Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
f gl řo3j«:* MHNPP04AR28I
£1“- Stejnopis č. 1
tn ” ca o SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ KULTURNĚ - SPORTOVNÍ AKCE
jC $ E o č. INO/63/01/000746/2019
2 E ca £
0- o Scví uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění
(dále jen "Smlouva")
Seje
w ^ C *C0
>0 .O« lao Z*ro
X S O á!
mezi:
Hlavní město Praha
IČO: 00064581
DIČ: CZ00064581
se sídlem: Mariánské náměstí 2/2,110 01 Praha 1
zastoupené: Mgr. Alenou Wagner, Ph.D.,
ředitelkou odboru komunikace a marketingu MHMP
bankovní spojení:
číslo účtu:
(dále jen "Objednatel")
a
Taiko, a.s.
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. B 9486
IČO: 27170608
DIČ: CZ27170608
se sídlem: Strakonická 2860/4, 150 00 Praha 5
zastoupená: Liborem Votrubou, předsedou představenstva
bankovní spojení:
číslo účtu:
(dále jen "Dodavatel")
I.
ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1. Objednatel je veřejnoprávní korporací upravenou zákonem č. 131/2000 Sb., o hlavním
městě Praze, v platném znění.
2. Dodavatel je obchodní korporací založenou a vzniklou podle práva České republiky.
1
3. Smlouva se uzavírá na základě výsledků výběrového řízení veřejné zakázky malého
rozsahu s názvem „Projekce Mistrovství světa v ledním hokeji 2019 a vítání hokejistů"
realizované v souladu s § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek,
v platném znění, v zadávacím řízení mimo režim zákona o zadávání veřejných zakázek.
II.
PŘEDMĚT SMLOUVY
1. Předmětem Smlouvy je zajištění kulturně - sportovní akce „Projekce Mistrovství světa
v ledním hokeji 2019 a vítání hokejistů", která se koná ve dnech 25. 5. 2019 až 27. 5.
2019 na Staroměstském náměstí v Praze (dále jen „akce"), a stanovení práv a povinností
smluvních stran při přípravě a organizaci akce.
2. Objednatel po Dodavateli na základě Smlouvy požaduje komplexní zajištění akce, tj.
realizaci produkčního, organizačního a technického zajištění akce (dále jen „služby")
minimálně v rozsahu uvedeném v Příloze č. 1 - Cenová nabídka a kalkulace, která tvoří
nedílnou součást této Smlouvy.
3. Předmětem této Smlouvy je dále závazek Objednatele uhradit Dodavateli cenu za jím
poskytnuté plnění, a to za podmínek stanovených v této Smlouvě.
4. Nejsou-li druh, rozsah, jakost nebo provedení služeb konkrétně dohodnuty, pak
Dodavatel služby poskytne v druhu, rozsahu, jakosti nebo provedení vhodných pro účel
patrný ze Smlouvy, jinak pro účel obvyklý.
III.
DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ
1. Místem plnění je hl. m. Praha.
2. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do 27. 5. 2019.
IV.
PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
1. Dodavatel se zavazuje v rámci přípravy a průběhu akce na vlastní odpovědnost zajistit
veškeré nezbytné služby minimálně v rozsahu a jakosti uvedené ve Smlouvě a její Příloze
č. 1.
2. Dodavatel je povinen plnit povinnosti plynoucí ze Smlouvy s nejvyšší možnou péčí,
a při zachování maximální ochrany dobrého jména, pověsti a oprávněných zájmů
Objednatele.
3. V případě, že Dodavatel zajistí jakoukoliv činnost dle této Smlouvy nebo v souvislosti s ní
prostřednictvím třetí osoby, odpovídá za tuto činnost jako by ji vykonal sám.
2
4. V zájmu naplnění předmětu a účelu Smlouvy se smluvní strany zavazují k úzké spolupráci
při přípravě a průběhu akce, jakož i k oboustranné informační povinnosti.
V.
CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
1. Celková cena, která je vyčleněna na služby dle Smlouvy, činí:
1.136.065,-Kč bez DPH, tj.
238.574,- Kč DPH při DPH ve výši 21 %,
1.374.639,-Kčs DPH,
(slovy: jedenmiliontřistasedmdesátčtyřitisícšestsettřicetdevět korun českých).
2. Cena dle odst. 1 tohoto článku je cenou nejvýše přípustnou a nepřekročitelnou a
zahrnuje v sobě veškeré náklady spojené s poskytováním služeb, jakož i veškeré další
náklady, hotové výdaje a další případné náklady, které Dodavateli vzniknou či mohou
vzniknout. Změna ceny je možná jen v případě změny příslušné sazby daně z přidané
hodnoty. V takovém případě bude cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době
vzniku zdanitelného plnění.
3. Smluvní strany jsou si vědomy toho, že výše ceny dle odst. 1 tohoto článku a rozsah
poskytnutých služeb a činností dle Přílohy č. 1 jsou odvislé od úspěšnosti českého
hokejového týmu na Mistrovství světa v ledním hokeji (dále jen „český tým"). Výše
oprávněně nárokované částky se řídí těmito pravidly:
a. v případě postupu českého týmu do semifinále zajistí Dodavatel akci na 25. 5. 2019
a náleží mu za to částka 568.645,- Kč bez DPH;
b. v případě postupu českého týmu do finále, nebo jeho boje o třetí místo, zajistí
Dodavatel akci ve dnech 25. a 26. 5. 2019 a náleží mu za to částka 851.785,- Kč bez
DPH;
c. v případě, že český tým získá zlatou medaili, zajistí Dodavatel akci ve dnech 25. až
27. 5. 2019 a náleží mu za to částka v maximální výši (tj. 1.136.065,- Kč bez DPH).
4. Cena Plnění je splatná na základě daňového dokladu (dále jen „faktury") vystaveného
Dodavatelem a doručeného na adresu sídla Objednatele. Lhůta splatnosti faktury je
stanovena na minimálně 21 kalendářních dnů ode dne jejího doručení Objednateli.
Faktura musí mít veškeré náležitosti daňového dokladu podle § 29 zákona č. 235/2004
Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. Kromě povinných náležitostí bude
faktura obsahovat též číslo Smlouvy. Přílohou faktury bude Závěrečná zpráva dokládající
poskytnuté plnění (zjm. formou fotodokumentace, zhodnocení akce, návštěvnosti,
apod.).
5. Objednatel je oprávněn vadnou fakturu před uplynutím lhůty její splatnosti vrátit
Dodavateli bez zaplacení k opravě nebo novému vyhotovení v případě, že tato nebude
obsahovat stanovené náležitosti, nebo pokud budou údaje ve faktuře uvedeny chybně.
V takovém případě se doba splatnosti faktury přerušuje a nová, 21denní lhůta splatnosti
počne běžet dnem doručení nové/opravené faktury Objednateli.
3
r
6. Objednatel je oprávněn neproplatit Dodavateli cenu za poskytnuté služby, pokud tyto
bylo bez předchozího souhlasu dodány v jiné specifikaci než jaká byla požadována, nebo
pokud byl překročen termín pro poskytnutí služeb.
7. Úhrada ceny bude Objednatelem prováděna výhradně bezhotovostní platbou na
bankovní účet Dodavatele zveřejněný v registru plátců DPH. Cena se považuje za
uhrazenou okamžikem odepsání příslušné částky z bankovního účtu Objednatele ve
prospěch účtu Dodavatele, který je uveden na faktuře.
VI.
AUTORSKÁ PRÁVA
1. V případě, že výsledkem poskytnutých služeb bude dílo ve smyslu autorského zákona
(dále jen „dílo"), cena za služby zahrnuje též oprávnění Objednatele užívat dílo nebo jeho
části v rozsahu stanoveném níže. Dodavatel není oprávněn požadovat na Objednateli za
užívání díla jakékoli další plnění nad rámec ceny za služby dle čl. V. odst. 1.
2. Dodavatel uděluje Objednateli oprávnění užívat dílo a všechny jeho části od okamžiku
jeho předání Objednateli, a to za následujících podmínek a v tomto rozsahu:
a. Objednatel je oprávněn užívat dílo bez časového a teritoriálního omezení;
b. Objednatel je oprávněn užívat dílo všemi způsoby dle § 12 autorského zákona
bez omezení;
c. Objednatel je oprávněn dílo upravovat, měnit, rozvíjet, rozdělit a opět spojovat
bez omezení;
d. Objednatel není povinen dílo užívat, a pokud ho užívat nebude, nemá z tohoto
důvodu Dodavatel vůči Objednateli jakékoli nároky a Objednateli z tohoto
důvodu nevznikají žádné povinnosti;
e. Dodavatel je oprávněn dílo nebo jeho části sám užívat ale není oprávněn
poskytnout oprávnění k užívání díla třetí osobě;
f. Objednatel je oprávněn pořizovat kopie díla bez omezení.
3. Objednatel je oprávněn užívat dílo i bez autorského označení Dodavatele, je-li to pro
takové užití obvyklé.
4. Objednatel je oprávněn poskytnout třetí osobě oprávnění k užívání díla (podlicenci).
5. Autorská práva Objednatele vyplývající z autorského zákona a této Smlouvy nejsou
dotčena odstoupením kterékoli smluvní strany od Smlouvy.
6. Dodavatel prohlašuje, že má uzavřeny vhodné smlouvy se všemi svými
zaměstnanci/spolupracovníky a proto nabude oprávnění k užití díla v co nejširším
rozsahu dovoleném platnými právními předpisy. Dodavatel zajistí, aby žádný jeho
zaměstnanec/spolupracovník nevznášel vůči Objednateli jakékoli požadavky z titulu
autorských práv k dílu. Pokud by takový požadavek byl vůči Objednateli přesto vznesen,
odpovídá Dodavatel za způsobenou újmu (sestávající zejména z částky přisouzené
4
žalujícímu zaměstnanci/spolupracovníku včetně příslušenství, nákladů řízení a nákladů
právního zastoupení).
VII.
SMLUVNÍ POKUTA
1. Pokud Dodavatel prokazatelně svým opomenutím či z nedbalosti poruší tuto Smlouvu
hrubým způsobem (např. nezajistí řádně a včas poskytnutí služeb k zabezpečení akce),
náleží Objednateli smluvní pokuta ve výši 200.000,- Kč za každé jednotlivé porušení
Smlouvy.
2. Smluvní strany sjednávají pro případ prodlení Objednatele s úhradou faktury podle čl. V.
odst. 4. Smlouvy smluvní pokutu ve výši 0,05 % dlužné částky, a to za každý, byť i jen
započatý, den prodlení.
Vlil.
MLČENLIVOST
1. Dodavatel se zavazuje, že bude zachovávat mlčenlivost, resp. nebude dále rozšiřovat,
reprodukovat ani zpřístupňovat třetí straně informace, které představují obchodní
tajemství druhé Smluvní strany dle § 504 občanského zákoníku a dále informace, které
je možno považovat za osobní údaje dle § 4 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních
údajů, případně dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne
27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů
a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále společně jen
„Neveřejné informace").
2. Povinnost mlčenlivosti dle tohoto článku se nevztahuje na Neveřejné informace, které:
mohou být zveřejněny bez porušení této Smlouvy;
byly písemným souhlasem druhé smluvní strany uvolněny z těchto omezení;
jsou veřejně dostupné nebo byly zveřejněny jinak, než porušením či zanedbáním
povinnosti jedné ze smluvních stran;
jsou vyžádány soudem, státním zastupitelstvím nebo věcně příslušným správním
orgánem na základě zákona a jsou použity pouze k tomuto účelu.
3. Dodavatel v případě porušení svých povinností týkajících se ochrany Neveřejných
informací, ponese veškerou odpovědnost spojenou s náhradou vzniklé újmy
Objednateli.
IX.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Účinnosti
pak nabývá dnem jejího uveřejnění prostřednictvím registru smluv.
5
2. Smluvní strany souhlasí stím, že Smlouva bude, za podmínek zákona č. 340/2015 Sb.,
o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv
a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění, uveřejněna prostřednictvím
registru smluv. Uveřejnění zajistí Objednatel.
3. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, že Smlouva bude uvedena ve veřejně přístupné
Centrální evidenci smluv (CES) vedené Objednatelem. Registr CES obsahuje údaje
o smluvních stranách, číselném označení Smlouvy, datum uzavření a znění Smlouvy.
Smluvní strany prohlašují, že obsah Smlouvy nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu
§ 504 občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění.
4. Ve věcech touto Smlouvou výslovně neupravených se smluvní strany řídí příslušnými
ustanoveními českých právních předpisů, zjm. pak občanským zákoníkem a autorským
zákonem. Nestanoví-li Smlouva jinak, mohou být jakékoliv změny Smlouvy činěny
výlučně v listinné písemné formě po odsouhlasení oběma smluvními stranami. Pokud
jakýkoli závazek stanovený touto Smlouvou je a/nebo stane se neplatným či
nevymahatelným, nebude touto skutečností dotčena platnost a vymahatelnost
ostatních Smlouvou ujednaných práv a povinností. V takovém případě se smluvní strany
zavazují nahradit neplatný nebo nevymahatelný závazek závazkem novým, platným
a vymahatelným, nejlépe odpovídajícím účelu původního závazku.
5. Přílohu Smlouvy činí:
a. Příloha č. 1 - Cenová nabídka a kalkulace
6. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech (4) stejnopisech, z nichž jeden (1) stejnopis obdrží
Dodavatel a zbývající tři (3) obdrží Objednatel.
7. Smluvní strany prohlašují, že si Smlouvu před jejím podpisem přečetly, řádně projednaly
a s jejím obsahem bez výhrad souhlasí a nejsou jim známy žádné důvody, pro které by
Smlouva nemohla být řádně plněna nebo které by způsobovaly neplatnost Smlouvy.
Smlouva je vyjádřením jejich pravé, skutečné, svobodné a vážné vůle. Na důkaz pravosti
a pravdivosti těchto prohlášení připojují oprávnění zástupci Smluvních stran své
vlastnoruční podpisy.
Dodavatel: Objednatel:
V Praze dne b.
n. r. V Praze dne 2019 2019
předseda představenstva Mgr. Alena wagner, pn.u.
ředitelka odboru
Taiko, a.s.
komunikace a marketingu MHMP
Taiko, a.s.
Hlavní město Praha
Strakonická 2860/4, 150 00 Praha 5
telefon: +420 777 409 009 6 Magistrát hlavního města Prahy
lt: 27170608, DIČ: CZ27170608 Odbor komunikace a marketingu
5
Mariánské nám. 2, 110 01 Praha 1
č PRVEK/OPERACE: 24.5. Stavba 25.5. semif. 26.5. finál 27.5. vítání POPIS PRVKU/OPERACE:
Zajištění LED obrazovky včetně režie a kamer na SN, manipulace,
1 LED Obrazovka 9 x 5 m + satelit instalace/deinstalace
2 video režie, střižna, kamery
Pódium 6 x 8 m, světla, zvuk, střecha, výška střechy 7,5 m, uši, nádrže na vodu,
3 Pódium 6 x 8 m, zvuk, svěla výška pódia l,2m, kompletní osvětlovací servis a technické vybavení, kompletní
4 Elektrifikace ozvučení pódia, plochy a obrazovky, technické vybavení audio technika,
5 Technický supprort personální obsazení (zvuková režie, zvukaři, osvětlovači)
6 Mobilní toalety, nášlapy, ploty, zábrany Elektrifikace celého záboru + záložní diesel agregát pro případ výpadku proudu
7 Úklid, kontejnery, odpad Technická podpora v místě realizace
8 Doprava, instalace, manipulace stavby
9 Údržba/správcovství plochy Adekvátní množství a počet samostojných zábran, vysokých ochranných plotů
10 Security včetně výkryvu, nášlapných zábran, chemických toalet, mobilní pisoáry,
11 Produkční a personální zajištění ochranné plachty, manipulační a instalační materiál, doprava/odvoz/manipulace
12 Hydranty/přípojky Zajištění úklidu plochy a zázemí
13 Záchranka HMP Doprava a manipulace s materiálem na místo akce, demontáž a odvoz materiálu
14 Městská Policie HMP a instalací
15 Hasiči HMP Rozmístění plotů a dopravního značení do okolních ulic, rozmístění plotů,
montáž nášlapů, návoz Stánků, košů
16 Povolení - úřady dle postupů a požadavků MHMP Zajištění security servisu - pódium, obrazovka, zázemí, vstupy do zázemí, vstupy
17 Nájem 4 dny 18 - 21 do VIP, zóna VIP, ostraha majetku a instalací
18 Catering - nápoje back stage 100 os.
19 Moderátor, DJ Personální zajištění produkce, stage manager, koordinátor projektu, marketing,
20 vysílací práva Zajištění hydrantů a přípojek vody, zprovoznění, manipulace
Zdravotní a záchranná služba - zajištění přímé asistence složek v adekvátním
počtu a vybavení, v koordinaci s MHMP
Městská policie - zajištění přímé asistence složek v adekvátním počtu a vybavení,
v koordinaci s MHMP
Požární ochrana - zajištění přímé asistence složek v adekvátním počtu a
vybavení, v koordinaci s MHMP
Kompletní zajištění administrativního procesu (výkres plochy, výkres záborů,
výkres elektrifikace, povolení odboru dopravy MČ Prahy 1, povolení odboru
Policie ČR, žádosti o agregáty, hydranty, vjezdy na pěší zóny, vjezdové karty a
povolení, nájemní smlouvy záboru ploch, žádosti o povolení záborů ploch,
povolení dopravních opatření, koordinace akce s krizovým štábem, komunikace
s MHMP (nájemní podmínky, bezpečnost, policie, záchranka,...)
Zajištění cateringu v případě vítání vítězů
profesionální moderátor/speaker
cena celkem 568 645,00 Kč 283 140,00 Kč 284 280,00 Kč
568 645,00 Kč 851 785,00 Kč 1 136 065,00 Kč