Textová podoba smlouvy Smlouva č. 9028511: Zajištění techniky na konferemci Brownfieldy

                        DOKLAD O PROVEDENÍ PRŮZKUMU TRHU
       A SCHVÁLENÍ REZERVACE PROSTŘEDKŮ

                                    pro veřejnou zakázku
       „Zajištění audiovizuální techniky pro konferenci Brownfieldy 2019“

Garant veřejné zakázky: Lucie Klabanová

Divize/Odbor: GŘ / MKT

Předpokládaný termín plnění veřejné zakázky: 30. 5. 2019

S ohledem na typ nákup slouží tento dokument pro potřeby:

       provedení průzkumu trhu a rezervace prostředků (vyplněná část A i B)
       rezervace prostředků (vyplněná pouze část B)

A. DOKLAD O PROVEDENÍ PRŮZKUMU TRHU

pro stanovení předpokládané hodnoty veřejné zakázky malého rozsahu nebo výběr nejvhodnější
     nabídky u veřejných zakázek v kategorii 2. (od 50 tisíc bez DPH do 250 tisíc Kč bez DPH) nebo

pro stanovení předpokládané hodnoty veřejné zakázky malého rozsahu v kategorii 3.
       (od 250 tisíc Kč bez DPH včetně do 2 mil. Kč bez DPH)

pro stanovení předpokládané hodnoty veřejné zakázky v kategorii 4 (od 2 mil. Kč u dodávek a
       služeb, resp. 6 mil. Kč u stavebních prací, včetně bez DPH)

Předmět veřejné zakázky: Zajištění kompletní audiovizuální techniky na celodenní konferenci
Brownfieldy 2018, která se koná 30.5.2019 v Libčicích u Prahy v event space Kotelna.

Požadavky na dodavatele:
      kompletní ozvučení hlavního sálu a nazvučení speakerů (1 headset a 5 do ruky)
      pódium – 3x8 metrů a 40 cm výška, schody a koberec, řečnický pult a pět křesel pro
          diskutující
      LED obrazovka na pódium – 5,5x3 metry
      náhledový monitor +1 menší pro časomíru
      celodenní technická podpora
      doprava

Jedná se o konferenci pro 300 lidí, bude probíhat celý den 8:00-18:00. Stavba večer před akcí (od
19:00), bourání možné ihned po skončení akce (od 18:00).

Další požadavky na dodávku zboží nebo poskytnutí služby: ---

Číslo    Identifikační      Datum a      Datum a           Nabídková       Termín   Požadavky
  1.          údaje          způsob       způsob             cena za        plnění  uchazečem
                             zjištění    doručení           předmět       dodávky
           uchazeče     předpokládané    nabídky *                        nabízený    splněny
        (název, sídlo,                                     plnění (bez  uchazečem*   ANO/NE*
                               ceny                            DPH)
                IČ)        15. 4. 2018
                            e-mailem                       bez reakce
       SEAL
       Communication
       s.r.o.
       Kaprova 42,
       Praha 1

                                                                                    PS053_F04_v4
    IČ 27932320

    QUIX Event          15. 4. 2019 16. 4. 2019 221 650 Kč                ANO
                                                                          ANO
    s.r.o.              e-mailem      e-mailem

2.  Zelený pruh
    1560/99,

    Praha 4,

    IČO: 02723832

    VT rental s.r.o.    26. 2. 2019 15. 3.2019 99 885 Kč

    Praha 14, Kyje,     e-mailem      e-mailem

3. Podedvorská

    1416

    IČO 02431718

    Entertainment       15. 4. 2019             bez reakce

    service s.r.o.      e-mailem

    Betlémské

4. náměstí 251/2

    Praha 1 - Staré

    město, 110 00

    IČ: 282 14 803

    AV MEDIA a.s.       17. 4. 2019             130 734 Kč

    Pražská             Nabídková

5. 1335/63, 10200       cena za

    Praha 10          podobné plnění

    IČ: 48108375

          Nejvhodnější nabídku pro veřejnou zakázku malého rozsahu v kategorii 2. předložil/a a pro
          dodání zboží nebo poskytnutí služby byl vybrán/a:
          VT Rental s.r.o., Praha 14, Kyje, Podedvorská 1416, IČ 02431718

          Pro výběrové řízení veřejné zakázky v kategorii 3/kategorii 4 specifikované výše byla na
          základě průzkumu trhu stanovena předpokládaná hodnota veřejné zakázky na ……………….
          ,- Kč bez DPH (nejvyšší cenová nabídka zaokrouhlená na celé tisíce Kč nahoru).

          Jde o veřejnou zakázku v kategorii 5, kdy existuje jediný možný dodavatel nebo platí obecné
          výjimky ze ZZVZ/NEN) a předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí ………………. ,- Kč bez
          DPH. Předpokládaná hodnota byla určena na základě průzkumu trhu/bez průzkumu trhu**.
          Důvody zařazení VZ do kategorie 5 jsou následující
          ……………………………………………………………………………………………………………
          ………………………………………………………………………………………………………….

* Vyplňuje se pouze, je-li to relevantní (např. jako kritérium výběru)
** garant vyškrtne, nehodí-li se

    B. SCHVÁLENÍ REZERVACE PROSTŘEDKŮ

Předpokládaná výše plnění veřejné zakázky (cena vč. DPH): 120 861 Kč

                                      ANO                             NE

Dodávka hrazená z FRDM

                                                                          PS053_F04_v4
Dodávka hrazená ze SF EU1
Dodávka se týká oblasti
INFO2
Dodávka se týká oblasti IT2
Dodávka se týká oblasti IAK2
Dodávka se týká oblasti PV2

Podpis garanta:
Podpis pracovníka RAF:

1 V případě nákupu zboží, materiálu a služeb hrazených z prostředků SF EU je nutný souhlas příslušného finančního manažera
projektu. Při požadavku nákupu z TA musí být přílohou Rozhodnutí o poskytnutí dotace - schváleného
2 V případě nákupu zboží, materiálu a služeb týkajících se INFO/IT/IAK/PV je nutný souhlas příslušného vedoucího pracovníka
tohoto útvaru

                                                             PS053_F04_v4

Podepsal(a): Marie Burdová  Podepsal(a): Kateřina Čáslavská
Datum podpisu: 10.05.2019   Datum podpisu: 10.05.2019