Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ SLUŽEB č
Smlouva o POSKYTOVÁNÍ KONFERENČNÍCH A HOTELOVÝCH služeb
č. smlouvy CTU/2019_023
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
I. Smluvní strany
Objednatel:
Česká republika - Český telekomunikační úřad
sídlo:
Sokolovská 219, Praha 9
doručovací adresa:
poštovní přihrádka 02, 225 02 Praha 025
IČ:
701 06 975
DIČ:
CZ70106975 (osoba identifikovaná k dani)
jejímž jménem jedná:
Mgr. Michal Havelka, ředitel odboru ekonomického
(dále jen „objednatel“)
a
Poskytovatel:
Hotel Concertino – Jiří Švihálek
sídlo:
Nám. Míru 141/1, Jindřichův Hradec
IČ:
11331631
DIČ:
CZ491018064
Osoba oprávněná jednat:
Michal Švihálek, ředitel
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeného Krajským soudem v Českých Budějovicích, oddíl C, vložka 14961.
(dále jen „poskytovatel“)
Uzavírají tuto smlouvu:
II. Předmět smlouvy
1. Předmětem této Smlouvy je závazek poskytovatele poskytnout objednateli za podmínek stanovených touto smlouvou a podle písemných a ústních požadavků objednatele hotelové a konferenční služby.
2. Poskytovatel bude při realizaci předmětu této Smlouvy postupovat podle pokynů objednatele, pokud jsou v souladu s touto Smlouvou, a v souladu s příslušnými obecně závaznými právními předpisy.
3. Objednatel za poskytnuté plnění zaplatí poskytovateli odměnu stanovenou v článku IV. odst. 1 této smlouvy.
4. Bližší specifikace plnění je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy.
III. Termín a místo plnění smlouvy
Termín: 28. května 2019 až 30. května 2019
Místo konání: Hotel Concertino – Zlatá Husa, náměstí Míru 141/1, Jindřichův Hradec
IV. Platební podmínky
1. Celková cena za poskytnutí služeb podle předmětu této Smlouvy je: a) ubytování – 68 174 Kč bez DPH; b) konferenční služby – 3 306 Kč bez DPH; c) stravování – 68 957 Kč bez DPH. Celková cena bez DPH je 140 436,22 Kč, celková cena včetně DPH je 161 700 Kč.
2. Celková cena zahrnuje veškerá plnění, která se poskytovatel zavázal poskytnout objednateli na základě této smlouvy, včetně položek, které budou účtovány podle skutečnosti a které jsou takto označeny v Příloze č. 1 této smlouvy.
3. Cena bude uhrazena na základě daňového dokladu (dále jen „faktura“) vystaveného poskytovatelem.
4. Po skončení akce bude zaslán náhled konečné faktury emailem k odsouhlasení objednateli, a jakmile bude finální faktura odsouhlasena, poskytovatel vystaví konečnou fakturu, kterou zašle objednateli. Faktura bude obsahovat veškeré náležitosti dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Vystavená faktura je splatná nejpozději do 14 dnů od jejího doručení objednateli. Faktura, která neobsahuje veškeré požadované náležitosti, bude vrácena poskytovateli k opravě.
5. Faktura se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované částky z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele.
6. Záloha ve výši 50% z celkové částky podle odst. 1 je stanovena na částku 80 850 Kč a bude uhrazena na základě zálohové faktury vystavené poskytovatelem po podpisu této smlouvy.
V. Storno podmínky
1. Při zrušení akce objednatelem 28 a více dnů před termínem jejího konání nebude účtován objednateli storno poplatek.
2. Při zrušení akce objednatelem 28 až 14 dnů před termínem jejího konání bude účtován objednateli storno poplatek ve výši 25 % z celkové ceny (vč. DPH) za ubytování uvedené v čl. IV odst. 1 této smlouvy.
3. Při zrušení akce objednatelem 13 až 7 dnů před termínem jejího konání bude účtován objednateli storno poplatek ve výši 35 % z celkové ceny (vč. DPH) za ubytování uvedené v čl. IV odst. 1 této smlouvy.
4. Při zrušení akce objednatelem 6 až 2 dny před termínem jejího konání bude účtován objednateli storno poplatek ve výši 50 % z celkové ceny (vč. DPH) ubytování uvedené v čl. IV odst. 1 této smlouvy.
5. Při zrušení akce objednatelem 1 den před termínem jejího konání bude účtován objednateli storno poplatek ve výši 100 % z celkové ceny (vč. DPH) ubytování uvedené v čl. IV odst. 1 této smlouvy.
6. Počet osob pro stravování lze změnit nejpozději 2 dny před termínem akce.
VI. Závěrečná ujednání
1. Otázky v této smlouvě neupravené se řídí ustanovením občanského zákoníku.
2. Smlouva je vyhotovena ve třech vyhotoveních; z nich poskytovatel obdrží jedno a objednatel dvě vyhotovení.
3. Smlouva může být doplňována nebo měněna pouze písemnými dodatky, podepsanými oběma smluvními stranami.
4. Smluvní strany bezvýhradně souhlasí se zveřejněním této smlouvy, případných dodatků uzavřených k této smlouvě, jakož i se zveřejněním dalších aspektů tohoto smluvního vztahu v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Uveřejnění smlouvy zajistí kupující.
5. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti dnem zveřejnění smlouvy podle zákona o registru smluv. Je vyhotovena ve třech stejnopisech; z nichž objednatel obdrží dvě vyhotovení a poskytovatel jedno vyhotovení.
6. Smluvní strany prohlašují, že si text smlouvy řádně přečetly a souhlasí s jejím obsahem. Smlouva nebyla sepsána v tísni ani pod nátlakem, vyjadřuje svobodnou vůli obou smluvních stran a není jednostranně nevýhodná pro žádnou smluvní stranu. Na důkaz svého souhlasu tuto smlouvu obě smluvní strany potvrzují svými podpisy.
7. Nedílnou součástí této smlouvy je Příloha č. 1 (Specifikace služeb).
V Praze dne 23. 4. 2019
V J. Hradci dne 25. 4. 2019
Za objednatele:
Za poskytovatele:
Mgr. Michal Havelka
Michal Švihálek
Příloha č. 1 (Specifikace služeb)
UBYTOVÁNÍ
Množství
Cena/ks (vč. DPH)
Cena celkem (vč. DPH)
Sazba DPH
28.5.2019
Jednolůžkový pokoj
3
1400
4 200 Kč
15%
Dvoulůžkový pokoj
21
1700
35 700 Kč
15%
29.5.2019
Jednolůžkový pokoj
2
1400
2 800 Kč
15%
Dvoulůžkový pokoj
21
1700
35 700 Kč
15%
STRAVOVÁNÍ
KS
Cena/ks (vč. DPH)
Cena celkem (vč. DPH)
Sazba DPH
28.5.2019
Oběd*
45
200,00
9 000 Kč
15%
Coffebreak
45
100,00
4 500 Kč
15%
Večeře*
45
200,00
9 000 Kč
15%
29.5.2019
Coffebreak
92
100,00
9 200 Kč
15%
Oběd*
46
200,00
9 200 Kč
15%
Večeře*
46
200,00
9 200 Kč
15%
30.5.2019
Coffebreak
44
100,00
4 400 Kč
15%
Oběd*
44
200,00
8 800 Kč
15%
28.5 - 30.5.2019
Voda + káva **
16 000 Kč
*V ceně 1 nápoj/osobu. Účtován podle skutečnosti
** Účtováno podle skutečnosti
KONFERENČNÍ SLUŽBY
Cena celkem (vč. DPH)
Sazba DPH
28.5.2019
Kongresový sál
4 000 Kč
21%
set-up škola
plátno, dataprojektor, flipchart
29.5.2019
Kongresový sál
set-up škola
plátno, dataprojektor, flipchart
30.5.2019
Kongresový sál
set-up škola
plátno, dataprojektor, flipchart
Zelený salonek
set-up "U"
PAGE
3