Textová podoba smlouvy Smlouva č. 8934395: Vyhodnocení programu ZRS ČR Vysílání expertů do rozvojových zemí za

                        SMLOUVA
  O VYHODNOCENÍ PROGRAMU ZAHRANIČNÍ ROZVOJOVÉ SPOLUPRÁCE
ČESKÉ REPUBLIKY VYSÍLÁNÍ EXPERTŮ DO ROZVOJOVÝCH ZEMÍ ZA LÉTA

                                                     2016 - 2018
                                                    SM-1119-31

Objednatel:  Česká republika - Ministerstvo zahraničních věcí
             se sídlem: Loretánské nám. 101/5, 118 00 Praha l - Hradčany
             zastoupena: Ing. Václavem Bálkem
             ředitelem odboru rozvojové spolupráce a humanitární pomoci
             bankovní spojení: ČNB Praha

             číslo účtu: 17228-001/0710
             IČ: 45769851

             (dále jen ,,objednatel")

Dodavatel:   4G cval s r.o.
             se sídlem: Pod Havlínem 217, 156 00 Praha 5
             zastoupen: Mgr. Jiřím Pištorou
             bankovní spojení: ČSOB Praha 5

             číslo účtu: 282680808/0300
             IČ: 04744683

             (dále jen ,,dodavatel")

uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ustanovením § 2586 a násl. zákona č.
89/2012 Sb., občanský zákoník, ve mění pozdějších předpisů, tuto Smlouvu o vyhodnocení
programu zahraniční rozvojové spolupráce České republiky ,,Vysílání expertů do rozvojových

zemí" za léta 2016-2018 (dále jen ,,smlouva")

             I.  Předmět smlouvy

l. Dodavatel se touto smlouvou zavazuje provést pro objednatele vyhodnocení programu
    zahraniční rozvojové spolupráce České republiky (dále jen ,,ZRS") s názvem: ,,Vysílání
    expertů do rozvojových zemi za léta 2016-2018" (dále jen ,,program"), který byl
    realizován v gesci České rozvojové agentury (dále jen ,,ČRA") v letech 2016 - 2018 (dále

    jen ,,dílo").

2. Objednatel se za řádně a včas provedené dílo zavazuje za podmínek dále uvedených v této
    smlouvě zaplatit dodavateli cenu sjednanou v ČI. 4. odst. l smlouvy.

                                      II. Práva a povinnosti dodavatele

l. Dodavatel se zavazuje, že pro objednatele provede dílo řádně, včas, bez právních vad, a
       na svůj vlastni náklad a nebe@eči. Při této činnosti je dodavatel povinen vystupovat
       nestranně, kvalifikovaně a tak, aby objednateli ani třetím osobám nevznikla škoda. Dílo
       bude provedeno ve spolupráci s gestorem a realizátory programu a s dalšími
       relevantními institucemi.

2. Dílo bude zaměřeno zejména na:

                 1
       a. Míru naplnění evaluačních kritérií mezinárodně standardizovaných v rámci
              Výboru pro rozvojovou pomoc OECD, tj. relevance, efektivnost, efektivita,
              udržitelnost a dopady, včetně evaluačních otázek uvedených v zadávacích
              podmínkách předmětného zadávacího řízení s důrazem na dlouhodobé dopady a
              udržitelnost výsledků zrs i případný potenciál pro její další rozšíření.

       b. Míru uplatnění vnější prezentace v partnerské zemi a průřezových principů ZRS
              podle metodiky evaluace průřezových principů ZRS, kterou v rámci programu
              Omega Technologické agentury ČR zpracovala výzkumná organizace Institut
              evaluací a sociálních analýz - INESAN, s.r.o. Průřezovými principy ZRS jsou:
              řádná (demokratická) správa věcí veřejných; šetrnost k životnímu prostředí
              a klimatu; a dodržování lidských práv příjemců včetně rovnosti mužů a žen.

       c. Doporučení vyplývající ze zjištění a závěrů vyhodnocení, která budou konkrétní,
              realizovatelná, dostatečně podložená a adresně určená evaluačním týmem
              dodavatele pro MZV, ČRA, realizátory či další aktéry ZRS. Vítána budou zejména
              doporučení zaměřená na zvýšení udržitelnosti a efektivnosti příštích rozvojových
              intervencí, ale též doporučení procesní, dostatečně konkrétní, relevantní a
              využitelná pro ZRS v jiných zemích a sektorech.

3. Součástí díla bude jedna (l) vstupní zpráva a jedna (l) závěrečná evaluační zpráva.

       a. Vstupní evaluační zpráva zpracovaná v českém jazyce se musí řídit zněním
            zadávacích podmínek veřejné zakázky na vyhodnocení programu (Příloha l této
            smlouvy) a závaznou osnovou objednatele pro vstupní evaluační @ŕávu, která
            detailně rozpracovává metodologii hodnocení, popisuje okruhy evaluačních otázek a
            hypotéz formulovaných na základě studia dokumentů a rozhovorů (Příloha 2 této
            smlouvy). Vstupní evaluační zpráva dále musí obsahovat harmonogram prací
            včetně plánu setkání, rozhovorů, fokusnich skupin, pozorováni, odborných měření,
            dotazníkových šetření, apod. Pracovní verzi vstupní zprávy v elektronické formě
            musí dodavatel předložit k připomínkám referenční skupině objednatele (složení
            referenční skupiny upřesněno v Příloze l této smlouvy) nejpozději do 14. Června
            2019, tak aby mohl tyto připomínky členů referenční skupiny objednatele zapracovat
            nejpozději pět dnů před odevzdáním finální verze vstupní áprávy. Ta musí být
            projednána s objednatelem a s referenční skupinou a odevzdána objednateli
            v listinné (svázané) podobě i elektronické podobě na CD/DVD nebo flash disku
            nejpozději do 4. července 2019.

       b. Závěrečná evaluační zpráva bude zpracována v českém jazyce (s anglickým
            shrnutím). Přílohy závěrečné evaluační zprávy mohou být v relevantním případě
            ponechány v původním jazyce. Kvalita zpracování závěrečné qprávy se musí řídit
            zněním zadávacích podmínek veřejné zakázky (Příloha l této smlouvy) a závaznou
            osnovou objednatele pro závěrečnou evaluační u)rávu (Příloha 3 této smlouvy).
            Délka zprávy bude max. 4 strany A4 manažerského shrnutí a max. 25 stran A4 textu
            (bez příloh). Text závěrečné evaluační @řávy bude obsahovat, vzhledem ke
            stanovenému rozsahu, především klíčové body evaluace, vČetně nezávislých
            zjištění, závěrů a vyplývajících doporuČení.

       c. Návrh závěrečné evaluační zprávy, v editované podobě a se všemi náležitostmi
            dle zadávacích podmínek a dle závazné osnovy závěrečné evaluační zprávy, musí
            být odevzdán objednateli k připomínkám do 30. srpna 2019. Objednatel shromáždí
            připomínky od referenční skupiny a předá tyto připomínky dodavateli nejpozději 14

                                                                        2
       kalendářních dnů před stanoveným terminem představení závěrečné evaluační
       zprávy na prezentaci s diskusí uspořádané ze strany objednatele. Dodavatel je
       povinen obsahové připomínky písemně vypořádat (tzn. zapracovat do textu zprávy,
       nebo se zdůvodněním odmítnout, v každém případě písemnou formou). Pokud jsou
       k zaslání připomínek vyzváni také realizátoři projektů, dodavatel se musí
       zabývat i jejich podněty.

  d. Dodavatel představí závěreČnou evaluační zprávu s již vypořádanými
       připomínkami referenční skupiny objednatele a realizátorů tj. zejména hlavních
       zjištěni, závěrů a doporučení, na prezentaci s diskusí uspořádané ze strany
       objednatele. Případné zásadní dodatečné poznatky vzešlé z diskuse budou
       zapracovány ve formě samostatné přílohy finální verze závěrečné evaluační
       zprávy. Těmín prezentace bude stanoven po vzájemné dohodě v dostatečném
       časovém předstihu. Dodavatel zašle vizuální osnovu prezentace (ve formě
       Powerpoint) nejpozději 2 pracovní dny před prezentací objednateli k odsouhlasení.

  e. Finální verze závěrečné evaluační zprávy, včetně přehledu o qpůsobu zohlednění
       jak všech písemných připomínek referenční skupiny a realizátorů (příp. i místních
       partnerů), tak případně dalších poznatků z prezentace zprávy u objednatele, musí být
       odevzdány objednateli do 11. října 2019. Následně bude závěrečná evaluační zpráva
       objednatelem zveřejněna na webových stránkách MZV. Závěrečnou evaluační
       zprávu je nutné odevzdat objednateli v listinné podobě v jednom (l) svázaném
       výtisku a také v elektronické formě na CD/DVD nebo flash disku.

4. Nejpozději při podpisu této smlouvy je dodavatel povinen předložit také originální
    podepsaná čestná prohlášení osob, které se na díle přímo podílejí, o pravdivosti,
    nestrannosti a nezávislosti na předmětu vyhodnocení (definovány v zadávacích
    podmínkách veřejné zakázky).

5. Dodavatel může se souhlasem objednatele odevzdat dílo ještě před sjednanou dobou.

6. Neopatří-li objednatel dodavateli ve sjednané lhůtě podklady potřebné k vytvoření
    díla, nebo neposkytuje-li potřebnou součinnost, má dodavatel právo požádat
     objednatele o změnu termínu ukončeni díla nebo jeho části.

7. Dodavatel je povinen uchovávat v tajnosti důvěrné informace o objednateli, ke kterým
    bude mít jako dodavatel díla přístup. Informace o způsobu plněni této smlouvy může
    dodavatel poskytnout jinému subjektu jen po předchozím souhlasu objednatele, nejde-
    ii o informace, které je dodavatel povinen poskytovat na základě příslušných právních
    předpisů.

8. Dodavatel je povinen použít podklady předané mu pro vytvořeni díla objednatelem
    pouze pro vytvoření díla podle této smlouvy.

9. Dodavatel je povinen při práci s osobními údaji postupovat v souladu s právními
    předpisy upravujícími ochranu osobních údajů.

                                                                     3
                               III. Práva a povinnosti objednatele

l. Objednatel poskytne dodavateli relevantní údaje a dokumenty, kterými disponuje
       o programu a veškerou další rozumně očekávatelnou součinnost k tomu, aby dodavatel
       plnil jeho povinnosti podle této smlouvy.

2. V případě potřeby poskytne objednatel po uzavření této smloúvy dodavateli (na jeho
       žádost) písemné doporučení na podporu přístupu k jednotiiYým relevantním institucím
       a údajům.

3. Zanikne-li závazek provést dílo z důvodů, za které odpovídá objednatel, uhradí
       objednatel dodavateli sjednanou cenu, od které se odečte to, co dodavatel ušetřil
       neprovedením díla, co vydělal jinak nebo co úmyslně zameškal udělat.

4. Objednatel je oprávněn kontrolovat provádění díla. zjistí-li, že dodavatel realizuje dílo
       v rozporu se svými povinnostmi, je objednatel oprávněn po dodavateli požadovat, aby
       odstranil vady a dílo prováděl řádně. Jestliže dodavatel nesjedná nápravu a nezačne dílo
       provádět řádně ani v přiměřené lhůtě k tomu poskytnuté, může objednatel od smlouvy
       odstoupit s účinností ode dne následujícího po doručení takového oznámení dodavateli.
       Nárok na zaplacení smluvní pokuty a náhrady škody není odstoupením od smlouvy
       dotčen.

                                                N. Cena

l. V souladu s předpokládanou pracností vyhodnocení a na základě cenové nabídky
       předložené dodavatelem v zadávacím řízení se smluvní strany dohodly na ceně ve výši
       359.500 KČ bez DPH za provedení díla (dále jen ,,cena"). Cena je konečná a
       nepřekročitelná a zahrnuje veškeré náklady dodavatele na provedení díla.

2. Smluvní strany se dohodly, že objednatel uhradí dodavateli cenu bezhotovostním
       převodem ze svého bankovního účtu na bankovní účet dodavatele na základě faktury
       vystavené do 30 dnů poté, co dodavatel objednateli předá objednatelem schválenou
       finální verzi závěrečné evaluační zprávy.

3. Objednatel je povinen zaplatit dodavateli úrok z prodlení ve výši určené podle platných
       právních předpisů z ceny za každý den prodlení se zaplacením po lhůtě splatnosti.

4. Na faktuře bude uvedena cena bez DPH i s DPH, případně informace, že dodavatel není
       plátcem DPH.

5. Faktura bude obsahovat náležitosti daňového dokladu ve smyslu ust. § 29 zákona
       č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a dále číselný
       identifikátor této smlouvy (popř. její slovní identifikaci), přesné a úplné označení
       předmětu fakturace včetně data jeho poskytnutí, přílohou faktury bude oboustranné
       potvrzení o předání a převzetí díla. Za doručení faktury se považuje den jejího předání
       do poštovni evidence objednatele. Splatnost faktury musí být nejméně 21 dní ode dne
       doručení faktury objednateli.

6. Neúplnou, nedoloženou, nesprávně či neoprávněně účtovanou fakturu vráti objednatel
       ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k opravě nebo vystavení nové bezchybné faktury,
       aniž se tím může dostat do prodlení se zaplacením. Doručením opravené či nové faktury
       začíná běžet nová lhůta splatnosti.

7. Před proplacením jakékoliv části ceny bude objednatel požadovat doloženi rozsahu
       realizace díla podle jednotlivých položek schváleného rozpočtu. V odůvodněných

                                                                        4
       případech a po předchozím odsouhlasení ze strany objednatele je možné provést přesun
       mezi položkami do výše max. 10 % celkového rozpočtu, a to při dodržení ceny. Bude-li
       celkové čerpání ve skutečnosti nižší než rozpočtované v nabídce předložené do
       zadávacího řízení, objednatel o tento rozdíl sníží konečnou cenu oproti ceně
       v odstavci l. Budou-li náklady ve skutečnosti vyšší než rozpočtované v nabídce
       předložené do zadávacího řízení, nebudou tyto objednatelem proplaceny.

                                               V. Sankce

l. V případě, že se dodavatel dostane do prodlení se splněním jakéhokoliv časového
       termínu určeného v této smlouvě, popř. termínu stanoveného s objednatelem na základě
       této smlouvy, je objednatel oprávněn požadovat po dodavateli zaplacení smluvní pokuty
       ve výši 0,05 % z ceny za každý den prodlení, a to i opakovaně. Při opakovaném
       nedodržení termínů plnění je objednatel oprávněn odstoupit od smlouvy.

2. Dodavatel odpovídá za škodu, kterou způsobí objednateli či třetím osobám v souvislosti
       s prováděním díla.

3. Právo objednatele na zaplacení smluvní pokuty nevylučuje právo na náhradu škody, za
       porušení ustanovení, které je kryto smluvní pokutou.

                                      VI. Závěrečná ustanovení

l. Tato smlouva je platná ode dne podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran
       a účinná dnem zveřejnění v registru smluv dle ustanovení zákona Č. 340/2015 Sb.,
       o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv
       a o registru smluv.

2. Smlouva se uzavírá na dobu potřebnou ke splnění všech povinností z ní vyplývajících.
       Ta ustanovení, která mohou svýni obsahem přesáhnout časovou účinnost smlouvy,
       zůstávají v platnosti až do doby jejich naplnění.

3. Nestanoví-li tato smlouva jinak, řídí se právní vztahy této smlouvy příslušnými
       ustanoveními občanského zákoníku.

4. Smlouva je vyhotovena ve třech vyhotoveních, z nichž objednatel obdrží dvě
       vyhotoveni a dodavatel jedno vyhotovení. Změny a doplňky této smlouvy mohou být
       provedeny pouze písemně formou dodatku ke smlouvě podepsané oběma smluvními
       stranami.

5. Smluvní strany prohlašuji, že smlouvu před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena
       po vzájemném projednáni a z jejich svobodné vůle.

               30:                 V P,az,dn, zirĹkjn....

V Praze dne

                                                    "\                       )

                                   l

                                   . .,. . . . . .  ... .. .  . ...... .  7  .. . .. . ...  . . ..

     Ing. Václav Bálek                                  gr. jiří Pištora
oprávněný zástupce objednatele
                                      ráv ěný zástupce dodavatele

                                5
Přílohy:
Příloha l: Zadávací podmínky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu
Příloha 2: Osnova vstupní evaluační zprávy
Příloha 3: Osnova závěrečné evaluační zprávy
Příloha 4: Tabulka nákladů

                                                                           6