Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O SPOLUPRÁCI
(TECHNICKÉ A ORGANIZAČNÍ ZAJIŠTĚNÍ VENKOVNÍ LEDKOVÉ OBRAZOVKY V RÁMCI BENEFIČNÍHO KONCERTU ČESKÉ FILHARMONIE PRO NOTRE-DÂME)
Č. SA-19/229
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku podle § 1746 odst. 2 občanského zákoníku mezi těmito smluvními stranami:
Česká filharmonie, příspěvková organizace
se sídlem: Alšovo nábřeží 12, PSČ 110 00, Praha 1
IČ:00023264, DIČ:CZ00023264
zastoupena MgA. Davidem Marečkem, Ph.D., generálním ředitelem
bankovní spojení: ČNB, č. účtu: 12934011/0710
(dále jen „objednatel“)
na straně jedné
a
ET production, s.r.o.
se sídlem: Na Výsluní 201/13, Praha 10 – 100 00
IČ: 27209750, DIČ: CZ27209750
zastoupena Markem Strnadem, jednatelem
zapsaná u Městského soudu v Praze oddíl C, vložka 104659
(dále jen „poskytovatel“)
na straně druhé
I. Předmět smlouvy
1. Poskytovatel se touto smlouvou zavazuje zajistit pro objednatele venkovní LEDkovou obrazovku a organizaci při přípravě a realizaci benefičního koncertu České filharmonie na podporu Notre-Dâme (dále též „koncert“) specifikovaného v čl. II této smlouvy.
2. Objednatel se zavazuje zaplatit poskytovateli za řádné a včasné splnění jeho povinností sjednanou cenu, a to ve výši a za podmínek uvedených v této smlouvě.
II. Specifikace koncertu
1. Poskytovatel je pověřen zajištěním venkovní LEDkové obrazovky a organizace v rámci benefičního koncertu České filharmonie na podporu Notre-Dâme dne 23. 4. 2019 před budovou Rudolfina v Praze. Poskytovatel nezajišťuje zábor plochy určené pro instalaci LEDkové obrazovky.
2. Harmonogram přípravy a realizace koncertu:
23. 4. 2019 08:00-15:00 – instalace technického vybavení (GS konstrukce, LEDková obrazovka, ozvučení, odbavovací pracoviště, zátěže, zajištění vody do zátěží, připojení do elektrosítě, zajištění pomocných sil, ostrahy, technických operátorů, techniků, venkovního mobiliáře/sezení pro posluchače, dopravy, atd.)
23. 4. 2019 15:00-17:00 dokončení příprav, propojení s přenosovým vozem/signál přenosu, zkouška
17:00-21:10 projekce AV materiálů dodaných ČF
21:10-22:45 přenos koncertu z ČT ART
23. 4. 2019 22:45-03:00 likvidace a odvoz vybavení
III. Specifikace předmětu plnění
1. Poskytovatel se touto smlouvou zavazuje v souladu s dohodnutým harmonogramem zajistit pro objednatele venkovní LEDkovou obrazovku a organizaci a v rámci toho provést a zajistit zejména, avšak nikoli jen, následující:
a) technické a organizační zajištění venkovní LEDkové obrazovky před Rudolfinem dle čl. II.;
b) koordinaci složek podílejících se na přípravě a realizaci venkovní LEDkové obrazovky a koncertu samotného;
c) zajištění techniky potřebné k přípravě a realizaci venkovní LEDkové obrazovky;
Objednatel zajišťuje účast hudebních umělců (vystupující dirigent, sólisté, sbor, moderátor a orchestr) a řeší záležitosti autorských práv, práv výkonných umělců a pořizování fotografií, zvukových a zvukově obrazových záznamů; v ostatním rozsahu odpovídá za zajištění realizace koncertů poskytovatel.
2. Poskytovatel touto smlouvou přebírá v plném rozsahu odpovědnost za finanční a hmotné prostředky svěřené mu objednatelem podle této smlouvy a odpovědnost za jejich řádné vyúčtování resp. vrácení.
3. Bližší vymezení časového harmonogramu plnění, rozpočtu a dalších detailů vztahujících se k produkci koncertů v souladu s předmětem této smlouvy budou obsahem vzájemně písemně odsouhlasených podkladů.
IV. Cena a způsob její úhrady
1. Sjednaná cena za řádné splnění předmětu smlouvy specifikovaného v čl. III této smlouvy činí 239.400,- Kč (slovy: dvěstětřicetdevěttisícčtyřista korun českých) + 21% DPH. Jakékoli navýšení rozpočtu je možné provést pouze s písemným souhlasem objednatele, jinak právo na úhradu těchto vícenákladů ze strany objednatele nevznikne.
2. Cena za poskytnuté plnění bude objednatelem uhrazena v korunách českých na základě faktury vystavené poskytovatelem, které poskytovatel zašle objednateli na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy.
3. Faktura musí splňovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a přiměřeně též účetního dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.
4. Doba splatnosti faktur vystavených poskytovatelem činí 14 dnů ode dne doručení objednateli. Úhrada faktur bude objednatelem provedena bezhotovostním převodem na bankovní účet poskytovatele uvedený v této smlouvě nebo na faktuře. Cena se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání předmětné částky z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele.
5. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit bez zaplacení fakturu, která neobsahuje stanovené náležitosti nebo budou-li tyto údaje uvedeny chybně. Poskytovatel je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit. V takovém případě není objednatel v prodlení se splatností; nová lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněné či opravené faktury v souladu s požadavky objednatele.
6. Pokud bude poskytovatel v prodlení s plněním jakékoli povinnosti podle této smlouvy, případně pokud objednatel uplatní nároky z vad plnění, nebude objednatel povinen provést platbu ceny za služby podle tohoto článku smlouvy, dokud poskytovatel nezjedná nápravu. Případné nedostatky či vady musí být objednatelem písemně sděleny poskytovateli a tyto budou poskytovatelem neprodleně písemně vyhodnoceny.
V. Povinnosti poskytovatele
1. Poskytovatel se zavazuje poskytnout služby dle této smlouvy řádně a včas za podmínek uvedených v této smlouvě.
2. Poskytovatel se zavazuje provádět činnosti dle této smlouvy vlastním jménem, na vlastní účet a na vlastní odpovědnost v rámci své podnikatelské činnosti.
3. Smluvní strany se dohodly, že předmět této smlouvy bude poskytovatel plnit prostřednictvím osob svého realizačního týmu, který si poskytovatel zvolí dle svého uvážení.
4. Poskytovatel je povinen při plnění předmětu smlouvy postupovat s odbornou péčí, podle svých nejlepších znalostí a schopností, zavazuje se svěřit jednotlivé činnosti pouze odborným a kvalifikovaným osobám, přičemž je při své činnosti povinen sledovat a chránit oprávněné zájmy objednatele a postupovat v souladu s jeho pokyny.
5. Poskytovatel souhlasí s tím, že objednatel a subjekty s objednatelem spolupracující mají právo pořizovat fotografie, zvukové a zvukově obrazové záznamy z koncertu, které mohou zachycovat i realizační tým poskytovatele, a dle svého uvážení je dále zpracovávat, využívat a předávat třetím osobám, popřípadě je prostřednictvím jakéhokoli média uveřejňovat. Poskytovatel potvrzuje, že takové pořízení a využití fotografií a záznamů či jiné nakládání s nimi je zohledněno ve sjednané ceně. Poskytovatel odpovídá za to, že je oprávněn udělit souhlas podle tohoto odstavce i za jednotlivé osoby ze svého realizačního týmu na základě svého ujednání s nimi. Objednatel musí předem informovat poskytovatele o pořízení záznamu realizačního týmu a dodavatelů či jednotlivců, tito si vyhrazují právo odmítnout pořízení takového záznamu z akce.
6. Poskytovatel je povinen po celou dobu plnění předmětu smlouvy postupovat v součinnosti s objednatelem a dbát jeho pokynů. Pokud objednatel oznámí poskytovateli, že poskytnuté služby neodpovídají dohodnutému výsledku, je povinen zároveň oznámit, jaké vady poskytnuté služby obsahují, včetně jejich bližšího popisu, a jaké nároky v souvislosti s vadami služeb uplatňuje.
7. Pověřenou osobou při plnění této smlouvy je poskytovatel, tedy Marek Strnad tel. XXXXXXXXXXXX e-mail: XXXXXXXXXXXXXX,osobou pověřenou výkonnou produkcí za poskytovatele je Josef Arnošt, tel. XXXXXXXXXXXXX, e-mail: XXXXXXXXXXXXXXXX.
VI. Povinnosti objednatele
1. Objednatel se zavazuje uhradit poskytovateli za řádně a včas poskytnuté plnění dle této smlouvy sjednanou cenu ve výši a dle podmínek stanovených v čl. IV. této smlouvy.
2. Objednatel se zavazuje poskytnout poskytovateli potřebnou součinnost. Kontaktní osobou pro potřeby konzultace s pověřenými pracovníky poskytovatele a případné schválení jednotlivých návrhů a postupů je: Michal Medek tel. XXXXXXXXXXXXXX e-mail: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
VII. Zrušení koncertu, vyšší moc
1. Objednatel byl poskytovatelem srozuměn s rizikem pořádání akce dle čl. II. s ohledem na venkovní prostředí, terén prostoru, termín výroby, chování třetích osob (diváků) a záznam pořadu v takovém prostředí, a to zejména v důsledku vlivu počasí (teploty, povětrnostní podmínky, déšť a bouřky) a prostředí na techniku a umístěné stavby.
2. Objednatel se zavazuje v případě zrušení koncertu dle čl. II odst. 1 uhradit poskytovateli storno poplatky, ke kterým je k okamžiku předání oznámení o zrušení koncertu poskytovatel vázán z titulu zajišťování činností dle čl. III odst. 1 vůči třetím stranám, a to ve výši odpovídající storno poplatkům, které byl poskytovatel smluvně vázán uhradit v důsledku zrušení koncertu objednatelem třetím stranám a které poskytovatel objednateli doloží příslušnou dokumentací smluvního vztahu vůči třetím stranám.
VIII. Zvláštní ujednání
1. Poskytovatel je povinen řádně uchovávat veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů souvisejících s realizací předmětu smlouvy. Účetní doklady budou uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.
2. Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, s nimiž se seznámí v souvislosti s plněním předmětu smlouvy, a to i po skončení účinnosti této smlouvy, s výjimkou těch případů, ve kterých ho objednatel této mlčenlivosti zprostí anebo v případech stanovených zákonem, a dále v případech, kdy poskytovatel prokáže, že je tato informace veřejně dostupná, aniž by tuto dostupnost způsobil sám.
3. Poskytovatel se zavazuje, že při poskytování služeb dle této smlouvy neporuší práva třetích osob, která těmto osobám mohou plynout z práv k duševnímu vlastnictví, zejména z práva autorského a práv průmyslového vlastnictví. Za případné porušení této povinnosti je vůči takovým třetím osobám odpovědný výhradně poskytovatel.
IX. Odpovědnost za újmu
1. Poskytovatel odpovídá objednateli za újmy jím způsobené při plnění předmětu této smlouvy.
2. Poskytovatel i objednatel jsou v plném rozsahu odpovědni za případné porušení povinností podle této smlouvy způsobené svými zaměstnanci, členy realizačního týmu či jinými osobami, které byly pověřeny provedením příslušných úkonů.
3. Objednatel i poskytovatel je oprávněn smlouvu vypovědět v případě podstatného porušení smluvní nebo zákonné povinnosti druhou smluvní stranou.
4. Objednatel je oprávněn smlouvu vypovědět, jestliže předmět plnění dle této smlouvy je zcela nezpůsobilý k zamýšlenému účelu a neodpovídá specifikacím dle této smlouvy, není v souladu s požadavky určenými objednatelem a vady nebyly odstraněny ani po uplynutí dodatečné lhůty poskytnuté objednatelem poskytovateli k odstranění těchto vad.
5. Vypovězení smlouvy se nedotýká nároku na náhradu újmy vzniklé porušením smlouvy.
X. Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva může být měněna nebo doplňována pouze písemnými dodatky.
2. Tato smlouva a práva a povinnosti smluvních stran v souvislosti s ní se řídí právním řádem České republiky, zejména ustanoveními občanského zákoníku.
3. Každá ze smluvních stran je povinna oznámit druhé smluvní straně změny všech skutečností, zejména identifikačních údajů, jakož i další změny, které by mohly ovlivnit řádné plnění této smlouvy.
4. Případné spory týkající se této smlouvy budou smluvními stranami řešeny především dohodou.
5. Tato smlouva nabývá platnosti uzavřením a účinnosti uveřejněním v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., ve znění pozdějších předpisů. Uveřejnění této smlouvy v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., ve znění pozdějších předpisů, provede objednatel. Obě smluvní strany berou na vědomí, že nebudou zveřejněny pouze ty informace, které nelze poskytnout podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím. Považuje-li poskytovatel některé informace uvedené v této smlouvě za informace, které nemohou nebo nemají být zveřejněny v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., je povinen na to objednatele současně s uzavřením této smlouvy písemně upozornit.
6. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, přičemž každá se smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení.
7. Smluvní strany po přečtení této smlouvy prohlašují, že tato smlouva je výslovným, vážným, skutečným, svobodným projevem vůle obou smluvních stran, tuto si náležitě přečetly, jejímu obsahu rozumí a s tímto bez výhrad souhlasí a na důkaz toho ji obě smluvní strany vlastnoručně podepisují.
V Praze dne ……………….. V Praze dne ………………..
Za objednatele: Za poskytovatele:
______________________________ ______________________________
Vyhotovila a za správnost ručí Lucie Maňourová:
Zkontroloval Michal Medek:
5