Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
ČESKÁ INSPEKCE
ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ
Česká republika - Česká inspekce životního prostředí
se sídlem; Na Břehu 267/1 a . 190 00 Praha 9
IČO: 41693205
DIČ: CZ41693205
jednající: Ing. Erik Geuss, Ph.D., ředitel ČIŽP
bankovní spojeni:
číslo účtu;
(dále jen „objednatel") na straně jedné
Š-servis Praha, s.r.o.
Zapsaný dne 5.2.1999 v OR Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 65445
Se sídlem: Ondříčkova 48, 130 00 Praha 3
IČO: 25734814
DIČ: CZ25734814
Jednající:
Bankovní spojení:
Číslo účtu;
(dále jen „zhotovitel") na straně druhé
(objednatel a zhotovitel společně též jen „smluvní strany")
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku podle ustanovení § 1746 odst. 2 ve spojení s ustanovením
§ 2586 a násl. zákona Č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„občanský zákoník") tuto:
rámcovou smlouvu na zpracováni platové agendy:
I.
Úvodní ustanovení
Tato rámcová smlouva na zpracování platové agendy (dále jen „smlouva") se mezi výše uvedenými
smluvními stranami uzavírá na základě výsledku výběrového řízení veřejné zakázky malého rozsahu
ČIŽP č. 11-19 zadávané objednatelem jako zadavatelem s názvem „Zpracování platové agendy pro
Českou inspekci životního prostředí" ve kterém byla nabídka zhotovitele vybrána jako nejvhodnéjší.
II.
Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je vymezení vzájemných práv a povinností, jakož i sjednání závazných
podmínek, kterými se budou smluvní strany po dobu její platnosti a účinnosti řídit při zpracování
platové agendy pro Českou inspekci životního prostředí.
2. Předmětem této smlouvy a dílčích objednávek je závazek zhotovitele řádně a včas zpracovat
platovou agendu státních zaměstnanců vykonávajících službu v České inspekcí životního prostředí
a zaměstnanců České republiky pracujících v České inspekci životního prostředí (dále také jen
„zpracování platové agendy") a závazek objednatele za řádně a včas zpracovanou platovou agendu
zaplatit dohodnutou cenu uvedenou v či. IV. této smlouvy, a to způsobem dle či. V. této smlouvy.
Zaměstnanci České republiky pracující v České inspekci životního prostředí se rozumí nejen
zaměstnanci v pracovním poměru na základě pracovní smlouvy, ale také zaměstnanci na základě
dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr.
3. Zhotovitel se zavazuje zpracovat platovou agendu s odbornou péčí, v souladu s právními předpisy,
v souladu se zájmy objednatele, které zná nebo musí znát a v souladu s pokyny objednatele.
Zhotovitel uvědomí objednatele, jestliže objeví zřejmé nesprávnosti nebo skutečnosti, jestliže by
mohly vést ke změně pokynů objednatele nebo by objednateli mohly způsobit škodu. Zhotovitel se
zavazuje zpracovat platovou agendu v počítačovém programu OKbase.
4. Zpracováním platové agendy se rozumí zejména následující činnosti:
a) výpočet mezd,
b) výpočet průměrů na dovolenou.
c) výpočet průměrů pro nemocenské dávky,
d) výpočet sociálního a zdravotního pojištění za zaměstnance i odvod zaměstnavatelů, dah ze
mzdy,
e) vedení mzdových listů zaměstnanců,
f) vedení evidenčních listů důchodového zabezpečení,
g) potvrzení průměrů pro výpočet nemocenských dávek,
h) potvrzení o výdělku na nárok dávky státní sociální podpory,
i) celoroční uzávěrku mzdových listů,
j) na konci roku sestavení přiznání k dani z příjmů zaměstnanců,
k) při výstupu zaměstnanců zápočtové listy, potvrzení o mzdě, sražených daních a odpracované
době.
5. Zhotovitel zpracuje platovou agendu za daný měsíc, pouze pokud do 20. kalendářního dne daného
měsíce obdrží od objednatele objednávku uvedenou v článku III. této smlouvy na následující
kalendářní měsíc. Objednatel se zavazuje podklady pro zpracování platové agendy zpřístupnit nebo
předat 1. pracovní den následujícího měsíce. Zhotovitel zpracuje platovou agendu za daný měsíc
do 5. kalendářního dne následujícího měsíce.
6. Zhotovitel se zavazuje nakládat s osobními údaji objednatele a jeho zaměstnanců, s nimiž přijde do
2
styku béhem plnění předmětu této smlouvy, v souladu s příslušnými právními předpisy. Rozsah
práv a povinností je uveden ve Smlouvě o zpracování osobních údajů, která tvoří přílohu č. 2
smlouvy.
Doba, místo a podmínky plnění
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do 31. prosince 2019. Celková výše úhrad za plněni dle
této smlouvy nesmi přesáhnout částku 480.000,-Kč bez DPH za celou dobu účinnosti této smlouvy.
Platnost smlouvy končí uplynutím času nebo vyčerpáním výše uvedené částky, podle toho, co
nastane dříve.
2. Objednávku zašle objednatel zhotoviteli na email zhotovitele uvedený v článku VII. této smlouvy.
Zhotovitel potvrdí přijetí dílčí objednávky, a to nejpozdéji do konce následujícího pracovního dne po
dní, kdy objednávku obdržel.
3. Dílčí objednávky objednatele budou obsahovat zejména tyto údaje;
a) označení objednatele a zhotovitele;
b) objednání zpracování platové agendy za uvedený měsíc;
c) další podmínky, informace nebo pokyny zhotovitele.
4. Pro vyloučení všech pochybností smluvní strany výslovné sjednávají, že smluvní podmínky nebo
jejích upřesněni obsažené v dílčí objednávce mají vždy přednost před smluvními podmínkami
obsaženými v této smlouvě. Smluvní podmínky sjednané v dílčí objednávce nebudou podstatným
způsobem měnit podmínky stanovené v této smlouvě.
IV.
Smluvní cena
1. Cena mezi objednatelem a zhotovitelem se sjednává v částce za jednotlivé úkony tak, jak je
stanoveno v Příloze Č.1 Smlouvy.
2. K ceně bude připočtena DPH v sazbě platné dle příslušných právních předpisů ke dni uskutečnění
zdanitelného plnění.
3. Součásti ceny jsou veškeré náklady související s plněním předmětu této smlouvy.
V.
Platební podmínky
1. Cenu za jeden měsíc zpracované platové agendy příslušnou DPH uhradí objednatel zhotoviteli na
základě faktury - daňového dokladu (dále jen „faktura").
2. Fakturu je zhotovitel oprávněn vystavit poté, co dojde k předání díla bez vad a nedodělků. Součástí
předávacího protokolu bude tzv Rekapitulace mezd. Předávací protokol bude obsahovat cenovou
tabulku, která tvoří přílohu č. 1 Smlouvy, kdy zhotovitel uvede v kolonce Cena částku za celkový
počet zpracovaných osobních čísel zaměstnanců.
3. Každá faktura vystavená na základě této smlouvy musí mit náležitosti daňového dokladu stanovené
v příslušných ustanoveních zákona č. 235/2004 Sb.. o dani z přidané hodnoty, v platném znéní,
zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znéní a musí obsahovat číslo účtu zhotovitele a
všechny údaje uvedené v ustanovení § 435 odst. 1 občanského zákoníku.
4. Nebude-li faktura obsahovat výše uvedené náležitosti, je objednatel oprávněn fakturu neprodlené
vrátit zhotoviteli k opravě s tím, že lhůta splatností počne běžet znovu od doručení opravené faktury
objednateli.
5. Splatnost řádně vystavené a doručené faktury činí 21 (slovy: dvacet jedna) dni od data vystavení
faktury. Faktura musí být doručena listovní zásilkou, datovou schránkou, e-mailem nebo osobně do
podatelny ředitelství České inspekce životního prostředí.
6. Ohradu ceny provede objednatel bezhotovostně na bankovní účet zhotovitele. Platba bude probíhat
výhradně v Kč.
7. Cena vyúčtovaná fakturou zhotovitele se pokládá za uhrazenou okamžikem odepsání příslušné
částky z účtu objednatele ve prospěch účtu zhotovitele.
8. Objednatel neposkytuje zhotoviteli jakékoliv zálohy na cenu.
VI.
Sankce
1. V případě prodlení objednatele s úhradou ceny na základě řádně vystavené faktury je zhotovitel
oprávněn účtovat objednateli úrok z prodlení v zákonné výši.
2. Objednatel je oprávněn požadovat od zhotovitele v případě, že se zhotovitel dostane do prodleni
se zpracováním platové agendy v termínu uvedeném v článku II. odstavci 5 této smlouvy, smluvní
pokutu ve výši 1.000 Kč za každý den prodlení.
3. Uplatněním smluvní pokuty není nijak dotčeno právo objednatele na náhradu vzniklé škody
v celém rozsahu způsobené škody. Smluvní pokuta je splatná ve lhůté 21 kalendářních dnů ode
dne doručení jejího vyúčtování zhotoviteli.
4. Smluvní pokutu je objednatel oprávněn jednostranně započíst proti jakékoliv splatné i nesplatné
pohledávce zhotovitele za objednatelem.
VII.
Oprávněné osoby
1. Oprávněné osoby objednatele ve věcech dílčích objednávek plnění:
Jméno, příjmení:
Telefon;
Email:
2. Oprávněná osoba zhotovitele;
Jméno, příjmení:
Telefon:
Email;
Vlil.
Odpovědnost za škodu
1. Smluvní strany nesou odpovědnost za způsobenou škodu dle platných právních předpisů a této
smlouvy. Smluvní strany se zavazuji, že vyvinou maximální úsilí k předcházení škodám
a případně k jejich minimalizaci.
2. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za prodlení s plněním způsobené okolnostmi
vylučujícími odpovědnost. Za okolnosti vylučující odpovědnost se považuje překážka, jež nastala
nezávisle na vůli povinné strany a brání jí ve splnění její povinností, jestliže nelze spravedlivě
požadovat, aby povinná strana tuto překážku nebo její následky překonala či odvrátila, a to ani s
vynaložením veškerého úsilí, na kterém lze trvat. Odpovědnost nevylučuje překážka, která vznikla
v době. kdy povinná strana již byla v prodlení splněním své povinnosti. Účinky vylučující
odpovědnost jsou omezeny pouze na dobu, dokud trvá překážka, s niž jsou tyto povinnosti spojeny.
IX.
Ukončení smlouvy
Objednatel i zhotovitel je oprávněn tuto smlouvu jednostranné, i bez udání důvodu, vypovědět.
Výpovědní thůta je jednoměsíční a počne běžet prvého dne kalendářního měsíce následujícího po
doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.
X.
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu zástupci smluvních stran a účinnosti dnem
uveřejnění smlouvy podle ustanovení § 6 zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění
pozdějších předpisů. Zveřejnění znění této smlouvy v registru smluv zajistí objednatel.
2. Práva a povinnosti vzniklé na základě této smlouvy nebo v souvislosti s ní se řídí českým právním
řádem, zejména pak občanským zákoníkem.
3. Jakékoliv změny či doplňky k této smlouvě je možné provádět pouze vzestupně číslovanými
písemnými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
4. Neplatnost některého ustanovení této smlouvy nezpůsobuje neplatnost celé smlouvy.
V případě, že některé ustanovení této smlouvy bude neplatné nebo neúčinné, zavazují se smluvní
strany nahradit takovéto neplatné nebo neúčinné ustanovení platným a účinným ustanovením, které
bude co do obsahu a významu neplatnému nebo neúčinnému ustanovení nejblíže.
5. Zhotovitel souhlasí s tím, aby subjekty oprávněné dle zákona č. 320/2001 Sb.,
o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve
znění pozdějších předpisů, provedly finanční kontrolu závazkového vztahu vyplývajícího z této
smlouvy s tím, že se zhotovitel podrobí této kontrole, a bude působit jako osoba povinná ve smyslu
ustanoveni § 2 písm. e) uvedeného zákona.
6. Zhotovitel souhlasí se zveřejněním celého znění smlouvy v souladu s povinnostmi objednatele
podle právních předpisů.
7. Smluvní strany se dohodly, že smluvním jazykem je jazyk český, a že v českém jazyce bude
probíhat veškerá komunikace ve všech věcech týkajících se této smlouvy.
8. Smluvní strany se dohodly, že veškeré sporné záležitosti, které se vyskytnou a budou
se týkat závazků vyplývajících z této smlouvy, budou prioritně řešeny dohodou. Případnému
soudnímu sporu z této smlouvy bude předcházet snaha smluvních stran o řešení sporu smírem.
9. Tato smlouva je vyhotovena ve 2 (dvou) stejnopisech, z nichž 1 (jeden) stejnopis obdrží objednatel
a 1 (jeden) stejnopis obdrží zhotovitel.
10. Smluvní strany shodně a výslovně prohlašují, že je jim obsah smlouvy dobře znám
v celém jeho rozsahu s tím, že smlouva je projevem jejich vážné, pravé a svobodné vůle a nebyla
uzavřena v tísni či za nápadné nevýhodných podmínek. Na důkaz souhlasu připojují oprávněni
zástupci smluvních stran své vlastnoruční podpisy.
Příloha č. 1 - Cenová tabulka
Příloha č. 2 “ Smlouva o zpracování osobních údajů
V Praze dne V Praze dne 24.4.2019
Česká republika • Česká Inspekce Š-servis Praha.s.r.o.
Jednatel společnosti
životního prostředí
Ing. Erik Geuss, Ph.D.,
ředitel České inspekce životního prostředí
Příloha č. 1 smlouvy - Cenová tabulka
' Poskytované služby mzdového Cena Popis služby
účetnictví 165
Zpracování mzdových lístků pro
\ Cmezndaovzéa azgperancdoyv(áHnPí Pm,ěDsPíčPn,í DPČ) - zaměstnance, zástupnost dedikované
mzdové účetní v případě nemoci / delší
i na zaměstnance nepřítomnosti
Zadání zaměstnance do systému, kontrola
, Nástup zaměstnance - na 30 zdravotní pojišťovny (kopie kartičky), číslo
zaměstnance účtu, výše mzdy (mzdový výměr), provedení
přihlášeni na sociální a zdravotní pojišťovny
Výstup zaměstnance - na 0 Zaslání potvrzení o zdanitelných příjmech
Zpracování evidenčního listu důchodového
zaměstnance pojištění - 2x poštovné
Potvrzení o zaměstnání (zápočtový list)-
Exekuce 100/ks vydá personalistka v den ukončení
zaměstnání, odhlášení zaměstnance
Zadávání docházky, srážek, odměn, v sociálních a zdravotních pojišťovnách
generování nároku na stravenky - za 0 Zpracování exekuce, součinnost s úřady,
výpočty a hlídání zůstatků, oznámení pří
měsíc ukončení pracovních poměrů
Potvrzení příjmů - na zaměstnance 0 Ruční zadávání docházky ze zaslaných
podkladů v PDF, generování nároku na
Roční zúčtování daní - na 165/ks stravenky, zadáváni prémií dle podkladů
zaměstnance Zpracování podkladů pro potvrzení. Zaslání,
podepsání a předání zaměstnanci zajistí
Další služby 650/hod zákazník.
Zpracování ročního zúčtování daní
Další služby - vytváření statistik, sestav,
přítomnost mzdové účetní během kontrol
státních instituci
Příloha č. 2 Smlouvy
Česká inspekce
ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ
Smlouva o zpracování osobních údajů
ČI. I. Smluvní strany
česká inspekce životního prostředí
se sídlem Na Břehu 267/la, Praha 9
IČO: 41693205
zastoupená
(dále jen „správce")
se sídlem.........................................
IČO:...................
zastoupená.....................................
(dále jen „zpracovatel")
Správce a zpracovatel mohou být dále společně též označeni jako „smluvní strany".
Na základě veřejné zakázky malého rozsahu č. XX s názvem:"..." spolu smluvní strany uzavírají smluvní
vztah, kdy se zpracovatel zavazuje pro správce zpracovat platovou agendu zaměstnanců ČIŽP. V rámci
této činnosti dochází ke zpracování osobních údajů zaměstnanců správce. S ohledem na výše uvedené
okolnosti uzavírají smluvní strany v souladu s ustanoveními Nařízení Evropského parlamentu a Rady
(EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním
osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „Nařízení
GDPR") následující smlouvu o zpracování osobních údajů:
ČI. II. Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností smluvních stran při zpracování
osobních údajů, které zpracovatel získá v souvislosti s poskytováním svých služeb.
ČI. lil. Podmínky zpracování osobních údajů
1. účelem zpracování Osobních údajů je zpracování platové agendy zaměstnanců ČIŽP
2. Osobní údaje účastníků zaměstnanců správce budou zpracovány v rozsahu:
Jméno a příjmení
Předchozí příjmení
Pohlaví
Datum narození
Rodné číslo
Rodinný stav, včetně osobních údajů dětí zaměstnanců
Adresa trvalého bydliště
Korespondenční/doručovací adresa
Telefonní číslo
E-mallová adresa
a Jiné údaje relevantní pro zpracování platové agendy.
3. Předmětem zpracování osobních údajů na základě této smlouvy jsou osobní údaje zvláštní
kategorie (citlivé údaje) ve smyslu Nařízení GDPR.
4. Zpracováním osobních údajů ve smyslu této smlouvy se rozumí zejména jejich shromažďování,
ukládání na nosiče informací, používání, třídění nebo kombinováni, blokování a likvidace s využitím
manuálních a automatizovaných prostředků výpočetní techniky v rozsahu nezbytném pro zajištění
řádného poskytování služeb.
5. Osobní údaje budou zpracovávány po dobu platnosti smlouvy o poskytování služeb, po ukončení
její platnosti bez dalšího zaniká i tato smlouva. Ukončením této smlouvy nezanikají povinnosti
zpracovatele týkající se bezpečnosti a ochrany osobních údajů až do okamžiku jejích protokolární
úplné likvidace.
ČI. IV. Povinnosti smluvních stran
1. Správce je povinen:
zajistit, že osobní údaje budou zpracovány vždy v souladu s Nařízením GDPR a zákonem
č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, v platném znění, že
tyto údaje budou aktuální, přesné a pravdivé, jakož i to, že tyto údaje budou odpovídat
stanovenému účelu zpracování.
2. Zpracovatel je povinen:
a) nezapojit do zpracování osobních údajů žádného dalšího zpracovatele bez písemného svolení
správce; v případě takovéhoto písemného svolení je pak zpracovatel povinen smluvně zajistit
ochranu osobních údajů dalším zpracovatelem minimálně v takovém rozsahu jako podle této
smlouvy;
b) zajistit aby jeho zaměstnanci podílející se na jeho straně na plnění předmětu této smlouvy bylí
v souladu s platnými právními předpisy poučení o povinností mlčenlivosti a o možných
následcích pro případ porušení této povinnosti. O splnění této povinnosti je zpracovatel
povinen pořídit písemný záznam a jeho kopii předloží na požádání správci.
c) zpracovávat osobní údaje pouze na základě doložených pokynů správce, včetně jejích předání
do třetí země;
d) být správci nápomocen pro splnění jeho povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektu
údajů;
e) zajistit, aby systémy pro automatizovaná zpracování osobních údajů používaly pouze
zaměstnanci zpracovatele;
f) na žádost správce kdykoliv umožnit provedení kontroly týkající se zpracování osobních údajů.
g) po skončení této smlouvy protokolárně odevzdat správci nebo nově pověřenému zpracovateli
všechny osobní údaje zpracované po dobu poskytování služeb.
3. Smluvní strany jsou povinny:
a) zavést technická, organizační, personální a jiná vhodná opatření ve smyslu Nařízení GDPR, aby
zajistily a byly schopny kdykoliv doložit, že zpracování osobních údajů je prováděno v souladu
s Nařízením a zákonem o zpracování osobních údajů tak, aby nemohlo dojít k neoprávněnému
nebo nahodilému přístupu k osobním údajům a k datovým nosičům, které tyto údaje obsahují,
k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejích jinému neoprávněnému
zpracování;
b) řádně ohlašovat případná porušení zabezpečení osobních údajů Úřadu pro ochranu osobních
údajů a spolupracovat s tímto úřadem v nezbytném rozsahu;
c) navzájem se informovat o všech okolnostech významných pro plnění předmětu této smlouvy;
d) zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, a to I po skončení
platnosti smlouvy;
e) postupovat v souladu s dalšími požadavky Nařízení GDPR, zejména dodržovat obecné zásady
zpracování osobních údajů, plnit své Informační povinností, nepředávat osobní údaje třetím
osobám bez potřebného oprávnění, respektovat práva subjektů údajů a poskytovat v této
souvislosti nezbytnou součinnost.
ČI. V. Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti okamžikem podpisu poslední ze smluvních stran a lze ji
měnit, doplňovat nebo zrušit pouze písemně.
2. Smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží po jejím podpisu
jedno.
v Praze dne...................... 2019 dne 2019
Česká republika - Česká inspekce životního Název
Jméno a příjmení zástupce
prostředí Funkce
Ing. Erik Geuss, Ph.D.,
ředitel České inspekce životního prostředí