Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Č. smlouvy: 104/2018
Smlouva o účasti na veletrhu IBF 2018
Smluvní strany:
Státní fond životního prostředí České republiky
zřízený zákonem č. 388/1991 Sb., o Státním fondu životního prostředí České republiky
sídlo: Kaplanova 1931/1, 148 00 Praha 11 – Chodov
zastoupený: Ing. Petrem Valdmanem, ředitelem Státního fondu životního prostředí ČR
IČ: 00020729
DIČ: není plátcem DPH
korespondenční adresa: Olbrachtova 2006/9, 140 00 Praha 4 – Krč
bankovní spojení: Česká národní banka, č. účtu: xxxxxxxxxxx
kontaktní osoba pro účely smlouvy:, xxxxxxxxxx
e-mail: xxxxxxxxxxx
(dále jen „Objednatel“)
na straně jedné
a
Veletrhy Brno, a.s.
zapsány v OR vedeném Krajským soudem v Brně pod sp. zn. oddíl B vložka 3137
sídlo/místo podnikání: Výstaviště 405/1, Pisárky, 603 00 Brno
zastoupený: Ing. Jiřím Kulišem, předsedou představenstva
IČ: 25582518
DIČ: CZ25582518
bankovní spojení: ČSOB, č. účtu: xxxxxxxxxx
kontaktní osoba pro účely smlouvy: xxxxxxxxx
tel.: xxxxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxx
(dále jen „Zhotovitel“)
na straně druhé
Smluvní strany uzavírají v souladu s ust. § 1746 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) smlouvu o dílo na kompletní zajištění účasti na Stavebních veletrzích Brno 2018 (IBF 2018) v termínu 25. - 28. 4. 2018
tuto „Smlouvu o účasti na veletrhu IBF 2018“ (dále jen „smlouva“).
Účel a předmět smlouvy
Zhotovitel se zavazuje na svoje náklady a ve sjednané době provést pro Objednatele výstavbu, montáž a demontáž výstavní expozice tak, jak je specifikováno v této smlouvě a v Nabídce
na kompletní zajištění účasti SFŽP ČR (Příloha č. 1 této smlouvy) na veletrhu
Stavební veletrhy Brno 2018 (dále „IBF 2018“), konaného ve dnech 25. - 28. 4. 2018 v prostorách Výstaviště Brno (BVV) v Brně. Objednatel se zavazuje výstavní expozici provedenou podle oboustranně schválené projektové dokumentace převzít a za poskytnuté plnění zaplatit Zhotoviteli cenu sjednanou v této smlouvě.
Základní plnění
Pronájem kryté výstavní plochy
Registrační poplatek
Registrační poplatek za spoluvystavovatele
Realizace expozice na klíč v souladu s Přílohou č. 1 této smlouvy, přičemž grafika expozice bude upravena tak, aby prezentovala program Nová zelená úsporám
(cca 50% plochy expozice) a Operační program Životní prostředí
(cca 50 % plochy expozice).
Další služby související s užívání expozice (kalkulace nákladů na straně č. 7 Přílohy č. 1)
Doba trvání smlouvy a místo plnění
Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to ode dne podpisu této smlouvy oběma smluvními stranami do 28. 04. 2018.
K předání expozice dojde nejpozději dne 24. 04. 2018.
Místem předání plnění je Výstaviště 405/1, 603 00 Brno, areál Výstaviště Brno – BVV - Pavilon P.
Cena a platební podmínky
Objednatel se zavazuje zaplatit za předmět plnění specifikovaný v odst. 1.1.1 a Příloze č. 1 smlouvy cenu ve výši 205.000,- Kč bez DPH.
K ceně uvedené v odst. 3.1 bude připočtena daň z přidané hodnoty (DPH) ve výši dle sazby odpovídající zákonné úpravě účinné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. Ceny zahrnují veškeré a konečné náklady spojené s realizací předmětu plnění.
Cena za služby je splatná na základě daňového dokladu. Vystavený daňový doklad musí odpovídat svou povahou pojmu účetního dokladu podle § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a musí splňovat náležitosti obsažené v ust. § 29
zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů,
a § 435 občanského zákoníku. Daňový doklad musí obsahovat text „Předmět plnění
je spolufinancován z projektu NZÚ NSA Komunikace pro SFŽP ČR, ORG-RS 6312H-5169 a TP OPŽP Komunikace pro SFŽP ČR, ORG-RS 6312A-5169“ a číslo smlouvy 104/2018.
Daňový doklad bude uhrazen bankovním převodem na účet Zhotovitele uvedený na daňovém dokladu. Splatnost daňového dokladu bude 30 dnů od data jejího doručení Objednateli. Objednatel nebude poskytovat zálohy.
Pro případ prodlení s úhradou ceny díla dle této smlouvy je Zhotovitel ve smyslu čl. 9 odst. 9.2 této smlouvy oprávněn požadovat po Objednateli úroky z prodlení ve výši stanovené příslušnými právními předpisy ČR. Zhotovitel nemá nárok na další náhradu škody způsobenou prodlením Objednatele s úhradou ceny díla.
práva a povinnosti smluvních stran
Pro specifikaci objednávky služby dle odst. 1.1.1 písm. a) této smlouvy se Objednatel zavazuje vyplnit a zaslat formulář k účasti (viz Příloha č. 2 této smlouvy - Závazná přihláška k účasti) společně s touto smlouvou.
Na základě výzvy Zhotovitele (telefonicky či písemně) je Objednatel oprávněn zúčastňovat se porad v jednotlivých úsecích přípravy akce, vyjadřovat se k předložené projektové dokumentaci
a k výtvarným návrhům, a to vždy v předem stanovených termínech. Nedostaví-li se Objednatel ke schůzce pro schválení projektu a grafiky, bude mu tento návrh projektu a grafiky zaslán elektronicky. Nevyjádří-li se Objednatel do 5 pracovních dnů od doručení návrhu projektu a grafiky, Zhotovitel považuje projekt a grafiku za schválené.
Objednatel je oprávněn kontrolovat provádění díla. Zjistí-li, že Zhotovitel provádí dílo v rozporu se svými povinnostmi stanovenými v této smlouvě či v zákoně, je Objednatel oprávněn dožadovat se toho, aby Zhotovitel odstranil vady vzniklé vadným prováděním a dílo prováděl řádným způsobem. Jestliže Zhotovitel díla tak neučiní ani v přiměřené lhůtě k tomu poskytnuté Objednatelem, je Objednatel oprávněn odstoupit od smlouvy a Zhotovitel je povinen mu nahradit způsobenou škodu.
Objednatel je povinen provedené dílo převzít a zaplatit dohodnutou cenu za jeho provedení ve lhůtě splatnosti dle čl. 3 odst. 3.4 této smlouvy. Přitom je povinen předmět díla prohlédnout nebo zařídit jeho prohlídku podle možností, a to bez zbytečného odkladu po předání předmětu díla.
Smluvní strany se zavazují před zhotovováním expozice společně dojednat a schválit modifikaci vizuální stránky prováděné expozice vyspecifikované v Příloze č. 1 tak, aby následně zhotovená expozice prezentovala program Nová zelená úsporám (cca 50 % plochy expozice)
a Operační program Životní prostředí (cca 50 % plochy expozice).
Při samotném provádění díla postupuje Zhotovitel samostatně.
Zhotovitel je povinen provést dílo na svůj náklad a na své nebezpečí ve sjednané době.
Zhotovitel splní svou povinnost provést dílo jeho řádným ukončením a předáním předmětu díla Objednateli. O předání předmětu díla sepíše Zhotovitel zápis, který podepíší obě smluvní strany.
Ostatní práva a povinnosti smluvních stran
Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění této Smlouvy si mohou vzájemně poskytnout informace, které budou považovány za důvěrné (dále jen „důvěrné informace“). Všechny důvěrné informace, které jsou ve vlastnictví jedné strany a které tato strana poskytne druhé straně, zůstanou výhradním vlastnictvím předávající strany a přijímající strana vyvine pro zachování jejich důvěrnosti a pro jejich ochranu stejné úsilí, jako by se jednalo o její vlastní důvěrné informace.
Pokud jsou důvěrné informace poskytovány v písemné podobě, je předávající strana povinna upozornit přijímající stranu na důvěrnost takového materiálu jejím vyznačením alespoň na titulní stránce nebo obalu. Pokud jsou informace poskytovány verbálně, platí, že jsou důvěrné všechny informace, které jsou součástí obchodního tajemství. Totéž se týká osobních údajů, s nimiž přijde Zhotovitel či Objednatel do styku.
Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné nepovažují informace, které
se staly veřejně známými, aniž by to zavinila záměrně či opominutím přijímající strana,
měla přijímající strana legálně k dispozici před uzavřením této Smlouvy, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve uzavřené Smlouvy o ochraně informací.
V případě, že Zhotovitel při plnění předmětu smlouvy využívá služeb třetích osob, je v takovém případě odpovědný za plnění všech smluvních povinností rovněž těmito osobami.
Ostatní ujednání
Zhotovitel prohlašuje, že k veškerým činnostem podle této smlouvy má potřebná oprávnění
a že je bude vykonávat v souladu s platnými právními předpisy České republiky.
Smluvní strany se zavazují, že uchovají v tajnosti veškeré informace, které získají v průběhu činnosti podle této smlouvy nebo její realizace, jakož i po jejím ukončení. Dále uchovají v tajnosti veškeré informace týkající se Zhotovitele či Objednatele, které nejsou veřejně přístupné. V této souvislosti se Smluvní strany zavazují zavázat k utajování informací veškeré své zaměstnance nebo osoby, které jsou pověřeny dílčími úkoly v souvislosti s realizací účelu Smlouvy.
Jestliže výsledkem nebo součástí předmětu této smlouvy se stane výsledek chráněný právem z průmyslového nebo duševního vlastnictví, je každá ze smluvních stran povinna o tom ihned informovat druhou smluvní stranu a obě zabezpečí zachování právem chráněného zájmu v souladu s právním řádem ČR.
VAdy plnění
Předmět plnění této smlouvy má vady, jestliže není proveden v souladu s touto smlouvu, zejm. pokud nevykazuje vlastnosti podle Přílohy č. 1 této smlouvy a dle vizuálních úprav dojednaných mezi smluvními stranami a dle pokynů Objednatele, či pokud při zhotovení expozice nebyly dodrženy technologické postupy a technické normy vztahující se k expozici, byly použity jiné materiály bez souhlasu Objednatele, nebo svým provozem porušuje obecně závazné předpisy.
Za vadu se považují také nedodělky, které nebylo možno zjistit při předávání expozice
nebo které vznikly během užívání expozice v důsledku nesprávné činnosti Zhotovitele při jejím zhotovování.
Zhotovitel se zavazuje poskytnout na předmět plnění záruku, která bude trvat od data uvedeného v protokolu o předání a převzetí expozice do ukončení veletrhu IBF 2018, tedy do 28. 4. 2018. Během této doby odpovídá Zhotovitel za to, že expozici je možné provozovat běžným způsobem a že nebude vykazovat vady popsané odst. 7.1. Práva z odpovědnosti za vady se nevztahují na závady vzniklé neodborným užíváním nebo případným poškozením, které Zhotovitel nezpůsobil.
Objednatel se zavazuje oznámit Zhotoviteli zjištěné vady bez zbytečného odkladu od momentu, kdy se o nich dozví.
Zhotovitel je povinen bezplatně odstranit vady díla bez zbytečného odkladu od jejich oznámení Objednatelem, nejpozději však do 6 hodin v čase od 8:00 hod do 16:00 hod každého dne
a do 12 hodin od 16:00 hod do 8:00 hod (dalšího dne) každého dne. Pokud Zhotovitel vady v uvedené lhůtě neodstraní, je Objednatel oprávněn odstranit je prostřednictvím třetí osoby na účet Zhotovitele nebo požadovat přiměřenou slevu z ceny stanovené v čl. 3 odst. 3.1
této smlouvy.
Zhotovitel se zavazuje odstranit vadu ve lhůtě dle odst. 7.4 také v případě, že za ni nenese odpovědnost. Prokáže-li tuto skutečnost, zavazuje se Objednatel uhradit veškeré náklady spojené s odstraněním vady. Pro způsob fakturace platí platební podmínky sjednané v článku 3
této smlouvy.
Komunikace mezi smluvními stranami
Smluvní strany se výslovně dohodly na tom, že za doručené se považují písemnosti doručené držitelem poštovní licence (u Objednatele na korespondenční adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy) nebo prostřednictvím datové schránky a dále písemnosti doručené na adresy elektronické pošty (e-mail) uvedené v záhlaví této smlouvy nebo v textu smlouvy.
Náhrada škody a smluvní pokuty
V případě prodlení Zhotovitele s poskytnutím plnění jakékoli části ve sjednané době
dle této smlouvy je Zhotovitel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu, a to ve výši 5.000 Kč za každý započatý den prodlení. Tím není dotčeno právo Objednatele na náhradu škody.
V případě prodlení Objednatele s platbou jakékoli částky dle smlouvy je Objednatel povinen zaplatit Zhotoviteli úrok z prodlení ve výše stanovené předpisy práva občanského z dlužné částky za každý započatý den prodlení. Zhotovitel nemá nárok na další náhradu škody způsobenou prodlením Objednatele s úhradou finančních částek dle této smlouvy.
Za nedodržení termínu odstranění vady nebo nedodělku uvedeného v protokolu o předání a převzetí expozice nebo za pozdní odstranění vad v záruční lhůtě oproti lhůtě uvedené v odst. 7.4 této smlouvy má Objednatel právo požadovat po Zhotoviteli zaplacení smluvní pokuty ve výši 1.000,- Kč za každý započatý den prodlení a každou vadu nebo nedodělek zvlášť.
V případě nedodržení termínu předání základních podkladů nebo při jejich změně po zahájení projekčních prací, která podstatně ovlivní původní záměr, je Zhotovitel oprávněn požadovat úhradu všech vícenákladů, které vznikly v souvislosti s provedením změny nebo odstoupením od této smlouvy.
Odstoupí-li Zhotovitel od smlouvy pro prodlení Objednatele a nespočívá-li překážka pro splnění povinnosti Objednatele v okolnostech vylučujících odpovědnost za škodu (např. nepředvídatelná a neodvratitelná událost), náleží Zhotoviteli cena, na kterou má nárok na základě této smlouvy. Od této ceny se však odečte to, co Zhotovitel ušetřil neprovedením díla v plném rozsahu.
Objednatel se zavazuje v případě zrušení účasti z jeho strany uhradit Zhotoviteli veškeré
již prokazatelně vynaložené náklady související se zajištěním předmětu plnění.
Uplatněním nároku na smluvní pokutu ani jejím zaplacením nezanikne povinnost Zhotovitele splnit povinnost, jejíž plnění bylo zajištěno smluvní pokutou, a Zhotovitel tak bude i nadále povinen ke splnění takovéto povinnosti. Objednatel není oprávněn požadovat za totéž porušení smluvní povinnosti podle smlouvy více než jednu smluvní pokutu.
Objednatel je oprávněn požadovat smluvní pokutu ode dne porušení smluvní povinnosti do dne, kdy došlo k jejímu splnění.
V případě, že Zhotovitel bude činnosti uvedené v článku 1 této smlouvy zajišťovat prostřednictvím externích subjektů (tedy nikoliv svými zaměstnanci), přebírá za tyto externí subjekty odpovědnost za škodu způsobenou Objednateli ve všech případech porušení smluvních povinností včetně závazků k zaplacení smluvní pokuty.
Ukončení smlouvy
Smluvní strany mohou tuto smlouvu ukončit písemnou dohodou podepsanou oběma smluvními stranami, jinak je tato smlouva ukončena uplynutím doby, na kterou byla uzavřena, resp. realizací expozice a splněním služeb uvedených v čl. 1 této smlouvy a jejích Přílohách č. 1 a č. 2.
Kterákoliv ze smluvních stran může tuto smlouvu písemně vypovědět, a to i bez uvedení důvodu, přičemž výpovědní doba činí 1 týden a začíná běžet prvním dnem následujícího po dni,
ve kterém byla výpověď prokazatelným způsobem doručena druhé smluvní straně.
Pokud některá ze smluvních stran odmítne převzít výpověď nebo neposkytne součinnost potřebnou k jejímu řádnému doručení, považuje se výpověď za doručenou dnem,
kdy došlo k neúspěšnému pokusu o doručení. Obálka musí být zřetelně označena slovy VÝPOVĚĎ.
Každá ze smluvních stran má právo od této smlouvy písemně odstoupit, jestliže druhá smluvní strana hrubě nesplní povinnost, kterou podle této smlouvy nebo právních předpisů ČR má,
a to ani v přiměřené dodatečné lhůtě stanovené v písemné výzvě ke splnění.
Odstoupení od smlouvy je účinné ode dne, kdy bylo prokazatelně doručeno druhé smluvní straně.
Závěrečná ustanovení
Zhotovitel bere na vědomí, že tato smlouva bude uveřejněna v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (dále jen „zákon o registru smluv“). Uveřejnění smlouvy v registru smluv zajistí Objednatel a bude o tom bezodkladně informovat Zhotovitele.
Zhotovitel dále bere na vědomí, že Objednatel je povinným subjektem podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů,
a tato smlouva, popř. její část, může být předmětem poskytování informací.
Tato smlouva se řídí obecně závaznými právními předpisy České republiky,
zejména pak ustanoveními občanského zákoníku.
Případná neplatnost některého ustanovení této smlouvy nezakládá neplatnost celé smlouvy.
Pro takový případ se smluvní strany zavazují nahradit neplatné ustanovení smlouvy platným ustanovením, které nejlépe odpovídá obsahu a účelu neplatného ustanovení.
Smluvní strany se dohodly, že veškeré případné spory vzniklé na základě této smlouvy budou řešeny primárně smírně, v případě přetrvávající neshody pak před soudy České republiky.
Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž Objednatel obdrží jeden a Zhotovitel jeden.
Nedílnou součástí této smlouvy je Příloha č. 1 - Nabídka na kompletní zajištění účasti SFŽP ČR
na veletrhu a Příloha č. 2 – Závazná přihláška k účasti.
Jakékoliv změny nebo doplňky této smlouvy je možné činit pouze formou písemných, vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými osobami za každou smluvní stranu.
Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu druhou smluvní stranou a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv dle čl. 11 odst. 11.1 této smlouvy.
Smluvní strany prohlašují, že se s obsahem této smlouvy seznámily, a že tuto smlouvu uzavřely na základě své pravé, svobodné, vážné a omylu prosté vůle.
V Praze dne V Brně dne
za Objednatele za Zhotovitele
Ing. Petr Valdman Ing. Jiří Kuliš
ředitel Státního fondu životního prostředí ČR předseda představenstva Veletrhy Brno, a.s.
Přílohy:
Příloha č. 1 – nabídka na kompletní zajištění účasti SFŽP ČR na veletrhu (zpracování 25. ledna 2018)
Příloha č. 2 – Závazná přihláška k účasti (A009027974)
Smlouva o účasti na veletrhu IBF 20171/7
Smlouva o účasti na veletrhu IBF 20187/7