Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o digitalizaci dokumentů
registrační číslo 216/08/03
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku
(dále jen „smlouva“)
I.
Smluvní strany
Obchodní firma: Studijní a vědecká knihovna v Hradci Králové
Statutární orgán: Mgr. Eva Svobodová
Funkce: ředitelka
Sídlo: Hradecká 1250/2, 500 03 Hradec Králové
IČ: 00412821
Registrace: Krajský soud v Hradci Králové, spisová značka Pr 1100
(dále jen "objednatel")
a
Obchodní firma: EXON s. r. o.
Statutární orgán: Ing. Radek Chramosta
Funkce: jednatel
Sídlo: Vrážská 73/10, Radotín, 153 00 Praha 5
IČ: 26376326
DIČ: CZ26376326
Registrace:
Městský soud v Praze, spisová značka C 257152
(dále jen "poskytovatel")
uzavřely tuto smlouvu:
II.
Předmět smlouvy
1. Poskytovatel se zavazuje za podmínek stanovených v této smlouvě poskytovat objednateli plnění
spočívající v digitalizaci dokumentace objednatele (převedení dokumentace objednatele do
digitální podoby) (dále jen „digitalizace").
2. Typy, popis a rozsah dokumentace objednatele určené k digitalizaci (dále jen „dokumenty“):
Reformátování regionálních novin Pochodeň a navazujících titulů (konkrétně Hradecké noviny,
rok 1996), celkem 5 776 stran dokumentů ve formátu A2.
3. Digitalizace zahrnuje následující činnosti:
a) Převzetí a předání dokumentů:
- Ve stanovených termínech poskytovatel převezme dokumenty od objednatele.
- O převzetí a předání bude vyhotoven předávací protokol, který bude obsahovat popis
typů dokumentů a jejich množství.
Stránka 1 z 6
- Pokud některý dokument nemůže být rozešitý, musí být tato skutečnost uvedena
objednatelem v předávacím protokolu. Při neuvedení této skutečnosti v předávacím
protokolu se má za to, že dokument může být poskytovatelem rozešitý.
b) Přeprava dokumentů na místo provedení digitalizace (zpracování):
Poskytovatel zajistí přepravu dokumentů na místo zpracování – na provozovnu poskytovatele
dle odstavce III.1.
c) Přímé skenování.
Parametry výsledných zdrojových obrazových souborů obsahující po 1 straně dokumentu se
požadují ve formátu JPEG 2000 s bitově bezztrátovou kompresí pro archivní obrazové
soubory, ve formátu JPEG 2000 s vizuálně bezztrátovou kompresí pro uživatelské obrazové
soubory, pouze v šedé škále nebo v barvě podle povahy zpracovávaného dokumentu, s
rozlišením 300 dpi a vyšším. V případě barevných skenů se požaduje minimální barevná
hloubka nejméně 24 bitů.
Specifikace definované na webové adrese http://www.ndk.cz/standardy-
digitalizace/standardy-pro-obrazova-data. Obrazové soubory pro archivní účely musí splňovat
veškeré parametry uvedené ve sloupci Master Copy. Obrazové soubory pro uživatelské účely
pak musí splňovat veškeré parametry uvedené ve sloupci Production Master Copy. Všechny
tyto podmínky jsou pro předkladatele projektu závazné. Obrazové soubory v obou formátech
(ve všech stanovených parametrech) lze generovat prostřednictvím nástroje Kakadu
(http://www.kakadusoftware.com/), který je NK ČR doporučen jako optimální.Cc
d) Úprava obrazových souborů – ořez cca 1 mm vně okraje dokumentu, narovnání podle
řádků textu.
Veškeré úpravy obrazů se budou provádět na archivních souborech, uživatelský soubor se
bude generovat po všech úpravách. Uživatelská i archivní kopie musím mít stejný rozměr (v
pixelech) a stejné rozlišení (v DPI).
e) Konverze obrazových souborů pomocí OCR do textového formátu s úspěšností
rozpoznávání min. 95%. V rámci konverze do textového formátu je požadováno vytvoření
souborů ve formátu ALTO XML dle specifikace uvedené na webové adrese
http://www.ndk.cz/standardy-digitalizace/metadata. Soubor ALTOxml poskytující informace o
souřadnicích textových informací vhodných pro vyhledávání bude generován z uživatelské
kopie. Po té již nesmí být obrazové soubory upravovány. V případě nutnosti musí být po
úpravě vytvořen nový soubor ALTO xml, který musí být také znovu odeslán do NK ČR.
f) Vytvoření popisných údajů – bibliografických metadat a technických a
administrativních metadat (bibliografického záznamu a struktury dokumentu) ve standardu
MODS a DublinCore musí plně respektovat veškerá ujednání, která jsou definovaná na
webově adrese: http://www.ndk.cz/standardy-digitalizace/metadata. Digitální dokument musí
obsahovat metadata pro všechny části (strany) dokumentu. Indexní údaje musí odkazovat na
správné části dokumentu (např. strana 4 v metadatech musí odpovídat straně 4 v
dokumentu).
Nezbytnou součást metadat tvoří údaje o chybějících částech dokumentu (strany, čísla,
přílohy apod.), nesprávné údaje o stránkování, o dataci a číslování dílčích částí (denních,
týdenních, měsíčních výtisků, ročníků apod.)
Při metadatovém popisu bude na úrovni titulu použito již existující UUID, nebude systémem
generováno nové.
g) Záznam komplexních dokumentů
Poskytovatel zajistí tvorbu dokumentů ve struktuře PSP balíčků v úplné podobě dle
specifikace dostupné na webové adrese http://www.ndk.cz/standardy-digitalizace/metadata
h) Požadavky na kvalitativní parametry:
Čitelnost digitálního dokumentu musí odpovídat čitelnosti originální předlohy (knihy nebo
mikrofilmu).
Členění dokumentu na fyzických médiích (v případě potřeby) musí respektovat přirozené
členění původního dokumentu podle časových úseků (rok, pololetí, čtvrtletí, měsíc) nebo
podle čísel (např. 1 – 10, 11 – 20, 21-30).
i) Poskytovatel předá do NK ČR 1 kopii kompletního reformátovaného dokumentu (včetně
metadat) podle platných standardů v podobě PSP balíčku. PSP balíček obsahuje obrazové
soubory určené pro archivaci, obrazové soubory pro zpřístupnění a doprovodná metadata
Stránka 2 z 6
(vše podle platných standardů NDK). Povinností poskytovatele je vyplnit předávací protokol,
který si vyžádá v NK ČR, oddělení LTP úložiště (Mgr. Zuzana Kvašová,
Zuzana.Kvasova@nkp.cz) (dostupný také prostřednictvím infoportálu Kramerius:
http://kramerius-info.nkp.cz/visk/informace-k-predavani-dat-do-nk/predavaci-protokol/view).
Předání hotových dokumentů k archivaci se musí uskutečnit neodkladně po realizaci zakázky
a po předchozí domluvě s Odborem digitálních fondů NK ČR dle instrukcí uveřejněných na
webu (http://kramerius-info.nkp.cz/visk/informace-k-predavani-dat-do-nk/pokyny-k-predavani-
dat/view). Povinné digitální kopie pro NK ČR jí musí být předány v termínech dohodnutých
s příslušným pracovištěm NK ČR.
j) Přeprava již zpracovaných dokumentů a datových nosičů poskytovatelem zpět k objednateli.
k) Vrácení již zpracovaných dokumentů objednateli včetně předání datových nosičů.
III.
Místo a čas plnění
1. Místem plnění jsou pracoviště objednatele na adrese:
Hradecká 1250/2, 500 03 Hradec Králové
a provozovna poskytovatele na adrese:
Teslova1242/5c, 301 00 Plzeň.
2. Smlouva se uzavírá na dobu určitou do 30.11.2016.
IV.
Cena plnění a platební podmínky
1. Smluvní strany se dohodly na následujících cenách za plnění předmětu této smlouvy:
4,98 Kč za skenování 1 strany do formátu A2, vytvoření PSP balíčků podle specifikací NDK, Visk
7 a Kramerius 5, OCR txt, alto.
Celkem bude digitalizováno 5 776 stran, tedy v celkové částce 28 764,48 Kč.
Cena obsahuje dopravu, manipulaci a předání všech digitalizovaných dokumentů a výstupů
v množství 5 776 stran.
2. Platební podmínky:
Fakturace proběhne do 14 dní po skončení a předání předmětu smlouvy.
3. Ceny jsou uvedeny bez DPH, na fakturách bude k ceně připočteno DPH v zákonné výši.
4. Splatnost faktury je 14 dnů od doručení objednateli.
V.
Povinnosti poskytovatele
1. Poskytovatel je povinen při plnění předmětu plnění postupovat s odbornou péčí s přihlédnutím k
obecným standardům v oboru.
2. Poskytovatel je povinen plnit předmět smlouvy řádně, v dohodnutých termínech a v dohodnuté
kvalitě.
3. Poskytovatel je povinen zachovat mlčenlivost (nesdělit bez předešlého písemného svolení
objednatele třetí straně informace) o skutečnostech, které se v souvislosti s plněním předmětu
smlouvy o objednateli dozvěděl a které nejsou současně prokazatelně veřejně známé.
VI.
Povinnosti objednatele
1. Objednatel je povinen při plnění předmětu plnění poskytnout náležitou součinnost.
2. Objednatel je povinen za podmínek touto smlouvou stanovených zaplatit poskytovateli cenu
specifikovanou v odstavci IV.1. této smlouvy.
Stránka 3 z 6
3. Objednatel je povinen zachovat mlčenlivost (nesdělit bez předešlého písemného svolení
poskytovatele třetí straně informace) o skutečnostech, které se v souvislosti s plněním předmětu
smlouvy o poskytovateli dozvěděl a které nejsou současně prokazatelně veřejně známé.
4. Objednatel poskytne poskytovateli přiměřenou referenci potenciálním klientům a to ve formě
požadované poskytovatelem.
VII.
Kontrola kvality plnění, reklamace a odstraňování reklamovaných chyb
1. Smluvní strany se v zájmu plynulého a kvalitního plnění předmětu smlouvy dohodly na
následujícím způsobu kontroly kvality elektronických obrazů dokumentů a jejich indexace,
postupu při reklamaci a odstraňování reklamovaných chyb:
a) Objednatel do 60 dní od převzetí elektronických obrazů dokumentů provede kontrolu jejich
kvality včetně kontroly jejich indexace.
b) Pokud objednatel zjistí, že elektronické obrazy dokumentů nebo jejich indexace vykazují
chyby (nejsou v kvalitě a ve shodě dohodnuté touto smlouvou), oznámí to poskytovateli
(emailem na adresu digitalizace@exon.cz nebo oldriska.irlbekova@exon.cz). Přitom uvede
přesný popis zjištěných chyb.
c) Pokud objednatel do 60 dní od převzetí elektronických obrazů dokumentů a jejich indexace
žádné oznámení o zjištěných chybách poskytovateli nezašle, má se za to, že předané
elektronické obrazy a jejich indexace jsou bez chyb. V tomto případě začíná běžet 12měsíční
záruční lhůta, během které je možné uplatnit reklamaci dodatečně zjištěných chyb.
d) Poskytovatel se do 7 dní k vytknutým chybám písemně vyjádří, toto vyjádření zašle
objednateli (na emailovou adresu dana.novotna@svkhk.cz nebo lucie.jirku@svkhk.cz ).
e) Pokud reklamované chyby poskytovatel uzná, provede digitalizaci v uznaném rozsahu
bezplatně znovu.
f) Pokud reklamované chyby poskytovatel neuzná a objednatel na své reklamaci trvá, využijí
smluvní strany odborný posudek nezávislého technického experta vybraného oběma
smluvními stranami.
g) Jestliže se smluvní strany neshodnou ani po písemném vyjádření technického experta dle
předchozího bodu, řeší spor v souladu s článkem XI.6. této smlouvy.
VIII.
Ochrana důvěrných informací, ochrana osobních údajů
1. Důvěrné informace znamenají veškeré informace, údaje, materiály, písemnosti, dokumenty,
záznamy ústního projevu či jakékoli jiné informace a údaje v jakékoli formě poskytnuté ze strany
objednatele poskytovateli či jím jinak od objednatele získané v souvislosti s tuto smlouvou, či jiné
informace, které nejsou veřejně běžně dostupné a s nimiž objednatel zachází způsobem, z něhož
je patrná jeho vůle uchovat takové informace v utajení či jakékoli jiné informace výslovně
označené jako „důvěrné", ve formě písemné, ústní či jakékoli jiné. Všechny Důvěrné informace
zůstávají ve vlastnictví objednatele.
2. Za Důvěrné informace se nepovažují
a) informace, které byly v době, kdy byly poskytovateli poskytnuty, veřejně známé,
b) informace, které se stanou veřejně známými poté, co byly poskytovateli poskytnuty, jinak než
v důsledku porušení ze strany Dodavatele povinnosti utajení či jiné povinnosti poskytovatele
podle této smlouvy,
c) informace, které je poskytovatel povinen pod hrozbou sankce sdělit příslušným státním
orgánům na základě příslušných obecně závazných právních předpisů.
3. Poskytovatel je povinen nakládat s Důvěrnými informacemi jako s obchodním tajemstvím,
zejména uchovávat je v tajnosti a učinit veškerá smluvní a technická opatření zabraňující jejich
zneužití či prozrazení a nezpřístupnit je v žádné formě (včetně ústní) žádné třetí osobě ani
žádnému svému pracovníku, zaměstnanci či poradci, kteří nejsou písemně zavázáni k ochraně
důvěrnosti informací minimálně v rozsahu povinnosti k ochraně Důvěrných informací podle této
smlouvy.
Stránka 4 z 6
4. Poskytovatel je povinen písemně zavázat k ochraně Důvěrných informací v rozsahu tohoto článku
své zaměstnance, jiné pracovníky, poradce, konzultanty a smluvní partnery, které poskytovatel s
předchozím písemným souhlasem objednatele přizve k jakémukoli jednání s objednatelem. Tímto
nejsou dotčeny povinnosti poskytovatele stanovené právními předpisy pro nakládání s
informacemi označenými těmito předpisy za důvěrné.
5. Získá-li poskytovatel jakkoli v souvislosti s touto smlouvou osobní údaje či jejich části
zpracovávané objednatelem či jinak související s objednatelem a jakýmikoli osobami mající
jakýkoli vztah k objednateli (Osobní údaje), zavazuje se poskytovatel ohledně takových údajů
splnit či zajistit splnění všech povinností podle příslušných právních předpisů, zejména Zákona o
ochraně osobních údajů, které uvedené právní předpisy a zejména citovaný zákon vyžadují, a
obstarat veškeré předepsané souhlasy. Obě strany se zavazují vyvinout veškerou součinnost ke
splnění těchto ohlašovacích povinností poskytovatele.
6. Poskytovatel se současně zavazuje zajistit, a to v případech, kdy v souvislosti s realizací
předmětu Závazkového vztahu přijdou jeho pověření pracovníci či poradci či jiné s ním
spolupracující osoby do styku s Osobními údaji objednatele, že nedojde k neoprávněnému či
nahodilému přístupu k Osobním údajům objednatele, k jejich změně, zničení či ztrátě,
neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému užití a zpracování, jakož i k jejich
jinému užití jinak než v souladu se všemi příslušnými právními předpisy a zejména Zákonem o
ochraně osobních údajů.
7. Poskytovatel je povinen zajistit utajení Důvěrných informací po dobu trvání této smlouvy, a to i po
skončení platnosti této smlouvy. Objednatel je oprávněn požadovat na poskytovateli doložení
dostatečnosti opatření přijatých za účelem utajení Důvěrných informací a ochrany Osobních údajů
objednatele.
8. V případě ukončení této smlouvy není dotčeno žádné ustanovení o ochraně Důvěrných informací
a Osobních údajů objednatele podle tohoto článku, nedohodnou-li se Strany výslovně jinak.
IX.
Sankce za porušení smlouvy
1. Pokud poskytovatel nesplní své povinností (nepředá předmět plnění) v dohodnutém termínu, je
povinen snížit dohodnutou cenu plnění o 0,01 % za každý den prodlení.
2. Poskytovatel neodpovídá za jakékoliv opožděné poskytnutí či neposkytnutí plnění v rámci této
smlouvy, pokud toto bude zaviněno okolnostmi vylučujícími odpovědnost.
3. Po dobu nesoučinnosti objednatele není poskytovatel v prodlení.
4. Za každé porušení povinností uvedených v článku VIII. je poskytovatel povinen zaplatit
objednateli smluvní pokutu ve výši 50 000 Kč.
5. Pokud objednatel nezaplatí cenu plnění v termínu dohodnutém v odstavci IV.4. této smlouvy
zavazuje se zaplatit poskytovateli úrok z prodlení ve výši 0,01 % z dlužné částky za každý den
prodlení.
6. Všechny sankce a penále jsou splatné do 10 dnů od vzniku takové povinnosti.
X.
Výpověď smlouvy
1. Výpovědní lhůta činí 1 kalendářní měsíc pro obě strany. Výpověď musí být učiněna písemně.
Výpovědní lhůta počíná běžet od začátku kalendářního měsíce následujícího po doručení
výpovědi druhé straně.
XI.
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
2. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou exemplářích s platností originálu, z nichž každá ze
smluvních stran obdrží po jednom.
Stránka 5 z 6
3. Smlouva může být měněna pouze písemným dodatkem.
4. Veškeré právní vztahy založené, resp. vyplývající z této smlouvy, které zde nejsou výslovně
upravené, se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku, příp. příslušnými ustanoveními
dalších právních předpisů České republiky.
5. V případě, že některé ustanovení této smlouvy je nebo se stane neplatným, neúčinným nebo
neproveditelným, bude formou dodatku ke smlouvě nahrazeno takovým platným, účinným či
proveditelným ustanovením, které se svým účelem nejvíce blíží tomuto neplatnému, neúčinnému
nebo neproveditelnému ustanovení.
6. Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k řešení případných sporů vyplývajících z této
smlouvy nejdříve smírčí cestou. Nedosáhnou-li strany smíru, má každá ze stran právo předložit
spor místně a věcně příslušnému soudu.
V Hradci Králové dne . srpna 2016 V Praze dne . srpna 2016
………………………………………… …………………………………………
Objednatel Poskytovatel
Stránka 6 z 6