Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Městská nemocnice Ostrava, ÄHWEVIdeiľtďCnl CISIO x), A,
příspěvková organizace
PRI L/f'/ UJ 7 /ZĹŠ v
poř. čıslo rok pracovıste
Smlouva o ochraně osobních údajů
Společnými Správci
uzavřená dle čl. 26 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679
o ochraně fyzických Osob V Souvislosti Se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto
údajů a O Zrušení směrnice 95/46/ES (Obecné nařízení O ochraně Osobních údajů), (dále jen
„Nařízení“)
Smluvní strany
Městská nemocnice Ostrava, příspěvková Organizace
Nemocniční 898/ 20A, 728 80 Ostrava-Moravská Ostrava
Se Sídlem:
zastoupená: MUDr. Petrem Uhligem, ředitelem
Zřízená usnesením Zastupitelstva Statutárního města Ostravy, zřizovací listina ve znění usnesení
č. 2509/1014/32 ze dne 21. 5. 2014, příspěvková organizace nezapsaná VObchOdním rejstříku;
registrace poskytovatele zdravotních Služeb rozhodnutím Odboru zdravotnictví Krajského úřadu
Moravskoslezského kraje, čj. MSK 71474/ 2018 ze dne 23. 5. 2018 Ve znění následných rozhodnutí
O registraci
IČO; 00 63 51 62
DIC: CZ oo 63 51 62
dále jen „Správce č. 1“
a
SMART TRADING COMPANY S.r.0.
Se Sídlem: U Statku218 / 24, Bartovice, 717 00 Ostrava
Zastoupená: Ing. Michalem Fucimanem, jednatelem
zapsaná V Obchodním rejstříku vedeném u Krajského Soudu v Ostravě, Oddíl C, Vložka 24575
IČQ: 25894242
DIC: CZ 25894242
dále jen „Správce č. 2“
(Společně dále jako „Smluvní Strany“)
I'
Předmět a účel Smlouvy
1. Smluvní Strany uzavřely dne 15.9.2015 Smlouvu č. PR/322/ 2015, dále jen „Smlouva“, jejímž
předmětem je provedení lékařského Vyšetření zaměstnanců a odběru biologických Vzorků (dle
vyžádání zaměstnavatele) ke zjištění jejich ovlivnění požitím alkoholu nebo jiné návykové látky
(dále jen „Plnění“). Při plnění uvedené Smlouvy dochází kpředávání (zpřístupňování)
osobních údajů mezi Smluvními stranami a kjejich následnému zpracování Smluvními
Stranami Ve Smyslu Nařízení.
1/6
Nemocniční 898/20A
728 80 Ostrava « Moravská Ostrava
Městská nemocnice Ostrava,
příspěvková organizace
Smluvní Strany prohlašuji, že jsou Si Vědomy, že při plnění Smlouvy jsou vpostavení
Společných Správců osobních údajů Ve Smyslu čl. 26 Nařízení.
2. Za účelem transparentního Stanovení pravidel a podmínek pro Zajištění požadované úrovně
ochrany a Zabezpečení předávaných a Zpracovávaných osobních údajů a Za účelem
vymezení Odpovědností smluvních stran V postavení společných Správců, Za plnění
povinností dle Nařízení, uzavírají Smluvní Strany tuto smlouvu.
II .
Rozsah Zpracovávaných údajů
1. Smluvní Strany Si za účelem realizace Plnění vzájemně předávají (Zpřístupňují) a dále
Zpracovávají osobní údaje následujících kategorií fyzických osob - subjektů údajů:
0 zaměstnanci
2. Smluvní Strany Si Za účelem realizace Plnění Vzájemně předávají (Zpřístupňují) a dále
zpracovávají následující kategorie Osobních údajů fyzických Osob:
jméno, příjmení a titul
datum narození
rodné číslo
adresa bydliště
pracovní pozice
13. Účelem zpracování osobních údajů je provádění vyšetření Zaměstnanců kověření jejich
ovlivnění požitím alkoholu nebo jiné návykové látky, Vsouladu se „Smlouvou“ a S obecně
Závaznými právními předpisy.
4. Smluvní Strany Se dohodly, že zpracování Osobních údajů dle této smlouvy je realizováno
bezplatně, resp. je Součástí úhrady Za Plnění, nárok obou Smluvních Stran na odměnu za
poskytování Služeb dle Smlouvy je Zachován.
III.
Oprávněné Osoby
1. Oprávněné osoby, které budou na straně obou Smluvních stran Osobní údaje Zpracovávat, jsou:
1.1. Zaměstnanci Správce č. 1
1.2. zaměstnanci Správce č. 2
2/6
Nemocniční SQSIZOA
728 80 Ostrava -fl Moravská Ústrava
-Městská nemocnice Ostrava,
příspěvková organizace
IV.
Práva a povinnosti Smluvních stran
Smluvní Strany spolupracují na Základě Smlouvy O provedení lékařského Vyšetření
zaměstnanců a Odběru biologických Vzorků (dle Vyžádání Zaměstnavatelé) dle čl. I Odst. 1.
Smlouvy, kterou Se Správce č. 1 zavázal pro Správce č. 2 vykonávat Plnění.
Smluvní Strany jsou povinny při Zpracování Osobních údajů zajistit jejich ochranu
a zachovávat o zpracovávaných osobních údajích mlčenlivost. Smluvní Strany zajistí, aby jejich
Zaměstnanci i další Osoby podílející Se na jejich Straně na Plnění byli Vsouladu s platnými
právními předpisy poučení o povinnosti mlčenlivosti a O možných následcích pro případ
porušení této povinnosti.
Smluvní Strany Zajišťují plnění informační povinnosti vůči Subjektům údajů, Ve Smyslu čl. 12 až
14 Nařízení, O rozsahu Společně zpracovávaných Osobních údajů při plnění Smlouvy, na
základě této Smlouvy. Smluvní Strany Se zavázaly a jsou povinny poskytovat Si navzájem
kplnění informačních povinností požadovanou/potřebnou Součinnost Smluvní Strana je
povinna kdykoliv na Výzvu druhé Smluvní Strany poskytnout požadovanou Součinnost
a Veškeré informace kověření Skutečnosti, že byly splněny povinnosti Stanovené V této
Smlouvě.
Žádosti Subjektů údajů O informace, jaké Osobní údaje jsou o nich zpracovávány, žádosti
O Odstranění Osobních údajů, pokud Se Subjekt údajů domnívá, že není důvod k jejich
Zpracování, žádost O Opravu osobních údajů, pokud jsou nepřesné, žádost o omezení
prováděného Zpracování do doby Vyřešení námitek Subjektu údajů, žádost O předání osobních
údajů Subjektu údajů jím určené třetí osobě, námitky Subjektů údajů proti zpracování Osobních
údajů Vypořádá a informace Subjektu poskytne ta Smluvní strana, kníž je žádost Subjektu
údajů podána. Týká-li se Však Stížnost činnosti druhé Smluvní strany, postoupí příjemce
Stížnost bez zbytečného Odkladu této druhé Smluvní Straně.
Smluvní Strany jsou povinny Zajišťovat/realizovat náležité zabezpečení Zpracovávaných
Osobních údajů a plnit povinnost Ohlašování případů porušení zabezpečení osobních údajů dle
čl. 33 Nařízení Vůči dozorovému orgánu, tj. Úřadu pro Ochranu osobních údajů, a povinnost
oznamování případů porušení zabezpečení Osobních údajů Vůči Subjektům údajů ve Smyslu čl.
34 Nařízení. Smluvní Strana je V případě porušení zabezpečení Osobních údajů Zpracovávaných
na Základě této smlouvy povinna bezodkladně, nejpozději Však do 24 hodin Od Okamžiku
zjištění, Ohlásit druhé Smluvní Straně porušení zabezpečení Osobních údajů Včetně přibližného
počtu dotčených subjektů údajů, dotčených záznamů a pravděpodobných důsledků pro
Subjekty údajů. Ohlašovací povinnost Vůči Úřadu pro Ochranu Osobních údajů
a Oznamovací povinnost vůči subjektům údajů plní Ve Vztahu ke zpracovávaným Osobních
údajům na Základě této smlouvy ta smluvní Strana, u které k porušení zabezpečení Osobních
údajů došlo.
Smluvní Strany jsou povinny postupovat při zpracování Osobních údajů tak, aby Subjekty údajů
neutrpěly újmu na jejich právech chráněných Nařízením.
3/6
Nemocnščnš tšQS/ZOA
728 80 Ostrava Moravská Ostrava
Městská nemocnice Ostrava,
příspěvková organizace
V.
Zabezpečení Osobních údajů
Smluvní Strany přijaly a Zavazují Se průběžně přijímat taková technická, administrativní,
fyzická a jiná Opatření, aby nemohlo dojít knáhodnému nebo protiprávnímu zničení, ztrátě,
pozměnění, neoprávněnému Zpřístupnění nebo neoprávněnému přístupu k Osobním údajům,
jakož i k jejich jinému Zneužití.
Za účelem naplnění požadavků uvedených Ve čl. V. Odst. 1. Smluvní Strany S přihlédnutím ke
stavu techniky, nákladům na provedení, povaze, rozsahu, kontextu a účelům Zpracování
i krůzně pravděpodobným a různě Závažným rizikům pro práva a Svobody fyzických Osob
zavazují realizovat následující Opatření:
písemnosti a digitální Záznamová média, která Obsahují Osobní údaje, budou uložena Výhradně
vuzamykatelných prostorech zpracovávající Smluvní strany, to platí i pro kopie písemností
Obsahující Osobní údaje;
b) na pracovišti Smluvní Strany je zajištěna povinnost dodržovat pravidla bezpečnosti práce
Včetně požárních a poplachových pravidel tak, aby nedošlo ke zničení uložených písemností
a digitálních záznamových médií v důsledku požáru, potopy nebo jiné živelní havárie;
c.) zabránění neoprávněným Osobám přistupovat kosobním údajům aprostředkům pro jejich
zpracování; Zabránění neoprávněného čtení, Vytváření, kopírování, přenosu, úpravám,
Vymazání či jakémukoliv jinému Zpracování záznamů obsahujících Zpřístupněné Osobní údaje;
d) Zpracování Osobních údajů bude prováděno jen k tomu Oprávněnými Osobami, které k osobním
údajům mají bezprostřední přístup Vzhledem k účelu Zpracování, jsou předem prokazatelně
seznámeny spoVahou, rozsahem a účelem zpracování Osobních údajů a budou povinny
zachovávat mlčenlivost O všech Osobních údajích, a to i po Skončení pracovněprávního či
obdobného Smluvního poměru nebo příslušných prací pro Smluvní stranu;
Osobní údaje budou pověřeným Osobám Smluvní Strany zpřístupněny pouze vrozsahu
nezbytném pro realizaci Plnění;
Opatření, která umožní i Zpětně určit a Ověřit, komu byly Zpřístupněné osobní údaje předány,
kým byly zpracovány, pozměněny nebo smazány;
g) zajištění neustálé důvěrnosti, integrity, dostupnosti a Odolností Zpracovávaných Osobních
údajů Smluvní stranou, Zavedená Opatření a jejich kOrektní fungování bude daná Smluvní
Strana pravidelně kontrolovat;
h) schopnost Smluvní Strany Obnovit dostupnost Osobních údajů a přístup k nim Včas V případě
fyzických či technických incidentů, a to Zejména pravidelným Zálohováním.
Smluvní Strany se ZaVaZují Vést dokumentaci O přijatých technických a Organizačních
Opatřeních k zajištění Ochrany osobních údajů dle požadavků Nařízení.
VI.
Doba trvání a zánik Smlouvy
Tato Smlouva Vstupuje vplatnost dnem jejího uzavření potvrzeného podpisy Oprávněných
Zástupců.
4/5
Nemocniční 898/20A
"728 80 Ostrava »- Moravská Ostrava
Městská nemocnice Ostrava,
příspěvková organizace
Smluvní Strany Se dohodly, že tato Smlouva Se uzavírá na dobu určitou, a to až do ukončení
Plnění, ledaže Zkonkrétních OkolnoStí Vyplyne, že Vybrané Závazky Smluvních Stran Ztéto
Smlouvy mají trvat i po ukončení nebo Zrušení Smlouvy.
Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou Smluvních Stran, písemnou výpovědí SvýpOVědní
lhůtou Vdélce 1 měsíce, která počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení
výpovědi druhé Smluvní Straně. Po dobu trvání výpovědní lhůty jsou Smluvní Strany plně
vázány touto smlouvou.
Kterákoli Smluvní Strana je rovněž Oprávněná od smlouvy kdykoliv písemně Odstoupit, pokud
druhá Smluvní Strana Závažným Způsobem poruší jakékoliv Závazky dané jí touto Smlouvou
nebo příslušnou legislativou. Účinky odstoupení nastávají dnem doručení písemného
Odstoupení druhé Smluvní Straně.
Ukončení účinnosti této Smlouvy Se však nedotýká ZávaZků, které mají Ze Své povahy nebo
výslovného ujednání trvat i po ukončení její účinnosti (např. povinnost Zachování mlčenlı'vosti
dle čl. IV. Odst. 2. této Smlouvy).
Ve Smyslu Zákona č. 340/2015 Sb., O Zvláštních podmínkách účinnosti některých Smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru Smluv (dále jen „Zákon o registru Smluv“) se Smluvní
Strany dohodly na tom, že tato Smlouva uzavřená k doplnění Smlouvy uvedené v čl. I. odst. 1.
této smlouvy bude Ve Shodě S § 8 Odst. 3 Zákona o registru Smluv uveřejněna v registru smluv,
které Zajistí bez Zbytečného odkladu po jejím uzavření Správce č. 1.
Tato Smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění prostřednictvím registru Smluv dle Zákona
č. 340/2015 Sb., o Zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto
Smluv a O registru Smluv (Zákon O registru Smluv), ve Znění pozdějších předpisů.
VII.
Závěrečná ustanovení
Smlouva je Sepsána ve 2 vyhotoveních splatností originálu, Z nichž každá Smluvní strana
obdrží po jednom jejím Vyhotovení.
Smlouvu lze měnit a doplňovat jen ve formě písemných a číslovaných dodatků podepsaných
oprávněnými Zástupci obou Smluvních Stran.
Neplatnost některého ustanovení této Smlouvy nemá Za následek neplatnost celé Smlouvy.
Vtakovém případě jsou obě Smluvní Strany povinny vynaložit veškeré potřebné úsilí
a Součinnost k nahrazení neplatného ustanovením ujednáním odpovídajícím jejich vůli, právně
bezvadným.
Tato Smlouva a vztahy Z ní vyplývající Se řídí Nařízením, Související legislativou
a Zákonem č. 89/2012 Sb., občanským Zákoníkem, Ve Znění pozdějších předpisů.
5/6
Nemocniční 898/20A
"7228 80 Ostrava ~ Moravská Ostrava
Městská nemocnice Ostrava,
příspěvková organizace
5. Smluvní Strany níže Svým podpisem Stvrzují, že smlouvu před jejím podpisem přečetly, S jejím
Obsahem Souhlasí, a tato je Sepsána podle jejich pravé a svobodné Vůle7 SrOZumitelně
a určitě, nikoliv v tísni nebo Za nápadně nevýhodných podmínek.
Za Správce č. 1 Za Správce č. 2
3i 3 v .`‹ż"..'›§<:fš.x“„;i»Í:.. dne ..:Ť7 t>'.f.-....ê'7.ê\ :'/'C./
V Ostravě dne ...................... `.0.
i \
i
Ing. Mic al uciman
jednatel
6/6
Nemocniční 898/20A
'728 80 Ostrava - Moravská Ostrava