Textová podoba smlouvy Smlouva č. 9066183: Poskytování služby Pověřence v souladu s Nařízením vlády evropského

                        SMLOUVA O VÝKONU FUNKCE Pť(I)VĚJlĚENCE PRO OCHRANU OSOBNÍCH
DA.

Číslo smlouvy:

Mateřská škola „Jablůňka“, Liberec, Jabloňová 446/29, příspěvková organizace

se sídlem: Jabloňová 446/29 46001 Liberec — Staré Pavlovice

zastoupená ředitelkou školy: Bc. Hanou Piňkovou

IČ: 727 43 140

Bankovní spojení:

Číslo účtu: 5470802/0800

Zapsaný v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ústí nad Labem, oddíl Pr,
vložka 548

dále jako „Objednatel“

a

BDO Advisory s.r.o.

se sídlem: Karolinská 661/4, Karlín, 186 00 Praha 8

zastoupené: Ing. Radovanem Haukem, jednatelem společnosti

IČ: 27244784, DIČ: CZ27244784

Bankovní spojení: UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s

Číslo účtu: 2109933858/2700

Zapsaný v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 107235
dále jako „Poskytovatel“

(dále také jen „smluvní strany“)

uzavírají v souladu s $ 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník v platném znění
(dále jen „občanský zákoník“) tuto smlouvu o výkonu funkce pověřence pro ochranu
osobních údajů (dále jen „Smlouva“):

Preambule

Poskytovatel se zúčastnil veřejné zakázky malého rozsahu vyhlášené Objednatelem na dodání
služby „Výkon funkce pověřence pro ochranu osobních údajů (dále jen „Pověřenec“) pro
Objednatele a jeho nabídka ze dne 15.3.2019 je podkladem pro uzavření této Smlouvy.

I.
Předmět smlouvy

l. Předmětem Smlouvy je poskytování služby Pověřence vsouladu s Nařízením
Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně
fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto
údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále
jen „nařízení EU 2016/679“ nebo „GDPR“)

2.  Poskytovatel se tímto zavazuje, že pro Objednatele bude poskytovat služby Pověřence a
Objednatel se zavazuje za ně Poskytovateli uhradit cenu dle čl. III této Smlouvy.

3. . Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn a je způsobilý provádět činnost, která je
předmětem Smlouvy a je pro tuto činnost v plném rozsahu náležitě kvalifikován.

 

 

Poskytovatel se zavazuje poskytovat službu řádně, svým jménem a na vlastní
zodpovědnost.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. © Smluvní strany se dohodly, že osobou plnící funkci Pověřence, bude Ing. Petr Štětka,

kontaktní e-mail: petr.stetka(Abdo.cz, tel.: +420 734 647 701.
II.
Místo a doba plnění

1.. Místem plnění je sídlo Objednatele.

2. © Termín zahájení plnění dle této Smlouvy je 1. května 2019. Smlouva se uzavírá na dobu
určitou v délce trvání 24 měsíců.

III.
Cena služby Pověřence

1.. Objednatel a Poskytovatel se dohodli na výši měsíční ceny za poskytnutí služby dle čl. I

takto:
Měsíční paušál Roční náklad

Cena celkem bez DPH 420,00Kč 5040,00Kč

DPH 21 % 88,20Kč 1058,40Kč

Cena celkem s DPH 508,20Kč 6098,40Kč

2. Tato cena je nejvýše přípustná, platná po celou dobu plnění Smlouvy. Cena zahrnuje
veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu provedení předmětu plnění
dle Smlouvy včetně všech rizik a vlivů během provádění zakázky. Cena nesmí být
měněna v souvislosti sinflací české koruny, hodnotou kurzu české koruny vůči
zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurz, stabilitou měny nebo
cla. Nabídková cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou DPH.

3. Poskytovatel prohlašuje, že se plně seznámil s rozsahem a povahou poskytované služby

Pověřence a okolnostmi souvisejícími s jeho provedením. Poskytovatel na sebe přebírá
nebezpečí změny okolností podle ustanovení $ 1765 odst. 2 občanského zákoníku.

IV.

Práva a povinnosti Poskytovatele, Pověřence

1. Základní povinnosti Pověřence jsou:

a) monitorování souladu s nařízením EU 2016/679 a dalšími předpisy v oblasti ochrany
osobních údajů a s vnitřními právními předpisy a postupy Objednatele;

b) poskytování informací, konzultací a poradenství v oblasti ochrany osobních údajů;

c) vyhodnocování rizik v oblasti ochrany osobních údajů;
d) sledování vývoje související legislativy v oblasti ochrany osobních údajů;
e) spolupráce s dozorovým úřadem;

f) zajištění styku z pozice kontaktní osoby s dozorovým úřadem v oblasti ochrany
osobních údajů a

g) další úkoly pověřence dané legislativou či metodickými doporučeními dozorových
orgánů na úseku ochrany osobních údajů.

„ Mezi další úkoly Pověřence patří zejména:

a) dohled nad souladem činností Objednatele při ochraně osobních údajů na základě
podnětů Objednatele, zaměstnanců Objednatele, kontrolních orgánů a subjektů údajů;

b) zpracování návrhů na opatření k dosahování souladu s nařízením EU 2016/679
a dalšími předpisy v oblasti ochrany osobních údajů;

©) posuzování návrhů dokumentů Objednatele týkajících se ochrany osobních údajů, jako
jsou vnitřní právní předpisy, návrhy smluv o zpracování osobních údajů, a vydávaní
potvrzení o souladu s nařízením EU 2016/679;

d) přijímání podání subjektů údajů v záležitostech souvisejících se zpracováním jejich
osobních údajů a vyřizování žádostí pokud jde o uplatňování jejich práv dle nařízení
EU 2016/679;

e) spolupráce při plnění povinnosti Objednatele hlásit porušení zabezpečení osobních
údajů dozorovému úřadu a oznamovat porušení zabezpečení osobních údajů
subjektům údajů;

f) školení zaměstnanců Objednatele k problematice GDPR, ochrany osobních údajů
a související legislativě a ICT bezpečnosti ve vazbě na ochranu osobních údajů ke
zvyšování jejich povědomí a odborné zdatnosti v rozsahu min. 120 min./měsíc v
pravidelných měsíčních intervalech mimo období letních prázdnin;

g) realizace pravidelných konzultačních hodin k problematice GDPR a ochrany osobních
údajů vrozsahu min. 60 min./měsíc v pravidelných měsíčních intervalech pro
zaměstnance Objednatele.

Poskytovatel je povinen reagovat na podněty zaslané Objednatelem do 48 hodin od
zadání požadavku.

Poskytovatel je povinen být k dispozici podle potřeb nebo instrukcí Objednatele v jeho
sídle, případně na jiném Objednatelem určeném pracovišti, a to v době domluvené
s Objednatelem, případně Objednatelem určené.

Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se při
plnění této smlouvy dozvěděl. Povinnosti mlčenlivosti může Poskytovatele zprostit jen
Objednatel svým písemným prohlášením či zmocněním a dále v případech stanovených
zákonnými předpisy. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení platnosti této Smlouvy.

 

Poskytovatel je povinen chránit zájmy Objednatele, zejména je povinen upozornit
Objednatele na veškerá nebezpečí škod, která mu jsou známa, a která souvisejí
s poskytováním služeb.

Poskytovatel je povinen oznámit neprodleně Objednateli svou ztrátu předpokladů pro
výkon funkce Pověřence nebo dlouhodobou neschopnost tuto funkci vykonávat.

Poskytovatel je povinen zamezit tomu, aby u něho došlo ke střetu zájmů v souvislosti
s plněním předmětu této smlouvy. Pokud ke střetu zájmů dojde či hrozí, že nastane, je to
tomto povinen neprodleně informovat Objednatele.

V
Práva a povinnosti Objednatele

. Objednatel se zavazuje zajistit Poskytovateli s dostatečným předstihem data, informace a
písemnosti, které jsou nezbytné k plnění předmětu Smlouvy. Dále se zavazuje poskytovat
součinnost podle nařízení EU 2016/679. V případě, že potřebná data a informace
Objednatel Poskytovateli nepředá s dostatečným předstihem, je vyloučena odpovědnost
Poskytovatele za vady poskytnutého plnění a za případné škody vzniklé v důsledku toho,
že Poskytovatel nemohl přihlédnout při plnění předmětu Smlouvy k datům, informacím a
písemnostem, které mu Objednatel nepředal.

. Objednatel se zavazuje bez zbytečného odkladu informovat Poskytovatele o všech
důležitých skutečnostech a změnách, které by mohly mít vliv na realizaci předmětu
Smlouvy.

. Objednatel oznámí Poskytovateli jakékoli porušení zabezpečení osobních údajů
Objednatele, a to bez zbytečného odkladu.

. Objednatel se zavazuje informovat Poskytovatele o stavu a průběhu implementace
doporučení Poskytovatele poskytnuté v souladu s předmětem plnění dle Smlouvy.

VL
Platební a fakturační podmínky

- Cena bude fakturována měsíčně, vždy po skončení příslušného kalendářního měsíce, a to
ve výši 420,00Kč bez DPH. Splatnost faktury Poskytovatele bude 30 dní od doručení
faktury Objednateli.

. Daňový doklad musí obsahovat náležitosti dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané
hodnoty, v platném znění. V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající
náležitosti, je Objednatel oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět Poskytovateli k
doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu
od opětovného zaslání náležitě doplněných či opravených dokladů.

VII.

Vlastnictví písemností a datových souborů

- Originály písemností a/nebo datové soubory, které Objednatel předal Poskytovateli pro
plnění předmětu Smlouvy, zůstávají ve vlastnictví Objednatele a Poskytovatel je vrátí
Objednateli protokolárně ve lhůtě sedmi (7) před skončením účinnosti Smlouvy.
Písemnosti a/nebo datové soubory, které podle obecně platné právní úpravy nejsou po
ukončení výkonu funkce Pověřence nezbytné karchivaci, je Poskytovatel povinen
skartovat včetně všech zhotovených kopií.

- Poskytovatel se zavazuje, že neposkytne žádné informace ani podklady týkající se
předmětu plnění třetím osobám bez písemného souhlasu Objednatele s výjimkou
informací, které je jako Pověřenec podle GDPR povinen poskytnout dozorovému úřadu
a/nebo subjektům osobních údajů.

VIII.
Odstoupení od smlouvy

» Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této Smlouvy ohledně celého plnění nebo
jeho nesplněného zbytku v případech výslovně stanovených zákonem nebo těmito
podmínkami Smlouvy, zejména při podstatném porušení Smlouvy.

- Za podstatné porušení Smlouvy Poskytovatelem se považuje zejména prodlení
Poskytovatele s plněním požadavků dle čl. IV odst. 3 této Smlouvy o více než sedm (7)
dní.

„ Pokud není dohodnuto jinak, je každá ze smluvních stran oprávněna odstoupit od této
Smlouvy vždy jen po předchozí písemné výzvě k nápravě. Učinky odstoupení nastávají
doručením projevu vůle odstoupit od smlouvy druhé smluvní straně. Odstoupením není
dotčena platnost ani účinnost ujednání o náhradě škody ani ujednání, které má vzhledem
ke své povaze zavazovat strany i po odstoupení od Smlouvy.

- Objednatel je dále oprávněn odstoupit od Smlouvy vpřípadě, že bude zahájeno
insolvenční řízení s Poskytovatelem. Poskytovatel je povinen oznámit tuto skutečnost
neprodleně Objednateli.

- Objednatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy též v případě, že dojde k přijetí právní
úpravy, která změní povinnost veřejnoprávních subjektů zřizovat funkci pověřence pro
ochranu osobních údajů.
IX.
Závěrečná ujednání

- Smluvní strany se zavazují řešit případné spory dohodou. Nebude-li dohoda možná, bude
o sporu rozhodovat příslušný soud. Smluvní vztah se v případech neupravených touto
Smlouvou řídí ustanoveními občanského zákoníku.

- Smlouva může být měněna pouze formou písemných číslovaných a datovaných dodatků.

- Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, každá ze smluvních stran obdrží po
jednom vyhotovení.


 

. Smlouva vyjadřuje skutečnou a svobodnou vůli obou smluvních stran, jejichž zástupci
prohlašují, že si Smlouvu přečetli, s jejím obsahem souhlasí, což stvrzují vlastnoručními
podpisy.

5. Tato smlouva byla schválena usnesením Rady města Liberce č. 420/2019 ze dne
16.4.2019.

X.
Doložky

. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva bude uveřejněna v registru smluv podle
zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).

. Smluvní strany berou na vědomí, že jsou povinny označit údaje ve smlouvě, které jsou
chráněny zvláštními zákony (obchodní, bankovní tajemství, osobní údaje, ...) a nemohou
být poskytnuty, a to šedou barvou zvýraznění textu. Neoznačení údajů je považováno za
souhlas s jejich uveřejněním a za souhlas subjektu údajů.

. Smlouva nabývá účinnosti nejdříve dnem uveřejnění v registru smluv podle $ 6 odst. I
zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).

. Smluvní strany berou na vědomí, že plnění podle této smlouvy poskytnutá před její
účinností jsou plnění bez právního důvodu a strana, která by plnila před účinností této
smlouvy, nese veškerou odpovědnost za případné škody takového plnění bez právního
důvodu, a to i v případě, že druhá strana takové plnění přijme a potvrdí jeho přijetí.

V Liberci dne 23. 04. 2019 vPŘAZE dne ..39:£1: 4244

Za Objednatele: Za Poskytovatele:

Bc. H. Piňková, ředitelka školy

Mateřská škola „Jablůňka“, Liberec,
Jabloňová 446/29, příspěvková organizace

RO Advisory s.r.o.
196 00 Praha 8