Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Správa majetkového portfolia Praha 3 a.s.
se sídlem Praha 3, Olšanská 2666/7, PSČ 130 00
zastoupená místopředsedou představenstva Mgr. Simeonem Popovem
zapsaná v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze, oddíl B, vložka 15521
IČ: 28954866
DIČ: CZ28954866
(dále jen „smluvní správce“)
a
Společenství vlastníků v domě Koněvova 1814/146,Viklefova 1814/22, Praha 3
se sídlem Koněvova 1814/146, Žižkov, 130 00 Praha 3
předsedou výboru Ing. Vítkem Sládkem
a členem výboru Mgr. Lukášem Krocem
zapsané v rejstříku společenství vlastníků jednotek vedeném Městským soudem v Praze,
oddíl S, vložka 17624
IČ: 05458862
(dále jen „společenství“)
uzavírají podle § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb. (občanského zákoníku) příkazní
SMLOUVU
o správě domu a pozemku
(dále jen „správa domu“)
I.
Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je:
1.1. závazek smluvního správce zajišťovat pro společenství správu, provoz a opravy
společných částí domů Koněvova 1814/146 a Viklefova 1814/22, v Praze 3, které jsou
součástí pozemku parc. č. 4021 (dále jen „dům“) a správu pozemku parc. č. 4021
(dále jen „pozemek“), vše katastrální území Žižkov, obec Praha a to v souladu s právními
předpisy, stanovami a pokyny společenství a závazek společenství zaplatit smluvnímu
správci smluvní odměnu.
1.2. závazek smluvního správce vést účetnictví společenství a připravit daňové přiznání k dani
z příjmů společenství v souladu s platnými právními předpisy. Daňové přiznání k dani
z příjmů společenství bude připraveno pouze tehdy, pokud tato povinnost společenství
dle platných právních předpisů vznikne.
Správa domu a pozemku zahrnuje vše, co nenáleží vlastníku jednotky a co je v zájmu
všech spoluvlastníků nutné nebo účelné pro řádnou péči o dům a pozemek jako funkční
celek a zachování nebo zlepšení společných částí.
1
2. Činnost smluvního správce dle čl. I. odst. 1 zahrnuje právní jednání při jednáních
s příslušnými orgány státní správy a samosprávy a dalšími subjekty jménem společenství
na jeho účet na základě plné moci, která je přílohou č. 1 této smlouvy, a v praktických
činnostech, k nimž plné moci není třeba. O jakémkoli uskutečněném právním jednání
jménem společenství je smluvní správce povinen neprodleně informovat výbor společenství.
3. Pokyny společenství adresované smluvnímu správci dle této smlouvy jsou pokyny předsedy
výboru společenství, popř. určených členů výboru, které musí být provedeny prokazatelným
způsobem (písemně, emailem) a jsou pro smluvního správce závazné. Každou smlouvu
uzavřenou jménem a na účet společenství je oprávněn smluvní správce podepsat
na základě plné moci až po písemném odsouhlasení předsedou výboru společenství nebo
pověřeným členem výboru společenství.
4. Společné části domu dle § 1160 zák. č. 89/2012 Sb. ve spojení s § 4 a násl. nařízení vlády
č. 366/2013 Sb. jsou specifikovány v čl. III prohlášení vlastníka.
5. Spoluvlastnický podíl vyjádřený zlomkem je uveden u každé konkrétní jednotky v čl. II
prohlášení vlastníka a vztahuje se ke všem společným částem domu včetně pozemku.
II.
Povinnosti smluvního správce
1. Smluvní správce je povinen zajišťovat zejména:
1.1. provoz domu včetně technických zařízení a společných částí technických sítí a to tak,
aby společné části domu byly provozuschopné, bezpečné a sloužily jejich řádnému
užívání a k řádnému užívání bytů a nebytových prostorů v domě.
1.2. opravy a rekonstrukce společných částí domu včetně havarijní údržby vždy po
dohodě s předsedou společenství, popř. pověřeným členem výboru společenství.
1.3. protipožární zabezpečení domu a jeho revize a opravy.
1.4. revize a opravy rozvodů plynu, rozvodů elektrické energie, hromosvodů, rozvodů
studené vody, výtahů, společné televizní a rozhlasové antény a ostatních systémů
k příjmu a rozvodu televizního a rozhlasového signálu, elektrických sdělovacích
zařízení v domě, vchodových a balkónových dveří umístěných na chodbách objektu.
1.5. spolupráci na uzavření smlouvy, jejímž předmětem bude úklid společných částí domu
uvedených v této smlouvě; následně kontrolovat plnění uzavřené smlouvy.
1.6. administrativní a operativně technické činnosti spojené se správou domu a vedení
příslušné technické a provozní dokumentace k domu.
1.7. vybírání, vedení evidence a případné vymáhání plateb od vlastníků jednotek
na náklady spojené se správou společných částí domu, popřípadě dalších příspěvků,
pokud jsou z rozhodnutí společenství vybírány. Vymáhání plateb od vlastníků
zahrnuje v rámci základní ceny tyto úkony smluvního správce:
a) zasílání přehledů dlužníků 1x čtvrtletně výboru společenství
b) vyhotovení dohody o uznání dluhu a jeho splátkách
c) zasílání upomínky obyčejnou poštovní zásilkou (max. 3x ročně k jedné jednotce)
2
1.8. vybírání a evidence úhrad na pojistné od vlastníků jednotek.
1.9. vedení evidence nákladů vzniklých se zajišťováním správy domu a činnosti
společenství.
1.10. vedení samostatného účtu společenství č. ............ zřízeného u ..................... pro
hospodaření s peněžními prostředky vlastníků jednotek svěřených společenství na
úhradu nákladů spojených se správou a provozem společných částí domu a činností
společenství. Rozsah dispozičního práva smluvního správce k účtu společenství bude
dohodnut v bankovním ústavu.
1.11. vedení účetnictví společenství podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění
pozdějších předpisů, s odděleným účtováním na jednotlivé jednotky (byty a nebytové
prostory) a sledování nákladů a výnosů v příslušném účetním období. Zpracovanou
účetní závěrku běžného roku je smluvní správce povinen předložit společenství vždy
do 31. března roku následujícího.
1.12. příprava daňového přiznání k dani z příjmů právnické osoby počínaje zdaňovacím
obdobím kalendářního roku 2017, a to vždy do 31. března roku následujícího
po roce, za který se daňové přiznání zpracovává, pouze pokud tato povinnost
společenství dle platných právních předpisů vznikne.
1.13. informování vlastníků jednotek a výboru společenství o své kontaktní adrese,
pracovní době domovní správy a telefonu vývěskou v domě a o kontaktních adresách
důležitých institucí a organizací (záchranná služba, havarijní služba atd.)
1.14. vedení přehledu nájemců a vlastníků (včetně počtu osob) jednotlivých jednotek
a změny vlastníků jednotek na základě informací od společenství.
2. Dále je smluvní správce povinen zajišťovat:
2.1. plnění poskytovaná s užíváním jednotek a společných částí domu včetně odvozu
komunálního odpadu (dále jen "služby"), s výjimkou těch, která si zajišťují vlastníci
jednotek od dodavatele přímo (např. dodávka elektrické energie nebo plynu
do jednotlivých bytů).
2.2. dodávky tepla a teplé vody, studené vody a odvádění odpadních vod pro jednotlivé
jednotky.
2.3. provedení vyúčtování služeb spojených s užíváním jednotek a rozúčtování těchto
nákladů mezi vlastníky jednotek 1x ročně v termínu podle platných právních
předpisů.
2.4. odečítací služby na zajištění podkladů pro vyúčtování služeb spojených s užíváním
jednotek (např. odečty vodoměrů studené vody). V případě, že společenství dodá
odečty provedené v souladu s platnými právními předpisy, smluvní správce bude
akceptovat tyto odečty.
3
2.5. v případě potřebných oprav společných částí domu:
2.5.1. zajistit pro výbor podklady pro výběr vhodného dodavatele, včetně
konkrétních nabídek vždy nejméně od dvou dodavatelů.
2.5.2. smluvní správce je povinen převzít od dodavatele pouze opravy provedené
odborně a v požadovaném rozsahu. Zajistit případné vymáhání odstranění
zjištěných nedostatků od dodavatele, ještě před proplacením ceny za opravu.
3. Při zabezpečování správy domu se správce řídí pravidly pro přispívání spoluvlastníků domu
na výdaje spojené se správou, údržbou a opravami společných částí domu, popř. domu
jako celku uvedenými v čl. 15 - 17 stanov společenství a v této smlouvě. Smluvní správce
má právo požádat výbor společenství o svolání shromáždění společenství.
4. Smluvní správce je povinen vždy v dostatečném předstihu informovat společenství
o potřebě provedení revizí a oprav ve společných částech domu, včetně odhadu finanční
náročnosti a dále postupovat podle pokynů společenství. Smluvní správce vypracuje pro
společenství na každý kalendářní rok plán nutných revizí včetně odhadu nákladů, nebude-li
takový plán včetně nákladů obsažen již v ročním rozpočtu nákladů zpracovaném smluvním
správcem.
5. Při výkonu správy je smluvní správce povinen postupovat podle pokynů společenství.
Smluvní správce je povinen vykonávat svoji činnost s maximální odbornou péčí resp. s péčí
řádného hospodáře. Pokud společenství udělí smluvnímu správci pokyn, jehož realizace by
mohla společenství poškodit nebo je zjevně nesprávný, a smluvnímu správci je toto známo,
je povinen na tuto skutečnost společenství před splněním příkazu písemně upozornit a
vyčkat vyjádření společenství.
6. Smluvní správce je povinen vést a archivovat veškerou související technickou a provozní
dokumentaci k domu (revizní zprávy, pasporty domu a bytů apod.). Smluvní správce je dále
povinen vést přehlednou evidenci a doklady o příjmech a výdajích spojených se správou
domu odděleně, zvlášť na úseku oprav a údržby, zvlášť na úseku evidence příspěvků
na pojištění nemovitosti a zvlášť na úseku služeb poskytovaných s užíváním jednotek.
7. Smluvní správce je povinen vést a archivovat veškerou účetní dokumentaci týkající
se společenství a to nejdéle 18 měsíců po skončení účetního období. Po uplynutí této lhůty
je společenství povinno si účetní dokumentaci od smluvního správce převzít, pokud není
mezi smluvními stranami dohodnuto jinak (např. je dohodnuto uskladnění ve zvláštních
prostorech smluvního správce za sjednanou odměnu). Smluvní správce je povinen umožnit
každému členovi společenství nahlédnout do účetních knih a dokladů souvisejících
s domem.
8. Smluvní správce je povinen mít uzavřenou pojistku své odpovědnosti za škodu, která
by mohla vzniknout společenství nebo třetím osobám v souvislosti s obstaráváním správy
společných částí domu.
4
III.
Pravidla pro hospodaření domu
1. Smluvní správce sestavuje na každý rok rozpočet nutných nákladů spojených se správou
podle čl. I odst. 1 této smlouvy.
2. Společenství vytváří dlouhodobou zálohu, z níž budou hrazeny náklady spojené se správou
domu včetně údržby, oprav, revizí a prohlídek ve společných částech domu. Tato záloha je
tvořena příspěvky členů společenství a to tak, že výše měsíčních úhrad je pro vlastníky
jednotek stanovena poměrně podle velikosti jejich spoluvlastnických podílů na společných
částech domu.
3. Smluvní správce je povinen evidovat náklady za dům odděleně od ostatních domů, které má
ve správě.
4. Společenství (vlastníci jednotek) je povinno platit měsíčně na účet společenství vedený pro
spravovaný dům:
4.1. příspěvek na dlouhodobou zálohu dle čl. III odst. 2
4.2. zálohy na plnění poskytovaná s užíváním jednotky a společných částí domu
(voda, STA, odvoz odpadu, osvětlení společných prostor domu, provoz výtahu, úklid
společných částí domu atd.),
4.3. zálohu na provoz společenství
5. Platby společenství (vlastníků jednotek):
5.1. Příspěvek na dlouhodobou zálohu dle čl. III odst. 2 ve výši dle rozhodnutí
společenství počítaný měsíčně za 1 m2 podlahové plochy jednotky vymezené
v čl. II prohlášení vlastníka. V případě nedostatku prostředků vybraných
na dlouhodobou zálohu dle čl. III odst. 2 zajistí smluvní správce provádění údržby a
schválených oprav pouze do doby vyčerpání zálohy dle čl. III odst. 2 a dále pouze
odstraňování havárií, odstraňování závad z revizí, požární prohlídky a pravidelné
revize a kontroly, které stanoví příslušné předpisy.
5.2. Na úhradě služeb poskytovaných s užíváním jednotky a společných částí budovy
se vlastníci podílejí podle rozhodnutí společenství. Výši jednotlivých záloh
na služby stanoví smluvní správce pro jednotlivé vlastníky jednotek na základě
vyúčtování služeb provedeného v termínu podle platných právních předpisů
v minulém zúčtovacím období. Smluvní správce je povinen v případě změny výše
záloh písemně informovat vlastníka jednotky o nově stanovené výši záloh na další
období a vystavit každému vlastníkovi jednotky nový evidenční list. Pokud se smluvní
strany nedohodnou na úpravě výše záloh na příslušné období, má se za to, že platí
výše záloh z období předešlého.
5.3. Odměna za správu společných částí domu činí ............... Kč + DPH dle platných
právních předpisů měsíčně za jednu jednotku. Odměna za správu bude každoročně
k 1. lednu, nejdříve ovšem k 1.1.2018, zvýšena o prosincovou míru inflace vyjádřenou
přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen vyhlášenou Českým
statistickým úřadem za uplynulý rok.
5
5.4. Odměna dle odst. 5.3. nezahrnuje odměnu za přípravu daňového přiznání
dle čl. II odst. 1.12 této smlouvy. Odměna za přípravu daňového přiznání počínaje
účetním obdobím 2017 bude sjednána dodatečně podle rozsahu podkladů a bude
splatná vždy na základě daňového dokladu vystaveného správcem do 15 dnů ode dne
předání daňového přiznání společenství.
V případě nutnosti konzultace složitého účetního či daňového problému s externím
poradcem smluvního správce předem informuje společenství. Společenství bude
umožněna účast na této konzultaci. Náklady na toto poradenství budou společenství
zvlášť vyfakturovány. Společenství předem odsouhlasí předpokládanou výši těchto
nákladů.
5.5. V případě vedení mzdové agendy (odměny členům statutárního orgánu, dohody
o provedení práce, dohody o pracovní činnosti apod.) se sjednává odměna za její
vedení ve výši .................. Kč + DPH dle platných právních předpisů za jednu
zpracovávanou osobu měsíčně. Ohledně vystavení daňového dokladu platí přiměřeně
ustanovení čl. III odst. 6.
5.6. V odměně dle odst. 5.3. je zahrnuta náhrada nákladů, které byly smluvním správcem
vynaloženy při plnění závazků z této smlouvy s výjimkou:
5.6.1. nákladů na dozor výtahů, který bude upraven zvláštní smlouvou uzavřenou
pravděpodobně mezi společenstvím a třetí osobou,
5.6.2. nákladů na poštovné v případě vymáhání plateb dle pokynů společenství
nad rámec specifikovaný v čl. II odst. 1.7. smlouvy (zejména zasílání většího počtu
opakovaných běžných upomínek nebo zasílání upomínek s dodejkou do vlastních
rukou).
5.6.3. nákladů dle čl. II odst. 2.4., čl. II odst. 7 (po uplynutí doby 18 měsíců) a
dle čl. III odst. 5.4. a 5.5.
6. Souhrn plateb dle čl. III. odst. 5.1., 5.2., 5.3. je společenství (vlastníci jednotek) povinno
uhradit na účet společenství uvedený v čl. II odst. 1.10. této smlouvy vždy nejpozději
do posledního dne běžného měsíce. Dnem platby se rozumí den, kdy je na účet společenství
platba připsána. Splnění této povinnosti společenství bude realizováno v souladu
se stanovami společenství jednotlivými vlastníky jednotek. Smluvní správce rozdělí
prostředky do podúčtů dle účelu plateb (fond oprav, užívání a provoz, správa, společenství,
pojištění).
Smluvní správce vystaví společenství na konci každého kalendářního měsíce daňový doklad,
ve kterém bude účtována položka dle odstavce 5.3. (tj. odměna správci). Datem zdanitelného
plnění bude poslední den v kalendářním měsíci. Splatnost daňového dokladu bude vždy
14 dnů po doručení společenství. V případě, že bude společenství v prodlení s platbou dle
odstavce 5.3. (odměna smluvnímu správci), je oprávněn smluvní správce požadovat
zaplacení úroků z prodlení ve výši stanovené právními předpisy.
7. Veškeré doklady (faktury atd.) k zaúčtování budou zasílány na adresu smluvního správce:
Olšanská 2666/7, Praha 3. V případě dokladů, které nejsou adresovány přímo na adresu
smluvního správce, je společenství povinno bez prodlení předat smluvnímu správci veškeré
podklady podléhající zaúčtování tak, aby byla zajištěna plynulost účtování. V opačném
případě nenese smluvní správce zodpovědnost za případné nedodržení termínu roční účetní
závěrky.
6
IV.
Ostatní práva a povinnosti smluvních stran
1. Společenství je povinno dohlížet, aby vlastníci jednotek dodržovali povinnosti uvedené
v právních předpisech a stanovách společenství.
2. V případě havárie, pokud náklady na její odstranění budou vyšší než prostředky ve fondu dle
čl. III odst. 2, poskytne společenství nezbytné finanční prostředky na odstranění havarijního
stavu.
3. O odpovědnosti smluvních stran za škodu vzniklou porušením povinnosti podle této
smlouvy platí § 2894 a násl. občanského zákoníku.
4. Při výkonu správy zastupují smluvního správce zejména tito pracovníci: účetní, provozní
technik, výtahový technik (jména konkrétních pracovníků a jejich telefonní čísla a e-mailové
adresy je povinen smluvní správce vyvěsit v domě dle čl. II odst. 1.13. této smlouvy a
aktuálně informovat o jejich změnách). Společenství zastupují ve věcech správy předseda
výboru společenství a dále jím pověření členové výboru.
5. Pokud z této smlouvy nevyplývá jinak, může smluvní správce ke splnění závazků
vyplývajících z této smlouvy použít jiné osoby. Učiní-li tak, odpovídá jako by záležitost
obstaral sám. Je povinností správce takové osoby informovat o právech a povinnostech
plynoucích z této smlouvy, přičemž správce průběžně informuje výbor společenství o všech
osobách, které se podílí na plnění povinností správce podle této smlouvy.
V.
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. Obě smluvní strany jsou oprávněny smlouvu
vypovědět bez udání důvodu s tím, že výpovědní lhůta je dva měsíce a počítá se od prvého
dne měsíce následujícího po doručení výpovědi.
2. Při opakovaném, nebo závažném porušení povinností smluvního správce uvedených
především v článku II. je společenství oprávněno tuto smlouvu vypovědět bez výpovědní
doby s tím, že účinky výpovědi nastávají dnem doručení smluvnímu správci.
3. V případě ukončení smluvního vztahu je smluvní správce povinen předat společenství
originály veškeré účetní a spisové dokumentace, týkající se spravovaného domu včetně
technické dokumentace a to nejpozději do 30 dnů po skončení smlouvy. Smluvní správce
je povinen provést vyúčtování správy domu (tzn. doložit, že byly splněny veškeré povinnosti
smluvního správce k datu skončení smlouvy, zejména uhrazeny veškeré faktury atd.) a to
nejpozději do tří měsíců po ukončení smluvního vztahu. Za provedení tohoto vyúčtování
správy mu nepřísluší zvláštní odměna.
Vyúčtování správy po skončení smlouvy dle předchozího odstavce nezahrnuje vyúčtování
služeb dle čl. II odst. 2.3. smlouvy (to, zda vyúčtování služeb po skončení smlouvy vyhotoví
smluvní správce za zvlášť sjednanou odměnu nebo případně nový smluvní správce, bude
sjednáno dodatečně).
7
4. Smluvní správce je osobou dle ustanovení § 2 odst. 1 písm. n) zákona č. 340/2015 Sb.
Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla ze strany smluvního správce
uveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb. Smluvní správce prohlašuje,
že údaje o ceně uvedené v této smlouvě tvoří předmět jeho obchodního tajemství
ve smyslu § 504 zákona č. 89/2012 Sb. a nesouhlasí s jejich zveřejněním.
5. Změny a doplňky této smlouvy lze provést pouze formou písemných dodatků.
6. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž po jednom
obdrží každá smluvní strana.
7. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu této smlouvy smluvními stranami
a účinnosti dne 1.1.2017.
V Praze dne 21.12.2016 V Praze dne 21.12.2016
_______________________________ _____________________________
Smluvní správce Společenství
8
Příloha č.1 ke Smlouvě o správě domu a pozemku
PLNÁ MOC
Společenství vlastníků v domě Koněvova 1814/146,Viklefova 1814/22, Praha 3
se sídlem Koněvova 1814/146, Žižkov, 130 00 Praha 3
předsedou výboru Ing. Vítkem Sládkem
a členem výboru Mgr. Lukášem Krocem
zapsané v rejstříku společenství vlastníků jednotek vedeném Městským soudem v Praze,
oddíl S, vložka 17624
IČ: 05458862
(dále jen zmocnitel)
zmocňuje
společnost Správa majetkového portfolia Praha 3 a.s.
se sídlem Praha 3, Olšanská 2666/7, PSČ 130 00
zastoupenou místopředsedou představenstva Mgr. Simeonem Popovem
zapsanou v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze, oddíl B, vložka 15521
IČ: 28954866
DIČ: CZ28954866
(dále jen zmocněnec)
aby dle příkazní smlouvy o správě domu a pozemku uzavřené dne 21.12.2016
(dále též „smlouva“) jménem zmocnitele a na jeho účet právně jednal v souladu s touto
smlouvou, a to po dobu platnosti a účinnosti této smlouvy; zejména aby zmocněnec
za zmocnitele na jeho účet uzavíral smlouvy s dodavateli energií a služeb.
Tato plná moc se uděluje pouze pro jednání zmocněnce, jež bude v souladu se smlouvou.
V Praze dne 21.12.2016 V Praze dne 21.12.2016
Vyjádření zmocněnce:
Plnou moc přijímá:
.......................................... ..........................................
zmocněnec zmocnitel