Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Kupní a servisní smlouva č. 2019/15/0354
uzavřena podle § 2079‘ 5 2085 a násl. jakož i § 1740 odst. 2 zákona Č. 89/2012 81)., občanský
zákoník
mezi těmito smluvními stranami
Statutární město Ostrava
se sídlem: Prokešovo náměstí 1803/8
729 30 Ostrava-Moravská Ostrava
IČO: 00845451
DIČ: (*z00845451 (plátce DPH)
městský obvod Poruba
se sídlem: Klimkovická 55/28
708 56 Ostrava-Poruba
zastoupen: lng. Lucií Barankovou Vilainovou, Ph.D.„ starostkou
I
k podpisu pověřen: M n'. Aleš Novotn , tacmník
bankovní spojení:
Číslo účtu:
(dalejen „kupující a uživatel servisu“)
E\)SHARP CENTRUM Ostrava s.r.o.
sídlem: Chocholouškova 1238/9, 702 00 Ostrava
zastoupená jednatelem: Milošem Vólkleml\)[J
IČO: 640 86 925
DIČ: cz 040 86 925
bankovní spojení:
Číslo účtu:
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě oddíl C, vložka 13604
(dalejen „prodávající a nositel sewisu“)
]. PREAMBULE
.Prtxlavající a nositel servisu prohlašuje, Že je autorizovaným dodavatelem a zajišťuje
autorizovaný sen/is pro výrobky značky SHARP a Že jeho pracovníci jsou odborne
způsobili k provádění oprav a udržby tiskáren a kopírovacích strojů této značky.
2. PŘEDMĚI' SMLOUVY
. Prodávající se zavazuje dodat kupujícímu a uživateli servisu I ks noveho nepoužiteho
barevného multifunkčního kopírovacího stroje 1. jakosti, typ SHARP MX4071„
výrobní/seriové číslo 98008884, rok výroby 2019 (dále jen „kopírovací a tiskové
Vařízení“ nebo „zboží“).
. Prodz'ivající a nositel servisu se dále zavazuje provadet pro kupujícího a uživatele servisu
servisní služby pro kopírovací a tiskové zařízení uvedené v bodě 2.1. této smlouvy, a to
zejména:
Ix.) Kupní a servisní smlouva č. 2019/I 5/0354
"’J a) čištění
J L) b) pravidelnou údržbu/servis
c) opravy veškerých poruch a chybových stavů
ČJ.) d) ekologickou likvidaci použitého spotřebního materiálu ke kopírovacím a tiskovým
.) zařízením,
a dále dodávat náhradní dí ly, jako přenosové, obrazové nebo tixační jednotky a další .
Dodávka papíru, sponek tinišeru, tonerů a odpadních nádob není předmětem této
smlouvy.
.Prodz'ivající a nositel servisu se zavazuje převést na kupujícího a uživatele servisu
vlastnické právo ke kopírovacímu a tiskovému zařízení a rovněž kdodávanému
spotřebnímu materiálu a náhradním dílům pro kopírovací a tiskové zařízení a provádět
pravidelné servisní služby a opravy na kopírovacím a tiskovém zařízení a kupující
a uživatel servisu se zavazuje zaplatit prodávajícímu a nositeli servisu kupní cenu
a paušální cenu za stanovený počet zhotovených kopií vrámci jednoho kalendářního
měsíce.
.Vlastnické právo ke kopírovacímu a tiskovému zařízení přechází na kupujícího
a uživatele servisu okamžikem uhrazení kupní ceny. Spotřební materiál a náhradní díly
kc kopírovacímu a tiskovému zařízení vyměněné v rámci servisních prohlídek a oprav se
stávají vlastnictvím kupujícího a uživatele servisu okamžikem instalace.
3. DODACÍ PODMÍNKY
.Místem plnění je budova „A“ Uřadu městského obvodu Poruba, kancclz'ř č. 116,
Klimkovická 55/28. 708 56 Ostrava-Poruba.
. Prodávající a nositel servisu se zavazuje dodat kupujícímu a uživateli servisu kopírovací
a tiskové zařízení nejpozději do 14. 6. 2019.
.Za nedodržení termínu dodání zboží se stanovuje sankce ve výši 0,05 % zeeny
nedodaného zboží za každý den prodlení. Pokud se prodávající a nositel servisu dostane
do prodlení s dodávkou zboží a nedodá je kupujícímu a uživateli servisu nejpozději dne
14. 6. 2019 je kupující a uživatel servisu oprávněn od smlouvy odstoupit.
. Počet skutečně zhotovených kopií na kopírovacím a tiskovém zařízení bude zjišťován
pověřeným technikem prodávajícího a nositele servisu vždyjednou za kalendářní čtvrtletí
dle stavu počítadla kopírovacího a tiskového zařízení, přičemž pro zjištění počtu
zhotovených kopií je rozhodný stav počítadla při jeho převzetí kupujícím a uživatelem
servisu (počáteční stav počítadla) nebo stav po provedení posledního odečtu. Kupující
a nositel servisu je povinen zjištění počtu zhotovených kopií umožnit. Zjištění počtu
kopií prostřednictvím technika prodávajícího a nositele servisu může být nahrazeno
automatickým vzdáleným odečtcm kopírovacího a tiskového zařízení, ve výjimečných
případech pak odečtem, který provede sám kupující a uživatel servisu a oznámí stav
prodávajícímu a nositeli servisu prostřednictvím elektronické pošty na adresu
511131311(_511;!I'pLMHjquLux nebo _ a to do třetího dne měsíce
následujícího po čtvrtletí, za který byl odečet proveden. Odcčet provedený technikem
prodávajícího a nositele servisu je rozhodující pro fakturaci, případné doúčtování rozdílu
či vrácení přeplatku. Doprava technika prodávajícího a nositele servisu bude vždy na
náklady prodávajícího a nositele servisu.
Lu Kupní 21 servisní smlouva č. 2019/15/0354Ln
V.) . Pravidelná údržba, servis, stejne jako oprava chybových stavů a poruch vyžadujících(7;!
servisní žásah bude prováděna na základě:
a) automatického hlášení kopírovacího a tiskového zařízení, nebo ve výrobcem
předepsaných intervalech,
b) tclelonické objednávky kupujícího a uživatele servisu 1121 teletonním eísle
prodávajícího a nositele servisu _ která bude dále potvrzena
prostřednictvím elektronické pošty na adresu S11 \ 1Ss12S1111111271S11111111/. Případně
pouze objednávkou prostřednictvím elektronické pošty na tutéž adresu.
. Doba nástupu technika prodávajícího a nositele servisu k odstranění vady nebo servisu je
v pracovní dny maximálně do 8 hodin od nahlášení objednávky/reklamace, a to bud“
telefonicky pověřenou osobou kupujícího a uživatele servisu nebo prostřednictvím
elektronické pošty na emailovou adresu kontaktní osoby prodávajícího a nositele servisu;
připadne od prvního hlášení kopírovacího a tiskového zařízení. Doba nástupu je počítána
v rámci pracovní doby v pondělí 21 středu od 8,00 do 17,00 hod. a v ostatní pracovní dny
od 8,00 do 14,00 hod.
. Při nutnosti opravy kopírovacího 21 tiskového zařízení trvající dobu delší než 48 hod.,
poskytne prodávající a nositel servisu po dobu opravy kupujícímu a uživateli servisu
nál'iradní kopírovací a tiskové žařízcní výkonově rovnocenné opravovanému
kopirovaeírnu a tiskovému zařizení tak, aby bylo zajištěno nerušené plnční kopírovacích
a tiskových potřeb kupujícího a uživatele servisu. (Žena za kopie pořízené na náh “adnim
kopírovacím a tiskovém zařízení bude vyúčtována samostatnou fakturou po provedení
opravy, cena 221 jednu kopii (barevnou, černobílou) je v takových případech stejná jako
cena dohodnutá v Článku 5. bod 5.3. této smlouvy pro dané kopírovací a tiskové zařízení.
. V případě. že prodávající a nositel servisu nenastoupí v pracovní dny do 24 hodin od
nahlášení reklamace nebo požadavku na servis/opravu, nebo nezajistí kupujícímu
a uživateli servisu adekvátní náhradní kopírovací a tiskové zařízení se prodávajícímu
21 nositeli servisu stanovuje sankce ve výši 500,- Kč bez DPH za každý pracovní den, kdy
kupující a uživatel servisu nemohl žboží používat.
3.9. Prodávající 21 nositel servisu se zavazuje provádět všechny výrobcem předepsané servisní
údržby hey. vyzvání a bez zbytečných odkladů a v souladus doporučeními výrobce.
3.10. Prodávající a nositel servisu při dodávce kopírovacího a tiskového zařízení dle článku 2.
bodu 2.1. této smlouvy, zároveň odveze k ekologické likvidaci stávající stroj Minolta
Bižhub C280 21 kupujícímu a uživateli servisu vystaví doklad o odvozu tohoto zařížerií
a následně likvidační protokol.
4. ODPOVĚDNOST ZA VADY
4.l. Prodávající a nositel servisu garantuje že kopírovací a tiskové /aří/ení plne odpovida
technickým 21 jakostním podmínkám dle požadavku kupujícího a uživatele servisu
a splňuje vlastnosti stanovené platnými technickými a právními normami. Prodávající
21 nositel servisu dále garantuje, že spotřební materiál a náhradní díly pro kopírovací
a tiskové zařízení jsou originálním nebo výrobcem tiskových 21 kopírovacích zařízení
schváleným kompatibilním spotřebním materiálem a náhradními díly. Prodávající
21 nositel servisu tyto skutečnosti doloží montážními nebo dodacími listy k vystaveným
lakturám za období, kdy byl příslušný servisní žásali nebo oprava uskutečněna.
Kupní a servisní smlouva ě. 2019/15/0354VJ:
. Prodávající a nositel servisu odpovídá za škody na kopírovacím a tiskovém zařízení
způsobené použitím jiného než originálního nebo výrobcem tiskových a kopírovacích
zařízení schválených kompatibilních náhradních dílů a spotřebního materiálu.
. Prodávající a nositel servisu poskytuje na kopírovací a tiskové zařízení záruku za jakost
v délce 60 měsíců. Na spotřební materiál a náh "adní dílyje zámka v délce trvání uvedené
na příslušném dodacím listě, minimálně 24 měsíců.
4.4. Záruční doba začíná běžet ode dne dodání kopírovacího a tiskového zařízení (nebo
spotřebního materiálu a náhradního dílu). Záruční doba neběží po dobu, po kterou
kupující a uživatel servisu nemůže užívat kopírovací a tiskové zařízení (nebo spotřební
matriál a náhradní díl) pro jeho vady.
.Prodávajíeí a nositel sewisu zajistí vpřípadě reklamace opravu zboží u kupujícího
a uživatele servisu, vpřípadě neodstranění vady na místě prodávající a nositel servisu
zajistí odvoz a dovoz zboží pro provedení opravy na vlastní náklady.
4. (i. Prodávající a nositel servisu se zavazuje nastoupit na odstranění vady v době stanovené
včlánku 3. bod 3.6. od obdržení reklamace. Pokud prodávající a nositel servisu
neodstraní vadu do 5 pracovních dnů od obdržení reklamace, má kupující a uživatel
servisu právo nechat vadu odstranit třetí osobou na náklady prodávajícího a nositele
servisu a požadovat smluvní pokutu ve výši 500,- Kč bez DPH za každý pracovní den
prodlení s odstraněním vady.
s. SJEDNANÉ CENY
. Kupní cena kopírovacího a tiskového zařízení dle článku 2. bodu 2.1. této smlouvy byla
smluvními stranami sjednána ve výši:
Cena bez DPH 67.000,- Kč
DPH 21% 14.070,- Kč
Cena vč. DPH 81.070,- Kč
to . Kupní cena kopírovacího a tiskového zařízení zahrnuje veškeré náklady prodávajícího
a nositele servisu spojené s danou dodávkou, tedy i náklady na dopravu na místo plnění,
uvedení do provozu, včetně potřebného spotřebního a technického materiálu nutného
k uvedení do provozu, zaškolení obsluhy a uživatelů, instalaci ovládače tiskárny vždy
alespoň na | PC. Kupní cena je stanovena jako smluvní, nejvýše přípustná a konečná.
Součástí ceny je i přiměřený zisk prodávajícího a nositele servisu.
'4.) .Paušální cena za zhotovení 10000 kopií, ztoho 7000 barevných kopií a 3000
černobílých kopií, v daném kalendářním měsíci je stanovena na 1.020,- Kč bez DPH
a cena každé další zhotovené kopie prostřednictvím kopírovacího a tiskového zařízení dle
bodu 2.1. článku 2. této smlouvy byla smluvními stranami stanovena ve výši:
Cena 1 ks barevné kopie nad sjednaný objem bez DPH činí 0,12 Kč.
Cena l ks černobílé kopie nad sjednaný objem bez DPH činí 0,06 Kč.
'J\ . Cena uvedená v bodě 5.3. této smlouvy zahrnuje veškeré náklady na provoz tiskového
a kopírovacího zařízení, zejména dodávky a výkony spojené s poskytnutím náhradních
dílů a dalšího spotřebního materiálu vyměňovaného v rámci servisních prohlídek
a servisních služeb dle této smlouvy, práci a dopravu techniků prodávajícího a nositele
servisu na místo plnění a dopravu či poštovné za dodání spotřebního materiálu ke
kopírovacímu a tiskovému zařízení.
'J‘I Kupní a servisní smlouva č. 2019/15/0354
\l
5.5. Cena uvedená v bodě 5.3. této smlouvy nezahrnuje dodávky papíru, sponek tinišeru,
tonerů a odpadních nádob, a náklady na elektrickou energií nutnou k provozu stroje.
5.6. Cena za zhotovení kopie formátu A3 se počítá jako 2 kopie formátu A4, oboustranná
kopie formátu A4 se počítá jako 2 kopie formátu A4, olmustranná kopie formátu A3 se
počítájako 4 kopie formátu A4.
.Cena za odvoz a ekologickou likvidaci stávajícího stroje Minolta Bizhub C280 je
stanovena ve výši 5()0,— Kč bez DPH.
6. PLATEBNÍ PODMÍNKY
6.1. Kupující a uživatel servisu uhradí kupní cenu za kopírovací a tiskové zařízení po
uskutečnění dodávky na místo plnění a po řádném převzetí kupujícím a uživatelem
servisu, a to na základě faktury vystavené prodávajícím a nositelem servisu se splatností
30 dnů od data doručení faktury kupujícímu a uživateli servisu.
. Paušální cena za zhotovené kopie dle článku 5. bodu 5.3.. této smlouvy bude hrazena
čtvrtletně na základě faktur vystavených prodávajícím a nositelem servisu se splatností
30 dnů od data jejich doručení kupujícímu a uživateli servisu. Smluvní strany se mohou
dohodnout na jiné frekvenci fakturace.
(1.3. Faktura musí obsahovat informace jednoznačně určující počet laktur'ovariých kopií
a konečné stavy počítadla ke dni fakturace.
6.4. Doručenim daňového dokladu se rozumí jeho podání na podatelně ÚMOb Poruba,
Klimkovieká 55/28, 708 56 Ostrava-Poruba nebo jeho dodání doporučeným dopisem
prostřednictvím držitele poštovní licence, případně elektronicky vsouladu správními
předpisy.
(1.5. Daňový doklad musí obsahovat náležitosti v souladu s požadavky zákona č. 235/2004
Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
().0. Běžný daňový doklad musí obsahovat:
a) obchodní linnu nebo jméno a příjmení, popřípadě název, dodatek ke jménu a příjmení
nebo nazvu, sídlo nebo místo podnikání plátce, který uskutečňuje plnění,
b) daňové identifikační číslo plátce, který uskutečňuje plnění,
e) daňové identitikační číslo, pokud je osoba, pro kterou se uskutečňuje plnění, plátcem,
d) evidenční číslo daňového dokladu,
e) rozsah a předmět plnění, tj. informace jednoznačně určující počet fakturovanýeli kopií
a konečné stavy počítadla ke dni fakturace,
f) datum vystavení daňového dokladu,
g) datum uskutečnění plnění nebo datum přijetí úplaty, a to ten den, který nastane dříve,
pokud se liší od data vystavení daňového dokladu,
h) jednotkovou cenu bez daně, a dále slevu, pokud není obsažena v jednotkové ceně,
i) základ daně,
j) sazbu daně nebo sdělení, že se jedná o plnění osvobozené od daně, a odkaz na
příslušné ustanovení tohoto zákona,
k) výši daně; tato daň může být zaokrouhlena na celé koruny tak, že částka 0,50 koruny
a vyšší se zaokrouhlí na celou korunu nahoru a "'ástka nižší než 0,50 koruny se
zaokroulilí na celou korunu dolů.
Kupní a servisní smlouva č. 2019/15/0354
6.7. Kromě náležitostí stanovených právními předpisy musí daňový doklad obsahovat tyto
údaje:
a) informace jednoznačně určující počet fakturovaných kopií a konečně stavy počítadla
ke dni fakturace
b) číslo příslušné smlouvy kupujícího a uživatele servisu,
c) vlastnoruční podpis a kontaktní telefonní číslo pracovníka který daňový doklad
vystavil.
6.8. Přijaté plnění nebude používáno k ekonomické činnosti„ a proto nebude aplikován režim
přenesení daňové povinnosti. Smluvní strany se dohodly, že platba bude provedena
bezhotovostním převodem na číslo účtu zveřejněné způsobem umožňujícím dálkový
přístup dle ustanovení § 96 zákona č 235/2004 8b., o dani z přidané hodnoty„ ve znění
pozdějších předpisů. Tento účet musí být veden v České republice. Pokud se prodávající
a nositel servisu stane nespolehlivým plátcem daně podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani
z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, je kupující a uživatel servisu oprávněn
uhradit prodávajícímu a nositeli servisu za zdanitelné plnění částku odpovídající sjednané
ceně bez DPH a úhradu DPH provést přímo na příslušný účet daného tinaněního úřadu
dle § 10921 zákona o DPH. Zaplacení částky ve výši daně na účet správce daně
prodávajícího a nositele servisu a zaplacení ceny bez DPH prodávajícímu a nositeli
sewisu bude považováno zá splnění závazku kupujícího a uživatele servisu uhradit
sjednanou cenu.
6.9.Vpřípadě, že prodávající a nositel servisu vyůětuje práce, které neprovedL vyúčtuje
chybně cenu nebo daňový doklad - faktura nebude obsahovat některou náležitost, je
kupující a uživatel servisu oprávněn vadný doklad před uplynutím lhůty splatnosti vrátit
druhé smluvní straně bez zaplacení k provedení opravy. Na vráceném dokladu vyznačí
kupující a uživatel servisu důvod vrácení. Druhá smluvní strana provede opravu
vystavením nové faktury.
o. 10. Vrátí-li kupující a uživatel servisu vadnou fakturu druhé smluvní straně přestává běžet
původní lhůta splatnosti. Celá lhůta začíná běžet znovu od počátku dnem doručení nové
vystavené faktury.
0.11. Povinnost zaplatit je splněna dnem odepsání příslušné peněžní čistky z účtu povinné
smluvní strany,
7. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
7.1. Smluvní strany se dohodly o následujících náležitostech smlouvy takto:
Dodání stroje uvedeného v článku 2. bodě 2. 1. této smlouvy bude uskutečněno nejpozději
do 14. 6. 2019.
Sewisní služby pro kopírovací a tiskové zařízení uvedené včlánku 2. bodě 2.1. této
smlouvy se sjednávají na dobu neurčitou, minimálně na dobu 60 měsíců od data
instalace a předání kopírovacího a tiskového zařízení uvedeného v článku 2. bodě 2.1.
této smlouvy„ s jednoměsíční výpovědní dobou, která začne běžet od 1. dne kalendářního
měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně. Po skončení smluvního
vztahu se obě strany zavazují provést bez odkladu závěrečné vyúčtování.
Kupní a servisní smlouva č. 2019/15/03 54
7.2. Kupujicí a uživatel servisu potvrzuje, že uzavření této smlouvy je v pravomoci pověřené
osoby.
7.3. Práva a povinnosti účastníků touto smlouvou výslovně neupravené se řídí ustanoveními
občanského zákoníku, živnostenského zákona a dalšími souvisejícími právními předpisy.
7.4. Smluvní strany shodnč prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podepsáním přečetly, že
byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, že jejímu
obsahu porozumely a svůj projev vůle učinily vážne, určitě, srozumitelné, dobrovolně
a nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek a že se dohodly na celém jejím
obsahu, což stvrzují svými podpisy.
7.5. Smluvní strany se zavazují vprůbehu smluvního období spolupracovat při plnění
závazků z této smlouvy. Ktomu účelu oba účastníci určí osoby odpovědné za řešení
a vyřizování záležitostí vyplývajících ze vzájemné součinnosti.
7.6.Prodz'1vz'ijieí a nositel servisu odpovídá za Škody a jiná rizika plynoucí kupujícímu
a uživateli servisu zjeho činnosti při plnění této smlouvy. Současně prohlašuje, že má
u všeobecně známé společnosti, uvedené níže, uzavřenou platnou pojistnou smlouvu,
která kryje všechna rizika spojená s jeho činnosti
7.7. Prodávající a nositel servisu má uzavřenou pojistnou smlouvu na pojistné plnění
odpovědnosti za škody vůči třetím osobám na částku ve výši minimálne l mil Kč.
u CSOB Pojišťovny, a.s.
7.8. Smlouva je závazná pro právní nástupce obou smluvních stran. Změny kteréhokoliv
ustanovení této smlouvy a její doplňky mohou být učiněny jen písemným dodatkem
schváleným a podepsaným obema účastníky.
7.9. Tato smlouva je vyhotovena ve 3 stejnopisech, z nichž kupující a uživatel servisu obdrží
2 stejnopisy a prodávající a nositel servisu ] stejnopis.
7.10. Prodávající a nositel servisu bere na vědomí, že tato smlouva bude kupujícím
a uživatelem servisu v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách
účinnosti nekterých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon
o registru smluv) uveřejnčna v registru smluv, v platném znění.
7.1 1. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu občmá smluvními stranami,
s tím, že účinnosti nabývá nejdříve dnem uveřejnění vregistru smluv vsouladu se
zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti nčkterýeh smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění.
7.l2. Smluvní strany shodnč prohlašuji, že si tuto smlouvu před jejím podepsáním přečetly,
že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, že jejímu
obsahu porozuměly a svůj projev vůle učinily vážně, určité, srozumitelně, dobrovolně
a nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek a že se dohodly na celém jejim
obsahu, což stvrzují svými podpisy.
V Ostravě dne ................. V Ostravč-_P“ori_ibě dne
Miloš Vólkl, jednatel Mgr. Aleš Novotný, tajemník UMOb Poruba
prodávající a nositel servisu kupujici a uživatel servisu