Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
B. aircraft, a.s.
jako Objednatel
a
RSM TACOMA a.s.
jako Dodavatel
Evidenční číslo Smlouvy Objednatele: Evidenční číslo Smlouvy Dodavatele:
0124002455
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
(dále jen „Smlouva“)
B. aircraft, a.s.
se sídlem: Praha 6, Jana Kašpara 1068/1 , PSČ: 160 08
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 18408
IČO: 242 530 06,
DIČ: CZ699003361,
bankovní spojení: Citibank Europe plc, organizační složka,
číslo účtu (CZK): 2059930201/2600
(dále jen „Objednatel“)
a
RSM TACOMA a.s.
se sídlem : Praha 8, Karolinská 661, PSČ 18600
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 3439
IČO: 639 98 581
DIČ: 1.1 CZ63998581
bankovní spojení: 1.2 UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s.,
číslo účtu: 2108379998/2700
(dále jen „Dodavatel“)
Objednatel a Dodavatel dále společně také „Strany“ či jednotlivě „Strana“.
2
Preambule
Vzhledem k tomu, že:
(A) Objednatel má zájem, aby mu ze strany Dodavatele byly poskytovány Služby, které jsou
podrobně specifikovány v Příloze č. 1 této Smlouvy; a
(B) Strany mají zájem upravit vzájemná práva a povinnosti v souladu s obecně závaznými právními
předpisy;
dohodly se Strany v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném a účinném
znění, následovně:
1. DEFINICE A VÝKLAD POJMŮ
1.1 Níže uvedené pojmy mají význam definovaný v tomto čl. 1.1 s tím, že v textu Smlouvy jsou
uvedeny vždy velkým počátečním písmenem:
1.1.1 „Cena“ má význam uvedený v čl. 3.1 této Smlouvy;
1.1.2 „Důvěrné informace” má význam uvedený v čl. 8 (Ochrana informací) této Smlouvy;
1.1.3 „Faktura“ má význam uvedený v čl. 3.4 této Smlouvy;
1.1.4 „Občanský zákoník“ znamená zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném a
účinném znění;
1.1.5 „Osobní údaje“ znamená osobní údaje fyzických osob, zejména zaměstnanců
Objednatele, jejichž zpracování podléhá Zákonu o ochraně osobních údajů;
1.1.6 „Rozpis“ má význam uvedený v čl. 3.4 této Smlouvy;
1.1.7 „Služby“ nebo též „Daňové služby“ znamená soubor činností konkrétně vymezených
v čl. 2 této Smlouvy a v Příloze č. 1 této Smlouvy;
1.1.8 „Subdodavatel“ má význam uvedený v čl. 4.6 této Smlouvy;
1.1.9 „Zákon o ochraně osobních údajů“ znamená zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně
osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.
1.2 Další definice. Další pojmy mohou být definovány přímo v textu Smlouvy s tím, že definice
pojmu je zvýrazněna tučně a uvozena slovy „dále jen“ a při každém dalším výskytu je v textu
Smlouvy vyznačena velkým počátečním písmenem.
1.3 Interpretace.
1.3.1 Slova definovaná v jednotném čísle mají stejný význam i v množném čísle a naopak,
slova vyjadřující mužský rod zahrnují i ženský a střední rod a naopak, a výrazy
vyjadřující osoby zahrnují fyzické i právnické osoby.
1.3.2 Názvy jednotlivých článků a odstavců této Smlouvy jsou uváděny pouze pro
přehlednost textu a při výkladu Smlouvy k nim nebude přihlíženo.
3
1.3.3 V případě rozporu mezi textem těla této Smlouvy a jejími přílohami má přednost text
těla této Smlouvy.
1.3.4 Pokud není výslovně stanoveno jinak, odkazy na jakýkoli právní předpis jsou odkazem
na platné a účinné znění takového právního předpisu, popřípadě právního předpisu
tento předpis nahrazujícího, a na jiné právní předpisy nižší právní síly, které příslušný
právní předpis provádějí.
1.3.5 Pracovní dny znamenají kterýkoliv kalendářní den s výjimkou soboty, neděle, dne
pracovního volna a dne pracovního klidu ve smyslu platných a účinných právních
předpisů České republiky.
2. PŘEDMĚT SMLOUVY
2.1 Předmětem této Smlouvy je závazek Dodavatele poskytovat Objednateli Služby blíže
specifikované v Příloze č. 1 této Smlouvy spočívající zejména:
2.1.1 v provedení řádné přípravy, vypracování a podání přiznání k dani z příjmů
právnických osob za roky 2016, 2017 a 2018 v rozsahu dle této Smlouvy (dále jen
“Daňové přiznání”) a
2.1.2 v přípravě dokumentace k převodním cenám za roky 2016, 2017 a 2018 (dále jen
„Dokumentace k převodním cenám“) a
2.1.3 v poskytování dalších služeb v oblasti daňového poradenství mimo rámec plnění
vymezených v odstavcích 2.1.1 - 2.1.2, a to na základě ad-hoc objednávek
Objednatele (dále jen „Daňové poradenství“)
2.2 Předmětem této Smlouvy je dále závazek Objednatele platit Dodavateli za Služby Cenu
v souladu s čl. 3 (Cena a platební podmínky) této Smlouvy.
3. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
3.1 Objednatel se zavazuje zaplatit Dodavateli za řádně a včas poskytnuté Služby cenu sjednanou
následujícím způsobem:
3.1.1 za Služby dle čl. 2.1.1 – 2.1.2 této Smlouvy poskytnuté řádně v souladu s touto
Smlouvou náleží Dodavateli odměna v maximální výši Kč (slovy:
korun českých) celkově za 3 období, a to
v následujícím členění:
(a) za rok 2016 v maximální výši Kč (slovy:
korun českých)
(b) za rok 2017 v maximální výši Kč (slovy: j
korun českých)
(c) za rok 2018 v maximální výši Kč (slovy: j
korun českých)
(d) za Služby dle čl. 2.1.3 této Smlouvy poskytnuté řádně v souladu s touto Smlouvou
náleží Dodavateli odměna v maximální vyši Kč (slovy:
4
korun českých) za každou hodinu účelně vynaloženou Dodavatelem na poskytování
Služeb v souladu s touto Smlouvou.
(dále jen „Cena“).
3.2 Cena nezahrnuje daň z přidané hodnoty, tato daň bude připočtena ve výši dle platných
právních předpisů ke dni zdanitelného plnění. Pro účely daně z přidané hodnoty se Služby
považují za průběžně poskytované, přičemž poskytnutí Služby je považováno za uskutečnění
zdanitelného plnění dnem vystavení příslušné Faktury.
3.3 Cena zahrnuje veškeré přímé i nepřímé náklady Dodavatele nutně nebo účelně vynaložené
při provádění Služeb, pokud se Strany v konkrétním případě nedohodnou jinak.
3.4 Cena za Služby bude hrazena na základě daňového dokladu, který je Dodavatel oprávněn
vystavit k poslednímu dni kalendářního měsíce, ve kterém byly Služby poskytnuty (dále jen
„Faktura“). Nedílnou součástí Faktury musí být také rozpis účtovaných Služeb s identifikací
vykonaných činností (dále jen „Rozpis“). V případě, že je Cena stanovena hodinovou sazbou,
musí být v Rozpisu uvedeny fakturované hodiny za jednotlivé poskytnuté Služby.
3.5 Strany sjednávají, že daňové doklady vystavené na základě této Smlouvy mohou mít listinnou
nebo elektronickou podobu. Daňový doklad má elektronickou podobu tehdy, pokud je
vystaven a obdržen elektronicky, přičemž Odběratel tímto s použitím daňového dokladu v
elektronické podobě výslovně souhlasí. Strany sjednávají, že věrohodnost původu daňového
dokladu v elektronické podobě a neporušenost jeho obsahu bude zajištěna v souladu s
platnou právní úpravou, přičemž nebude-li dohodnuto jinak, pak přinejmenším uznávaným
elektronickým podpisem. Strany prohlašují, že jsou si vědomy zvýšených zákonných
požadavků na uchovávání daňových v elektronické podobě a zavazují se je, každá za sebe,
dodržovat.
3.6 Doba splatnosti Faktury je [třicet (30)] dnů ode dne jejího doručení Objednateli. Připadne-li
termín splatnosti na sobotu, neděli, den pracovního volna a den pracovního klidu ve smyslu
platných a účinných právních předpisů České republiky nebo na 31. 12. nebo den, který není
pracovním dnem podle zákona č. 284/2009 Sb., o platebním styku, ve znění pozdějších
předpisů, posouvá se termín splatnosti na nejbližší následující pracovní den. Ke splnění
závazku Objednatele dojde odepsáním fakturované částky z účtu Objednatele ve prospěch
účtu Dodavatele.
3.7 Řádně doručená Faktura musí splňovat všechny náležitosti daňového dokladu ve smyslu
platných právních předpisů ČR, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve
znění pozdějších předpisů, a musí obsahovat ve vztahu k plnění předmětu Smlouvy věcně
správné údaje. Dodavatel je povinen doručit Objednateli Fakturu na v čl. 3.10. této Smlouvy
uvedenou adresu (ve znění případných pozdějších změn), a to nejpozději do [desátého (10.)]
dne měsíce následujícího po měsíci, za který je fakturováno, resp. do [desátého (10.)] dne
měsíce, kterým končí poskytování Služeb, je-li Cena hrazena jednorázově. Objednatel má po
obdržení Faktury [deset (10)] dní na posouzení toho, zda je bezchybně vystavena a splňuje
všechny náležitosti daňového dokladu ve smyslu právních předpisů ČR, či na její vrácení,
pokud tomu tak není. Vrácením chybně vystavené Faktury se doba splatnosti přerušuje a po
doručení opravené Faktury začíná běžet doba nová.
3.8 Cena bude hrazena přímo na bankovní účet Dodavatele vedený u banky v České republice a
specifikovaný v této Smlouvě, nebude-li na Faktuře uveden bankovní účet jiný.
3.9 Pokud v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění,
Dodavatel:
5
3.9.1 bude rozhodnutím správce daně určen jako nespolehlivý plátce, nebo
3.9.2 bude vyžadovat úhradu za zdanitelné plnění poskytnuté dle této Smlouvy na
bankovní účet, který není správcem daně zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový
přístup, nebo bankovní účet na účet vedený poskytovatelem platebních služeb mimo
území ČR,
je Objednatel oprávněn uhradit na bankovní účet Dodavatele pouze Cenu za poskytnuté
zdanitelné plnění bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“). DPH, je-li účtovaná a je-li dle
Smlouvy součástí úhrady ze strany Objednatele, je Objednatel oprávněn uhradit přímo na
účet příslušného správce daně. V takovém případě se částka ve výši DPH nepovažuje za
neuhrazený závazek vůči Dodavateli, Dodavatel tak není oprávněn požadovat doplatek DPH
ani uplatňovat jakékoliv smluvní sankce, úroky z prodlení či smluvní pokuty. O tomto postupu
je Objednatel povinen Dodavatele informovat, a to nejpozději k datu úhrady Ceny.
3.10 Korespondenční adresa pro doručování Faktur je následující:
B.Aircraft, a.s., Centrální evidence faktur, Jana Kašpara 1069/1, 160 08 Praha 6 nebo
elektronicky ve formátu pdf na adrese: uctarna@cah.cz
4. PRÁVA A POVINNOSTI STRAN
4.1 Místo poskytování Služeb. Místem poskytovaní Služeb dle této Smlouvy je sídlo Objednatele.
4.2 Termín poskytování Služeb. Dodavatel bude své služby poskytovat tak, aby k podání
Daňového přiznání za příslušné zdaňovací období místně příslušnému finančnímu úřadu
došlo ve lhůtě stanovené v souladu se zákonem č. 280/2009 Sb., daňový řád, ve znění
pozdějších předpisů. Podrobný harmonogram poskytování Daňových služeb postupu prací na
Daňovém přiznání a na Dokumentaci k převodním cenám je součástí Přílohy č. 3 této
Smlouvy.
4.2.1 Dodavatel se zavazuje předložit Objednateli závěrečnou zprávu dle bodu 1.5 Přílohy
č. 1 (dále jen „Závěrečná zpráva“), a návrh hotového Daňového přiznání za příslušné
zdaňovací období dle bodu 1.6 Přílohy č. 1. nejpozději do 1.6.2017, resp. 1.6.2018 a
1.6.2019.
4.2.2 Dokumentaci k převodním cenám dle bodu 2.1.2 Smlouvy je Dodavatel povinen
připravit a předat Objednateli nejpozději do 15. 3. 2017, resp. 15. 3. 2018 a 15. 3.
2019.
4.2.3 Kopii podaného Daňového přiznání včetně dokladu o datu převzetí Daňového
přiznání finančním úřadem se Dodavatel zavazuje Objednateli předat bez zbytečného
odkladu po podán Daňového přiznání.
4.3 Dodavatel se zavazuje konzultovat klíčové body Závěrečné zprávy s Objednatelem před jejím
finálním předložením Objednateli. Dodavatelem podepsaná Závěrečná zpráva osvědčuje, že
údaje uvedené v Daňovém přiznání jsou pravdivé a úplné. Objednatel vezme Závěrečnou
zprávu na vědomí a předá Dodavateli do 14 dnů po předání Závěrečné zprávy svůj souhlas či
výhrady k předloženému Daňovému přiznání. Dodavatel se zavazuje, že v případě požadavku
bude prezentovat klíčové body Závěrečné zprávy také statutárnímu orgánu Objednatele.
Daňové přiznání nemůže být podáno finančnímu úřadu bez souhlasu statutárního orgánu
6
Objednatele nebo zplnomocněné osoby Objednatele. Pokud formulář Daňového přiznání
obsahuje specifická prohlášení, musí být tato schválena statutárním orgánem Objednatele
nebo osobou oprávněnou za Objednatele jednat. Závěrečná zpráva není součástí Daňového
přiznání a nebude podána s Daňovým přiznáním na finanční úřad. Závěrečná zpráva bude mj.
obsahovat ke každému bodu, který je předmětem kontroly dle Přílohy č. 1 této Smlouvy,
písemné stanovisko Dodavatele. Přílohou závěrečné zprávy bude soupis všech
kontrolovaných dokladů a písemností.
4.4 Dodavatel je povinen postupovat při poskytování Služeb s náležitou odbornou péčí a využitím
všech svých znalostí a dovedností tak, aby každá poskytovaná Služba byla Objednateli
poskytována v nejlepší kvalitě, přičemž je při své činnosti povinen sledovat a chránit zájmy a
dobré jméno Objednatele a postupovat v souladu s jeho pokyny.
4.5 Dodavatel je povinen řídit se při poskytování Služeb Objednatelovými pokyny. V případě
nevhodných pokynů Objednatele je Dodavatel povinen na nevhodnost těchto pokynů
Objednatele písemně, a pokud to není za dané situace možné, ústně neprodleně upozornit, v
opačném případě nese Dodavatel zejména odpovědnost za vady a za škodu, které v důsledku
nevhodných pokynů Objednatele Objednateli a/nebo třetím osobám vznikly.
4.6 Dodavatel je v rámci poskytování Služeb dle této Smlouvy oprávněn pověřit výkonem dílčích
činností vyplývajících z této Smlouvy jiný odborně způsobilý subjekt (dále jen
„Subdodavatel“) pouze na základě předešlého písemného souhlasu Objednatele. V případě
udělení souhlasu s takovým pověřením Subdodavatele odpovídá Dodavatel za výkon těchto
činností stejně, jako by tento výkon prováděl sám. Ustanovení subdodavatelů nemá vliv na
odpovědnost Dodavatele poskytnou Službu, kterou má po celou dobu trvání tohoto
smluvního vztahu Dodavatel vůči Objednateli.
4.7 Objednatel je oprávněn odmítnout převzetí poskytnuté Služby, pokud to povaha poskytnuté
Služby dovoluje a pokud Služba nebyla poskytnuta řádně v souladu s touto Smlouvou a/nebo
ve sjednané kvalitě, přičemž v takovém případě Objednatel písemně sdělí Dodavateli důvody
odmítnutí převzetí Služby, a to nejpozději do tří (3) pracovních dnů od poskytnutí Služby.
4.8 Pokud Objednatel uplatní písemný nárok na odstranění vad poskytnuté Služby, Dodavatel se
zavazuje tyto vady odstranit bez zbytečného odkladu, nejpozději však do pěti (5) pracovních
dnů ode dne jeho uplatnění vůči Dodavateli, nestanoví-li Objednatel jinak.
4.9 Dodavatel prohlašuje, že disponuje veškerými oprávněními a odbornými znalostmi
potřebnými pro plnění předmětu Smlouvy.
4.10 Dodavatel je nejpozději v den podpisu této Smlouvy povinen Objednateli předložit příslušná
potvrzení o oprávnění k poskytování Služeb dle této Smlouvy.
4.11 Objednatel se zavazuje poskytnout Dodavateli informace nezbytné ke včasnému zpracování
Daňového přiznání a k určení daňové povinnosti.
4.12 Strany se dohodly, že součástí přípravy Daňového přiznání není kontrola nebo ověření, zda
informace poskytnuté Objednatelem Dodavateli jsou správné, úplné a zda jsou správně
zaúčtovány. Informace budou kontrolovány v průběhu zpracování Daňového přiznání dle
Přílohy č. 1 této Smlouvy a dále na základě metody výběrového šetření a v rozsahu, který
bude Dodavatel pokládat za nutný pro účely přípravy Daňového přiznání a který bude
odpovídat požadavkům Objednatele.
4.13 Objednatel je oprávněn poskytnout Dokumentaci k převodním cenám, spojeným osobám,
ekonomickým, účetním a daňovým poradcům nebo statutárnímu auditorovi Objednatele.
7
4.14 Dodavatel se zavazuje vykonávat Služby prostřednictvím následujících osob:
4.14.1 (partner zakázky)
4.14.2 (manažer zakázky)
4.14.3 (vedoucí týmu)
4.14.4 (senior/člen týmu)
4.14.5 (senior/člen týmu)
Jakákoli změna výše uvedených osob podléhá předchozímu písemnému schválení ze strany
Objednatele.
4.15 V případě, že bude Objednatel informován o rozhodnutí, dle kterého by mohla být založena
odpovědnost Dodavatele za škodu dle Smlouvy, je povinen nejpozději do tří (3) pracovních
dnů ode dne, kdy se o takové rozhodnutí dozví, upozornit na něj Dodavatele a poskytnout mu
veškerou součinnost při přípravě a podání opravného prostředku anebo jiného obdobného
kroku proti takovému rozhodnutí.
5. OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
5.1 Pro případ, že Dodavatel při plnění svých povinností podle této Smlouvy přijde do styku
s Osobními údaji, zavazuje se tento při zpracování Osobních údajů dodržovat veškeré platné a
účinné právní předpisy, zejména Zákon o ochraně osobních údajů.
5.2 Objednatel pro účely plnění předmětu této Smlouvy v souladu se Zákonem o ochraně
osobních údajů zmocňuje Dodavatele jako zpracovatele po dobu platnosti této Smlouvy ke
zpracovávání Osobních údajů zaměstnanců a jiných fyzických osob, které jsou ve vztahu k
Objednateli (např. členů orgánů Objednatele), a to v rozsahu a způsobem stanovenými
příslušnými zvláštními zákony (např. zákoník práce, zákon o mzdě, zákon o pojistném na
všeobecné zdravotní pojištění apod.) a pouze pro tyto účely v těchto zákonech stanovené.
5.3 Dodavatel se dále zavazuje technicky a organizačně zabezpečit zpracovávání Osobních údajů
podle tohoto čl. 5 (Ochrana Osobních údajů) Smlouvy tak, aby Osobní údaje byly dostatečně
chráněny a bylo s nimi nakládáno v souladu se Zákonem o ochraně osobních údajů. Osobní
údaje budou zpracovávány prostřednictvím výpočetní techniky a přístup k nim musí být
dostatečným způsobem zabezpečen, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému
přístupu k Osobním údajům, k jejich neoprávněné změně, zničení či jinému zneužití.
6. TRVÁNÍ SMLOUVY
6.1 Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou do 1.7.2019 a nabývá platnosti a účinnosti dnem
jejího uzavření. Předchozí věta nemá vliv na práva a povinnosti Smluvních stran, zejména pak
na práva a povinnosti dle čl. 3 a čl. 4.2 této Smlouvy.
6.2 Tato Smlouva končí svoji platnost a účinnost:
6.2.1 písemnou dohodou Stran;
8
6.2.2 písemnou výpovědí Objednatele bez udání důvodu. Výpovědní lhůta činí tři (3)
měsíce a počíná běžet od prvního dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci,
ve kterém byla výpověď doručena Dodavateli;
6.2.3 odstoupením od Smlouvy z důvodu podstatného porušení Smlouvy kteroukoli
Stranou. Odstoupení odstupující Strany je účinné jeho doručením druhé Straně; nebo
6.2.4 odstoupením Objednatele v případě, že Dodavatel neposkytne Objednateli jakoukoli
Službu dle této Smlouvy ve sjednané lhůtě.
6.3 Dodavatel je nejpozději do tří (3) pracovních dnů po ukončení této Smlouvy povinen
Objednateli vrátit všechny dokumenty, které byly Objednatelem Dodavateli za účelem
poskytování Služeb dle této Smlouvy předány.
7. ODPOVĚDNOST A SMLUVNÍ POKUTY
7.1 Dodavatel se zavazuje poskytovat Služby tak, aby Objednateli nevznikla škoda. Dodavatel
odpovídá za veškerou škodu způsobenou Objednateli v důsledku poskytnutých Služeb
s výjimkou případů taxativně jmenovaných v čl. 7.2 této Smlouvy.
7.2 Dodavatel neodpovídá za škodu vzniklou Objednateli v souvislosti s poskytováním Služeb:
7.2.1 pokud se Objednatel odchýlil od postupu navrženého mu Dodavatelem v písemném
stanovisku;
7.2.2 pokud k ní došlo v důsledku změn právních předpisů či jejich všeobecně přijímaných
interpretací, které nabydou platnosti v době po poskytnutí daňového poradenství, a
pokud Objednatel postupuje podle rad a doporučení poskytnutých Dodavatelem
Objednateli před těmito změnami;
7.2.3 pokud Objednatel nesplnil řádně a včas svoji povinnost stanovenou v článku 4.15,
čímž znemožnil Dodavateli včasné podání opravného prostředku či učinění jiného
obdobného kroku proti takovému rozhodnutí;
7.2.4 pokud Objednatel bez přiměřeného důvodu neumožnil Dodavateli pokusit se zabránit
vzniku škody, nebo omezit její rozsah;
7.2.5 pokud škoda vznikla v důsledku neposkytnutí požadovaného podkladu nebo
informace Objednatelem nebo v důsledku toho, že taková informace nebo dokument
poskytnutý Objednatelem k plnění Služeb byl nesprávný, neúplný či zkreslený, nebo v
důsledku toho, že Objednatel neinformoval včas Dodavatele o změně v takových
podkladech a informacích.
7.3 Jestliže Objednatel poruší svoji povinnost uhradit Dodavateli Cenu na základě Faktury ve
sjednané lhůtě splatnosti dle čl. 3.6. této Smlouvy, zavazuje se Objednatel zaplatit Dodavateli
smluvní pokutu ve výši 0,02 % fakturované Ceny, a to za každý započatý den prodlení.
7.4 V případě, že Dodavatel bude v prodlení s poskytnutím jakékoli Služby dle čl. 2.1.1 – 2.1.2
této Smlouvy, zavazuje se Dodavatel zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10 % Ceny za
příslušné období poskytování Služeb dle 3.1.1, a to za každý den prodlení.
7.5 V případě, že Dodavatel bude v prodlení s odstraněním vad Služeb dle čl. 4.8 této Smlouvy,
zavazuje se Dodavatel zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 2 % Ceny za příslušné
období poskytování Služeb dle 3.1.1, a to za každý den prodlení.
9
7.6 V případě, že Dodavatel neprokáže ve lhůtě stanovené v čl. 10.4, že pojištění uvedené
v čl. 10.4 trvá, zavazuje se uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč (slovy:
padesát tisíc korun českých) a následně 5.000,- Kč za každý (slovy: pět tisíc korun českých)
den prodlení se splněním sjednané povinnosti.
7.7 V případě, že Dodavatel poruší některou z povinností k ochraně Důvěrných informací dle čl. 8
této Smlouvy, zavazuje se zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč (slovy: sto
tisíc korun českých) za každý jednotlivý případ porušení sjednané povinnosti.
7.8 Smluvní pokuta a náhrada škody. Právo Objednatele požadovat zaplacení náhrady plné výše
škody vzniklé Objednateli v důsledku porušení kterékoliv ze smluvních povinností zajištěných
smluvní pokutou dle této Smlouvy není zaplacením příslušné smluvní pokuty dotčeno.
V případě porušení čl. 8 této Smlouvy je Dodavatel povinen nahradit Objednateli rovněž
veškerou nemajetkovou újmu takovým porušením způsobenou.
7.9 Smluvní pokuta je splatná do čtrnácti (14) dnů ode dne doručení písemné výzvy oprávněné
Strany k jejímu uhrazení.
8. OCHRANA INFORMACÍ
8.1 Strany se dohodly, že veškeré informace, které se Dodavatel dozvěděl v rámci uzavírání
a plnění této Smlouvy a informace, které Dodavateli Objednatel sdělí nebo jinak vyplynou
z plnění Smlouvy, musí být Dodavatelem dle vůle Objednatele utajeny (dále jen „Důvěrné
informace“). Za Důvěrné informace se nepovažuje text této Smlouvy, a to v rozsahu v jakém
netvoří obchodní tajemství dle čl. 10.6 této Smlouvy.
8.2 Strany se dohodly, že Dodavatel nesdělí Důvěrné informace třetí osobě a přijme taková
opatření, která znemožní jejich přístupnost třetím osobám. Ustanovení předchozí věty se
nevztahuje na případy, kdy:
8.2.1 má Dodavatel opačnou povinnost stanovenou zákonem;
8.2.2 se takové Důvěrné informace stanou veřejně známými či dostupnými jinak než
porušením povinností vyplývajících z tohoto článku; nebo
8.2.3 Objednatel dá k zpřístupnění konkrétní Důvěrné informace souhlas.
9. DORUČOVÁNÍ
9.1 Jakékoliv oznámení nebo dokument, který má být podle této Smlouvy učiněn písemně, musí
být, pokud Smlouva nestanoví jinak, doručen osobně nebo zaslán doporučenou poštovní
zásilkou na kontaktní údaje druhé Strany a/nebo může být po vzájemné dohodě doručen e-
mailem Straně, které má být doručen. Kontaktní údaje jsou uvedeny v Příloze č. 2 této
Smlouvy.
9.2 Jinou komunikaci, než která je uvedena v předešlém čl. 9.1 této Smlouvy může kterákoli ze
Stran, pokud Smlouva nestanoví jinak, provádět vůči druhé Straně prostřednictvím
elektronické pošty (e-mailem) nebo faxem na kontaktní údaje druhé Strany.
9.3 Každá Strana oznámí bez zbytečného odkladu druhé Straně jakékoliv změny kontaktních
údajů uvedených v Příloze č. 2 této Smlouvy formou doporučeného dopisu, podepsaného
svým statutárním orgánem, resp. jeho členem, a zaslaného na adresu uvedenou v Příloze č. 2
této Smlouvy (ve znění případných pozdějších řádných změn). Řádným doručením tohoto
10
oznámení dojde ke změně doručovací adresy Strany bez nutnosti uzavření dodatku k této
Smlouvě. Ustanovení tohoto článku platí i pro změnu korespondenční adresy pro zasílání
Faktur.
10. OSTATNÍ UJEDNÁNÍ
10.1 Pokud to povaha poskytnuté Služby umožňuje, přechází vlastnické právo, jakož i nebezpečí
škody na věci na Objednatele okamžikem podpisu dodacího listu Objednatelem.
10.2 Dodavatel není oprávněn postoupit jakákoli svá práva a povinnosti z této Smlouvy na třetí
osobu bez předchozího písemného souhlasu Objednatele, a to ani částečně.
10.3 Strany se výslovně dohodly, že:
10.3.1 Dodavatel je oprávněn započíst své splatné i nesplatné pohledávky za Objednatelem
výlučně na základě písemné dohody s Objednatelem.
10.3.2 Dodavatel není oprávněn jakkoli zastavit jakékoli své pohledávky za Objednatelem
vyplývající z této Smlouvy.
10.4 Pojištění. Dodavatel je povinen nejpozději v den uzavření této Smlouvy prokázat, že má
zřízeno pojištění pro případ odpovědnosti za škodu způsobenou poskytováním daňového
poradenství Objednateli nebo třetí osobě na pojistnou částku ve výši nejméně
Kč 400.000.000,- (slovy čtyři sta milionů korun českých). Uzavřením Smlouvy se Dodavatel též
zavazuje, že pojištění bude ve stejném nebo větším rozsahu udržovat až do ukončení
platnosti této Smlouvy. Dodavatel se po tuto dobu zavazuje Objednateli na jeho výzvu do
dvou (2) pracovních dnů předložit doklad o trvání takového pojištění.
10.5 Promlčení. Dodavatel jako strana, vůči níž se práva Objednatele jako věřitele ze Smlouvy
promlčují, tímto výslovným prohlášením prodlužuje délku promlčecí doby práv věřitele
vyplývajících z této Smlouvy na dobu patnácti (15) let.
10.6 Objednatel je stranou ve smyslu § 2 odst. 1) písm. n) zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních
podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (dále
jen „Zákon o registru smluv“). Strany se dohodly, že cena a jednotkové ceny uvedené v této
Smlouvě, tvoří obchodní tajemství ve smyslu § 504 Občanského zákoníku, a zavazují se
zajišťovat jeho utajení a odpovídajícím způsobem jej chránit. Pro vyloučení pochybností
Strany prohlašují, že jiné skutečnosti uvedené v této Smlouvě než skutečnosti uvedené v
první větě tohoto ustanovení Smlouvy nepovažují za obchodní tajemství.
10.7 Zplnomocněný daňový poradce. Daňové přiznání bude podáno na příslušný finanční úřad
Dodavatelem na základě plné moci. Dodavatel určí do 2 pracovních dnů po podpisu Smlouvy
zplnomocněného daňového poradce podle zákona č. 523/1992 Sb., o daňovém poradenství a
Komoře daňových poradců ČR pro účely této Smlouvy. Zplnomocněný daňový poradce je
pojištěn pro případ škody způsobené chybným postupem podle této Smlouvy v souladu s
ustanoveními uvedeného zákona. V případě, že Objednateli bude způsobena škoda, je
povinen tuto škodu nahradit v první řadě Dodavatel, který je rovněž pojištěn pro případ
škody způsobené chybným postupem dle této Smlouvy. Část krytí pojistné události může být
čerpána z pojištění zplnomocněného daňového poradce, pokud je to nutné pro úhradu škody
způsobené Objednateli.
11
11. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
11.1 Salvátorská klauzule. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této Smlouvy neplatným,
nevymahatelným nebo neúčinným, nedotýká se tato neplatnost, nevymahatelnost či
neúčinnost ostatních ustanovení této Smlouvy. Strany se zavazují nahradit do pěti (5)
pracovních dnů po doručení výzvy druhé Strany neplatné, nevymahatelné nebo neúčinné
ustanovení ustanovením platným, vymahatelným a účinným, jehož znění bude odpovídat
účelu vyjádřenému původním ustanovením a touto Smlouvou jako celkem.
11.2 Vyšší moc.
11.2.1 Ani jedna ze Stran nebude v prodlení se splněním svých závazků vyplývajících ze
Smlouvy podmínek z důvodu existence okolnosti vyšší moci, pokud tato okolnost
znemožní nebo podstatným způsobem ovlivní plnění závazků takovéto Stran
vyplývající ze Smlouvy. Bezprostředně předcházející věta tohoto odstavce platí pouze
po dobu existence takové okolnosti vyšší moci nebo trvání jejích následků a pouze ve
vztahu k závazku nebo závazkům Strany přímo nebo bezprostředně ovlivněných
takovou okolností vyšší moci.
11.2.2 Za okolnost vyšší moci se pokládají takové události, které Strana nemohla v době
uzavření Smlouvy předvídat a které Straně objektivně brání v plnění jejích smluvních
závazků vyplývajících z této Smlouvy. Za okolnosti vyšší moci se považují zejména
válka, embargo, zásah státu nebo vlády, teroristický čin, živelné události a stávka
zaměstnanců Objednatele. Pro vyloučení pochybností se uvádí, že za okolnost vyšší
moci se nepovažuje jakékoliv prodlení s plněním závazků kterýchkoli dodavatelů či
smluvních stran Dodavatele vůči Dodavateli, stávka zaměstnanců Dodavatele a
dodavatelů a smluvních partnerů Dodavatele, jakož i insolvence, předlužení, konkurs,
vyrovnání, likvidace či jiná obdobná událost týkající se Dodavatele nebo jakéhokoliv
dodavatele či smluvního partnera Dodavatele a exekuce majetku Dodavatele nebo
jakéhokoliv dodavatele či smluvního partnera Dodavatele.
11.2.3 Nastane-li kterákoliv z okolností vyšší moci popsaná v odstavci 11.2.2 této Smlouvy,
podnikne Strana, na jejíž straně překážka vznikla, veškeré kroky, které lze po takovéto
Straně rozumně požadovat, jež povedou k obnově normální činnosti v souladu se
Smlouvou, a to co nejrychleji s ohledem na okolnosti, které okolnost vyšší moci
způsobily. Strana se zavazuje druhou Stranu informovat o tom, že nastala okolnost
vyšší moci, bez zbytečného odkladu po té, co bude objektivně možné takovouto
komunikaci uskutečnit.
11.2.4 Pokud bude okolnost vyšší moci trvat po dobu delší než deset (10) Pracovních dnů,
zavazují se Strany na vzájemném jednání najít s využitím úsilí, které lze rozumně po
Stranách požadovat, vhodné řešení nastalé situace.
11.3 Tato Smlouva obsahuje úplnou dohodu Stran ve věci předmětu této Smlouvy a nahrazuje
veškeré ostatní písemné či ústní dohody učiněné ve věci předmětu této Smlouvy.
11.4 Jestliže kterákoli ze Stran přehlédne nebo promine jakékoliv neplnění, porušení, prodlení
nebo nedodržení nějaké povinnosti vyplývající z této Smlouvy, pak takové jednání nezakládá
vzdání se takové povinnosti s ohledem na její trvající nebo následné neplnění, porušení nebo
nedodržení a žádné takové vzdání se práva nebude považováno za účinné, pokud nebude pro
každý jednotlivý případ vyjádřeno písemně.
11.5 Změna okolností. Dodavatel na sebe berou nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765
odst. 2 Občanského zákoníku.
12
11.6 Soud. Strany se zavazují řešit veškeré spory, které mezi nimi mohou vzniknout v souvislosti
s prováděním nebo výkladem této Smlouvy, smírným jednáním a vzájemnou dohodou. Pokud
se nepodaří vyřešit předmětný spor do třiceti (30) dnů ode dne jeho vzniku, bude takový spor
předložen jednou ze Stran věcně a místně příslušnému soudu. Strany si tímto sjednávají
místní příslušnost obecného soudu Objednatele dle § 89a Občanského soudního řádu.
11.7 Počet vyhotovení. Tato Smlouva je vyhotovena ve čtyřech (4) stejnopisech v českém jazyce, z
nichž Objednatel obdrží po třech (3) a Dodavatel po jednom (1) vyhotovení.
11.8 Rozhodné právo. Tato Smlouva se řídí českým právním řádem, zejména Občanským
zákoníkem.
11.9 Objednatel sdělil Dodavateli všechny skutkové a právní okolnosti, o nichž k datu podpisu této
Smlouvy věděl nebo vědět měl, a které jsou relevantní ve vztahu k uzavření této Smlouvy.
Kromě ujištění, která si Strany poskytly v této Smlouvě, nebude mít Objednatel žádná další
povinnosti v souvislosti s jakýmikoliv skutečnostmi, které vyjdou najevo a o kterých neposkytl
Dodavateli informace při jednání o této Smlouvě.
11.10 Tato Smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu Smlouvy a všech náležitostech, které
Strany měly a chtěly ve Smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této
Smlouvy. Žádný projev Stran učiněný při jednání o této Smlouvě ani projev učiněný po
uzavření této smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této smlouvy
a nezakládá žádný závazek žádné ze Stran.
11.11 Strany si nepřejí, aby nad rámec výslovných ustanovení této Smlouvy byla jakákoliv práva a
povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi Stranami či zvyklostí
zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu plnění této Smlouvy, ledaže je ve
Smlouvě výslovně sjednáno jinak. Vedle shora uvedeného si Strany potvrzují, že si nejsou
vědomy žádných dosud mezi nimi zavedených obchodních zvyklostí či praxe.
11.12 Objednatel může namítnout neplatnost Smlouvy a/nebo jejího dodatku z důvodu nedodržení
formy kdykoliv, a to i když již bylo započato s plněním.
11.13 Smlouva může být měněna a doplňována pouze prostřednictvím písemných průběžně
číslovaných dodatků podepsaných oběma Stranami. Případná změna tohoto ustanovení o
změně Smlouvy musí být učiněna také prostřednictvím písemného dodatku podepsaného
oběma Stranami.
11.14 Přílohy. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou následující přílohy:
11.14.1 Příloha č. 1: Specifikace služeb;
11.14.2 Příloha č. 2: Kontaktní údaje;
11.14.3 Příloha č. 3: Harmonogram poskytování Služeb
ZBYTEK STRÁNKY PONECHÁN ÚMYSLNĚ PRÁZDNÝ
13
STRANY TÍMTO PROHLAŠUJÍ, ŽE SI TUTO SMLOUVU PŘEČETLY A ŽE SOUHLASÍ S JEJÍM OBSAHEM,
NA DŮKAZ ČEHOŽ JI STVRZUJÍ SVÝMI PODPISY:
Datum: 14.12.2016 Datum: 14.12.2016
Za Objednatele: Za Dodavatele:
Podpis: __________________________ Podpis: __________________________
Jméno: Mgr. Jaroslav Petržela Jméno: Ing. Monika Marečková
Funkce: Předseda představenstva Funkce: Předseda představenstva
B. aircraft, a.s. RSM TACOMA a.s.
Podpis: __________________________
Jméno: Ing. Petr Doberský
Funkce: Člen představenstva
B. aircraft, a.s.
14
Příloha č. 1: Specifikace Služeb
1. SMLUVNÍ STRANY SE DOHODLY, ŽE SLUŽBY SESTAVENÍ DAŇOVÉHO PŘIZNÁNÍ DLE
USTANOVENÍ 2.1.1 SMLOUVY ZAHRNUJÍ:
1.1 úvodní schůzku se zaměstnanci a vedoucími zaměstnanci Objednatele, za účelem získání
informací nezbytných pro sestavení Daňového přiznání;
1.2 provedení kontroly správnosti stanovení základu daně z příjmů právnických osob za roky
2016, 2017 a 2018, která zahrnuje minimálně kontrolu:
1.2.1 správného stanovení hospodářského výsledku pro potřeby řádku č.10 Daňového
přiznání,
1.2.2 správného vyloučení položek, které podle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů,
ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDP“) snižují základ daně (především § 23 až
§ 33 ZDP, kontrola obsahuje mimo jiné veškeré přijaté faktury a interní doklady za
služby, zaúčtované na syntetickém účtu 51 a 52 s výjimkou účtu 511 opravy),
1.2.3 správného vyloučení položek, které podle ZDP zvyšují základ daně (především § 23 až
§ 33 ZDP, kontrola obsahuje mimo jiné všechny přijaté faktury a interní doklady za
služby, zaúčtované na syntetickém účtu 51 a 52 s výjimkou účtu 511 opravy),
1.2.4 správného stanovení daňových opravných položek k pohledávkám a správného
posouzení daňového odpisu pohledávek,
1.2.5 správného posouzení benefitů poskytovaných zaměstnancům Objednatele z hlediska
daně z příjmů právnických osob,
1.2.6 zařazení hmotného a nehmotného majetku do příslušných odpisových skupin
(kontrola obsahuje 10% z celkového počtu dlouhodobého majetku, zavedeného do
účetní evidence Objednatele v příslušném kontrolovaném zdaňovacím období,
přitom polovinu z těchto 10ti% určí Objednatel, polovina je předmětem výběru
Dodavatele.) Tato kontrola bude provedena na základě informace o kódu SKP
dlouhodobého hmotného a nehmotného majetku. Dodavatel zároveň provede
namátkovou kontrolu správnosti namátkově vybraných položek majetku do SKP, ale
vzhledem k tomu, že Dodavatel není autorizovaným pracovištěm oprávněným
k zatřiďování majetku podle SKP, budou jeho závěry pouze indikativní,
1.2.7 daňových odpisů hmotného a nehmotného majetku, daňové pořizovací ceny a
daňové zůstatkové ceny (kontrola 100% z celkového počtu dlouhodobého majetku,
evidovaného v účetnictví Objednatele k poslednímu dni daného zdaňovacího
období), V případě, že při kontrole daňových odpisů Dodavatel dospěje k odlišným
výsledkům, je povinen neprodleně tuto skutečnosti sdělit Objednateli, a to včetně
hodnot, k nimž při kontrole dospěl a algoritmu svého výpočtu. Kontrolou daňových
odpisů je Dodavatel povinen provádět tuto kontrolu i opakovaně, a to do doby než
budou Objednatelem odstraněny všechny vady ve výpočtu (pozn. Objednatel při
výpočtu daňových odpisů hmotného majetku využívá metodu zrychlených daňových
odpisů),
1.2.8 správného uplatnění slev na dani podle § 35 ZDP,
15
1.2.9 správného rozlišení oprav a technického zhodnocení hmotného i nehmotného
majetku (kontrola všech přijatých faktur za opravy s hladinou významnosti od
15 000,- Kč včetně),
1.2.10 správného stanovení daňové pořizovací ceny dlouhodobého majetku (kontrola všech
faktur, zaúčtovaných na syntetické účty pořízení majetku číslo 04),
1.2.11 uzavřených obchodních smluv z hlediska ZDP, vybraných Dodavatelem
1.2.12 uzavřených darovacích smluv a jejich posouzení dle § 20 ZDP,
1.2.13 správného posouzení transakcí s cennými papíry a podíly na dceřiných společnostech,
1.2.14 správného uplatnění odčitatelných položek dle §34, §34f, §34g a §34h ZDP
1.2.15 správnost aplikace srážkové daně,
1.2.16 správnost zápočtu daně z příjmů zaplacené v zahraničí.
1.3 přípravu předběžné kalkulace daně pro účely statutárního auditu 2x až 4x pro příslušné
zdaňovací období v termínech dle harmonogramu účetní závěrky a auditu, předem písemně
odsouhlasených Objednatelem. Výpočet kalkulace bude Objednateli předán vždy ve formátu
MS Excel viditelnými vzorci ve výpočtových polích,
1.4 kalkulaci daňové povinnosti / daňové ztráty,
1.5 zpracování závěrečné zprávy – protokolu o přípravě Daňového přiznání,
1.6 zpracování a podpis Daňového přiznání daňovým poradcem Dodavatele,
1.7 podání Daňového přiznání zplnomocněným daňovým poradcem Dodavatele na příslušný
finanční úřad,
1.8 součinnost při případné kontrole správce daně za zdaňovací období, v nichž Dodavatel
zpracoval a podal za Objednatele Daňové přiznání na základě této Smlouvy. Tuto součinnost
je poskytovatel povinen poskytnout bezodkladně na vyžádání Objednatele, a to i v době po
účinnosti této smlouvy. Pro zamezení pochybností smluvní strany sjednávají, že odměna za
součinnost je již obsažena v ceně služeb dle odstavce 4.1 Smlouvy a Dodavateli poskytnutím
součinnosti nevzniká nárok na jakoukoli další odměnu.
2. SMLUVNÍ STRANY DÁLE SJEDNÁVAJÍ, ŽE SLUŽBY ZPRACOVÁNÍ DOKUMENTACE
K PŘEVODNÍM CENÁM DLE USTANOVENÍ 2.1.2 SMLOUVY ZAHRNUJÍ NEJMÉNĚ:
2.1 vypracování základní dokumentace o skupině (např. Masterfile), na kterou bude navazovat
dokumentace o podniku Objednatele (viz bod 2.2 níže). Tato základní dokumentace musí
obsahovat nejméně popis podnikatelské činnosti, vlastnickou a organizační strukturu celé
skupiny, právní formy spojených osob, informace o spojených osobách podílejících se na
obchodních vztazích včetně přehledu hospodářských výsledků jednotlivých spojených osob,
rozdělení funkcí ve skupině, rozdělení rizik, přehledy o vlastnictví nehmotného majetku
(licence, patenty, know-how apod.) a toku licenčních poplatků, přehled uplatňované politiky
převodních cen,
2.2 vypracování dokumentace o podniku Objednatele navazující na základní dokumentaci o
skupině. V dokumentaci o podniku budou uvedeny
16
2.2.1 přesný popis podnikatelské činnosti Objednatele, kompletní vlastnická a organizační
struktura, hospodářský výsledek z minulých let a příslušné finanční ukazatele, přijaté
strategie apod.,
2.2.2 informace o obchodních vztazích (transakcích) obsahujících přesný popis předmětu
obchodního vztahu, ekonomické a obchodní podmínky, všechny relevantní smlouvy
uzavřené mezi dotyčnými subjekty, objemy transakcí, funkce a rizika spojená s tímto
obchodním vztahem, atd.,
2.2.3 informace o ostatních okolnostech majících vliv na obchodní vztahy, např. –
marketingové strategie podniku, zvláštní ekonomické podmínky na trhu, informace o
způsobu tvorby převodních cen legislativní zvláštnosti, a jiné,
2.3 posouzení cen dodávek zboží a poskytovaných služeb sjednaných v daném zdaňovacím
období mezi Objednatelem a jemu spojenými osobami dle v § 23 odst. 7 ZDP, které jsou
zahrnuty do Dokumentace k převodním cenám.
17
Příloha č. 2: Kontaktní údaje
1. Kontaktní osoby ve věci plnění předmětu Smlouvy na straně Objednatele.
Kontaktní osobou za Objednatele je:
adresa: Jana Kašpara 1069/1, 160 08 Praha 6
telefon:
e-mail:
2. Kontaktní osoby ve věci plnění předmětu Smlouvy na straně Dodavatele.
Kontaktní osobou za Dodavatele je:
adresa: Karolinská 661, 186 00 Praha 8
telefon:
e-mail:
3. Kontaktní osoby ve věci smluvních otázek na straně Objednatele.
Osobou oprávněnou ke komunikaci za Objednatele ve věcech jakékoliv změny, ukončení či
jakékoliv další komunikace ohledně této Smlouvy je:
adresa: Jana Kašpara 1069/1, 160 08 Praha 6
telefon:
e-mail:
4. Kontaktní osoby ve věci smluvních otázek na straně Dodavatele.
Osobou oprávněnou ke komunikaci za Dodavatele ve věcech jakékoliv změny, ukončení či
jakékoliv další komunikace ohledně této Smlouvy je:
adresa: Karolinská 661, 186 00 Praha 8
telefon:
e-mail:
5. Další kontakty
pro případ požáru, úniku neznámé látky nebo jiné mimořádné události:
Operační středisko jednotky PO HZS: 3333, 2222
Zdravotní ambulance: 3301, 3302
Bezpečnostní velín: 1000
18
Příloha č. 3: Harmonogram poskytování Služeb
Práce Dodavatele na sestavení Daňového přiznání Objednatele dle bodu 2.1.1 bude zahájena
v takovém časovém horizontu, aby Dodavatel podal za Objednatele Daňové přiznání
v zákonné lhůtě.
Níže je uveden časový harmonogram prací na zpracování Daňového přiznání Objednatele a
na přípravě Dokumentace k převodním cenám. Ke dni uzavření účetních knih Objednatele
bude harmonogram prací na Daňovém přiznání Objednatele upřesněn. Nicméně, i tento
harmonogram prací může být ještě v průběhu přípravy Daňového přiznání po dohodě obou
stran upřesněn a přizpůsoben specifickým potřebám Objednatele.
NAVRHOVANÝ ČASOVÝ HARMONOGRAM:
1. SESTAVENÍ DAŇOVÉHO PŘIZNÁNÍ :
1.1 Přípravné práce na Daňovém přiznání za období leden až září roku 2016, resp. 2017, resp.
2018: začnou nejpozději v měsíci říjnu zdaňovacího období 2016, resp. 2017, resp. 2018.
Dny, v nichž budou práce na Daňovém přiznání v prostorách klienta probíhat budou zvoleny
na základě dohody Dodavatele a Objednatele, a budou se odvíjet podle následné očekávané
přítomnosti auditora společnosti při předauditu a na časové náročnosti prací.
1.2 Přípravné práce na Daňovém přiznání za období říjen až prosinec 2016, resp. 2017, resp.
2018, jejichž výsledkem bude kalkulace daně pro účely statutárního auditu, začnou nejpozději
v lednu 2017, resp. 2018, resp. 2019,. Dny, v nichž budou práce na Daňovém přiznání
probíhat, budou rovněž zvoleny po dohodě Dodavatele a Objednatele a budou se odvíjet
podle následné očekávané přítomnosti auditora na auditu a na časové náročnosti prací tak,
aby první verze kalkulace daně pro účely statutárního auditu byla Objednateli předána
nejpozději týden před zahájením statutárního auditu.
1.3 Další práce na sestavení Daňového přiznání Objednatele v období po finálním uzavření
účetnictví Objednatele za rok 2016, resp. 2017, resp. 2018 budou opět zvoleny po dohodě
Objednatele a Dodavatele, a to tak, aby byly Dodavatelem řádně provedeny v rozsahu
dohodnutém ve Smlouvě, zvláště pak práce související s kontrolou daňového zatřídění a
daňového odepisování majetku.
2. PŘÍPRAVA DOKUMENTACE K PŘEVODNÍM CENÁM
2.1 Práce na přípravě Dokumentace budou zahájeny v říjnu 2016, 2017 a 2018 a budou probíhat
na základě dohody Dodavatele a Objednatele, tak aby Dodavatel předal Dokumentaci
Objednateli nejpozději do dvou týdnů před plánovaným dnem vydání výroku auditora k
účetní závěrce Objednatele. Po úvodní schůzce je Dodavatel povinen do 10 pracovních dnů
předat Objednateli písemný seznam dokladů a materiálů (smlouvy, kalkulace apod.), které
bude pro zpracování Dokumentace potřebovat. Bude-li seznam dokladů a materiálů ze strany
Dodavatele upřesňován a doplňován v průběhu prací na Dokumentaci má Objednatel vždy
nejméně 10 pracovních dnů na obstarání vyžádaných podkladů.
19