Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
S M L O U V A o dílo č
SMLOUVA
o vedení účetní a zajišťování ekonomické a evidenční agendy družstva
Smluvní strany
Městská bytová správa, spol. s r.o.
zastoupena jednatelkou společnosti Ing. Janou Bimkovou
sídlo: Hodonín, Rodinova 691/4, PSČ 695 01
IČ: 63489953
zapsaná v obchodním rejstříku, vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 21697
(dále jen zhotovitel)
a
LÍPA, bytové družstvo
sídlo: Hodonín, Rodinova 691/4, PSČ 695 01
IČ: 26900262
zapsané v obchodním rejstříku, vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl Dr, vložka 3829
a
Město Hodonín
sídlo: Masarykovo nám. 1, 695 03 Hodonín
IČ: 00284891
zastoupené bytovým družstvem LÍPA na základě plné moci ze dne 2. 4. 2014
zastoupené předsedkyní představenstva RNDr. Ivetou Macurovou a členkou představenstva Ivanou Jelínkovou
(dále jen objednavatel)
uzavírají dle ustanovení § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o vedení a zajišťování účetní, ekonomické a evidenční agendy družstva
:
I.
Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je vedení účetní agendy a zajišťování ekonomické a evidenční agendy za úplatu.
Vedením účetní agendy stavebního bytového družstva LÍPA se rozumí zejména:
a) vedení podvojného účetnictví v plném rozsahu v souladu s ustanoveními zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů
b) sestavení úplné roční účetní závěrky vč. výkazů v plném rozsahu, tj. rozvahy, výkazu zisků a ztrát a přílohy k roční účetní závěrce
c) sestavení daňového přiznání za právnickou osobu
d) předání roční účetní závěrky do spisové složky do obchodního rejstříku
Zajišťování ekonomické a evidenční agendy stavebního bytového družstva LÍPA se rozumí zejména:
a) zajištění platebního styku prostřednictvím účtů u Komerční banky
b) zajištění zhodnocení volných peněžních prostředků pomocí termínovaných vkladů a spořícího účtu u Komerční banky
c) zajištění splácení hypotečního úvěru dle smlouvy o úvěru
d) sledování splácení hypotečního úvěru dle jednotlivých členů družstva
e) zajištění možnosti předčasného splacení úvěru členy družstva u Komerční banky ve stanoveném termínu, výpočet zůstatku jistiny dle jednotlivých členů družstva, výpočet úspory úroků
f) předávání hlášení Komerční bance
g) vyhotovení a odevzdání statistických hlášení za družstvo
h) vedení evidence členů družstva
i) vedení evidence a výpočet aktuální hodnoty členských podílů
j) zajištění převodu družstevního podílu, vyhotovení dokladů k převodu
k) výpočet a vystavení předpisů nájemného
l) sledování placení nájmu, vystavování upomínek při neplacení, vyhotovení a projednání splátkového kalendáře u neplatičů
m) zajištění zápisu změn do obchodního rejstříku
n) zajištění výplaty odměny domovníka, vyhotovení a předání hlášení finančnímu úřadu
o) zajištění výplaty odměny členům představenstva, v souvislosti s tím vyhotovení a předání měsíčních hlášení zdravotním pojišťovnám, vyhotovení a předání hlášení finančnímu úřadu
p) příprava podkladů pro jednání dle požadavků představenstva družstva
q) příprava a organizace členské schůze – zajištění místnosti, příprava podkladů, vytvoření pozvánek, řízení členské schůze, zajištění prezence , vyhotovení zápisu
r) zajištění možnosti konzultace s podnikovým právníkem
II.
Povinnosti objednatele
1. Objednatel se zavazuje, že zhotoviteli včas poskytne veškeré doklady a informace, které jsou nutné pro řádné splnění závazků dle této smlouvy. V případě nesplnění této povinnosti nese objednatel zodpovědnost sám.
2. Objednatel se zavazuje předat zhotoviteli pro potřeby označování bankovních a účetních dokladů aktuální razítko.
III.
Povinnost zhotovitele
1. Zhotovitel odpovídá za provedení činnosti dle čl. II. v souladu s právními předpisy České republiky
2. Zhotovitel je povinen jednat o věcech, které jsou předmětem této smlouvy pouze se zástupcem představenstva družstva. Telefonické jednání je možné za předpokladu, že si je zhotovitel jistý totožností volající osoby.
IV.
Odměna
1. Za vedení účetnictví a zajišťování ekonomické a evidenční agendy se objednavatel zavazuje hradit zhotoviteli za 1 bytovou jednotku 120,- Kč včetně DPH měsíčně.
2. Úhrada bude provedena na základě faktury vystavené zhotovitelem. Fakturačním obdobím je běžný měsíc, v případě neuhrazené faktury v den splatnosti bude správce účtovat úrok z prodlení ve výši dle platné právní úpravy.
3. Odměna zde uvedená je pevně stanovena na dobu pěti let ode dne podpisu této smlouvy.
V.
Doba trvání smluvního vztahu.
1. Smlouva se uzavírá na dobu na dobu neurčitou. Postupováno dle ní bude s účinností od 1. 6. 2014
Výpovědní lhůta je šestiměsíční a začíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, v němž bude prokazatelně doručena druhé smluvní straně.
2. V případě hrubého porušení smlouvy, na které byla druhá strana prokazatelně písemně upozorněna a v nezbytně nutné době nesjednala nápravu, je smluvní strana marně požadující nápravu oprávněna od této smlouvy odstoupit, přičemž účinky odstoupení nastanou první den čtvrtého měsíce následujícího po doručení písemného odstoupení druhé smluvní straně. Za hrubé porušení ve smyslu tohoto ustanovení se má zejména neposkytnutí nezbytné součinnosti objednavatele, neplacení sjednané odměny, dlouhodobá nečinnost zhotovitele.
VI.
Zvláštní ujednání
Zhotovitel se zavazuje k mlčenlivosti o všech informacích týkajících se objednatele, o kterých se během své činnosti dozvěděl. Zhotovitel odpovídá za předmět smlouvy v rozsahu dokladů, které mu objednatel předal.
VII.
Závěrečná ustanovení
1. Smlouva může být doplňována nebo měněna pouze se souhlasem obou smluvních stran, písemnými vzestupně číslovanými dodatky.
2. Smlouva nabývá platnosti podpisem obou smluvních stran a účinnosti ke dne 1. 6. 2014..
3. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, po dvou pro každou smluvní stranu.
4. Pokud v této smlouvě není stanoveno jinak, řídí se právní vztahy z ní vyplývající příslušnými ustanoveními občanského zákoníku v platném znění.
5. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, jejímu obsahu porozuměly a nemají k němu výhrad. Dále prohlašují, že je tato smlouva projevem jejich svobodné a pravé vůle, a že byla uzavřena svobodně a vážně, nikoliv za nevýhodných podmínek či v tísni. Na důkaz toho připojují své podpisy.
V Hodoníně dne 10. 6. 2014
za objednatele:
za zhotovitele:
RNDr. Iveta Macurová Ing. Jana Bimková
předsedkyně představenstva
jednatelka
.
Ivana Jelínková
členka představenstva
PAGE
1