Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Schvalovací limity ILA - analýza
Integrace FEIS x DoctIS
pro nemocnici Mladá Boleslav, a.s.
Integrace FEIS x DoctIS
pro
Oblastní nemocnici Mladá Boleslav, a.s.,
nemocnice Středočeského kraje
Praha, říjen 2017 (+úpravy 2019)
ARBES Technologies, a.s.
Obsah
1. Specifikace požadavku 3
2. Řešení 3
2.1. Partneři 3
2.2. Platby faktur 4
2.3. Karty DM 4
2.3.1. Karty drobného majetku 5
2.4. Karty HM 5
2.4.1. Karty hmotného majetku 6
2.4.2. Historie hmotného majetku 6
2.5. Číselníky 7
2.5.1. Střediska 7
2.5.2. Řady majetku 7
2.5.3. Třídy majetku 8
2.5.4. Způsoby pořízení/vyřazení drobného majetku 8
2.5.5. Klasifikace majetku 8
2.5.6. Umístění majetku 9
Specifikace požadavku
V rámci integrace ekonomického systému FEIS, fy. ARBES Technologies, a.s. (dále FEIS) a internetového datového skladu DoctIS fy. SoPHIS, a.s. (dále DoctIS) je třeba řešit přenos dat v těchto okruzích:
· jednostranný přenos Partnerů z FEIS do DoctIS (FEIS je zdroj, DoctIS data pouze přebírá)
· jednostranný přenos Plateb faktur z FEIS do DoctIS (FEIS je zdroj, DoctIS data pouze přebírá)
· jednostranný přenos karet DM (do 10 tis.) z DoctIS do FEIS (DoctIS je zdroj, FEIS data pouze přebírá)
· jednostranný přenos karet DM (10-40 tis.) z DoctIS do FEIS (DoctIS je zdroj, FEIS data pouze 1x převezme a následně je již řešen ve FEIS jako HM) do řady IM pro odepisování
· jednostranný přenos karet HM z FEIS do DoctIS (FEIS je zdroj, DoctIS data pouze přebírá)
· jednostranný přenos dat vázaných číselníků z FEIS do DoctIS (FEIS je zdroj, DoctIS data pouze přebírá)
Do DoctIS budou přenášeny pouze platby faktur, které byly importovány z DoctIS do FEIS.
Drobný i hmotný majetek bude účtován pouze ve FEIS, proto informace o účtování nebude předmětem přenosu.
Řešení
Data ze systému FEIS budou zpřístupněna formou views, data ze systému DoctIS (karty DM) budou zpřístupněna pomocí převodní tabulky. K views i převodní tabulce budou oba systémy přistupovat přes oddělené schéma FEISDOCT v databázi FEIS. Specifikace views a tabulky je uvedena níže.
Partneři
Partneři budou primárně udržováni ve FEIS a zveřejněni do DoctIS.
YDOCTIS_PARTNERI
Položka
Typ
Povinný
Obsah
DOID
String (10)
Ano
Partner, jednoznačný identifikátor
ICO
String (35)
IČ
DIC
String (35)
DIČ
ZRUSEN
Number (1)
Ano
Partner je zrušen - Ano/Ne (1/0)
TYP
String (3)
Ano
Typ záznamu: ADR – adresa, UCT – bankovní účet
LINEID
Number (4)
Ano
Pořadové číslo adresy/účtu v rámci partnera (0 je hlavní adresa/hlavní účet)
KATEGORIE
String (3)
Kategorie adresy/účtu
POPIS
String (50)
Popis partnera (pro interní potřebu)
NAZEV
String (100)
Název partnera
ULICE
String (50)
Ulice a číslo
OBEC
String (50)
Obec
PSC
String (20)
PSČ
STAT
String (50)
Stát
TEL
String (30)
Telefon
FAX
String (30)
Fax
EMAIL
String (250)
Emailové adresy
ZASTUPCE
String (250)
Zástupce partnera
UCET
String (35)
Bankovní účet
BANKA
String (4)
Směrový kód banky
MENAUCTU
String (3)
Měna bankovního účtu
SPECSYMBOL
String (20)
Specifický symbol
DATOP
Datetime
Ano
Datum a čas poslední změny partnera
Platby faktur
Do DoctIS budou z FEIS zveřejněny pouze platby faktur, importovaných z DoctIS.
Postupné platby faktury budou zveřejněny sumárně jednou částkou.
Platby faktur se vybírají dle RA XKATEGOGIE = DOCTIS.
YDOCTIS_FAPLATBY
Položka
Typ
Povinný
Obsah
CISLOFA
String (10)
Ano
Číslo faktury v DoctIS, jednoznačný identifikátor
CASTKA
String (35)
Ano
Částka faktury v měně
MENA
String (35)
Ano
Měna faktury
ZAPLACENO
Number (1)
Ano
Zaplaceno v měně faktury (součet všech úhrad faktury)
DATUMUHR
Date
Datum poslední úhrady
DATOP
Datetime
Ano
Datum a čas poslední změny úhrad
Karty DM (do 10 tis.)
Karty drobného majetku budou primárně udržovány v DoctIS a po zařazení zveřejněny do FEIS vložením do převodní tabulky.
Z převodní tabulky budou do FEIS zapracovány dávkově 1x denně nočním jobem.
Pokud při zavedení karty do FEIS nebudou v DoctIS správně vyplněny povinné hodnoty, bude karta do FEIS zavedena s textem „POZOR - ROZDÍL V DOCTIS“ v poli Popis na kartě a bližší vysvětlení chyby bude uvedeno na záložce Poznámky. Taková karta musí být ve FEISu ručně opravena a poté je třeba text „POZOR - ROZDÍL V DOCTIS“ a popis chyby v Poznámce z karty odstranit.
Zaúčtování zařazení a vyřazení karet bude provedeno ručně ve FEIS.
Pokud budou v DoctIS změněny zaúčtované parametry karty, nebude možno tuto změnu ve FEIS provést. Bude opět indikována textem „POZOR - ROZDÍL V DOCTIS!“ a musí být vyřešena ručním zásahem.
Karty drobného majetku
Seznam zařazených karet drobného majetku.
YDOCTIS_MAJDMKARTY
Položka
Typ
Povinný
Obsah
MAID
Number (15)
Ano
Vnitřní ID karty v DoctIS, jednoznačný identifikátor
MRID
Number (5)
Ano
Řada karet, vazba do YDOCTIS_MAJRADY
KATID
String (20)
Ano
Evidenční číslo karty
NAZEV
String (100)
Ano
Název karty
TRIDA
String (10)
Ano
Třída karty, vazba do YDOCTIS_MAJTRIDY na třídu typu „D“
KLASIFIKACE
String (8)
Klasifikace majetku (CZ-CPA, CZ-CC), vazba do YDOCTIS_MAJKLASIF
ZPUSOBPORIZ
Number (4)
Ano
Způsob pořízení, vazba do YDOCTIS_MAJDMZPUSOBY na způsob typu „P“
DATUMPORIZ
Date
Ano
Datum pořízení
CENAPORIZ
Number (27,2)
Ano
Cena pořízení
DOKLADPORIZ
String (20)
Doklad pořízení
DATUMZARAZ
Date
Ano
Datum zařazení do užívání
ZPUSOBVYRAZ
Number (4)
Ano1)
Způsob vyřazení, vazba do YDOCTIS_MAJDMZPUSOBY na způsob typu „V“
DATUMVYRAZ
Date
Ano1)
Datum vyřazení z užívání
DOKLADVYRAZ
String (20)
Doklad vyřazení
POPIS
String (250)
Popis
TECHPOPIS
String (250)
Technický popis
STREDISKO
String (15)
Ano
Aktuální středisko, vazba do YDOCTIS_STREDISKA
UMISTENI
String (15)
Aktuální umístění karty, vazba do YDOCTIS_MAJUMISTENI
DATOP
Datetime
Ano
Datum a čas poslední změny karty
XVYRCISLO
String (250)
Výrobní čísla (oddělená čárkou)
ERROR
String (250)
Neočekávaná chyba importu do FEIS (plní FEIS)
1) povinné při vyřazení majetku
Karty DM (10-40 tis.)
Karty drobného majetku (10-40 tis.) budou primárně zaváděny v DoctIS a po zařazení zveřejněny do FEIS vložením do převodní tabulky.
Z převodní tabulky budou do FEIS zapracovány dávkově 1x denně nočním jobem.
Tyto karty budou zaváděny do samostatné řady IM (Karty DM 10-40tis. s odepisováním) a následně již budou udržovány ve FEIS a zpřístupněny pro DOCTIS stejně jako karty HM.
Pokud při zavedení karty do FEIS nebudou v DoctIS správně vyplněny povinné hodnoty, bude karta do FEIS zavedena s textem „POZOR - ROZDÍL V DOCTIS“ v poli Popis na kartě a bližší vysvětlení chyby bude uvedeno na záložce Poznámky. Taková karta musí být ve FEISu ručně opravena a poté je třeba text „POZOR - ROZDÍL V DOCTIS“ a popis chyby v Poznámce z karty odstranit.
Zaúčtování zařazení, odepisování a vyřazení karet bude provedeno ručně ve FEIS.
Karty drobného majetku
Seznam zařazených karet drobného majetku.
YDOCTIS_MAJDMKARTY_1040
Položka
Typ
Povinný
Obsah
MAID
Number (15)
Ano
Vnitřní ID karty v DoctIS, jednoznačný identifikátor
MRID
Number (5)
Ano
Řada karet, vazba do YDOCTIS_MAJRADY
KATID
String (20)
Ano
Evidenční číslo karty
NAZEV
String (100)
Ano
Název karty
TRIDA
String (10)
Ano
Třída karty, vazba do YDOCTIS_MAJTRIDY na třídu typu „DI“
KLASIFIKACE
String (8)
Klasifikace majetku (CZ-CPA, CZ-CC), vazba do YDOCTIS_MAJKLASIF
ZPUSOBPORIZ
Number (4)
Ano
Způsob pořízení, vazba do YDOCTIS_MAJDMZPUSOBY na způsob typu „P“
DATUMPORIZ
Date
Ano
Datum pořízení
CENAPORIZ
Number (27,2)
Ano
Cena pořízení
DOKLADPORIZ
String (20)
Doklad pořízení
DATUMZARAZ
Date
Ano
Datum zařazení do užívání
ZPUSOBVYRAZ
Number (4)
Ano1)
Způsob vyřazení, vazba do YDOCTIS_MAJDMZPUSOBY na způsob typu „V“
DATUMVYRAZ
Date
Ano1)
Datum vyřazení z užívání
DOKLADVYRAZ
String (20)
Doklad vyřazení
POPIS
String (250)
Popis
TECHPOPIS
String (250)
Technický popis
STREDISKO
String (15)
Ano
Aktuální středisko, vazba do YDOCTIS_STREDISKA
UMISTENI
String (15)
Aktuální umístění karty, vazba do YDOCTIS_MAJUMISTENI
DATOP
Datetime
Ano
Datum a čas poslední změny karty
XVYRCISLO
String (250)
Výrobní čísla (oddělená čárkou)
ERROR
String (250)
Neočekávaná chyba importu do FEIS (plní FEIS)
1) povinné při vyřazení majetku
Karty HM
Karty hmotného majetku (DHM, DNM, Pozemky) mimo řady „Zápůjčky“ budou primárně udržovány ve FEIS a po zařazení zveřejněny do DoctIS.
Karty hmotného majetku
Seznam zařazených karet hmotného majetku (DHM, DNM, Pozemky). Nejsou v něm uvedeny karty zápůjček.
YDOCTIS_MAJHMKARTY
Položka
Typ
Povinný
Obsah
MAID
Number (15)
Ano
Vnitřní ID karty ve FEIS, jednoznačný identifikátor
MRID
Number (5)
Ano
Řada karet, vazba do YDOCTIS_MAJRADY
KATID
String (20)
Ano
Evidenční číslo karty
NAZEV
String (100)
Ano
Název karty
TRIDA
String (10)
Ano
Třída karty, vazba do YDOCTIS_MAJTRIDY na třídu typu „I“
KLASIFIKACE
String (8)
Klasifikace majetku (CZ-CPA, CZ-CC), vazba do YDOCTIS_MAJKLASIF
DATUMPORIZ
Date
Ano
Datum pořízení
CENAPORIZ
Number (27,2)
Ano
Cena pořízení
DOKLADPORIZ
String (20)
Doklad pořízení
DATUMZARAZ
Date
Ano
Datum zařazení do užívání
DATUMVYRAZ
Date
Ano1)
Datum vyřazení z užívání
DOKLADVYRAZ
String (20)
Doklad vyřazení
POPIS
String (250)
Popis
TECHPOPIS
String (250)
Technický popis
STREDISKO
String (15)
Ano
Aktuální středisko, vazba do YDOCTIS_STREDISKA
UMISTENI
String (15)
Aktuální umístění karty, vazba do YDOCTIS_MAJUMISTENI
DATOP
Datetime
Ano
Datum a čas poslední změny karty
XVYRCISLO
String (250)
Výrobní čísla
XPOZ_LV
Number (5)
Pozemek – list vlastnictví
XPOZ_PARC
String (10)
Pozemek – parcela
XPOZ_VYMERA
Number (10)
Pozemek – výměra
1) povinné při vyřazení majetku
Historie hmotného majetku
Souvislá historie karet hmotného majetku (DHM, DNM, Pozemky) včetně aktuálního stavu. Nejsou uvedeny karty zápůjček.
YDOCTIS_MAJHMHIST
Položka
Typ
Povinný
Obsah
MAID
Number (15)
Ano
Vnitřní ID karty, vazba na kartu v YDOCTIS_MAJHMKARTY
MRID
Number (5)
Ano
Řada karet, vazba do YDOCTIS_MAJRADY
PORADI
Number (10)
Ano
Pořadí záznamu v historii karty (počínaje 1)
DATUMOD
Date
Ano
Datum počátku platnosti záznamu
DATUMDO
Date
Datum konce platnosti záznamu.
Poslední záznam (aktuální stav) má DATUMDO prázdné.
STREDISKO
String (15)
Ano
Středisko karty
UMISTENI
String (15)
Umístění karty
Číselníky
Číselníky budou primárně udržovány ve FEIS a zveřejněny do DoctIS.
Střediska
Číselník středisek.
YDOCTIS_STREDISKA
Položka
Typ
Povinný
Obsah
SID
String (15)
Ano
Středisko, jednoznačný identifikátor
POPIS
String (100)
Ano
Popis střediska
NAZEV
String (100)
Ano
Název střediska
ULICE
String (150)
Ulice a číslo
OBEC
String (50)
Obec
PSC
String (20)
PSČ
ICO
String (35)
IČ
DIC
String (35)
DIČ
UCET
String (35)
Bankovní účet, vázaný se střediskem
BANKA
String (4)
Banka
DATZAVED
Date
Ano
Datum zavedení střediska
DATKONEC
Date
Datum zrušení střediska
Řady majetku
Seznam řad majetku bez řady Zápůjček.
YDOCTIS_MAJRADY
Položka
Typ
Povinný
Obsah
MRID
Number (5)
Ano
Řada karet, jednoznačný identifikátor
TYP
String (1)
Ano
Typ řady:
· I – hmotný majetek (DHM, DNM, Pozemky)
· D – drobný (neodepisovaný) majetek
· ID – hmotný majetek (DM odepisovaný 10-40tis.)
NAZEV
String (50)
Ano
Název řady
STREDISKO
String (15)
Ano
Středisko, ke kterému se řada vztahuje
MASKA
String (20)
Ano
Maska pro generování evidenčních čísel karet
UZAVRENO
Number (1)
Ano
Řada je uzavřena - Ano/Ne (1/0)
Třídy majetku
Číselník tříd majetku.
YDOCTIS_MAJTRIDY
Položka
Typ
Povinný
Obsah
TRIDA
String (10)
Ano
Třída majetku, jednoznačný identifikátor
TYP
String (1)
Ano
Typ třídy:
· I – hmotný majetek (DHM, DNM, Pozemky)
· D – drobný (neodepisovaný) majetek
· ID – hmotná majetek (DM 10-40 tis. odepisovaný)
NAZEV
String (50)
Ano
Název třídy
UCET
String (20)
Ano
Účet pořízení
ZRUSENA
Number (1)
Ano
Třída je zrušena - Ano/Ne (1/0)
Způsoby pořízení/vyřazení drobného majetku
Číselník způsobů pořízení a vyřazení drobného majetku.
YDOCTIS_MAJDMZPUSOBY
Položka
Typ
Povinný
Obsah
ZPUSOB
Number (4)
Ano
Způsob pořízení/vyřazení, jednoznačný identifikátor
TYP
String (1)
Ano
Typ způsobu:
· P – pořízení
· V – vyřazení
NAZEV
String (50)
Ano
Název způsobu
UCET
String (20)
Ano
Účet změny ceny
Klasifikace majetku
Číselník klasifikace majetku – vybrané hodnoty CZ-CPA a CZ-CC.
YDOCTIS_MAJKLASIF
Položka
Typ
Povinný
Obsah
KLASIF
String (8)
Ano
Klasifikace, jednoznačný identifikátor
NAZEV
String (250)
Ano
Název
TYP
String (20)
Ano
Typ klasifikace: CZ-CPA / CZ-CC / SKP
Umístění majetku
Číselník umístění majetku.
YDOCTIS_MAJUMISTENI
Položka
Typ
Povinný
Obsah
UMISTENI
String (15)
Ano
Umístění, jednoznačný identifikátor
NAZEV
String (250)
Ano
Název umístění
POPIS
String (250)
Popis umístění
Stránka 2 z 9
Copyright © ARBES, 2017
image1.jpeg
image2.jpeg
image3.jpeg
image4.jpeg