Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
ocwM
SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ CATERINGOVÝCH SLUŽEB PRO ÚČASTNÍKY
A OBČERSTVENÍ PRO NÁVŠTĚVNÍKY 56. ROČNÍKU FESTIVALU
DECHOVÝCH HUDEB KMOCHŮV KOLÍN 2019
Uzavřená dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších
předpisů (dále jen občanský zákoník)
Smluvní strany
Objednavatel
Zastoupené
kultury a sportu
Se sídlem lín I
Telefon
e-mail 00235440
IČ CZ00235440
DIČ Česká spořitelna, a.s. Kolín
Bankovní spojení 3661832/0800
Číslo účtu
/dále jen objednavatel na straně jedné/
a MKOLP002AXCP
lín IV
Dodavatel
Zastoupené
Se sídlem
Telefon
e-mail
IČ 03500667
DIČ CZ03500667
Bankovní spojení Komerční banka, a.s. Kolín
Číslo účtu 107-8634990217/0100
/dále jen dodavatel na straně druhé/
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto
SMLOUVU
o zajištění cateringových služeb a občerstveni 56. Ročníku festivalu
dechových hudeb Kmochův Kolín
(dále jen „tato smlouva")
I. Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je zajištění občerstvení pro účastníky a návštěvníky
56. ročníku kulturní akce Kmochův Kolín po celou dobu jejího trvání od 07. 6.
2019-9. 6. 2019, a to:
1
1. Zajištění stravování pro účastníky festivalu Kmochův Kolín - lokalita
Městský společenský dům Kolín.
2. Zajištění občerstvení pro návštěvníky festivalu Kmochův Kolín - lokalita
Karlovo náměstí. Dodavatel je výhradním (exkluzivním) dodavatelem
těchto služeb v tomto místě.
Dodavatel se zavazuje zajistit službu tak, aby výsledkem jeho činnosti byly
kompletní, plynulé a spolehlivě fungující cateringové služby odpovídající
podmínkám stanovených touto smlouvou a vyplývající z nabídky výběrového
řízení, kterou podal dodavatel při tomto výběrovém řízení.
II. Základní specifikace cateringových služeb pro účastníky festivalu
Dodavatel bude zajišťovat pro objednatele přípravu a organizaci následujících
cateringových služeb pro účastníky festivalu:
//./ Stravování
Snídaně (8.6. a 9.6.2019)
Oběd (8.6. a 9.6.2019)
Večeře (7.6., 8.6. a 9.6.2019)
1. Základní stravování:
Cena a odhadovaný počet jednotlivých menu:
snídaně 600 ks cena 30 Kč/ks vč. 15% DPH (bez pečivá)
oběd 2 000 ks cena 70 Kč/ks vč. 15% DPH (bez nápojů)
večeře 1 850 ks cena 70 Kč/ks vč. 15% DPH
pivo 2 600 ks cena 20 Kč/ks vč. 21% DPH
limo 8 000 ks pouze výdej (řešeno sponzorským darem
objednavatele, kelímky zajišťuje dodavatel)
pečivo pouze výdej (řešeno sponzorským darem objednavatele)
Počet jídel a nápojů na jednotlivé dny bude upřesněn týden před konáním akce.
Finální uhrazená částka za stravu bude vyúčtována dle této konečné objednávky.
2. VIP caterinq - stan Karlovo náměstí
Cena - 30.000 Kč vč. 21% DPH (viz. předložená nabídka)
3. VIP caterinq - účinkující (bude fakturováno dle objednávky objednatele
předložené do 02.06.2019)
2
//.// Požadavky na organizační a technické zajištění
Dodavatel je povinen v rámci zajištění cateringových služeb dle této smlouvy
zajistit:
• servírování na keramickém/porcelánovém nádobí včetně řádných příborů
v prostorech určených ke stravování
• garance dostatečného personálu - výdej, průběžný úklid před zahájením,
v průběhu a po skončení
• výčepní zařízení a 3 dcl kelímky na výdej nápojů ze sponzorských darů (limo -
cca 8.000 ks) + obsluha - jednorázové kelímky pro účinkující
• zajištění používání recyklovaných kelímků pro platící návštěvníky festivalu (pro
nápoje pivo / limo) - netýká se výdeje nápojů na tzv. vouchery pro účinkující
• výčepní zařízení na točené pivo + 4dcl kelímky + obsluha
• výdej jídel a nápojů na základě předložených stravovacích kuponů
Objednatel se zavazuje, že poskytne nutnou součinnost pro realizaci cateringu.
Objednatel se zavazuje zajistit zpřístupnění prostor v čl. IV. uvedených v čase
vždy nejméně 2 hodiny před zahájením výdeje stravy.
Objednatel se zavazuje zajistit organizační službu ohledně vstupu oprávněných
osob do prostoru poskytování služby.
Organizování výdaje stravy bude organizováno dle harmonogramu dodavatele,
který bude vypracován na základě počtu osob strávníků, tak aby byla zajištěna
plynulost služby. Objednatel se zavazuje harmonogram předat účastníkům akce
a zajistit jeho dodržování.
il.lll Místo plnění - cateringové služby pro účastníky festivalu
Dodavatel se zavazuje zajistit cateringové služby v rozsahu požadovaném
objednatelem na adrese Městský společenský dům v Kolíně, Zámecká 109, 280
02 Kolín 1, v prostorách hlavního sálu, v případě potřeby v salóncích.
Dodavatel je oprávněn k poskytnutí služby použít i prostory restaurace U radnice
(Budvarka) v Kolíně, jejichž je nájemcem, dle předem poskytnutých požadavků
pořadatele.
III. Základní specifikace občerstvení pro návštěvníky festivalu
///./ Požadavky na organizační a technické zajištění
Dodavatel je povinen v rámci zajištění cateringových služeb dle této smlouvy
zajistit:
Průběžný a závěrečný úklid vydaného materiálu (kelímků, tácků, ubrousků,
nedopalků, atd.) po celou dobu konání festivalu, s tím, že tento závazek bude
plněn v součinnosti s osobami zajišťujícími úklid prostor konání akce pro
objednatele.
3
Dodavatel odpovídá za bezpečnost v souvislosti s použitím elektřiny/rozvodů, a
dále odpovídá za to, že síť nebude přetížena přes kapacitu 80A/1 jistič. V
případě, že bude požadavek na elektřinu pro poskytnutí služby vyšší, než je
uvedená kapacita, zajistí dodavatel na své náklady provoz tiché centrály
(umístění bude konzultovat na místě s organizátory akce, předpoklad pro
umístění je roh Kutnohorské ulice a Karlova náměstí).
Dodavatel zajistí na své jméno a náklad vybavení a zařízení nejméně v níže
uvedeném počtu:
Pivní sety - 150 ks (1 set = 1 stůl + 2 lavice)
Bistrostolky - 40 ks
Slunečníky 20 ks
Stany 10 X 15 m- 2x (včetně osvětlení)
Stany 3 x 3 m - 11x (včetně osvětlení)
Pro účinkující se dodavatel zavazuje zajistit 3x Aquabar na vodu, z nichž 1 bude
umístěn v místě Modrého pódia, 1 v místě Bílého pódia, 1 v MSD v salonku štábu
(s tím, že nikdo není oprávněn poskytovat občerstvení z tohoto zdroje jiným
osobám než účinkujícím a osobám zajišťujícím techniku a organizaci akce).
Dodavatel je povinen zajistit provoz tak, aby voda z Aquabarů byla k dispozici po
celou dobu trvání festivalu, a to včetně výměny barelů, napojení na elektřinu a
doplňování plastových kelímků na 3 dny.
Zajištění nápojového servisu pro sobotní průvod - voda v kelímcích bude
k dispozici na náměstí pro všechny účastníky průvodu (bude realizováno
v případě horkého počasí), s tím, že objednatel je pro průvod oprávněn určit místa
umístění jiná než výše uvedená).
Objednatel se zavazuje, že
- poskytne nutnou součinnost pro realizaci služby dodavatelem poskytované
služby (cateringu )
- umožní vstup pracovníkům a smluvním partnerům dodavatele pro účely
poskytnutí služby po celou dobu konání akce, s tím, že tyto osoby budou
označeny páskou vydanou dodavatelem
Dodavatel se zavazuje, že po celou dobu konání bude přítomno 25 -30 osob (dle
provozní špičky) v jednotných černých úborech označených logy Prime Catering.
Prime Catering má celoročně v pracovním stavu, tj. kmenoví zaměstnanci a
brigádníci, 60 osob, kteří jsou plnoletí, mají zdravotní průkazy a raxi v oboru
gastronomie.
III.II Místo plnění - občerstvení pro návštěvníky pro festivalu
Prostor Karlova náměstí v Kolíně (zejména na pozemcích p.č. 2805/12 a 2805/14
v k.ú. Kolín).
4
IV. Cena a platební podmínky
Po dodání předmětu veřejné zakázky bude vystavena dodavatelem faktura -
daňový doklad. Splatnost faktury je 1 měsíc od doručení faktury do sídla
objednavatele. Zálohu objednavatel neposkytuje. Faktura - daňový doklad musí
mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané
hodnoty, v platném znění. V případě, že účetní doklad nebude mít odpovídající
náležitosti, je objednavatel oprávněn zaslat ho ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli
k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná
běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu.
Dodavatel se zavazuje, že za exkluzivitu na zajištění občerstvení pro návštěvníky
56. ročníku kulturní akce Kmochův Kolín poskytne objednavateli slevu ve výši
50.000 Kč.
Finální uhrazená částka za catering bude vyúčtována dle konečné písemné
objednávky podle článku II. této smlouvy, maximálně však ve výši: 234 712 Kč.
Uvedená cena je bez DPH.
V této ceně NENÍ zahrnut VIP catering- účinkující, který bude vyúčtován až na
základě skutečné objednávky.
Úhrada ceny bude provedena formou bezhotovostního převodu na bankovní účet
uvedený v záhlaví této smlouvy. Za den zaplacení je považován den, kdy byla
částka připsána na účet dodavatele.
V. Plnění závazku
Dodavatel splní svou povinnost řádně a včas tak, že splní veškeré své povinnosti
dle této smlouvy, platných právních předpisů a technických norem.
VI. Odpovědnost dodavatele za vady a jakost
Za vadu se považuje mimo jiné pozdní plnění předmětu, plnění částečné nebo
úplné, nedodržení podmínek stanovených objednatelem v této smlouvě (např.
nezajištění cateringu v rozsahu a kvalitě dle této smlouvy, nedodržení
technického zajištění v rozsahu dle této smlouvy, nedodržení harmonogramu bez
odsouhlasení pronajímatelem apod.).
Dodavatel je povinen zajistit v každém stanu zajišťující občerstvení umístění
hasičského přístroje.
VII. Práva a povinnosti dodavatele
Dodavatel je povinen spolupracovat při realizaci cateringu s osobami určenými
objednavatelem.
5
Dodavatel je povinen kdykoli na požádání objednatele umožnit mu kontrolu
realizace cateringu. Zároveň je dodavatel povinně předběžně konzultovat
s pověřenou osobou objednatele jakékoliv nejasnosti nebo případné změny
v souvislosti s realizací cateringu.
Dodavatel má právo požadovat po objednateli písemné odpovědi.
VIN. Ustanovení o kontrole
Dodavatel je povinen umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly
projektu, z jehož prostředků je cena za předmět plnění hrazena, provést kontrolu
související s plněním této smlouvy, a to po dobu danou právními předpisy ČR
k jejich archivaci (zákon č.563/1991 Sb.,o účetnictví ve zněních pozdějších
předpisů, a zákon č.235/2004 Sb.,o dani z přidané hodnoty ve znění pozdějších
předpisů.
IX. Závěrečná ustanovení
Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu zástupci
smluvních stran.
Ustanovení neupravená touto smlouvou se řídí obecně platnými právními
předpisy České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
ve znění pozdějších předpisů.
Smluvní strany si podpisem této smlouvy sjednávají (pokud tato smlouva
nestanoví jinak), že závazky touto smlouvou založené budou vykládány výhradně
podle obsahu této smlouvy.
Tato smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu smlouvy a všech
náležitostech, které strany měly a chtěly ve smlouvě ujednat, a které považují za
důležité pro závaznost této smlouvy. Žádný projev stran učiněný při jednání o této
smlouvě ani projev učiněný po uzavření této smlouvy nesmí být vykládán v
rozporu s výslovnými ustanoveními této smlouvy a nezakládá žádný závazek
žádné ze stran.
Strany si sdělily všechny skutkové a právní okolnosti, o nichž k datu podpisu této
smlouvy věděly nebo vědět musely, a které jsou relevantní ve vztahu k uzavření
této smlouvy. Kromě ujištění, které si strany poskytly v této smlouvě, nebude mít
žádná ze stran žádná další práva a povinnosti v souvislosti sjakýmikoliv
skutečnostmi, které vyjdou najevo a o kterých neposkytla druhá strana informace
při jednání o této smlouvě. Výjimkou budou případy, kdy daná strana úmyslně
uvedla druhou stranu ve skutkový omyl ohledně předmětu této smlouvy a případy
taxativně stanovené touto smlouvou.
Změny a doplnění této smlouvy jsou možné pouze v písemné podobě číslovanými
dodatky a na základě vzájemné dohody obou smluvních stran.
Případné spory vzniklé z této smlouvy a v souvislosti s ní budou smluvní strany
řešit především vzájemnou dohodou, v případě soudního sporu bude podle
českého práva rozhodovat místně příslušný český soud podle sídla objednatele.
Tato smlouva se uzavírá ve 2 vyhotoveních, z nichž 1 vyhotovení obdrží
objednatel a 1 vyhotovení dodavatel.
Obě smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před podpisem přečetly,
porozuměly jejímu obsahu, s obsahem souhlasí, a že je tato smlouva projevem
6
jejich pravé a svobodné vůle, a že není uzavírána v tísni ani za nápadně
nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují své podpisy.
Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla uvedena
v přehledu nazvaném „Přehled smluv" vedeném městem Kolín, který obsahuje
údaje o smluvní straně, datum uzavření smlouvy, předmětu smlouvy a výše
plnění. Smluvní strany výslovně souhlasí, že tato smlouva může být bez
jakéhokoliv omezení zveřejněna na oficiálních webových stránkách města Kolín,
a to včetně všech případných příloh a dodatků. Smluvní strany prohlašují, že
skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu
příslušných ustanovení právních předpisů a udělují svolení k jejich užití a
zveřejnění bez jakýchkoliv dalších podmínek.
Tato smlouva podléhá uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb.,
o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a
o registru smluv (zákon o registru smluv) (dále jen: „registr smluv"). Smluvní
strany se dohodly, že smlouvu v souladu s tímto zákonem uveřejní město Kolín,
a to nejpozději do 30 dnů od podpisu smlouvy. Toto ujednání však nebrání tomu,
aby smlouvu zveřejnil i smluvní partner města Kolína. Po uveřejnění v registru
smluv obdrží smluvní partner města Kolína do datově schránky, anebo v případě
neexistence datové schránky e-mailem, potvrzení od správce registru smluv.
Potvrzení obsahuje metadata a je ve formátu .pdf, označeno uznávanou
elektronickou značkou a opatřeno kvalifikovaným časovým razítkem. Smluvní
strany se dohodly, že smluvní partner města Kolína nebude, kromě potvrzení o
uveřejnění smlouvy v registru smluv od správce registru smluv, nijak dále o této
skutečnosti informován.
V Kolíně dne 0 5, 06, 2019 V Kolíně dne
7