Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O DÍLO
č. Objednatele (Ak ?F lM yo £ °lM o / j
uzavřená podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku v platném znění (dále
též jen „občanský zákoník“), mezi následujícími smluvními stranami:
Univerzita Karlova Právnická fakulta
a
COST CO NTRO L s.r.o.
Smlouva o dílo
Univerzita Karlova Právnická fakulta
sídlem: nám. Curieových 901/7, 116 40 Praha 1
IČO: 00216208
DIČ: CZ00216208
bankovní spojení:
zastoupená: prof. JUDr. Jan Kuklík, DrSc., děkan fakulty
dále jen „Objednatel“ na straně jedné
a
COST CONTROL s.r.o.
se sídlem: Sámova 28/410, Praha 10, 101 00
IČO: 24290106
DIČ: CZ 24290106
bankovní spojení:
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u MS v Praze, C 193426
zastoupená: Mgr. Hynek Vlas
dále jen „Zhotovitel“ na straně druhé
(společně také jako „strany“ nebo „smluvní strany“)
I.
Předmět Smlouvy
1.1. Zhotovitel se za podmínek uvedených ve Smlouvě zavazuje pro Objednatele řádně a
s odbornou péčí v rozsahu dle platných právních předpisů zpracovat zmapování a popis procesů
v útvarech děkanátu PF UK, identifikaci neefektivity a duplicit, procesů nepodchycených
a procesů nesprávně nastavených (zbytečně složitých). Současně provede zpracování procesního
diagramu současného a optimálního, včetně návrhu budoucích procesních a personálních
opatření (dále též jen jako „Předmět plnění“ či „dílo“). Za řádně předaný Předmět plnění se
Objednatel zavazuje Zhotoviteli uhradit sjednanou cenu.
1.2. Plnění se týká následujících oblastí:
i. Zmapování a popis procesů v útvarech děkanátu nacházející se na Právnické fakultě
UK, týkajících se oddělení a jejich úseků, samostatných referátů, Knihovny a
jednotlivých provozů a sekretariátů jednotl ivých kateder/ústavů/center;
ii. Identifikace neefektivity a duplicit, procesů nepodchycených a procesů nesprávně
nastavených (zbytečně složitých);
iii. Zpracování procesního diagramu současného a optimálního, včetně návrhu budoucích
procesních a personálních opatření vedoucích lc optimalizaci procesů.
1.3. Závěrečná zpráva bude členěna dle jednotlivých tzn. „okruhů“, kdy u každého
okruhu zároveň Zhotovitel zpracuje návrhovou část hodnotící zprávy k danému okruhu. Dále
zpráva bude obsahovat odborné závěry Zhotovitele reflektující výsledek celkové analýzy a
2
Smlouva o dílo
návrh řešení v jednotlivých oblastech a dále případně další Zhotovitelem zjištěné významné
skutečnosti týkající se posuzované oblasti. V závěru zprávy pak dle výsledku šetření a
provedení díla Zhotovitel navrhne další opatření pro nejbližší období.
1.4. Objednatel se zavazuje poskytnout Zhotoviteli součinnost, zejména v poskytnutí
potřebných podkladů neboli materiálů k realizaci díla. Zhotovitel se do 5 kalendářních dnů od
podpisu smlouvy zavazuje, že se seznámí s organizační strukturou děkanátu PF UK a následně
vyzve Objednatele k dodání potřebných materiálů k realizaci díla s tím, že stanovená doba pro
Objednatele bude nejméně 5 kalendářních dnů.
II.
Doba plnění a předání díla
1.5. Zhotovitel se zavazuje předat dílo Objednateli do 3 měsíců od uzavření Smlouvy,
respektive od poskytnutí potřebných podkladů dle bodu 1.4.
1.6. O předání a převzetí díla bude smluvními stranami sepsán a podepsán protokol o
předání a převzetí díla. Objednatel je oprávněn předávané dílo převzít, pakliže vykazuje
ojedinělé drobné vady, které samy o sobě ani ve spojení s jinými nebrání užívání díla, ani jeho
užívám podstatným způsobem neomezují. V takovém případě bude protokol o předání a
převzetí díla vedle výše uvedeného obsahovat soupis takových vad, lhůty dohodnuté k jejich
odstranění nebo jiná opatření, byla-li dohodnuta. V případě, že Objednatel dílo nepřevezme,
bude mezi smluvními stranami sepsán zápis s uvedením důvodu nepřevzetí díla a s uvedením
stanovisek obou smluvních stran. V případě nepřevzetí díla dohodnou smluvní strany náhradní
termín předání a převzetí díla.
1.7. Místem předání je sídlo Objednatele.
III.
Cena plnění
1.8. Objednatel se zavazuje uhradit Zhotoviteli za celý Předmět plnění dle této Smlouvy
cenu ve výši:
360.000,-Kč bez DPH
75.600,-Kč DPH (21%)
435.600,-Kč s DPH
1.9. Cena plnění zahrnuje veškeré náklady vzniklé v souvislosti s plněním díla. Cenu je
možno překročit v případě, že během realizace předmětu dojde ke změně výše sazby daně
z přidané hodnoty, která se uplatňuje na předmět ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
1.10. Obj ednatel neposkytuj e zálohy.
3
Smlouva o dílo
IV.
Platební podmínky
1.11. Cena bude Objednatelem uhrazena Zhotoviteli na základě faktury. Zhotovitel je
oprávněn vystavit faktura po podpisu protokolu o předání a převzetí díla oběma smluvními
stranami. Podpisem protokolu se dílo považuje za provedené a převzaté.
1.12. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti dle platných právních předpisů. Faktura
je splatná ve lhůtě 30 dnů ode dne jejího doručení Objednateli.
1.13. V případě, že faktura vystavená Zhotovitelem nebude obsahovat potřebné
náležitosti nebo bude obsahovat chybné či neúplné údaje, je Objednatel oprávněn ji ve lhůtě
10 pracovních dnů od jejího doručení vrátit Zhotoviteli s uvedením chybných či chybějících
náležitostí.
1.14. Veškeré platby dle této Smlouvy budou probíhat výlučně bezhotovostním převodem
v české měně.
V.
Další práva a povinnosti smluvních stran, záruka
1.15. Zhotovitel se zavazuje, že bude konat pravidelné konzultace s Objednatelem
v průběhu zpracování díla, a to nejméně 1 x 14 dní. Objednatel si vyhrazuje i právo na
provedení mimořádné konzultace mimo stanovený termín, což bude provedeno na základě
písemné výzvy Objednatele Zhotoviteli. Z konzultací budou zpracovávány zápisy
odsouhlasené oběma smluvními stranami. Zhotovitel se zavazuje zapracovat do díla
připomínky vznesené Objednatelem při průběžných konzultacích.
1.16. Zhotovitel je povinen při plnění svých závazků postupovat s odbornou péčí,
dodržovat ustanovení této Smlouvy, obecně závazné právní předpisy, normy a pokyny
Objednatele. Zhotovitel je povinen provést dílo na svůj náklad, odpovědnost a na své
nebezpečí ve sjednané době.
1.17. Zhotovitel odpovídá za vady, jež má dílo v době jeho předání, a za vady díla, které
se vyskytnou v záruční době. Zhotovitel touto smlouvou poskytuje Objednateli záruku za
jakost v rozsahu uvedeném v tomto článku (dále jen „záruka“).
1.18. Zhotovitel poskytuje na dílo záruku v délce 24 kalendářních měsíců a záruční doba
počíná běžet dnem předání díla dle čl. 1.6. této Smlouvy.
1.19. Zhotovitel je povinen odstranit každou vznesenou vadu Objednatele do 30
kalendářních dnů, a to bez ohledu na to, zda Zhotovitel reklamaci uznává či neuznává.
Náklady na odstranění v těchto sporných případech nese, a to až do případného rozhodnutí
soudu Zhotovitel.
1.20. Za vadu díla se považuje mimo jiné nesoulad díla s právními předpisy a vnitřními
předpisy Objednatele, které byly Zhotoviteli předány v souvislosti se zpracováním díla, resp.
se kterými si při zpracování seznámil, platnými a účinnými ke dni předání díla Objednateli.
VI.
Povinnost mlčenlivosti a ochrana informací
1.21. Zhotovitel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které se
dozví v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy. Tím není dotčena možnost Zhotovitele
4
Smlouva o dílo
uvádět činnost podle této Smlouvy jako svou referenci ve svých nabídkách v zákonem
stanoveném rozsahu, popřípadě v rozsahu stanoveném zadavatelem konkrétního výběrového
nebo zadávacího řízení.
1.22. Zhotovitel se zavazuje uchovávat v přísné důvěrnosti veškeré informace,
dokumentaci a materiály dodané nebo přijaté v jakékoli formě nebo poskytnuté a dané
k dispozici Objednatelem, případně Zhotovitelem vyhotovené dle této Smlouvy. Zhotovitel se
zavazuje, že bez výslovného písemného souhlasu Objednatele nepoužije informace v rozporu
s účelem, ke kterému mu byly poskytnuty, a ani je nesdělí či jinak zpřístupní bez souhlasu
Objednatele třetím osobám. Toto ustanovení se nevztahuje na informace, které byly v době
uzavření Smlouvy obecně známé, nebo se obecně známými stanou později, anebo které je
třeba v nezbytně nutném rozsahu poskytnout podle zvláštních právních předpisů
či pravomocných soudních rozhodnutí. V tomto odstavci definovaný závazek mlčenlivosti a
ochrany důvěrných informací platí i po dobu 2 let po ukončení smluvního vztahu založeného
Smlouvou.
VII.
Smluvní pokuty
1.23. Zhotovitel se zavazuje uhradit smluvní pokutu 10.000,- Kč za každý případ
porušení mlčenlivosti v rozporu s čl. VII. této Smlouvy.
1.24. V případě, že Objednateli vznikne z ujednání této Smlouvy nárok na smluvní
pokutu vůči Zhotoviteli, je Objednatel oprávněn započíst tuto svoji pohledávku na úhradu
smluvní pokuty vůči kterékoliv pohledávce Zhotovitele, zejména pohledávce na úhradu ceny
díla.
1.25. V případě všech ujednání o smluvní pokutě v této Smlouvě platí, že Objednatel má
právo na náhradu škody, která mu vznikla z porušení povinnosti, ke kterému se smluvní
pokuta vztahuje, a to vedle smluvní pokuty a v plné výši bez jakéhokoliv omezení.
VIII.
Autorské právo a licenční ujednání
1.26. Zhotovitelem vytvořené dílo je autorským dílem Zhotovitele (dále jen „autorské
dílo“) v souladu se zákonem č. 121/2000 Sb., autorský zákon, v platném znění.
1.27. Zhotovitel uděluje s účimiostí ke dni předání díla v souladu s ustanovením § 2358 a
násl. občanského zákoníku Objednateli výhradní časové a místně neomezené oprávnění k
výkonu práva autorské dílo užít v rozsahu stanoveném touto Smlouvou (dále jen „výhradní
licence“) s tím, že Objednatel není povinen poskytnutou výhradní licenci využít.
1.28. Objednatel nebo jím pověřená třetí osoba je oprávněn upravit či měnit shora
popsané autorské dílo nebo jeho část takovým způsobem, který nesníží hodnotu shora
popsaného autorského díla. Y rámci poskytnuté licence bude mít Objednatel časově a místně
neomezené právo dílo nebo kteroukoliv jeho část užívat, upravovat, rozvíjet či použít jako
součást díla jiného, a to vše v neomezeném rozsahu a bez nároku Zhotovitele na dodatečnou
odměnu.
1.29. Licenci Zhotovitel poskytuje Objednateli jak k autorskému dílu dokončenému, tak i
lcjeho jednotlivým vývojovým fázím, částem a součástem.
5
Smlouva o dílo
1.30. Objednatel je oprávněn ve smyslu § 2363 odst. 1 občanského zákoníku oprávnění
tvořící součást licence poskytnout třetí osobě zčásti nebo zcela (tzv. podlicence).
1.31. Smluvní strany ujednávají, že se licence poskytuje bezúplatně. Tuto skutečnost vzal
Zhotovitel v úvahu při stanovení výše své odměny dle této Smlouvy.
IX.
Komunikace Smluvních stran
1.32. Smluvní strany se vzájemně zavazují písemně si oznamovat změny údajů
uvedených v záhlaví Smlouvy či změny kontaktních údajů podle tohoto článku a dále změny
ve svých právních poměrech, které mají nebo mohou mít důsledky na plnění závazků ze
Smlouvy, a to neprodleně, nejpozději však do 7 dnů od okamžiku, kdy tyto změny nastaly.
Smluvní strany jsou zejména povinny oznámit vstup do likvidace, zahájení insolvenčního
řízení a další významné skutečnosti.
1.33. Veškerá Podám jsou doručována řádně, pokud jsou doručována na adresy, které
jsou uvedeny v záhlaví Smlouvy nebo na jiné adresy, které si smluvní strany písemně předem
dohodnou, nestanoví-li Smlouva jinak.
1.34. Kontaktními osobami Zhotovitele v záležitostech týkajících se Smlouvy (pro
operativní obchodní a technická jednám) jsou:
jméno a příjmení: Mgr. Hynek Vlas
funkce: jednatel
adresa: Sámova 28/410, Praha 10, 101 00
e-mail:
tel.:
ID datové schránky: r6ja9q
1.35. Kontaktními osobami Objednatele v záležitostech týkajících se Smlouvy (pro
operativní obchodní a technická jednání) jsou:
jméno a příjmení: Bc. Aleš Hájek
funkce: tajemník fakulty
adresa: nám. Curieových 901/7, 116 40 Praha 1
e-mail:
tel.:
ID datové schránky: piyj9b4
1.36. Každá ze smluvních stran je oprávněna své kontaktní osoby a kontaktní údaje
jednostranně změnit, a to prostřednictvím písemného oznámení doručeného druhé smluvní
straně. Změna je účinná až okamžikem doručení oznámení druhé smluvní straně.
1.37. Nastanou-li pochybnosti o datu doručení, má se za to, že Podání provedená
doporučeným dopisem odeslaným na adresu sídla Smluvní strany uvedenou ve Smlouvě se
považují za doručená 5. pracovním dnem ode dne odeslání Podání prostřednictvím držitele
poštovní licence bez ohledu na to, zda smluvní strana Podání převzala či nikoli. Podání se
považují za doručené i v případě, že kterákoliv ze stran odmítne jejich převzetí, a to
okamžikem odmítnutí převzetí. Nastanou-li pochybnosti o datu doručení Podání provedených
6
Smlouva o dílo
elektronickou poštou, považují se tato za doručená následujícím pracovním dnem po dni
odeslání Podání. Za doručená budou považována i Podání, která se vrátí odesílateli jako
nedoručená v důsledku neoznámení nové aktuální adresy smluvní strany, jíž se doručuje, či
pro jiné důvody na straně této Smluvní strany.
1.38. V záležitostech, které nesnesou odkladu, mohou smluvní strany komunikovat i
telefonicky, přičemž ale veškeré telefonické zprávy musí být následně doručeny/potvrzeny
druhé smluvní straně i písemně.
X.
Rozhodné právo a soudní příslušnost
1.39. Právní vztahy vyplývající z této Smlouvy se řídí právními předpisy České
republiky.
1.40. Případné spory mezi smluvními stranami, které mezi nimi vzniknou v souvislosti
s plněním Smlouvy, budou řešeny přednostně vzájemným jednáním a dohodou.
XI.
Ostatní ujednání
1.41. Zhotovitel není oprávněn postoupit nebo převést žádné ze svých práv nebo
povinností z této Smlouvy na jakýkoli třetí subjekt bez předchozího písemného souhlasu
Objednatele.
1.42. Zhotovitel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční
kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění
pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v
souvislosti s úhradou zboží a služeb z veřejných výdajů nebo veřejné finanční podpoiy.
1.43. Zhotovitel se zavazuje uchovávat dokumentaci a všechny doklady týkající se
Předmětu plnění dle této Smlouvy ve smyslu zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění
pozdějších předpisů, po dobu stanovenou v tomto zákoně.
1.44. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato Smlouva byla uvedena v Centrální
evidenci smluv (CES), která je veřejně přístupná a která obsahuje údaje o smluvních stranách,
předmětu Smlouvy, číselné označení této Smlouvy a datum jejího podpisu a úplný její text.
Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této Smlouvě nepovažují za obchodní
tajemství ve smyslu § 504 občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění
bez stanovení jakýchkoli dalších podmínek.
1.45. Smluvní strany výslovně sjednávají, že uveřejnění této Smlouvy v registru smluv
dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování
těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) zajistí Objednatel.
1.46. Zhotovitel podpisem této Smlouvy souhlasí s poskytnutím informací o Smlouvě
v rozsahu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu lc informacím, ve znění pozdějších
předpisů.
7
Smlouva o dílo
XII.
Společná a závěrečná ustanovení
1.47. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího uzavření. Dnem uzavření této Smlouvy
je den označený datem u podpisů smluvních stran. Je-li takto označeno více dní, je dnem
uzavření této Smlouvy den z označených dnů nejpozdější. Tato Smlouva nabývá účinnosti
dnem jejího zveřejnění v registru smluv.
1.48. Plnění předmětu této Smlouvy v době mezi podpisem a před nabytím účinnosti této
Smlouvy, tedy před zveřejněním v registru smluv, se považuje za plnění podle této Smlouvy a
práva a povinnosti z něj vzniklé se řídí touto Smlouvou.
1.49. Tato Smlouva může být měněna nebo doplňována na základě dohody smluvních
stran, a to pouze písemnými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami.
1.50. Bude-li nebo stane-li se kterékoli ustanovení této Smlouvy neplatné nebo
nevymahatelné, nebo pokud by některá ustanovení chyběla, nezpůsobuje to neplatnost ani
nevymahatelnost ostatních ustanovení této Smlouvy, pokud je takové ustanovení oddělitelné
od této Smlouvy jako celku, při zachování účelu této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují bez
zbytečného odkladu po zjištění nedostatků ve výše uvedeném smyslu, nahradit takové
ustanovení ustanovením, které bude svým obsahem a účelem co možná nejbližší obsahu a
účelu ustanovení neplatného nebo nevymahatelného.
1.51. Tato Smlouva je vyhotovena ve 4 vyhotoveních splatností originálu, z nichž
Objednatel obdrží 2 stejnopisy a Zhotovitel 2 stejnopisy.
1.52. Smluvní strany prohlašují, že si celou tuto Smlouvu důkladně a řádně přečetly,
jejímu obsahu zcela porozuměly, tento je jim bez pochybností srozumitelný a určitý, že jim
nejsou v den uzavření této Smlouvy známy žádné důvody, pro které by tato Smlouva nemohla
být řádně plněna nebo které by způsobovaly neplatnost této Smlouvy, a že její obsah je
projevem jejich pravé, svobodné a vážné vůle prosté omylu, na důkaz čehož připojují zástupci
obou Smluvních stran své vlastnoruční podpisy.
V Praze, dne J, l ■4- Žtž/Í 2i ^ V Praze, dne 2 • 2 - O 'f
Za objednatele Za zhotovitele:
f o f . jjjDr. Jan Kuklík, DrSc. CM- gr. Hynek Vlas
^ěkan^falculty jednatel
8