Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
PQVĚŘENCE SMLOUVA O VÝKONU FUNKCE PRO OCHRANU OSOBNÍCH
ÚDAJŮ
Číslo smlouvy:
Mateřská škola, Liberec, Matoušova 468/12, příspěvková urganizace
se sídlem: Matoušova 468/12, Liberec 3, 460 01
zastoupená: Mgr. Michaela Janků
IČ: 72742895, DIČ_: CZ72742895
?ankovm' spojení: Ceská spořitelna as.
Císío účtu
Zapsaný v obchodn im rejstříku vedeném u Krajského soudu v Usti n. Labem, oddíl Pr, vložka
578
dále jako „Objednatel“
a
BDO Advisory s.r„0„
se sídlem: Karolinská 661/4, Karlín, l86 00 Praha 8
zastoupené: Ing. Radovanem Haukem, jednala lem společnosti
IC: 27244784, DIC: CZ27244784
Bankovní spojení: UniCredit Bank Czech Republic and S lcvakia, 6.5
Číslo účtu:
Zapsaný v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, Oddíl C, vložka 107235
dále jako „Poskytovatel“
(dále také jen „smluvní strany“)
uzavírají v souladu s § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník v plamém znění'
(dál: jen „občanský zákonik“) tuto smlouvu O výkonu funkce pověřence ochranu
pro
osobních údajů (dálejen „Smlouva“):
Preambulc
Poskytovatel se zúčastnil veřejné zakázky malého rozsahu vyhlášcné Obj ednatelem na dodání
služby „Výkon funkce pověřence pro ochranu osobních údajů (dále jen „Pověřenec“) pro
Obj ednatele u jeho nabídka ze dne 15.3.2019 je podkladem pro uzavření této Smlouvy.
KJ Začerníme.cz anonymizace jednoduše bez instalace https://c|oud.zacernime.cz/
I.
Před rnět smlouvy
1. Předmětem Smlouvy je poskytování služby Pověřenoe v souladu s Nařízením
Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně
fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a O volném pohybu těchto
údajů u 0 zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále
jen „nařízení EU 2016/679“ nebo „GDPR“)
2„ Poskytovatel se tímto zavazuje, že pro Objednalele bude poskytoval služby Pověřence a
Objednateí se zavazuje za ně Poskytovatel] uhradit cenu dle čl Ill této Smlouvy.
3, Poskytovatel prohlašuj e; že je oprávněn a je způsobilý provádět činnost, která ie
předmětem Smlouvy a je pro tuto Činnost V plném rozsahu náležitě kvalitíkován,
Poskytovatel se zavazuje poskytovat službu řádně, svým jménem a na vlastní
zodpovědnost.
4. Smluvní strany se dohodly že osobou plnící funkci Pověřence, bude
kontaktní e-mail:
II.
Místo m doba plnění
1. Místem plněníje sídlo objednatele.
2. Termín zahájení plnění dle této Smlouvy je l. května 2019. Smlouva se uzavírá na dobu
určitou v délce trvání 24 měsíců.
III.
Cena služby Pověřence
l. Objednatel m Poskytovatel se dohodli na výší měsíční ceny za poskytnutí služby dle Čl.
takto:
Cena celkem bez DPH Měsíční paušál Roční náklad
DPH Z] % 420m Kč 5040,00 Kč
Cena celkem s DPH 88,20 Kč 1.058,40 Kč
508,20 Kč 6.098,40 Kč
2
KJ Začerníme.cz snadná anonymizace dokumentů https://c|oud.zacernime.cz/
2„ Tato cena je nejvýše přípustná, platná po celou dobu plnění Smlouvyt Cena zahrnuje
veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalimímu provedení předmětu plnění
dle Smlouvy včetně všech rizik a vlivů během provádění zakázkyt Cena nesmí být
měněna v souvislosti S inflaci české koruny, hodnotou kurzu české koruny vůči
zahraničním měnám či jinými faktory a vlivem na měnový kurz, stabilitou měny nebo
cla Nabídková Cena může být měněna pouze V souvislosti se změnou DPH.
3, Poskytovatel prohlašuje, že se plně seznámil S rozsahem a povahou poskytované služby
Pověřence a okolnostmi souvisejícími sjeho provedením. Poskytovatel na sebe přebírá
nebezpečí změny okolno stí podle ustanovení § 1765 Odst. 2 občanského zákoníku.
IV.
Práva HJ povin n osti Poskytovatele, Pověřence
l, Základní povinnosti Pověřenee jsou:
a) monitorování souladu s nařízením EU 2016/679 m dalšími předpisy V oblasti ochrany
osobních údajů a s vnitřními právními předpisy u postupy Obj ednatele;
b) poskytování informací, konzultací a poradenství V oblasti ochrany osobních údajů;
o) vyhodnocování rizik v Oblasti ochrany osobních údajů;
d) sledování vývoje související legislativy v oblasti ochrany osobních údajů;
e) spolupráce s dozorovým úřadem;
Í) Zaj ištění styku Z pozice kontaktní osoby s dozorovým úřadem v ohlasti ochrany
nsnhních údajů a
a) další úkoly pověřenoe dané legislativou či metodickými doporučeními dozorových
orgánů na úseku ochrany osobních údajů.
2. Mezi další úkoly Pověřence patří zejména:
a) dohled nad souladem činností objednatele při ochraně osobních údajů na základě
podnětů objednatele, zaměstnanců Obj ednatele, kontrolních orgánů a subjektů údajů;
b) zpracování návrhů um opatření k dosahování souladu nařízením EU 2016/679
a dalšími předpisy v oblasti ochrany osobních údajů;
c) posuzování návrhů dokumentů Obj ednatele týkajících se ochrany osobních údajů, jako
jsou vnitřní právní předpisy, návrhy smluv 0 zpracování osobních údajů, ::i vydávaní
potvrzení o souladu s nařízením EU 2016/679;
d) přijímání podání subjektů údajů V záležitostech souvisejících se zpracováním jejich
osobních údajů a vyřizování žádostí, poku d jde 0 uplatňování jejich práv dle nařízení
EU 20 l 6/679;
3
KJ Začerníme.cz anonymizace dokumentů pro registr smluv https://c|oud.zacernime.cz/
e) spolupráce při plnění povinnosti objednatele hlásit porušení zabezpečení osobních
údajů dozorovému úřadu a oznamovat porušení zabezpečení osobních údajů
subjektům údajů:
f) školení zaměstnanců Obj ednatele k problematice GDPR, ochrany osobních údajů
a související legislativě a ICT bezpečnosti ve vazbě na ochranu osobních údajů ke
zvyšování jejich povědomí a odborné zdatnosti v rozsahu min, 120 min/měsíc V
pravidelných měsíčních intervalech mimo období letních prázdnin;
g) realizace pravidelných konzultačních hodin k problematice GDPR ochrany osobních
údajů v rozsahu min. 60 min/měsíc V pravidelných měsíčních intervalech pro
zaměstnance objednatele,
3. Poskytovatel je povinen reagovat na podněty zaslané Objednatelem do 48 hodin od
zadání požadavku.
4, Poskytovatel je povinen být k dispozici podle potřeb nebo instrukcí objednatele v jeho
sídle, případně na jiném Objednatelem určeném pracovišti, a to v době domluvené
S Objednatelem, případně Objednatelem určené.
5. Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, 0 kterých se při
plnění této smlouvy dozvěděl Povinnosti mlčcnlivosti může Poskytovatelé zprostit jen
Objednatel svým písemným prohlášením či zmocněnim a dále V případech stanovených
zákonnými předpisy. Povinnost mlčenlivostí trvá po skončení platnosti této Smlouvy.
6, Poskytovatel je povinen chránit zájmy objednatele, zejména je povinen upozornit
objednatele na veškerá nebezpečí škod, která mu jsou známa, a která souvisejí
s poskytováním služeb.
7. Poskytovatel je povinen oznámit neprodleně objednateli svou ztrátu předpokladů pro
výkon funkce Pověřence nebo dlouhodobou neschopnost tuto funkci vykonávat,
8„ Poskytovatel je povinen zamezit tomu, aby lI něho došlo ke střetu zájmů v souvislosti
:4. plněním předmětu této smlouvy, Pokud ke střetu zájmů dojde či hrozí, že nastane, je to
tomto povinen neprodleně informovat objednatele.
V.
Práva :i povinnosti objednatele
l, Objednatel se zavazuje zajistit Poskytovateli dostatečným předstihem data, informace a
písemnosti, které jsou nezbytně k plnění předmětu Smlouvyr Dále se zavazuje poskytovat
součinnost podle nařízení EU 20 l 6/679. V případě, že potřebu á data a informace
Obj ednatel Poskytovateli nepředá s dostatečným před stihem, je vyloučena odpovědnost
Poskytovatele za vady poskytnutého plnění a za případné škody vzniklé V důsledku toho,
že Poskytovatel nemohl přihlédnout při plnění předmětu Smlouvy k datům, informacím łl
pisemnostem, které mu Objednatel nepředal.
4
KJ Začerníme.cz vytvořeno v bezplatné verzi akaace https://c|oud.zacernime.cz/
2. Objednatel se zavazuje bez zbytečného odkladu informovat Poskytovatelé o všech
důležitých skutečnostech a změnách, které by mohly mít vliv na realizaci předmětu
Smlouvy.
3. Objednatel oznámí Poskytovateli jakekoli porušení zabezpečení osobních údajů
Obj ednatele, il to bez zbytečného odkladu,
4. Obj ednatel SČ zavazuje informovat Poskytovatele o stavu a průběhu implementace
doporučení Poskytovatelé poskytnuté v souladu s předmětem plnění dle Smlouvy,
VI.
Platební m fakturační podmínky
1. Cena bude fakturována měsíčně, vždy po skončení příslušného kalendářního měsíce, "d to
Ve výší 420,00 Kč bez DPH, Splatnost faktury Poskytovatele bude 30 dní od doručení
faktury objednateli.
2. Daňový doklad musí obsahovat náležitosti dle zákona č. 235/2004 Sb„ o dani z přidané
hodnoty, v platném znění. V případěa že účetní doklady nebudou mít odpovídající
náležitosti, je Objednatel oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět Poskytovateli k
doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu
od opětovného zaslání náležitě doplněných či opravených dokladů,
VII.
Vlastnictví písemností vd d atových souborů
l. Originály písemností a/neho datové soubory, které Objednatel předal Poskytovatcli pro
plnění předmětu Smlouvy, zůstávají ve vlastnictví objednatele a Poskytovatel je vrátí
objednateli protokolámě Ve lhůtě sedmi (7) před skončením účinnosti Smlouvy.
Písemnosti a/nebo datové soubory, které podle obecně plame' právní úpravy nejsou po
ukončení výkonu funkce Pověřence nezbytné k archivaci, je Poskytovatel povinen
skartovat včetně všech zhotovených kopií.
2. Poskytovatel se zavazuje, že neposkytne Žádné informace ani podklady týkající se
předmětu plnění třetím osobám bez písemného souhlasu objednatele výj imkou
informací, které je jako Pověřenec podle GDPR povinen poskytnout dozorovému úřadu
a/nebo subj ektüm osobních údajů.
5
KJ Začerníme.cz snadná anonymizace dokumentů https://c|oud.zacernime.cz/
VIII.
Odstoupení od smlouvy
1. Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit 0d této Smlouvy ohledně celého plnění nebo
jeho nesplněného zbytku v případech výslovně stanovených zákonem nebo těmito
podmínkami Smlouvy, zejména při podstatném porušení Smlouvy
2. Za podstatné porušení Smlouvy Poskytovatelem se považuje zejmena prodlení
Poskytovatele s plněním požadavků dle čl. IV odst. 3 této Snüouvy 0 více než sedm (7)
dní.
3. Pokud není dohodnuto jinak, je každá 7a smluvních stran oprávněna odstoupit nd této
Smlouvy vždy jen po předchozí písemné výzvě k nápravě. Učinky odstoupení nastávaj i
doručen ím projevu vůle odstoupit od smlouvy druhé smluvní straně. Odstoupením není
dotčena platnost ani účinnost uj ednání 0 náhradě škody ani ujednání, které má vzhledem
ke sve' povaze zavazovat strany po odstoupení od Smlouvy.
4. Objednatel je dále oprávněn odstoupit od Smlouvy V případě. že bude zahájeno
insolvenční řízení s Poskytovatelem. Poskytovatel je povinen oznámit tuto skutečnost
neprodleně objednateli.
5. Objednatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy též v případě, Že dojde k přijetí právní
úpravy, která změní povinnost veřej noprávn ích subjektů zřizovat funkci pověřence pro
ochranu osobn íoh údajů,
IX.
Závěrečn á ujednání
1' Smluvní strany se zavazují řešit případné spory dohodou. Nebude-li dohoda možná. bude
o sporu rozhodovat příslušný soud, Smluvní vztah se v případech neupravenýeh touto
Smlouvou řídí ustanoveními občanského zákoníku.
2„ Smlouva může být měněna pouze formou písemných Číslovaných 'd datovany'ch dodatků.
3. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopiseoh, každá ze smluvních stran obdrží
po
jednom vyhotovení.
4, Smlouva vyjadřuje skutečnou 'u svobodnou vůli obou smluvních stran, jejichž zástupci
prohlašují, že si Smlouvu přečetli, s jejím obsahem souhlasí, což stvrzuj í vlasmoručními
podpisy.
5„ Tato smlouva byla schválena usnesením Rady města Liberce č. 420/2019 Ze dne
1642019.
6
KJ Začerníme.cz anonymizace jednoduše bez instalace https://c|oud.zacernime.cz/
X.
Doložky
1. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva bude uveřejněna V registru smluv podle
zákona č 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv.
uveřejňování těchto smluv a O registru smluv (zákon o registru smluv)
2. Smluvní strany berou na vědomí, že jsou povinny označit údaje ve smlouvě, ktere' jsou
chráněny zvláštními zákony (obchodní, bankovní tajemství, osobní údaje) .„) a nemohou
být poskytnuty, u [O šedou barvou zvýraznění textu Neoznačení údajů je považováno za
souhlas s jejich uveřejněním a za souhlas subjektu údajů.
3, Smlouva nabývá účinnosti nejdříve dnem uveřejnění v registru smluv podle § 6 odst.
zakona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřej ňování těchto smluv a o registru smluv (zákon 0 registru smluv)
4„ Smluvní strany berou na vědomí, že plnění podle této smlouvy poskytnuta před její
účinností jsou plnění bez právního důvodu a strana, která by plnila před účinností této
smlouvy, nese veškerou odpovědnost Za případu e' škody takoveho plnění bez právního
důvodu, a to v případě, že druhá strana takové plnění přijme :v potvrdí jeho přijetí.
V Liberci dne 24. 4. 2019 V dne
Za objednatele: Za Poskytovatele:
Dt :i d
Mgr. Michaela Utgltalné podepsal Mgr. Mimaela Janků Radovan Dgniherudlysl mw mi.
Hauk
Da : 2m 9 04.24
Janků Datum: 05:55:45 wz'uu'
7
KJ Začerníme.cz anonymizace jednoduše bez instalace https://c|oud.zacernime.cz/
KJ Začerníme.cz anonymizace jednoduše bez instalace https://c|oud.zacernime.cz/