Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Příkazní smlouva
uzavřena dle § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku,
ve znění pozdějších předpisů
I.
Smluvní strany
1. statutární město Karviná Fryštátská 72/1, 733 24 Karviná Fryštát základě pověření
se sídlem: Ing. Janem Wolfem, primátorem města
zastoupeno Ing. Romana Piatková, MPA na
k podpisu oprávněn: ze dne 2. 1. 2019
k jednání ve věcech odborných:
telefon: Ing. Romana Piatková, MPA
fax: 596 387 277
e-mail: 596 387 264
IČ: romana.piatkova@karvina.cz
DIČ: 00297534
bankovní spojení: CZ00297534
číslo účtu: Česká spořitelna, a.s.
(dále jen příkazce) 19-1721542349/0800
2. Obchodní firma/Jméno/Název:RENOMIA, a.s.
zapsána v OR: vedený Krajským soudem v Brně, oddíl B, vložka 3930.
zastoupena: Ing. Jiřím Nepalou, místopředsedou představenstva
se sídlem: Holandská 8, Brno, PSČ 63900
IČ: 48391301
DIČ: CZ699002745
telefon: +420 511 126 056
fax:
e-mail: jiri.nepala@renomia.cz
bankovní spojení: Raiffeisenbank a.s.
č. účtu: 5030018888/5500
(dále jen příkazník)
II.
Předmět smlouvy
1. Příkazník se touto smlouvou zavazuje provést osobně, bezplatně pro příkazce a jménem příkazce
zadavatelskou činnost pro veřejnou zakázku „Komplexní pojištění majetku a odpovědnosti za
újmu“ podle zákona č. 134/2016, o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále též
„Zákon“), vyjma rozhodovacích úkonů uvedených v čl. II. odst. 6 této smlouvy. Příkazník je povinen
provádět pro příkazce zejména tyto činnosti:
- příkazník se zavazuje k řádnému vedení dokumentace o veřejné zakázce v rozsahu podle
Zákona,
- příkazník vyhotoví návrh zadávacích podmínek veřejné zakázky citované v čl. III. této smlouvy,
a předloží je k odsouhlasení příkazci minimálně 5 dní před konečným termínem předání
zadávací dokumentace stanoveném v harmonogramu,
- příkazník je povinen vyhotovit návrh zadávací dokumentace v rozsahu dle Zákona (zadávací
dokumentace musí zejména obsahovat údaje z podkladů předaných příkazcem, a to
kvalifikační požadavky, obchodní podmínky formou požadavků na obsah smlouvy ve formátu a
s obsahem stanoveným příkazcem, hodnotící kritéria a způsob vyhodnocení nabídek) a
předložit ji k odsouhlasení, úpravě nebo doplnění příkazci, s tím, že dodavatel v obchodních
podmínkách v rámci zadávacího řízení doplní pouze vyznačené části,
- příkazník je povinen vyhotovit bezodkladně po zadání veřejné zakázky oznámení o zadání
zakázky, které se zveřejňuje ve Věstníku veřejných zakázek a do Úředního věstníku Evropské
unie, stanoví-li tak Zákon,
- příkazník je povinen zajistit zpracování oznámení o jednání hodnotící komise s dostatečným
předstihem před jednáním, povinností příkazce je jmenovat tuto komisi a příkazníkovi předat
seznam členů hodnotící komise,
Statutární město Karviná – Magistrát města Karviné Strana 1 / 4
Příloha ● Příloha č. 1 k usnesení
- příkazník je povinen pravidelně informovat prostřednictvím e-mailových zpráv příkazce o všech
úkonech, které je potřeba zveřejnit na profilu zadavatele v předstihu tak, aby byly splněny
Zákonem stanovené lhůty,
- požádá-li o to příkazce, zavazuje se příkazník příkazci podat informace o průběhu zadávacího
řízení prostřednictvím e-mailové zprávy neprodleně nejpozději však do 24 hodin od zaslání
dotazu příkazce příkazníkovi,
- příkazník je povinen organizačně zajistit a připravit veškeré podklady pro jednání hodnotící
komise (např. posouzení splnění kvalifikace, posouzení nabídek z hlediska zadávacích
podmínek atd.),
- příkazník je povinen vyhotovit podklady pro rozhodnutí příkazce v rozsahu stanoveném
příkazcem a následně po pokynu příkazce (např. na základě usnesení příkazce) vypracovat
rozhodnutí ve lhůtách stanovených Zákonem, není-li touto smlouvou stanoveno jinak,
- po uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem je příkazník povinen vyhotovit oznámení o
výsledku zadávacího řízení k uveřejnění, a to ve lhůtě stanovené Zákonem,
- příkazník je povinen vyhotovit písemnou zprávu zadavatele (příkazce), pokud to Zákon pro
stanovený druh zadávacího řízení vyžaduje, a to v takovém termínu, aby tato mohla být
uveřejněna na profilu zadavatele příkazce ve lhůtě stanovené Zákonem,
- příkazník je povinen ukončit zadávací řízení způsobem stanoveným Zákonem a předat
kompletní dokumentaci o veřejné zakázce příkazci,
- příkazník je povinen předat příkazci všechny dokumenty, které se v souladu se Zákonem
zveřejňují na profilu zadavatele (dokumenty nebudou větší než 65 MB).
2. Příkazník se dále zavazuje zastupovat příkazce ve všech úkonech v námitkovém řízení, v řízení
před Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže, v řízení o přezkoumání rozhodnutí Úřadu pro
ochranu hospodářské soutěže s výjimkou přijímání, odesílání a podepisování písemností v těchto
řízeních, pokud taková situace v průběhu zadávacího řízení nastane. Příkazník je tedy zejména
povinen pro příkazce zpracovat a připravit všechny podklady týkající se výše uvedených řízení.
3. Pokud v průběhu předmětného zadávacího řízení nastane potřeba učinit jiný úkon nevyjmenovaný
v bodě 1 a 2 tohoto článku, pak je povinností příkazníka takový úkon učinit a to v souladu s obecně
závaznými právními předpisy, zejména Zákonem a případnými pokyny příkazce a touto smlouvou.
4. Pokud příkazník některou činnost nebo úkon uvedený v této smlouvě, nebo požadovaný Zákonem
či jiným právním předpisem, neprovede nebo nezajistí, bude to považováno za podstatné porušení
smlouvy a příkazce je tedy oprávněn od této smlouvy odstoupit.
5. Příkazník bere tímto na vědomí, že příkazce je orgánem veřejné moci ve smyslu zákona č. 300/2008
Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, v platném znění. Je-li dle této
smlouvy příkazník povinen odeslat dokument třetí osobě, pak, jsou-li splněny všechny podmínky
uvedené v právních předpisech, je příkazník povinen tento dokument připravit a doručit příkazci,
který jej odešle třetí osobě. Příkazník nesmí předat příkazci dokument ke zveřejnění na profilu
zadavatele, znamenalo-li by toto zveřejnění porušení Zákona či jiného právního předpisu.
6. Příkazník není oprávněn v souvislosti s výše uvedenou veřejnou zakázkou činit rozhodovací úkony,
zejména rozhodnutí o vyloučení účastníka zadávacího řízení, rozhodnutí o výběru, rozhodnutí o
námitkách, rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení, příkazník není rovněž oprávněn uzavřít smlouvu
s vybraným dodavatelem. Tyto úkony je oprávněn činit pouze příkazce.
III.
Specifikace předmětu veřejné zakázky
1. Název veřejné zakázky: „Komplexní pojištění majetku a odpovědnosti za újmu“
2. Zahájení plnění předmětu veřejné zakázky: 1. 1. 2020
3. Předpokládaná hodnota zakázky:19 mil. Kč bez DPH
4. Druh zadávacího řízení: jednací řízení s uveřejněním
IV.
Provádění předmětu smlouvy
1. Příkazce se zavazuje spolupracovat s příkazníkem po podpisu této smlouvy na specifikaci veřejné
zakázky (podrobné vymezení předmětu plnění veřejné zakázky) v rozsahu stanoveném v Zákoně.
2. Pokud v průběhu zadávacího řízení budou dodavatelé vyžadovat jakékoliv doplnění nebo upřesnění
týkající se informací vztahujících se k zadávacímu řízení, je příkazník povinen zajistit odpovědi
v takovém termínu, aby mohly být uveřejněny na profilu zadavatele příkazce ve lhůtě stanovené
Zákonem.
Statutární město Karviná – Magistrát města Karviné Strana 2 / 4
Příloha ● Příloha č. 1 k usnesení
3. Příkazce předá příkazníkovi do 10 pracovních dní od podpisu této smlouvy seznam členů hodnotící
komise a jejich náhradníků (rozhodnutí o jmenování), a to včetně jejich adres, na které mají být
doručeny pozvánky k jednání těchto komisí, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.
4. Příkazce je povinen sdělit příkazníkovi termín podpisu smlouvy s vybraným dodavatelem, a to
nejpozději do 3 dnů po jejím podpisu, pokud nebylo předmětné zadávací řízení zrušeno.
5. Příkazník je povinen předat příkazci veškerou dokumentaci k veřejné zakázce, kterou má příkazník
k dispozici, po ukončení zadávacího řízení, a to nejpozději do 10 dnů od podpisu smlouvy
s dodavatelem, kterému byla přidělena veřejná zakázka, nebo do 10 dnů po zrušení zadávacího
řízení na základě rozhodnutí příkazce, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
6. Zadávací řízení se považuje za ukončené provedením všech úkonů dle této smlouvy a Zákona.
7. Příkazník je povinen se řídit pokyny příkazce, dodržovat tuto smlouvu, právní předpisy, zejména
Zákon, postupovat poctivě, pečlivě a v souladu se zájmy příkazce.
8. Obdrží-li příkazník od příkazce pokyn, který je nesprávný nebo je v rozporu s touto smlouvou, zájmy
příkazce nebo Zákonem či jiným právním předpisem, je příkazník povinen příkazce na tuto
skutečnost písemně upozornit a splnit takový pokyn jen tehdy, když na něm příkazce trvá.
9. Příkazník je povinen oznámit příkazci všechny okolnosti, které zjistil při plnění předmětu této
smlouvy a které mohou mít vliv na změnu pokynu příkazce.
10. Příkazník čestně prohlašuje, že v době podpisu této smlouvy není ve střetu zájmu dle §44 Zákona.
Pokud by v průběhu předmětného zadávacího řízení nastaly nové skutečnosti týkající se možného
střetu zájmu dle §44 Zákona, je povinností příkazníka je bezodkladně oznámit příkazci.
11. Příkazník je povinen si vyžádat písemné čestné prohlášení všech členů komise a přizvaných
odborníků o tom, že nejsou ve střetu zájmů dle §44 Zákona. Příkazník je povinen o všech
skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s výkonem činnosti dle této smlouvy, zachovat
mlčenlivost.
V.
Odpovědnost za vady a škody
1. Příkazník odpovídá za vzniklé škody dle platných právních předpisů způsobené příkazci nebo třetí
osobě v souvislosti s plněním podle této smlouvy. Za vzniklou škodu se považují i případně uložené
sankce.
2. Příkazník odpovídá za vady plnění. Plnění dle této smlouvy má vady zejména tehdy, je-li v rozporu
s touto smlouvou, pokynem příkazce nebo s obecně závazným právním předpisem.
3. Smluvní strany se dohodly, že příkazníkovi nenáleží náhrada škody vzniklá při plnění příkazu
náhodou.
VI.
Platnost a účinnost smlouvy, termíny plnění
1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do provedení všech úkonů dle této smlouvy a Zákona,
pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. Smluvní strany se dohodly, že i po ukončení účinnosti
této smlouvy, lze vymáhat po druhé smluvní straně smluvní pokutu a náhradu škody.
2. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem
zveřejnění v registru smluv.
3. Příkazník je povinen vyhotovit časový harmonogram průběhu zadávacího řízení, a to do dvou dnů
od nabytí účinnosti této smlouvy a zaslat jej k odsouhlasení příkazci. Odsouhlasením příkazcem se
tento časový harmonogram stane nedílnou součástí této smlouvy. Vyvstane-li potřeba změnit
harmonogram, předloží příkazník upravený harmonogram příkazci a po jeho odsouhlasení
příkazcem se harmonogram stane nedílnou součástí této smlouvy, aniž by bylo nutné uzavírat
dodatek k této smlouvě. Příkazník se zavazuje harmonogram upravit dle požadavku příkazce.
Příkazce se zavazuje poskytnout příkazníkovi veškeré informace související s časovým
harmonogramem (např. termíny jednání orgánů obce, požadavek na termín zahájení plnění
předmětu smlouvy).
VII.
Smluvní sankce
1. V případě, že příkazník nesplní termín plnění vyplývající ze sjednaného časového harmonogramu
nebo jakoukoliv jinou povinnost či závazek vyplývající z této smlouvy, je příkazce oprávněn po
příkazníkovi požadovat smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč za každý případ porušení závazku či
povinnosti nebo harmonogramu. Smluvní strany se dohodly, že tím není dotčen nárok na náhradu
vzniklé škody.
2. Pokud příkazník z důvodu zanedbání svých povinností způsobí, že orgán dohledu zruší zadávací
řízení nebo zruší jiné rozhodnutí příkazce, je povinen příkazník uhradit příkazci veškeré náklady
s tím spojené, náhradu škody a dále je příkazce oprávněn požadovat po příkazníkovi smluvní
pokutu ve výši 100.000 Kč.
Statutární město Karviná – Magistrát města Karviné Strana 3 / 4
Příloha ● Příloha č. 1 k usnesení
3. Smluvní strany se dohodly, že příkazce má právo na náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti
či závazku, ke kterému se smluvní pokuta vztahuje. Náhrada škody není omezena výší smluvní
pokuty a smluvní pokuta se nezapočítává na náhradu škody.
VIII.
Závěrečná ujednání
1. Ustanovení této smlouvy lze měnit, není-li v této smlouvě stanoveno jinak, pouze písemnými
dodatky vzestupně číslovanými a odsouhlasenými oběma smluvními stranami.
2. Smluvní vztah lze ukončit písemnou dohodou.
3. Právní vztahy touto smlouvou neupravené se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem,
ve znění pozdějších předpisů.
Příloha č. 1 – Časový harmonogram
V Karviné dne: V Brně dne: ……….……... 2019
Příkazce: Příkazník:
………………………………… ………………………………….
Ing. Romana Piatková, MPA Ing. Jiří Nepala
vedoucí Odboru ekonomického
místopředseda představenstva
Statutární město Karviná – Magistrát města Karviné Strana 4 / 4
Příloha ● Příloha č. 1 k usnesení
Poř. Termín
splnění
č. statutární město Karviná: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA - JEDNACÍ ŘÍZENÍ S UVEŘEJNĚNÍM (nadlimitní zakázka) MATES RM
Zpracování KVALIFIKAČNÍ DOKUMENTACE pro Veřejnou zakázku
Odeslání pozvánek členům komise pro otevírání obálek/ hodnotící komise ALESPOŇ 5 PRAC. DNŮ PŘED TERMÍNEM KONÁNÍ
Zpracování ZADÁVACÍ DOKUMENTACE pro Veřejnou zakázku - předání klientovi 3.5.2019 PÁ
Schválení ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Radou města 16.5.2019 15.5.2019 ST +4 3.5.2019 15.5.2019
1 Odeslání oznámení o vypsání veřejné zakázky na VVZ (min.30 dní po zveřejnění předběžného oznámení) 16.5.2019 16.5.2019 ČT +30 31 26.6.2019
3 Zveřejnění oznámení na VVZ a v Úředním věstníku EU (elektronicky do 4 dnů) 20.5.2019 20.5.2019 PO KOMISE
4 Zveřejnění zadávací dokumentace na profilu zadavatele v den uveřejnění VZ ve VVZ 20.5.2019 20.5.2019 PO +2 1 bude dodáno 1 den před zasedáním RM, prosím,
5 Lhůta pro doručení žádostí o účast a vyřizování příp. žádostí o dodatečné informace (min.30 dnů) - do 13:00hod. 24.6.2019 24.6.2019 PO +30 0 o zajištění zařazení na program jednání
6 Otevírání obálek s žádostmi o účast - od 13:00hod. (Ihned po skončení lhůty, tj. lhůta pro doručení žádostí) 24.6.2019 24.6.2019 PO +30 38
25.6.2019 ÚT
Zpracování zprávy - posouzení kvalifikace uchazečů a případné vyloučení nekvalifikovaných zájemců - předání klientovi 25.6.2019 1
26.6.2019 26.6.2019 ST
7 Schválení RM - "Posouzení kvalifikace uchazečů a případné vyloučení nekvalifikovaných zájemců" 15.7.2019 PO +0 0
9 Výzva k podání nabídky, poskytnutí ZD a dodatečných informací +25 28
10 Lhůta pro podání nabídek - do 13:00 hod. 15.7.2019 3.9.2019 ÚT +15 16 KOMISE 11.9.2019
11 Otevírání obálek - od 13:00hod. (Ihned po skončení lhůty, tj. lhůta pro doručení nabídek) 3.9.2019 3.9.2019 ÚT +30 18
12 Zpracování protokolu a předběžné zprávy o posouzení a hodnocení nabídek - předání klientovi 3.9.2019 5.9.2019 ČT bude dodáno 6 dnů před zasedáním RM, prosím,
13 Schválení RM - "Posouzení a hodnocení nabídek, případné vyloučení uchazečů, jejichž nabídka neodpovídá podmínkám zadání" 5.9.2019 11.9.2019 ST +0 2 o zajištění zařazení na program jednání
+10 2
14 Oznámení předběžného hodnocení uchazečům a pozvánka na 1. jednání 12.9.2019 12.9.2019 ČT +13 13
+1 11
15 Termín první fáze jednání 12.9.2019 24.9.2019 ÚT +7 8 KOMISE
+5 8 KOMISE
16 Zpracování a odeslání protokolu o konečném výsledku hodnocení za první fázi 24.9.2019 27.9.2019 PÁ +7 1
+7 4
17 Termín druhé fáze jednání (bude sdělen uchazečům u jednání v první fázi) - konečná fáze 27.9.2019 9.10.2019 ST
+15 15
18 Zpracování a odeslání protokolu o konečném výsledku hodnocení za druhou fázi 9.10.2019 11.10.2019 PÁ +15 15
+15 15
19 Zpracování protokolu o jednání, protokolu o konečném výsledku hodnocení a zprávy o posouzení a hodnocení nabídek - předání klientovi 11.10.2019 15.10.2019 ÚT +15 7
+15 11
20 Výběr nejvhodnější nabídky, rozhodnutí zadavatele, oznámení výběru, odsouhlašení návrhu pojistné smlouvy 15.10.2019 23.10.2019 ST +15 11 bude dodáno 8 dnů před zasedáním RM 23.10.2019
21 Konec lhůty pro podání námitek (15 dnů) 23.10.2019 8.11.2019 PÁ 256
22 Uzavření pojistné smlouvy = podpis pojistné smlouvy 8.11.2019 22.11.2019 PÁ
23 Oznámení výsledku zadávacího řízení 22.11.2019 25.11.2019 PO
24 Zpracování písemné zprávy 25.11.2019 29.11.2019 PÁ
24 Zpracování písemné zprávy 29.11.2019 29.11.2019 PÁ
Pozn.: Součástí finální nabídky pojistitelů bude návrh pojistné smlouvy
Legenda:
Schvaluje RM
Zákonem dané lhůty
Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Příkazní smlouva
uzavřena dle § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku,
ve znění pozdějších předpisů
I.
Smluvní strany
1. statutární město Karviná Fryštátská 72/1, 733 24 Karviná Fryštát základě pověření
se sídlem: Ing. Janem Wolfem, primátorem města
zastoupeno Ing. Romana Piatková, MPA na
k podpisu oprávněn: ze dne 2. 1. 2019
k jednání ve věcech odborných:
telefon: Ing. Romana Piatková, MPA
fax: 596 387 277
e-mail: 596 387 264
IČ: romana.piatkova@karvina.cz
DIČ: 00297534
bankovní spojení: CZ00297534
číslo účtu: Česká spořitelna, a.s.
(dále jen příkazce) 19-1721542349/0800
2. Obchodní firma/Jméno/Název:RENOMIA, a.s.
zapsána v OR: vedený Krajským soudem v Brně, oddíl B, vložka 3930.
zastoupena: Ing. Jiřím Nepalou, místopředsedou představenstva
se sídlem: Holandská 8, Brno, PSČ 63900
IČ: 48391301
DIČ: CZ699002745
telefon: +420 511 126 056
fax:
e-mail: jiri.nepala@renomia.cz
bankovní spojení: Raiffeisenbank a.s.
č. účtu: 5030018888/5500
(dále jen příkazník)
II.
Předmět smlouvy
1. Příkazník se touto smlouvou zavazuje provést osobně, bezplatně pro příkazce a jménem příkazce
zadavatelskou činnost pro veřejnou zakázku „Komplexní pojištění majetku a odpovědnosti za
újmu“ podle zákona č. 134/2016, o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále též
„Zákon“), vyjma rozhodovacích úkonů uvedených v čl. II. odst. 6 této smlouvy. Příkazník je povinen
provádět pro příkazce zejména tyto činnosti:
- příkazník se zavazuje k řádnému vedení dokumentace o veřejné zakázce v rozsahu podle
Zákona,
- příkazník vyhotoví návrh zadávacích podmínek veřejné zakázky citované v čl. III. této smlouvy,
a předloží je k odsouhlasení příkazci minimálně 5 dní před konečným termínem předání
zadávací dokumentace stanoveném v harmonogramu,
- příkazník je povinen vyhotovit návrh zadávací dokumentace v rozsahu dle Zákona (zadávací
dokumentace musí zejména obsahovat údaje z podkladů předaných příkazcem, a to
kvalifikační požadavky, obchodní podmínky formou požadavků na obsah smlouvy ve formátu a
s obsahem stanoveným příkazcem, hodnotící kritéria a způsob vyhodnocení nabídek) a
předložit ji k odsouhlasení, úpravě nebo doplnění příkazci, s tím, že dodavatel v obchodních
podmínkách v rámci zadávacího řízení doplní pouze vyznačené části,
- příkazník je povinen vyhotovit bezodkladně po zadání veřejné zakázky oznámení o zadání
zakázky, které se zveřejňuje ve Věstníku veřejných zakázek a do Úředního věstníku Evropské
unie, stanoví-li tak Zákon,
- příkazník je povinen zajistit zpracování oznámení o jednání hodnotící komise s dostatečným
předstihem před jednáním, povinností příkazce je jmenovat tuto komisi a příkazníkovi předat
seznam členů hodnotící komise,
Statutární město Karviná – Magistrát města Karviné Strana 1 / 4
Příloha ● Příloha č. 1 k usnesení
- příkazník je povinen pravidelně informovat prostřednictvím e-mailových zpráv příkazce o všech
úkonech, které je potřeba zveřejnit na profilu zadavatele v předstihu tak, aby byly splněny
Zákonem stanovené lhůty,
- požádá-li o to příkazce, zavazuje se příkazník příkazci podat informace o průběhu zadávacího
řízení prostřednictvím e-mailové zprávy neprodleně nejpozději však do 24 hodin od zaslání
dotazu příkazce příkazníkovi,
- příkazník je povinen organizačně zajistit a připravit veškeré podklady pro jednání hodnotící
komise (např. posouzení splnění kvalifikace, posouzení nabídek z hlediska zadávacích
podmínek atd.),
- příkazník je povinen vyhotovit podklady pro rozhodnutí příkazce v rozsahu stanoveném
příkazcem a následně po pokynu příkazce (např. na základě usnesení příkazce) vypracovat
rozhodnutí ve lhůtách stanovených Zákonem, není-li touto smlouvou stanoveno jinak,
- po uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem je příkazník povinen vyhotovit oznámení o
výsledku zadávacího řízení k uveřejnění, a to ve lhůtě stanovené Zákonem,
- příkazník je povinen vyhotovit písemnou zprávu zadavatele (příkazce), pokud to Zákon pro
stanovený druh zadávacího řízení vyžaduje, a to v takovém termínu, aby tato mohla být
uveřejněna na profilu zadavatele příkazce ve lhůtě stanovené Zákonem,
- příkazník je povinen ukončit zadávací řízení způsobem stanoveným Zákonem a předat
kompletní dokumentaci o veřejné zakázce příkazci,
- příkazník je povinen předat příkazci všechny dokumenty, které se v souladu se Zákonem
zveřejňují na profilu zadavatele (dokumenty nebudou větší než 65 MB).
2. Příkazník se dále zavazuje zastupovat příkazce ve všech úkonech v námitkovém řízení, v řízení
před Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže, v řízení o přezkoumání rozhodnutí Úřadu pro
ochranu hospodářské soutěže s výjimkou přijímání, odesílání a podepisování písemností v těchto
řízeních, pokud taková situace v průběhu zadávacího řízení nastane. Příkazník je tedy zejména
povinen pro příkazce zpracovat a připravit všechny podklady týkající se výše uvedených řízení.
3. Pokud v průběhu předmětného zadávacího řízení nastane potřeba učinit jiný úkon nevyjmenovaný
v bodě 1 a 2 tohoto článku, pak je povinností příkazníka takový úkon učinit a to v souladu s obecně
závaznými právními předpisy, zejména Zákonem a případnými pokyny příkazce a touto smlouvou.
4. Pokud příkazník některou činnost nebo úkon uvedený v této smlouvě, nebo požadovaný Zákonem
či jiným právním předpisem, neprovede nebo nezajistí, bude to považováno za podstatné porušení
smlouvy a příkazce je tedy oprávněn od této smlouvy odstoupit.
5. Příkazník bere tímto na vědomí, že příkazce je orgánem veřejné moci ve smyslu zákona č. 300/2008
Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, v platném znění. Je-li dle této
smlouvy příkazník povinen odeslat dokument třetí osobě, pak, jsou-li splněny všechny podmínky
uvedené v právních předpisech, je příkazník povinen tento dokument připravit a doručit příkazci,
který jej odešle třetí osobě. Příkazník nesmí předat příkazci dokument ke zveřejnění na profilu
zadavatele, znamenalo-li by toto zveřejnění porušení Zákona či jiného právního předpisu.
6. Příkazník není oprávněn v souvislosti s výše uvedenou veřejnou zakázkou činit rozhodovací úkony,
zejména rozhodnutí o vyloučení účastníka zadávacího řízení, rozhodnutí o výběru, rozhodnutí o
námitkách, rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení, příkazník není rovněž oprávněn uzavřít smlouvu
s vybraným dodavatelem. Tyto úkony je oprávněn činit pouze příkazce.
III.
Specifikace předmětu veřejné zakázky
1. Název veřejné zakázky: „Komplexní pojištění majetku a odpovědnosti za újmu“
2. Zahájení plnění předmětu veřejné zakázky: 1. 1. 2020
3. Předpokládaná hodnota zakázky:19 mil. Kč bez DPH
4. Druh zadávacího řízení: jednací řízení s uveřejněním
IV.
Provádění předmětu smlouvy
1. Příkazce se zavazuje spolupracovat s příkazníkem po podpisu této smlouvy na specifikaci veřejné
zakázky (podrobné vymezení předmětu plnění veřejné zakázky) v rozsahu stanoveném v Zákoně.
2. Pokud v průběhu zadávacího řízení budou dodavatelé vyžadovat jakékoliv doplnění nebo upřesnění
týkající se informací vztahujících se k zadávacímu řízení, je příkazník povinen zajistit odpovědi
v takovém termínu, aby mohly být uveřejněny na profilu zadavatele příkazce ve lhůtě stanovené
Zákonem.
Statutární město Karviná – Magistrát města Karviné Strana 2 / 4
Příloha ● Příloha č. 1 k usnesení
3. Příkazce předá příkazníkovi do 10 pracovních dní od podpisu této smlouvy seznam členů hodnotící
komise a jejich náhradníků (rozhodnutí o jmenování), a to včetně jejich adres, na které mají být
doručeny pozvánky k jednání těchto komisí, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.
4. Příkazce je povinen sdělit příkazníkovi termín podpisu smlouvy s vybraným dodavatelem, a to
nejpozději do 3 dnů po jejím podpisu, pokud nebylo předmětné zadávací řízení zrušeno.
5. Příkazník je povinen předat příkazci veškerou dokumentaci k veřejné zakázce, kterou má příkazník
k dispozici, po ukončení zadávacího řízení, a to nejpozději do 10 dnů od podpisu smlouvy
s dodavatelem, kterému byla přidělena veřejná zakázka, nebo do 10 dnů po zrušení zadávacího
řízení na základě rozhodnutí příkazce, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
6. Zadávací řízení se považuje za ukončené provedením všech úkonů dle této smlouvy a Zákona.
7. Příkazník je povinen se řídit pokyny příkazce, dodržovat tuto smlouvu, právní předpisy, zejména
Zákon, postupovat poctivě, pečlivě a v souladu se zájmy příkazce.
8. Obdrží-li příkazník od příkazce pokyn, který je nesprávný nebo je v rozporu s touto smlouvou, zájmy
příkazce nebo Zákonem či jiným právním předpisem, je příkazník povinen příkazce na tuto
skutečnost písemně upozornit a splnit takový pokyn jen tehdy, když na něm příkazce trvá.
9. Příkazník je povinen oznámit příkazci všechny okolnosti, které zjistil při plnění předmětu této
smlouvy a které mohou mít vliv na změnu pokynu příkazce.
10. Příkazník čestně prohlašuje, že v době podpisu této smlouvy není ve střetu zájmu dle §44 Zákona.
Pokud by v průběhu předmětného zadávacího řízení nastaly nové skutečnosti týkající se možného
střetu zájmu dle §44 Zákona, je povinností příkazníka je bezodkladně oznámit příkazci.
11. Příkazník je povinen si vyžádat písemné čestné prohlášení všech členů komise a přizvaných
odborníků o tom, že nejsou ve střetu zájmů dle §44 Zákona. Příkazník je povinen o všech
skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s výkonem činnosti dle této smlouvy, zachovat
mlčenlivost.
V.
Odpovědnost za vady a škody
1. Příkazník odpovídá za vzniklé škody dle platných právních předpisů způsobené příkazci nebo třetí
osobě v souvislosti s plněním podle této smlouvy. Za vzniklou škodu se považují i případně uložené
sankce.
2. Příkazník odpovídá za vady plnění. Plnění dle této smlouvy má vady zejména tehdy, je-li v rozporu
s touto smlouvou, pokynem příkazce nebo s obecně závazným právním předpisem.
3. Smluvní strany se dohodly, že příkazníkovi nenáleží náhrada škody vzniklá při plnění příkazu
náhodou.
VI.
Platnost a účinnost smlouvy, termíny plnění
1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do provedení všech úkonů dle této smlouvy a Zákona,
pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. Smluvní strany se dohodly, že i po ukončení účinnosti
této smlouvy, lze vymáhat po druhé smluvní straně smluvní pokutu a náhradu škody.
2. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem
zveřejnění v registru smluv.
3. Příkazník je povinen vyhotovit časový harmonogram průběhu zadávacího řízení, a to do dvou dnů
od nabytí účinnosti této smlouvy a zaslat jej k odsouhlasení příkazci. Odsouhlasením příkazcem se
tento časový harmonogram stane nedílnou součástí této smlouvy. Vyvstane-li potřeba změnit
harmonogram, předloží příkazník upravený harmonogram příkazci a po jeho odsouhlasení
příkazcem se harmonogram stane nedílnou součástí této smlouvy, aniž by bylo nutné uzavírat
dodatek k této smlouvě. Příkazník se zavazuje harmonogram upravit dle požadavku příkazce.
Příkazce se zavazuje poskytnout příkazníkovi veškeré informace související s časovým
harmonogramem (např. termíny jednání orgánů obce, požadavek na termín zahájení plnění
předmětu smlouvy).
VII.
Smluvní sankce
1. V případě, že příkazník nesplní termín plnění vyplývající ze sjednaného časového harmonogramu
nebo jakoukoliv jinou povinnost či závazek vyplývající z této smlouvy, je příkazce oprávněn po
příkazníkovi požadovat smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč za každý případ porušení závazku či
povinnosti nebo harmonogramu. Smluvní strany se dohodly, že tím není dotčen nárok na náhradu
vzniklé škody.
2. Pokud příkazník z důvodu zanedbání svých povinností způsobí, že orgán dohledu zruší zadávací
řízení nebo zruší jiné rozhodnutí příkazce, je povinen příkazník uhradit příkazci veškeré náklady
s tím spojené, náhradu škody a dále je příkazce oprávněn požadovat po příkazníkovi smluvní
pokutu ve výši 100.000 Kč.
Statutární město Karviná – Magistrát města Karviné Strana 3 / 4
Příloha ● Příloha č. 1 k usnesení
3. Smluvní strany se dohodly, že příkazce má právo na náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti
či závazku, ke kterému se smluvní pokuta vztahuje. Náhrada škody není omezena výší smluvní
pokuty a smluvní pokuta se nezapočítává na náhradu škody.
VIII.
Závěrečná ujednání
1. Ustanovení této smlouvy lze měnit, není-li v této smlouvě stanoveno jinak, pouze písemnými
dodatky vzestupně číslovanými a odsouhlasenými oběma smluvními stranami.
2. Smluvní vztah lze ukončit písemnou dohodou.
3. Právní vztahy touto smlouvou neupravené se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem,
ve znění pozdějších předpisů.
Příloha č. 1 – Časový harmonogram
V Karviné dne: V Brně dne: ……….……... 2019
Příkazce: Příkazník:
………………………………… ………………………………….
Ing. Romana Piatková, MPA Ing. Jiří Nepala
vedoucí Odboru ekonomického
místopředseda představenstva
Statutární město Karviná – Magistrát města Karviné Strana 4 / 4
Příloha ● Příloha č. 1 k usnesení
Poř. Termín
splnění
č. statutární město Karviná: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA - JEDNACÍ ŘÍZENÍ S UVEŘEJNĚNÍM (nadlimitní zakázka) MATES RM
Zpracování KVALIFIKAČNÍ DOKUMENTACE pro Veřejnou zakázku
Odeslání pozvánek členům komise pro otevírání obálek/ hodnotící komise ALESPOŇ 5 PRAC. DNŮ PŘED TERMÍNEM KONÁNÍ
Zpracování ZADÁVACÍ DOKUMENTACE pro Veřejnou zakázku - předání klientovi 3.5.2019 PÁ
Schválení ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Radou města 16.5.2019 15.5.2019 ST +4 3.5.2019 15.5.2019
1 Odeslání oznámení o vypsání veřejné zakázky na VVZ (min.30 dní po zveřejnění předběžného oznámení) 16.5.2019 16.5.2019 ČT +30 31 26.6.2019
3 Zveřejnění oznámení na VVZ a v Úředním věstníku EU (elektronicky do 4 dnů) 20.5.2019 20.5.2019 PO KOMISE
4 Zveřejnění zadávací dokumentace na profilu zadavatele v den uveřejnění VZ ve VVZ 20.5.2019 20.5.2019 PO +2 1 bude dodáno 1 den před zasedáním RM, prosím,
5 Lhůta pro doručení žádostí o účast a vyřizování příp. žádostí o dodatečné informace (min.30 dnů) - do 13:00hod. 24.6.2019 24.6.2019 PO +30 0 o zajištění zařazení na program jednání
6 Otevírání obálek s žádostmi o účast - od 13:00hod. (Ihned po skončení lhůty, tj. lhůta pro doručení žádostí) 24.6.2019 24.6.2019 PO +30 38
25.6.2019 ÚT
Zpracování zprávy - posouzení kvalifikace uchazečů a případné vyloučení nekvalifikovaných zájemců - předání klientovi 25.6.2019 1
26.6.2019 26.6.2019 ST
7 Schválení RM - "Posouzení kvalifikace uchazečů a případné vyloučení nekvalifikovaných zájemců" 15.7.2019 PO +0 0
9 Výzva k podání nabídky, poskytnutí ZD a dodatečných informací +25 28
10 Lhůta pro podání nabídek - do 13:00 hod. 15.7.2019 3.9.2019 ÚT +15 16 KOMISE 11.9.2019
11 Otevírání obálek - od 13:00hod. (Ihned po skončení lhůty, tj. lhůta pro doručení nabídek) 3.9.2019 3.9.2019 ÚT +30 18
12 Zpracování protokolu a předběžné zprávy o posouzení a hodnocení nabídek - předání klientovi 3.9.2019 5.9.2019 ČT bude dodáno 6 dnů před zasedáním RM, prosím,
13 Schválení RM - "Posouzení a hodnocení nabídek, případné vyloučení uchazečů, jejichž nabídka neodpovídá podmínkám zadání" 5.9.2019 11.9.2019 ST +0 2 o zajištění zařazení na program jednání
+10 2
14 Oznámení předběžného hodnocení uchazečům a pozvánka na 1. jednání 12.9.2019 12.9.2019 ČT +13 13
+1 11
15 Termín první fáze jednání 12.9.2019 24.9.2019 ÚT +7 8 KOMISE
+5 8 KOMISE
16 Zpracování a odeslání protokolu o konečném výsledku hodnocení za první fázi 24.9.2019 27.9.2019 PÁ +7 1
+7 4
17 Termín druhé fáze jednání (bude sdělen uchazečům u jednání v první fázi) - konečná fáze 27.9.2019 9.10.2019 ST
+15 15
18 Zpracování a odeslání protokolu o konečném výsledku hodnocení za druhou fázi 9.10.2019 11.10.2019 PÁ +15 15
+15 15
19 Zpracování protokolu o jednání, protokolu o konečném výsledku hodnocení a zprávy o posouzení a hodnocení nabídek - předání klientovi 11.10.2019 15.10.2019 ÚT +15 7
+15 11
20 Výběr nejvhodnější nabídky, rozhodnutí zadavatele, oznámení výběru, odsouhlašení návrhu pojistné smlouvy 15.10.2019 23.10.2019 ST +15 11 bude dodáno 8 dnů před zasedáním RM 23.10.2019
21 Konec lhůty pro podání námitek (15 dnů) 23.10.2019 8.11.2019 PÁ 256
22 Uzavření pojistné smlouvy = podpis pojistné smlouvy 8.11.2019 22.11.2019 PÁ
23 Oznámení výsledku zadávacího řízení 22.11.2019 25.11.2019 PO
24 Zpracování písemné zprávy 25.11.2019 29.11.2019 PÁ
24 Zpracování písemné zprávy 29.11.2019 29.11.2019 PÁ
Pozn.: Součástí finální nabídky pojistitelů bude návrh pojistné smlouvy
Legenda:
Schvaluje RM
Zákonem dané lhůty