Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLouvA o POSKYTOvÁNÍ SLUŽEB
č. 2019-0099/F
Smluvní Strany
Objednatel: Mateřská Škola, Ohništ'any
Se sídlem: Ohništ'any 42, 503 54 Ohništ'any
ıč: 710 04 246
Zastoupená ředitelkou Mgr. Radkou Skořepovou
(dále jen „Objednate|“)
a
2. Poskytovatel: Město Nový Bydžov
Se sídlem: Masarykovo nám. 1, 504 01 Novy Bydžov
ıč: 002 69 247
Zastoupené Starostou lng. Pavlem Loudou
(dále jen „Poskytovatel“)
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto Smlouvu o poskytnutí Služeb (dále jen „Smlouva“):
I.
Úvodní ustanovení
1. Statutární Zástupci uvedení v Záhlaví Smlouvy prohlašuji, že jsou oprávněni v Souladu s obecně
Závaznými právními předpisy a vnitřními předpisy příslušné smluvní strany podepsat bez dalšího tuto
Smlouvu.
2. Poskytovatel prohlašuje, že má všechna podnikatelská oprávnění potřebná k realizaci této Smlouvy.
II.
Předmět Smlouvy
1. Předmětem smlouvyje Zpracování platů a odměn.
2. Poskytovatel se na Základě Smlouvy ZavaZuje provést kompletní Zpracování platů a odměn dle podkladů
Objednatele. Pro Zpracování platů a odměn používá Poskytovatel počítačový program VENIA.
3. Objednatel Se ZavaZuje předat podklady pro výpočet platů vždy první pracovní den v následujícím
měsíci. Objednatel se dále Zavazuje Zaplatit Za provedené služby dle faktur Poskytovatelé.
4. Jsou Zpracovávány tyto osobni údaje (dále jen „OÚ") Zaměstnanců Objednatele:
jméno, příjmení a titul,
adresa bydliště,
rodné číslo,
Zdravotní pojišťovna,
Zdravotní postižení,
praxe,
rodinní příslušníci a jejich rodná čísla,
místo narození,
Číslo účtu,
srážky a exekuce,
vzdělání,
nárok na důchod,
nemocenské dávky.
III.
Doba a místo plnění
Termín Zahájení poskytování Služeb dle této Smlouvyje od 1. dubna 2019.
Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
Místem plněníje sídlo Poskytovatelé uvedené v záhlaví Smlouvy.
IV.
Cena za předmět Smlouvy
Kupní cena Za předmět plnění dle článku ll. této Smlouvy je stanovena na 100,- Kč bez DPH Za
Zpracovaný výplatní lístek.
Hodinová Sazba práci dohodnutých nad rámec běžného Zpracování platů je 600 Kč bez DPH.
Splatnost faktury je 14 dní od jejího doručení Objednatelí. Faktura se považuje za uhrazenou
okamžikem odepsání fakturovaně částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu Poskytovatelé.
V.
Práva a povinnosti smluvních stran
Objednatel Se zavazuje Spolupracovat s Poskytovatelem a poskytnout mu nezbytnou součinnost, včetně
Zajištění Součinnosti třetích Stran, potřebné pro řádné poskytování Služeb podle této Smlouvy, Zejména
mu zajistit vhodné organizační podmínky nezbytné pro plnění předmětu Smlouvy.
Poskytovatel je povinen poskytovat všechny Služby podle této Smlouvy řádné a včas, podle pokynů
Objednatele, pokud Objednatel takové pokyny dá, a S vynaložením náležité odborné péče. Při
poskytování Služeb je Poskytovatel povinen upozorňovat Objednatele na nevhodnost jeho pokynů,
které by mohly mít za následek újmu na právech Objednatele nebo vznik Škody.
Ví.
Zpracování osobních údajů
Poskytovatel zpracovává OÚ v rozsahu stanoveném zákonem č. 262/2006 Sb., Zákoník práce, zákonem
č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, zákonem č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního
zabezpečení, Zákonem č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální Zabezpečení a příspěvku na Státní
politiku zaměstnanosti, zákonem č. 155/1995 Sb., o důchodovém pojištění, zákonem č. 187/2006 Sb., o
nemocenském pojištění, zákonem č. 586/1992 Sb., o daních Z příjmů, Zákonem Č. 592/1992 Sb., o
pojistném na veřejné zdravotní pojištění, zákonem č. 120/2001 Sb., exekuční řád a nařízením vlády
341/2017 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a Správě. Poskytovatel má
přijata vhodná technická a Organizační opatření k ochraně osobních údajů Objednatele.
Objednatel předává podklady v uzavřené obálce nebo osobně přímo Zaměstnanci Poskytovatelé, který
zpracování provádí.
Objednatel stanoví Poskytovateli tyto minimální bezpečnostní požadavky na zabezpečení informací:
přístup k podkladům a zpracovávaným údajům mají pouze pracovníci Finančního odboru Poskytovatelé,
kteříjsou pověření zpracováním platů.
Poskytovatel bude Objednatelí bez zbytečného odkladu nápomocen při plnění povinností Správce,
Zejména:
I povinnosti reagovat na žádostí o výkon práv Subjektů údajů,
ı povinnosti ohlašovat případy porušení zabezpečení osobních údajů dozorovému úřadu,
0 povinnosti oznamovat případy porušení zabezpečení osobních údajů subjektů.
Pokud Poskytovatel zjistí bezpečnostní incident z hlediska ochrany OÚ, je povinen ho neprodleně hlásit
prokazatelnou formou Objednatelí.
6. Poskytovatel Se výslovně zavazuje zachovávat při zpracování osobních údajů podmínky uvedené
v příloze této Smlouvy.
7. Pro účely Zpracování OÚ se rozumí, že Správcem OÚ je Objednatel a zpracovatelem OÚ je Poskytovatel.
VII.
Obecná ochrana informací
1. Obě Strany jsou povinny zajistit utajení získaných důvěrných informací Způsobem obvyklým pro
utajování takových informací, není-li výslovně Sjednáno jinak. Tato povinnost platí bez ohledu na
ukončení účinnosti této Smlouvy. Obě stranyjsou povinny Zajistit utajení důvěrných informací i u Svých
zaměstnanců, zástupců, jakož i jiných spolupracujících třetích Stran a Subdodavatelů, pokud jim takové
informace byly poskytnuty.
2. Právo užívat, poskytovat a zpřístupnit důvěrné informace mají obě strany pouze v rozsahu a za
podmínek nezbytných pro řádné plnění práv a povinností vyplývajících z této Smlouvy.
3. Za důvěrné informace Se bez ohledu na formu jejich zachycení považují veškeré informace, které nebyly
dotčenou Stranou označeny jako veřejné, které se týkají dotčené Strany nebojí Zajišťovaných činností
anebo informace, pro nakládání S nimiž je Stanoven právními předpisy zvláštní režim utajení (Zejména
hospodářské tajemství, státní tajemství, bankovní tajemství, služební tajemství). Dále Se považují za
důvěrné informace takové informace, které jsou jako důvěrné výslovně dotčenou Stranou označeny.
4. Za důvěrné informace Se v žádném případě nepovažují informace, které se staly veřejně přístupnými,
pokud se tak nestalo porušením povinnosti jejich ochrany, dále informace získané na základě postupu
nezávislého na této Smlouvě nebo druhé straně, pokud je některá ze stran schopna tuto skutečnost
doložit, a konečně informace poskytnuté třetí osobou, která takové informace nezískala porušením
povinnosti jejich ochrany.
VIII.
Závěrečná ustanovení
1. Tento Smluvní vztah může být ukončen:
a) oboustrannou vzájemnou dohodou, a to pouze písemnou formou s tím, že platnost Smlouvy končí
dnem uvedeným v této dohodě,
b) Odstoupením od Smlouvy jednou ze smluvních stran při porušení závazků touto smlouvou přijatých,
tj. porušuje-li druhá smluvní strana své povinnosti i poté, co byla k jejich plnění písemně vyzvána a
na možnost odstoupení od smlouvy výslovně upozorněna,
c) výpovědi, přičemž platí, že výpovědní lhůta činí 2 měsíce a počíná běžet prvním dnem kalendářního
měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla výpověď doručena.
2. Jestliže je Smlouva ukončena dohodou, výpovědí či odstoupením před dokončením předmětu plnění,
Smluvní Strany protokolárně provedou inventarizaci plnění veškerých činností provedených kdatu,
kdy smlouva byla ukončena a na tomto základě provedou vyrovnání vzájemných Závazků a pohledávek
z toho pro ně vyplývajících.
3. Veškeré změny této Smlouvy je možné provést pouze písemnou formou, se Souhlasem obou Smluvních
stran formou číslovaných dodatků.
4. Smlouva Se vyhotovuje v dvou Stejnopisech, přičemž každá Strana obdržíjedno.
5. Smlouvou Se ruší původní „Smlouva o zpracování mezd č. 11/2003F“ Ze dne 20.1.2003.
6. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma Smluvními Stranami. Uveřejnění
Smlouvy prostřednictvím registru smluv zabezpečí Poskytovatel a to nejpozději do 30 dnů od podpisu
smlouvy. Smluvní strany S přihlédnutím k uveřejnění prohlašují, že Skutečnosti uvedené v této smlouvě
nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 a násl. Zákona č. 89/2012 Sb., občanský
zákoník.
7. Smluvní strany prohlašují, že ujednání v této smlouvě obsažená jsou jim jasná a Srozumitelná, jsoujími
míněna vážně a byla učíněna na základě jejich pravé a svobodné vůle. Na důkaz tohoto tvrzení Smluvní
strany připojuji níže své podpisy.
V Novém Bydžově dne 1. 4. 2019 V Novém Bydžové dne 1. 4. 2019
Příloha -- doložka o mlčenlivosti při zpracování OÚ
Zpracovatel OÚ Se zavazuje, že jeho zaměstnanci, a pokud to tato Smlouva výslovně umožňuje, další
subdodavatelé a jejich Zaměstnanci, nebudou neoprávněné a mimo Smluvní ujednání nakládat S osobními a
citlivými osobními údaji, se kterými přijdou v rámci plnění předmětu smlouvy clo styku, nebudou zcizovat a
zpřístupňovat informace o činnosti, Systému řízení a kontroly, které se vztahují ke správci OÚ. Stejně tak
zachovají mlčenlivost o všech skutečnostech a informacích, se kterými se seznámí při své činnosti v rámci
plnění předmětu této smlouvy a nebudou vyvíjet žádnou činnost, která nesouvisí S předmětem této
Smlouvy. Zpracovatel OÚ je odpovědný i za zcízení nebo zpřístupnění informací třetí straně nebo osobám,
které nejsou Zainteresovány na výkonu předmětu činnosti této smlouvy z nedbalosti.
Zpracovatel OÚ, ani její zaměstnanci, nesmi bez vědomí a prokazatelného souhlasu správce OÚ, pořizovat
žádné kopie dat včetně testovacích dat a informací, k nimž získají přístup na základě plnění předmětu
smlouvy.
Zpracovatel OÚ je povinen dodržovat ustanovení smlouvy a Nařízení EU 2016/679 a v případě jejich
porušení nese plnou Odpovědnost s tím, že je povinen uhradit správci OÚ smluvní pokutu ve výši 1000,- Kč
za každé takové porušení.
Zpracovatel OÚ seznámí s podmínkami smlouvy vš -chny své zaměstnance, kteří získají nebo rnoíıou získat
přístup k informacím Správce OU.
Správce OÚ má právo provést kontrolu znalosti textu uvedeného vtomto bodě a rovněž má právo
odmítnout přístup k informacím a informačním zařízením zaměstnancům zpracovatele OÚ, kteří
neprokážou potřebné znalosti nebo jejichž chování bude v rozporu S předmětem této smlouvy nebo obecně
závazných právních předpisů, aniž by to zpracovatelem OU bylo považováno za porušení potřebné
součinnosti Ze strany správce OU.
Tímto ustanovením není dotčeno právo Správce OÚ požadovat náhradu vzniklé škody, která může
zaviněním Zpracovatelem OÚ nebo jeho zaměstnance vzniknout správci OU“.