Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ SLUŽEB
uzavřená podle ustanovení § 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb. Obchodního zákoníku ve znění pozdějších předpisů
mezi
MĚSTEM KOLÍNEM
se sídlem Karlovo nám. 78, Kolín 1, PSČ 280 12
IČ 00235440, DČI CZ0a235440 0 JUUH MKOLP00
•
bankovní spojení Česká spořitelna a.s., Kolín —
číslo úau 3663192/0800
zastoupeným Mgr. et Bc. Vítem Rakušanem, starostou města
dále jen „ objednatelem"
l&TS, SPOL. S R.O.
se sídlem Havlíčkova 215, Kolín IV, PSČ 280 02
IČ 45145644, DIČ CZ45145644
zapsána v obchodním rejstříku vedeném rejstříkovým soudem v Praze
pod spisovou značkou C ve vložce 7768
bankovní spojení
zastoupenou Ing. Ondřeje m Francem, jednatelem
dále jen „dodavatelem"
na nadlimitní veřejnou zakázku „ZajiSténí technické a servisní péče pro systém měření instalovaný v bytových a
nebytových objektech ve správě OSBN" objednatele.
L Předmt Sěmlouvy
1. Předmětme této Smlouvy je realizace služeb popsaných a specifikovaných včlánku I.I této Smlouvy (dáel jen
„Smlouva"), které dodavatel poskytne objednateli na základě zadání nadlimitní veřejné zakázky „Zajištění technické a
servisní péče pro systém měření instalovaný v bytových a nebytových objektech ve správě OSBN".
2. Dodavatle es touto Smlouvou zavazuej zakázku zrealizovat a objednatel es zavazuej az její realizaci zaplati
dohodnutou cenu. Pro potřeby Smlouvy je nadále používán též termín „zakázka" nebo „servis" nebo „poskytnutí služeb"
se stejným významem jako výše uvedený název zakázky.
M. Předmt ěplnění zakázky
Předmětem plnění zakázky je poskytnutí služeb dodavatelem spočívající v koncepčním řešeínzabezpečení správy,
údržby a funkčností mechanických aelektronických poměrových měřidel, případně i indikátorů rozdělovačů topných
nákladů pro měření, dodržování všech platných legislativních norem spojených s předmětem veřejné zakázky a dále ve
včasném předání spolehlivého, kvalitního a bezchybného rozúčtování nákladů za energie (dodávané teplo, teplou
užitkovou vodu, studenou vodu, elektrickou energii, apod.) aslužeb spojenýhc sužíváním bytových a nebytových
prostor (úklidové služby, výtahy apod.) za dané zúčtovací období konečným spotřebitelům podle požadavků odboru
správy bytových a nebytových prostor objednatele. Zejména je povinen plnit tyto služby:
a) Dodavalteje povinen zajistti funkčn, íspolehlivé a pravidelné provádění odečtů systémů v měsíčních
intervalech u systémů sdálkovým odečtem a čtvrtletních intervalech u měřidel, kde je nutný vstup do
bytových a nebytovýhc jednotek spravovanýhc odborme spráyv bytovýhc a nebytovýhc prostro
objednatele;
b) dodavalteje povinen zajistti komplexní službu podel pravidelně aktualizovaného přehledu, který bude
v aktuálním znění přílohou Smlouvy;
c) dodavatel je povinen zabezpečit komplexní správu SW a HW systémů poměrového měření spotřeb Trasco
Mini a Metra Šumperk instalovaných v bytových a nebytových jednotkách spravovaných odborem správy
bytových a nebytových prostor objednatele;
d) dodavatel je povinen zabezpečit pravidelnou měsíční kontrolu všech systémů, včetně analýzy činnosti
vodoměrů a teploměrů v závislosti na archivu měsíčních odečtů z předchozích měřených období;
e) dodavatel je povinen zabezpečit komplexní správu a servis mechanických měřidel (odečítaných s nutností
vstupu do jednotky) zahrnující čtvrtletní kontrolu s využitím archívu odečtů za předchozí období, čímž
zabezpečí nezpochybnitelný odečet těchto poměrových měřidel a indikátorů jako podklad pro rozúčtování
nákladů;
f) dodavatel je povinen zajistit bezchybné fungování všech typů instalovaných systémů, jejich pasportizaci,
vedení evidence, platnost jejich ověření, zajistí opravy (vyjma metrologického ověření, jenž není součástí
zakázky), v případě zjištění jejich nefunkčnosti, a to po celou dobu trvání zakázky, zabezpečit plnohodnotný
a bezodkladný servis, přičemž vše bude realizovat vlastními silami a samostatně bez subdodavatelů u
všech dodávaných služeb, které jsou předmětem této zakázky, vyjma metrologického ověření;
g) dodavatel je povinen zajistit operativní sklad náhradních dílů pro všechny druhy měřících systémů a
měřidel, aby byl schopen pokrýt případné havárie a poruchy všech systémů do 48 hodin ve výši 5%
v poměru aktuálně instalovaných typů měřidel;
h) dodavatel je v souladu s aktuálně platnou legislativou povinen zajistit zpracování a včasné předání
spolehlivého, kvalitního a bezchybného rozúčtování nákladů za energie (dodávané teplo, teplou užitkovou
vodu, studenou vodu, elektrickou energii, apod.) a služby spojené s užíváním bytových a nebytových prostor
(úklidové služby, výtahy apod.) podle požadavků odboru správy bytových a nebytových prostor objednatele
konečným spotřebitelům za dané zúčtovací období (zpravidla kalendářní rok), nejpozději však do 30. 4.
kalendářního roku následujícího po ukončení zúčtovacího období, za které se rozúčtování provádí, přičemž
zavede jednotný systém služeb a rozúčtování, který při rozúčtování nákladů bude respektovat jednotný
výpočtový model pro stejné typy měřidel;
i) dodavatel je povinen zajistit komplexní vyřešení všech podaných reklamací spotřebitelů, zabezpečit
možnost kdykoliv připomínat a reklamovat poskytovanou službu, zajistit na vlastní náklady poskytování
nepřetržité pomoci a péče spotřebitelům spojených s jejich připomínkami a reklamacemi v místě plnění
zakázky;
j) pro potřebu reklamací, poskytování informací apod. je dodavatel povinen zabezpečit na vlastní náklady
prostory s pravidelnými úředními hodinami (alespoň 2x týdně, dopoledne i odpoledne po dobu 4 hodin)
v průběhu celého zúčtovacího období;
k) dodavatel je povinen během reklamačního období po předání rozúčtování nákladů spotřebitelům zajistit si
na vlastní náklady prostory s pravidelnými úředními hodinami (zpravidla po dobu 1 měsíce, nejméně však
do vyřešení a ukončení všech reklamací, alespoň 2x týdně, dopoledne i odpoledne po dobu 8 hodin);
I) dodavatel do 31.12. 2013 je povinen zajistit na vlastní náklady možnost pravidelné kontroly náměrů
měřidel pro spotřebitele prostřednictvím internetové aplikace zabezpečené proti zneužití, přístupné pouze
spotřebiteli podle platné nájemní smlouvy, seznam spotřebitelů bude dodán odborem správy bytových a
nebytových prostor objednatele;
m) po ukončení životnosti instalované technologie může dodavatel s písemným souhlasem zadavatele změnit
současný systém a nahradit ho novým;
n) dodavatel je povinen zajistit úplnou softwarovou kompatibilitu se softw/arovými produkty firmy Braun SW
a Vera, které v současnosti využívá objednatel a v budoucnosti kdykoliv na vyzvání přizpůsobit svůj
software podle aktuálních požadavků odboru správy bytových a nebytových prostor objednatele; (příloha č.
3 Braun SW);
o) veškeré dodávky služeb a zařízení nabízené uchazečem a prováděné rozúčtování nákladů musí splňovat
české, příp. evropské legislativní a technické normy, dodavatel je povinen zabezpečit manuály a technické
popisy v českém jazyce;
p) součástí zakázky je zajištění práce s montáží poškozených dílů a zařízení, přičemž finanční kompenzace za
náhradní díly není součástí zakázky a bude řešeno samostatně, kdy náklady na náhradní díly budou
účtovány samostatně;
q) dodavatel je povinen zabezpečit archivaci spotřeb jednotlivých měřených míst minimálně 5 let zpětně;
r) dodavatel je povinen zabezpečit na vlastní náklady distribuci stavových listů a vyúčtování jednotlivým
spotřebitelům;
III. Místo plnění
Místem plnění je město Kolín, konkrétně bytové a nebytové prostory ve správě Odboru bytových a nebytových prostor
(dále jen OSBN) objednatele, případně další místa určená objednatelem.
IV. Doba plnění
Předpokládaná doba plnění zakázky je od 01.10. 2013 na dobu neurčitou, nebude- li dohodnuto jinak.
V. Cena a platební podmínky
1. Celková cena za všechny práce a služby je stanovena dohodou smluvních stran v souladu se zákonem č. 526/1996 Sb.,
o cenách, ve znění pozdějších předpisů na částku za jeden měsíc bez DPH ==113.601,30 Kč==,
slovy ==jednostotnnácttisícšestsetjednakorunatncethaléřů==.
K uvedené ceně bude připočtena DPH ve snížené sazbě 15% ve výši ==10.863,10 KČ==,
stovy ==desettisícosmsetiede5áttřikorunadesethaléřú==
a dále DPH v základní sazbě 21% ve výši ==8.648,00 Kč==,
slovy ==osmtisfc$estsetčtyřÍcetosmkorun==
Celkem za jeden měsíc včetně DPH ==133.112,35 Kč==,
slovy ==jednostotřlcettntisícjednostodvanáctkorunatřicetpěthaléřů==.
Celkem za dobu plnění zakázky za jeden kalendářní rok bez DPH ==1.363.215,60 Kč==,
slovy ==jedenmilióntřt5tašedesáttřitÍ5Ícdvě$těpatnáctkorunašedesáthaléřů==.
K uvedené ceně bude připočtena DPH ve snížené sazbě 15% ve výši ==130.356,70 KČ==,
slovy ::=jednostotřicettisictřistapadesátšestkoru našed mdesáthaléřů==,
a dále DPH v základní sazbě 21% ve výši ==103.775,90 Kč==,
slovy ==jednostotřitÍsíc5ednisetsedmde5átpétkorunadevadesáthaléřij==.
Celkem za jeden rok včetně DPH ==1.597.348,20 Ke==,
slovy ==jedenmilÍónpétsetdevadesátsedmtísíctřistařtyřicetosmkorunadvacethaléřú==.
2. Cena zahrnuje veškeré předpokládané práce, materiál, dodávky, služby a výdaje potřebné pro realizaci nadlimitní
veřejné zakázky dle zadávací dokumentace.
3. Objednatel neposkytne dodavateli zálohu.
4. Dodavatel bude účtovat dohodnutou měsíční cenu poskytnutých služeb a prací jednou za měsíc, a to nejdéle do
sedmého pracovního dne následujícího měsíce po skončení příslušného měsíce, ve kterém byly práce a služby
poskytovány.
5. Splatnost veškerých faktur - daňových dokladů je stanovena na 30 kalendářních dnů ode dne doručení objednateli.
Dnem úhrady se rozumí den, kdy byla účtovaná částka prokazatelně připsána na účet dodavatele.
6. Vícepráce poskytované dodavatelem bez písemného souhlasu objednavatele nebudou dodavateli uhrazeny, vyjma
případů, kdy objednatel provedení takových víceprací písemně schválí předem.
7. Služby, které by dodavatel poskytl bez smluvního podkladu, bez souhlasu objednatele nebo v případě, kdy by se
dodavatel odchýlil od textu Smlouvy nebo dílčích objednávek, t j . v případech, které by si sám stanovil nad rozsah zakázky
nebo služeb specifikovaných v příslušných objednávkách, objednatel neuhradí, vyjma případů, kdy objednatel dodání
takových služeb písemně schválí předem.
8. Veškeré faktury - daňové doklady musejí mít náležitosti daňového dokladu podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani
z přidané hodnoty, v platném znění. V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je objednatel
oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností, lhůta
splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležité doplněných či opravených dokladů.
9. Přílohou každé faktury bude soupis prací a služeb poskytnutých objednateli dodavatelem v daném měsíci. Pokud
nebude předmětný soupis přiložen, lhůta pro úhradu podle odst. 5 tohoto článku nezačne běžet do doby, než bude
soupis přiložen.
VI. Změna smluvní ceny
1. Cena zakázky dohodnutá smluvními stranami v této Smlouvě je konečná a neměnná až do řádného ukončení dodávky
prací a služeb, není-li dále sjednáno jinak.
2. Dohodnutá cena poskytovaných služeb bude upravena, t j . zvýšena. Či snížena s ohledem na případnou změnu zákona
č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, či při nabytí účinnosti nového zákona o dani
z přidané hodnoty.
3. Dohodnutá cena poskytovaných služeb bude upravena, dojde-li k prokazatelné změně:
a) ceny vstupů a materiálů na straně dodavatele nebo,
b) počtu bytových a nebytových prostor v majetku objednavatele.
Smluvní strany mohou v odůvodněných případech dle písm. a) tohoto odstavce dohodou změnit cenu maximálně o plus
10 % nebo o mínus 10 % za rok. Smluvní strany v odůvodněných případech dle písm. b) tohoto odstavce jsou povinny
dohodou změnit cenu s ohledem na dodatečně snížený počet bytových a nebytových prostor v majetku objednavatele
přiměřeným způsobem.
4. Dohodnutá cena prací, služeb a výdajů potřebných pro realizaci této veřejné zakázky se může zvýšit o roční míru
inflace vyhlášenou českým statistickým úřadem, a to počínaje prvním lednem roku následujícího po roce, za který byla
inflace vyhlášena.
VII. Změny množství poskytovaných služeb
Pokud by v průběhu trvání této Smlouvy došlo k objektivní nutnosti navýšení poskytovaných služeb a bylo by tak nutno
rozšířit předmět plnění zakázky o dodatečné služby, bude objednatel zadávat takové dodatečné služby dodavateli
v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.
VIII. Odpovědnost za vady a nedodělky
1. Dodavatel odpovídá za vady a nedodělky každé z dodávaných služeb. Dodavatel je povinen bezplatně a na své
náklady odstranit vady a nedodělky, zjištěné zástupcem objednatele pro realizaci zakázky nebo jiným pověřeným
odpovědným pracovníkem objednatele. O zjištěných vadách a nedodělcích bude sepsán zástupcem objednatele pro
realizaci zakázky nebo jiným pověřeným odpovědným pracovníkem objednatele zápis, a to do 24 hodin po jejich zjištění.
Budou- II vady a nedodělky zjištěny ve dnech pracovního klidu nebo státního svátku, případě ve dni těmto dnům
předcházející, bude zápis učiněn nejpozději první následující pracovní den. Tento zápis bude oběma smluvními stranami
považován za reklamaci vad ve smyslu platných právních předpisů. Dodavatel je povinen odstranit předmětné vady a
nedodělky do 48 hodin po jejich zajištění, nebude-li dohodnuto jinak. Případná dohoda o jiném termínu odstranění vad a
nedodělků bude sepsána v protokolu a podepsána odpovědnými zástupci smluvních stran. O odstranění vad a
nedodělků bude sepsán odpovědným zástupcem objednatele nebo jiným pověřeným pracovníkem objednatele
samostatný zápis, a to do tří dnů po jejich odstranění. Pokud by dodavatel odmítl zajištěné vady a nedodělky odstranit a
neodstranil by je ve výši uvedených termínech, je objednatel oprávněn uložit dodavateli smluvní pokutu. Ty jsou
definovány v odst. 3,4,5 čl. IX této smlouvy.
2. Dodavatel odpovídá objednateli za případné vady a nedodělky poskytnutých služeb, které se vyskytnou během
záruční doby (smluvní záruka). Dodavatel poskytuje záruku na jednotlivé poskytnuté služby po dobu 12 měsíců. Záruční
doba počíná plynout okamžikem dodání každé jednotlivé služby.
3. V případě sporu o kvalitu předávané práce, služby nebo opravy je každá ze smluvních stan oprávněna přizvat
k přejímacímu řízení znalce. V případě neshody znalců nebo stran ohledně toho, zda předávaná část prací a služeb
vykazuje vady, je kterákoliv ze stran oprávněna předložit spor ke konečnému rozhodnutí rozhodčímu soudu.
TJ
O- O
c
ac
m o.
4. Objednavatel může předávané práce a služby převzít i v případě, že vykazují vady a nedodělky, které však podle
odborného názoru dodavatele nebrání řádnému užívání, pokud se dodavatel zaváže vady a nedodělky odstranit
v objednatelem stanovené lhůtě.
5. Záruka se nevztahuje na škody způsobené vyšší mocí, jednáním objednatele a případnými zásahy třetích osob, tzn., že
dodavatel neodpovídá objednateli za škody způsobené:
a) neodborným zásahem osob, které nebyly pověřeny dodavatelem k pracím ve Smlouvě sjednaným;
b) vandalismem;
c) zcizením části nebo celého zařízení třetími osobami;
d) vyšší mocí.
IX. Smluvní pokuty
1. Objednatel je oprávněn uložit dodavateli smluvní pokutu v případě prodlení dodavatele:
a) se zahájením každé jednotlivé dodávané služby dodavatelem o více jak 30 dnů oproti termínu stanoveném
příslušnou ČSN;
b) s odstraněním vad a nedodělků oproti lhůtám stanoveným v článku VIII. odst. 1 Smlouvy;
c) s odstraněním vad uplatněných objednatelem v záruční době podle článku VIII. odst. 2 Smlouvy ve lhůtách
uvedených v odst. 1 článku VIII.
2. Objednatel je oprávněn uložit dodavateli smluvní pokutu v případě porušení povinností vyplývajících z ustanovení
článku II Smlouvy, pokud dodavatel nezajistí plnění předmětu smlouvy podle bodů a) až s), případné od vzniku povinnosti
vyplývající z článku II Smlouvy do 60 dnů od platnosti smlouvy, ve výši 500.000,- Kč.
3. Výše smluvní pokuty při prodlení dodavatele podle odstavce 1, písm. a) tohoto článku Smlouvy činí za každý zjištěný
případ objednatelem 10.000,- Kč.
4. Výše smluvní pokuty za každé porušení povinností dte odst. 1, písm. b) tohoto článku Smlouvy činí za každý zjištěný
případ objednatelem 10.000,- Kč.
5. Výše smluvní pokuty za každé porušení povinností dle odst. 1, písm. c) tohoto článku Smlouvy činí za každý zjištěný
případ objednatelem 10.000,- Kč.
6. Objednatel je dále oprávněn uložit dodavateli smluvní pokutu za prokazatelné porušení příslušných platných právních
předpisů a norem včetně technických. Smluvní pokuta činí 20.000,- Kč za každé porušení.
7. O výši smluvní pokuty bude učiněn zápis a podepsán zástupci smluvních stran ve věcech realizace zakázky.
8. Smluvní pokuty budou hrazeny na základě příslušných dokladů vystavených stranou uplatňující úhradu smluvní
pokuty se splatností 21 kalendářních dní.
9. Uhrazením smluvní pokuty není dotčeno právo poškozené smluvní stany domáhat se náhrady škod, jež jí
prokazatelně vznikla porušením smluvní povinnosti, které se smluvní pokuta týká ani povinnost dodavatele ke splnění
porušené povinnosti.
10. Objednatel započte uplatněnou smluvní pokutu proti příslušné dílčí měsíční splátce části ceny za dodané služby a
dodavatel tímto výslovně prohlašuje, že s tímto souhlasí.
11. Dodavatel je oprávněn uložit objednateli v případě opožděné úhrady faktury za dané čtvrtletí, smluvní pokutu ve výši
0,01 % z oprávněně fakturované Částky za každý den prodlení.
X. Povinnosti dodavatele
1. Dodavatel je povinen zejména:
a} dodržovat všechny příslušné právní předpisy, normy, předepsaná ekonomická, bezpečnostní, technická,
technologická, hygienická a další nařízení, vztahující se na tento předmět Smlouvy;
b) vést průběžný soupis poskytovaných služeb;
c) postupovat při poskytování služeb zařizování záležitosti s odbornou péčí;
d) postupovat podle pokynů a zájmů objednavatele;
e) oznámit objednateli všechny okolnosti, které zjistil při poskytování služeb, jež mohou mít vliv na změnu pokynů
objednatele;
f) průběžně seznamovat objednatele s výsledky odborných prohlídek a zkoušek;
g) upozorňovat objednatele na závady, které mají nebo mohou mít vliv na provoz zařízení.
2. Dodavatel je povinen přijímat hlášení poruch v pracovních dnech v době od 07,00 do 15,00 hod, a to na telefonním
čísle 321723 555 nebo emailové adrese vyuctovani@iats.cz.
3. Dodavatel je povinen stanovit zodpovědnou osobu určenou pro zabezpečení komunikace s OSBN, Ing. Ondřej Franc
(602 405 505, ondrej.franc@gmail.com).
XI. Odpovědnost dodavatele za škody
1. Dodavatel odpovídá objednateli v plném rozsahu za Škody způsobené nekvalitním poskytnutím služeb, která by měla
za následek vznik škody na majetku objednavatele. Nekvalitní dodávkou prací je pro potřeby Smlouvy dodávka prací,
která je v rozporu s příslušnými, obecně závaznými právními předpisy, technickými normami a další legislativou upravující
předmět a kvalitu poskytovaných služeb. Dodavatel je povinen v plném rozsahu uhradit škody takto způsobené.
2. Dodavatel plně odpovídá za škody způsobené svojí činností, a to jak na majetku objednavatele, tak na majetku a
zdraví třetích osob.
3. Dodavatel je povinen mít po celou dobu účinnosti Smlouvy sjednané s některou pojišťovnou pojištění odpovědnosti
za škody způsobené při výkonu jeho podnikatelské činnosti či profesní pojištění ve výši minimálně 5.000.000.- Kč a
prokázat jeho uzavření objednateli.
4. Dodavatel prohlašuje, že má uzavřenou pojistnou Smlouvu č. 8602882238 s pojišťovnou Kooperativa pojišťovna, a.s.,
o shora uvedeném profesním pojištění dodavatele odpovědnosti za škodu nebo pojištění za škody způsobené uchazečem
při výkonu jeho podnikatelské činnosti ve výši 5.000.000,- Kč.
5. Dodavatel se zavazuje udržovat svoje pojištění uvedené v odst. 4 tohoto článku v platnosti po celou dobu účinnosti
této Smlouvy a závazků z ní vyplývajících, t j . i po dobu záruční lhůty dle článku VIII. odst. 2 Smlouvy nebo ho nahradit
případně uzavřením pojistné Smlouvy s jinou pojišťovnou ve stejném rozsahu, a to tak, aby byla zajištěna kontinuita krytí
příslušných rizik.
XII. Součinnosti objednavatele
Objednavatel je povinen dodavateli poskytnout potřebnou součinnost tak, aby nedošlo jeho zaviněním, nebo
opornenutím k ohrožení, nebo nesplnění závazků z této Smlouvy plynoucích. Zejména je povinen včas upozornit na
veškeré změny ve svých požadavcích s důrazem na změnu rozsahu původních požadavků proti stávajícímu textu Smlouvy
nebo jejím přílohám, aby mohly být mezi oběma stranami projednány, a případně formou dodatku v souladu
s příslušnými platnými právními přepisy k této Smlouvě připojeny a to nejméně 10 dnů před předpokládaným zahájením
požadovaných víceprací.
XIII. Povinnosti objednatele
Objednavatel je povinen zejména:
a) předat dodavateli potřebné podklady k realizaci zakázky;
b) ustanovit odpovědnou osobu znalou podmínek projektu a podmínek zakázky ke
kontrole kvality poskytovaných služeb.
XIV. Odstoupení od Smlouvy
1. Objednatel je oprávněn od Smlouvy odstoupit v případě závažného porušení smluvních povinností dodavatelem,
kterým se rozumí:
a) Opakované porušení povinností dodavatelem stanovených v Článku X. odst. 1 písm. a)-d) Smlouvy;
b) Neudržování dohodnutého pojištění dodavatelem dle článku XI. odst. 3 Smlouvy ve smyslu odst. 5 článku XI.
Smlouvy.
2. Dodavatel je oprávněn od Smlouvy odstoupit v případě závažného porušení smluvních povinností objednatelem. Za
závažné porušení povinností objednavatelem považují smluvní strany vždy prodlení s úhradou faktury objednatelem,
delší než 3 měsíce.
3. V případě odstoupení objednatele od Smlouvy má dodavatel právo na uhrazení nákladů za skutečné a bezvadně
poskytnuté služby.
4. V případě ukončení Smlouvy dohodou nebo odstoupením některé ze smluvních stran od Smlouvy, smluvní strany
sepíší protokol o stavu poskytovaných služeb ke dni ukončení Smlouvy, či odstoupení od Smlouvy. Protokol musí
obsahovat zejména soupis veškerých uskutečněných služeb ke dni ukončení Smlouvy nebo odstoupení od Smlouvy.
Závěrem protokolu smluvní strany na finanční hodnotu dosud poskytovaných služeb. V případě, že se smluvní strany na
finanční hodnotě neshodnou, nechají vypracovat příslušný znalecký posudek společně s určeným soudním znalcem.
Smluvní strany se zavazují přijmout tento posudek jako konečný ke stanovení finanční hodnoty dosud dodaných a
nezaplacených služeb. Neshodou-li se strany na určení soudního znalce, je kterákoliv ze stran oprávněna předložit spor
ke konečnému rozhodnutí rozhodčímu soudu.
5. Vzájemné pohledávky smluvních stran vzniklé ke dni odstoupení se vypořádají vzájemným zápočtem, přičemž tento
zápočet je oprávněna provést kterákoliv strana.
6. Odstoupením od Smlouvy nejsou dotčena práva smluvních stran na úhradu splatné smluvní pokuty, úroky z prodlení a
na náhradu škody.
7. Smlouva je uzavřena na dobu neurčitou a může být ukončena pouze k 31. 12. každého kalendářního roku a to tak, že
výpověď musí být doručena druhé smluvní straně vždy nejpozději do 30. 4. příslušného kalendářního roku. Dodavatel je
povinen zabezpečit vyhotovení vyúčtování nájemného a služeb za poslední rok účinnosti Smlouvy, při ukončení Smlouvy
jsou smluvní strany povinny vzájemně vypořádat své závazky, ukončením Smlouvy nejsou dotčena práva smluvních stran
na úhradu splatné smluvní pokuty a na náhradu škody. V případě ukončení účinnosti Smlouvy k 31.12. příslušného
kalendářního roku je dodavaterpovinen do 31.1. následujícího kalendářního roku předat veškerá data o náměrech a
související informace objednateli. Dodavatel je povinen předat veškerá výše uvedená data formou datového souboru
v elektronické podobě. '
XV. Postoupení Smlouvy
Dodavatel není oprávněnjpostoupit práva;'povinnosti a závazky z této Smlouvy třetí osobě nebo jiným osobám bez
předchozího písemného souhlasu objednatele. Toto ustanovení se netýká služeb vykonávaných subdodavateli
dodavatele v případě dodávek materiálů, výrobků, zařízení, apod.
XVI. Závěrečná ustanovení
1. Taot Smlouva nabývá platnosti a účinnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma stranami.
2. Smlouva se řídí právním řádem české republiky. Vztahy mezi stranami se řídí obchodním zákoníkem, pokud Smlouva
nestanoví jinak.
3. Smlouav se uzavírá na dobu neurčitou a může být ukončena dohodou smluvních stran, ato po dobu dokončení
poskytovaní služeb a prací sjednaných touto Smlouvou.
4. Smlouuv lze měnit písemně formou číslovaných změn podepsaných oběma smluvními stranami. Smluvní strany se
zavazují vyjádřit se písemně k návrhu změny Smlouvy předloženého druhou stranou, a to nejpozděij do 15 dnů od
doručení tohoto návrhu.
5. Jednotlivá ustanovení Smlouvy jsou oddělitelná v tom smyslu. Že neplatnost některého z nich nepůsobí neplatnost
Smlouvy jako celku. Pokud by se v důsledku změny právní úpravy některé ustanovení smlouvy dostalo do rozporu s
českým právním řádem (dále jen „kolizní ustanovení") a předmětný rozpor by působil neplatnosti smlouvy jako takové,
bude Smlouva posuzována, jakoby kolizní ustanovení nikdy neobsahovaal a vztah smluvních stran se bude v této
záležitosti řídit obecně závaznými právními předpisy, pokud se smluvní strany nedohodnou na znění nového ustanovení,
jež by nahradilo kolizní ustanovení.
6. Všechny spory, které by mohyl vzniknout ztét o Smlouvy nebo vsouvislosti sní a které se nepodaří odstranti
jednáním mezi stranami, budou rozhodovány obecnými soudy ČR.
7. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, přičemž objednatel i dodavatel obdrží dvě vyhotovení.
8. Smluvní strany prohlašují, že j e jim znám celý obsah Srnlouvy a že j i uzavřely na základě své svobodné a vážné vůle; na
důkaz této skutečnosti připojují své podpisy.
9. Součásíttéto Smlouvy jsou:
č. 1 - Seznam bytových prostor pro zadávací dokumentaci
Č. 2 - Seznam nebytových prostor pro zadávací dokumentaci
č. 3 - Požadavyk při externím zpracování vyúčtování služeb a IS Braun softwřare
za objednatele za dodavatele
V Kolíně, dne v Kolíně, dne J tOi
O k -09- 2013
Mgr. et Bc. Vít Rakušan, st^f^l Ing. Ondřej Franc, jednatel
0
ISeTS Sp.ol s r.. o
HavlUkovaZIS, CZ280 0! KOLNI
C24S14SC44 (nf*®(at>>.c
Ul.: '•4713J1 T?3 MS. I»u *«J0 321 T?3 740
Příloha Č. 1 ke Smlouvě o zajištění služeb
Seznam bytových prostor pro zadávací dokumentad
••. = ^. lytové objekty •• ••-<.,
Domy / adresa počet byt Trasco Mini (R) Počty méndel M e t r a S u m perk mecha nídté m é f sní Celkem Fluktuační
jedn. Trasco EV-5 koedent
Hrnčířská 1027-1031
HrnCifská 1036 85 SV TUV TEP sv TUV TEP sv TUV TEP SV TUV TEP (2010)
HrniSski 1037 81
A-Dvořáka 1032 112 85 85 85 255 9%
A-Ovořáka 1033 48 365 7%
A.Dvoráka 1034 48 142 142 81 680 21%
A.Dvofáka 103S 95 144 27%
\/ Kasárnách 1011-1012 91 284 2S4 112 144 44»
V Kasárnách 1013-1014 57 475 31K
V Kasárnách l O l S 80 48 48 48 273 22%
V Kasárnách 1021 38 211 23%
V Kasárnách 1023 64 48 4S 48 329 29%
V Kasárnách 160 52 148 14%
Na Lou!i 951 35 190 190 95 280 20%
(^Kaliny 1000 18 249 17%
Mlýnská 1098 20 91 91 91 160 11%
Mlýnská 1099 5 11%
Bachmaíská 700-702 5 57 57 97 41 15%
Na MaRistrále 711-712 24 25
Beneíova 636-641 15 80 80 169 13%
BeneiSova 642-644 44 5 6%
Beneíova 773-774 57 38 38 72 5 5%
Bezrufova 866 35 89 3%
Bezrufova 867 47 64 64 152 15 6%
DŽInická 806-807 47 132 2%
Husova 110-113 73 52 52 145 171 10%
Na Hradbách 93 105 105 lOK
Na Hradbách 129 35 35 90 141
Na Hradbách 130 9 141 38%
Na Hradbách 131 7 41 234
Na Hradbách 132 8 25 315 8%
Na Hradbách 133 8 5 12 33%
Na Hradbách 134 13 5 7 18%
Pražská 880 15 8 13%
Stftarv 34.117-118 17 89 8 24%
Tovární 44 23 15 39 16%
Tovární 45 45 45 46%
Tovární 1413 25 44 44 44 51 13%
Tvriova 976 13 69 12%
U Nemocnice 425 16 57 57 57 148 8%
Sokolská 5 90 25
Sokolská 103 24 35 35 35 13 18%
Nad Zastávkou 113 4 48 11%
Na Petfině 234 11 47 47 47 288 20%
Pražská 541 9 72
Kmochova 1 5 47 47 47 4 3%
Kutnohorská 21 4 16 40%
Školská 162 2 78 78 78 9 13%
ZenRrova 441 2 5 24%
Zenitrova 356 7 105 105 105 4 19%
Zengrova 872 32 2 50%
Havlíekova 357 20 12 2
Havlífkova 538 15 7 12 30%
17 8 45 38%
Havliřkova 818 16 8 41
Sadová 671 20 15
U Hf iSté 675 5 13 13 13 36
U Bořku 680 4 24
U Bořku 681 4 15 15 15 20
U Bořku 684 5 S
U Bořku 685 5 17 17 17 4
Dkrulnl 1313 5 4
K RaikovcI 1388 6 23 23 23 - 5
Kouřimská 9 6 5
Karlova 22 10 45 45 58 5
Masarykova 891 8 6
Kolínská 213 1 25 6
Hlubočská 107 1 10
1 13
E
16 16 16 1
99 99 90
24 24 24
4
16
9
5
4
2
2
12
45
41
15
36
24
20
5
4
4
5
5
5
6
6
10
8
1
975 975 5601 474 16 105 62591
,j , .. . . Cetiy -
údriba systému 13.3 13,3 7.6 13.3 13.3 13.3 7,6 7,6 7,6 7,6 7,6 7.6
odečty mčřeni 1.6 1.6 1.6 l,ť 1,6 i,e 1.6
analýza odeítQ měřeni 0.5 0,5 0,5 0,5 1.6 1,6 1,6 1.6 1,6 0,5 0,5 0,5
vyúčtování 4.1 4,] 4,] 4.J 4.1 4,] 4,1
Celkem za měfidlo 13,í 0.5 0,5 0.5 0,5 0,5 13.£ 13,Ě 13,E
19,5 19,5 19016.4 19.Í 6541,3 220,E 1445
19012,í 19012.5 228196.f 1731É 4.1 4,1 4,1 4,1 2649,(
22815C 20779Í 78494.-1 1738Í
22815C 19,5 19,5 13.Í 13,8 13.Í
17316 1092C
Celkem bez DPH / rok 20779: 13104C
Příloha č. 2 ke Smlouvě o zajištění služeb
Seznam nebytových prostor pro zadávací dokumentaci
Nebytové objékty
počet Počty měřidel
neb.
Oomy/ adresa Jedn. Trasco Mini (R) Trasco EV-S Metra Šumperk mechanické měření Celkem
Kouřimská 9 -4 SV TUV TEP SV TUV TEP SV TUV TEP SV TUV TEP 4
Karlova 22 1 1
Husova 110-113 12 4 11
Na Hradbách 93-131 8 1 S
Rim.Sobotv923 4 11 4
V Kasárnách 160 2 8
Benešova 638-641 3 4
Benešova 644 1
Benešova 774 1 3 3 6
Pražská 880 3
Tyríova 976 7 1 1
Václavská 3 3
Kutnohorská 21 6 2 2
A.Kaliny 1000 3
Mlýnská 1198 1 3 3
Mlýnská 1199 1
6 6
Počet celkem
3 3
1 1
1 1
60 3 3 4S 51
-'/. 13,3 13,3 13,3 Ceny" ' ' -^ • 7,6 7,6 7,6
1,6 1,6 1,6 13,3 13,3 13,3 7,6 7,6 7,6 2,4 2,4 2,4
údržba systému 0,5 0,5 0,5 1,8 1,8 0,5 0,5 0,5
odečty měření 1,6 1,6 1,6 1,8 0,5 0,5
analýza odečtů měření 37,2 0,5 0,5 0,5 0,5 10,5 10,5 10,5
vyúčtování 37,2 15,4 15,4 15,4 9,9 9,9 472,5
Celkem za měřidlo 2232 46,2 46,2 15,4 15,4 15,4 9,9 5670
Celkem bez DPH / měsíc 26784 554,4 554,4
Celkem bez DPH / rok
Příloha i. 3 ke SmlouvČ o zajištění služeb Příloha íf. 3 ke Smlouvě o zajištěnf služeb
Požadavky pří externím zpracování vyúftovánf služeb a IS Braun software l'R(X" ...proccnlo klimatické náročnosti ru/počiu tepla N-5-!
I'1,MM ...nevyužitoCl 1-1
InfoimaCni systém Braun software (BSw) eviduje béhem roku vfechny potfebné informace MlíPi' ,.,mésic počátku uřiváni bytu v roce vyúčtování N-2-0
ohledné bydlících nájenmiků, jejich m£s[čn(ch pfedpisů úhrad, skutečných plateb a počtu osob M1;U1' ...mčsic ukončení užívání bytu v roce vyúčtování N-2-0
vCelnĚ změn. UkonCenlm kalendářního roku přecházej! potřebné údaje do modulu pro IX)IÍA ...počci mčsicii užíváni bytu v roce vyúčtování N-2-0
zpracováni vyúčtováni služeb, které může být realizováno v externím programu jiné organizace. OSOB .evidenční poCel osob koncem rokii N-2-0
V souvislosti s tímto je nutné akceptovat požadavky programových algoritmů BSw, protože OSMIi ...počel osobomčsicú v roce N-3-Ď
dokončeni procesu vyúčtování, mySleno z pohledu vymáháni nedoplatků a výplat přeplatků, je (JSMI ...počet osobomésicú 1 období v roce (pfi velkým zmčnácli cen služeb) N-3-0
zajišťováno opčl v programových modulech BSw. 0SM2 ...počel osobomésíců 2,období v roce (při velkým zmčnácli cen služeb) N-3-0
0SM3 . .. počel usoboměsicii 3,období v roce (pfi velkým změnách cen služeb) N-3-0
Data jsou po ukonCení kalendářního roku uložena v jednom databázovém souboru (tabulce) OSMT ...k dalšímu využili počet osobomčsiců v roce N-3-0
VisualFoxPro sniže popsanou strukturou a s definovanými počty polí a jejich rozmSry. Po OMTl ...k dalSimu využiti počet osoboměsicii 1,období v roce N-3-0
zpracování vyúčtováni vSech služeb vCeinč doby reklamací, musí být do téhož datového 0MT2 ...k dalšímu využili počet osobomésiců 2.obdobi v roce N-3-0
souboru přihrány nezbytně nulné údaje, aby mohl být proces sledování dlužníků a vyplaceni 0MT3 ...k dalšímu využiti počet osobomésiců 3.obdobi v roce N-3-0
přeplatků, dokončen
v o s v . ..N-7-2
Částka přeplatku či nedoplatku z vyúCtovánl odráží skutečně provedené platby, Z důvodu VOSI . ..N-7-2
dalSích vazeb do účetních evidenci je nutné uvést náklady za jednotlivé služby, aby se dal VOS2 . ., N-7-2
v modulech BSw při generováni pohledávek vyčíslit stav vyúčtování služeb také v předpisové VOS3 . ..N-7-2
rovině. Náklady za jednotlivé služby poslouží také při stanoveni nových záloh v dalSím období. VOTV . ,. N-7-2
VOTI . ..N-7-2
Soubor vyúčtováni SNAJI I.DBF V0T2 . ..N-7-2
VOT3 . ..N-7-2
(CH-10 značí alfanumerické pole na max. 10 znaků uváděné zleva, N-IO-2 značí numerické pole MOUT . ..N-IO-2
na 7 znaků plus desetinná čárka a za ní 2 Čísla desetiny D setiny doraženo celé doprava) MOTl ..N-IO-2
Modře popsaná pole jsou naplněna z BSw. Cemá pisniena označují pole potřebná pří M0T2 . ..N-IO-2
zpracováni vyúčtováni v BSw, není tedy třeba je popisovat. Červeně popsaná pole je nutné M0T3 . ..N-IO-2
z externího vyúčtování služeb doplnit. MÉUT . ..N-IO-2
METl . ..N-10-2
Struktura; MET2 . ..N-10-2
MET3 . ..N-10-2
PCSA ...kód nájemníka I.ČÚKI (Číslo domu) Cll-3 MSUT . ..N-10-2
OZNV ...kód nájemníka 2.Čási (pořadové číslo vchodu) Cl 1-2 MSTI .-.N-10-2
PCBY ...kpd náiemníka í.čási ičíslo bytu) Cl !--< MST2 . ..N-IO-2
I N N A ...kód nájemníka 4.část Ipořadí uživaiele v byiěj CH-2 MST3 . ..N-10-2
POZU . ..N-10-2
..kód nájemníka je jednoznačným údajem a jc uváděn s vediiucími nulami ZUMR . .,N-5-0
I'R1,I ...(irijmcni nájemnika Cl 1-15 NAPO . .,N-5-0
.)MÍ:N ...jménu nájemníka Ci l-iO
TITL ...liiul nájemníka CM-'* KUI'0 ...kumLilovaný předpis nájemnělio N-6-()
VI.AS ..ideniillkace pfip. vl:ií,iniclvi byiu Cil-1 Kl.lAN ...kumiiloviniy předpis 2.položky pevného nájmu N-6-0
TYIíY ...lyp byUi dic u/ivaielského číselníku N-3-() K(Jí'l ...kiiinířlovuný předpis j . p o l o ř k y pevného nájmu N-ň-O
KATI: ...kiilegdfie bytu N-I-OZN ...poznárnkaCII-34
DOPE ...diipočel sankce po uzávěrce roku N-6-0 PSCi ...psí pfi změní adresy nájemníka Chl-ó
SALD ...Slav k I. I.resp, jírié využili k vyúílováni N-IO-2
TISK ...CH-l
V Y T O ...CH-1 NEUT ...CH-l
V Y T M ...CH-l PRSU ...N-3-0
V Y V O ...CH-l TYOD ...CH-l
V Y W ...CH-l PRSS ...N-3-0
V Y T E ...CH-l
V Y T Y ,,.CH-I M.ITl í . nniožsivi OJ /ákbdní složky tepla rozpočtené na nájemníka hi-')-2
V Ý U K ...CH-l MJTM ...množslvi GJ spotřební složky tepla rozpočtené na nájťinnika N-')-2
V Y O D ...CH-l MJVt]) .. množství GJ základní složky ohřevu teplé \(id\ rozpočtené na nájemníka N-')-2
V Y E L .. C H - l MJVV . innožství GJ sjKilřebm služky ohřevu teplé vodj rozpočtené na nájenmika N-'^í-2
V Y V Y ...CH-l WJ TI; . množslvi ni3 vod} základní složky pro ohřev luv rozpočtené na nájemníka N-')-2
VYSP ...CH-t MJTV . . množslvi mJ vody spoiřebni složky pro ohřev tm' lozpoílené na nájennn'ka N-9-2
VYMV,..CH-I
V Y M T ...CH-l LIMU ...N-7-2
VYGA ...CH-J VOLN ...CH-!
VYJÍ ...CH-l VARS ...CH-IO
VYI6 ...CH-l BANK ...CH-l
VY17 ...CH-l MAIL ...CH-l
VY18 ...CH-l PRUH ... N-3-0
REZE ...CH-10
NATO ... náklady nu n.ájcmnika ziikladni složk;i teplo N-6-0
NA rM ...náklady na nájeninika spolrebui složka leplo N-6-0 Datový soubor má 150 poli a jeho délka je 853 znaků.
NAV(3 . náklady na n;ijemnik;t zákliidiii složka ohřevu lepié vody N-6-0
NAVV .. náklady na náiemnika spoirehni složka ohřevu teplé vody N-6-0 Struktura datového souboru odráží současné požadavky legislativy a potřeby klienta OSBN
NA'i I: ...náklady II.T nájemníka základní slořka studená vyda pro tu v N-ó-O Městského Liřadu v Kolíně. Případné budoucí ijpravy ve straktufe dat jsou tedy možné.
NATV ,, náklady na uájcmnika .spotřtjťin" složka siudená voda pro tuv N-6-0
NAUK ...náklady na n-ijemnika za studenou vodit N-6-0 Zpracoval: Ing. Braun DuSan
NAOD ...náklad) na rajemnika za odvoz odpadu N-(>-0
NAliL . .náklady na iiúieninika /a osvčiicní společnýeh prostor N'6-n B R A U N S O F T W A R E , P R Á Š K O V Á 4 3 5 , 280 02 K O L í N 3 ;
NAVY ..náklad) iia nájt^tnníka za úklid společnýcli prostoj N-6-0 mobilní tel.^06^61^81 71, e-mail: info@braunsw.cz
NÁSP . .náklad> H.T nájemníka /;i uýi\i\ni prádelny N-Ď-0
NAMV , náklady na nájemníka za s[>iilefniiu aniénu N-ň-0
NAMT . náklady na nájenmíka za užívání výlahii N-6-0
NACŤA . iiákladv na nájemníka za éiílJni kumínii N-fi-O
NA.ll náklady na nájeninika za jíruiu služlni N-fi-tl
N.^N Id náklady ria nájcninika za jinou slitžlni N-6-0
NA|7 . .nákladv na nájemníka zajinoii službu N-6-(i
NA IR náklady na nájennuka / i \ jinnu služhii N-6-0
Doložka
Potvrzujeme ve smyslu § 41 zákona č. 128/2000 Sb., že byly splněny podmínky pro platnost tohoto
právního úkonu.
Tento smlouva o zajištění služeb byal projednána a odsouhlasena Radou města Kolína dne
02.09.2013.
V Kolíně dne O 4 -09- 2013
-
II. místostarosta