Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SERVISNÍ SMLOUVA č. 29012019
(číslo smlouvy objednatele: SML/022/2019/OSM)
"Zajištění servisu, kontrol a zkoušek EPS"
I.
SMLUVNÍ STRANY
Obchodní firma: ALCAM PROFI s.r.o.
Sídlo: Sadová 624, 738 01 Frýdek-Místek
IČO: 25397141
DIČ: CZ25397141
Zapsána v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Ostravě, oddíl C, vložka 18293
Bankovní spojení:
Číslo účtu.: Jiří Medvec, jednatel společnosti
Zastoupená ve věcech smluvních:
Zastoupená ve věcech technických:
(dále „zhotovitel")
a
Obchodní firma: Město Rožnov pod Radhoštěm
Sídlo: Masarykovo náměstí 128, 756 61 Rožnov pod Radhoštěm
IČO: 00304271
DIČ: CZ00304271
Zastoupené ve věcech smluvních: Mgr. Roman Hep, tajemník
Zastoupené ve věcech technických: Mgr. Martina Jurčová, martina.jurcova@roznov.cz
(dále „objednatel")
uzavírají v souladu s ustanovením § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, tuto
servisní smlouvu (dále „smlouva").
II.
PŘEDMĚT SMLOUVY
1. Zhotovitel se smlouvou zavazuje, že za cenu sjednanou v čl. V. odst. 1 smlouvy bude pro
objednatele s odbornou péčí provádět pravidelné roční revize, kontroly a funkční zkoušky a servis
elektrické požární signalizace (EPS) v objektu objednatele, identifikovaném v čl. III. odst. 1
smlouvy.
2. Objednatel se smlouvou zavazuje uhradit zhotoviteli způsobem sjednaným v čl. VI. smlouvy:
- za provádění pravidelných ročních revizí, kontrol, funkčních zkoušek a servisu elektrické požární
signalizace (EPS) v objektu objednatele, identifikovaném v čl. III. odst. 1. smlouvy, cenu ve výši
sjednané v čl. V. smlouvy.
1
III.
MÍSTO A ZPŮSOB PROVÁnFMÍ níi a
1. Zhotovitel se zavazuje provádět kontroly provozuschopnosti, funkční zkoušky a údržbu EPS v
souladu s platnými technickými normami v objektu:
Budova MěÚ Rožnov p. R„ na Palackého ulici č.p. 480 (Štefanium)
2. Z, hiotov.,it„el, se favazuje Provádět pro objednatele kontroly provozuschopnosti EPS, vždy jednou za
alendarm rok, a to nejpozději k datu ukončení platnosti bezprostředně předcházející zkoušky
systému EPS.
3. Zh. otovi. tel se zavazuje Provádět pro objednatele pololetní zkoušky EPS, jednou za kalendářní rok
a to nejpozdeji k datu ukončení platnosti bezprostředně předcházející kontroly systému EPS.
4. Zhotovitel se zavazuje v souladu s technickými normami vést průkaznou evidenci a záznamy o
az em provedeni kontroly provozuschopnosti nebo funkční zkoušky systému EPS, Protokoly o
provedených kontrolách provozuschopnosti a zkouškách EPS (dále jen „protokol") budru
obsahovat náležitosti vyžadované technickými normami a dále:
■ datum a místo provedené kontroly či zkoušky,
seznam a popis jednotlivých provedených kontrolních úkonů,
výsledky provedených kontrol a funkčních zkoušek,
seznam zjištěných závad a bezpečnostní rizika s nimi spojená,
podpis zhotovitele. '
Zhotovitel předá objednateli jedno vyhotovení protokolu do
14 kalendářních dní od ukončení
každé kontroly nebo zkoušky.
5. Při prováděn, í kontrol a zkoušek se zhotovitel zavazuje k odstraňování drobných vad na zařízení
není zapotřebí oTsta^at náhradníTiateiiáT^ VadU SS pova^ule vada, k jejímuž odstranění
6. Zhotovitel se zavazuje na základě písemného či telefonického oznámení objednatele provádět
opravy a běžnou udrzbu na zařízení EPS. Objednatel je povinen oznámit zhotoviteli existenci
zavady na zařízeni bez zbytečného odkladu po té, kdy se o ní dozvěděl, a to telefonicky nebo e-
maHem Zhotovitel se zavazuje zahájit provádění opravy zařízení EPS nejpozději do 24 hodin od
okamžiku, kdy mu byla existence závady oznámena.
8. Objednatel se zavazuje umožnit zhotoviteli přístup do všech prostor v objektu, v nichž je
nainstalováno zařízeni EPS, specifikovaných vodst. 1 tohoto článku smlouvy, a zavazuje se
zpřístupnit zhotoviteli všechny části zařízení instalovaného v těchto prostorách tak, aby mohíy b*
zhotovitelem radne prováděny pravidelné komplexní kontroly či zkoušky zařízení EPS jako celku
vad” XrdiaZ^n;3""™'' “ ^ * Pr°Ved*nV P°,ř'b"é Úk°"v' b* bV'V
9. Pri prováděni kontrol a zkoušek, stejně tak i při provádění oprav a údržby zařízení EPS se
objednatel zavazuje poskytnout součinnost v rozsahu nezbytném k řádnému splnění závazku
2
zhotovitele, převzatého smlouvu, a v rámci plnění této povinnosti se zavazuje pověřit svého
zaměstnance, jenž by tuto součinnost jménem objednatele zajišťoval.
IV.
DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
2. Každá ze smluvních stran je oprávněna smlouvu písemně vypovědět bez udání důvodu.
Výpovědní lhůta činí tři měsíce a začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení
písemné výpovědi druhé smluvní straně. Za písemnou formu není pro tento účel považována
výměna e-mailových či jiných elektronických zpráv.
V.
CENA A NÁKLADY
1. Smluvní strany sjednaly cenu za provádění kontrol a zkoušek EPS za 1 kalendářní rok následovně:
Pravidelná kontrola provozuschopnosti EPS: 8 000,00 Kč bez DPH
Pravidelná funkční zkouška EPS: 6 000,00 Kč bez DPH
2. Smluvní strany sjednaly cenu za provádění oprav a údržby následovně - cena servisní činnosti
ke zjištění a odstranění závady při zahájení práce do:
- 24 hodin od nahlášení poruchy 400Kč/hod
Ke sjednané ceně za provedení revizí oprav a údržby bude připočteno sjednané dopravné ve
výši 8Kč/km, cestovné 200Kč/lh, jakož i pořizovací cena materiálu použitého k opravě zařízení
EPS, který obstaral zhotovitel.
3. Ke sjednaným cenám bude připočtena DPH v zákonné výši.
VI.
PLATEBNÍ PODMÍNKY. SMLUVNÍ POKUTY
1. Objednatel bude hradit platby za služby na základě faktur zhotovitele, jež je oprávněn
zhotovitel vystavit po předání provedené služby, potvrzené na protokolu objednatelem.
2. Faktura zhotovitele bude vystavena na objednatele a bude obsahem odpovídat platným
právním předpisům, zejm. zákonu č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění
pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH"), a bude obsahovat další náležitosti, stanovené
smlouvou, zejména:
a) označení objednatele a zhotovitele, včetně jejich sídla, IČO, DIČ;
b) označení peněžního ústavu a čísla účtu, na který se má platit;
c) číslo faktury;
d) datum vystavení faktury;
e) datum uskutečnění zdanitelného plnění;
3
f) datum splatnosti;
g) fakturovanou částku;
h) účel platby - rozpis provedených služeb;
i) objednatelovo číslo této smlouvy;
3. Splatnost faktur, vystavených zhotovitelem, je 30 kalendářních dnů od jejich doručení
objednateli za splnění podmínek, stanovených v tomto článku smlouvy ze strany zhotovitele.
4. V případe ze faktura nebude mít všechny potřebné náležitosti, je objednatel oprávněn ji vrátit
zhotoviteli, amz by se tím objednatel dostal do prodlení. V tom přfpadé se na fakturu hledí jako
na nedoručenou a po doručení opravené faktury' běží nová doba solatnosti
5. O.bjedna. tel p„ rovede bezhotovostní úhradu fakturované ceny na účet zhotovitele, uvedený v
teto smlouvě, nebo na jiný účet zhotovitele, zveřejněný v Celostátním registru plátců DPH (dále
jen „zveřejněný účet"), a to i v případě, že na faktuře bude uvedeno jiné čísio účtu. Pokud:
a) zhotovitel uvedl ve smlouvě nezveřejněný účet a nemá žádný zveřejněný účet;
b) zhotovitel požaduje uvést ve smlouvě jako účet pro platbu nezveřejněný účet-
c) účet uvedený ve smlouvě přestane být po uzavření smlouvy zveřejněný-
d) zhotovitel je v době uzavření smlouvy nespolehlivým plátcem ve smyslu'§ 106a zákona
c. 235/2004 Sb„ o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„nespolehlivý plátce") nebo se stal nespolehlivým plátcem po uzavření smlouvy
je objednatel oprávněn postupovat podle § 109a zákona o DPH, a uhradit částku odpovídající
H na osobni depozitní účet zhotovitele vedený správcem daně. O této úhradě bude
objednatel bez zbytečného odkladu informovat písemně zhotovitele.
6. Peněžitý závazek objednatele se považuje za splněný v den, kdy je příslušná částka odepsána z
účtu objednatele.
7. Penezity zavazek objednatele se považuje za splněný i tehdy, když je úhrada fakturované ceny
odepsaná z učtu objednatele na zveřejněný účet uvedený ve smlouvě nebo na jiný zveřejněný
učet zhotovteíe, a to i v případě, že na faktuře bude uvedeno jiné číslo účtu. Peněžitý závazek
objednatele se rovněž považuje za splněný, pokud je Část fakturované ceny odpovídající DPH
uhrazena na osobni depozitní účet zhotovitele vedený správcem daně; objednatel v takovém
případe není v prodlení s placením části fakturované ceny odpovídající DPH.
8. Zhotovitel je povinen informovat objednatele bez zbytečného odkladu nejpozději do 3
kalendářních dnů:
a) o jakékoli změně týkající se zveřejněného účtu zhotovitele;
b) že se stal nespolehlivým plátcem a k jakému dni.
9. Zhotovitel není oprávněn převést jako postupitel pohledávky ze smlouvy třetí osobě bez
předchozího písemného souhlasu objednatele.
10. Objednatel se zavazuje plnit platební závazky, vyplývající z této smlouvy, vždy nejpozději v den
jejich splatnosti, a to bezhotovostně - převodem peněžních prostředků na bankovní účet
zhotovitele.
11. V případě prodlení s úhradou splatné faktury je zhotovitel oprávněn vyúčtovat objednateli
úrok z prodleni ve výši 0,02% z dlužné částky za každý den prodlení. V případě prodlení
zhotovitele s realizaci služeb, specifikovaných v čl. III. této smlouvy, v dohodnutém termínu je
objednatel oprávněn vyúčtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,02% z hodnoty
neposkytnutých služeb za každý den prodlení. Vyúčtováním smluvní pokuty není dotčen nárok
4
objednatele na případnou náhradu vzniklé škody. Úrok z prodlení a smluvní pokuta jsou
splatné ve lhůtě 30 kalendářních dnů od doručení vyúčtování povinné smluvní straně.
VII.
ZÁVĚREČNÉ UJEDNÁNÍ
1. Tato smlouva a práva a povinnosti z ní (včetně práv a povinností z porušení této smlouvy, ke
kterému došlo nebo dojde) se řídí českým právním řádem, zejména zákonem č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník, v platném znění.
2. Tato smlouva je uzavřena dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti nabývá dnem
uveřejnění dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění.
Zveřejnění smlouvy podle zákona o registru smluv zajistí objednatel.
3. Smluvní strany si sdělily všechny skutkové a právní okolnosti, o nichž k datu uzavření této
smlouvy věděly nebo vědět musely, a které jsou relevantní ve vztahu k uzavření této smlouvy.
4. Smluvní strany si nepřejí, aby nad rámec výslovných ustanovení této smlouvy byla jakákoliv
práva a povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi smluvními
stranami či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu plnění této
smlouvy, ledaže je ve smlouvě výslovně sjednáno jinak. Vedle shora uvedeného smluvní strany
potvrzují, že si nejsou vědomy žádných dosud mezi nimi zavedených obchodních zvyklostí či
praxe.
5. Tato smlouva může být měněna pouze písemně (s výjimkou změn v osobě zastoupené ve
věcech smluvních nebo technických za smluvní stranu), a to ve formě číslovaných dodatků této
smlouvy, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Za změnu smlouvy není
v žádném případě považována výměna e-mail či jiných elektronických zpráv. Změny v osobě
zastoupené ve věcech smluvních nebo technických za smluvní stranu oznámí písemně
příslušná smluvní strana bez zbytečného odkladu druhé smluvní straně.
6. Odpověď jedné ze smluvních stran této smlouvy, ve smyslu ust. § 1740 odst. 3 NOZ, s
dodatkem nebo odchylkou, není přijetím nabídky na uzavření této smlouvy nebo na změnu
této smlouvy (v případě, jedná-li se o dodatek), ani když podstatně nemění podmínky nabídky.
7. Nevyplývá-li ze smlouvy výslovně jinak, bude za písemnou formu pro účely této smlouvy vedle
listinné podoby považována i výměna datových zpráv prostřednictvím internetu doručovaných
na e-mailovou adresu smluvních stran uvedenou v záhlaví smlouvy, nebo do datových
schránek ve smyslu zákona o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů.
8. V případě jakékoliv nejistoty ohledně výkladu ustanovení této smlouvy budou tato ustanovení
vykládána tak, aby v co nejširší míře zohledňovala účel smlouvy.
9. Pokud by se kterékoliv ustanovení této smlouvy stalo či ukázalo být neplatným, nezákonným,
neúčinným nebo nevynutitelným, zejména z důvodu rozporu s kogentními ustanoveními
obecně závazných právních předpisů, pak tato skutečnost působí neplatnost, nezákonnost,
neúčinnost nebo nevynutitelnost pouze tohoto konkrétního ustanovení, pokud je oddělitelné
od ostatního obsahu smlouvy. Smluvní strany se zavazují takové neplatné, nezákonné,
neúčinné nebo nevynutitelné ustanovení nahradit dohodou svým obsahem nejbližší smyslu a
5
účelu takového neplatného, nezákonného, neúčinného nebo nevynutitelného ustanovení
respektující požadavky kogentních ustanovení právních předpisů.
10. Smluvní strany jsou povinny zachovávat mlčenlivost o všech informacích či dokladech,
poskytnutých druhou smluvní stranou, a sdělovat je třetím osobám pouze v rozsahu nezbytném
k plnění smlouvy a nevyužívat je pro sebe ani pro jiného, a to ani po ukončení smlouvy. Tímto
ujednáním nejsou dotčeny povinnosti objednatele podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném
přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o svobodném přístupu
k informacím"), a jiných právních předpisů. Zhotovitel je povinen zajistit, že osoby, jejichž
prostřednictvím bude zajišťovat plnění smlouvy, se zavážou k mlčenlivosti ve stejném rozsahu
jako zhotovitel. Zhotovitel se zavazuje, že osobní údaje, které obdržel či obdrží od objednatele,
bude užívat pouze k účelu plnění smlouvy a nakládat s nimi v souladu s Nařízením Evropského
parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti
se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES
(obecné nařízení o ochraně osobních údajů).
11. Smluvní strany souhlasí se zveřejněním údajů podle zákona o svobodném přístupu k informacím,
a to v rozsahu a postupem a v souladu s uvedeným právním předpisem a dále se zveřejněním
(včetně zpracování) smlouvy, příp. všech údajů uvedených ve smlouvě a jejích případných
přílohách a dodatcích, na webových stránkách objednatele, v informačních a organizačních
systémech objednatele, příp. systémech/registrech dle platných právních předpisů. Zhotovitel
prohlašuje, že údaje uvedené v této smlouvě nejsou předmětem obchodního tajemství a zároveň
nejsou informacemi požívajícími ochrany důvěrnosti majetkových poměrů.
12. Smluvní strany shodně prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena
po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, a že
se dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.
13. Tato smlouva je vyhotovena ve třech vyhotoveních s platností originálu. Objednatel obdrží dvě
oboustranně podepsaná vyhotovení a zhotovitel obdrží jedno oboustranně podepsané
vyhotovení.
V Rožnově pod Radhoštěm dne: Ve Frýdku-Místku dne: l\
ZA OBJEDNATELE
' Ing. Michaela Hanzl Jiří Medvec
vedoucí odboru správy majetku jednatel společnosti
6