Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
C:p·rer 1Ncision, spoL šlo.
' ""'""_'""'"" ' ".']]2.4, 110 00 Prahal
,428761 MVCRP01AJR24
-, , '."27Q8761 MVCRP01AJR24 ' A
Ď
g
MINISTERSTVO VNITRA
ČESKÉ REPUBLIKY
č. j. objednatele: MV-59273-5/SIK6-2019
SMLOUVA
uzavřená
podle § 2586 a násl. zákona č 89/2012 Sb., občanský zákoník,
v platném znění (dále jen ,,občanský zákoník")
(dále jen ,,smlouva")
Článek l.
Smluvní strany
Česká republika - Ministerstvo vnitra
Praha 7, Nad Štolou 936/3, PSČ 170 34
Sídlo:
Kontaktní adresa: 00007064
IČO: CZ00007064
DIČ: ČNB Praha 3605-881/0710
Bankovní spojení: Ing. Františkem Varmužou, ředitelem odboru centrálních
Zastoupená: informačních systémů
Kontaktní osoba:
E-mail:
Telefon:
Datová schránka 6bnaawp
(dále jen ,,objednatel")
a
Clever Decision, spol. s r.o.
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném městským soudem v Praze,
oddíl C, vložka 112400
SÍd|o/mÍsto podnikání: Zlatnická 1124/7, 110 00 Praha 1
Kontaktní adresa: Zlatnická 1124/7, 110 00 Praha 1
IČO:
DIČ: 274 28 761
CZ 274 28 761
Bankovní spojení: Ing. Milanem Štočkem, jednatelem
Číslo účtu: Ing. Milan Štoček
Zastoupená
Kontaktní osoba:
E-mail:
Telefon:
Datová schránka kmwv3vf
(dále jen ,,zhotovitel")
(objednatel a zhotovitel jsou ve smlouvě společně nazýváni ,,smluvními strany")
iri. ±c,is,i,o,n Clever Decision, spol. s r.o.
""'"" Zlatnická 7/1124, 110 00 Prahal
IČO: 27428761
DIČ: CZ2742876í
$ Ť
&e
Q G ¢k *
0®&* ČMEISNKISÉTERRESPTUVBOLIKVYNITRA
Článek II.
Úvodní ustanoveni
Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními
občanského zákoníku.
Článek III.
Předmět smlouvy
Předmětem plněni této smlouvy jsou:
1. průběžné odborné konzultace, nastavení operačního systému MS Windows Server
2016, virtuálního prostředí Hyper-V a databáze MS SQL informačního systému
elektronické spisové služby a prostředí TEC OClS zahrnující
· konzultace v oblasti MS SQL;
· konzultace a implementace Hyper-V (virtualizace);
· konzultace v oblasti clusterování, vysoké dostupnosti;
· instalace/konfigurace MS Windows (serverové verze);
· další podpora SW (průběžná pravidelná kontrola OS, SQL a konfigurace)
2. Rozsah hodin konzultací a nastavení prostředí informačních systémů je sjednán na
maximálně 80 hodin práce, přičemž zhotoviteli budou hrazeny pouze skutečné využité
hodiny pro realizaci předmětu smlouvy.
3. Předmětem této smlouvy je rovněž závazek objednatele zaplatit zhotoviteli, za řádně,
včas a bez závad realizovaný předmět smlouvy dohodnutou cenu.
Článek lV.
Způsob, termín a místo plněni
1. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti po zveřejněni v registru smluv.
2. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to: od uzavření smlouvy do 31. 12. 2019, nebo
do vyčerpání maximálního celkového finančního objemu plněni bez DPH podle ČI. V.
smlouvy, a to podle toho, která z těchto skutečnosti nastane dřive.
3. Termín zahájeni plněni předmětu smlouvy je stanoven na čtrnáct (14) kalendářních dnů
od účinnosti smlouvy.
4. Termíny jednotlivých konzultaci budou stanoveny po dohodě oprávněných osob podle
článku IX.
5. O plnění předmětu smlouvy, bude po provedeni požadovaných činnosti vypracován
zhotovitelem protokol ve dvou (2) vyhotoveních, který bude podepsán oběma smluvními
stranami a každá ze smluvních stran obdrží po jednom (l) vyhotovení protokolu.
6. Reklamace vad musí být objednatelem provedena písemně na kontaktní adresu
zhotovitele.
7. Reklamované vady musí být zhotovitelem odstraněny v termínu do dvaceti jednoho (21)
pracovního dne.
8. Zhotovitel je povinen postupovat v souladu s platnými právními předpisy a s dalšími
normami souvisejickni s předmětem smlouvy.
2
* MINISTERSTVO VNITRA
** ČESKÉ REPUBLIKY
9. Zhotovitel se zavazuje informovat objednatele o všech skutečnostech majIcích vliv na
plněni podle této smlouvy.
10. Místem plněni předmětu smlouvy je pracoviště objednatele na adrese: Praha 3,
Olšanská 2.
Článek V.
Cena a platební podmínky
1. Celková cena za předmět smlouvy a vyhotoveni všech požadovaných dokumentů je
sjednána dohodou smluvních stran podle zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění
pozdějších předpisů, je nepřekročitelná a je uvedená v ČI. V. odst. 3. smlouvy.
2. Celková cena zahrnuje veškeré náklady zhotovitele souvĹsejÍcÍ s řádným odevzdáním
předmětu smlouvy objednateli a zahrnuje i položky výslovně ve smlouvě neuvedené,
které mohl zhotovitel ke dni uzavření smlouvy předpokládat vzhledem k povaze
předmětu smlouvy a způsobu jeho plněni včetně řádného odevzdání objednateli.
3. Celková maximální cena činí 99 200,00 KČ (slovy: devadesát devět tisíc dvě stě korun
českých) bez dph, tj. 120 032,00 KČ (slovy: sto dvacet tisíc třicet dva korun českých)
včetně 21 % DPH. Částka DPH činí 20 832,00 KČ (slovy: dvacet tisíc osm set třicet dva
korun českých). Zhotovitel je oprávněn účtovat DPH ve výši stanovené právními
předpisy v době vzniku práva fakturovat.
4. Finanční plnění bude uskutečněno formou dňčích kvartálních plateb prostřednictvím
daňového dokladu (dále jen ,,faktura") za činnosti realizované v průběhu přís|ušného
kvartálního období. Zhotovitel se zavazuje po datu uskutečnění zdanitelného plněni
(dále jen ,,DUZP"), kterým je den stvrzeni protokolu podle ČI. lV. odst. 5. smlouvy,
vystavit v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, (dále jen
,,ZDPH") objednateli fakturu a doručit ji objednateli v souladu s ČI. V. odst. 10. smlouvy.
Faktura bude vystavena do tři (3) pracovních dnů od DUZP a doručena objednateli do "
sedmi (7) pracovních dnů od DUZP.
5. Zálohové platby objednatel neposkytuje.
6. Faktura musí obsahovat: kopii/e přáoh/y uvedené v ČI. lV. odst. 5. smlouvy a musí
splňovat ná|ežitostí daňového dokladu ve smyslu ZDPH (zejména § 29) a § 435
občanského zákoníku, evidenční číslo smlouvy, číslo bankovního účtu objednatele
uvedené v ČI. I. smlouvy a samostatné vyčÍs|ení celkové ceny bez DPH, s DPH
a vyčÍs|ení DPH, včetně uvedení její zákonné sazby.
7. Doba splatnosti faktury je stanovena na třicet (30) kalendářních dní, počítáno ode dne
prokazatelného doručení faktury objednateli. Dnem uhrazeni faktury a dnem zaplaceni
celkové ceny podle smlouvy se rozumí den odepsáni oprávněně fakturované částky
z bankovního účtu objednatele ve prospěch bankovního účtu zhotovitele uvedeného
v ČI. I. smlouvy.
8. V případě, že faktura nebude obsahovat náležitosti podle smlouvy, nebude-li doručena
v souladu se smlouvou, bude-li obsahovat nesprávné údaje, bude-li v ní uveden
bankovní účet, který zhotovitel nemá řádně registrovaný v databázi ,,Registru plátců
DPH" nebo bude-li vystavena neoprávněně, není objednatel povinen ji proplatit.
Objednatel takovou fakturu zhotoviteli ve lhůtě její splatnosti vráti spolu s písemným
odůvodněním, proč považuje fakturu za nesprávnou či neoprávněnou. Zhotovitel zašle
po odstranění vad faktury či po vzniku svého oprávnění fakturovat objednateli fakturu
3
& ar MINISTERSTVO VNITRA
N e ca di * 7's ČESKÉ REPUBLIKY
novou s novým termínem splatnosti fakturované částky v souladu s ČI. V.
odst. 7. smlouvy (opravená faktura). Nový termín splatnosti opravené faktury běží ode
dne doručení opravené faktury objednateli.
9. Při doručeni jakékoliv faktury (i opravené faktury podle ČI. V. odst. 8. smlouvy) po
13. 12. 2019 po 15:00 hod. již nelze fakturu v roce 2019 proplatit. Lhůta splatnosti
takové faktury sjednaná v čI. V. odst. 7. smlouvy se při doručení po termínu uvedeném
v předchozí větě prodlužuje na devadesát (90) kalendářních dni ode dne doručení
faktury objednateli.
10. Faktura musí být vystavena v počtu dvou (2) výtisků (tj. jeden originál " jedna kopie)
a doporučeně zaslána a doručena na adresu: Ministerstvo vnitra,
nebo osobně doručena na adresu: Ministerstvo vnitra,
(tel.
Kontaktní osoba pro fakturaci: tel. fax
e-mail: .
11. Pokud bude zhotovitel prokazatelně v prodlení s plněním jakékoli povinnosti podle této
smlouvy, zejména pokud prokazatelně neodevzdá objednateli předmět smlouvy řádně
(ve sjednaném množství a kvalitě a se všemi doklady potřebnými k převzetí a užívánÍ)
a včas, nebude objednatel povinen zaplatit celkovou cenu, dokud zhotovitel nezjedná
nápravu. Soupis vad předmětu smlouvy, které bráni jeho řádnému odevzdáni
a převzetí, uvedou smluvní strany v protokolu.
Článek VI.
Záruka a odpovědnost za vady
1. Zhotovitel garantuje správnost provedení všech jím realizovaných instalací, konfigurací
MS Windows (serverové verze), implementaci Hyper-V, clusterovánI a dalších zásahů "
do informačních systémů, v nichž zásahy provedl.
2. Objednatel je oprávněn odmítnout převzetí předmětu smlouvy, pokud tento neodpovídá
předmětu smlouvy, přičemž v takovém případě objednatel důvody odmítnutí převzetí
sdělí zhotoviteli písemně nejpozději do tří (3) pracovních dnů.
3. Reklamace vad musí být provedena písemně na kontaktní adresu zhotovitele.
4. Reklamace jsou ze strany objednatele řešeny oprávněnou osobou uvedenou v článku
lX. smlouvy.
Článek VIl.
Sankce
1. Zhotovitel je povinen v případě prodlení s vyřízenim reklamace vad zaplatit objednateli
smluvní pokutu ve výši 0,05% z celkové ceny za každý, i započatý kalendářní den
prodlení vyřízeni reklamace. Sjednanou smluvní pokutu je zhotovitel povinen zaplatit do
třiceti (30) kalendářních dnů ode dne jejího uplatněni. výše sankce je omezena do
100% celkové maximální ceny za předmět smlouvy.
4
'b *
O ab Nb
MINISTERSTVO VNITRA
ČESKÉ REPUBLIKY
2. V případě prodlení objednatele s úhradou řádně vystavené a doručené faktury je
objednatel povinen uhradit zhotoviteli úrok z prodlení v zákonné výši podle platných
právních předpisů.
Článek VIII.
Odstoupení od smlouvy
1. Za podstatné porušení této smlouvy zhotovitelem, které zakládá právo objednatele na
odstoupeni od této smlouvy, se považuje zejména prodlení zhotovitele s plněním
předmětu smlouvy delším než třicet (30) kalendářních dnů.
2. Objednatel je dále oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že:
a) vůči majetku zhotovitele probíhá insolvenčnI řízenI, v němž bylo vydáno
rozhodnuti o úpadku, pokud to právní předpisy umožňuji;
b) insolvenčnI návrh na zhotovitele byl zamítnut proto, že majetek zhotovitele
nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčniho řÍzení;
C) zhotovitel vstoupí do likvidace.
3. Zhotovitel je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že objednatel bude
v prodlení s úhradou svých peněžitých závazků vyp|ývajÍcÍch z této smlouvy po dobu
delší než třicet (30) kalendářních dni.
4. Odstoupení od smlouvy podle ČI. VIII. bodu 1., 2., 3., nastává okamžikem doručení
písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně s třicetidenní
(30) výpovědní lhůtou, která počíná běžet dnem doručení výpovědi. Odstoupení od
smlouvy se nedotýká zejména nároku na náhradu škody a smluvní pokuty.
Článek lX.
Komunikace mezi smluvními stranami
1. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím osob
oprávněných jednat jménem smluvních stran, kontaktních osob, popř. jimi pověřených
pracovníků.
2. Oprávněné osoby smluvních stran uvedené v tomto článku jsou oprávněny
k poskytování součinnosti podle této smlouvy, nejsou však jakkoli oprávněny či
zmocněny ke sjednávání změn nebo rozsahu této smlouvy.
3. Smluvní strany spolu budou komunikovat bud' písemně na adresy uvedené v záhlaví
této smlouvy, nebo telefonem, faxem, elektronickou poštou, nebo prostřednictvím svých
oprávněných osob.
4. Smluvní strany jsou oprávněny jimi jmenované oprávněné osoby změnit, přičemž
změna je účinná doručením písemného oznámeni o takové změně druhé smluvní
straně.
Jména oprávněných osob objednatele:
Oprávněné osoby k podpisu dokumentů o převzetí předmětu smlouvy,
a veškerou další komunikaci souvÍsejÍcÍ s plněním podle této smlouvy:
5
*
3
e. MINISTERSTVO VNITRA
ČESKÉ REPUBLIKY
tiěä9@
Jména oprávněných osob zhotovitele:
Oprávněné osoby k podpisu dokumentů o předáni předmětu smlouvy, a veškeré
další komunikaci souvĹsejÍcÍ s plněním podle této smlouvy:
5. Všechna oznámení mezi smluvními stranami, která se vztahuji k této smlouvě nebo
která mají být učiněna na základě této smlouvy, musí být učiněna v písemné podobě
a druhé smluvní straně doručena bud' osobně, nebo doporučeným dopisem či jinou
formou registrovaného poštovního styku na adresu uvedenou na titulní stránce této
smlouvy, není-li touto smlouvou stanoveno nebo mezi smluvními stranami dohodnuto
jinak.
6. Oznámením v písemné podobě se rozumí doručení oznámení druhé smluvní straně
bud' v papírové formě, nebo v elektronické (digitální) formě jako dokument ve formátu
MS Word, nebo PDF na dohodnutém médiu.
Článek X.
Ostatní ujednání
1. Smluvní strany jsou povinny neprodleně si písemně oznamovat změny týkající se své
právní subjektivity, přechod závazků na právního nástupce, jakož i jiné skutečnosti,
které mohou ovlivnit plnění závazků ze smlouvy.
2. Smluvní strany jsou povinny bez zbytečného odkladu oznámit změnu údajů
oprávněných osob. "
3. Zhotovitel není bez předchozího písemného souhlasu objednatele oprávněn postoupit
práva a povinnosti z této smlouvy na třetí osobu.
4. Zhotovitel je povinen dokumenty související s poskytnutím předmětu smlouvy podle
této smlouvy uchovávat nejméně po dobu deseti (10) let od konce účetního období, ve
kterém došlo k zaplaceni ceny za předmět smlouvy zejména pro účely kontroly
oprávněnými kontrolními orgány.
5. Zhotovitel je povinen umožnit kontrolu dokumentů souvisejÍcÍch s poskytnutím
předmětu smlouvy podle této smlouvy ze strany objednatele a jiných orgánů
oprávněných k prováděni kontroly, zejména ze strany Ministerstva vnitra ČR,
Ministerstva financí ČR, Centra pro regionální rozvoj České republiky, územních
finančních orgánů, Nejvyššího kontrolního úřadu, případně dalších orgánů oprávněných
k výkonu kontroly a ze strany třetích osob, které tyto orgány ke kontrole pověří nebo
zmocni.
6. Zhotovitel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole
ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), povinen
spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
7. Zhotovitel je povinen upozornit objednatele písemně na existujÍcÍ či hrozící střet zájmů
bezodkladně poté, co střet zájmů vznikne nebo vyjde najevo, pokud zhotovitel
6
*
eg e
MINISTERSTVO VNITRA
ČESKÉ REPUBLIKY
i při vynaložení veškeré odborné péče nemohl střet zájmů zjistit před uzavřením této
smlouvy.
8. Zhotovitel bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a všech
dalších údajů uvedených v této smlouvě včetně ceny poskytovaných služeb.
Článek XI.
Závěrečná ustanoveni
1. Veškeré spory mezi smluvními stranami vzniklé z této smlouvy nebo v souvislosti s ní,
budou řešeny pokud možno nejprve smírnou cestou - dohodou. Smluvní strany se
dohodly, že nedojde-li k dohodě, místně příslušným soudem pro řešeni případných
sporů bude soud příslušný podle místa sídla objednatele.
2. Smluvní strany tímto prohlašují, že neexistuje žádné ústni ujednání, smlouva či řízenI
některé smluvní strany, které by nepříznivě ovlivnilo výkon jakýchkoliv práv a povinnosti
podle této smlouvy. Zároveň potvrzuji svým podpisem, že veškerá ujištění a dokumenty
podle této smlouvy jsou pravdivé, platné a právně vymahatelné.
3. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech (4) stejnopisech, z nichž tři (3) obdrží
objednatel a jeden (l) zhotovitel. Objednatel po podpisu této smlouvy vyznačí
na všechny stejnopisy evidenční číslo této smlouvy.
4. Tato smlouva může být změněna pouze dohodou smluvních stran prostřednictvím
písemných a číselně označených dodatků podepsaných oběma smluvními stranami.
5. Každá ze smluvních stran prohlašuje, že tuto smlouvu uzavírá svobodně a vážně, že
považuje obsah této smlouvy za určitý a srozumitelný, a že jsou jí známy veškeré
skutečnosti, jež jsou pro uzavření této smlouvy rozhodujÍcÍ, na důkaz čehož připojuji
smluvní strany k této smlouvě své podpisy.
V Praze dne' - 7, 05. 2019 V P,aze dne, g-j". ? o'17
7