Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Městská nemocnice Ostrava, Evidenční číslo
příspěvková organizace PRI .jíć'vií .až/z Pas:
poř. číslo rok pracoviště
Smlouva o ochraně osobních ıO
úda U
společnými správci
uzavřená dle čl. 26 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/ 679
0 ochraně fyzických Osob v Souvislosti Se zpracováním Osobních údajů a o Volném pohybu těchto
údajů a 0 Zrušení směrnice 95/46/ES (Obecné nařízení o ochraně osobních údajů), (dále jen
„Nařízení“)
Smluvní Strany
Městská nemocnice Ostrava, příspěvková organizace
se sídlem:
Nemocniční 898/ 20A, 728 80 Ostrava-Moravská Ostrava
Zastoupená: MUDr. Petrem Uhligem, ředitelem
Zřízená usnesením Zastupitelstva Statutárního města Ostravy, zřizovací listina ve Znění usnesení
č. 2509/1014/32 ze dne 21. 5. 2014, příspěvková organizace nezapsaná vchOdním rejstříku;
registrace poskytovatele Zdravotních Služeb rozhodnutím odboru Zdravotnictví Krajského úřadu
Moravskoslezského kraje, čj. MSK 71474/2018 ze dne 23. 5. 2018 ve Znění následných rozhodnutí
o registraci
IČO; 00 63 51 62
DIČ: CZ 00 63 51 62
dále jen „Správce č. 1“
a
VÍTKOVICE STEEL, as.
se sídlem: Českobratrská 3321/46, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava
Zastoupená: Ing. Dmitrijem Ščukou, předsedou představenstva
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského Soudu v Ostravě, Oddíl B, vložka č. 3243
IČO: 27801454
DIČ: CZ27801454
dále jen „Správce č. 2“
(Společně dále jako „Smluvní Strany“)
Předmět a účel Smlouvy
1. Smluvní strany uzavřely dne 8.7.2013 Smlouvu č. PR/327/2013, dále jen „Smlouua“, jejímž
předmětem je provedení lékařského vyšetření Zaměstnanců a odběru biologických vzorků (dle
vyžádání Zaměstnavatelé) ke Zjištění jejich ovlivnění požitím alkoholu nebo jiné návykové látky
(dálejen „Plnění“). Při plnění uvedené Smlouvy dochází k předávání (Zpřístupňování) osobních
údajů mezi Smluvními Stranami a k jejich následnému Zpracování Smluvními stranami ve
Smyslu Nařízení.
1/5
Nemocniční 898/20A
728 80 Ostrava ~ Moravská Ostrava
Městská nemocnice Ostrava,
příspěvková organizace
Smluvní Strany prohlašuji, že jsou si vědomy, že při plnění Smlouvy jsou V postavení Společných
Správců osobních údajů ve Smyslu čl. 26 Nařízení.
Za účelem transparentního Stanovení pravidel a podmínek pro Zajištění požadované úrovně
Ochrany a Zabezpečení předávaných a Zpracovávaných osobních údajů a Za účelem vymezení
odpovědností Smluvních Stran v postavení Společných Správců, Za plnění povinností dle
Nařízení, uzavírají Smluvní strany tuto Smlouvu.
II.
Rozsah zpracovávaných úda'ů
Smluvní strany Si za účelem realizace Plnění vzájemně předávají (zpřístupňují) a dále
Zpracovávají osobní údaje následujících kategorií fyzických osob - Subjektů údajů:
0 Zaměstnanci
Smluvní Strany Si Za účelem realizace Plnění Vzájemně předávají (Zpřístupňují) a dále
zpracovávají následující kategorie osobních údajů fyzických osob:
jméno, příjmení a titul
datum narození
rodné číslo
adresa bydliště
pracovní pozice
Učelem zpracování osobních údajů je provádění Vyšetření Zaměstnanců kověření jejich
ovlivnění požitím alkoholu nebo jiné návykové látky, vsouladu Se „Smlouvou“ a S obecně
Závaznými právními předpisy.
Smluvní strany Se dohodly, že zpracování osobních údajů dle této Smlouvy je realizováno
bezplatně, resp. je součástí úhrady Za Plnění, nárok obou Smluvních Stran na odměnu Za
poskytování služeb dle Smlouvy je Zachován.
III.
Oprávněné osoby
Oprávněné osoby, které budou na Straně obou Smluvních stran osobní údaje zpracovávat, jsou:
1.1. zaměstnanci Správce č. 1
1.2. Zaměstnanci Správce č. 2
IV.
Práva a povinnosti Smluvních stran
Smluvní strany Spolupracují na Základě Smlouvy o provedení lékařského vyšetření Zaměstnanců
a odběru biologických vzorků (dle vyžádání Zaměstnavatele) dle čl. I odst. 1. Smlouvy, kterou Se
Správce č. 1 Zavázal pro Správce č. 2 vykonávat Plnění.
2/5
Nemocniční 898/20A
728 80 Ostrava ~ Moravská Ostrava
Městská nemocnice Ostrava,
příspěvková organizace
Smluvní Strany jsou povinny při Zpracování osobních údajů Zajistit jejich Ochranu
a zachovávat O Zpracovávaných Osobních údajích mlčenlivost. Smluvní Strany Zajistí, aby jejich
Zaměstnanci i další osoby podílející se na jejich Straně na Plnění byli Vsouladu Splatnými
právními předpisy poučení O povinností mlčenlivosti a o možných následcích pro případ
porušení této povinnosti.
Smluvní Strany Zajišťují plnění informační povinnosti vůči subjektům údajů, ve smyslu čl. 12 až
14 Nařízení, O rozsahu společně Zpracovávaných Osobních údajů při plnění Smlouvy, na Základě
této smlouvy. Smluvní Strany Se Zavázaly a jsou povinny poskytovat Si navzájem kplnění
informačních povinností požadovanou/potřebnou Součinnost. Smluvní Strana je povinna
kdykoliv na výzvu druhé Smluvní Strany poskytnout požadovanou součinnost
a veškeré informace k Ověření skutečnosti, že byly Splněny povinnosti Stanovené v této Smlouvě.
Žádosti Subjektů údajů O informace, jaké Osobní údaje jsou O nich Zpracovávány, žádosti
o Odstranění Osobních údajů, pokud Se Subjekt údajů domnívá, že není důvod k jejich
Zpracování, žádost O Opravu osobních údajů, pokud jsou nepřesné, žádost O Omezení
prováděného Zpracování do doby vyřešení námitek Subjektu údajů, žádost O předání Osobních
údajů Subjektu údajů jím určené třetí Osobč, námitky Subjektů údajů proti Zpracování osobních
údajů Vypořádá a informace Subjektu poskytne ta Smluvní Strana, k níž je žádost Subjektu údajů
podána. Týká-li Se však stížnost činnosti druhé Smluvní Strany, postoupí příjemce Stížnost bez
Zbytečného Odkladu této druhé Smluvní straně.
Smluvní Strany jsou povinny Zajišťovat/realizovat náležité zabezpečení zpracovávaných
Osobních údajů a plnit povinnost ohlašování případů porušení Zabezpečení Osobních údajů dle
čl. 33 Nařízení vůči dozorovému orgánu, tj. Úřadu pro Ochranu Osobních údajů, a povinnost
Oznamování případů porušení Zabezpečení Osobních údajů vůči subjektům údajů ve Smyslu čl.
34 Nařízení. Smluvní Strana je v případě porušení Zabezpečení osobních údajů Zpracovávaných
na Základě této smlouvy povinna bezodkladně, nejpozději však do 24 hodin Od Okamžiku Zjištění,
Ohlásit druhé Smluvní Straně porušení Zabezpečení osobních údajů včetně přibližného počtu
dotčených Subjektů údajů, dotčených Záznamů a pravděpodobných důsledků pro Subjekty
údajů. Ohlašovací povinnost vůči Úřadu pro ochranu Osobních údajů a oznamovací povinnost
vůči Subjektům údajů plní ve vztahu ke zpracovávaným Osobních údajům na Základě této
Smlouvy ta Smluvní Strana, u které k porušení Zabezpečení Osobních údajů došlo.
Smluvní Strany jsou povinny postupovat při zpracování osobních údajů tak, aby subjekty údajů
neutrpěly újmu na jejich právech chráněných Nařízením.
V.
Zabezpečení osobních údajů
Smluvní strany přijaly a Zavazují Se průběžně přijímat taková technická, administrativní, fyzická
a jiná Opatření, aby nemohlo dojít k náhodnému nebo protiprávnímu zničení, Ztrátě, pozměnění,
neoprávněnému zpřístupnění nebo neoprávněnému přístupu k Osobním údajům, jakož i k jejich
jinému Zneužití.
Za účelem naplnění požadavků uvedených ve čl. V. OdSt. 1. Smluvní Strany s přihlédnutím ke
stavu techniky, nákladům na provedení, povaze, rozsahu, kontextu a účelům Zpracování
i krůzně pravděpodobným a různě Závažným rizikům pro práva a Svobody fyzických Osob
zavazují realizovat následující opatření:
3/5
Nemocniční 898/20A
728 80 Ostrava - Moravská Ostrava
-Městská nemocnice Ostrava,
příspěvková organizace
a) písemnosti a digitální Záznamová média, která Obsahují osobní údaje, budou uložena Výhradně
vuzamykatelných prostorech zpracovávající Smluvní Strany, to platí i pro kopie písemností
obsahující osobní údaje;
b) na pracovišti Smluvní Strany je zajištěna povinnost dodržovat pravidla bezpečnosti práce včetně
požárních a poplachových pravidel tak, aby nedošlo ke Zničení uložených písemností
a digitálních Záznamových médií v důsledku požáru, potopy nebo jiné živelní havárie;
0) Zabránění neoprávněným osobám přistupovat k osobním údajům aprostředkům pro jejich
Zpracování; Zabránění neoprávněného čtení, vytváření, kopírování, přenosu, úpravám,
vymazání či jakémukoliv jinému Zpracování Záznamů obsahujících Zpřístupněné osobní údaje;
d) Zpracování osobních údajů bude prováděno jen k tomu oprávněnými osobami, které k osobním
údajům mají bezprostřední přístup vzhledem k účelu Zpracování, jsou předem prokazatelně
Seznámeny Spovahou, rozsahem a účelem zpracování osobních údajů a budou povinny
Zachovávat mlčenlivost o všech osobních údajích, a to i po Skončení pracovněprávního či
obdobného smluvního poměru nebo příslušných prací pro Smluvní Stranu;
e) osobní údaje budou pověřeným osobám Smluvní Strany Zpřístupněny pouze v rozsahu
nezbytném pro realizací Plnění;
opatření, která umožní i Zpětně určit a Ověřit, komu byly Zpřístupněné osobní údaje předány,
kým byly zpracovány, pozměněny nebo smazány;
s) Zajištění neustálé důvěrnosti, integrity, dostupnosti a odolnosti Zpracovávaných osobních údajů
Smluvní stranou, zavedená opatření a jejich korektní fungování bude daná Smluvní Strana
pravidelně kontrolovat;
h) Schopnost Smluvní strany obnovit dostupnost osobních údajů a přístup k nim včas v případě
fyzických či technických incidentů, a to zejména pravidelným zálohováním.
Smluvní Strany Se Zavazují vést dokumentaci o přijatých technických a organizačních opatřeních
k zajištění ochrany osobních údajů dle požadavků Nařízení.
VI.
Doba trvání a zánik Smlouvy
Tato Smlouva vstupuje vplatnost dnem jejího uzavření potvrzeného podpisy oprávněných
Zástupců Smluvních Stran. Současně tím končí účinnost dříve uzavřené Smlouvy ze dne
18.7.2018, evid. číslo PR/441/2018.
Smluvní Strany se dohodly, že tato Smlouva Se uzavírá na dobu určitou, a to až do ukončení
Plnění, ledaže Zkonkrétních okolností vyplyne, že vybrané závazky Smluvních Stran ztéto
Smlouvy mají trvat i po ukončení nebo Zrušení Smlouvy.
Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou Smluvních Stran, písemnou výpovědí Svýpovědní
lhůtou vdélce 1 měsíce, která počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení
výpovědi druhé Smluvní straně. Po dobu trvání výpovědní lhůty jsou Smluvní Strany plně vázány
touto Smlouvou.
Kterákoli Smluvní strana je rovněž oprávněná od Smlouvy kdykoliv písemně odstoupit, pokud
druhá Smluvní strana závažným Způsobem poruší jakékoliv Závazky dané jí touto Smlouvou
nebo příslušnou legislativou. Účinky odstoupení nastávají dnem doručení písemného
odstoupení druhé Smluvní Straně.
4/5
Nemocniční 898/20A
728 80 Ostrava Moravská Ostrava
Městská nemocnice Ostrava,
příspěvková organizace
Ukončení účinnosti této Smlouvy se však nedotýká Závazků, které mají Ze Své povahy nebo
výslovného ujednání trvat i po ukončení její účinnosti (např. povinnost Zachování mlčenlı'vosti
dle čl. IV. odst. 2. této Smlouvy).
Ve smyslu Zákona č. 340/2015 Sb., O Zvláštních podmínkách účinnosti některých Smluv,
uveřejňování těchto Smluv a 0 registru smluv (dále jen „Zákon o registru smluv“) se Smluvní
Strany dohodly na tom, že tato Smlouva uzavřená k doplnění Smlouvy uvedené v čl. I. odst. 1.
této Smlouvy bude ve Shodě s § 8 Odst. 3 zákona o registru Smluv uveřejněna v registru Smluv,
které Zajistí bez Zbytečného Odkladu po jejím uzavření Správce č. 1.
Tato Smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění prostřednictvím registru Smluv dle Zákona
č. 340/2015 Sb., o Zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv
a o registru Smluv (Zákon o registru smluv), ve Znění pozdějších předpisů.
VII.
Závěrečná ustanovení
Smlouva je sepsána ve 2 vyhotoveních s platností originálu, Z nichž každá Smluvní Strana Obdrží
po jednom jejím vyhotovení.
Smlouvu lze měnit a doplňovat jen ve formě písemných a číslovaných dodatků podepsaných
oprávněnými Zástupci obou Smluvních Stran.
Neplatnost některého ustanovení této Smlouvy nemá Za následek neplatnost celé Smlouvy.
Vtakovém případě jsou obě Smluvní Strany povinny vynaložit veškeré potřebné úsilí
a součinnost k nahrazení neplatného ustanovením ujednáním Odpovídajícím jejich vůli, právně
bezvadným.
Tato Smlouva a vztahy Z ní vyplývající Se řídí Nařízením, související legislativou
a Zákonem č. 89/2012 Sb., občanským Zákoníkem, ve Znění pozdějších předpisů.
Smluvní Strany níže Svým podpisem Stvrzují, že smlouvu před jejím podpisem přečetly, S jejím
obsahem souhlasí, a tato je Sepsána podle jejich pravé a svobodné vůle, Srozumitelně
a určitě, nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek.
Za Správce č. 1\3 Za Správce č. 2
lfi il! Ĺìišfl V Ostravě dne 5. 4. 2019
V Ostravě dne ...................... i VÍTKOVICE STEEL as
ĹĹÉesl/šnišžˇet
5/5
Nemocniční 898/20A
728 80 Ostrava - Moravská Ostrava