Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
*KVOPP001GN85*
KVOPP001GN85
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB ELEKTRONICKÉHO PEČETĚNÍ A
SOUVISEJÍCÍCH ČASOVÝCH RAZÍTEK
číslo:
v
Česká republika - Kancelář veřejného ochránce* práv
Se sídlem: Údolní 39, Bmo, PSČ 602 00, OSS
Adresa pro doručování: Údolní 39, 602 00 Bmo
Identifikátor datové schránky: jz5adky
Bankovní spojení: CNB pobočka Bmo, číslo účtu 41123621/0710
IČO: 708 36 981
DIČ: není plátce DPH
Osoba oprávněná jednat
jménem Objednatele: JUDr. Pavel Pořízek, Ph. D., vedoucí Kanceláře
(dále označovaný též jako „Objednatel")
a
GORDIC spol. s r.o.
Se sídlem: Erbenova 4, Jihlava, PSČ 586 01
Zapsaná: vložka č. 9313 oddílu C obchodního rejstříku vedeného
Krajským soudem v Brně
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Jihlava
Číslo účtu: 719-4645580207/0100
IČO: 47903783
DIČ: CZ47903783
Osoba oprávněná jednat
jménem Poskytovatele: Ing. Jaromír Řezáč, jednatel a generální ředitel
(dále označovaná též jako „Poskytovatel")
(společně dále označované též jako „smluvní strany")
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č.
89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění tuto smlouvu o poskytování služeb (dále
označovaná též jako „Smlouva").
Stránka 1 z 10
I. Předmět smlouvy h\
S
1. Předmětem smlouvy je závazek Poskytovatele poskytovat řádně a včas služby
elektronického pečetění a časových razítek (včetně poskytnutí nezbytné licence) a
závazek Objednatele tyto služby převzít a zaplatit za ně sjednané ceny. Bližší
specifikace služeb elektronického pečetění je uvedena v příloze č. 1 Smlouvy.
2. Objednatel se touto Smlouvou zavazuje poskytnout Poskytovateli nezbytnou součinnost
při plnění předmětu této Smlouvy, kterou po něm lze oprávněně požadovat a která je
potřebná ke splnění závazků Poskytovatele vyplývajících pro něj z ustanovení Smlouvy
a všechny věci a informace požadované Poskytovatelem ke splnění jeho závazků ze
Smlouvy předat včas Poskytovateli.
3. Dojde-li při plnění dle této Smlouvy k vytvoření plnění Poskytovatelem, které je
předmětem autorskoprávní ochrany dle autorského zákona, zavazuje se Poskytovatel
poskytnout Objednateli k takto vytvořenému plnění jako celku i kjeho jednotlivým
částem nevýhradní nepřevoditelné a časově omezené právo k jejich užití.
II. Doba a místo plnění
1. Poskytovatel se zavazuje za součinnosti Objednatele zprovoznit službu elektronické
pečetění v prostředí Objednatele nejpozději do 14 dnů od nabytí účinnosti smlouvy.
2. Místem plnění je sídlo Objednatele.
III. Cena a platební podmínky
1. Smluvní strany se dohodly na cenách za plnění následovně:
Cena za poskytování služby se skládá z paušálního poplatku a ceny za 1 ks pečetění
s ohledem na množství odebraných elektronických pečetí a časových razítek a je
uvedena v příloze č. 1 Smlouvy.
2. K uvedené ceně bez DPH bude připočtena DPH v příslušné zákonné sazbě platné ke dni
zdanitelného plnění.
3. Platba za řádně poskytnuté služby bude prováděna měsíčně nebo kvartálně zpětně na
základě faktury vystavené Poskytovatelem a doložené měsíčními výkazy poskytnutých
služeb. Poskytovatel je povinen vystavit a doručit fakturu nejpozději do 15. dne měsíce
následujícího po měsíci, v němž byly služby poskytnuty.
4. Faktura vystavená Poskytovatelem musí splňovat náležitosti daňového dokladu
stanovené právními předpisy.
5. Fakturované částky budou hrazeny bezhotovostně, a to bankovním převodem na účet
poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy.
6. Splatnost faktury je 30 kalendářních dnů ode dne doručení řádně vystavené faktury
Objednateli. V případě, že faktura nebude obsahovat náležitosti daňového dokladu nebo
Stránka 2 z 10
nebude vystavena v souladu s podmínkami sjednanými v této smlouvě, je Objednatel,
oprávněn vrátit ji Poskytovateli k doplnění. V takovém případě se přeruší plynutí lhůty
splatnosti a nová lhůta splatnosti začne plynout doručením opravené faktury
Objednateli.
7. Faktura se považuje za zaplacenou dnem, kdy bude fakturovaná částka odeslána z účtu
Objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele.
IV. Práva a povinnosti smluvních stran
1. Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace
potřebné pro řádné plnění svých závazků z této Smlouvy.
2. Smluvní strany se zavazují informovat druhou smluvní stranu o veškerých
skutečnostech, které jsou, nebo by mohly být důležité pro řádné plnění této Smlouvy.
3. Smluvní strany se zavazují v případě sporných otázek svolat ve spolupráci s druhou
smluvní stranou schůzky k řešení těchto sporných otázek.
4. Práva a povinnosti Objednatele:
i. Objednatel se zavazuje umožnit Poskytovateli přístup k provoznímu prostředí,
který je nezbytný pro plnění smlouvy, zajistit přístup pracovníkům
Poskytovatele do objektů a k pracovištím a poskytnout a vytvořit Poskytovateli
odpovídající pracovní podmínky pro realizaci služeb.
ii. Objednatel určí odpovědné osoby a vyhradí potřebné časové kapacity těchto
osob pro součinnost s poskytováním služeb Poskytovatelem.
iii. Objednatel poskytne Poskytovateli požadované podklady, informace potřebné
pro poskytování služeb, případně zajistí spolupráci s třetími stranami, jejichž
řešení se může dotýkat předmětu smlouvy.
iv. Objednatel poskytne Poskytovateli veškeré podklady a součinnosti pro získání
povolení a souhlasy potřebné pro poskytování služeb.
v. Objednatel se zavazuje konzultovat řešení v průběhu realizace předmětu plnění
na požádání Poskytovatele. Nejpozději do 3 pracovních dnů od písemného
výzvám k projednání řešení Objednatel zorganizuje toto projednání a zajistí
účast odpovědných osob Objednatele.
5. Práva a povinnosti Poskytovatele:
i. Poskytovatel se zavazuje informovat Objednatele o postupu zprovoznění služby.
ii. Poskytovatel se zavazuje písemně se vyjádřit k předkládaným materiálům
Objednatele nejpozději do 3 pracovních dnů od jejich obdržení, pokud není
dohodnuto jinak.
iii. Poskytovatel zajistí potřebný počet pracovníků s kvalifikací potřebnou pro
poskytování služeb.
iv. Poskytovatel je povinen bezodkladně řešit ve spolupráci s Objednatelem závady
vzniklé při plnění této Smlouvy.
Stránka 3 z 10
v. Poskytovatel je oprávněn v průběhu poskytování služeb vyža|ovát pó
Objednateli konzultace poskytování služeb. t?
V. Ochrana informací a osobních údajů
1 . Při plnění předmětu Smlouvy se Poskytovatel vyvaruje toho, aby jakkoli přišel do styku
s osobními údaji, kterých je Objednatel správce (dále jen „osobní údaje“).
2. Bez ohledu na ustanovení bodu 1 Cl. V může Objednatel Poskytovateli na základě
zvláštmho písemného zmocněni (listinnou či elektronickou formou, např.
prostřednictvím service desku/help desku) a v jeho rámci povolit přístup k osobním
údajům. Ve zmocnění Objednatel vymezí:
a) rozsah a účel zpřístupnění osobních údajů,
b) dobu zpřístupnění osobních údajů,
c) případná zvláštní bezpečnostní opatření,
d) případné podmínky zapojení další osoby odlišné od autorizovaných osob
Poskytovatele,
e) případné podmínky zhotovení kopií zpřístupněných osobních údajů včetně
stanovém toho, jak s těmito osobními údaji nakládat po uplynutí doby pro jejich
zpřístupnění.
Pokud se tak stane, jedná se o zpracování z pověření správce dle článku 29 nařízení
GDPR.
3. Poskytovatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech osobních údajích, se kterými
přijde do styku v souvislosti s plněním předmětu Smlouvy. Poskytovatel se zejména
zavazuje:
a) s výjimkou uvedenou v čl. V bod 2 písm. e) nezhotovovat kopie osobních údajů,
b) osobní údaje využívat pouze pro účely plnění předmětu Smlouvy,
c) nesdělovat nebo nezpřístupňovat osobní údaje třetím stranám bez předchozího
souhlasu Objednatele,
d) zajistit, aby jeho zaměstnanci a další osoby, které přijdou do styku s osobními
údaji v souvislosti s plněním předmětu Smlouvy, byli zavázáni povinností
mlčenlivosti ve stejném rozsahu, v jakém je mlčenlivostí vázán on sám,
e) zajistit, aby osoby, které se budou podílet na plnění předmětu Smlouvy, při styku
nebo nakládání s osobními údaji nepořizovaly kopie osobních údajů bez
předchozího písemného souhlasu Objednatele a aby jejich činností nebo
opomenutím nedošlo k náhodnému nebo protiprávnímu zničení, ztrátě či
pozměnění osobních údajů, nebo k jejich neoprávněnému zpřístupnění třetím
osobám.
4. Objednatel je oprávněn provádět kontrolu, zda Poskytovatel plní své povinnosti dle
bodů 1-3 tohoto článku.
5. Podmínky přístupu Poskytovatele do interní LAN sítě Objednatele isou uvedenv
v příloze č. 3 Smlouvy.
Stránka 4 z 10
6. Žádná smluvní strana není oprávněna jakékoliv informace, které získala od druhé
smluvní strany v souvislosti s realizací této Smlouvy, poskytnout třetím osobám bez
písemného souhlasu druhé smluvní strany.
7. Smluvní strany jsou povinny přijmout opatření k ochraně důvěrných informací. Důvěrné
informace mohou být Smluvní stranou použity výhradně k činnostem, kterými bude
zajištěno dosažení účelu Smlouvy. Smluvní strany nesdělí či nezpřístupní žádnou z
důvěrných informací třetím osobám, nevyužije ji k vlastnímu prospěchu nebo jinak
nezneužije.
8. Ochrana informací se nevztahuje na případy, kdy:
a) smluvní strana prokáže, že je tato informace veřejně dostupná, aniž by tuto
dostupnost způsobila sama smluvní strana,
b) smluvní strana prokáže, že měla tuto informaci k dispozici ještě před
zpřístupněním druhou smluvní stranou, a že ji nenabyla protiprávně,
c) smluvní strana obdrží od druhé smluvní strany písemný souhlas zpřístupňovat
danou informaci,
d) je-li zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným
rozhodnutím oprávněného orgánu.
9. Za chráněné informace dle tohoto článku se považují rovněž veškeré informace
vzájemně poskytnuté v ústní nebo v písemné formě, jakož i know-how, jímž se rozumí
veškeré poznatky obchodní, výrobní, bezpečnostní, technické či ekonomické povahy
včetně software, diagnostika, dokumentace včetně manuálů související s činností
smluvní strany, které mají skutečnou nebo alespoň potenciální hodnotu a které nejsou v
příslušných obchodních kruzích běžně dostupné a vztahuje se na ně dle vůle příslušné
smluvní strany povinnost mlčenlivosti.
10. Smluvní strany se zavazují nakládat s chráněnými informacemi dle tohoto článku jako
s obchodním tajemstvím a učinit veškerá organizační technická opatření zabraňující
jejich zneužití či prozrazení.
11. Povinnost mlčenlivosti o chráněných informacích dle tohoto článku trvá i po ukončení
účinnosti této Smlouvy.
VL Bezpečnost informací
1. Poskytovatel je při plnění předmětu Smlouvy pro potřeby zajištění kybernetické
bezpečnosti zejména povinen dodržovat níže uvedené požadavky:
a) nepoužívat zpřístupněné informační systémy jiným způsobem než pro potřeby
plnění předmětu Smlouvy,
b) realizovat plnění předmětu Smlouvy prostřednictvím pracovníků uvedených
v příloze č. 2,
c) zabránit přístupu k informačním systémům zpřístupněným Objednatelem pro
potřeby plnění předmětu Smlouvy a k informacím v nich obsaženým
neoprávněným osobám,
d) řešit požadavky a problémy bezpečnostního charakteru, vzniklé v souvislosti s
plněním předmětu Smlouvy, s kontaktními osobami Objednatele uvedenými
v příloze č. 2 Smlouvy,
Stránka 5 z 10
e) v případě vzniku bezpečnostní události nebo bezpečnostního incidentu V
průběhu plnění předmětu Smlouvy, postupovat při jejich zvládání podlepokynů
Objednatele a spolupracovat při nápravě, .
f) po dobu plnění předmětu Smlouvy realizovat potřebná bezpečnostní opatření,
zejména dle výše uvedených bodů b) až e). ’ i
2. Smluvní strany se dohodly, že kontaktními osobami pro otázky bezpečnosti informací a
pro potřeby plnění předmětu Smlouvy jsou osoby uvedené v příloze č. 2 Smlouvy.
3. Pokud Poskytovatel pro plnění předmětu Smlouvy bude potřebovat vzdálený přístup k
dotčeným systémům Objednatele, pak, bude-li mu tento přístup umožněn, budou
smluvní strany povinny postupovat podle přílohy č. 3 Smlouvy a s tím, že:
a) přístup bude umožněn pouze osobám dle bodu 3 tohoto článku Objednatel má
právo tento přístup kdykoliv odepřít,
b) vzdálený přístup může být ze strany Objednatele dozorován.
VII. Závěrečná ustanovení
1. Každá ze stran je oprávněna tuto smlouvu vypovědět i před uplynutím této doby, a to i
bez udání důvodů. Výpovědní lhůta činí 2 měsíce a začíná běžet prvního dne měsíce
následujícího po doručení výpovědi druhé straně.
2. Každá ze stran je oprávněna od této smlouvy okamžitě odstoupit z důvodu podstatného
porušení povinností, jímž se rozumí zejména porušení ustanovení čl. V. Ochrana
informací a osobních údajů, Poskytovatelem vědomé způsobem újmy Objednateli či
poškození dobrého jména Objednatele u jeho zákazníků, nesplnění platební povinnosti
Objednatelem.
3. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou s účinností od 01. 05. 2019 do 30. 04. 2023.
4. Tuto smlouvu lze měnit, doplňovat nebo rušit pouze písemně, a to číslovanými dodatky
po písemném odsouhlasení všemi smluvními stranami.
5. Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, z nichž každá se smluvních stran
obdrží po jednom vyhotovení.
6. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, že rozumí jejímu obsahu,
souhlasí s ním, a dále prohlašují, že tuto smlouvu neuzavřely v tísni, ani za jiných
nápadně nevýhodných podmínek, což stvrzují vlastnoručními podpisy.
7. Poskytovatel souhlasí se zveřejněním textu této smlouvy v registru smluv ve smyslu
zákona č. 340/2015 Sb.
Stránka 6 z 10
r 8. Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy:
- příloha č. 1 - specifikace a ceny služeb,
- příloha č. 2 - kontaktní osoby,
- příloha č. 3 - podmínky Objednatele pro přístup poskytovatele do interní LAN
sítě objednatele.
V Brně dne 1 8 -04- 2019 V Jihlavě dne fy. ff. o#/?
. .^íVeiÁH i za Poskytovatele
Ing. Jaromír Řezáč
VEŘEJNÉHO OCHRÁNCE PRÁV I jednatel GORDIC spol. s r.o.
602 00 Brno - Údolní 39j Jf spo/N
Telefon: +420 542 542 ! ! / O z' 5 JiiÉiř
za Objednateli &
Stránka 7 z 10
/fť'
i
Přfloha č. 1 - Specifikace a ceny služeb
•í
1. Pečeti
Číslo Počet pečetění od - do Paušální poplatek Cena za 1 ks pečetění
pásma za měsíc v Kč/měsíc (bez DPH) v Kč (bez DPH)
1 1-500 1 000 3,00
2 500 - 3.000 3 000 2,00
3 3.001 -10.000 5 000 1,50
4 10.001 -30.000 14 000 1,10
5 30.001 - 50.000 17 000 0,80
2. Časová razítka Cena za 1 ks časového razítka
v Kč (bez DPH)
Objemové pásmo (množství razítek 1,00
v ks/měsíc) 0,70
0,50
Do 500 0,40
Do 3.000 0,35
Do 10.000
Do 30.000
Do 50.000
Pečetě a časová razítka se fakturují zpětně, podle skutečného využití zákazníkem za příslušné
období.
Stránka 8 z 10
Příloha č. 2 - Kontaktní osoby
■<
Kontaktní osoby
'i.
Kontaktní aso£/Objednatele funkce telefon . e-mail
titul, jméno, příjmení vedoucí OVS 602 722 111 svoboda@ochrance.cz
vedoucí OASS 724 090 374 kuncova@ochrance.cz
2.1 Inq. Josef Svoboda vedoucí referátu IT 602 622 425 skalicky@ochrance.cz
2,2 Mqr. Bc. Libuše Kuncová informatik 702 227 232 jilek@ochrance.cz
2.3 Kamil skalický, DiS. informatik 725 504 458 simandl@ochrance.cz
2.4 Lukáš Jílek
2.5 Bc. Martin Simandl
Kontaktníosoby Poskytovatele funkce telefon e-mail
Titul, jméno, příjmení
Servisní pracovník miroslavhartlfogordic.cz
3.1 Bc. Miroslav Hartl Servisní pracovník
jiriskryj afogordic.cz
3.2 Jiří Skryja
3.3
3.4
3.5.
Stránka 9 z 10
r Příloha č. 3 - Podmínky objednatele pro přístup poskytovatele do interní LAIN sítě
objednatele i
!?
1. Přístup je zajištěn VPN tunelem přes zabezpečený protokol.
2. Určeným pracovníkům Poskytovatele je poskytnuto uživatelské jméno a heslo pro •
přístup na servery prostřednictvím Remote Desktop Services (RDS).
3. Vyžaduje-li činnost přenos souborů, je využito FTP/FTPS úložiště na serveru
Poskytovatele, nebo služeb RDS.
4. Přístup může Poskytovatel použít pouze na základě požadavku zadaného na helpdesk
nebo po domluvě mezi Objednatelem a Poskytovatelem.
5. Přístup může Objednatel i Poskytovatel monitorovat.
Stránka 10 z 10
GORD
I• >
’-í.
Doložka autorizované konverze do dokumentu obsaženého v datové zprávě
Sděluji, že tento dokument, který vznikl převedením vstupu v listinné podobě do podoby elektronické pod pořadovým číslem 118836333-201235-
190521110433, skládající se z 11 listů, se doslovně shoduje s obsahem vstupu.
Autorizovanou konverzí dokumentu se nepotvrzuje správnost a pravdivost údajů obsažených v dokumentu a jejich soulad s právními předpisy.
Zajišťovací prvek:
bez zajišťovacího prvku
Subjekt, který autorizovanou konverzi dokumentu provedl:
Kancelář veřejného ochránce práv
Datum vyhotovení doložky:
21.5.2019
Jméno, příjmení a podpis osoby, která autorizovanou konverzi dokumentu provedla:
Jitka Fojtíková
118836333-201235-190521110433
Poznámka:
Kontrolu této doložky lze provést v centrální evidenci doložek přístupné způsobem umožňujícím dálkový přístup na adrese
https://www.czechpoint.cz/overovacidolozky.
Elektronický podpis - 21.5.2019
Certifikát autora podpisu :
Jméno : Jitka Fojtíková
Vydal : I.CA Qualified 2 CA/RS...
Platnost do : 5.12.2019 13:11:42-000 +01:00