Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva
o provádění kontroly provozuschopnosti věcných prostředků požární ochrany a požárně
bezpečnostních zařízení a jejich údržbě
Objednatel: Článek I. Smluvní strany
se sídlem:
IČO: Česká republika - Generální finanční ředitelství
DIČ: Lazarská 15/7, 117 22 Praha 1 - Nové Město
zastoupená: 72080043
CZ72080043
bankovní spojení:
číslo účtu: , vedoucí Oddělení hospodářské
AVISme č. smlouvy správy v Hradci Králové
korespondenční adresa:
19/2700/0006
(dále jen „objednatel“) Finanční úřad pro Královéhradecký kraj, Horova 17
500 02 Hradec Králové
a
Poskytovatel: Luděk Rykl
se sídlem: Lipová 6, 503 21 Stěžery
IČO: 07458037
DIČ:
Fyzická osoba podnikající dle živnostenského zákona,
bankovní spojení: živnostenský list vedený městským úřadem v Hradci Králové
číslo účtu:
(dále jen „poskytovatel“)
společně také jako „smluvní strany“
Smluvní strany uzavřely na základě výsledků průzkumu trhu veřejnou zakázku malého
rozsahu s názvem „Kontrola provozuschopnosti evakuačního rozhlasu“, a to v souladu s ust.
§ 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů,
zákonem č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, ve znění pozdějších předpisů, vyhláškou
č. 246/2001 Sb., o stanovení podmínek požární bezpečnosti a výkonu státního požárního
dozoru (o požární prevenci), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „vyhláška č. 246/2001
Sb.“) a ust. § 1746 odst. 2. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších
předpisů (dále jen „občanský zákoník“), tuto
Smlouvu
o provádění kontroly provozuschopnosti věcných prostředků požární ochrany a požárně
bezpečnostních zařízení a jejich údržbě
(dále jen „smlouva“)
Stránka 1 z 8
Článek II. Předmět smlouvy a místo plnění
1. Poskytovatel se za podmínek sjednaných v této smlouvě zavazuje provádět pro
objednatele na svůj náklad a nebezpečí kontrolu provozuschopnosti věcných
prostředků požární ochrany a požárně bezpečnostních zařízení a jejich údržbu
(dále též „předmět smlouvy“) nacházejících se v budově Finančního úřadu
pro Královéhradecký kraj, Horova 17, Hradec Králové a Územní pracoviště v Hradci
Králové, U Koruny 1632, Hradec Králové (dále jen „místo plnění“) a objednatel se
zavazuje hradit poskytovateli za řádné plnění předmětu smlouvy cenu sjednanou
v článku III. smlouvy.
2. Pod pojmem věcné prostředky požární ochrany a požárně bezpečnostní zařízení se
rozumí evakuační rozhlas (dále jen „zařízení“). Soupis a specifikace jednotlivých
zařízení jsou uvedeny v příloze č. 1 smlouvy.
3. Pod pojmem údržba se rozumí periodické zkoušky prováděné u rozhlasového zařízení.
4. Poskytovatel se zavazuje v rámci plnění předmětu smlouvy provádět pro objednatele
v souladu s platnými právními předpisy, normativními požadavky a průvodní
dokumentací výrobce činnosti specifikované vyhláškou č. 246/2001 Sb.
5. Kontroly provozuschopnosti a údržbu zařízení bude poskytovatel provádět v termínech
stanovených vyhláškou č. 246/2001 Sb. a dohodnutých s objednatelem, a to v pracovní
dny a v běžné provozní době místa plnění, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.
6. Po provedené kontrole provozuschopnosti a údržby zařízení vyhotoví poskytovatel
doklad s náležitostmi stanovenými vyhláškou č. 246/2001 Sb. Příslušná činnost
se považuje za provedenou předáním dokladu o jejím provedení objednateli.
7. Případné opravy zařízení v rozsahu prokazatelně zjištěných závad budou provedeny
poskytovatelem na základě samostatných písemných objednávek objednatele v předem
dohodnutém termínu.
8. Při kontrole, údržbě a opravách zařízení je poskytovatel oprávněn použít pouze
náhradní díly odpovídající technickým podmínkám výrobce. Po provedené opravě
vyhotoví poskytovatel doklad (zápis) o provedené opravě s náležitostmi dle odst. 8.
tohoto článku.
Článek III. Cena
1. Cena předmětu smlouvy (dále jen „cena“) je sjednána dohodou smluvních stran
dle cenové nabídky poskytovatele, která tvoří přílohu č. 2 smlouvy.
2. K ceně bude při fakturaci připočtena DPH ve výši platné v den zdanitelného plnění.
3. Sjednaná cena je cenou nejvýše přípustnou a nepřekročitelnou, která je platná po celou
dobu trvání smluvního vztahu, přičemž tato cena je cenou konečnou a zahrnuje veškeré
náklady, které poskytovateli vzniknou nebo mohou vzniknout v souvislosti s plněním
předmětu smlouvy.
4. Smluvní strany se dohodly na valorizaci ceny. Cena může být každoročně počínaje
rokem 2020 navýšena o roční míru inflace vyjádřenou přírůstkem průměrného ročního
indexu spotřebitelských cen za uplynulý kalendářní rok vyhlašovanou Českým
Stránka 2 z 8
statistickým úřadem. Základem pro výpočet inflace bude cena k 31. 12. předchozího
kalendářního roku.
5. Cena může být navýšena pouze formou písemného dodatku ke smlouvě podepsaného
oběma smluvními stranami.
Článek IV. Platební podmínky
1. Cena bude objednatelem hrazena na základě daňových dokladů – faktur (dále jen
„faktura“) vystavených poskytovatelem po provedení jednotlivých činností
specifikovaných v článku II. odst. 4. smlouvy.
2. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti dle platných právních předpisů, a to zejm.
náležitosti dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů
a náležitosti uvedené v § 435 občanského zákoníku a náležitosti dle § 29 zákona
č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, je-li
poskytovatel plátcem DPH.
3. Faktura musí být vystavena ve prospěch bankovního účtu objednatele uvedeného
v záhlaví smlouvy. Splatnost faktury činí 21 dnů ode dne jejího doručení objednateli.
Je-li poskytovatel plátcem DPH, musí se jednat o bankovní účet zveřejněný způsobem
umožňující dálkový přístup dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty,
v platném znění.
4. Splatnost řádně vystavené faktury činí 21 dnů ode dne jejího doručení objednateli.
Za den splnění platební povinnosti se považuje den odepsání fakturované částky
z bankovního účtu objednatele na bankovní účet poskytovatele.
5. Fakturu doručí poskytovatel objednateli písemně, a to buď v listinné podobě
na korespondenční adresu uvedenou v záhlaví smlouvy nebo elektronicky
na e-mailovou adresu Objednatel upřednostňuje elektronické
faktury ve formátu IS DOC nebo PDF.
6. Objednatel má právo fakturu před uplynutím lhůty splatnosti bez zaplacení vrátit, aniž
by došlo k prodlení s úhradou, nesplňuje-li požadované náležitosti. Poskytovatel
je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit. Nová lhůta splatnosti v délce 21
dnů počne běžet ode dne doručení opravené faktury objednateli.
7. Smluvní strany se dohodly, že je-li poskytovatel plátcem DPH a je v okamžiku
uskutečnění zdanitelného plnění veden v rejstříku nespolehlivých plátců DPH, anebo
nastane některá z jiných skutečností rozhodných pro ručení objednatele, je objednatel
oprávněn zaplatit poskytovateli pouze dohodnutou cenu bez DPH a DPH odvést
příslušnému správci daně dle platných právních předpisů, nedohodnou-li se smluvní
strany jinak. O provedené úhradě DPH správci daně bude objednatel poskytovatele
informovat kopií oznámení pro správce daně dle §109a zákona č. 235/2004 Sb. o dani
z přidané hodnoty, v platném znění, bez zbytečného odkladu.
8. V případě prodlení objednatele s úhradou řádně vystavené faktury vzniká poskytovateli
právo na úrok z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým
se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje
odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného
soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků
právnických a fyzických osob, ve znění pozdějších předpisů.
Stránka 3 z 8
Článek V. Práva a povinnosti smluvních stran
1. Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn k plnění povinností vyplývajících mu z této
smlouvy, a to včetně výkonu všech činností, ke kterým se na základě této smlouvy
zavázal.
2. Poskytovatel je povinen plnit povinnosti vyplývající mu z této smlouvy s náležitou
odbornou péčí, řádně a včas a v souladu s platnými právními předpisy, normativními
požadavky, přičemž je vázán pokyny objednatele.
3. Poskytovatel je povinen počínat si v místě plnění tak, aby nepřiměřeně nenarušoval
provoz místa plnění. Poskytovatel je povinen neprodleně informovat objednatele o všech
zjištěných závadách, poškozeních nebo nefunkčnosti zařízení.
4. Poskytovatel je povinen počínat si v místě plnění tak, aby nedocházelo ke škodám
na majetku objednatele, jeho pracovníků a třetích osob nacházejících se v místě plnění.
5. Poskytovatel je povinen zajistit plnění povinností vyplývajících mu z této smlouvy
vlastními kapacitami.
6. Poskytovatel odpovídá za bezpečnost a ochranu zdraví při práci svých pracovníků.
Poskytovatel je povinen v místě plnění dodržovat interní předpisy objednatele, zejm.
provozní řád budovy místa plnění, směrnice BOZP a PO, se kterými jej objednatel
seznámí. Jakákoliv činnost poskytovatele v místě plnění je možná pouze za přítomnosti
odpovědné osoby pověřené poskytovatelem.
7. Objednatel je povinen poskytnout poskytovateli potřebnou součinnost k plnění
povinností vyplývajících mu z této smlouvy, zejm. poskytnout mu dostupné doklady
a podklady potřebné pro plnění předmětu smlouvy a organizačně zajistit přístup do místa
plnění.
8. Objednatel je oprávněn kontrolovat plnění předmětu smlouvy v každé jeho fázi.
Poskytovatel se tímto zavazuje umožnit objednateli výkon tohoto práva a poskytnout mu
veškeré potřebné podklady a nezbytnou součinnost.
9. Objednatel je oprávněn, ocitne-li se poskytovatel v prodlení s plněním jakýchkoliv
povinností vyplývajících mu z této smlouvy z důvodů spočívajících na straně
poskytovatele, zajistit na svůj náklad náhradní plnění třetí osobou a vynaložené náklady
uplatňovat po poskytovateli k úhradě. Odpovědnost poskytovatele za vzniklou škodu tím
není dotčena.
Článek VI. Odpovědnost za škodu, pojištění
1. Poskytovatel odpovídá v plné výši objednateli za veškerou újmu, která mu vznikne
v souvislosti s plněním povinností vyplývajících mu z této smlouvy v důsledku činnosti
poskytovatele nebo v důsledku porušení povinností poskytovatele vyplývajících
mu z platných právních předpisů a technických norem, a to na majetku objednatele nebo
v důsledku zaplacení sankcí uplatněných vůči objednateli. Vzniklou újmu poskytovatel
neprodleně odstraní, a pokud to není možné, nahradí v penězích. Majetkové sankce
nahradí poskytovatel objednateli v penězích. Poskytovatel rovněž objednateli nahradí
náklady, které mu vznikly při uplatňování práv z odpovědnosti za vady.
Stránka 4 z 8
2. Poskytovatel odpovídá rovněž v plné výši za veškeré újmy (i na zdraví) vzniklé třetím
osobám nacházejících se v místě plnění způsobené v důsledku porušení povinností
poskytovatele vyplývajících mu z této smlouvy nebo z příslušných platných právních
předpisů a technických norem.
3. Poskytovatel se zavazuje mít po celou dobu trvání smluvního vztahu uzavřené pojištění
odpovědnosti za škodu způsobenou třetím osobám jeho činností, včetně možných škod
způsobených jeho pracovníky, a to do výše způsobené škody 5 000 000,- Kč (slovy: pět
milionů korun českých). Kopii pojistné smlouvy předloží poskytovatel objednateli
před podpisem smlouvy. Poskytovatel je povinen bez zbytečného odkladu předat kopii
aktuální pojistné smlouvy (pojistného certifikátu) objednateli kdykoliv na vyžádání
objednatele.
Článek VII. Odpovědnost za vady, záruka
1. Poskytovatel odpovídá za řádné a včasné plnění veškerých povinností vyplývajících
mu z této smlouvy.
2. Poskytovatel poskytuje objednateli záruku za správnost a úplnost provedených kontrol
provozuschopnosti zařízení a jejich údržby v délce 12 měsíců.
3. Na případné opravy zařízení poskytovatel poskytuje objednateli záruku za provedení
opravy v délce 12 měsíců a záruku za jakost na dodané náhradní díly po dobu danou
jejich výrobcem, minimálně však v délce 24 měsíců. Záruční doba počíná běžet dnem
jejich předání objednateli.
4. Reklamace plnění povinností vyplývajících poskytovateli z této smlouvy a vad dodaných
náhradních dílů musí být objednatelem provedena písemně bez zbytečného odkladu
poté, kdy nedostatky a vady zjistí. V písemném oznámení objednatel popíše zjištěné
nedostatky či vady, příp. uvede, jak se projevují nebo jaké mají důsledky.
5. V případě oprávněné reklamace je poskytovatel povinen poskytnout bezplatně nové
provedení příslušné činnosti (kontrolu provozuschopnosti, údržbu nebo opravu) nebo
dodání nových náhradních dílů, nejpozději však do 30 dnů po doručení reklamace
od objednatele, nebude-li smluvními stranami dohodnuto jinak. V případě vad, které
brání užívání zařízení nebo u kterých hrozí vznik škody na majetku, je poskytovatel
povinen tuto vadu odstranit neprodleně po ohlášení nebo učinit opatření nutná
k zabránění vzniku škody.
6. Nesplní-li poskytovatel povinnost odstranit vady způsobem a ve lhůtě dohodnuté
s objednatelem, nese odpovědnost za škodu vzniklou objednateli nezajištěním
odstranění vady. Objednatel má v tomto případě právo vadu odstranit na vlastní náklady
a tyto náklady uplatňovat po poskytovateli k úhradě.
7. Záruční doba neběží po dobu, po kterou nemůže objednatel užívat zařízení pro vady,
za které odpovídá poskytovatel.
8. Po provedení reklamace vyhotoví poskytovatel protokol o odstranění reklamované vady,
který podepíší obě smluvní strany.
Stránka 5 z 8
Článek VIII. Doba trvání smlouvy, ukončení smlouvy
1. Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
Každá ze smluvních stran je oprávněna smlouvu písemně vypovědět bez udání důvodu.
Výpovědní doba činí 6 měsíců a počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce
následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.
2. Smlouvu lze kdykoliv ukončit písemnou dohodou smluvních stran.
3. Každá ze smluvních stran má právo odstoupit od smlouvy, dojde-li druhou smluvní
stranou k porušení smlouvy podstatným způsobem ve smyslu § 2002 a násl.
občanského zákoníku.
4. Za porušení smlouvy podstatným způsobem ze strany objednatele se považuje
zejména:
a) opakované prodlení (tj. nejméně dvakrát) s úhradou faktury trvajícím déle než 30
kalendářních dnů, na které byl poskytovatelem upozorněn,
b) opakované prodlení (tj. nejméně dvakrát) s poskytnutím součinnosti trvajícím déle
než 30 kalendářních dnů, na které byl poskytovatelem upozorněn,
c) porušení povinnosti k ochraně důvěrných informací.
5. Za porušení smlouvy podstatným způsobem ze strany poskytovatele se považuje
zejména:
a) opakované (tj. nejméně dvakrát) nesplnění povinnosti poskytnout plnění podle této
smlouvy ve lhůtě, četnosti a rozsahu nebo kvalitě stanovené touto smlouvou nebo
příslušnými platnými právními předpisy a technickými normami, na které byl
objednatelem písemně upozorněn,
b) opakované (tj. nejméně dvakrát) nesplnění povinnosti odstranit vady předmětu
smlouvy ve lhůtách stanovených touto smlouvou, na které byl objednatelem
upozorněn,
c) porušení povinnosti k ochraně důvěrných informací,
d) porušení povinnosti povinného pojištění stanovené v článku VI. odst. 3. smlouvy.
6. Objednatel je dále oprávněn od smlouvy odstoupit v následujících případech:
a) poskytovatel vstoupí do likvidace,
b) proti poskytovateli je zahájeno insolvenční řízení, pokud nebude insolvenční návrh
v zákonné lhůtě odmítnut pro zjevnou bezdůvodnost,
c) proti poskytovateli je zahájeno trestní stíhání.
Stránka 6 z 8
7. Odstoupení od smlouvy musí obsahovat důvody odstoupení od smlouvy a musí být
učiněno písemně. Odstoupením od smlouvy se smlouva neruší od počátku. Účinky
odstoupení od smlouvy nastávají dnem doručení písemného odstoupení druhé smluvní
straně.
Článek IX. Oprávněné osoby
1. Osoby oprávněné jednat za smluvní strany ve věcech technických a organizačních:
Za objednatele:
Za poskytovatele:
2. Změna oprávněné osoby nebude smluvními stranami považována za podstatnou změnu
smlouvy s nutností uzavírat dodatek ke smlouvě. Změnu oprávněné osoby si smluvní
strany sdělí písemně na korespondenční adresy uvedené v záhlaví smlouvy.
Článek X. Ochrana a uveřejňování informací
1. Smluvní strany se zavazují, že zachovají jako důvěrné informace týkající se vlastní
spolupráce a vnitřních záležitostí smluvních stran a předmětu smlouvy, pokud by jejich
uveřejnění nebo zpřístupnění třetí osobě mohlo způsobit újmu druhé smluvní straně.
Smluvní strany se zavazují zachovávat o těchto skutečnostech mlčenlivost.
2. Smluvní strany se zavazují, že neuvolní třetí osobě důvěrné informace druhé strany
bez jejího souhlasu, a to v jakékoliv formě a že podniknou všechny nezbytné kroky
k zabezpečení těchto informací.
3. Závazek mlčenlivosti není časově omezen. Povinnost zachovávat mlčenlivost
o důvěrných informacích trvá i po ukončení účinnosti této smlouvy.
4. Povinnost poskytovat informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu
k informacím, ve znění pozdějších předpisů, není tímto článkem dotčena.
5. Za prokázané porušení ustanovení v tomto článku má druhá smluvní strana právo
požadovat náhradu takto vzniklé újmy.
6. Poskytovatel uzavřením této smlouvy souhlasí s uveřejněním smlouvy včetně jejích
příloh a případných dodatků na internetových stránkách objednatele a v registru smluv
dle zákona o registru smluv. Uveřejnění smlouvy v registru smluv zajistí objednatel.
Stránka 7 z 8
Článek XI. Závěrečná ustanovení
1. Vztahy mezi smluvními stranami touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými
ustanoveními občanského zákoníku a ostatních platných právních předpisů
a technických norem.
2. Smluvní strany jsou povinny vzájemně se informovat o jakékoliv změně údajů v této
smlouvě uvedených.
3. Smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze písemně formou dodatků číslovaných
ve vzestupné řadě a odsouhlasených oběma smluvními stranami, není-li ve smlouvě
stanoveno jinak.
4. Stane-li se některé ustanovení smlouvy neúčinným nebo neplatným, zůstávají ostatní
ustanovení smlouvy platná a účinná. Smluvní strany se zavazují nahradit neúčinné nebo
neplatné ustanovení smlouvy ustanovením novým, které svým obsahem a smyslem
nejlépe odpovídá obsahu a smyslu ustanovení původního. Do té doby se smluvní strany
zavazují řídit úpravou obecně závazných právních předpisů České republiky.
5. Smluvní strany nejsou oprávněny převést nebo postoupit práva a povinnosti vyplývající
z této smlouvy na třetí osobu bez souhlasu druhé smluvní strany.
6. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran
a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.
7. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž každá smluvní
strana obdrží po jednom vzájemně odsouhlaseném vyhotovení.
8. Smluvní strany tímto prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly, a že ji
uzavírají podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně a na důkaz
toho připojují níže své podpisy.
9. Nedílnou součástí smlouvy jsou její přílohy:
Příloha č. 1 – Soupis zařízení
Příloha č. 2 – Cenová nabídka poskytovatele
Příloha č. 3 – Harmonogram kontrol
V Hradci Králové dne 18. 04. 2019 V Hradci Králové dne 18. 04. 2019
Objednatel: Poskytovatel:
Česká republika – Generální finanční Luděk Rykl
ředitelství
……………………………………………… ………………………………………………
Luděk Rykl
vedoucí Oddělení hospodářské správy
v Hradci Králové
Stránka 8 z 8