Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o dílo
č. OLP/1551/2019
"Hry IX. letní olympiády dětí a mládeže ČR 2019 - realizace služeb v oblasti public
relations"
uzavřená v souladu s § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění
pozdějších právních předpisů, mezi těmito smluvními stranami:
Liberecký kraj
se sídlem U Jezu 642/2a, Liberec, 460 01
IČO: 70891508
DIČ: CZ70891508
zastoupený Martinem Půtou, hejtmanem, v plné moci Ing. Jiřinou Princovou, vedoucí odboru
školství, mládeže, tělovýchovy a sportu
bankovní spojení: Komerční banka a. s.
číslo účtu: 19-7964200287/100
kontaktní osoby: Miroslav Šourek, e-mail: miroslav.sourek@kraj-lbc.cz, tel.: 778 724 113
Lucie Hložková, e-mail: lucie.hlozkova@kraj-lbc.cz, tel.: 728 123 64
dále jen „objednatel“
a
Parliamo Liberec, s.r.o.
se sídlem Americká 215/75, 460 07 Liberec 9 - JanůvDůl
IČO: 02803526
DIČ: není plátcem DPH
osoba oprávněná podepsat smlouvu: Lenka Vrátná, jednatelka
bankovní spojení: Československá obchodní banka, a. s.
číslo účtu: 263711330/0300
evidence: zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ústí nad Labem, oddíl
C, číslo vložky 33901
kontaktní osoby: Lenka Vrátná, email: vratna@parliamo.cz, tel.: 775 315 663
Tereza Valchová, e-mail: valchova@parliamo.cz, tel.: 777 796 430
Stránka 1 z 12
dále jen „zhotovitel“
takto:
Úvodní ustanovení
1. Smluvní strany prohlašují, že identifikační údaje specifikující smluvní strany jsou v souladu
s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny
dotčených údajů písemně oznámí druhé smluvní straně bez zbytečného odkladu. Při změně
identifikačních údajů smluvních stran včetně změny účtu není nutné uzavírat ke smlouvě
dodatek, jedině že o to požádá jedna ze smluvních stran.
2. Tato smlouva je uzavřena na základě přímého zadání veřejné zakázky malého rozsahu č.
VZMR/0072/2019 s názvem "Hry IX. letní olympiády dětí a mládeže ČR 2019 - realizace
služeb v oblasti public relations" (dále jen „veřejná zakázka“).
3. Zhotovitel prohlašuje:
- že se detailně seznámil se všemi podklady k veřejné zakázce, s rozsahem a povahou
předmětu plnění této smlouvy,
- že mu jsou známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné pro realizaci
předmětu plnění této smlouvy,
- že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, aby předmět plnění této
smlouvy provedl za dohodnutou maximální cenu a v dohodnutém termínu.
Článek I.
Předmět smlouvy
1. Zhotovitel se zavazuje provést na svůj náklad a nebezpečí pro objednatele níže specifikované
dílo.
Článek II.
Specifikace díla
1. Zhotovitel se zavazuje provádět činnosti v oblasti public relations (dále také jako „dílo“).
2. Podrobná specifikace díla:
a) Zajištění pozitivní mediální prezentace a public relations služeb ve vztahu k akci Hry IX.
letní olympiády dětí a mládeže ČR 2019 (dále jen "Hry"), která se uskuteční v období od 23.
6. 2019 - do 28. 6. 2019 v Libereckém kraji v relevantních regionálních médiích, které
zhotoviteli objednatel předem písemně odsouhlasí.
b) Tvorba tiskových zpráv, tvorba podkladů pro média, tvorba krátkých textů a příspěvků,
tvorba PR článků, jejichž obsah bude před jejich uveřejněním odsouhlasen objednatelem.
c) Tlumení potencionální negativní mediální prezentace spojené s Hrami.
d) Krizový management v oblasti PR, vztažený zejména k mediální prezentaci Her, kdy detailní
Stránka 2 z 12
plán a rozsah výše nadepsaných PR aktivit, včetně časového harmonogramu, je definován
v příloze č. 1. smlouvy.
e) Závěrečné vyhodnocení mediální kampaně.
f) Zhotovitel se zavazuje k účasti na Organizačním a Řídícím výboru Her, kde podá zprávu o
aktivitách realizovaných v mediální prezentaci Her IX. letní olympiády dětí a mládeže ČR
2019.
Článek III.
Kontrola provádění díla
1. Zhotovitel se zavazuje za účelem kontroly provádění díla předvést objednateli, popř. dalším
oprávněným osobám, v termínu určeném objednatelem dosavadní výsledek své činnosti, a
za tím účelem vytvořit potřebné podmínky a nezbytnou součinnost.
2. Zjistí-li se při kontrole, že zhotovitel porušuje své povinnosti vyplývající z této smlouvy,
může objednatel požadovat, aby zhotovitel zajistil nápravu a prováděl dílo řádným
způsobem.
Článek IV.
Čas a místo splnění
1. Zhotovitel se zavazuje dle této smlouvy plnit od uzavření smlouvy do 12. července 2019. Za
plnění se považuje i činnost dle přílohy č. 1 uskutečněná před podpisem smlouvy.
Článek VI.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Zhotovitel se zavazuje provést dílo s odbornou péčí a obstarat vše, co je k provedení díla
potřeba. Zhotovitel se zavazuje provést dílo v souladu s přílohou č. 1 smlouvy a je povinen
zajistit, aby dílo odpovídalo obecně platným právním předpisům ČR a nedošlo jeho
provedením k poškození dobrého jména objednatele..
2. Zhotovitel je povinen po celou dobu provádění plnění podle této smlouvy disponovat
potřebnou kvalifikací. Zhotovitel je na žádost objednatele povinen existenci skutečností
prokazujících potřebnou kvalifikaci objednateli prokázat ve lhůtě stanovené objednatelem a
způsobem dle požadavku objednatele.
3. Zhotovitel se zavazuje neprodleně informovat objednatele o všech skutečnostech, které by
mu mohly způsobit finanční, nebo jinou újmu, o překážkách, které by mohly ohrozit termíny
stanovené touto smlouvou a o vadách předaného díla.
4. Dílo provede zhotovitel osobně.
Stránka 3 z 12
Článek VII.
Cena za dílo a platební podmínky
1. Cena za dílo je smluvními stranami sjednána ve výši:
492.000,- Kč (slovy čtyři sta devadesát dva korun českých).
2. Cena dle odst. 1 uvedená je stanovena jako konečná a nepřekročitelná a zahrnuje veškeré
náklady nezbytné k řádnému splnění závazků zhotovitele, včetně inflace.
3. Zhotovitel je oprávněn fakturovat cenu po ukončení Her (tj. v termínu nejdříve od 12.
července 2019).
4. Faktura (daňový doklad) je splatná ve lhůtě 30 dnů od jejího doručení objednateli.
5. Faktura (daňový doklad) musí obsahovat zejména:
označení osoby zhotovitele včetně uvedení sídla a IČ (DIČ),
označení osoby objednatele včetně uvedení sídla, IČ a DIČ,
evidenční číslo faktury a datum vystavení faktury,
rozsah a předmět plnění (nestačí pouze odkaz na evidenční číslo této smlouvy),
den uskutečnění plnění,
označení této smlouvy včetně uvedení jejího evidenčního čísla,
lhůtu splatnosti v souladu s předchozím odstavcem,
označení banky a číslo účtu, na který má být cena poukázána.
6. Kromě náležitostí uvedených v předchozím odstavci musí faktura (daňový doklad)
obsahovat náležitosti dle příslušných právních předpisů.
7. Jestliže faktura (daňový doklad) nebude obsahovat dohodnuté náležitosti, nebo náležitosti
dle příslušných právních předpisů, nebo bude mít jiné vady, je objednatel oprávněn ji vrátit
zhotoviteli s uvedením vad. V takovém případě se přeruší lhůta splatnosti a počne běžet
znovu ve stejné délce doručením opravené faktury (daňového dokladu).
8. Dohodnutou cenu za dílo uhradí objednatel na základě faktury (daňového dokladu), která
obsahuje všechny náležitosti stanovené touto smlouvou a příslušnými právními předpisy,
bezhotovostním převodem na účet zhotovitele uvedený v této smlouvě nebo na účet, který
zhotovitel objednateli písemně sdělí po uzavření této smlouvy.
Článek IX.
Vlastnické právo a právo užití
1. Objednatel nabude vlastnické právo k veškerým výstupům, které vzniknou realizací
předmětu smlouvy.
2. Dílo bude pro uživatele realizováno za účelem propagace Her.
3. V případě, že výsledkem činnosti zhotovitele je dílo podléhající ochraně dle zákona
Stránka 4 z 12
č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně
některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů, získává objednatel
veškerá práva související s ochranou duševního vlastnictví vztahující se k dílu, a to
v rozsahu nezbytném pro jeho řádné užívání po celou dobu trvání příslušných práv.
Objednatel od zhotovitele zejména získává k takovému dílu nejpozději dnem jeho předání a
převzetí veškerá majetková práva, a to formou níže uvedeného licenčního ujednání (dále jen
„licence“).
4. Licence je udělena jako výhradní ke všem známým způsobům užití takového díla a k účelu,
který vyplývá z této smlouvy, jako neodvolatelná, neomezená územním či množstevním
rozsahem a způsobem užití, přičemž objednatel není povinen ji využít. Licence je udělena
na dobu trvání majetkových práv k takovému dílu.
5. Zhotovitel prohlašuje, že je oprávněn v uvedeném rozsahu licenci objednateli poskytnout,
minimálně však v rozsahu, aby mohl objednatel dílo užívat k účelu vyplývajícímu z této
smlouvy.
6. Smluvní strany se dohodly na tom, že odměna za poskytnutí licence je součástí ceny za dílo.
Článek X.
Dohoda o smluvní pokutě, úrok z prodlení, náhrada škody a započtení
1. Objednatel se zavazuje při prodlení se zaplacením faktury zaplatit zhotoviteli úrok z prodlení
ve výši 0,05 % z fakturované částky za každý den prodlení.
2. Objednatel má právo na náhradu škody způsobené porušením jakékoli povinnosti
zhotovitelem vztahující se k této smlouvě. Vznikne-li škoda v důsledku porušení povinnosti,
má objednatel právo na náhradu škody, která mu vznikla.
3. Objednatel je oprávněn započíst svoji pohledávku, kterou má za zhotovitelem, proti
pohledávce zhotovitele za objednatelem, a to za podmínek stanovených touto smlouvou a
občanským zákoníkem. Pokud zhotovitel poruší některou ze svých povinností a v důsledku
toho vznikne objednateli nárok na smluvní pokutu, prohlašuje zhotovitel, že v takovém
případě nebude považovat pohledávku objednatele za nejistou nebo neurčitou a souhlasí
s tím, aby si ji objednatel započetl proti nároku zhotovitele na uhrazení faktury, popř. proti
jiné pohledávce zhotovitele za objednatelem.
Článek XI.
Odstoupení od smlouvy
1. Smluvní strany mohou odstoupit od této smlouvy z důvodů stanovených zákonem nebo
touto smlouvou.
2. Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit, pokud zhotovitel poruší jakoukoli svoji
povinnost vyplývající z této smlouvy, pokud zhotovitel vstoupí do likvidace nebo je proti
němu zahájeno insolvenční řízení.
Stránka 5 z 12
Článek XII.
Kontaktní osoby a doručování písemností
1. Kontaktní osoby uvedené výše jednají za smluvní strany ve všech věcech souvisejících
s plněním této smlouvy, zejména podepisují zápisy z jednání smluvních stran a předávací
protokol. Kontaktní osoba objednatele též vykonává kontrolu zhotovitele při provádění díla,
je oprávněna oznamovat za objednatele vady díla a činit další oznámení, žádosti či jiné
úkony podle této smlouvy.
2. Změna určení kontaktních osob nevyžaduje změnu této smlouvy. Smluvní strana je však
povinna změnu kontaktní osoby bez zbytečného odkladu písemně sdělit druhé smluvní
straně.
3. Kromě jiných způsobů komunikace dohodnutých mezi stranami se za účinné považují
osobní doručování, doručování doporučenou poštou, datovou schránkou, faxem či
elektronickou poštou. Pro doručování platí kontaktní údaje smluvních stran a jejích
kontaktních osob nebo kontaktní údaje, které si smluvní strany po uzavření této smlouvy
písemně oznámily.
4. Oznámení správně adresovaná se považují za uskutečněná v případě osobního doručování
anebo doručování doporučenou poštou okamžikem doručení, v případě posílání faxem či
elektronickou poštou okamžikem obdržení potvrzení o doručení od protistrany při použití
stejného komunikačního kanálu.
Článek XIII.
Zveřejnění smlouvy a obchodní tajemství
1. Zhotovitel bere na vědomí, že smlouvy s hodnotou předmětu převyšující 50.000 Kč bez DPH
včetně dohod, na základě kterých se tyto smlouvy mění, nahrazují nebo ruší, zveřejní
objednatel v registru smluv zřízeném jako informační systém veřejné správy na základě
zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Zhotovitel výslovně souhlasí s tím, aby tato
smlouva včetně případných dohod o její změně, nahrazení nebo zrušení byly v plném
rozsahu v registru smluv objednatelem zveřejněny.
2. Zhotovitel prohlašuje, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažuje za obchodní
tajemství a uděluje svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších
podmínek.
Článek XIV.
Ostatní ustanovení
1. Zhotovitel není oprávněn postoupit třetí straně bez souhlasu objednatele žádnou pohledávku,
kterou vůči němu má a která vyplývá z této smlouvy.
2. Zhotovitel na sebe bere nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765 občanského zákoníku.
3. Není-li v této smlouvě ujednáno jinak, vztahuje se na vztahy z ní vyplývající občanský
zákoník.
Stránka 6 z 12
Článek XV.
Závěrečná ustanovení
1. Tuto smlouvu je možno měnit pouze písemně na základě vzestupně číslovaných dodatků a
to prostřednictvím osob oprávněných k uzavření této smlouvy.
2. Tato smlouva je vyhotovena ve třech vyhotoveních, které mají platnost a závaznost
originálu. Objednatel obdrží dvě vyhotovení a jedno vyhotovení obdrží zhotovitel.
3. Tato smlouva nabývá účinnosti podpisem poslední smluvní strany. V případě, že bude
zveřejněna objednatelem v registru smluv, nabývá však účinnosti nejdříve tímto dnem, a to
i v případě, že bude v registru smluv zveřejněna protistranou nebo třetí osobou před tímto
dnem.
4. Smluvní strany prohlašují, že souhlasí s textem této smlouvy.
5. Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy: příloha č. 1 - mediální plán
6. V případě, že nelze vedle sebe aplikovat ustanovení této smlouvy a její přílohu tak, aby
mohly být užity vedle sebe, pak mají přednost ustanovení této smlouvy.
V Liberci dne V dne
……………………………… …………………………
Ing. Jiřina Princová Lenka Vrátná
vedoucí odboru školství, mládeže, jednatelka
tělovýchovy a sportu
Stránka 7 z 12
Příloha č. 1 – mediální plán
A) Zajištění mediální propagace Her v regionálním rádiu RCL:
1. Reklamní spoty: 80 reklamních spotů, stopáž 30 vteřin, 20 dní, 1.–20. 6.
2. Rozhovory: premiéra + 3 reprízy + 3 upoutávky; 28x ve stanoveném termínu, do 150 vteřin.
Předtočení, výroba, vysílání premiéry a 3 repríz (13.30, 16.30, 20.30, 0.50)
4x rozhovor: motivace dětí, trenér, šéf výpravy LK - 20. týden; přípravy, ambasador – 23. týden;
pozvánka před akcí 25. týden; vyhodnocení akce 27. týden
3. Pozvánka na zajímavou akci: 18x – 23.–28. 6., 6 dní; 3x denně (5.30, 7.30, 13.15 + so, ne
8.30)
4. Týdenní soutěž – 2 soutěžní kola, 25 upoutávek, 27x - 16.–21. 6., 6 dní, 2x výhra
5. Anketa – premiéra + 3 reprízy + 3 upoutávky, 7x – 20. 6.
6. Zprávy, kontakty, informace – redakční zpracování do zpravodajství, min. 130x
a) Aktuální info, příprava, ambasadoři, výprava LK, program, TZ atd. – 17. – 25. týden; 10
vysílacích dní, 70x
b) Pozvánka na akci, program, výsledky – 23. 6. – 28. 6., rubrika SPORT, 6 vysílacích dní, 60x
7. Živé telefonické vstupy z akce do 90 vteřin: 24.–27. 6., 4 dny; 4 denní soutěžní program, 4
vstupy + 8 upoutávek, 12x
B) Zajištění mediální propagace Her v dalších radiových stanicích:
1/ Český rozhlas Liberec - v rámci spolupráce LK s ČRo – vždy nutná domluva s tiskovým
oddělením; Media Lobbing a pravidelná spolupráce se zpravodajstvím, pozvánka, reportáž z
místa
2/ Ostatní rádia (Impuls, Frekvence 1…) - Media Lobbing, zasílání tipů na akci a zajímavostí
pro využití ve zpravodajství
C) Zajištění mediální propagace Her v regionálních mutacích Deníků (skupina VLTAVA
LABE MEDIA a. s.)
1/ Regionální týdeníky (Týdeník Liberecka, Týdeník Jablonecka, Týdeník Českolipska)
Duben 2019
- 1x uveřejnění tematického článku z dodané TZ, min. rozsah 1/2 strany A4 (redakce)
Květen 2019
- 2x uveřejnění tematického článku z dodané TZ, min. rozsah 1/2 strany A4 (redakce)
Červen 2019
- 2x uveřejnění tematického článku z dodané TZ, min rozsah celá strana A4 (redakce)
- 1x uveřejnění pozvánky na ODM včetně mapy sportovišť s logy organizátora, rozsah
panorama, tj. 2 celé strany A4 (inzerce)
Stránka 8 z 12
2/ Deník Extra (mutace Liberecký kraj)
Červen 2019
- 1x dvoustrana (v případě volné kapacity panorama uprostřed) s logy organizátora (inzerce +
redakce)
- články + grafika
3/ Regionální Deník – běžné vydání (mutace celá ČR)
Červen 2019
- olympijský zápisník v průběhu konání olympiády (24. 6.–29. 6.)
- denní zpravodajský servis s aktuálními výsledky, programem na další den
- rozsah 1/2 strany A3 v Regionálních Denících
- zajistí náš redaktor, který bude průběh olympiády sledovat
4/ Regionální Deník – páteční vydání (mutace Liberecký kraj)
Duben 2019
- 1x uveřejnění tematického článku z dodané TZ, min. rozsah 1/3 (redakce)
Květen 2019
- 2x uveřejnění tematického článku z dodané TZ, min. rozsah 1/2 strany A3 (redakce)
Červen 2019
- 1x uveřejnění tematického článku z dodané TZ, min. rozsah 1/2 strana A3 (redakce)
- 1x uveřejnění servisního a organizačního článku k akci, min. rozsah 1/2 strana A3 (redakce)
Červenec 2019
- 1x uveřejnění ohlédnutí za olympiádou (fotografie, nejzajímavější události, informace apod.),
min. rozsah celá strana A3 (redakce)
5/ Regionální Deník – on-line (mutace Liberecký kraj) – články
- všechny redakční položky uvedené v bodech 1 – 4 překlopíme po uveřejnění i na weby
Regionálních Deníků v Libereckém kraji
6/ Regionální Deník – on-line (mutace Liberecký kraj) – bannery
- grafická pozvánka na webech Regionálního Deníku
- formát: skyscraper banner 300x600 px
- délka kampaně: 2 týdny v červnu
- celkový počet impresí: 30.000
- zobrazení: homepage a celé zpravodajství
7/ FB profily Regionálních Deníků (Liberecký kraj)
Květen 2019
- 2x prolink na článek z webu Regionálních Deníků
Stránka 9 z 12
Červen 2019
- 2x prolink na článek z webu Regionálních Deníků
- 1x zapojení čtenářů – pošlete nám svoji fotku z ODM 2019, nejlepší uveřejníme v ohlédnutí
- prolinky na články z olympijského zápisníku
8/ Sponzorované odkazy FB
- 3–4 vybrané (po domluvě) sponzorované články Regionálních Deníků nebo samostatné posty
(foto s textem bez prokliku) pod hlavičkou Regionálních Deníků - termín kampaně: 2 týdny v
červnu před zahájením olympiády - cílení: povědomí o akci, interakce, celý Liberecký kraj,
uživatelé 30+ (rodiče dětí)
D) Zajištění mediální propagace Her v online médiích přednostně v regionálních a
doplňkově v celostátních médiích:
1/ Liberecké zprávy:
2 x PR článek (1 x před, 1 x po)
1 x mobilní banner na 7 dní před konáním akce
Případná redakční podpora dle dohody s p. Tesařem
2/ Liberecká drbna
2 x PR článek
1 x mobilní banner na 7 dní před konáním akce
3/ Facebook ODM: Správa oficiální facebookové stránky ODM
- Tvorba obsahu (texty, fotky, videa)
- Komunikace s fanoušky
- Tvorba a správa reklam včetně grafického zpracování
- Spolupráce s OV, ČOV, dobrovolníky a zapojení vytipovaných osob z jednotlivých
sportovišť, vyhodnocování a zpracování jimi poskytnutých materiálů
- Koncepce a realizace soutěží o drobné dárky
- Tvorba Facebook Stories
OBSAH:
▪ Krátké video rozhovory s účastníky
▪ Krátké video rozhovory s medailisty 2017 (léto) a 2018 (zima) z Liberecka
▪ Představení disciplín
▪ Krátké rozhovory s dobrovolníky (motivace pro ostatní + probuzení sounáležitosti a pocitu,
že olympiádou nežijí jen sportovci, ale celý kraj)
▪ Fotografie a medailonky reprezentantů našeho kraje
▪ Využití ambasadorů jednotlivých sportů
▪ Představení sportovišť
▪ Ankety
Stránka 10 z 12
▪ Soutěže o drobné dárky
▪ Představení sportů
▪ Streaming z vybraných závodů, vyhlášení vítězů atp.
▪ Fotografie a videa z místa dění, využití stories, krátké rozhovory s vítězi atd.
▪ Po olympiádě zhodnocení, přehledy medailí, nejúspěšnější účastníci/kraje, propojení s LK –
přínos pro kraj atd.
▪ Sponzorované statusy, sponzoring události
▪ Odkazy na články z webu Sponzorované příspěvky: min. 6 příspěvků
- Pozvánka pro diváky
- Upoutávka na doprovodný program
- Událost jako taková s důrazem na Liberecký kraj = úspěšný pořadatel
- Propagace aplikace
- Představení akce s využitím tváří a nadějí z LK
4/ Youtube LK
5/ Instagram ODM - Ve spolupráci s ČOV, dle strategie ČOV
- Příspěvky přímo z místa konání do Stories
- Vybrané 2-3 příspěvky do feedu (jedno nosné téma – FOTO DNE, ŠTĚSTÍ, NEZDAR DNE)
6/ Twitter LK - Využití krajského kanálu, krátké zprávy ze stěžejních momentů ODM (zahájení,
zakončení…)
7/ Idnes.cz, nasejablonecko.cz a další portály - Media Lobbing, pravidelné zasílání tiskových
zpráv, aktualit a fotografií pro možné využití redakcí
E) Zajištění mediální propagace Her v regionálních dalších tištěných médiích
Tvorba obsahu pro všechny komunikační kanály v rámci smluv a dohod Libereckého kraje -
články před a po ODM i v jejich online verzích případně větší prostor dle dohody.
- Liberecký zpravodaj
- Jablonecký měsíčník
- Bedřichovské noviny
- Magazín KRAJ
- Partnerské servery organizací jako např. Home Credit Arena atp.
- Ostatní tištěná média (MF Dnes, 5+2 Dny, Právo) - Media Lobbing, pravidelné zasílání
tiskových zpráv, aktualit a fotografií pro využití redakcí
F) Zajištění mediální propagace Her v regionální televizní stanici TV RTM+
Prostor v rámci spolupráce s LK – vždy nutná domluva s tiskovým oddělením.
Stránka 11 z 12
G) Zajištění mediální propagace Her na webových stránkách odm.olympic.cz
Tvorba obsahu pro sekci Články (duben–květen min. 1 x týdně, červen min. 10 za měsíc,
červenec – 2-3 články).
Propojení s FB ODM
H) Zajištění mediální propagace na tiskových konferencích:
- Tvorba a rozeslání pozvánek – zajištění účasti novinářů
- Příprava tiskové zprávy
- Příprava presskitů (flash disk s TZ, výběrem fotografií k využití, praktických informací,
medailonků klíčových závodníků/ambasadorů…)
- Moderování tiskové konference
- Distribuce tiskové zprávy
- Monitoring
- Spolupráce s tiskovým oddělením LK
I) Pořizování monitoringu a archivu:
Každodenní monitoring médií, zpracování archivu s následným předáním objednateli
v tištěném a elektronickém formátu v 4 ks.
J) Media Relations:
- Jednání s redakcemi a jednotlivými redaktory, zajištění redakčního i inzertního/reklamního
prostoru
- Tvorba tiskových zpráv, pozvánek, tipů, rozhovorů, oznámení, článků na míru atd.
- Distribuce podkladů (textových, fotografických a videa) na relevantní média
- Komunikace s novináři a zajištění mediálního servisu – operativní spolupráce, dodávání
podkladů a informací na vyžádání
- Koordinace rozhovorů s osobnostmi (domluvení termínů, místa, obsahu…)
- Textace a tvorba spotů do rádií (kreativa, výroba)
- Soutěže s médii – kreativa, pravidla, textace…
- Příprava podkladů pro moderátora RCL, reportáže RTM+ atd.
Stránka 12 z 12