Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Rámcová smlouva č. RS530/2017/MG
(“Provádění oprav a údržby prezentační a audiovizuální techniky”)
kterou spolu níže uvedeného dne, měsíce a roku za následujících podmínek uzavřely tyto smluvní strany:
Moravská galerie v Brně
Se sídlem Husova 535/18, 662 26 Brno
IČ: 00094871
DIČ: CZ00094871
Zastoupená panem Mgr. Janem Pressem, ředitelem
Kontaktní osoba: Ing. Zbyněk Kroča
e-mail: zbynek.kroca@moravska-galerie.cz; mobil: +420 602 743 084
na straně jedné a dále v textu také jen jako „Objednatel“
a
Ing. Jan petlák
Sídlem: Jeneweinova 38, 617 00 Brno
IČ: 614 45 169
DIČ: CZ 6803041685
Bankovní spojení: účet č. 4084533514 vedený u Moneta Bank a.s.
Zastoupena ing. Janem Petlákem, majitelem firmy
na straně druhé a dále v textu také jen jako „Dodavatel“
Pro případ, že dojde ke změně kteréhokoli ze shora uvedených údajů, je smluvní strana, u které daná změna nastala, povinna informovat o ní druhou smluvní stranu, a to průkazným způsobem (formou doporučeného dopisu) a bez zbytečného odkladu. V případě, že z důvodu nedodržení nebo porušení této povinnosti dojde ke škodě, zavazuje se strana, která škodu způsobila, tuto nahradit v plné výši.
Preambule
1. Tato rámcová smlouva (dále také jen jako „Rámcová smlouva“) byla uzavřena na základě výsledku výběrového řízení Objednatele, Moravské galerie v Brně, se sídlem Husova 18, 662 26 Brno, IČ 00094871, jako zadavatele veřejné zakázky vedené v Národním elektronickém nástroji (NEN) pod číslem N006/17/V00009551 a pod názvem „Provádění oprav a údržby prezentační a audiovizuální techniky Moravské galerie v Brně“ (dále také jen jako „Veřejná zakázka“).
2. Na veškeré služby, které budou poskytovány na základě této Rámcové smlouvy, se budou vztahovat veškerá práva a povinnosti smluvních stran vymezené v této Rámcové smlouvě, v zadávací dokumentaci k Veřejné zakázce a v dílčích objednávkách či dílčích smlouvách, jež budou uzavřeny v souladu s touto Rámcovou smlouvou (dále také jen jako „dílčí objednávky“ a „dílčí smlouvy“).
Předmět Smlouvy
1. Předmětem této Rámcové smlouvy je dohoda Objednatele a Dodavatele o podmínkách, za kterých bude Dodavatelem poskytována Objednateli servisní péče o jakoukoli a veškerou prezentační a audiovizuální techniku ve vlastnictví a/nebo oprávněném užívání Objednatele, tj. zejména poskytování pravidelné údržby, zajišťování odstraňování závad (provádění oprav), odstraňování havarijních stavů, kdy Seznam servisované prezentační a audiovizuální techniky včetně servisní péče je blíže specifikován v příloze č. 1 této Rámcové smlouvy, která je nedílnou součástí této smlouvy (předmětná servisní péče dále také jen jako „servisní péče“ nebo „služby“). Smluvní strany ujednávají, že Objednatel je oprávněn seznam servisované prezentační a audiovizuální techniky kdykoli v průběhu trvání této smlouvy měnit.
2. Předmětem této servisní smlouvy je zejména dohoda Objednatele a Dodavatele o podmínkách:
a) poskytování pravidelné servisní péče o prezentační a audiovizuální techniku Dodavatelem Objednateli za účelem kontroly a zajištění stálé funkčnosti a provozuschopnosti výše zmíněné techniky a spočívající zejména v následujících činnostech:
(i) provádění pravidelných prohlídek prezentační a audiovizuální techniky
(ii) běžná údržba prezentační a audiovizuální techniky,
(iii) výměna dílů rychlého opotřebení prezentační a audiovizuální techniky
b) provádění odstraňování závad prezentační a audiovizuální techniky Dodavatelem pro Objednatele,
c) odstraňování havarijních stavů prezentační a audiovizuální techniky Dodavatelem pro Objednatele,
d) provádění revizí prezentační a audiovizuální techniky Dodavatelem pro Objednatele za účelem naplnění podmínek stanovených příslušnými obecně závaznými právními předpisy (a rovněž za účelem zajištění funkčnosti a provozuschopnosti prezentační a audiovizuální techniky) v četnosti a způsobem, jak vyplývá z příslušných obecně závazných právních předpisů a/nebo jak vyplývá z dílčích objednávek či dílčích smluv, kdy bližší specifikace a požadavky Objednatele na servisní péči budou vymezeny v příslušné dílčí objednávce či dílčí smlouvě.
III.
Dílčí objednávky a dílčí smlouvy
Tato Rámcová smlouva bude plněna na základě dílčích objednávek Objednatele či dílčích smluv v písemné či telefonické podobě. Objednávka či smlouva musí obsahovat minimálně tyto náležitosti:
a) identifikační údaje Objednatele a Dodavatele,
b) podrobnou specifikaci požadovaného plnění,
c) místo a čas dodání požadovaného plnění,
d) číslo Rámcové smlouvy,
e) další požadavky na plnění.
Počet dílčích objednávek či dílčích smluv je neomezený, celková cena plnění dle všech dílčích objednávek a dílčích smluv však nesmí přesáhnout 250.000,- Kč (je-li Dodavatel plátce DPH, zahrnuje tato částka již i DPH) za celou sjednanou dobu trvání této Rámcové smlouvy. Pro úplnost smluvní strany prohlašují, že Dodavateli za plnění dle Rámcové smlouvy náleží odměna maximálně do výše sjednané sumy (250.000,- Kč) a na jakoukoli částku přesahující tuto sjednanou sumu (250.000,- Kč) tedy Dodavateli nevzniká nárok.
IV.
Cena za plnění dle Rámcové smlouvy
1. Cena za provedení servisní péče dle Rámcové smlouvy je 420,- Kč/hod včetně DPH. Hodinové sazby za servisní péči zahrnují taktéž náklady na dopravu do místa provedení práce. Dodavatel v této souvislosti prohlašuje, že se jedná o ceny v místě a čase obvyklé pro předmět plnění dle této smlouvy.
2. V ceně za provedení servisní péče dle této smlouvy jsou již zahrnuty veškeré účelně vynaložené náklady, které musí Dodavatel při provádění služby vynaložit, to však s výjimkou ceny náhradních dílů (tj. např. lampy, filtry), kterou je za předpokladu, byla-li její výše předem písemně odsouhlasena Objednatelem, Objednatel povinen uhradit nad rámec ceny za provedení servisní péče stejným způsobem a ve stejném termínu, jako cenu za provedení servisní péče, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
3. Cena za služby bude upravena o zákonnou procentní sazbu DPH dle právních předpisů účinných ke dni vyhotovení dílčí objednávky.
4. Cena za provedení servisní péče je cenou konečnou, nejvýše přípustnou, která nemůže být zvýšena.
V.
Platební podmínky
1. Daňové doklady (faktury) budou vystavovány Dodavatelem vždy nejdříve až po převzetí celé příslušné části servisní péče dle této smlouvy Objednatelem, tj. vždy až poté, co dojde k řádnému a včasnému splnění celé dílčí objednávky či dílčí smlouvy dle této Rámcové smlouvy. Nedílnou součástí každého daňového dokladu Dodavatele bude protokol o předání a převzetí služby potvrzený v příslušném kalendářním měsíci Objednatelem a kopie dílčí objednávky či dílčí smlouvy, ke které se daňový doklad váže.
Daňový doklad musí obsahovat číslo této Rámcové smlouvy a číslo dílčí objednávky či dílčí smlouvy a také náležitosti řádného daňového dokladu podle příslušných právních předpisů. V případě, že daňový doklad nebude mít odpovídající náležitosti a/nebo přílohy a/nebo nebude vystaven v souladu s touto Rámcovou smlouvou, je Objednatel oprávněn zaslat jej ve lhůtě splatnosti zpět k doplnění Dodavateli; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněného či opraveného daňového dokladu Objednateli.
2. Zhotovitel je oprávněn vyúčtovat v daňovém dokladu pouze činnosti, které odpovídají příslušné dílčí objednávce či smlouvě. V případě, že Dodavatel vyúčtuje i jiné činnosti, které nebyly v dílčí objednávce či smlouvě uvedeny, má Objednatel právo vrátit daňový doklad Dodavateli zpět dle předchozího odstavce.
3. Na cenu náhradních dílů použitých při servisní péči vystaví Dodavatel samostatný daňový doklad Objednateli, který bude kromě náležitostí uvedených v tomto článku této smlouvy obsahovat taktéž podrobný rozpis náhradních dílů použitých pro servisní péči a rozpis jejich ceny (k tomu rovněž viz článek IV. odst. 2 této smlouvy).
4. Splatnost daňového dokladu vystaveného Dodavatelem je třicet (30) dní ode dne jeho doručení Objednateli spolu s veškerými požadovanými dokumenty.
5. Objednatel neposkytuje Dodavateli zálohy.
VI.
Doba, místo a podmínky plnění služeb
1. Dodavatel je povinen provést služby sjednané v dílčí smlouvě či uvedené v dílčí objednávce a poskytnout je Objednateli v termínu a místě určeném v příslušné dílčí smlouvě či v dílčí objednávce. Není-li dohodnuto jinak, je Dodavatel povinen provést služby nejdéle do 24 hod. od uzavření té které dílčí objednávky, v případě odstraňování havarijních stavů však nejdéle do 2 hodin od doručení dílčí objednávky.
2. K předání dokončené služby připraví Dodavatel protokol o předání a převzetí služby, který bude potvrzen oběma smluvními stranami při předání a převzetí příslušné služby dle dílčí objednávky či smlouvy. Objednatel je oprávněn službu odmítnout převzít, pokud má vady či nedodělky, kdy odmítnutí převzetí služby bude zachyceno v protokolu o předání a převzetí služby.
3. Při předání služby předá Dodavatel Objednateli i veškeré návody (manuály) k použití, doklady a dokumenty, které se k službě vztahují. Veškeré návody (manuály) k použití, doklady a dokumenty budou v českém jazyce a okamžikem jejich předání Objednateli se stávají jeho
výlučným vlastnictvím.
VII.
Záruční podmínky, odpovědnost za vady
1. Dodavatel zaručuje a odpovídá za to, že prezentační a audiovizuální technika bude po provedených službách:
a) plně funkční a způsobilá pro použití k určenému či obvyklému účelu,
b) použitelná v České republice, tj. bude splňovat veškeré nároky a požadavky českého právního řádu a technických norem,
c) odpovídat sjednané specifikaci,
d) bez faktických vad,
e) bez právních vad.
2. Služba má zejména vady, jestliže nebyla dodána v souladu s touto Rámcovou smlouvou nebo s příslušnou dílčí objednávkou či dílčí smlouvou.
3. Dodavatel odpovídá za jakoukoli vadu služeb a/nebo náhradních dílů dle této smlouvy, jež vznikne v době trvání záruční doby, kdy záruční doba činí 24 měsíců od okamžiku jejího/jejich řádného převzetí Objednatelem dle této smlouvy, ledaže je v dílčí objednávce či smlouvě dohodnuta záruční doba delší.
4. Dodavatel odpovídá za vady, které má služba v okamžiku jejího převzetí Objednatelem, i když se tato vada stane zjevnou až po této době. Objednatel je povinen po převzetí služby její provedení zkontrolovat s odbornou péčí. Jakékoliv zjištěné vady či nedostatky je Objednatel povinen ve lhůtě 14 dní ode dne, kdy předmětné vady či nedodělky zjistil, oznámit Dodavateli.
5. Dodavatel je povinen vytknuté vady odstranit ve lhůtě 24 hod. od jejich vytknutí. Neodstraní-li Dodavatel vady v této lhůtě a/nebo oznámí-li Dodavatel před uplynutím této lhůty Objednateli, že vady neodstraní, je Objednatel oprávněn požadovat provedení náhradního plnění, odstoupit od příslušné dílčí objednávky či dílčí smlouvy nebo požadovat přiměřenou slevu z ceny za služby, přičemž volba nároku přísluší Objednateli. Současně je Objednatel oprávněn pověřit odstraněním vady jinou odbornou právnickou nebo fyzickou osobu, přičemž veškeré vzniklé náklady na odstranění vady uhradí Objednateli vždy Dodavatel. O odstranění vady bude mezi smluvními stranami sepsán písemný protokol.
6. Uplatněním nároku z odpovědnosti za vady zboží či ze záruky není dotčen nárok Objednatele na náhradu škody.
VIII.
Sankce
1. V případě prodlení Dodavatele s provedením sjednaných služeb či s předáním dokončených služeb Objednateli dle příslušné dílčí objednávky či dílčí smlouvy je Dodavatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý započatý den prodlení, nedohodnou-li se smluvní strany jinak. V případě havarijního stavu je Dodavatel povinen Objednateli uhradit smluvní pokutu 200,- Kč za každou započatou hodinu prodlení se zahájení opravy, nedohodnouli se smluvní strany jinak.
2. V případě prodlení Objednatele s úhradou jakéhokoliv finančního závazku vůči Dodavateli vyplývajícího z této Rámcové smlouvy, dílčí objednávky či dílčí smlouvy, tj. zejména s úhradou řádně (tj. zejména plně v souladu s touto Rámcovou smlouvou) vystavených a doručených faktur, je Objednatel povinen uhradit Dodavateli smluvní úrok z prodlení ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
3. V případě prodlení Dodavatele s úhradou jakéhokoliv finančního závazku vůči Objednateli vyplývajícího z této Rámcové smlouvy, dílčí objednávky či dílčí smlouvy, je Dodavatel povinen uhradit Objednateli smluvní úrok z prodlení ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
4. Smluvní pokuta (případně smluvní úrok z prodlení) je splatná ve lhůtě 30 dnů od dne doručení vyúčtování o smluvní pokutě (případně smluvního úroku z prodlení) povinné straně.
5. Uplatněním jakékoliv smluvní pokuty (případně smluvního úroku z prodlení) není nijak dotčeno právo na náhradu vzniklé škody.
IX.
Subdodavatelé
1. Objednatel si vyhrazuje právo předem písemně odsouhlasit Dodavatelem vybraného subdodavatele služby či jeho využití při poskytování služeb zcela vyloučit.
X.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Dodavatel je povinen poskytovat servisní péči v souladu se smluvními podmínkami a s odbornou péčí. V dané souvislosti Dodavatel prohlašuje Objednateli, že je odborníkem v oblasti, do které lze zařadit jeho práce a činnosti na základě této smlouvy, a je schopen jednat se znalostí a pečlivostí, která je s jeho povoláním anebo stavem spojena.
2. Dodavatel se zavazuje na základě informací poskytnutých mu Objednatelem seznámit své zaměstnance, popřípadě třetí osoby, které budou poskytovat servisní péči dle této smlouvy, s podmínkami platnými pro pracoviště objednatele, na němž bude tato servisní péče poskytována. Dodavatel je dále povinen zajistit, aby se jeho zaměstnanci, popřípadě třetí osoby, které budou poskytovat servisní péči dle této smlouvy, nepohybovali mimo pracoviště Objednatele, na němž bude servisní péče poskytována, a aby svou činností nenarušovali bezproblémový chod tohoto pracoviště.
3. Objednatel se zavazuje zajistit v pracovní době Objednatele, tj. v době od pondělí do pátku v rozmezí od 6.00 do 18.00 hod., pracovníkům Dodavatele k plnění předmětu této Rámcové smlouvy přístup na příslušná pracoviště Objednatele v nezbytné míře a poskytnout Dodavateli součinnost nezbytnou k provedení služby, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. V případě, že se bude jednat o havarijní stav, je Objednatel povinen umožnit Dodavateli, resp. jeho zaměstnancům či pověřeným osobám, do těchto míst přístup v kteroukoli dobu tak, aby závada mohla být neprodleně odstraněna.
4. Dodavatel je v této souvislosti povinen předložit Objednateli seznam pracovníků určených k poskytování plnění dle této Rámcové smlouvy. Dodavatel, resp. jím určené osoby, jsou dle této Rámcové smlouvy povinny dodržovat v objektech Objednatele jeho pokyny, a to zejména pokyny týkající se ochrany sbírkových předmětů, dále interní předpisy Objednatele stanovující provozně technické a bezpečnostní podmínky pohybu osob v objektech Objednatele. Při plnění této Rámcové smlouvy v objektech Objednatele musí Dodavatel v maximální míře respektovat nutnost zajištění nerušeného užívání objektů jejich uživateli.
5. Po dobu trvání této smlouvy se Dodavatel v rámci poskytování servisní péče zavazuje bez nároku na jakékoli protiplnění zabezpečit Objednateli nepřetržitou službu hlášení problémů a závad, a to na následujících telefonních číslech a elektronickém kontaktu: +420 608 774 797.
6. Při plnění této Rámcové smlouvy Dodavatel zodpovídá za dodržování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, hygieny práce, požární ochrany a dodržování příslušných povinností vyplývajících z právních předpisů svými pracovníky či jinými Dodavatelem pověřenými osobami.
7. Objednatel je oprávněn od Dodavatele po uplynutí každého roku účinnosti této Rámcové smlouvy požadovat prokázání kvalifikace nebo její části, a to nejvýše v rozsahu, který byl požadován v zadávacím řízení na Veřejnou zakázku a na uzavření této Rámcové smlouvy. Objednatel je povinen Dodavateli pro účely prokázání splnění kvalifikace poskytnout lhůtu alespoň v rozsahu, v jakém byla stanovena lhůta pro prokazování splnění kvalifikace při zadávacím řízení na Veřejnou zakázku a na uzavření této Rámcové smlouvy. Dodavatele, který neprokáže splnění požadované kvalifikace, není Objednatel oprávněn vyzvat k poskytnutí plnění nebo k podání nabídky do okamžiku prokázání požadované kvalifikace.
8. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami musí být písemná, není-li dohodnuto jinak. Písemná komunikace probíhá v listinné nebo elektronické podobě, a to zejména prostřednictvím doporučené pošty či e-mailu na adresy smluvních stran uvedené v záhlaví této Rámcové smlouvy. Písemná komunikace prostřednictvím doporučené pošty se bude považovat za řádně doručenou dnem, kdy ji druhá smluvní strana převezme od poštovního doručovatele. Neučiní-li tak, pak se považuje písemná komunikace dle této Rámcové smlouvy za doručenou patnáctého (15.) dne od podání písemné zprávy či dokumentu smluvní stranou k poštovní přepravě.
9. Dodavatel není oprávněn postoupit ani převést jakákoliv svá práva či povinnosti vyplývající z této Rámcové smlouvy, dílčích objednávek či dílčích smluv bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.
10. V případě, že Dodavatel při poskytování servisní péče způsobí škodu Objednateli nebo třetím osobám, zavazuje se, že tyto škody uhradí vždy v plné výši.
11. Objednatel a Dodavatel dále bezvýhradně ujednávají, že:
a) Dodavatel je povinen předložit návrh harmonogramu servisních prací, a to po celou dobu trvání sjednané smlouvy.
b) Objednatel je povinen poskytnout Dodavateli aktualizovaný seznam prezentační a audiovizuální techniky a to ihned poté, co dojde k jeho změně,
XI.
Přechod vlastnictví a nebezpečí škody
1. Na Objednatele přechází nebezpečí škody na věcech, které mu budou předány na základě této smlouvy, současně s nabytím vlastnického práva k nim, tj. okamžikem řádného převzetí služby, není-li sjednáno jinak.
XII.
Pojištění při plnění veřejné zakázky
1. Dodavatel je povinen být po celou dobu trvání této Rámcové smlouvy pojištěn proti škodám způsobeným jeho činností či nečinností, a to minimálně ve výši pojistného plnění 100.000,- Kč. Při vzniku pojistné události zabezpečuje ihned po jejím vzniku veškeré úkony vůči pojistiteli Dodavatel. Objednatel je povinen poskytnout v souvislosti s pojistnou událostí Dodavateli veškerou součinnost, která je v jeho možnostech.
XIII.
Doba trvání této Rámcové smlouvy
1. Tato Rámcová smlouva nabývá účinnosti okamžikem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
2. Tato Rámcová smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do dne 31.12.2018 nebo do okamžiku vyčerpání maximální celkové ceny prováděných služeb ve výši 250.000,- Kč (je-li Dodavatel plátce DPH, zahrnuje tato částka již i DPH) sjednané v článku III. této Rámcové smlouvy, podle toho, který okamžik nastane dříve.
3. Tato Rámcová smlouva může zcela zaniknout před sjednanou dobou trvání ze zákonných důvodů, písemnou dohodou Smluvních stran a/nebo výpovědí. Objednatel i Dodavatel jsou oprávněni tuto smlouvu vypovědět z jakéhokoli důvodu (důvodů) nebo i bez uvedení důvodu, vždy však prokazatelně písemně (doporučeným dopisem). Výpovědní doba činí dva (2) měsíce a počíná běžet od prvního (1.) dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně v souladu s touto smlouvou (k tomu rovněž viz článek X. odst. 8 této smlouvy).
4. V případě, že se Dodavatel stane nekontaktním, zejména nepřebírá doručované písemnosti, je Objednatel oprávněn od této smlouvy odstoupit. Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně, je účinné od okamžiku jeho doručení Dodavateli a smlouva se ruší ke dni jeho doručení Dodavateli (k tomu rovněž viz článek X. odst. 8 této smlouvy).
5. Od dílčí objednávky či dílčí smlouvy je Objednatel oprávněn odstoupit v případě, že:
a) Dodavatel bude déle než 2 dny v prodlení s předáním plnění dle konkrétní dílčí objednávky či dílčí smlouvy,
b) Dodavatel bude déle než 2 dny v prodlení s odstraněním vad plnění dle konkrétní dílčí objednávky či dílčí smlouvy a/nebo opakovaně, tj. pro účely této smlouvy nejméně 2krát, bude v prodlení s odstraněním vad plnění,
c) jakost dodaného plnění opakovaně, tj. nejméně dvakrát, vykáže nižší než smluvenou jakost,
d) Dodavatel opakovaně, tj. nejméně dvakrát, poruší svou povinnost dle konkrétní dílčí objednávky či dílčí smlouvy,
e) Dodavatel je v likvidaci nebo vůči jeho majetku probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh byl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo byl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo byla zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů.
6. Odstoupí-li Objednatel od dílčí objednávky či dílčí smlouvy v souladu s touto Rámcovou smlouvou,
· je Dodavatel povinen provést soupis všech dosud na základě dílčí objednávky či dílčí smlouvy provedených služeb a ocenit je v souladu s Rámcovou smlouvou, a tento soupis předložit Objednateli nejpozději do 2 dnů od ukončení smlouvy k odsouhlasení;
· jsou smluvní strany povinny vypořádat své nároky z plnění dílčí objednávky či dílčí smlouvy do 5 dnů ode dne zániku dílčí objednávky či dílčí smlouvy. Odstupuje-li Objednatel od dílčí objednávky či dílčí smlouvy z důvodu porušení povinností Dodavatele, má právo na náhradu způsobené škody.
XIV.
Závěrečná ustanovení
1. Objednatel a Dodavatel tímto na sebe přebírají nebezpečí změny okolností a svými níže připojenými podpisy na této smlouvě převzetí nebezpečí změny okolností stvrzují a potvrzují.
2. Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, a ostatními souvisejícími právními předpisy.
3. Veškeré spory mezi smluvními stranami vzniklé z této Rámcové smlouvy nebo v souvislosti s ní, tj. zejména v souvislosti s dílčími objednávkami a dílčími smlouvami, budou řešeny pokud možno nejprve smírně. Smluvní strany se dohodly, že místně příslušným soudem pro řešení případných sporů bude soud příslušný dle místa sídla Objednatele.
4. Tato smlouva může být měněna výlučně písemnými a číslovanými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami.
5. Nevynutitelnost a/nebo neplatnost a/nebo neúčinnost kteréhokoli ujednání této smlouvy neovlivní vynutitelnost a/nebo platnost a/nebo účinnost jejích ostatních ujednání. V případě, že by jakékoli ujednání této smlouvy mělo pozbýt platnosti a/nebo účinnosti, zavazují se tímto smluvní strany zahájit jednání a v co možná nejkratším termínu se dohodnout na přijatelném způsobu provedení záměrů obsažených v takovém ujednání této smlouvy, jež platnosti a/nebo účinnosti a/nebo vynutitelnosti pozbylo.
6. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech (4) stejnopisech s platností originálu. Objednatel a Dodavatel obdrží po dvou (2) stejnopisech této Rámcové smlouvy.
7. Účastníci této smlouvy prohlašují, že byla sepsána podle jejich skutečné, pravé a svobodné vůle prosté omylu a že nebyla uzavřena v tísni za nápadně nevýhodných podmínek. Účastníci této smlouvy prohlašují, že si ji přečetli a jelikož s jejím obsahem bezvýhradně souhlasí, na důkaz toho připojují své níže uvedené vlastnoruční podpisy.
8. Smluvní strany za účelem naplnění požadavků zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (dále také jen jako „zákon o registru smluv“), ujednávají, že elektronický obraz textového obsahu této smlouvy v otevřeném a strojově čitelném formátu včetně metadat podle ustanovení § 5 odst. 5 zákona o registru smluv, bude uveřejněn vložením do registru smluv coby informačního systému veřejné správy. Smluvní strany v dané souvislosti dále ujednávají, že uveřejnění dle předchozí věty zajistí Moravská galerie v Brně, a to do třiceti (30) dní ode dne uzavření této smlouvy. Moravská galerie v Brně bude do patnácti (15) dní následující poté, co jí bude do datové schránky doručeno potvrzení správce registru smluv o uveřejnění této smlouvy v registru smluv, informovat o této skutečnosti ostatní účastníky této smlouvy formou elektronické zprávy na následující e-mailové adresy: avtechnika@avtechnika.cz.
Příloha č. 1: Seznam servisované prezentační a audiovizuální techniky
Příloha č. 2: Nabídka Dodavatele
Příloha č. 3: Návrh pravidelné údržby
V Brně dne:
Objednatel:
……………………………………………….
Moravská galerie v Brně
Mgr. Jan Press, ředitel
V Brně dne:
Dodavatel:
……………………………………………….
Majitel firmy
Ing. Jan Petlák
Příloha č. 1: Seznam servisované prezentační a audiovizuální techniky
1. Dataprojektor NEC M 323 W (inventární číslo 4585)
2. Dataprojektor NEC M 323 W (inventární číslo 4584)
3. Dataprojektor EPSON EHTW 3200 (inventární číslo 4131)
4. Dataprojektor 3M x66 (inventární číslo 3491)
5. Dataprojektor NEC 420x (inventární číslo 4279)
6. Dataprojektor NEC 350W (inventární číslo 4278)
7. Dataprojektor 3M MP 8747 (inventární číslo UMP 592)
8. Dataprojektor 3M x66 (inventární číslo 3494)
9. Dataprojektor 3M x66 (inventární číslo MP 3496)
10. Dataprojektor 3M x62 (inventární číslo MP 3388)
11. Dataprojektor 3M x66 (inventární číslo MP 3492)
12. Dataprojektor 3M x66 (inventární číslo MP 3498)
13. Dataprojektor 3M x80 (inventární číslo MP 712)
14. Dataprojektor 3M x80 (inventární číslo MP 705)
15. Dataprojektor 3M x66 (inventární číslo MP 3493)
16. Dataprojektor NEC-M 323 WG (inventární číslo 4586)
17. Dataprojektor NEC-M 333 XSG (inventární číslo 4582)
18. Dataprojektor EPSON EBG 5650W (inventární číslo 838)
19. Dataprojektor BENQ SH 910 (inventární číslo SH 910)
20. Dataprojektor NEC M 323 W (inventární číslo 4583)
21. Dataprojektor EPSON EB 1735 (inventární číslo 3598)
22. Dataprojektor 3M (inventární číslo 3390)
23. Dataprojektor NEC NP PA550WG (inventární číslo 847)
24. Dataprojektor 3M x66 (inventární číslo 3490)
25. Dataprojektor 3M x66 (inventární číslo 3497)
26. Dataprojektor 3M x66 (inventární číslo 3495)
27. Dataprojektor 3M x62 (inventární číslo MP 3389)
28. Dataprojektor NEC323W (inventární číslo 4632)
29. Dataprojektor NEC323W (inventární číslo 4633)
30. Dataprojektor NEC323W (inventární číslo 4634)
31. Přehrávače HD POPBoxV8
32. DVD RW Sony
33. TV Panasonic 42PX80
34. TV Panasonic 42PX80
35. TV Panasonic TH42PF30ER
36. Televize Hyundai LCD HLH 32855 DVBT
37. Televize LCD Fujitsu P42-1 A MYRICA
38. LCD velkoplošný displej Samsung LE46D570 K2S XBT
39. LCD monitor PHILIPS BDL3230QL
40. Reproduktory dB Technologies Opera Black Line 912BL
41. Subbas reproduktory db Technologies SUB 808 D
42. Pódiové odposlechy dB Technologies Flexys FM 10
43. 16kanálový mix s efektovou jednotkou Soundcraft Signature 16
44. Mikrofony zpěvové Shure SM 48 LC
45. Stojan Proel mikrofonní stativ
46. DI box Behringer DI800
Příloha č. 2: Nabídka dodavatele
cena bez DPH
1.
Dataprojektor NEC M323W
11900,-
ks
2.
Dataprojektor Epson EHTW 3200
7900,-
ks
3.
Dataprojektor 3M X66
9120,-
ks
4.
Dataprojektor NEC 420X
12750,-
ks
5.
Dataprojektor NEC 350W
10350,-
ks
6.
Dataprojektor 3M MP 8747
10240,-
ks
7.
Dataprojektor 3M X62
6780,-
ks
8.
Dataprojektor 3M X80
8320,-
ks
9.
Dataprojektor NEC M333 XSG
10270,-
ks
10.
Dataprojektor Epson EBG 5650W
14920,-
ks
11.
Dataprojektor Benq SH 910
6760,-
ks
12.
Dataprojektor Epson EB 1735
10450,-
ks
13.
Dataprojektor NEC NP PA 550 WG
10310,-
ks
14.
Přehrávače HD POP Box V8
347,-
hod
15.
DVD RW SONY
580,-
hod
16.
TV Panasonic 42 PX 80
750,-
hod
17.
TV Panasonic TH 42 PF30ER4
750,-
hod
18.
TV Hyundai LCD HLH 32855 DVBT
750,-
hod
19.
TV LCD Fujitsu Siemens P42-1A Myrica
750,-
hod
20.
LCD Samsung LE 46D570 K2S XBT
750,-
hod
21.
LCD Philips BDL3230QL
750,-
hod
22.
Reproduktor dB Technologies Opera BlackLine 912 BL
580,-
hod
23.
Subbas reproduktor dB Technologies SUB 808 D
580,-
hod
24.
Podiové odposlechy dB Technologies Flexys FM 10
580,-
hod
25.
16 kanálový mix s efektovou jednotkou Soundcraft Si 16
580,-
hod
26.
Mikrofony zpěvové Shure SM 48 LC
580,-
hod
27.
Stojan Proel, mikrofonní stativ
580,-
hod
28.
DI Box Behringer DI 800
580,-
hod
Příloha č. 3: Harmonogram pravidelného servisu:
Navrhuji servis techniky dle požadavku objednatele, nejméně pak v intervalu 1x za pololetí
Stránka 2 z 11
Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Rámcová smlouva č. RS530/2017/MG
(“Provádění oprav a údržby prezentační a audiovizuální techniky”)
kterou spolu níže uvedeného dne, měsíce a roku za následujících podmínek uzavřely tyto smluvní strany:
Moravská galerie v Brně
Se sídlem Husova 535/18, 662 26 Brno
IČ: 00094871
DIČ: CZ00094871
Zastoupená panem Mgr. Janem Pressem, ředitelem
Kontaktní osoba: Ing. Zbyněk Kroča
e-mail: zbynek.kroca@moravska-galerie.cz; mobil: +420 602 743 084
na straně jedné a dále v textu také jen jako „Objednatel“
a
Ing. Jan petlák
Sídlem: Jeneweinova 38, 617 00 Brno
IČ: 614 45 169
DIČ: CZ 6803041685
Bankovní spojení: účet č. 4084533514 vedený u Moneta Bank a.s.
Zastoupena ing. Janem Petlákem, majitelem firmy
na straně druhé a dále v textu také jen jako „Dodavatel“
Pro případ, že dojde ke změně kteréhokoli ze shora uvedených údajů, je smluvní strana, u které daná změna nastala, povinna informovat o ní druhou smluvní stranu, a to průkazným způsobem (formou doporučeného dopisu) a bez zbytečného odkladu. V případě, že z důvodu nedodržení nebo porušení této povinnosti dojde ke škodě, zavazuje se strana, která škodu způsobila, tuto nahradit v plné výši.
Preambule
1. Tato rámcová smlouva (dále také jen jako „Rámcová smlouva“) byla uzavřena na základě výsledku výběrového řízení Objednatele, Moravské galerie v Brně, se sídlem Husova 18, 662 26 Brno, IČ 00094871, jako zadavatele veřejné zakázky vedené v Národním elektronickém nástroji (NEN) pod číslem N006/17/V00009551 a pod názvem „Provádění oprav a údržby prezentační a audiovizuální techniky Moravské galerie v Brně“ (dále také jen jako „Veřejná zakázka“).
2. Na veškeré služby, které budou poskytovány na základě této Rámcové smlouvy, se budou vztahovat veškerá práva a povinnosti smluvních stran vymezené v této Rámcové smlouvě, v zadávací dokumentaci k Veřejné zakázce a v dílčích objednávkách či dílčích smlouvách, jež budou uzavřeny v souladu s touto Rámcovou smlouvou (dále také jen jako „dílčí objednávky“ a „dílčí smlouvy“).
Předmět Smlouvy
1. Předmětem této Rámcové smlouvy je dohoda Objednatele a Dodavatele o podmínkách, za kterých bude Dodavatelem poskytována Objednateli servisní péče o jakoukoli a veškerou prezentační a audiovizuální techniku ve vlastnictví a/nebo oprávněném užívání Objednatele, tj. zejména poskytování pravidelné údržby, zajišťování odstraňování závad (provádění oprav), odstraňování havarijních stavů, kdy Seznam servisované prezentační a audiovizuální techniky včetně servisní péče je blíže specifikován v příloze č. 1 této Rámcové smlouvy, která je nedílnou součástí této smlouvy (předmětná servisní péče dále také jen jako „servisní péče“ nebo „služby“). Smluvní strany ujednávají, že Objednatel je oprávněn seznam servisované prezentační a audiovizuální techniky kdykoli v průběhu trvání této smlouvy měnit.
2. Předmětem této servisní smlouvy je zejména dohoda Objednatele a Dodavatele o podmínkách:
a) poskytování pravidelné servisní péče o prezentační a audiovizuální techniku Dodavatelem Objednateli za účelem kontroly a zajištění stálé funkčnosti a provozuschopnosti výše zmíněné techniky a spočívající zejména v následujících činnostech:
(i) provádění pravidelných prohlídek prezentační a audiovizuální techniky
(ii) běžná údržba prezentační a audiovizuální techniky,
(iii) výměna dílů rychlého opotřebení prezentační a audiovizuální techniky
b) provádění odstraňování závad prezentační a audiovizuální techniky Dodavatelem pro Objednatele,
c) odstraňování havarijních stavů prezentační a audiovizuální techniky Dodavatelem pro Objednatele,
d) provádění revizí prezentační a audiovizuální techniky Dodavatelem pro Objednatele za účelem naplnění podmínek stanovených příslušnými obecně závaznými právními předpisy (a rovněž za účelem zajištění funkčnosti a provozuschopnosti prezentační a audiovizuální techniky) v četnosti a způsobem, jak vyplývá z příslušných obecně závazných právních předpisů a/nebo jak vyplývá z dílčích objednávek či dílčích smluv, kdy bližší specifikace a požadavky Objednatele na servisní péči budou vymezeny v příslušné dílčí objednávce či dílčí smlouvě.
III.
Dílčí objednávky a dílčí smlouvy
Tato Rámcová smlouva bude plněna na základě dílčích objednávek Objednatele či dílčích smluv v písemné či telefonické podobě. Objednávka či smlouva musí obsahovat minimálně tyto náležitosti:
a) identifikační údaje Objednatele a Dodavatele,
b) podrobnou specifikaci požadovaného plnění,
c) místo a čas dodání požadovaného plnění,
d) číslo Rámcové smlouvy,
e) další požadavky na plnění.
Počet dílčích objednávek či dílčích smluv je neomezený, celková cena plnění dle všech dílčích objednávek a dílčích smluv však nesmí přesáhnout 250.000,- Kč (je-li Dodavatel plátce DPH, zahrnuje tato částka již i DPH) za celou sjednanou dobu trvání této Rámcové smlouvy. Pro úplnost smluvní strany prohlašují, že Dodavateli za plnění dle Rámcové smlouvy náleží odměna maximálně do výše sjednané sumy (250.000,- Kč) a na jakoukoli částku přesahující tuto sjednanou sumu (250.000,- Kč) tedy Dodavateli nevzniká nárok.
IV.
Cena za plnění dle Rámcové smlouvy
1. Cena za provedení servisní péče dle Rámcové smlouvy je 420,- Kč/hod včetně DPH. Hodinové sazby za servisní péči zahrnují taktéž náklady na dopravu do místa provedení práce. Dodavatel v této souvislosti prohlašuje, že se jedná o ceny v místě a čase obvyklé pro předmět plnění dle této smlouvy.
2. V ceně za provedení servisní péče dle této smlouvy jsou již zahrnuty veškeré účelně vynaložené náklady, které musí Dodavatel při provádění služby vynaložit, to však s výjimkou ceny náhradních dílů (tj. např. lampy, filtry), kterou je za předpokladu, byla-li její výše předem písemně odsouhlasena Objednatelem, Objednatel povinen uhradit nad rámec ceny za provedení servisní péče stejným způsobem a ve stejném termínu, jako cenu za provedení servisní péče, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
3. Cena za služby bude upravena o zákonnou procentní sazbu DPH dle právních předpisů účinných ke dni vyhotovení dílčí objednávky.
4. Cena za provedení servisní péče je cenou konečnou, nejvýše přípustnou, která nemůže být zvýšena.
V.
Platební podmínky
1. Daňové doklady (faktury) budou vystavovány Dodavatelem vždy nejdříve až po převzetí celé příslušné části servisní péče dle této smlouvy Objednatelem, tj. vždy až poté, co dojde k řádnému a včasnému splnění celé dílčí objednávky či dílčí smlouvy dle této Rámcové smlouvy. Nedílnou součástí každého daňového dokladu Dodavatele bude protokol o předání a převzetí služby potvrzený v příslušném kalendářním měsíci Objednatelem a kopie dílčí objednávky či dílčí smlouvy, ke které se daňový doklad váže.
Daňový doklad musí obsahovat číslo této Rámcové smlouvy a číslo dílčí objednávky či dílčí smlouvy a také náležitosti řádného daňového dokladu podle příslušných právních předpisů. V případě, že daňový doklad nebude mít odpovídající náležitosti a/nebo přílohy a/nebo nebude vystaven v souladu s touto Rámcovou smlouvou, je Objednatel oprávněn zaslat jej ve lhůtě splatnosti zpět k doplnění Dodavateli; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněného či opraveného daňového dokladu Objednateli.
2. Zhotovitel je oprávněn vyúčtovat v daňovém dokladu pouze činnosti, které odpovídají příslušné dílčí objednávce či smlouvě. V případě, že Dodavatel vyúčtuje i jiné činnosti, které nebyly v dílčí objednávce či smlouvě uvedeny, má Objednatel právo vrátit daňový doklad Dodavateli zpět dle předchozího odstavce.
3. Na cenu náhradních dílů použitých při servisní péči vystaví Dodavatel samostatný daňový doklad Objednateli, který bude kromě náležitostí uvedených v tomto článku této smlouvy obsahovat taktéž podrobný rozpis náhradních dílů použitých pro servisní péči a rozpis jejich ceny (k tomu rovněž viz článek IV. odst. 2 této smlouvy).
4. Splatnost daňového dokladu vystaveného Dodavatelem je třicet (30) dní ode dne jeho doručení Objednateli spolu s veškerými požadovanými dokumenty.
5. Objednatel neposkytuje Dodavateli zálohy.
VI.
Doba, místo a podmínky plnění služeb
1. Dodavatel je povinen provést služby sjednané v dílčí smlouvě či uvedené v dílčí objednávce a poskytnout je Objednateli v termínu a místě určeném v příslušné dílčí smlouvě či v dílčí objednávce. Není-li dohodnuto jinak, je Dodavatel povinen provést služby nejdéle do 24 hod. od uzavření té které dílčí objednávky, v případě odstraňování havarijních stavů však nejdéle do 2 hodin od doručení dílčí objednávky.
2. K předání dokončené služby připraví Dodavatel protokol o předání a převzetí služby, který bude potvrzen oběma smluvními stranami při předání a převzetí příslušné služby dle dílčí objednávky či smlouvy. Objednatel je oprávněn službu odmítnout převzít, pokud má vady či nedodělky, kdy odmítnutí převzetí služby bude zachyceno v protokolu o předání a převzetí služby.
3. Při předání služby předá Dodavatel Objednateli i veškeré návody (manuály) k použití, doklady a dokumenty, které se k službě vztahují. Veškeré návody (manuály) k použití, doklady a dokumenty budou v českém jazyce a okamžikem jejich předání Objednateli se stávají jeho
výlučným vlastnictvím.
VII.
Záruční podmínky, odpovědnost za vady
1. Dodavatel zaručuje a odpovídá za to, že prezentační a audiovizuální technika bude po provedených službách:
a) plně funkční a způsobilá pro použití k určenému či obvyklému účelu,
b) použitelná v České republice, tj. bude splňovat veškeré nároky a požadavky českého právního řádu a technických norem,
c) odpovídat sjednané specifikaci,
d) bez faktických vad,
e) bez právních vad.
2. Služba má zejména vady, jestliže nebyla dodána v souladu s touto Rámcovou smlouvou nebo s příslušnou dílčí objednávkou či dílčí smlouvou.
3. Dodavatel odpovídá za jakoukoli vadu služeb a/nebo náhradních dílů dle této smlouvy, jež vznikne v době trvání záruční doby, kdy záruční doba činí 24 měsíců od okamžiku jejího/jejich řádného převzetí Objednatelem dle této smlouvy, ledaže je v dílčí objednávce či smlouvě dohodnuta záruční doba delší.
4. Dodavatel odpovídá za vady, které má služba v okamžiku jejího převzetí Objednatelem, i když se tato vada stane zjevnou až po této době. Objednatel je povinen po převzetí služby její provedení zkontrolovat s odbornou péčí. Jakékoliv zjištěné vady či nedostatky je Objednatel povinen ve lhůtě 14 dní ode dne, kdy předmětné vady či nedodělky zjistil, oznámit Dodavateli.
5. Dodavatel je povinen vytknuté vady odstranit ve lhůtě 24 hod. od jejich vytknutí. Neodstraní-li Dodavatel vady v této lhůtě a/nebo oznámí-li Dodavatel před uplynutím této lhůty Objednateli, že vady neodstraní, je Objednatel oprávněn požadovat provedení náhradního plnění, odstoupit od příslušné dílčí objednávky či dílčí smlouvy nebo požadovat přiměřenou slevu z ceny za služby, přičemž volba nároku přísluší Objednateli. Současně je Objednatel oprávněn pověřit odstraněním vady jinou odbornou právnickou nebo fyzickou osobu, přičemž veškeré vzniklé náklady na odstranění vady uhradí Objednateli vždy Dodavatel. O odstranění vady bude mezi smluvními stranami sepsán písemný protokol.
6. Uplatněním nároku z odpovědnosti za vady zboží či ze záruky není dotčen nárok Objednatele na náhradu škody.
VIII.
Sankce
1. V případě prodlení Dodavatele s provedením sjednaných služeb či s předáním dokončených služeb Objednateli dle příslušné dílčí objednávky či dílčí smlouvy je Dodavatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý započatý den prodlení, nedohodnou-li se smluvní strany jinak. V případě havarijního stavu je Dodavatel povinen Objednateli uhradit smluvní pokutu 200,- Kč za každou započatou hodinu prodlení se zahájení opravy, nedohodnouli se smluvní strany jinak.
2. V případě prodlení Objednatele s úhradou jakéhokoliv finančního závazku vůči Dodavateli vyplývajícího z této Rámcové smlouvy, dílčí objednávky či dílčí smlouvy, tj. zejména s úhradou řádně (tj. zejména plně v souladu s touto Rámcovou smlouvou) vystavených a doručených faktur, je Objednatel povinen uhradit Dodavateli smluvní úrok z prodlení ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
3. V případě prodlení Dodavatele s úhradou jakéhokoliv finančního závazku vůči Objednateli vyplývajícího z této Rámcové smlouvy, dílčí objednávky či dílčí smlouvy, je Dodavatel povinen uhradit Objednateli smluvní úrok z prodlení ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
4. Smluvní pokuta (případně smluvní úrok z prodlení) je splatná ve lhůtě 30 dnů od dne doručení vyúčtování o smluvní pokutě (případně smluvního úroku z prodlení) povinné straně.
5. Uplatněním jakékoliv smluvní pokuty (případně smluvního úroku z prodlení) není nijak dotčeno právo na náhradu vzniklé škody.
IX.
Subdodavatelé
1. Objednatel si vyhrazuje právo předem písemně odsouhlasit Dodavatelem vybraného subdodavatele služby či jeho využití při poskytování služeb zcela vyloučit.
X.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Dodavatel je povinen poskytovat servisní péči v souladu se smluvními podmínkami a s odbornou péčí. V dané souvislosti Dodavatel prohlašuje Objednateli, že je odborníkem v oblasti, do které lze zařadit jeho práce a činnosti na základě této smlouvy, a je schopen jednat se znalostí a pečlivostí, která je s jeho povoláním anebo stavem spojena.
2. Dodavatel se zavazuje na základě informací poskytnutých mu Objednatelem seznámit své zaměstnance, popřípadě třetí osoby, které budou poskytovat servisní péči dle této smlouvy, s podmínkami platnými pro pracoviště objednatele, na němž bude tato servisní péče poskytována. Dodavatel je dále povinen zajistit, aby se jeho zaměstnanci, popřípadě třetí osoby, které budou poskytovat servisní péči dle této smlouvy, nepohybovali mimo pracoviště Objednatele, na němž bude servisní péče poskytována, a aby svou činností nenarušovali bezproblémový chod tohoto pracoviště.
3. Objednatel se zavazuje zajistit v pracovní době Objednatele, tj. v době od pondělí do pátku v rozmezí od 6.00 do 18.00 hod., pracovníkům Dodavatele k plnění předmětu této Rámcové smlouvy přístup na příslušná pracoviště Objednatele v nezbytné míře a poskytnout Dodavateli součinnost nezbytnou k provedení služby, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. V případě, že se bude jednat o havarijní stav, je Objednatel povinen umožnit Dodavateli, resp. jeho zaměstnancům či pověřeným osobám, do těchto míst přístup v kteroukoli dobu tak, aby závada mohla být neprodleně odstraněna.
4. Dodavatel je v této souvislosti povinen předložit Objednateli seznam pracovníků určených k poskytování plnění dle této Rámcové smlouvy. Dodavatel, resp. jím určené osoby, jsou dle této Rámcové smlouvy povinny dodržovat v objektech Objednatele jeho pokyny, a to zejména pokyny týkající se ochrany sbírkových předmětů, dále interní předpisy Objednatele stanovující provozně technické a bezpečnostní podmínky pohybu osob v objektech Objednatele. Při plnění této Rámcové smlouvy v objektech Objednatele musí Dodavatel v maximální míře respektovat nutnost zajištění nerušeného užívání objektů jejich uživateli.
5. Po dobu trvání této smlouvy se Dodavatel v rámci poskytování servisní péče zavazuje bez nároku na jakékoli protiplnění zabezpečit Objednateli nepřetržitou službu hlášení problémů a závad, a to na následujících telefonních číslech a elektronickém kontaktu: +420 608 774 797.
6. Při plnění této Rámcové smlouvy Dodavatel zodpovídá za dodržování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, hygieny práce, požární ochrany a dodržování příslušných povinností vyplývajících z právních předpisů svými pracovníky či jinými Dodavatelem pověřenými osobami.
7. Objednatel je oprávněn od Dodavatele po uplynutí každého roku účinnosti této Rámcové smlouvy požadovat prokázání kvalifikace nebo její části, a to nejvýše v rozsahu, který byl požadován v zadávacím řízení na Veřejnou zakázku a na uzavření této Rámcové smlouvy. Objednatel je povinen Dodavateli pro účely prokázání splnění kvalifikace poskytnout lhůtu alespoň v rozsahu, v jakém byla stanovena lhůta pro prokazování splnění kvalifikace při zadávacím řízení na Veřejnou zakázku a na uzavření této Rámcové smlouvy. Dodavatele, který neprokáže splnění požadované kvalifikace, není Objednatel oprávněn vyzvat k poskytnutí plnění nebo k podání nabídky do okamžiku prokázání požadované kvalifikace.
8. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami musí být písemná, není-li dohodnuto jinak. Písemná komunikace probíhá v listinné nebo elektronické podobě, a to zejména prostřednictvím doporučené pošty či e-mailu na adresy smluvních stran uvedené v záhlaví této Rámcové smlouvy. Písemná komunikace prostřednictvím doporučené pošty se bude považovat za řádně doručenou dnem, kdy ji druhá smluvní strana převezme od poštovního doručovatele. Neučiní-li tak, pak se považuje písemná komunikace dle této Rámcové smlouvy za doručenou patnáctého (15.) dne od podání písemné zprávy či dokumentu smluvní stranou k poštovní přepravě.
9. Dodavatel není oprávněn postoupit ani převést jakákoliv svá práva či povinnosti vyplývající z této Rámcové smlouvy, dílčích objednávek či dílčích smluv bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.
10. V případě, že Dodavatel při poskytování servisní péče způsobí škodu Objednateli nebo třetím osobám, zavazuje se, že tyto škody uhradí vždy v plné výši.
11. Objednatel a Dodavatel dále bezvýhradně ujednávají, že:
a) Dodavatel je povinen předložit návrh harmonogramu servisních prací, a to po celou dobu trvání sjednané smlouvy.
b) Objednatel je povinen poskytnout Dodavateli aktualizovaný seznam prezentační a audiovizuální techniky a to ihned poté, co dojde k jeho změně,
XI.
Přechod vlastnictví a nebezpečí škody
1. Na Objednatele přechází nebezpečí škody na věcech, které mu budou předány na základě této smlouvy, současně s nabytím vlastnického práva k nim, tj. okamžikem řádného převzetí služby, není-li sjednáno jinak.
XII.
Pojištění při plnění veřejné zakázky
1. Dodavatel je povinen být po celou dobu trvání této Rámcové smlouvy pojištěn proti škodám způsobeným jeho činností či nečinností, a to minimálně ve výši pojistného plnění 100.000,- Kč. Při vzniku pojistné události zabezpečuje ihned po jejím vzniku veškeré úkony vůči pojistiteli Dodavatel. Objednatel je povinen poskytnout v souvislosti s pojistnou událostí Dodavateli veškerou součinnost, která je v jeho možnostech.
XIII.
Doba trvání této Rámcové smlouvy
1. Tato Rámcová smlouva nabývá účinnosti okamžikem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
2. Tato Rámcová smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do dne 31.12.2018 nebo do okamžiku vyčerpání maximální celkové ceny prováděných služeb ve výši 250.000,- Kč (je-li Dodavatel plátce DPH, zahrnuje tato částka již i DPH) sjednané v článku III. této Rámcové smlouvy, podle toho, který okamžik nastane dříve.
3. Tato Rámcová smlouva může zcela zaniknout před sjednanou dobou trvání ze zákonných důvodů, písemnou dohodou Smluvních stran a/nebo výpovědí. Objednatel i Dodavatel jsou oprávněni tuto smlouvu vypovědět z jakéhokoli důvodu (důvodů) nebo i bez uvedení důvodu, vždy však prokazatelně písemně (doporučeným dopisem). Výpovědní doba činí dva (2) měsíce a počíná běžet od prvního (1.) dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně v souladu s touto smlouvou (k tomu rovněž viz článek X. odst. 8 této smlouvy).
4. V případě, že se Dodavatel stane nekontaktním, zejména nepřebírá doručované písemnosti, je Objednatel oprávněn od této smlouvy odstoupit. Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně, je účinné od okamžiku jeho doručení Dodavateli a smlouva se ruší ke dni jeho doručení Dodavateli (k tomu rovněž viz článek X. odst. 8 této smlouvy).
5. Od dílčí objednávky či dílčí smlouvy je Objednatel oprávněn odstoupit v případě, že:
a) Dodavatel bude déle než 2 dny v prodlení s předáním plnění dle konkrétní dílčí objednávky či dílčí smlouvy,
b) Dodavatel bude déle než 2 dny v prodlení s odstraněním vad plnění dle konkrétní dílčí objednávky či dílčí smlouvy a/nebo opakovaně, tj. pro účely této smlouvy nejméně 2krát, bude v prodlení s odstraněním vad plnění,
c) jakost dodaného plnění opakovaně, tj. nejméně dvakrát, vykáže nižší než smluvenou jakost,
d) Dodavatel opakovaně, tj. nejméně dvakrát, poruší svou povinnost dle konkrétní dílčí objednávky či dílčí smlouvy,
e) Dodavatel je v likvidaci nebo vůči jeho majetku probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh byl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo byl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo byla zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů.
6. Odstoupí-li Objednatel od dílčí objednávky či dílčí smlouvy v souladu s touto Rámcovou smlouvou,
· je Dodavatel povinen provést soupis všech dosud na základě dílčí objednávky či dílčí smlouvy provedených služeb a ocenit je v souladu s Rámcovou smlouvou, a tento soupis předložit Objednateli nejpozději do 2 dnů od ukončení smlouvy k odsouhlasení;
· jsou smluvní strany povinny vypořádat své nároky z plnění dílčí objednávky či dílčí smlouvy do 5 dnů ode dne zániku dílčí objednávky či dílčí smlouvy. Odstupuje-li Objednatel od dílčí objednávky či dílčí smlouvy z důvodu porušení povinností Dodavatele, má právo na náhradu způsobené škody.
XIV.
Závěrečná ustanovení
1. Objednatel a Dodavatel tímto na sebe přebírají nebezpečí změny okolností a svými níže připojenými podpisy na této smlouvě převzetí nebezpečí změny okolností stvrzují a potvrzují.
2. Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, a ostatními souvisejícími právními předpisy.
3. Veškeré spory mezi smluvními stranami vzniklé z této Rámcové smlouvy nebo v souvislosti s ní, tj. zejména v souvislosti s dílčími objednávkami a dílčími smlouvami, budou řešeny pokud možno nejprve smírně. Smluvní strany se dohodly, že místně příslušným soudem pro řešení případných sporů bude soud příslušný dle místa sídla Objednatele.
4. Tato smlouva může být měněna výlučně písemnými a číslovanými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami.
5. Nevynutitelnost a/nebo neplatnost a/nebo neúčinnost kteréhokoli ujednání této smlouvy neovlivní vynutitelnost a/nebo platnost a/nebo účinnost jejích ostatních ujednání. V případě, že by jakékoli ujednání této smlouvy mělo pozbýt platnosti a/nebo účinnosti, zavazují se tímto smluvní strany zahájit jednání a v co možná nejkratším termínu se dohodnout na přijatelném způsobu provedení záměrů obsažených v takovém ujednání této smlouvy, jež platnosti a/nebo účinnosti a/nebo vynutitelnosti pozbylo.
6. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech (4) stejnopisech s platností originálu. Objednatel a Dodavatel obdrží po dvou (2) stejnopisech této Rámcové smlouvy.
7. Účastníci této smlouvy prohlašují, že byla sepsána podle jejich skutečné, pravé a svobodné vůle prosté omylu a že nebyla uzavřena v tísni za nápadně nevýhodných podmínek. Účastníci této smlouvy prohlašují, že si ji přečetli a jelikož s jejím obsahem bezvýhradně souhlasí, na důkaz toho připojují své níže uvedené vlastnoruční podpisy.
8. Smluvní strany za účelem naplnění požadavků zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (dále také jen jako „zákon o registru smluv“), ujednávají, že elektronický obraz textového obsahu této smlouvy v otevřeném a strojově čitelném formátu včetně metadat podle ustanovení § 5 odst. 5 zákona o registru smluv, bude uveřejněn vložením do registru smluv coby informačního systému veřejné správy. Smluvní strany v dané souvislosti dále ujednávají, že uveřejnění dle předchozí věty zajistí Moravská galerie v Brně, a to do třiceti (30) dní ode dne uzavření této smlouvy. Moravská galerie v Brně bude do patnácti (15) dní následující poté, co jí bude do datové schránky doručeno potvrzení správce registru smluv o uveřejnění této smlouvy v registru smluv, informovat o této skutečnosti ostatní účastníky této smlouvy formou elektronické zprávy na následující e-mailové adresy: avtechnika@avtechnika.cz.
Příloha č. 1: Seznam servisované prezentační a audiovizuální techniky
Příloha č. 2: Nabídka Dodavatele
Příloha č. 3: Návrh pravidelné údržby
V Brně dne:
Objednatel:
……………………………………………….
Moravská galerie v Brně
Mgr. Jan Press, ředitel
V Brně dne:
Dodavatel:
……………………………………………….
Majitel firmy
Ing. Jan Petlák
Příloha č. 1: Seznam servisované prezentační a audiovizuální techniky
1. Dataprojektor NEC M 323 W (inventární číslo 4585)
2. Dataprojektor NEC M 323 W (inventární číslo 4584)
3. Dataprojektor EPSON EHTW 3200 (inventární číslo 4131)
4. Dataprojektor 3M x66 (inventární číslo 3491)
5. Dataprojektor NEC 420x (inventární číslo 4279)
6. Dataprojektor NEC 350W (inventární číslo 4278)
7. Dataprojektor 3M MP 8747 (inventární číslo UMP 592)
8. Dataprojektor 3M x66 (inventární číslo 3494)
9. Dataprojektor 3M x66 (inventární číslo MP 3496)
10. Dataprojektor 3M x62 (inventární číslo MP 3388)
11. Dataprojektor 3M x66 (inventární číslo MP 3492)
12. Dataprojektor 3M x66 (inventární číslo MP 3498)
13. Dataprojektor 3M x80 (inventární číslo MP 712)
14. Dataprojektor 3M x80 (inventární číslo MP 705)
15. Dataprojektor 3M x66 (inventární číslo MP 3493)
16. Dataprojektor NEC-M 323 WG (inventární číslo 4586)
17. Dataprojektor NEC-M 333 XSG (inventární číslo 4582)
18. Dataprojektor EPSON EBG 5650W (inventární číslo 838)
19. Dataprojektor BENQ SH 910 (inventární číslo SH 910)
20. Dataprojektor NEC M 323 W (inventární číslo 4583)
21. Dataprojektor EPSON EB 1735 (inventární číslo 3598)
22. Dataprojektor 3M (inventární číslo 3390)
23. Dataprojektor NEC NP PA550WG (inventární číslo 847)
24. Dataprojektor 3M x66 (inventární číslo 3490)
25. Dataprojektor 3M x66 (inventární číslo 3497)
26. Dataprojektor 3M x66 (inventární číslo 3495)
27. Dataprojektor 3M x62 (inventární číslo MP 3389)
28. Dataprojektor NEC323W (inventární číslo 4632)
29. Dataprojektor NEC323W (inventární číslo 4633)
30. Dataprojektor NEC323W (inventární číslo 4634)
31. Přehrávače HD POPBoxV8
32. DVD RW Sony
33. TV Panasonic 42PX80
34. TV Panasonic 42PX80
35. TV Panasonic TH42PF30ER
36. Televize Hyundai LCD HLH 32855 DVBT
37. Televize LCD Fujitsu P42-1 A MYRICA
38. LCD velkoplošný displej Samsung LE46D570 K2S XBT
39. LCD monitor PHILIPS BDL3230QL
40. Reproduktory dB Technologies Opera Black Line 912BL
41. Subbas reproduktory db Technologies SUB 808 D
42. Pódiové odposlechy dB Technologies Flexys FM 10
43. 16kanálový mix s efektovou jednotkou Soundcraft Signature 16
44. Mikrofony zpěvové Shure SM 48 LC
45. Stojan Proel mikrofonní stativ
46. DI box Behringer DI800
Příloha č. 2: Nabídka dodavatele
cena bez DPH
1.
Dataprojektor NEC M323W
11900,-
ks
2.
Dataprojektor Epson EHTW 3200
7900,-
ks
3.
Dataprojektor 3M X66
9120,-
ks
4.
Dataprojektor NEC 420X
12750,-
ks
5.
Dataprojektor NEC 350W
10350,-
ks
6.
Dataprojektor 3M MP 8747
10240,-
ks
7.
Dataprojektor 3M X62
6780,-
ks
8.
Dataprojektor 3M X80
8320,-
ks
9.
Dataprojektor NEC M333 XSG
10270,-
ks
10.
Dataprojektor Epson EBG 5650W
14920,-
ks
11.
Dataprojektor Benq SH 910
6760,-
ks
12.
Dataprojektor Epson EB 1735
10450,-
ks
13.
Dataprojektor NEC NP PA 550 WG
10310,-
ks
14.
Přehrávače HD POP Box V8
347,-
hod
15.
DVD RW SONY
580,-
hod
16.
TV Panasonic 42 PX 80
750,-
hod
17.
TV Panasonic TH 42 PF30ER4
750,-
hod
18.
TV Hyundai LCD HLH 32855 DVBT
750,-
hod
19.
TV LCD Fujitsu Siemens P42-1A Myrica
750,-
hod
20.
LCD Samsung LE 46D570 K2S XBT
750,-
hod
21.
LCD Philips BDL3230QL
750,-
hod
22.
Reproduktor dB Technologies Opera BlackLine 912 BL
580,-
hod
23.
Subbas reproduktor dB Technologies SUB 808 D
580,-
hod
24.
Podiové odposlechy dB Technologies Flexys FM 10
580,-
hod
25.
16 kanálový mix s efektovou jednotkou Soundcraft Si 16
580,-
hod
26.
Mikrofony zpěvové Shure SM 48 LC
580,-
hod
27.
Stojan Proel, mikrofonní stativ
580,-
hod
28.
DI Box Behringer DI 800
580,-
hod
Příloha č. 3: Harmonogram pravidelného servisu:
Navrhuji servis techniky dle požadavku objednatele, nejméně pak v intervalu 1x za pololetí
Stránka 2 z 11