umístěn a období, kdy byl logotyp/logo Objednatele na webu umístěn v případě
Předmětu plnění dle písmena c) Přílohy č. 1 Smlouvy (v tištěné i elektronické podobě).
4. U verbální propagace Objednatele v případě poskytování Předmětu plnění dle písmena f) Přílohy č.
1 Smlouvy musí být zmíněno, že proběhla verbální propagace Objednatele nebo musí být sepsáno
čestné prohlášení, případně doloženo video s verbální propagací Objednatele a vyznačena minuta,
kdy se plnění na videu vyskytuje (v tištěné i elektronické podobě – tam, kde není tištěná forma
možná, postačuje jen forma elektronická).
Vánoční trhy vč. rozsvícení vánočního stromu v Mostě:
1. Poskytovatel doloží originál tiskoviny, kde je prokazatelně a čitelně uveden logotyp/logo
Objednatele v případě Předmětu plnění dle písmena a), d), Přílohy č. 1 Smlouvy.
2. Poskytovatel doloží fotografie z konání akce, kde je prokazatelně a čitelně uveden logotyp/logo
Objednatele, označené příslušným bodem Přílohy č. 1 Smlouvy a popisem, a to v případě Předmětu
plnění dle písmena b), e), Přílohy č. 1 Smlouvy (v tištěné i elektronické podobě).
3. Poskytovatel doloží výtisk (printscreen) příslušné webové stránky/facebooku, kde byl logotyp/logo
Objednatele umístěn a období, kdy byl logotyp/logo Objednatele na webu umístěn v případě
Předmětu plnění dle písmena c) Přílohy č. 1 Smlouvy (v tištěné i elektronické podobě).
4. U verbální propagace Objednatele v případě poskytování Předmětu plnění dle písmena f) Přílohy č.
1 Smlouvy musí být zmíněno, že proběhla verbální propagace Objednatele nebo musí být sepsáno
čestné prohlášení, případně doloženo video s verbální propagací Objednatele a vyznačena minuta,
kdy se plnění na videu vyskytuje (v tištěné i elektronické podobě – tam, kde není tištěná forma
možná, postačuje jen forma elektronická).
Stránka | 13